Sistem Aplikasi Persetujuan Iklan

Transkripsi

1 Sistem Aplikasi Persetujuan Iklan untuk Industri/Perusahaan U s e r M a n u a l VERSI 1.0

2 Daftar Isi Daftar Isi... i Pendahuluan... 3 Aplikasi SIAPIK... 3 Halaman Beranda Aplikasi SIAPIK... 4 Registrasi Perusahaan... 5 Memulai Proses Registrasi Perusahaan... 5 Isian Data Registrasi... 6 Proses Pengajuan Permohonan... 8 Memulai Proses Pengajuan Permohonan... 8 Mengisi Form Pengajuan Isian Data Permohonan...10 Upload Rancangan Iklan...11 Isian Data Obat...12 Kirim Data Permohonan...16 Pembayaran SPB Mencetak SPB...17 Upload Bukti Bayar SPB...18 Tambahan Data Manajemen Data Permohonan Pengajuan Menu Permohonan Mengubah dan Mengirim Permohonan Pengajuan Hapus Permohonan Lihat Detil Permohonan Manajemen Data SPB Menu Pembayaran SPB Lihat Detil Permohonan Fasilitas Lainnya Role User APLIKASI SIAPIK BPOM DAFTAR ISI I

3 Tambah User Mengubah dan Menghapus Data User Mencari Data User Mengajukan dan Mengirim Pertanyaan Mencari Pertanyaan Ubah Password Lupa Password Sejarah Versi APLIKASI SIAPIK BPOM DAFTAR ISI II

4 Bab 1 Pendahuluan Aplikasi SIAPIK A plikasi SIAPIK (Sistem Aplikasi Persetujuan Iklan) merupakan pengembangan dari kegiatan pengawasan iklan obat sebelum beredar. Diharapkan dengan adanya aplikasi ini, proses penyampaian informasi terkait proses persetujuan iklan obat yang sedang diajukan dapat dipercepat karena informasinya dapat diakses secara online. Dokumen ini merupakan dokumen petunjuk penggunaan aplikasi SIAPIK bagi perusahaan/industri farmasi. Dokumen ini ditujukan untuk membantu pengguna dalam menjalankan proses pada aplikasi sesuai dengan prosedur yang ada. Diharapkan dokumen ini dapat dijadikan panduan untuk menyelesaikan masalah yang dihadapi dalam penggunaan aplikasi. APLIKASI SIAPIK BPOM APLIKASI SIAPIK 3

5 Halaman Beranda Aplikasi SIAPIK Untuk dapat menggunakan aplikasi, ketik pada web browser. User akan dihadapkan dengan halaman beranda aplikasi SIAPIK (Sistem Aplikasi Persetujuan Iklan) sebagai berikut: (a) (b) (c) (d) (f) (g) (e) Keterangan: (a) Beranda : menu ini berfungsi untuk menampilkan halaman beranda aplikasi SIAPIK. (b) Registrasi : menu ini berfungsi untuk menampilkan halaman beranda aplikasi SIAPIK. (c) Form Login : Form ini digunakan untuk login ke aplikasi SIAPIK. (d) Peraturan : menu ini berfungsi untuk menampilkan list peraturan-peraturan terkait periklanan obat dan lainnya. (e) Jadwal Rapat : menu ini berfungsi untuk menampilkan jadwal rapat pakar. (f) FAQ : menu ini berfungsi untuk menampilkan daftar pertanyaan-pertanyaan umum seputar penggunaan aplikasi SIAPIK. (g) Lainnya Badan POM : menampilkan halaman utama website Badan POM. Notifkos : menampilkan halaman utama aplikasi Sistem Notifikasi Kosmetika Online BPOM. e-bpom : menampilkan halaman utama aplikasi e-bpom. LPSE : menampilkan halaman utama aplikasi LPSE BPOM. APLIKASI SIAPIK BPOM HALAMAN BERANDA APLIKASI SIAPIK 4

