VERSI 1.0 PETUNJUK PENGGUNAAN SABILULUNGAN SISTEM PENILAIAN KINERJA PEGAWAI (SASIKAP) PEMERINTAH KABUPATEN BANDUNG PROVINSI JAWA BARAT

Transkripsi

1 VERSI 1.0 PETUNJUK PENGGUNAAN SABILULUNGAN SISTEM PENILAIAN KINERJA PEGAWAI (SASIKAP) PEMERINTAH KABUPATEN BANDUNG PROVINSI JAWA BARAT UPDATE Petunjuk Penggunaan SASIKAP - 1

2 DAFTAR ISI I. PENDAHULUAN... 3 II. PRASYARAT PENGGUNAAN SASIKAP... 4 III. SABILULUNGAN SISTEM PENILAIAN KINERJA PEGAWAI... 4 A. PROFIL Nama Photo Password SKPD Tingkat Jabatan B. INPUT KINERJA TAHUNAN Pejabat Penilai SKP Tahunan Validasi SKP Perilaku Kerja C. INPUT KINERJA BULANAN Aktivitas Harian Validasi Aktivitas Harian Realisasi Kinerja Bulanan Validasi Realisasi Kinerja Bulanan Nilai Kehadiran Pegawai D. LAPORAN Penilaian Kinerja Bulanan TPP Bulanan Penilaian Prestasi Kerja Pegawai IV. PENDAHULUAN Petunjuk Penggunaan SASIKAP - 2

3 I. PENDAHULUAN PP Nomor 46 Tahun 2011 tentang Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Negeri Sipil telah mengisyaratkan bahwa setiap Pegawai Negeri Sipil berkewajiban untuk menyusun SKP (Sasaran Kerja Pegawai) berdasarkan Rencana Kerja Tahunan Perangkat Daerah/ instansi dan tugas fungsi pada awal tahun. PNS yang tidak menyusun SKP maupun Penilaian Prestasi Kerja Pegawai dikenakan sanksi berupa hukuman disiplin sesuai dengan peraturan tentang disiplin PNS. Begitu pula dengan Pejabat Penilai berkewajiban untuk melakukan penilaian terhadap setiap PNS di lingkungan unit kerjanya. Permasalahan yang selama ini dianggap lumrah terjadi adalah penyusunan SKP selalu dilakukan di akhir tahun anggaran bersamaan dengan Penilaian Prestasi Kerja Pegawai, sehingga penilaian kinerja sebagaimana dimaksud kurang efektif dan objektif dalam pelaksanaannya. Di sisi lain dalam hal penilaian kinerja bulanan yaitu berupa Laporan Pelaksanaan Tugas Jabatan (LPTJ) seringkali tidak berkorelasi dengan target tahunan. Selain itu juga pengajuan LPTJ, SKP, maupun Penilaian Prestasi Kerja Pegawai tidak selalu divalidasi atau diperiksa oleh atasan langsung. Dengan demikian, untuk memperbaiki kondisi tersebut, sekaligus menindaklanjuti saran Tim Koordinasi dan Supervisi Pencegahan Korupsi KPK serta hasil studi banding ke beberapa daerah tentang sistem penilaian kinerja, maka Pemerintah Kabupaten Bandung perlu membangun sistem penilaian kinerja pegawai berbasis aplikasi yang objektif, terukur, akuntabel, partisipatif dan transparan. Sistem Penilaian Kinerja Pegawai berbasis aplikasi ini sejalan dengan kebijakan e-government. Dengan sistem ini penilaian kinerja PNS pada Pemerintah Kabupaten Bandung baik bulanan maupun tahunan dilakukan secara online/elektronik berbasis web dan data yang terintegrasi dengan SIMPEG (Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian), sistem perangkat fingerprint (Daftar Hadir Elektronik), serta Sistem Informasi Anjab dan ABK. Dengan aplikasi ini, pegawai akan menyusun SKP dan dokumen terkait lainnya secara tertib dan seragam (dalam hal pewaktuan, format, serta prosedur) sesuai peraturan perundangan yang berlaku, termasuk proses validasi oleh atasan, penyusunan SKP Tahunan, Laporan Kinerja Bulanan (berorientasi pada output kinerja) serta agenda Aktivitas Harian (yang mendeskripsikan proses kinerja pegawai). Penilaian Kinerja yang tersistemasi menjadi dasar yang kuat dan objektif dalam menentukan perhitungan tunjangan pegawai yang berbasis kinerja. Di samping itu, Pemerintah Kabupaten Bandung melalui BKPPD sebagai admin Petunjuk Penggunaan SASIKAP - 3

