SISTEM INFORMASI PENJUALAN BERBASIS WEBSITE DENGAN PHP, MYSQL DAN JAVASCRIPT PADA TOKO LOKANANDA MOTORCYCLE NASKAH PUBLIKASI

Transkripsi

1 SISTEM INFORMASI PENJUALAN BERBASIS WEBSITE DENGAN PHP, MYSQL DAN JAVASCRIPT PADA TOKO LOKANANDA MOTORCYCLE NASKAH PUBLIKASI diajukan oleh : Husni Qudratillah Kepada JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA YOGYAKARTA 2014

2

3 SALES INFORMATION SYSTEM BASED WEBSITE WITH PHP, MYSQL AND JAVASCRIPT IN LOKANANDA MOTORCYCLE SHOP SISTEM INFORMASI PENJUALAN BERBASIS WEBSITE DENGAN PHP, MYSQL DAN JAVASCRIPT PADA TOKO LOKANANDA MOTORCYCLE Husni Qudratillah Rum Mohammad Andri Kr Jurusan Teknik Informatika STMIK AMIKOM YOGYAKARTA ABSTRACT Lokananda Motorcycle Store is a store that supplied spare parts and motorcycle accessories. The problem of this store is its information system cannot create daily, monthly, or yearly earning report. So, the owner of the store feel difficult to evaluate the sales, whether daily, monthly, or yearly, and it also impacted to the owner to making the decision for the store. Data was collected and fully analyzing by observation method, data collected not only measures of respondents (interviews and questionnaires), but also can be used to record various phenomena that occur (situation, condition). Interviews method is done by asking the qustions directly to the store owner, and literature method used as data complement, the source is taken from the books concerned with the topic of research. The problems was found from the result of the analysis, many things that are overlooked in the application of the sales information system that is running on Lokananda Motorcycle store system. The errors often occur when input and process the data into the report that resulted in poor results of report. Sales information system also does not have good security, so the data and the information can be lost easily. Keywords: Systems, Information, Sales, Analysis.

4 1. PENDAHULUAN Toko Lokananda Motorcycle merupakan perusahaan jual-beli suku cadang dan aksesoris sepeda motor. Permasalahan yang muncul dari toko ini adalah tidak memiliki sistem informasi yang dapat melaporkan laba harian, bulanan, atau tahunan secara akurat, tepat waktu dan relevan. Sistem informasi yang tersedia juga tidak dapat melaporkan penjualan produk terlaris dan laporan laba rugi, sehingga pemilik toko kesulitan untuk mengevaluasi penjualan yang telah dilakukan sebelumnya. Berdasarkan permasalahan di atas, penerapan e-commerce tentunya akan sangat menguntungkan bagi toko tersebut, maka penulis akan merancang sistem informasi penjualan berbasis website dengan judul Sistem Informasi Penjualan Berbasis Website dengan PHP, MySQL dan Javascript pada Toko Lokananda Motorcycle. 2. LANDASAN TEORI 2.1 Konsep Dasar Sistem Terdapat dua kelompok pendekatan di dalam mendefinisikan sistem, yaitu yang menekankan pada prosedurnya dan yang menekankan pada komponen atau elemennya. Suatu sistem mempunyai maksud tertentu. Ada yang menyebutkan maksud dari suatu sistem adalah untuk mencapai tujuan (goal) dan ada yang menyebutkan untuk mencapai sasaran (objectives) Pengertian Sistem Murdick dan Ross (1993) mendefinisikan sistem sebagai seperangkat elemen yang digabungkan satu dengan lainnya untuk suatu tujuan bersama. Sementara, definisi sistem dalam kamus Webster s Unbriged adalah elemen elemen yang saling berhubungan dan membentuk satu kesatuan atau organisasi. 2.2 Konsep Dasar Informasi Sumber dari informasi adalah data. Data merupakan bentuk jamak dari bentuk tunggal datum atau data-item. Data adalah kenyataan yang menggambarkan suatu kejadiankejadian dan kesatuan nyata. Kejadian-kejadian (event) adalah sesuatu yang terjadi pada saat yang tertentu 1. 1 Jogiyanto H.M, Analisis dan Desain Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur (Yogyakarta: Andi Offset, 2008) Hal. 8 1

