PEMBUATAN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA PADA BANK SAMPAH BUMI LESTARI YOGYAKARTA NASKAH PUBLIKASI

Transkripsi

1 PEMBUATAN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA PADA BANK SAMPAH BUMI LESTARI YOGYAKARTA NASKAH PUBLIKASI diajukan oleh Mega Lestari Rina Yuniarty Sinaga kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA YOGYAKARTA 2014

2

3 MAKING NFORMATION SYSTEM PROCESSING DATA IN RUBBISH BANK BUMI LESTARI YOGYAKARTA PEMBUATAN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA PADA BANK SAMPAH BUMI LESTARI YOGYAKARTA Mega Lestari Rina Yuniarty Sinaga Anggit Dwi Hartanto Jurusan Manajemen Informatika STMIK AMIKOM YOGYAKARTA ABSTRACT Rubbish Bank "Bumi Lestari is one of the environmental groups working in the field of hygiene.currently, information system on Rubbish Bank Bumi Lestari still manually. Weaknesses of the existing system is the system inefficient, and spent a lot time inrecording transactions. Based on test results,computerized data processing is much better than the manual way, and will be more efficient and effective. The method used in this thesis is the observation and interviews with collecting the required data. For data modeling using ERD (Entity Relationship Diagram) as a description of the data model and DFD (Data Flow Diagram) to describe the functional model. The system uses a windows based software, that is Microsoft Visual Basic 6.0, Microsoft SQL Server and Crystal Report 11. Keywords : Informatic System, computerization.

4 1. Pendahuluan 1.1 Latar Belakang Bank sampah Bumi Lestari merupakan salah satu kelompok lingkungan hidup bergerak dalam bidang kesehatan lingkungan yang masih menggunakan cara manual untuk pengolahan data sampah. Hal itu dirasakan kurang efektif dan tidak efisien, karena data yang telah ditulis, masih digunakan kembali sebagai bukti transakasi. Dampak dari masalah tersebut adalah ketika data yang telah ditulis akan digunakan kembali kertaskertas yang digunakan hilang, bahkan tulisannya tidak jelas. Selain itu kita juga harus menulis manual untuk laporan kepada ketua kelompok.untuk mengatasi masalah tersebut, maka bank sampah Bumi Lestari membutuhkan suatu bentuk aplikasi komputer yang dapat membantu dalam mengerjakan pengolahan data dan membuat laporan, khususnya tentang data sampah yang digunakan, agar bisa diperoleh data yang memuaskan. Dengan adanya masalah-masalah tersebut maka dalam penelitian ini penulis mengambil judul Pembuatan Sistem Informasi Pengolahan Data pada Bank Sampah Bumi Lestari Yogyakarta. 1.2 Rumusan Masalah yaitu : Bertitik tolak dari latar belakang diatas maka penulis merumuskan permasalahannya Bagaimana membuat sistem informasi pengolahan data Bank Sampah Bumi Lestari Yogyakarta? 1.3 Batasan masalah Dari rumusan masalah yang ada, batasan masalah pada Penelitian ini adalah: 1. Pengambilan data untuk penelitian diperoleh dari Bank Sampah Bumi Lestari Yogyakarta. 2. Transaksi yang ada meliputi pembelian sampah dan penjualan sampah secara langsung di bank sampah. 3. Data yang diolah yaitu data nasabah, data sampah, data operator, data lapak, data transaksi pembelian dan data transaksi penjualan.

5 4. Aplikasi ini akan akan dibuat dengan menggunakan bahasa pemrograman VB 6.0 dan Microsoft SQL Server 2000 sebagai database sistem, serta Crystal Report sebagai pembuatan laporan. 1.4 Tujuan Penelitian Tujuan dari penelitian ini adalah membuat sistem informasi pengolahan data Bank Sampah Bumi Lestari agar lebih efektif dan efisien dalam pengoperasiannya. 1.5 Manfaat Penelitian Manfaat dari penelitian ini diantaranya adalah : Bagi Penulis Dari hasil penelitian ini di harapkan bermanfaat bagi penulis yaitu dapat menerapkan ilmu yang telah didapatkan dalam bentuk aplikatif dan bermanfaat bagi lingkungan sekitarnya Bagi Bumi Lestari a. Mempermudah pengolahan data dan transaksi pada Bank Sampah Bumi Lestari agar dapat dijalankan secara otomatis menggunakan sistem komputer. b. Meningkatkan pengoperasian operator Bank Sampah Bumi Lestari dalam mengolah data dan menyediakan informasi yang lebih mudah, cepat dan akurat Bagi Pembaca Bagi pembaca diharapkan dapat menambah wawasan tentang sistem informasi pengolahan data Bank Sampah Bumi Lestari Yogyakarta, serta sebagai promosi untuk bergabung dalam gerakan kesehatan lingkungan. II. LANDASAN TEORI 2.1 Definisi Sistem Sistem ialah suatu kesatuan atau kumpulan yang utuh yang terdiri dari bagianbagian atau elemen-elemen baik fisik ataupun non-fisik yang saling berhubungan dan berinteraksi untuk mencapai sasaran atau tujuan tertentu.