6 Bab 2 Registrasi Perusahaan Perusahaan dapat menggunakan aplikasi SIAPIK bila telah memiliki username dan password login. Untuk mendapatkan username dan password login tersebut, perusahaan terlebih dahulu harus melakukan proses registrasi. Berikut gambaran untuk alur proses pendaftaran (registrasi) perusahaan: Memulai Proses Registrasi Perusahaan Untuk melakukan proses registrasi, terlebih dahulu buka aplikasi SIAPIK melalui web browser dengan alamat Klik menu Registrasi yang tersedia pada halaman utama aplikasi SIAPIK. Selanjutnya user akan dihadapkan dengan form isian registrasi. Adapun cara pengisiannya akan dijelaskan pada sub-bab di bawah ini. APLIKASI SIAPIK BPOM REGISTRASI PERUSAHAAN 5

7 Isian Data Registrasi Setelah menu Registrasi di-klik, user akan dihadapkan dengan halaman yang menampilkan isian berupa data-data registrasi. Berikut contoh isian lengkap dengan aturan penulisan beserta syaratsyarat lainnya. Catatan: 1. Kolom Username diisi dengan user ID atau username yang akan digunakan untuk login ke aplikasi SIAPIK. User ID yang dipilih hendaknya singkat, jelas, bermakna, dan mudah untuk diingat. User ID ini bersifat unik, jadi apabila user ID yang dimasukkan sudah pernah didaftarkan sebelumnya maka proses pendaftaran perusahaan tidak dapat dilanjutkan. 2. Kolom Nama Perusahaan diisi dengan nama perusahaan yang sesuai dengan akta/izin usaha atau NPWP atau surat legal lainnya. 3. Kolom NPWP diisi dengan Nomor Pokok Wajib Pajak yang dimiliki oleh perusahaan. NPWP diisi dengan 15 angka tanpa ada karakter pemisah seperti titik (.) atau strip (-). Apabila NPWP yang dimasukkan sudah pernah didaftarkan sebelumnya maka proses pendaftaran perusahaan tidak akan dapat dilanjutkan. 4. Kolom Nama Pimpinan diisi dengan nama pimpinan perusahaan yang aktif. 5. Kolom Nomor Telepon diisi dengan nomor telepon perusahaan yang aktif. 6. Kolom Nomor Fax diisi dengan nomor faksimili perusahaan yang aktif. 7. Kolom diisi dengan (aktif) yang dimiliki oleh perusahaan. Apabila ada lebih dari 1 , dapat dimasukkan seluruhnya dan dipisahkan dengan tanda titik koma (;). 8. Kolom Alamat Perusahaan diisi dengan alamat perusahaan yang sesuai dengan akta/izin usaha atau NPWP atau surat legal lainnya. Alamat yang dimasukkan tidak boleh berisi kabupaten/kota, provinsi dan kode pos. 9. Kolom Provinsi harus dipilih dari daftar yang ada. 10. Kolom Kabupaten/Kota harus dipilih dari daftar yang ada. Daftar kabupaten/kota akan otomatis terisi data kabupaten/kota dari provinsi yang dipilih sebelumnya. 11. Kolom Kode Pos diisi dengan kode pos sesuai dengan alamat perusahaan. Jumlah karakter untuk kode pos terbatas 5 karakter. 12. Kolom Ponsel Perusahaan diisi dengan nomor ponsel perusahaan yang aktif. 13. Setelah seluruh isian di setiap kolom dirasa telah sesuai, klik tombol Registrasi. 14. Kemudian tunggu hasil verifikasi oleh petugas, apakah permohonannya diterima atau ditolak. APLIKASI SIAPIK BPOM REGISTRASI PERUSAHAAN 6

