KEPOLISIAN DAERAH NUSA TENGGARA BARAT DIREKTORAT BINMAS BAG BINOPSNAL STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN TUGAS BAG BINOPSNAL

Transkripsi

1 KEPOLISIAN DAERAH NUSA TENGGARA BARAT DIREKTORAT BINMAS BAG BINOPSNAL STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN TUGAS BAG BINOPSNAL Mataram, 5 Januari 2017

2 KEPOLISIAN DAERAH NUSA TENGGARA BARAT DIREKTORAT BINMAS BAG BINOPSNAL STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN TUGAS BAG BINOPSNAL I. PENDAHULUAN 1. Latar belakang Dalam rangka upaya melaksanakan tugas operasional Direktorat Bimbingan Masyarakat Bag Binopsnal melaksanakan pembinaan manajemen pengembangan bentuk-bentuk pengamanan swakarsa dalam rangka peningkatan kesadaran dan ketaatan masyarakat terhadap hukum dan peraturan perundangundangan serta mengembangkan peran serta masyarakat dalam pembinaan keamanan dan ketertiban dengan hasil yang diharapkan dapat mengumpulkan dan mengelola data serta menyajikan informasi dan dokumentasi program kegiatan Dit Binmas di lingkungan Polda. 2. Dasar : a. Undang-undang No. 2 tahun 2002 tentang Kepolisian Negara Republik Indonesia. b Perkap Nomor. 22 tahun 2010, tanggal 29 September 2010 tentang susunan dan organisasi dan tata cara kerja pada tingkat Kepolisian Daerah. c. Renja Dit Binmas Polda NTB Tahun 2012 d. Rencana Kerja Tahunan Bag Binopsnal Dit Binmas Polda NTB. 3. Maksud dan tujuan a. Maksud Agar seluruh anggota anggota Bag Binopsnal memiliki pedoman yang standar dalam pelaksanaan tugas di bidang operasional dan evaluasi pelaksanaan tugas yang dilaksanakan. b. Tujuan Untuk memberikan arah dan pedoman bagi seluruh anggota Bag Binopsnal dalam melaksanakan tugas. 4. Ruang lingkup..

3 2 4. Ruang lingkup Ruang Lingkup SOP ini menggambarkan tentang rencana Kerja Bag Binopsnal, yang ditugaskan dalam RKT sesuai dengan pelaksanaan tugas pembinaan operasional Analisa dan Evaluasi. 5. Sistematika I PENDAHULUAN II TUGAS POKOK III PELAKSANAAN IV ADMINISTRASI DAN ANGGARAN V PENUTUP II. TUGAS POKOK 1. Bag Binopsnal bertugas a. Melaksanakan pembinaan manajemen pengembangan bentuk-bentuk pam swakarsa dalam rangka peningkatan kesadaran dan ketaatan masyarakat terhadap hukum dan peraturan perundang-undangan. b. Mengembangkan peran serta masyarakat dalam pembinaan keamanan dan ketertiban. c. Mewujudkan kerjasama antara Polda dengan masyarakat yang kondusif dan menyelenggarakan Anev atas pelaksanaan kerjasama tersebut serta d. Pengumpulan dan pengelolaan data serta menyajikan informasi dan dokumentasi program kegiatan Dit Binmas dilingkungan Polda. Dalam melaksanakan tugas Bag Binopsnal dibantu oleh : 1) Sub Bagian Administrasi Operasional ( Subbag Minopsnal ) yang bertugas merencanakan dan merumuskan kerjasama antara Polda dan masyarakat dalam rangka mengembangkan peran serta masyarakat di bidang keamanan dan ketertiban serta mengembangkan peran serta masyarakat di bidang keamanan dan ketertiban serta pengembangan bentuk pengamanan swakarsa dan, 2) Sub..

4 3 2) Sub Bagian Analisa dan Evaluasi ( Sub Bag Anev ) yang bertugas membantu menyelenggarakan kegiatan pendataan laporan hasil Anev dan pelaksanaan kegiatan Binmas mengumpulkan dan mengelola data, serta menyajikan informasi dan dokumentasi program kegiatan Dit Binmas di lingkungan Polda. III. PELAKSANAAN 1. Personel yang dilibatkan Personil yang dilibatkan dalam pelaksanaan tugas Bag Binopsnal berjumlah tujuh orang terdiri dari : a. Tiga Pamen, yaitu : 1) Kabag Binopsnal 2) Kasubbag Minopsnal 3) Kasubbag Anev (kosong) c. Dua Pama sebagai Paur 1) Paur pada Subbag Minopsnal 2) Paur pada Subbag Anev d. Tiga Brigadir sebagai Bamin atau Banum : 1) Bamin / Banum Subbag Minopsnal 2) Bamin / Banum Subbag Anev 2. Urutan tindakan a. Operasional 1) Membuat RKT dan RKB a) Membuat konsep RKT dan RKB berdasarkan Dipa dan POK Dit Binmas Polda NTB. b) Mengajukan konsep RKT dan RKB untuk minta persetujuan Direktur Binmas. c) Bila telah disetujui maka dibuat RKT/RKB Bag Binopsnal sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas. 2) Mewakili Rapat Extern a) Membuat Sprin yang ditanda tangani Dir Binmas b) Mengajukan..