6 2.2 Pengertian Data Data adalah deskripsi tentang benda, kejadian, aktivitas, dan transaksi yang secara relatif tidak berarti atau tidak berpengaruh secara langsung bagi pemakai Pengertian Informasi Informasi merupakan hasil dari pengolahan data menjadi bentuk yang lebih berguna bagi yang menerimanya yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian nyata dan dapat digunakan sebagai alat bantu untuk pengambilan suatu keputusan. 2.4 Pengertian Sistem Informasi Sistem informasi ialah suatu sistem yang dibuat oleh manusia yang terdiri dari komponen-komponen dalam organisasi untuk mencapai suatu tujuan yaitu menyajikan informasi. 2.5 Pengertian Basis Data Basis Data merupakan sekumpulan data yang disusun sedemikian rupa dimana satu sama lain saling berhubungan, tersimpan dalam perangkat keras komputer dan menggunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya, sehingga mempermudah untuk mengaksesnya demi keperluan informasi lebih lanjut dan untuk itu perlu diorganisir agar menghailkan nilai kualitas yang memadai. 2.6 Pengertian DBMS DBMS (Data Base Management Sistem) adalah software yang digunakan untuk mengelola sebuah database. DBMS merupakan koleksi terpadu dari database dan program-program komputer (utilitas) yang digunakan untuk mengakses dan memelihara database. 2.7 Data Flow Diagram (DFD) Data Flow Diagram(DFD) merupakan diagram yang menggambarkan arus data dalam sebuah sistem untuk menggambarkan pembagian sistem ke modul yang lebih 1 Abdul Kadir, Pengenalan Sistem Informasi (Yogyakarta: Andi, 2003), hal.29.

7 kecil, serta membantu memahami dan menjelaskan sistem secara logika, terstruktur dan jelas. 2.8 Entity Relationship Diagram (ERD) Entity Relationship Diagram (ERD) adalah model data konseptual yang mempresentasikan data dalam satu organisasi. 2.9 Microsoft Visual Basic 6.0 Microsoft Visual Basic 6.0 adalah sebuah bahasa pemrograman komputer. Bahasa pemrograman adalah perintah-perintah atau instruksi yang berurutan, yang dimengerti oleh komputer untuk menyelesaikan masalah-masalah tertentu Microsoft SQL Server 2000 Microsoft SQL Server 2000 adalah salah satu software andalan dari Microsoft dalam hal database server. Mempunyai kemampuan software dalam manajemen data dan pengoperasian yang mudah dalam membuat DBMS (Database Management System) Crystal Report 11 Crystal Reports merupakan salah satu paket program yang digunakan untuk membuat, menganalisa dan menterjemahkan informasi yang terkandung dalam database ke dalam berbagai jenis laporan III. TINJAUAN UMUM Bank Sampah Bumi Lestari sudah berdiri sejak tahun Setelah berdirinya Bank Sampah Bumi Lestari, Badan Lingkungan Hidup memberikan bantuan untuk mendukung adanya kegiatan tersebut agar dapat berjalan sesuai dengan tujuan dari Bank Sampah yang diantaranya adalah untuk menyadarkan masyarakat agar hidup sehat. Badan Lingkungan Hidup juga telah mencatat Bank Sampah Bumi Lestari sebagai salah satu bank sampah yang aktif di Kota Yogyakarta.

8 Selain itu untuk menambah wawasan warga untuk lebih menjaga lingkungan, Bank Sampah Bumi Lestari mengadakan sosialisasi kepada warga sekitar. Bank Sampah Bumi Lestari juga membantu warga yang ingin mendirikan bank sampah. IV. PEMBAHASAN 4.1 Data Flow Diagram (DFD) yang Diusulkan Logical model digambarkan dengan DFD (Data Flow Diagram) atau diagram aliran data. Tujuan dari pembuatan DFD yang diusulkan adalah untuk menerangkan asal dari data-data, serta tujuan antar masing-masing sistem. 4.2 Entity Relationship Diagram (ERD) Entity Relationship Diagram (ERD) merupakan model konseptual yang mendasar, data yang data dijadikan sebagai penyimpanan proses. Gambar 4.1 Entity Relationship Diagram (ERD) yang Diusulkan

9 4.3 Sistem Perancangan Basis Data Berikut ini bentuk relasi tabel : Gambar 4.2 Relasi Antar Tabel 4.4 Perancangan Interface (Antarmuka) Perancangan Input digunakan untuk menginput data ke dalam database. Data yang dimasukan akan direkam dan akan disimpan ke dalam file database. Tujuan dari perancangan input adalah untuk membuat desain tampilan pada program sehingga dapat mempermudah user saat mengoperasikan sistem.