4 utama/pengelola sistem penilaian kinerja dapat merekapitulasi, memonitor dan mengevaluasi data/dokumen penilaian kinerja pegawai pada setiap OPD secara menyeluruh dengan lebih efektif dan efisien. II. PRASYARAT PENGGUNAAN SASIKAP Aplikasi SASIKAP dapat dibuka menggunakan PC/Laptop/Android/Ios dengan beberapa kondisi awal, antara lain : a. Tersedianya browser seperti : - Google Chrome - Modzilla Firefox 10.x ke atas - Safari - Microsoft Internet Explorer/Edge 7.x ke atas b. Tersedianya PDF Reader seperti : - Adobe Reader - Fox It Reader III. SABILULUNGAN SISTEM PENILAIAN KINERJA PEGAWAI (SASIKAP) Untuk menjalankan aplikasi SASIKAP silahkan membuka browser (Internet Explorer/Mozilla Firefox/Chrome/Safari) yang terdapat pada perangkat milik masing-masing. Kemudian masukan URL atau pada browser yang telah dibuka kemudian tekan tombol GO atau tombol Enter pada keyboard. Bila berhasil tampilan dibawah ini akan muncul. Petunjuk Penggunaan SASIKAP - 4

5 1. Isikan Username; 2. Isikan Password; 3. Tekan Tombol Masuk Apabila username dan password yang diisikan sudah terdaftar di aplikasi maka anda akan masuk ke Halaman Kerja dan anda sudah dapat melakukan kegiatan pengelolaan data Penilaian Kinerja dengan aplikasi SASIKAP. Untuk memudahkan mengakses aplikasi SASIKAP dengan Android/Ios, pengguna dapat menambahkan shortcut SASIKAP pada layar utama dengan cara sebagai berikut : 1. Masukan URL atau pada Chrome atau browser lainnya kemudian tekan tombol GO atau tombol Enter pada keyboard. Bila berhasil tampilan dibawah ini akan muncul. Petunjuk Penggunaan SASIKAP - 5

6 Klik tanda tersebut 2. Pada pojok kanan atas terdapat tanda titik/garis 3. Selanjutnya pengguna dapat mengklik atau menekan tanda tersebut sehingga muncul tampilan sebagai berikut : Klik opsi tersebut Petunjuk Penggunaan SASIKAP - 6

7 3. Pada opsi tersebut, pengguna dapat memilih Tambahkan ke Layar Utama, sehingga shortcut aplikasi akan muncul pada layar utama perangkat. Sabilulungan Sistem Penilaian Kinerja Pegawai (SASIKAP) terdiri dari beberapa bagian, yaitu : 1. Dashboard/Halaman Awal Bagian ini merupakan informasi umum yang berkenaan dengan aplikasi SASIKAP seperti berita-berita terakhir dan statistik dari data-data kinerja pegawai. Isi dari Dasboard/Halaman Awal akan dikelola oleh administrator. 2. Superadmin Bagian ini merupakan bagian yang digunakan administrator atau pengelola aplikasi untuk mengatur dan mengelola bagaimana aplikasi ini digunakan. Bagian ini hanya akan muncul apabila pengguna memiliki tingkat pengguna superadmin/ admin utama. 3. Profil Bagian ini merupakan bagian dimana data pegawai disiapkan untuk dapat dipergunakan oleh semua pengguna. 4. Input Kinerja Tahunan Input kinerja tahunan merupakan bagian yang berhubungan dengan data penilaian kinerja pegawai tahunan yang akan dikelola. 5. Input Kinerja Bulanan Input kinerja bulanan merupakan bagian yang berhubungan dengan data penilaian kinerja pegawai bulanan yang akan dikelola. 6. Laporan Laporan-laporan yang berkenaan dengan data penilaian kinerja pegawai. Petunjuk Penggunaan SASIKAP - 7

8 a. PROFIL Profil merupakan bagian yang mengelola data tentang pegawai yang akan digunakan pada saat pengelolaan data penilaian kinerja pegawai. Untuk memulai aplikasi SASIKAP dapat dilakukan dengan memilih/mengklik gambar pada pojok kanan atas untuk mengatur profil Pegawai, sehingga muncul tampilan sebagai berikut : ❶ Klik icon tsb. utk memunculkan opsi selanjutnya Klik opsi Profil utk mengelola data pegawai Petunjuk Penggunaan SASIKAP - 8

9 Profil terdiri atas 6 item : i. NAMA Opsi untuk mengelola nama pengguna. Hilangkan tanda baca Untuk penggunaan nama pada profil tidak harus selalu mencantumkan nama lengkap dan gelar. Apabila terdapat tanda baca baik berupa titik atau koma atau tanda baca lainnya yang menunjukan gelar, maka agar dihilangkan dan cukup menggunakan spasi sehingga perubahan profil dapat disimpan. ii. . Opsi untuk mengelola data . Petunjuk Penggunaan SASIKAP - 9