8 15. Apabila berdasarkan hasil verifikasi oleh petugas, data pendaftaran perusahaan dinyatakan benar dan lengkap, maka akan dikirimkan notifikasi melalui user yang telah didaftarkan sebelumnya sebagai berikut: 16. Silahkan menggunakan User ID dan Password tersebut untuk login ke aplikasi SIAPIK untuk pengajuan permohonan iklan. 17. Apabila berdasarkan hasil verifikasi petugas, data pendaftaran perusahaan dinyatakan tidak benar atau tidak lengkap, maka akan dikirimkan notifikasi melalui user yang telah didaftarkan sebelumnya sebagai berikut: 18. Apabila pendaftaran ditolak, silahkan melakukan proses pendaftaran ulang atau hanya memperbaiki beberapa data sesuai dengan catatan yang diberikan oleh petugas di . Note: User bertanggung jawab penuh terhadap seluruh data yang sudah diisi, seperti penggunaan huruf besar dan huruf kecil pada kolom Nama Perusahaan ataupun pada kolom-kolom lainnya. yang dimasukkan harus benar dan aktif, karena seluruh informasi mengenai hasil verifikasi data pendataran/registrasi akan disampaikan ke tersebut. APLIKASI SIAPIK BPOM REGISTRASI PERUSAHAAN 7

9 Bab 3 Proses Pengajuan Permohonan Bab ini menjelaskan bagaimana prosedur untuk mengajukan permohonan iklan. Perusahaan dapat melakukan proses pengajuan permohonan iklan ini apabila saat proses registrasi, data perusahaan dinyatakan valid oleh verifikator dan mendapatkan password login ke aplikasi SIAPIK. Berikut gambaran untuk alur proses permohonan hingga penerbitan SK: Memulai Proses Pengajuan Permohonan Untuk dapat memulai proses pengajuan permohonan, user harus Login ke dalam aplikasi SIAPIK terlebih dahulu dengan cara memasukkan Username dan Password di masing-masing kolom sesuai dengan data yang telah diterima melalui . Selanjutnya klik tombol Login untuk login ke aplikasi SIAPIK. Form Login APLIKASI SIAPIK BPOM PROSES PENGAJUAN PERMOHONAN 8

10 Setelah proses login berhasil, user akan dihadapkan dengan tampilan awal aplikasi SIAPIK yang menampilkan profil lengkap perusahaan. Warning: Untuk kemanan data user, segera lakukan perrubahan data password yang berasal dari dengan password baru sesuai dengan keinginan. Petunjuk untuk mengubah data password secara lebih lengkap dapat dilihat pada halaman 32. APLIKASI SIAPIK BPOM PROSES PENGAJUAN PERMOHONAN 9

11 Mengisi Form Pengajuan Isian Data Permohonan Setelah halaman utama aplikasi SIAPIK ditampilkan, pilih menu Permohonan» Permohonan Baru untuk dapat mengisi data pengajuan permohonan. Catatan: 1. Kolom NPWP, Nama Perusahaan, dan Alamat akan terisi otomatis dengan NPWP perusahaan, nama perusahaan, dan alamat perusahaan. 2. Kolom Nama yang diberi kuasa diisi dengan nama yang diberi kuasa atas pengajuan permohonan. 3. Kolom Versi Iklan diisi dengan versi iklan. 4. Kolom Jenis Iklan dipilih dari daftar yang ada sesuai dengan jenis iklan; apakah iklan cetak, iklan elektronik, atau iklan luar ruang. APLIKASI SIAPIK BPOM ISIAN DATA PERMOHONAN 10

12 Upload Rancangan Iklan Setelah memilih jenis iklan, akan muncul kolom untuk memilih media iklan dan upload rancangan iklan. User diwajibkan untuk memilih media iklan yang digunakan dan melakukan upload file rancangan iklan. User dapat memilih media iklan dan upload rancangan iklan lebih dari satu file dengan klik tanda plus (+), atau klik tombol minus (-) untuk menghapus data media iklan/rancangan iklan yang dirasa tidak sesuai. Catatan: 1. Siapkan file yang akan diupload. Ukuran file yang diperbolehkan adalah maksimal 5 MB per file. 2. Untuk melakukan proses Upload File, klik tombol Browse. 3. Pilih file yang akan di-upload, klik tombol Open dan klik tombol OK. Tunggu hingga proses upload selesai. Untuk menampilkan file, klik menu Tampilkan File; dan untuk menghapus file yang tidak sesuai klik menu Edit dan Hapus File. Setelah seluruh data pengajuan permohonan iklan telah lengkap, klik Simpan Permohonan untuk menyimpan permohonan. Permohonan yang telah tersimpan akan ditampilkan pada menu Permohonan» Permohonan Draft. APLIKASI SIAPIK BPOM UPLOAD RANCANGAN IKLAN 11

