TINJAUAN MENYELURUH PROSES BISNIS

Transkripsi

1 TINJAUAN MENYELURUH PROSES BISNIS 1/total

2 Outline KEGIATAN BISNIS DAN KEBUTUHAN INFORMASI PEMROSESAN TRANSAKSI : DOKUMEN DAN PROSEDUR MENYEDIAKAN INFORMASI UNTUK PENGAMBILAN KEPUTUSAN PERTIMBANGAN-PERTIMBANGAN PENGENDALIAN INTERNAL 2/total

3 PENDAHULUAN SIA melaksanakan 3 fungsi dasar : 1 Mengumpulkan dan memperoses data mengenai kegiatan bisnis organisasi secara efisiesn dan efektif Capture transaction data on source documents. Record transaction data in journals, which present a chronological record of what occurred. Post data from journals to ledgers, which sort data by account type. 3/total

4 2 Menyediakan informasi yang berguna untuk pengambilan keputusan In manual systems, this information is provided in the form of reports that fall into two main categories: financial statements managerial reports 3 To provide adequate internal controls: Ensure that the information produced by the system is reliable. Ensure that business activities are performed efficiently and in accordance with management s objectives. Safeguard organizational assets. 4/total

5 KEGIATAN BISNIS DAN KEBUTUHAN INFORMASI Sistem Informasi Akuntansi Basic Subsystems in the AIS 1. The revenue cycle: siklus pendapatan mencakup kegiatan penjualan dan penerimaan dalam bentuk uang tunai 2. The expenditure cycle: siklus pengeluaran mencakup kegiatan pembelian dan pembayaran dalam bentuk uang tunai 3. The human resources/payroll cycle: siklus penggajian sumber daya manusia mencakup kegiatan emngontrak dan menggaji pegawai 4. The production cycle: siklus produksi mencakup kegiatan emngubah bahan mentah dan buruh menjadi produk jadi 5. The financing cycle: siklus keuangan mencakup ekgiatan untuk mendapatkan dana dari investor dan kreditor dan membayar mereka kembali 5/total

6 Basic Subsystems in the AIS Financing Cycle Expenditure Cycle Human Resources General Ledger & Reporting System Production Cycle Revenue Cycle 6/total

7 PEMROSESAN TRANSAKSI : DOKUMEN DAN PROSEDUR The Data Processing Cycle Siklus pemrosesan data terdiri dari 4 langkah : 1. Data input 2. Data storage 3. Data processing 4. Information Output 7/total

8 Dokumen Sumber dan Fungsinya Source Document Siklus Pendapatan Function Sales order Delivery ticket Remittance advice Deposit slip Credit memo Take customer order. Deliver or ship order Receive cash. Deposit cash receipts. Adjust customer accounts 8/total

9 Siklus Pengeluaran Source Document Purchase requisition Purchase order Receiving report Check Function Request items. Order items. Receive items. Pay for items. 9/total

10 Siklus Sumber Daya Manusia Source Document W4 forms Time cards Job time tickets Function Collect employee withholding data. Record time worked by employees. Record time spent on specific jobs. 10/total

11 GENERAL LEDGER AND REPORTING SYSTEM Source Document Journal voucher Function Record entry posted to general ledger. 11/total

12 Data Processing Cycle: Data Processing Batch processing : proses pembaruan secara perodik atas data yang disimpan tentang sumber daya dan pelaku yang terlibat On-line, real-time processing : proses pembaruan yang dilakukan secara langsung setelah terjadinya transaksi An entity : sesuatu yang disimpan informasinya Setiap entitas memiliki atribut atau karakteristik khusus yang harus disimpan 12/total

13 Penyimpanan Data Sistem Informasi Akuntansi Setelah data transaksi diperoleh dari dokumen sumber, langkah berikutnya adalah mencatatnya di jurnal Journal entry : dibuat untuk setiap transaksi yang menunjukkan rekening dan jumlah yang harus di debet atau di kredit Jurnal umum akan mencatat transaksi infrequent dan non routine Jurnal tertentu menyederhanakan proses pencatatan transaksi dalam jumlah besar dan berulang Ada 4 jenis transaksi secara umum : Credit sales, Cash receipts, Purchases on account dan Cash disbursements 13/total