10 Pada opsi ini pengguna dianjurkan agar tetap menggunakan yang telah tertera yaitu Apabila terdapat kesalahan NIP yang tertera agar segera menghubungi admin utama pada Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan Daerah. iii. Photo Opsi untuk mengelola photo pengguna. Petunjuk Penggunaan SASIKAP - 10

11 Pengguna dapat mengubah photo profil menggunakan gambar atau photo dengan resolusi maksimal 200 x 200 pixel. iv. Password Opsi untuk mengelola password pengguna. Pengguna dapat mengubah password dengan minimal 5 digit angka. Apabila tidak ingin mengubah password, maka opsi tersebut tidak perlu diisi. v. SKPD Opsi untuk mengelola data perangkat daerah. Petunjuk Penggunaan SASIKAP - 11

12 Klik tanda tsb utk mengubah nama SKPD Pengguna agar mengecek data SKPD yang tertera pada profil. Apabila terdapat kesalahan, maka dapat dilakukan perubahan data dengan cara memilih atau mengklik tanda pada samping opsi SKPD dan mengetik SKPD yang sesuai dengan SKPD pengguna. vi. Tingkat Jabatan Opsi untuk mengelola data tingkat jabatan. Klik tanda tsb utk memilih tingkat jabatan Petunjuk Penggunaan SASIKAP - 12

13 Pengguna agar mengisi tingkat jabatan yang tertera pada profil dengan cara memilih atau mengklik tanda pada samping opsi Tingkat Jabatan dan mengetik sesuai tingkat jabatannya. Contoh : Kepala Dinas, Sekretaris Dinas, Kepala Seksi, Kepala Sub Bagian dan sebagainya. Apabila tingkat jabatan sebagaimana dimaksud tidak tertera pada opsi tingkat jabatan, maka agar tidak diisi atau dikosongkan terlebih dahulu. Pastikan data pada profil sudah sesuai, selanjutnya dapat menyimpan perubahan data dengan menekan tombol simpan pada tampilan bawah aplikasi. Klik tanda tsb utk menyimpan Petunjuk Penggunaan SASIKAP - 13

14 b. INPUT KINERJA TAHUNAN Input kinerja tahunan merupakan bagian yang mengelola data-data penilaian kinerja pegawai. Proses ini terdiri atas : i. Pejabat Penilai Modul pejabat penilai merupakan langkah pertama dalam proses penilaian kinerja pegawai. Para pegawai diwajibkan untuk menentukan siapa yang akan menilai kinerjanya selama periode kerja 1 tahun dan siapa atasan dari penilai tersebut. Data pejabat penilai ini akan digunakan selama proses penilaian kinerja pegawai. Apabila dalam 1 tahun pejabat penilainya berganti karena proses mutasi dan lainnya maka pegawai yang bersangkutan wajib menentukan kembali pejabat penilai yang baru dan menonaktifkan pejabat penilai yang lama. Modul untuk mengelola data input SKP. Klik Menu Input Kinerja Tahunan untuk melihat isinya. Pilih Menu pejabat penilai yang ada di menu Input Kinerja Tahunan Petunjuk Penggunaan SASIKAP - 14

15 Setelah memilih menu pejabat penilai akan muncul : Tombol menambah data. Filter data yang muncul. Pilihan jumlah baris yang akan dimunculkan. Pilihan untuk menghapus data yang ditandai sekaligus. Data pejabat penilai dan atasan pejabat penilai. Tombol ubah data. Tombol hapus data. Apabila kita pilih tombol tambah data atau tombol ubah data maka akan muncul form pengisian data pejabat penilai. Perbedaannya adalah apabila proses penambahan data maka form tersebut masih kosong sedangkan untuk ubah data maka form akan terisi dengan data yang akan diubah. Petunjuk Penggunaan SASIKAP - 15

16 Pilih status Pejabat Penilai. Apabila terjadi perubahan pejabat penilai atau atasan pejabat penilai bisa mengklik status penilai menjadi tidak aktif dan kemudian disimpan. Pada data pejabat penilai maka kita dapat memilih dari pilihan yang ada sebagai contoh : Ketika di klik pada bagian kotak Pejabat Penilai atau Atasan Penilai, maka akan muncul bagian pencarian data seperti yang terlihat di bawah ini. Kita ketikkan sebagian data yang akan dicari baik menggunakan NIP atau Nama, maka secara otomatis sistem akan mencari pegawai tersebut dan menampilkannya.ccontoh di sini kita akan mencari pegawai yang memiliki bagian nama sofian Petunjuk Penggunaan SASIKAP - 16

