PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI e- PURCHASING OBAT PANITIA

Transkripsi

1 PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI e- PURCHASING OBAT PANITIA

2 PEMBUATAN PAKET 1. Silahkan membuka aplikasi SPSE di LPSE masing- masing instansi atau LPSE tempat Panitia terdaftar. 2. Klik menu login Non- Penyedia. 3. Masukkan User ID dan Password di kolom yang sudah tersedia, kemudian klik Login. 4. Klik menu Aplikasi e- Procurement Lainnya. E- PURCHASING OBAT - PANITIA 2

3 5. Pada menu Aplikasi e- Purchasing Obat, klik tombol Masuk versi Production untuk memproses pembelian obat atau tombol Masuk versi Latihan untuk latihan penggunaan aplikasi e- Purchasing Obat. 6. Pada Halaman Utama Panitia klik menu Kelola Paket. Di Halaman Kelola Paket, klik tombol Buat Paket. 7. Pada halaman Buat Paket, masukkan data informasi K/L/D/I. E- PURCHASING OBAT - PANITIA 3

4 8. Kemudian pada sub persiapan, untuk mencari nama PPK, tekan tombol Cari PPK. 9. Akan keluar pop up window Daftar PPK. Panitia dapat mencari nama PPK berdasarkan nama lengkap atau username. E- PURCHASING OBAT - PANITIA 4

5 10. Apabila sudah menemukan nama PPK yang dicari, klik nama PPK tersebut di kolom nama pada tabel pencarian. 11. Panitia akan kembali ke halaman Buat Paket, kemudian masukkan informasi sub persiapan seperti Jabatan PPK dan Anggota ULP. 12. Pada sub Penyedia dan Obat, tekan tombol Tambah Penyedia untuk memasukkan nama penyedia obat. Penyedia obat ini bisa lebih dari 1 (satu) dalam satu paket pembelian obat. 13. Setelah menekan tombol Tambah Penyedia, akan keluar pop up window Daftar Penyedia. Nama penyedia dapat dicari berdasarkan nama penyedia. Klik nama penyedia pada kolom Nama Penyedia di tabel hasil pencarian. E- PURCHASING OBAT - PANITIA 5

6 14. Aplikasi akan kembali ke halaman Buat Paket dan akan menampilkan nama penyedia yang sudah dipilih sebelumnya. Tekan tombol Pilih Obat untuk memasukkan data obat yang akan dibeli. 15. Akan keluar pop up window Daftar Obat. Obat dapat dicari berdasarkan nama obat dan provinsi. Pilih provinsi sesuai dengan domisili K/L/D/I yang akan membeli obat. Klik nama obat di kolom nama obat pada tabel pencarian untuk memilih obat mana saja yang akan dibeli. Obat yang sudah dipilih dapat dilihat di sebelah kanan (Kolom Daftar obat yang dipilih). Panitia dapat menghapus obat yang dipilih pada kolom Daftar obat yang dipilih dengan cara klik ikon X di sebelah kiri nama obat. Tekan tombol OK untuk menyimpan data obat yang akan dibeli. E- PURCHASING OBAT - PANITIA 6

7 16. Aplikasi akan kembali ke halaman buat paket. Masukkan kuantitas masing- masing obat pada text field yang tersedia. 17. Tombol Delete Semua Penyedia berfungsi untuk menghapus semua data penyedia yang sebelumnya telah dipilih oleh Panitia, sedangkan tombol Delete Semua Obat berfungsi untuk menghapus seluruh data obat yang sebelumnya sudah dipilih oleh Panitia per- Penyedia. Icon X berwarna yang terletak di sebelah nama penyedia dan nama obat juga berfungsi untuk menghapus data Penyedia atau Obat sesuai dengan icon X yang dipilih oleh Panitia. 18. Panitia dapat memilih kembali nama penyedia obat lain dengan cara tekan tombol Tambah Penyedia dan melanjutkan pemilihan obat lain di penyedia baru tersebut (cara pemilihan obat sama dengan poin 15 s/d 16). 19. Di sub Pembatalan Paket, panitia dapat membatalkan paket dengan cara memilih Ya (radio button), kemudian isi alasan pembatalan paket tersebut (wajib diisi). Pembatalan Paket secara otomatis terisi tidak. E- PURCHASING OBAT - PANITIA 7