13 Isian Data Obat Setelah data pengajuan permohonan berhasil disimpan, user akan dihadapkan dengan tampilan form untuk input data obat. APLIKASI SIAPIK BPOM ISIAN DATA OBAT 12

14 Untuk input data obat, klik tombol Tambah Obat. User akan dihadapkan dengan form input tambah data obat berikut: Catatan: 1. Kolom Nama Obat diisi dengan nama obat yang diiklankan. Nama obat diberikan bantuan berupa daftar obat yang telah tersimpan pada database sistem, akan tetapi tetap memungkinkan untuk dapat diubah datanya apabila data yang ditampilkan dirasa tidak sesuai. 2. Kolom Komposisi diisi dengan bahan-bahan yang terkandung/komposisi dari obat. Bila data obat dipilih dari daftar obat yang telah tersedia, maka kolom komposisi akan otomatis terisi dengan komposisi obat yang dipilih sebelumnya. 3. Kolom Bentuk Sediaan diisi dengan bentuk sediaan obat. Bila data obat dipilih dari daftar obat yang telah tersedia, maka kolom bentuk sediaan akan otomatis terisi dengan komposisi obat yang dipilih sebelumnya. 4. Kolom Golongan Obat diisi dengan golongan obat. Bila data obat dipilih dari daftar obat yang telah tersedia, maka kolom golongan obat akan otomatis terisi dengan golongan obat yang dipilih sebelumnya. 5. Kolom NIE diisi dengan Nomor Ijin Edar obat. Bila data obat dipilih dari daftar obat yang telah tersedia, maka kolom NIE akan otomatis terisi dengan Nomor Ijin Edar obat yang dipilih sebelumnya. APLIKASI SIAPIK BPOM ISIAN DATA OBAT 13

15 6. Lampirkan surat persetujuan izin edar obat. Klik Browse untuk Upload File. - Pilih file yang akan di-upload, klik tombol Open dan klik tombol OK. Tunggu hingga proses upload selesai. Untuk menampilkan file, klik menu Tampilkan File; dan untuk menghapus file yang tidak sesuai klik menu Edit dan Hapus File. 7. Kolom Indikasi diisi dengan indikasi obat. 8. Upload Penandaan Yang Disetujui. Catatan: - Penandaan yang disetujui (Primer dan Sekunder) wajib dilampirkan/di-upload. - Centang pada kotak ( ) apabila juga ingin melampirkan penandaan data dukung atau brosur. - Klik Browse untuk Upload File. Pilih file yang akan di-upload, klik tombol Open dan klik tombol OK. Tunggu hingga proses upload selesai. APLIKASI SIAPIK BPOM ISIAN DATA OBAT 14

16 - Untuk menampilkan file, klik menu Tampilkan File; dan untuk menghapus file yang tidak sesuai klik menu Edit dan Hapus File. - User dapat upload penandaan yang disetujui lebih dari satu file dengan klik tanda plus (+), atau klik tombol minus (-) untuk menghapus data yang dirasa tidak sesuai. 9. Setelah seluruh data obat telah lengkap, klik tombol Simpan Data Obat untuk menyimpan data obat yang telah diinputkan. Data obat yang telah tersimpan, akan ditampilkan pada daftar data obat. 10. Untuk mengubah data obat, pilih salah satu data obat yang akan diubah kemudian pilih proses Edit Data; atau jika ingin menghapus data obat yang tidak sesuai, pilih data obat yang akan dihapus kemudian pilih data proses Hapus Data. APLIKASI SIAPIK BPOM ISIAN DATA OBAT 15

