SISTEM ADMINISTRASI PADA LBB & KURSUS BAHASA INGGRIS GAMA ENGLISH COURSE NASKAH PUBLIKASI

Transkripsi

1 SISTEM ADMINISTRASI PADA LBB & KURSUS BAHASA INGGRIS GAMA ENGLISH COURSE NASKAH PUBLIKASI diajukan oleh Ninik Dwi Hastutik kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA YOGYAKARTA 2013

2

3 ADMINISTRATION SYSTEM ON LBB AND ENGLISH COURSE GAMA ENGLISH COURSE SISTEM ADMINISTRASI PADA LBB & KURSUS BAHASA INGGRIS GAMA ENGLISH COURSE Ninik Dwi Hastutik Bayu Setiaji Jurusan Manajemen Informatika STMIK AMIKOM YOGYAKARTA ABSTRACT LBB and English Course "GAMA ENGLISH COURSE" still apply manual way to perform data recording student administration. Report processing is still done manually so it may be possible occurrence of errors and delays in the delivery of information to the directors and other parties concerned. System being designed is Tutoring System Administration Institute and English Language "GAMA ENGLISH COURSE" with Visual Basic 6.0 and SQL Server database using. This system handles new student data collection process, the administration of student records, the search process and updating of student administration and payment data. With the existence of this system is expected to facilitate the LBB and the English Language "GAMA ENGLISH COURSE" in the handling and processing of data and reports can provide information to the parties concerned on the data processing system and good storage. Keywords: Administration System, Institute Tutoring, English Course, GAMA ENGLISH COURS

4 1. PENDAHULUAN Pada LBB & Kursus Bahasa Inggris GAMA ENGLISH COURSE pencatatan data masih dilakukan secara manual sehingga pencarian dan pembuatan laporan data siswa menjadi lebih lama. Proses pembayaran juga masih dicatat dalam lembaran kertas, sehingga kemungkin kertas hilang dan keakuratan dalam perhitungan menjadi lebih besar. Penulis berusaha semaksimal mungkin untuk mengembangkan sistem yang sudah ada menjadi lebih baik, lebih efektif, dan lebih efisien dalam menghasilkan suatu informasi yang dibutuhkan oleh pihak-pihak yang bersangkutan. Sistem komputerisasi yang akan diperkenalkan adalah sistem administrasi dengan menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0 dan Microsoft SQL Server 2000 sebagai bahasa pemrograman. 2. LANDASAN TEORI 2.1 Pengertian Sistem Dalam kamus Webster s Unbriged, sistem merupakan elemen-elemen yang saling berhubungan dan membentuk satu kesatuan atau organisasi. 2.2 Konsep Dasar Administrasi Dalam pengertian yang luas menurut Musanef(1996:1) dalam bukunya Manajemen Kepegawaian di Indonesia menyebutkan bahwa administrasi adalah kegiatan sekelompok manusia melalui tahapan-tahapan yang teratur dan dipimpin secara efektif dan efisien, dengan menggunakan sarana yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan yang diinginkan. 2.3 Sistem Administrasi Sistem administrasi adalah sebuah sistem yang digunakan untuk melakukan pendataan serta proses pengolahan data yang baik, rapi dan terorganisir dalam suatu perusahaan. 2.4 Pengertian Basis Data (Database) Database adalah kumpulan data yang saling berelasi sehingga membentuk suatu bangunan data. Data sendiri merupakan fakta mengenai obyek, orang, dan lain-lain. Data dinyatakan dengan nilai (angka, deretan karakter, atau symbol).