17 Pada modul pejabat penilai kita dapat mencari dan memilih pejabat penilai dan atasan pejabat penilai dengan cara seperti di atas. Isian pejabat penilai yang wajib diisi : ISIAN Pejabat Penilai Atasan Pejabat Penilai Tahun Status Aktif KETERANGAN Pejabat yang akan menilai kinerja pegawai yang login selama periode tahun yang dipilih, yaitu atasan langsung pegawai ybs. Atasan dari pejabat penilai yang telah kita pilih, atau atasan dari atasan langsung pegawai ybs. Periode tahun penilaian kinerja. Status apakah data pejabat penilai aktif atau tidak. ii. SKP Tahunan Modul SKP tahunan adalah modul untuk merencanakan dan mengisi program kerja selama 1 tahun dimana batas penginputan SKP Tahunan pada aplikasi SASIKAP adalah tanggal 31 Januari tahun berjalan. Klik Menu Input Kinerja Tahunan untuk melihat isinya. Pilih Menu SKP Tahunan yang ada di menu Input Kinerja Tahunan Petunjuk Penggunaan SASIKAP - 17

18 Setelah memilih menu SKP Tahunan akan muncul : Tombol menamb ah data. Pilihan jumlah baris yang akan dimunculkan. Filter data yang muncul. Pilihan untuk menghapus data yang ditandai sekaligus. Tombol ubah data. Tombol hapus data. Data SKP Tahunan. Apabila kita pilih tombol tambah data atau tombol ubah data maka akan muncul form pengisian data SKP Tahunan. Perbedaannya adalah apabila proses penambahan data maka form tersebut masih kosong sedangkan untuk ubah data maka form akan terisi dengan data yang akan diubah. Petunjuk Penggunaan SASIKAP - 18

19 Pada data SKP Tahunan terdapat beberapa data yang diisi dengan cara memilih dari pilihan yang disediakan seperti pada Analisis Beban Kerja. Kita dapat memilih dari pilihan yang ada dengan cara yang sama ketika kita memilih pejabat penilai ataupun atasan pejabat penilai pada modul Pejabat Penilai di atas. Isi Analisis Beban Kerja dengan mengetik kata kunci tertentu sampai dengan muncul ABK yang sesuai dengan jabatan Petunjuk Penggunaan SASIKAP - 19

20 Dengan cara di atas maka kita dapat memilih Analisis Beban kerja yang merupakan patokan dari rencana kegiatan yang akan kita buat. Isian SKP Tahunan yang wajib diisi : ISIAN Tipe pekerjaan Analisis Beban Kerja Keterangan Pekerjaan Periode Awal Periode Akhir KETERANGAN Tipe pekerjaan yang akan kita buat. (Tugas Utama atau Tugas Tambahan) Sebagai dasar dari kegiatan yang akan kita rencanakan dan kita buat yang merupakan uraian tugas dari jabatan. Uraian kegiatan yang menjadi target/sasaran kerja yang akan dilaksanakan pada tahun berjalan (SKP Tahunan), menginduk pada Analisis Beban Kerja (uraian tugas jabatan) yang telah dipilih, dimana dituliskan secara detail sesuai dengan tugas fungsi jabatan, DPA/RKA dan/atau Perjanjian Kinerja tahun berjalan. Setiap uraian kegiatan yang dimasukkan dalam SKP Tahunan harus memiliki target yang jelas dan terukur, relevan dengan tusi jabatan, dan akuntabel. Tanggal dimulainya periode pekerjaan yang akan dinilai, ditulis/dipilih tanggal awal tahun anggaran berjalan (contoh: ). Tanggal akhir dari periode pekerjaan uamg akan dinilai, ditulis/dipilih tanggal akhir tahun anggaran berjalan (contoh : ). Petunjuk Penggunaan SASIKAP - 20

21 Target Kuantitas Satuan Target Kuantitas Target Waktu Satuan Target Waktu Pagu Anggaran Komentar Target dari pekerjaan, diisi dengan angka saja. Satuan dari target kuantitas seperti berkas, kegiatan, dokumen, proposal dan lain-lain. Rencana realisasi dari kegiatan. Diisi dengan angka saja. Satuan dari target realisasi pengerjaan kegiatan adalah bulan. Nilai anggaran yang tersedia untuk kegiatan yang dibuat. Diisi apabila ada, dengan menuliskan angkanya tanpa tanda baca. Bila kegiatan tidak memiliki anggaran, dituliskan 0. Merupakan komentar dari pejabat penilai yang telah kita nilai apabila pada saat validasi SKP Tahunan yang dibuat tidak sesuai atau perlu direvisi. Komentar ini hanya bisa diisi pada modul Validasi SKP dan diisi oleh pejabat penilai. Cara mengisi kolom komentar: klik Ubah data (warna hijau gambar pensil), lalu isi kolom komentar, kemudian Simpan. iii. Validasi SKP Modul Validasi SKP merupakan modul yang digunakan oleh pejabat penilai untuk melakukan validasi SKP Tahunan yang telah dibuat oleh pegawai yang berada dalam wewenang pengawasannya. Contoh misal Vini Verdani memiliki pejabat penilai H. Teguh Purwayadi maka ketika H. Teguh Purwayadi login maka akan muncul semua kegiatan SKP Tahunan yang Petunjuk Penggunaan SASIKAP - 21