17 Kirim Data Permohonan Setelah data permohonan lengkap dan seluruh file-file yang dipersyaratkan telah di-upload, data permohonan pengajuan iklan siap dikirimkan ke verifikator. Klik tombol Kirim Permohonan untuk mengirimkan permohonan pengajuan ke verifikator. Klik tombol Ya! pada pesan konfirmasi yang muncul. Permohonan pengajuan iklan yang telah dikirim ke verifikator akan ditampilkan pada menu Permohonan» Permohonan Terkirim dengan status Administrasi - Penerimaan Permohonan. APLIKASI SIAPIK BPOM KIRIM DATA PERMOHONAN 16

18 Pembayaran SPB Bila permohonan pengajuan iklan yang dikirim mendapatkan respon terima dari verifikator, maka perusahaan akan mendapatkan SPB (Surat Perintah Bayar) serta notifikasi sebagai berikut: Data permohonan pengajuan iklan yang telah lolos proses administrasi dan diterima oleh verifikator, akan ditampilkan pada menu Pembayaran SPB» SPB Baru dengan status Pemohon Terima SPB. Mencetak SPB SPB yang diperoleh perusahaan dapat dicetak dengan cara pilih menu Pembayaran SPB» SPB Baru. Kemudian pilih 1 (satu) data permohonan yang akan diproses dari daftar SPB Baru. Pilih proses Cetak SPB dari daftar proses yang ada. Kemudian klik Proses pada pesan konfirmasi yang tampil. Berikut contoh print out SPB permohonan. Keterangan: : untuk mencetak SPB : untuk download dan menyimpan SPB pada komputer APLIKASI SIAPIK BPOM MENCETAK SPB 17

19 Upload Bukti Bayar SPB Setelah perusahaan melakukan pembayaran sesuai dengan jumlah yang tertera pada SPB, selanjutnya perusahaan harus melakukan upload bukti bayar sebagai tanda bukti bahwa perusahaan telah melakukan pembayaran. 1. Pilih menu Pembayaran SPB» SPB Baru. 2. Untuk upload bukti bayar SPB, terlebih dahulu user memilih 1 (satu) data permohonan yang telah dibayarkan dari daftar permohonan persetujuan iklan obat penerimaan SPB. 3. Pilih Upload Bukti Bayar SPB dari daftar proses yang ada. 4. Klik tombol Proses untuk melanjutkan ke proses berikutnya. 5. Pengguna akan dihadapkan dengan detil permohonan yang dipilih sebelumnya. APLIKASI SIAPIK BPOM UPLOAD BUKTI BAYAR SPB 18

20 6. Pada bagian Data SPB, masukkan Tanggal Bayar PNBP sesuai dengan yang tertera pada bukti bayar dan masukkan Nomor Jurnal Bank. Lampirkan juga Bukti Bayar PNBP, klik tombol Browse untuk upload file bukti bayar PNBP. 7. Jika isian data pada seluruh kolom dirasa telah sesuai, klik tombol Kirim Permohonan untuk mengirimkan konfirmasi SPB. 8. Klik Ya! untuk melanjutkan ke proses berikutnya. 9. Konfirmasi pembayaran PNBP atas permohonan pengajuan iklan yang telah dikirim ke verifikator akan ditampilkan pada menu Permohonan» Permohonan Terkirim dengan status Administrasi Notifikasi Persetujuan SPB. APLIKASI SIAPIK BPOM UPLOAD BUKTI BAYAR SPB 19

21 Tambahan Data Setelah data pengajuan permohonan iklan berhasil dikirim dan mendapat respon perlu data tambahan dari petugas, maka pendaftar/perusahaan harus melakukan proses entry data tambahan sesuai dengan catatan petugas yang tertera pada notifikasi yang dikirimkan petugas ke pendaftar. Untuk entry tambahan data, dapat dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut: 1. Pilih menu Permohonan» Tambahan Data. 2. Pilih 1 (satu) data pengajuan permohonan iklan yang akan diproses, kemudian pilih Proses Data dari daftar proses yang ada. 3. Klik tombol Proses untuk melanjutkan ke proses berikutnya. 4. Setelah halaman preview detil pengajuan permohonan ditampilkan, lihat pada bagian Tambahan Data. APLIKASI SIAPIK BPOM TAMBAHAN DATA 20