5 2.2.1 Pengertian Informasi Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya. Informasi dapat didefinisikan sebagai data yang telah diolah menjadi suatu bentuk yang penting bagi penerima informasi tersebut dan mempunyai nilai yang nyata atau dapat dirasakan dalam keputusan-keputusan yang sekarang atau keputusan-keputusan yang akan datang. 2.3 Konsep Dasar Sistem Informasi Secara sepintas sistem informasi dapat diartikan sebuah kombinasi dari manusia, fasilitas atau alat teknologi, media, prosedur dan pengendalian atas kegiatan-kegiatan tertentu yang menghasilkan sebuah informasi yang dapat dimanfaatkan oleh pemakainya Definisi Sistem Informasi Sistem informasi adalah sebuah sistem yang mempunyai fungsi mengumpulkan, memproses, menyimpan, menganalisis, dan menyebarkan informasi untuk tujuan yang spesifik. Sistem informasi adalah suatu sistem dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporanlaporan yang diperlukan. 2.4 Penjualan Penjualan adalah suatu usaha yang terpadu untuk mengembangkan rencanarencana strategis yang diarahkan pada usaha pemuasan kebutuhan dan keinginan pembeli, guna mendapatkan penjualan yang menghasilkan laba (Marwan, 1991). Penjualan merupakan sumber hidup suatu perusahaan, karena dari penjualan dapat diperoleh laba serta suatu usaha memikat konsumen yang diusahakan untuk mengetahui daya tarik mereka sehingga dapat mengetahui hasil produk yang dihasikan Sistem Informasi Penjualan Sistem informasi penjualan adalah suatu komponen organisasi yang mengumpulkan, mengklasifikasikan, memproses, menganalisis, dan mengkomunikasikan informasi untuk rencana-rencana strategis yang diarahkan pada pemuasan kebutuhan dan keinginan pembeli, guna mendapatkan penjualan yang menghasilkan laba. 2 Jogiyanto H.M, Analisis dan Desain Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur (Yogyakarta: Andi Offset, 2008) Hal. 11 2

6 3. ANALISIS DAN PERANCANGAN 3.1 Analisis Kelemahan Sistem Analisis PIECES a. Analisis Kinerja (Performance Analysis) Tabel 3.1 Analisis Kinerja Parameter Hasil Analisis Throughput Dalam waktu 2-3 jam hanya menghasilkan 1 laporan, sehingga memperlambat kinerja proses. Respon time Proses pencarian dan pengolahan data sebagai bahan untuk membuat laporan membutuhkan waktu menit, sehingga akan memperpanjang waktu respon. b. Analisis Informasi (Information Analysis) Tabel 3.2 Analisis Informasi Parameter Hasil Analisis Akurat Kesalahan pengolahan data pada saat pembuatan laporan, sehingga informasi yang dihasilkan pada laporan tidak sesuai dengan yang terjadi di lapangan. Relevan Seringkali terjadi kesalahan dalam pembuatan laporan penjualan, sehingga pemilik toko kesulitan untuk mengembangkan langkah strategis berikutnya. Tepat Waktu Laporan yang disajikan tidak tepat waktu. c. Analisis Ekonomi (Economy Analysis) Tabel 3.3 Analisis Ekonomi Parameter Hasil Analisis Keuntungan Jika diukur menggunakan skala jangka panjang, maka sistem baru lebih menguntungkan daripada sistem lama. 3

7 d. Analisis Pengendalian (Control Analysis) Tabel 3.4 Analisis Pengendalian Parameter Hasil Analisis Hak akses sistem Sistem tidak memiliki pengamanan yang baik, sehingga sistem bisa diakses secara terbuka oleh semua orang. e. Analisis Efisiensi (Efficiency Analysis) Tabel 3.5 Analisis Efisiensi Parameter Hasil Analisis Penghematan Membutuhkan sumber daya yang lebih banyak untuk setiap proses yang dilakukan, sehingga mengakibatkan lebih banyak pengeluaran dan waktu yang tidak efektif pada setiap karyawan. f. Analisis Pelayanan (Services Analysis) Tabel 3.6 Analisis Pelayanan Parameter Hasil Analisis Kepuasan Pemilik sering merasa kecewa dengan keterlambatan pembuatan laporan yang seringkali terjadi. 3.2 Analisis Kebutuhan Sistem Analisis Kebutuhan Fungsional Kebutuhan fungsional adalah jenis kebutuhan yang berisi proses-proses apa saja yang nantinya dilakukan oleh sistem. Kebutuhan fungsional juga berisi informasi apa saja yang harus ada dan dihasilkan oleh sistem Analisis Kebutuhan Non-Fungsional a. Kebutuhan Perangkat Keras b. Kebutuhan Perangkat Lunak 3.3 Analisis Kelayakan Sistem Kelayakan Teknologi Lokasi toko Lokananda Motorcycle memungkinkan untuk menerapkan sistem ini. Akses internet, layanan penyedia hosting dan domain sudah tersedia. 4