5 2.5 Diagram Arus Data Diagram arus data digunakan untuk menggambarkan suatu sistem yang ada dan dikembangkan secara logika tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik dimana data tersebut akan tersimpan. 2.6 Konsep Dasar Entity Relationship Diagram Entity Relationship Diagram adalah gambar atau diagram yang menunjukkan informasi dibuat, disimpan, dan digunakan dalam sistem bisnis. Terdapat tiga notasi dasar yang bekerja pada model E-R yaitu: entity sets, relationship sets dan atributes. 2.7 Flowchart Flowchart sering diterjemahkan bagan alir atau diagram alir, sementara kata chart dalam kamus berarti peta atau yang berkaitan dengan pemetaan sehingga chart bukan berarti diagram, karena kata diagram sendiri mempunyai arti sendiri yaitu bagan, sehingga flowchart bisa diartikan pemetaan suatu obyek arus pekerjaan(taks) yang terjadi dalam sebuah aktivitas. 2.8 Microsoft Visual basic 6.0 Visual basic adalah program untuk membuat aplikasi berbasis Microsoft Windows secara cepat dan mudah. Visual basic menyediakan tool untuk membuat aplikasi yang sederhana sampai aplikasi kompleks atau rumit baik untuk keperluan pribadi maupun untuk keperluan perusahaan/instansi dengan sistem yang lebih besar. 2.9 Microsoft SQL Server 2000 Microsoft SQL Server 2000 ialah perangkat lunak Relational Database Management System (RDBMS) yang handal. Dirancang untuk mendukung proses transaksi yang besar seperti (inventori, akuntansi atau manufaktur) dengan arsitektur client/server DDL (Data Definition Language) Bahasa yang memiliki kemampuan untuk mendefinisikan data yang berhubungan dengan pembuatan dan penghapusan objek seperti tabel, indeks, bahkan basis datanya sendiri. Misal: CREATE, DROP, ALTER.

6 2.9.2 DML (Data Manipulation Language) Bahasa yang berhubungan dengan proses manipulasi data pada tabel, record. Misal: INSERT, UPDATE, SELECT, DELETE HardSoft Yang Direkomendasikan Kebutuhan hardware dan software yang digunakan untuk menjalankan Visual Basic 6.0 dan Microsoft SQL Server 2000 adalah sebagai berikut: - Sistem operasi Microsoft Windows 2000 atau windows XP Professional - Procesor intel pentium 4 atau yang lebih tinggi - Ruang hard disk yang kosong minimal 200 Mb - Monitor minimal Super VGA (800 x 600) atau resolusi minimal 256 colors - Memory 256 MB RAM atau 512 MB RAM (recommended) 3. TINJAUAN UMUM 3.1 Sejarah Singkat berdirinya GAMA ENGLISH COURSE Gama English Course adalah satu lembaga bahasa inggris professional yang berdiri sejak 30 Juni Bahasa Inggris adalah pelajaran yang menyebalkan untuk banyak siswa. Hampir seluruh siswa Indonesia mengatakan bahwa bahasa Inggris sulit dan tidak mudah di pelajari. Tipe pemikiran seperti ini semakin menambah parahnya pendidikan bahasa Inggris di negara kita. Melihat hal itu, Gama English Course sudah mengembangkan suatu metode khusus. Suatu metode yang berbeda dari Lembaga Bimbingan Belajar Bahasa Inggris lainnya. Metode ini sudah digunakan lebih dari 18 tahun dan telah memiliki hak paten. Sudah dibuktikan oleh banyak orang, bahwa metode kami berhasil, dan tidak pernah gagal. 3.2 Visi GAMA ENGLISH COURSE Visi LBB dan Kursus Bahasa Inggris GAMA ENGLISH COURSE yaitu mewujudkan kemampuan dan ketrampilan pada semua peserta didik untuk mampu berbahasa Inggris secara aktif dengan baik dan benar, yang berujung pada meningkatnya kemampuan peserta didik untuk sukses dalam pergaulan internasional dalam waktu yang singkat. 3.3 Misi GAMA ENGLISH COURSE Sebagai lembaga yang bergerak di bidang pendidikan, LBB dan Kursus Bahasa Inggris Gama English Course mempunyai misi sebagai berikut:

7 1. Memasyarakatkan Bahasa Inggris kepada semua kalangan. 2. Menciptakan kondisi pendidikan dan pengajaran yang baik dan menyenangkan bagi semua peserta didik yang berdampak pada meningkatnya perasaan suka dan motivasi untuk belajar. 3. Memotivasi, mendukung, dan membantu para peserta didik yang belum bisa dan kurang mampu berbahasa Inggris dengan baik dan benar. 4. Bekerja sama untuk meningkatkan kemampuan dan keterampilan peserta didik di bidang pengetahuan bahasa Inggris. 5. Memberikan jasa privat semua mata pelajaran untuk anak didik dari SD kelas 1 sampai SD kelas Lokasi GAMA ENGLISH COURSE Kantor pusat LBB dan Kursus Bahasa Inggris Gama English Course berada di alamat Jl. Slamet Riyadi no. 149 Kartasura Sukoharjo, Telephone (0271) Mekanisme Operasi Sistem Sistem operasi LBB dan Kursus Bahasa Inggris Gama English Course dibagi menjadi beberapa bagian antara lain: 1. Sistem Pelayanan Sistem pelayanan dalam LBB dan Kursus Bahasa Inggris Gama English Course adalah terbuka untuk semua kalangan. 2. Sistem Pengajar LBB dan Kursus Bahasa Inggris Gama English Course Para pengajar terdiri dari kalangan mahasiswa dan guru 3. Sistem Pelajar Adapun syarat untuk menjadi siswa LBB dan Kursus Bahasa Inggris Gama English Course adalah mengisi formulir data diri dan membayar uang pendaftaran. Untuk Kursus Bahasa Inggris calon siswa harus mengikuti tes terlebih dahulu untuk mengetahui level kemampuan. 4. Jenis Jasa Layanan LBB dan Kursus Bahasa Inggris Gama English Course jenis jasa dan layanan yaitu memberikan bimbingan belajar untuk siswa SD dan kursus bahasa Inggris untuk siswa SD, SMP dan SMA.

8 3.6 Flowchart Sistem Administrasi yang Berjalan Gambar 3. 1 Sistem Administrasi Yang Berjalan 4. PEMBAHASAN 4.1 Flowchart Sistem Administrasi yang Diusulkan Gambar 4. 1 Flowchart Sistem Administrasi yang Diusulkan

9 4.2 Data Flow Diagram (DFD) Gambar 4. 2 DFD Level 0 Gambar 4. 2 DFD Level 1

10 4.3 Entity Relationship Diagram (ERD) Gambar 4. 3 ERD 4.4 Relasi tabel Gambar 4. 4 Relasi Tabel

11 5. PENUTUP 5.1 Kesimpulan Manfaat yang diharapkan dari aplikasi ini adalah meningkatkan kinerja staff administrasi, menghemat waktu dan tenaga, serta meminimalisasi resiko terjadinya kehilangan data dan duplikasi data yang tidak diperlukan. 5.2 Saran Penerapan sistem komputerisasi dalam pengolahan data administrasi pada LBB dan Kursus Bahasa Inggris GAMA ENGLISH COURSE merupakan saran atau rekomendasi untuk diterapkan. Hal ini penulis sarankan mengingat sistem komputerisasi mampu mengatasi permasalahan-permasalahan dalam pendataan siswa dan pembayaran seperti kendala pencarian data siswa dan laporan pembayaran. DAFTAR PUSTAKA Arief, Muhammad, Rudyanto, M.T Pemrograman Basis Data Menggunakan Transact-SQL dengan Microsoft SQL Server Yogyakarta: Penerbit ANDI. Fatta, Hanif Al Analisis & Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan & Organisasi Modern. Yogyakarta: Penerbit ANDI. Kristanto, Andri Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya. Yogyakarta: Penerbit ANDI. Kusrini, M.Kom Strategi Perancangan dan Pengelolaan Basis Data. Yogyakarta: Penerbit ANDI. Sunyoto, Andi Pemrograman Database dengan Visual Basic dan Microsoft SQL. Yogyakarta: Penerbit ANDI.