22 5. Lampirkan/upload tambahan data sesuai dengan catatan dari petugas. Klik tombol Browse untuk upload file tambahan data. Untuk upload tambahan data dengan jumlah file lebih dari 1 (satu), klik tombol plus (+); atau klik tombol minus (-) untuk menghapus data tambahan yang tidak sesuai. 6. Setelah seluruh data input tambahan dimasukkan, klik tombol Proses Data untuk melanjutkan proses kirim tambahan data. Status data pengajuan permohonan akan menjadi Kasubdit - Verifikasi Tambahan Data. Warning: Pendaftar/perusahaan hanya diperbolehkan melakukan proses tambahan data sebanyak 3 (tiga) kali. Jika lebih dari 3 kali, maka secara otomatis pengajuan permohonan iklan pendaftar akan ditolak. APLIKASI SIAPIK BPOM TAMBAHAN DATA 21

23 Bab 4 Manajemen Data Permohonan Pengajuan Menu Permohonan User dapat melakukan beberapa proses yang berkaitan dengan permohonan pengajuan iklan, dengan mengakses menu-menu berikut: 1. Permohonan» Permohonan Draft, menampilkan daftar permohonan pengajuan iklan baru yang telah tersimpan namun belum dikirimkan ke verifikator Proses data, untuk mengubah dan atau mengirimkan permohonan pengajuan iklan ke verifikator Hapus data, untuk menghapus data permohonan pengajuan iklan. 2. Permohonan» Terkirim, menampilkan daftar permohonan pengajuan iklan yang telah tersimpan dan dikirimkan ke verifikator Lihat data, untuk melihat detil permohonan pengajuan yang telah dikirim. APLIKASI SIAPIK BPOM MENU PERMOHONAN 22

24 3. Permohonan» Disetujui, menampilkan daftar permohonan pengajuan iklan yang telah disetujui Lihat data, untuk melihat detil permohonan pengajuan yang telah disetujui. 4. Permohonan» Ditolak, menampilkan daftar permohonan pengajuan iklan yang ditolak Lihat data, untuk melihat detil permohonan pengajuan yang telah ditolak. 5. Permohonan» Tambahan Data, menampilkan daftar permohonan pengajuan iklan yang memerlukan tambahan data Proses Data, untuk melihat detil pengajuan permohonan dan melakukan upload tambahan data. APLIKASI SIAPIK BPOM MENU PERMOHONAN 23

25 Mengubah dan Mengirim Permohonan Pengajuan User dapat mengubah data permohonan pengajuan, selama permohonan tersebut belum dikirim ke verifikator (masih berstatus Draft). 1. Klik menu Permohonan» Permohonan Draft. 2. Untuk mengubah permohonan, user harus memilih satu data permohonan dari daftar draft pengajuan persetujuan iklan obat. Kemudian pilih proses Proses Data. Pilih data 3. Klik tombol Proses untuk melanjutkan proses ubah data permohonan. 4. Sesuaikan isian data pada setiap kolom. Klik tombol Simpan Permohonan untuk menyimpan data permohonan yang diubah. 5. Jika seluruh data permohonan pengajuan iklan dirasa telah sesuai dan siap dikirim, klik tombol Kirim Permohonan untuk mengirimkan permohonan ke verifikator. APLIKASI SIAPIK BPOM MENGUBAH DAN MENGIRIM PERMOHONAN PENGAJUAN 24

26 Hapus Permohonan User dapat menghapus pengajuan permohonan, selama permohonan tersebut belum dikirim ke verifikator (masih berstatus Draft). 1. Klik menu Permohonan» Permohonan Draft. 2. Untuk menghapus permohonan, user harus memilih satu atau lebih data permohonan dari daftar draft permohonan persetujuan iklan obat. Kemudian pilih proses Hapus Data. Pilih data 3. Klik tombol Proses untuk melanjutkan proses hapus data permohonan. APLIKASI SIAPIK BPOM HAPUS PERMOHONAN 25