22 dibuat oleh Vini Verdani untuk divalidasi. Batas validasi SKP Tahunan oleh Atasan Penilai adalah tanggal 05 Februari pada tahun berjalan. Setelah memilih menu validasi SKP akan muncul : Klik Menu Input Kinerja Tahunan untuk melihat isinya. Pilih Menu validasi SKP yang ada di menu Input Kinerja Tahunan Pilihan jumlah baris yang akan dimunculkan. Klik tombol cetak untuk mencetak SKP Tahunan Filter data yang muncul. Tombol ubah untuk memberikan komentar. Validasi SKP Tahunan pegawai yang dinilai dgn terlebih dahulu mengklik Aksi Masal Data SKP Tahuan pegawai yang dinilai. Petunjuk Penggunaan SASIKAP - 22

23 Pada validasi SKP ini data hanya bisa diubah bagian komentarnya saja. Untuk melakukan validasi pilihlah Kegiatan yang akan divalidasi dengan cara menandai kegiatan yang akan divalidasi dan tekan tombol validasi SKP (seperti pada gambar di atas) Pejabat penilai hanya bisa mengomentari sebagai catatan untuk revisi. iv. Perilaku Kerja Modul perilaku kerja adalah modul untuk mengisi nilai-nilai perilaku kerja pegawai. Petunjuk Penggunaan SASIKAP - 23

24 Klik Menu Input Kinerja Tahunan untuk melihat isinya. Pilih Menu perilaku kerja yang ada di menu Input Kinerja Tahunan Setelah memilih menu perilaku kerja akan muncul : Tombol menambah data. Pilihan jumlah baris yang akan dimunculkan. Filter data yang muncul. Pilihan untuk menghapus data yang ditandai sekaligus. Data perilaku kerja. Tombol ubah data. Tombol hapus data. Petunjuk Penggunaan SASIKAP - 24

25 Apabila kita pilih tombol tambah data atau tombol ubah data maka akan muncul form pengisian data perilaku kerja. Perbedaannya adalah apabila proses penambahan data maka form tersebut masih kosong sedangkan untuk ubah data maka form akan terisi dengan data yang akan diubah. Pada data perilaku kerja terdapat beberapa data yang diisi dengan cara memilih dari pilihan yang disediakan seperti pada Pegawai. Kita dapat memilih dari pilihan yang ada dengan cara yang sama ketika kita memilih pejabat penilai ataupun atasan pejabat penilai pada modul Pejabat Penilai di atas. Petunjuk Penggunaan SASIKAP - 25

26 Ketika di klik pada bagian kotak Pejabat Penilai atau Atasan Penilai, maka akan muncul bagian pencarian data seperti yang terlihat di bawah ini. Kita ketikkan sebagian data yang akan dicari baik menggunakan NIP atau Nama, maka secara otomatis sistem akan mencari pegawai tersebut dan menampilkannya.ccontoh di sini kita akan mencari pegawai yang memiliki bagian nama sofian Dengan cara di atas maka kita dapat memilih pegawai yang merupakan patokan dari perilaku kerja yang akan kita buat. Isian perilaku kerja yang wajib diisi : ISIAN Pegawai Tahun Orientasi Pelayanan Integritas KETERANGAN Memilih pegawai yang akan dinilai perilaku kerjanya. Tahun penilaian perilaku kerja. Nilai orientasi pelayanan diisi dengan nilai antara (diisi angka saja). Adapun indikator orientasi pelayanan adalah kemampuan penyelesaian tugas pelayanan sesuai prosedur, tepat waktu dan minim kesalahan. Nilai integritas diisi dengan nilai antara (diisi angka saja). Adapun indikator integritas adalah hukuman Petunjuk Penggunaan SASIKAP - 26

27 Komitmen Disiplin Kerjasama Kepemimpinan disiplin dan penghargaan yang diterima oleh pegawai dalam pelaksanaan tugas. Nilai komitmen diisi dengan nilai antara (diisi angka saja). Adapun indikator komitmen adalah frekuensi kehadiran dalam mengikuti upacara peringatan hari besar nasional/kesadaran nasional dan frekuensi kehadiran pada program kegiatan kerohanian. Nilai disiplin diisi dengan nilai antara (diisi angka saja). Adapun indikator disiplin adalah frekuensi kehadiran kerja dan jumlah jam kerja pegawai. Nilai kerjasama diisi dengan nilai antara (diisi angka saja). Adapun indikator kerjasama adalah jumlah keikutsertaan dalam keanggotaan panitia/tim/kelompok kerja/bentuk lain dan nilai keikutsertaan pegawai dalam rapat kerja/briefing/bentuk lain. Nilai kepemimpinan hanya diberikan kepada pemegang jabatan PImpinan Tinggi dan Jabatan Administrasi (administrator dan pengawas). Nilai kepemimpinan diisi dengan nilai antara (diisi angka saja). Adapun indikator kepemimpinan adalah jumlah kedudukan pegawai sebagai ketua/koordinator/pengurus inti dalam panitia/tim/kelompok kerja/bentuk lain dan menjadi narasumber dalam pelaksanaan tugas dan fungsi jabatan. Petunjuk Penggunaan SASIKAP - 27