8 20. Tekan tombol Simpan untuk menyimpan data paket yang sudah dibuat. 21. Akan keluar konfirmasi bahwa data berhasil disimpan. Tekan tombol OK untuk kembali ke halaman Kelola Paket. 22. Klik nama paket yang sudah dibuat sebelumnya. E- PURCHASING OBAT - PANITIA 8

9 23. Kemudian akan tampil pop up window Detail Paket. Pada tab Daftar Obat, tekan tombol Kirim ke Penyedia. 24. Selanjutnya aplikasi akan menampilkan konfirmasi pembelian. Panitia dapat mengisi keterangan tambahan atau tidak pada text field yang sudah disediakan, kemudian tekan tombol Submit. 25. Akan tampil konfirmasi bahwa data sudah berhasil dikirim ke penyedia. Tekan tombol OK untuk kembali ke menu Detail Paket. 26. Aplikasi akan kembali ke pop up window Detail Paket, tekan tombol close untuk kembali ke halaman Kelola Paket. E- PURCHASING OBAT - PANITIA 9

10 27. Panitia dapat mengunduh softcopy Surat Pemesanan dengan cara klik tombol download pada kolom Surat Pemesanan di tabel yang tersedia pada halaman Kelola Paket. 28. Untuk merubah (edit) paket yang sudah dibuat, Panitia dapat memilih dan klik icon pensil yang terletak di sebelah nama paket pada tabel. Kemudian proses dapat dilaksanakan sesuai dengan poin 23 s/d Tahapan pembuatan paket obat e- Purchasing Obat Panitia sudah selesai dan menunggu konfirmasi dari Penyedia. E- PURCHASING OBAT - PANITIA 10

11 PROSES PAKET HASIL KONFIRMASI PENYEDIA 1. Silahkan membuka aplikasi SPSE di LPSE masing- masing instansi atau LPSE tempat Panitia terdaftar. 2. Klik menu login Non- Penyedia. 3. Masukkan User ID dan Password di kolom yang sudah tersedia, kemudian klik Login. 4. Klik menu Aplikasi e- Procurement Lainnya. E- PURCHASING OBAT - PANITIA 11

12 5. Pada menu Aplikasi e- Purchasing Obat, klik tombol Masuk versi Production untuk memproses pembelian obat atau tombol Masuk versi Latihan untuk latihan aplikasi e- Purchasing Obat. 6. Pada halaman utama, pilih Kelola Paket untuk masuk ke halaman Kelola Paket. Panitia dapat mencari paket berdasarkan nama paket, instansi, nama satuan kerja, dan status paket. 7. Kemudian klik nama paket yang sebelumnya sudah dibuat dan sudah dikonfirmasi oleh penyedia, maka akan keluar pop up window Detail Paket yang akan menampilkan rincian daftar obat yang akan dibeli pada tab Daftar Obat dan data Distributor yang sudah diisikan oleh Penyedia. Tekan tombol Setuju, kirim ke PPK. E- PURCHASING OBAT - PANITIA 12

13 8. Akan tampil pop up window untuk konfirmasi pembelian. Panitia dapat mengisi keterangan tambahan atau tidak. Setelah itu klik tombol Submit. 9. Akan tampil pop up window yang menjelaskan bahwa konfirmasi pembelian berhasil disimpan dan aplikasi akan mengirimkan notifikasi ke PPK. Tekan tombol OK untuk kembali ke menu Detail Paket. 10. Pada tab Riwayat Pembayaran, Panitia dapat melihat rincian pembayaran dari proses pembelian obat. E- PURCHASING OBAT - PANITIA 13

14 11. Pada tab Riwayat Paket, dapat dilihat proses e- Purchasing obat yang sudah diproses mulai dari Panitia, Penyedia, dan PPK. 12. Tekan tombol Close untuk kembali ke halaman Kelola Paket. 13. Tahapan e- Purchasing Obat Panitia sudah selesai dilaksanakan. E- PURCHASING OBAT - PANITIA 14