27 Lihat Detil Permohonan User dapat melihat seluruh detil permohonan yang pernah diajukan, baik permohonan yang telah dikirim ke petugas, disetujui, atau ditolak. 1. Klik menu Permohonan» dan submenunya sesuai dengan jenis pengajuan permohonannya. 2. Untuk melihat detil data permohonan, user harus memilih satu data permohonan dari daftar pengajuan permohonan. Kemudian pilih proses Lihat Data. Pilih data 3. Aplikasi akan menampilkan detil permohonan yang telah dipilih sebelumnya. APLIKASI SIAPIK BPOM LIHAT DETIL PERMOHONAN 26

28 Bab 5 Manajemen Data SPB Menu Pembayaran SPB User dapat melakukan beberapa proses yang berkaitan dengan pembayaran SPB, dengan mengakses menu-menu berikut: 1. Pembayaran SPB» SPB Baru, menampilkan daftar permohonan pengajuan iklan baru yang telah mendapatkan SPB, namun belum dibayar Upload Bukti Bayar, untuk melakukan upload bukti pembayaran PNBP Cetak SPB, untuk menghapus data permohonan pengajuan iklan. 2. Pembayaran SPB» SPB Hangus, menampilkan daftar permohonan pengajuan iklan yang SPBnya telah hangus/tidak berlaku Lihat data, untuk melihat detil permohonan pengajuan yang telah hangus. 3. Permohonan SPB» SPB Ditolak, menampilkan daftar permohonan pengajuan iklan yang bukti pembayaran PNBP-nya ditolak Lihat data, untuk melihat detil permohonan pengajuan yang bukti pembayaran PNBP nya ditolak. APLIKASI SIAPIK BPOM MENU PEMBAYARAN SPB 27

29 Lihat Detil Permohonan User dapat melihat detil permohonan yang SPB-nya telah hangus (tidak berlaku) dan juga yang telah hangus. 1. Klik menu Pembayaran SPB» dan submenunya sesuai dengan jenis pengajuan permohonannya. 2. Untuk melihat detil data permohonan, user harus memilih satu data permohonan. Kemudian pilih proses Lihat Data. Pilih data 3. Aplikasi akan menampilkan detil permohonan yang telah dipilih sebelumnya. APLIKASI SIAPIK BPOM LIHAT DETIL PERMOHONAN 28

30 Bab 6 Fasilitas Lainnya Role User Ada 2 tipe role atau jenis kewenangan yang dapat dimiliki oleh pendaftar, yaitu Pendaftar Koordinator dan Pendaftar Operator. Perbedaaan kewenangan antara kedua role user ini hanya terletak pada kewenangan untuk melakukan manajemen user (tambah dan ubah user perusahaan). Tambah User Fasilitas tambah user ini berfungsi untuk membuat pendaftar operator (child user). Untuk menambah data user, klik menu Manajemen User» User Perusahaan. Kemudian klik tombol Tambah Data. User akan dihadapkan dengan form isian data user perusahaan berikut: Catatan: 1.1. Kolom Username diisi dengan user ID atau username yang akan digunakan untuk login ke aplikasi SIAPIK. User ID yang dipilih hendaknya singkat, jelas, bermakna, dan mudah untuk diingat. User ID ini bersifat unik, jadi apabila user ID yang dimasukkan sudah pernah didaftarkan sebelumnya maka proses tambah data user perusahaan tidak dapat dilanjutkan. Username ini juga digunakan sebagai password login Kolom diisi dengan (aktif) yang dimiliki oleh user Bila isian data pada seluruh kolom telah sesuai, klik tombol Simpan. APLIKASI SIAPIK BPOM ROLE USER 29