8 3.3.2 Kelayakan Operasional Sistem yang dibuat tidak membutuhkan spesifikasi komputer yang tinggi sehingga tidak mengeluarkan banyak biaya untuk pengadaan komputer. Operasional sistem ini juga mudah sehingga tidak akan menyulitkan karyawan untuk mengoperasikannya Kelayakan Ekonomi Kelayakan ekonomi berhubungan dengan return on investment (ROI) atau berapa lama modal yang dikeluarkan dapat kembali. Analisis ekonomi berhubungan dengan biaya yang diperlukan dalam pembuatan sistem Kelayakan Hukum Sistem yang dibuat pada toko Lokananda Motorcycle tidak mengandung unsurunsur yang melanggar hukum seperti pornografi, perjudian, kekerasan, dan lain sebagainya. 3.4 Perancangan Sistem Perancangan Proses Perancangan Data Flow Diagram (DFD) DFD merupakan alat pembuat model yang memungkinkan profesional sistem untuk menggambarkan sistem sebagai suatu jaringan proses fungsional yang dihubungkan satu sama lain dengan alur data, baik secara manual maupun secara komputerisasi. 5

9 3.3.2 Perancangan Basis Data Entity Relational Diagram Relasi Antar Tabel Gambar 3.1 ERD Gambar 3.2 Relasi Antar Tabel 6

10 3.3.3 Perancangan Antar Muka a. Halaman Login Gambar 3.3 Halaman Login 4. IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN 4.1 Tahapan Implementasi Implementasi sistem merupakan kegiatan akhir setelah melakukan analisis sistem dan perancangan sistem secara rinci. Kegiatan ini secara garis besar adalah meletakkan sistem baru yang telah direncanakan dan dibuat untuk diterapkan dan dioperasikan. 4.2 Manual Program Tindak lanjut implementasi merupakan tahapan yang digunakan untuk pemeliharaan sistem baru setelah selesai dibuat. Tindak lanjut ini antara lain pemeliharaan hardware dan software Implementasi Basis Data Database yang akan digunakan adalah MySQL dengan kemudahan dan keunggulan yang dimilikinya mampu dapat mendukung database suatu program dengan baik Implementasi Antarmuka Tampilan Awal Aplikasi 7

11 Gambar 4.1 Tampilan Awal Aplikasi Manual Instalasi Manual instalasi program dibuat dengan tujuan sebagai panduan bagi pengguna dalam mengoperasikan program aplikasi. Software yang perlu untuk diinstal adalah Apache dan MySQL yang sudah ada dalam XAMPP, adapun keterangan mengenai instalasi XAMPP sudah dijelaskan sebelumnya. 5. PENUTUP 5.1 Kesimpulan Dari uraian di atas maka dapat disimpulkan sebagai berikut; Proses pengolahan data yang masih dilakukan secara manual dapat memperlambat proses pengolahan data dan keakuratan data menjadi berkurang, sehingga dengan adanya sistem yang terkomputerisasi ini dapat membantu pemilik melakukan proses pengolahan data lebih mudah, lebih akurat, relevan dan tepat waktu. 5.2 Saran 1. Sebaiknya pada sistem ini ditambahkan pengirim atau sms otomatis untuk pelanggan yang memesan barang untuk penelitian selanjutnya. 2. Memungkinkan pengguna sistem ini semakin berkembang dan besar, maka perlu dilakukan pengembangan perangkat keras yang memadai dan mampu bekerja sebagaimana mestinya. 3. Selalu menjaga keamanan sistem dengan adanya perawatan sistem sehingga sistem akan terus berjalan sebagai mana mestinya. 8

12 DAFTAR PUSTAKA Al Fatta, Hanif Analisis dan Perancangan Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi Offset. Bennet, Falk Peta Jalan Internet. Jakarta: Elex Media Komputindo. Darma. Djarot S. Shenia A Buku Pintar Menguasai Internet. Jakarta: MediaKita. Jogiyanto, Hartono Analisis dan Desain Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis. Yogyakarta: Andi Offset. Kadir, Abdul Pengenalan Sistem Informasi. Yogyakarta: Penerbit Andi. Ladjamudi, bin Al-Bhara Analisis dan Desain Informasi. Yogyakarta: Graha Ilmu. M Suyanto Multimedia Alat untuk Meningkatkan Keunggulan Bersaing. Yogyakarta: Andi Offset. Madcom Panduan Lengkap Adobe Dreamweaver CS3. Yogyakarta: Andi Offset. Moscove, Stephen A. Simkin, Mark G Accounting Information System: Concept and Practice for Effective Decision Making. New York: John Wiley & Sons Inc. Ramadhan, Arief SPK Internet dan Aplikasinya. Jakarta: Elex Media Komputindo. Pramono, Andi. M Syafii Kolaborasi Flash. Dreamweaver dan PHP untuk Aplikasi Website. Yogyakarta: Andi Offset. Sutabri, Tata Analisa Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi Offset. Sutedjo. Budi. Michael Algoritma dan Teknik Pemrograman. Yogyakarta: Andi Offset. Studio, MataMaya Perang Browser. Jakarta: Elex Media Komputindo. Turban, Mclean, Wetherbe Information Technology for Management Transforing Business in the Digital Economy. USA: John Wiley & Sons Inc. Utami, Emma Konsep Dasar Pengolahan dan Pemrograman Database dengan SQL Server, MS Access, dan Ms. Visual Basic. Yogyakarta: Andi Offset. 9