14 MENYEDIAKAN INFORMASI UNTUK PENGAMBILAN KEPUTUSAN Fungsi kedua SIA adalah menyediakan informasi yang berguna untuk pengambilan keputusan bagi manajemen Informasi yang disediakan SIA terbagi dalam dua kategori yaitu : - Laporan Keuangan - Laporan manajerial Laporan Keuangan : Prepare a trial balance, Make adjusting entries. Prepare the adjusted trial balance, Produce the income statement. Make closing entries, Produce the balance sheet. Prepare the statement of cash flows. 14/total

15 Laporan Manajerial SIA suatu organisasi harus dapat menyediakan informasi operasional terinci tentang kinerja organisasi Terdapat dua jenis laporan manajerial yang penting yaitu : Budget (laporan anggaran) performance reports (laporan kinerja) Apa yang dimaksud dengan anggaran? Anggaran adalah ungkapan formal tujuan dalam istilah keuangan. Salah satu jenis yang paling umum dan penting dari anggaran adalah anggaran kas Anggaran kas memperlihatkan perkiraan arus masuk dan keluar kas 15/total

16 Apa yang dimaksud dengan laporan kinerja? Laporan kinerja merinci anggaran dan jumlah sebenarnya pendapatan dan pengeluaran, serta menunjukkan pula penyimpangan atau perbedaan di antara kedua jumlah tersebut Implikasi Perilaku dari Laporan Manajerial Pengukuran mempengaruhi perilaku, hal ini dapat berarti baik atau buruk. Tergantung pada sifat dasar hubungan antara perilaku yang dukur dengan tujuan umum perusahaan Anggaran seringkali dapat menimbulkan perilaku disfungsional Sebagai contoh, apabila suatu anggaran tidak memperhitungkan semua dana yang butuhkan untuk membeli perlengkapan yang dibutuhkan untuk memenuhi tujuan kinerja, maka manajer akan mencoba untuk menyewa perlengkapan tersebut 16/total

17 PERTIMBANGAN-PERTIMBANGAN PENGENDALIAN INTERNAL Fungsi ketiga SIA adalah menyediakan pengendalian internal yang memadai untuk mencapai tiga tujuan dasar berikut : 1. Memastikan bahwa informasi yang dihasilkan oleh sistem dapat diandalkan 2. Memastikan bahwa aktivitas bisnis dilaksanakan dengan efisien dan sesuai dengan tujuan manajemen, serta tidak melanggar kebijakan pemerintah yang berlaku 3. Menjaga aset-aset organisasi, termasuk data 17/total

18 Dua metode penting : (a) menyediakan dokumentasi yang memadai atas seluruh aktivitas bisnis, (b) memastikan pemisahan tugas yang efektif DOKUMENTASI YANG MEMADAI Dokumentasi yang memadai atas semua transaksi bisnis adalah kunci akuntabilitas Dokumentasi memungkinkan para manajer memverifikasi bahwa tanggung jawab yang diberikan telah dilakukan dengan benar Pemisahan Tugas Pemisahan tugas berkenaan dengan pembagian tanggung jawab ke beberapa pegawai atas bagian-bagian dari sebuah transaksi 18/total

19 Fungsi-fungsi apa yang harus dilakukan oleh orang yang berbeda? Contoh konkrit yaitu fungsi pengesahan transaksi, mencatat transaksi, serta penjagaan aset 19/total

20 Magic Co. Monthly Performance Report Budget Actual Variance Sales $32,400 $31,500 ($900) Cost of Goods 12,000 14,000 (2,000) Gross Margin $20,400 $17,500 ($2,900) Other Expenses 9,000 7,000 2,000 Operating Income $11,400 $10,500 ($900) 20/total

21 KESIMPULAN : SIA memainkan tiga peran penting dalam organisasi yaitu : (1) Mengumpulkan dan menyimpan data tentang aktivitas bisnis organisasi (2) Memproses data untuk menyediakan informasi yang berguna bagi para manajer untuk pengambilan keputusan (3) Melibatkan prosedur pengendalian internal yang memadai untuk memastikan keandalan informasi yang dihasilkan dan untuk menjaga aset-aset organisasi 21/total

22 Referensi Romney, Marshall B., 2006, Sistem Informasi Akuntansi, Edisi 9, Buku 1, Salemba Empat, Jakarta 22/total