31 Mengubah dan Menghapus Data User Pendaftar Koordinator dapat mengubah data user perusahaan (pendaftar operator/child user) yang telah disimpan sebelumnya dan juga menghapus data pendaftar operator/child user yang tidak sesuai. 1. Klik menu Manajemen User» User Perusahaan. 2. Untuk mengubah data user, terlebih dahulu user harus memilih 1 (satu) data user yang akan diubah dari daftar user perusahaan. 3. Kemudian pilih proses Edit Data dari daftar proses yang ada. 4. Klik Proses untuk melanjutkan ke proses berikutnya. 5. Sesuaikan isian pada masing-masing kolom. Klik tombol Simpan untuk mengubah data user sebelumnya. 6. Untuk menghapus data user, terlebih dahulu user harus memilih 1 (satu) atau lebih data user yang akan dihapus dari daftar user perusahaan. 7. Kemudian pilih proses Hapus Data dari daftar proses yang ada. 8. Klik Proses pada pesan konfirmasi yang ditampilkan untuk melanjutkan proses hapus data user (child user). APLIKASI SIAPIK BPOM MENGUBAH DAN MENGHAPUS DATA USER 30

32 Mencari Data User Pengguna dapat mencari data user perusahaan tertentu dengan menggunakan fasilitas pencarian data. Untuk mencari data user tertentu, masukkan username yang akan dicari pada form pencarian data. Kemudian tekan tombol Enter pada keyboard untuk menampilkan pencarian data. Masukkan username yang akan dicari di sini Mengajukan dan Mengirim Pertanyaan Apabila ada pertanyaan, kendala ataupun masukan dalam mengakses aplikasi SIAPIK, user dapat menyampaikan melalui menu yang telah disediakan. 1. Klik menu Hubungi Kami. Pada daftar FAQ, klik tombol Ajukan Pertanyaan. Klik untuk mengajukan pertanyaan 2. Ketikkan pertanyaan yang ingin diajukan pada form yang ditampilkan. Klik tombol Kirim Pertanyaan untuk mengirimkan pertanyaan. 3. Klik tombol Proses untuk melanjutkan mengirim pertanyaan. Note: Status dari pertanyaan yang berhasil dikirim adalah Pending. Apabila pertanyaan telah dijawab, maka akan berstatus Terjawab. APLIKASI SIAPIK BPOM MENCARI DATA USER 31

33 Mencari Pertanyaan User dapat mencari pertanyaan tertentu dengan menggunakan fasilitas pencarian data. Untuk mencari data pertanyaan tertentu, masukkan kata kunci pencarian pada form pencarian data. Kemudian tekan tombol Enter pada keyboard untuk menampilkan pencarian data. Form pencarian data Ubah Password User dapat melakukan proses perubahan password login setelah user berhasil login ke aplikasi SIAPIK. 1. Klik pada label nama user yang terletak pada pojok kanan atas. Kemudian pilih Ubah Password. 2. User akan dihadapkan dengan form ubah data berikut: - Masukkan password lama user pada kolom Password Lama. - Masukkan password baru user pada kolom Password Baru. Kolom ini akan aktif dan dapat diisi apabila data password lama yang diinputkan user telah benar. - Ketik ulang password baru user pada kolom Verifikasi Password Baru. 3. Klik tombol Simpan untuk menyimpan perubahan data password. APLIKASI SIAPIK BPOM MENCARI PERTANYAAN 32

34 Lupa Password Apabila user mengalami kendala saat melakukan proses login yang mungkin disebabkan oleh user lupa dengan passwordnya, user dapat menggunakan fasilitas Lupa Password untuk mendapatkan password baru yang akan dikirim melalui . Klik Lupa Password yang terdapat pada form login di halaman utama aplikasi SIAPIK. Masukkan Username/user ID yang ingin diproses. Kemudian klik tombol yang bertuliskan "Klik di sini untuk melakukan reset password user ID yang ingin diproses, kemudian silakan cek Anda." Aplikasi akan mengirimkan password pada Anda yang digunakan saat proses registrasi. APLIKASI SIAPIK BPOM LUPA PASSWORD 33

35 Sejarah Versi Versi Tanggal Rilis Keterangan 1.0 Juni 2015 APLIKASI SIAPIK BPOM SEJARAH VERSI 34