5 4 b) Mengajukan rencana kebutuhan untuk mendukung pelaksanaan giat mewakili rapat. c) Membuat laporan hasil kegiatan rapat yang dilengkapi dengan foto dokumen kegiatan. d) Membuat Nota Dinas sebagai pengantar laporan kegiatan ke Kapolda/Dir Binmas dan penomorannya dicatat di Subbag Renmin Dit Binmas Polda NTB dan setiap kegiatan diberikan tembusan kepada Kasubdit Ditbinmas Polda NTB dan dicatat pada buku expedisi Bag Binopsnal Dit Binmas Polda NTB. 3) Melaksanakan supervisi ke Polres Jajaran. a) Membuat rencana supervisi. b) Membuat Sprin pelaksanaan supervisi. c) Membuat Renbut untuk mendukung rencanan supervisi. d) Membuat kisi-kisi supervisi. e) Membuat Telegram jadwal waktu pelaksanaan supervisi ke Polres jajaran. f) Membuat hasil pelaksanaan supervisi dan melampirkan foto kegiatan supervisi. g) Membuat Nota Dinas sebagai pengantar laporan kepada Kapolda/Direktur Binmas dan penomorannya dicatat di Subbag Renmin Dit Binmas Polda NTB. h) Surat yang dikirim dari Bag Binopsnal kepada Kapolda atau Satker lain di Polda NTB harus dicatat dalam buku exspedisi Bag Binopsnal. 4) Pamenwas Wilayah a) Membuat Sprin pelaksanaan Pamenwas Wilayah. b) Membuat renbut anggaran. c) Membuat laporan pelaksanaan Pawas wilayah dan dilampirkan foto kegiatannya. d) Membuat Nota Dinas sebagai pengantar laporan kepada Kapolda/Direktur Binmas dan penomorannya dicatat di Subbag Renmin Dit Binmas Polda NTB. e) Surat..

6 5 e) Surat yang dikirim dari Bag Binopsnal kepada Kapolda atau Satker lain di Polda NTB harus dicatat dalam buku exspedisi Bag Binopsnal. b. Anev 1) Membuat Laporan Bulanan. a) Mengumpulkan bahan-bahan laporan bulanan dari Polres jajaran dan para Kasubdit. b) Menuangkan ke dalam bentuk laporan bulanan disertai dengan foto kegiatan. c) Membuat surat pengantar laporan kepada Kabaharkam u.p. Direktur Binmas Polri beserta tembusannya, penomorannya dicatat di Subbag Renmin Dit Binmas Polda NTB. d) Surat yang dikirim dari Bag Binopsnal di catat pada buku exspedisi Bag Binopsnal Dit Binmas Polda NTB. 2) Anev situasi kamtibmas. a) Membuat saran tindak lanjut situasi kamtibmas yang terjadi di jajaran Polda NTB. b) Membuat surat pengantar laporan kepada Kapolda/Dir Binmas Polda NTB beserta tembusannya kepada para Kasubdit dan penomorannya dicatat di Subbag Renmin Dit Binmas Polda NTB. c) Surat yang dikirim dari Bag Binopsnal di catat pada buku exspedisi Bag Binopsnal Dit Binmas Polda NTB. c. Pengawasan dan pengendalian 1) Pengawasan dilakukan secara berjenjang senioritas, dan diketahui oleh Kabag. 2) Pengendalian dilakukan oleh Kabag Binopsnal dan kepada yang diberikan mandat. IV. ADMINISTRASI DAN ANGGARAN 1. Administrasi : a. Surat masuk dan surat keluar harus tercatat di Bagbinopsnal. b. Peminjaman..

7 6 b. Peminjaman dokumen oleh Satker atau subdit / Renmin agar dicatat. 2. Anggaran a. Setiap keperluan yang memerlukan anggaran agar mengajukan kepada Direktur dan dintanda tangani oleh Kabag. b. Setiap penggunaan anggaran agar harus dipertanggungjawabkan dengan dokumen pendukung yang lengkap dan jelas. V. PENUTUP Demikian Standar Operasi Bag Binopsnal dibuat untuk dapat dijadikan pedoman dalam pelaksanaan tugas pada intern Bag Binopsnal maupun koordinasi dengan Kasubdit dilingkungan Direktorat Polda NTB. Di tetapkan Di : Mataram Tanggal : 5 Januari 2017 DIR BINMAS POLDA NTB KABAG BINOPSNAL BENNY BASIR WARMANSYAH KOMBES POL NRP SAPARUDDIN AKBP NRP