10 1. Perancangan Form Login LOGIN Gambar Level Id Operator Password MASUK KELUAR Gambar 4.1 Perancangan Form Login 2. Perancangan Form Menu Utama FILE MASTER TRANSAKSI LAPORAN LOGO BUMI LESTARI Gondolayu Lor, Kel Cokrodiningratan, Kec Jetis, Yogyakarta Telp : Gambar 4.2 Perancangan Form Menu Utama 4.5 Perancangan Output Perancangan output merupakan informasi yang dihasilkan oleh proses pengolahan data yang dilakukan secara otomatis oleh komputer, dimana data dimasukan melaui input. Laporan ini nantinya akan dipakai dalam mengamati perkembangan Bank Sampah Bumi Lestari.

11 Laporan Data Operator LOGO BUMI BANK SAMPAH BUMI LESTARI LESTARI Gondolayu Lor, Kelurahan Cokrodiningratan, Kecamatan Jetis, Yogyakarta Telp: Id Operator Nama Alamat Posisi Id Operator Nama Alamat Password 4.3 Pembuatan Database Pembuatan Database Bank Sampah Bumi Lestari Gambar 4.3 Perancangan Laporan Data Operator Database BankSampah akan dibuat pada disk local dengan dua buah file, yaitu BankSampah.mdf yang berisi dari database tersebut dan BankSampah.ldf yang merupakan file history. Script untuk membuat database BankSampah, sebagai berikut : create database BankSampah on ( name = BankSampah_dat, filename = 'E:\TugasAkhir\PROGRAM\Tugas Akhir.mdf', size = 10mb, maxsize = 50mb, log on) (name = BankSampah_log, filename = 'E:\TugasAkhir\PROGRAM\Tugas Akhir.ldf', size = 10mb, maxsize = 50mb) go 4.6 Manual Program Manual program merupakan bagian program yang berfungsi untuk melakukan batasan akses terhadap program dan sebagai petunjuk tentang bagaimana cara penggunaan program aplikasi yang dijalankan dengan sistem operasi windows. Fungsi dari manual program adalah memberikan keterangan berupa tampilan program yang sudah jadi agar user dapat mengenal program aplikasi. Dengan perencanaan manual program seperti ini diharapkan pengolahan data akan lebih sempurna. Adapun bentuk manual program dan alur proses pengolahan data adalah sebagai berikut :

12 1. Form Login Form Login digunakan untuk masuk ke dalam menu utama. Hak akses admin dan operator berbeda sehingga tingkat keamanan dapat terjaga. Gambar 4.4 Form Login 2. Form Menu Utama Gambar 4.5 Form Menu Utama

13 3. Laporan Data Operator Gambar 4.6 Laporan Data Operator 4. Kwitansi Pembelian Sampah Gambar 4.7 Kwitansi Pembelian Sampah 1 5. PENUTUP 5.1 Kesimpulan Dari penelitian yang telah dilakukan hingga penyelesaian pembuatan Sistem Informasi Pengolahan Data pada Bank Sampah Bumi Lestari Yogyakarta, penulis menarik beberapa kesimpulan sebagai berikut : 1. Untuk membuat Sistem Informasi pada Bank Sampah Bumi Lestari Yogyakarta, penulis menggunakan software Microsoft Visual Basic 6.0, Microsoft SQL Server

14 2000 sebagai database-nya, serta Crystal Report 8.5 sebagai Data Reportnya dengan tampilan yang sederhana dan mudah dipahami. 2. Langkah yang digunakan dalam membuat sistem ini adalah identifikasi masalah, pengumpulan data, tahapan desain dan implementasi. 3. Sistem Informasi Bank Sampah Bumi Lestari Yogyakarta yang dibuat dapat memberikan solusi dalam permasalahan yang timbul, diantaranya : a. Pengolahan data yang ada pada Bank Sampah Bumi Lestari lebih rapi dibandingkan dengan sistem manual. b. Data tidak berbentuk arsip sehingga mempermudah dan mempercepat proses pencarian, pengecekan dan perbaikan data. c. Memperkecil kemungkinan terjadinya penumpukan kertas berisi arsip data dan laporan pada Bank Sampah yang akan menyita tempat. 5.2 Saran Dalam pembuatan Sistem Informasi Bank Sampah Bumi Lestari Yogyakarta penulis menyadari bahwa masih terdapat kekurangan yang sudah selayaknya dapat menjadi bahan pertimbangan untuk pengembangan selanjutnya sehingga menjadi lebih baik. Beberapa saran ingin disampaikan penulis antara lain : 1. Memback-up data yang telah tersimpan supaya jika terjadi sesuatu yang tidak terduga masih mempunyai back-up data. 2. Perkembangan sistem informasi yang telah dilakukan ini masih banyak kekurangan sehingga perlu adanya perbaikan dan perkembangan lebih lanjut terutama dalam mengoptimalkan pemanfaatan semua fasilitas yang dipakai. DAFTAR PUSTAKA Al Fatta, Hanif Analisis & Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan dan Organisasi Modern. Yogyakarta: Andi Offset. Kadir, Abdul Pengenalan Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi Offset. Ladjamudin, Al-Bahra bin Analisis dan Desain Sistem Informasi. Yogyakarta: Graha Ilmu. Wahyono, Teguh Konsep Dasar, Analisis Desain dan Implementasi. Yogyakarta: Graha Ilmu.