28 c. INPUT KINERJA BULANAN Input kinerja bulanan merupakan bagian yang mengelola data-data penilaian kinerja pegawai. Proses ini terdiri atas : i. Aktivitas Harian Modul Aktivitas Harian adalah modul untuk mencatat semua kegiatan atau aktivitas yang kita lakukan selama 1 hari. Waktu pengisian Aktivitas Harian dilaksanakan setiap hari kerja dengan tidak mengganggu aktivitas kerja yang sedang berjalan atau paling lambat 5 hari setelah aktivitas tersebut dilakukan. Sedangkan untuk akhir bulan batas penginputan aktivitas harian adalah pada tanggal 3 bulan berikutnya. Klik Menu Input Kinerja Bulanan untuk melihat isinya. Pilih Menu aktivitas harian yang ada di menu Input Kinerja Bulanan Petunjuk Penggunaan SASIKAP - 28

29 Setelah memilih menu Aktivitas Harian akan muncul : Tombol menambah data. Pilihan jumlah baris yang akan dimunculkan. Filter data yang muncul. Pilihan untuk menghapus data yang ditandai sekaligus. Tombol ubah data. Tombol hapus data. Data aktivitas harian. Apabila kita pilih tombol tambah data atau tombol ubah data maka akan muncul form pengisian data aktivitas harian. Perbedaannya adalah apabila proses penambahan data maka form tersebut masih kosong sedangkan untuk ubah data maka form akan terisi dengan data yang akan diubah. Petunjuk Penggunaan SASIKAP - 29

30 Pada data aktivitas harian terdapat beberapa data yang diisi dengan cara memilih dari pilihan yag disediakan seperti pada SKP. Kita dapat memilih dari pilihan yang ada dengan cara menuliskan kata kunci SKP yang telah diisi pada tahap sebelumnya. Isian aktivitas harian yang wajib diisi : ISIAN SKP Tanggal Dari Sampai Keterangan Aktivitas Kuantitas KETERANGAN Merupakan SKP tahunan yang telah dibuat dan divalidasi. SKP ini hanya muncul sesuai dengan SKP pegawai yang login. Tanggal dari data aktivitas harian yang kita buat. Jam mulai aktivitas harian. Jam selesai aktivitas harian. Detail kegiatan harian yang kita kerjakan. Jumlah kuantitas hasil dari kegiatan harian kita. Petunjuk Penggunaan SASIKAP - 30

31 Satuan Aktivitas Kuantitas Diisi dengan angka saja. Satuan dari target kuantitas seperti berkas, kegiatan, dokumen, proposal dan lain-lain. ii. Validasi Aktivitas Harian Modul Validasi Aktivitas Harian merupakan modul yang digunakan oleh pejabat penilai untuk melakukan validasi aktivitas harian yang telah dibuat oleh pegawai yang berada dalam wewenang pengawasannya. Contoh misal Vini Verdani memiliki pejabat penilai H. Teguh Purwayadi maka ketika H. Teguh Purwayadi login maka akan muncul semua aktivitas harian yang dibuat oleh Vini Verdani untuk di validasi. Klik Menu Input Kinerja Bulanan untuk melihat isinya. Pilih Menu validasi aktivitas harian yang ada di menu Input Kinerja Bulanan Setelah memilih menu validasi aktivitas harian akan muncul : Petunjuk Penggunaan SASIKAP - 31

32 Pilihan jumlah baris yang akan dimunculkan. Filter data yang muncul. Validasi aktivitas harian pegawai yang dinilai. Tombol ubah untuk memberikan komentar. Data aktivitas harian pegawai yang dinilai. Pada validasi aktivitas harian ini data hanya bisa diubah bagian komentarnya saja. Untuk melakukan validasi pilihlah Kegiatan yang akan divalidasi dengan cara menandai kegiatan yang akan divalidasi dan tekan tombol validasi aktivitas harian (seperti pada gambar di atas). Pejabat penilai hanya bisa mengomentari sebagai catatan untuk revisi. Petunjuk Penggunaan SASIKAP - 32

