PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI ANALISA JABATAN, ANALISA BEBAN KERJA DAN EVALUASI JABATAN PEMERINTAH KABUPATEN PROBOLINGGO

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI ANALISA JABATAN, ANALISA BEBAN KERJA DAN EVALUASI JABATAN PEMERINTAH KABUPATEN PROBOLINGGO"

Sucianty Yulia Iskandar
6 tahun lalu
Tontonan:

1 PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI ANALISA JABATAN, ANALISA BEBAN KERJA DAN EVALUASI JABATAN PEMERINTAH KABUPATEN PROBOLINGGO 1. Mengakses web analisa jabatan, pada web browser anda ketikkan alamat : Maka akan tampil halaman ANJAB seperti pada gambar 1 Gambar 1. Tampilan Awal/Home situs Anjab dan ABK 2. Klik menu LOGIN, Maka akan menuju Aplikasi Anjab 1

2 3. Selanjutnya masukkan kode wilayah dan password 4. Setelah login sesuai dengann kode wilayah, maka akan tampil beberapa menu, yaitu : UNIT ORGANISASI, JABATAN, RUMPUN JABATAN Login Berhasil 2

Gambar 5: Tampilan Menu setelah Login Berhasil a.

JABATAN : form ini akan menuju halaman untuk menambah Jabatan Struktural dan mengisi kuisioner Analisa

RUMPUN JABATAN : form ini akan menuju halaman untuk menambah Jabatan Fungsional Umum dan Jabatan

3 Gambar 5: Tampilan Menu setelah Login Berhasil a. UNIT ORGANISASI : berfungsi menambahkan unit kerja di setiap SKPD b. JABATAN : form ini akan menuju halaman untuk menambah Jabatan Struktural dan mengisi kuisioner Analisa jabatan c. RUMPUN JABATAN : form ini akan menuju halaman untuk menambah Jabatan Fungsional Umum dan Jabatan Fungsional Tertentu sesuai dengan Kamus Jabatan yang telah disediakan oleh Aplikasi. ANJAB & ABK Kerja EVJAB ATUR PASSWORD : Sistem untuk pengelolaan data Analisa Jabatan dan Analisa Beban : Sistem untuk pengelolaan data Evaluasi Jabatan : Sistem untuk pengelolaan akun SKPD (pengaturann password) 3

5. Klik tombol ANJAB & ABK ANJAB & ABK 6.

ORGANISASI, yang harus diinputkan adalah

Klik tombol JABATAN untuk menuju ke form

Dalam form ini terlebih dahulu diinputkan

4 5. Klik tombol ANJAB & ABK ANJAB & ABK 6. Untuk menambah unit kerja, klik tombol UNIT ORGANISASI, yang harus diinputkan adalah eselon dan nama unit organisasi 7. Klik tombol JABATAN untuk menuju ke form kuisioner Analisa jabatan. Dalam form ini terlebih dahulu diinputkan kode jabatan (acuan kode jabatan sesuai dengan panduan), kemudian klik tombol masukkan data. 4

5 pembuatan kode jabatan dengan cara menambah ekstensi.angkaa di belakang kode jabata atasannya KEPALA BAGIAN = KEPALA SUB BAGIAN = CARAKA = setelah menambahkan Jabatan Baru, maka akan muncul beberapa kuisioner anjab yang terbagi atas menjadi 4 Pokok : a. Jabatan b. Uraian 5

6 c. Syarat Jabatan d. Beban Kerja 6

Untuk Menambahkan Data Merubah Data Menghapus Data 9. Klik tombol pada kolom tambah untuk menambahkan data Jabatan Fungsional Umum di bawah Eselon.

Nama- nama jabatan sudah ada kamusnya(untuk mencari nama jabatan, ketikkan 3-5 huruf nama jabatan). kemudian klik tombol masukkan data.

7 Untuk Menambahkan Data Merubah Data Menghapus Data 9. Klik tombol pada kolom tambah untuk menambahkan data Jabatan Fungsional Umum di bawah Eselon. Dalam form ini terlebih dahulu menambahkan nama jabatan (acuan kode jabatan sesuai dengan panduan). Nama- nama jabatan sudah ada kamusnya(untuk mencari nama jabatan, ketikkan 3-5 huruf nama jabatan). kemudian klik tombol masukkan data. Kamus Jabatan Fungsional Induk Jabatan Diisi dengan obyek kerja dari jabatan yang akan ditambahkan *pengisian kode jabatan tidak boleh sama. ketika ada yang sama, maka system akan mengarhkan pengguna menuju kode jabatan yang sama tersebut 7

Anjab-ABK yang harus diisi adalah : - Bahan

Kerja Setiap Uraian Tugas Klik Simpan 11.

sampai seluruh Jabatan selesai dimasukkan

8 10. Khusus untuk jabatan fungsional, setelah menambahkan jabatan baru, Formulir Anjab-ABK yang harus diisi adalah : - Bahan Kerja Klik Untuk menambahkan Bahan Kerja - Hubungan Kerja Klik Untuk menambahkan Hubungan Kerja - Beban Kerja Diisi Volume Kerja Setiap Uraian Tugas Klik Simpan 11. Lanjutkan proses penambahan jabatan baru sampai seluruh Jabatan selesai dimasukkan (Proses No. 4-8) 12. Setelah semua selesai dimasukkan, Klik Tombol Jumlah Pegawai untuk menentukan jumlah pemangku jabatan di setiap nama jabatan. 8

9 9

10 SISTEM EVJAB 13. Klik tombol EVJAB 14. Daftar nama Jabatan 10

15. Klik Nama Jabatan yang akan diolah data

5 Faktor, masing-masing faktor ada beberapa

Fungsional Tertentu) Terdiri dari 9 Faktor,

*Penentuan level faktor ini dilakukan pada

11 15. Klik Nama Jabatan yang akan diolah data EVJAB Informasi Faktor yang tampil di system terbagi menjadi 2 Jenis : a. Informasi Faktor Jabatan Struktural Terdiri dari 5 Faktor, masing-masing faktor ada beberapa level dan keterangan (narasi) penentuan level faktor b. Informasi Faktor Jabatan (Fungsional Umum dan Fungsional Tertentu) Terdiri dari 9 Faktor, masing-masing faktor ada beberapa level dan keterangan (narasi) penentuan level faktor *Penentuan level faktor ini dilakukan pada setiap jabatan, setelah selesai penentuan level faktor dan narasi, berikan aksi pada tombol SIMPAN 11

dokumen-dokumen yang mirip

MANUAL APLIKASI ANALISIS JABATAN DAN ANALISIS BEBAN KERJA

MANUAL APLIKASI ANALISIS JABATAN DAN ANALISIS BEBAN KERJA 1 Langkah 1 1. Mengakses web analisa jabatan, pada web browser anda ketikkan alamat : situs aplikasi(192.168.0.100/anjabmadiunkota/). Maka akan