33 iii. Realisasi Kinerja Bulanan Modul Realisasi Kinerja Bulanan adalah modul pengisian realisasi kinerja bulanan pegawai dari SKP tahunan yang telah disusun sebelumnya. Adapun batas penginputan Realisasi Kinerja Bulanan pada aplikasi SASIKAP adalah tanggal 3 pada bulan berikutnya. Klik Menu Input Kinerja Bulanan untuk melihat isinya. Pilih Menu Realisasi Kinerja Bulanan yang ada di menu Input Kinerja Bulanan Tombol menamba h data. Setelah memilih menu Realisasi Kinerja Bulanan akan muncul : Pilihan jumlah baris yang akan dimunculkan. Filter data yang muncul. Pilihan untuk menghapus data yang ditandai sekaligus. Tombol ubah data. Data realisasi kinerja bulanan Tombol hapus data. Petunjuk Penggunaan SASIKAP - 33

34 Apabila kita pilih tombol tambah data atau tombol ubah data maka akan muncul form pengisian data realisasi SKP. Perbedaannya adalah apabila proses penambahan data maka form tersebut masih kosong sedangkan untuk ubah data maka form akan terisi dengan data yang akan diubah. Pada data realisasi SKP terdapat beberapa data yang diisi dengan cara memilih dari pilihan yang disediakan seperti pada SKP. Kita dapat memilih dari pilihan yang ada dengan cara yang sama ketika kita memilih SKP dalam mengisi aktivitas harian di atas. Sehingga kita dapat memilih SKP yang merupakan patokan dari realisasi kinerja bulanan yang akan kita buat. Petunjuk Penggunaan SASIKAP - 34

35 Isian realisasi kinerja bulanan yang wajib diisi : ISIAN KETERANGAN SKP SKP Tahunan yang telah dibuat dan divalidasi. Tahun Tahun realisasi SKP. Bulan Bulan realisasi SKP. Target Bulanan Target bulanan pelaksanaan SKP tahunan. Misalnya target 1 tahun 1200 berkas maka di bulan Januari 100 berkas, bulan Februari 150 berkas dan seterusnya. Di isi dengan angka saja. Realisasi Bulanan Realisasi pengerjaan SKP di bulan yang dipilih. Jumlah realisasi belum tentu sama dengan target bulanan. Di isi dengan angka saja. Satuan Satuan dari target dan realisasi bulanan seperti berkas, kegiatan, dokumen, proposal dan lainlain. Biaya Biaya yang ada selama proses pengerjaan SKP selama sebulan. Nilai ini berbeda dengan pagu anggaran pada SKP tahunan. Di isi dengan angka saja. iv. Validasi Realisasi Kinerja Bulanan Modul Validasi Realisasi Kinerja Bulanan merupakan modul yang digunakan oleh pejabat penilai untuk melakukan validasi realisasi kinerja bulanan yang telah dibuat oleh pegawai yang berada dalam wewenang pengawasannya. Contoh misal Vini Verdani memiliki pejabat penilai H. Teguh Purwayadi maka Petunjuk Penggunaan SASIKAP - 35

36 ketika H. Teguh Purwayadi login maka akan muncul semua realisasi kinerja bulanan yang dibuat oleh Vini Verdani untuk divalidasi. Klik Menu Input Kinerja Bulanan untuk melihat isinya. Pilih Menu validasi realisasi kinerja bulanan yang ada di menu Input Kinerja Bulanan Setelah memilih menu validasi realisasi SKP akan muncul : Pilihan jumlah baris yang akan dimunculkan. Filter data yang muncul. Validasi aktivitas harian pegawai yang dinilai. Tombol ubah untuk memberikan komentar. Data aktivitas harian pegawai yang dinilai. Pada validasi realisasi SKP ini data hanya bisa diubah bagian komentarnya saja. Untuk melakukan validasi pilihlah Kegiatan yang akan divalidasi dengan cara menandai kegiatan yang akan divalidasi dan tekan tombol validasi realisasi kinerja bulanan (seperti pada gambar di atas). Petunjuk Penggunaan SASIKAP - 36

37 Pejabat penilai hanya bisa mengomentari sebagai catatan untuk revisi. v. Nilai Kehadiran Pegawai Modul kehadiran pegawai adalah modul untuk mengisi nilai prosentase kehadiran pegawai untuk digunakan pada perhitungan TPP. Nilai Kehadiran ini hanya dapat diisi oleh Admin Perangkat Daerah sebagaimana telah ditetapkan oleh Keputusan Bupati Bandung, setelah diverifikasi oleh Bagian Umum dan Kepegawaian setiap Perangkat Daerah. Klik Menu Input Kinerja Bulanan untuk melihat isinya. Pilih Menu nilai kehadiran pegawai yang ada di menu Input Kinerja Bulanan Petunjuk Penggunaan SASIKAP - 37

38 Setelah memilih menu nilai kehadiran pegawai akan muncul : Tombol menambah data. Pilihan jumlah baris yang akan dimunculkan. Filter data yang muncul. Pilihan untuk menghapus data yang ditandai sekaligus. Data nilai kehadiran pegawai. Tombol ubah data. Tombol hapus data. Apabila kita pilih tombol tambah data atau tombol ubah data maka akan muncul form pengisian data nilai absensi pegawai. Perbedaannya adalah apabila proses penambahan data maka form tersebut masih kosong sedangkan untuk ubah data maka form akan terisi dengan data yang akan diubah. Petunjuk Penggunaan SASIKAP - 38

39 Pada data nilai kehadiran pegawai terdapat beberapa data yang diisi dengan cara memilih dari pilihan yag disediakan seperti pada Pegawai. Kita dapat memilih dari pilihan yang ada dengan cara yang sama ketika kita memilih pejabat penilai ataupun atasan pejabat penilai pada modul Pejabat Penilai di atas. Ketika di klik pada bagian kotak Pejabat Penilai atau Atasan Penilai, maka akan muncul bagian pencarian data seperti yang terlihat di bawah ini. Kita ketikkan sebagian data yang akan dicari baik menggunakan NIP atau Nama, maka secara otomatis sistem akan mencari pegawai tersebut dan menampilkannya.ccontoh di sini kita akan mencari pegawai yang memiliki bagian nama sofian Petunjuk Penggunaan SASIKAP - 39

40 Dengan cara di atas maka kita dapat memilih pegawai yang merupakan patokan dari nilai kehadiran pegawai yang akan kita buat. Isian nilai kehadiran pegawai yang wajib diisi : ISIAN KETERANGAN Pegawai Memilih pegawai yang akan dinilai perilaku kerjanya. Tahun Tahun penilaian perilaku kerja. Bulan Bulan penilaian perilaku kerja. Nilai Kehadiran Nilai kehadiran pegawai dengan nilai antara Diisi angka saja. d. LAPORAN i. Penilaian Kinerja Bulanan Klik Menu Laporan untuk melihat isinya. Pilih Menu Penilaian Kinerja Bulanan yang ada di menu Laporan Setelah memilih menu laporan kinerja pegawai pegawai akan muncul: Petunjuk Penggunaan SASIKAP - 40

41 Pilihan jumlah baris yang akan dimunculkan. Filter data yang muncul. Data laporan kinerja pegawai. Tombol untuk melihat detail. Apabila kita menekan tombol detail maka akan muncul. Petunjuk Penggunaan SASIKAP - 41

42 ii. Laporan TPP Bulanan Laporan bulanan TPP yang dihitung sesuai data yang diisi dari mulai pejabat penilai sampai dengan nilai kehadiran pegawai. Klik Menu Laporan untuk melihat isinya. Pilih Menu TPP Bulan yang ada di menu Laporan Setelah memilih menu laporan TPP bulanan pegawai akan muncul : Cetak daftar TPP. Pilihan jumlah baris yang akan dimunculkan. Filter data yang muncul. Data laporan TPP bulanan. Petunjuk Penggunaan SASIKAP - 42

43 Apabila kita menekan tombol cetak maka akan muncul. Keterangan : Besaran TP-PNS setiap nama jabatan menunggu regulasi selanjutnya sehingga belum diinputkan ke database. iii. Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Penilaian Prestasi Kerja Pegawai mencakup target dan realisasi SKP serta Perilaku Kerja Pegawai selama satu tahun. Klik Menu Laporan untuk melihat isinya. Pilih Menu Penilaian Prestasi Kerja Pegawai yang ada di menu Laporan Petunjuk Penggunaan SASIKAP - 43

44 Setelah memilih menu laporan Penilaian Prestasi Kerja Pegawai akan muncul : Pilihan jumlah baris yang akan dimunculkan. Filter data yang muncul. Data laporan Penilaian Prestasi Kerja Pegawai. Cetak laporan Penilaian Prestasi Kerja Pegawai. Apabila kita menekan tombol cetak maka akan muncul. Petunjuk Penggunaan SASIKAP - 44

45 Petunjuk Penggunaan SASIKAP - 45

46 Petunjuk Penggunaan SASIKAP - 46

47 Petunjuk Penggunaan SASIKAP - 47

48 IV. PENUTUP Akhirul kata semoga petunjuk penggunaan Sabilulungan Sistem Penilaian Kinerja Pegawai (SASIKAP) ini dapat merangkum maksud dan tujuan dibuatnya aplikasi ini sehingga penilaian kinerja pegawai di lingkungan Pemerintah Kabupaten Bandung dapat dilaksanakan secara lebih efektif dan objektif. Petunjuk Penggunaan SASIKAP - 48