STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN TUGAS SUB BIN POLMAS BAB I PENDAHULUAN

Transkripsi

1 1 KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA DAERAH NUSA TENGGARA BARAT DIREKTORAT BINMAS STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN TUGAS SUB BIN POLMAS 1. Latar Belakang BAB I PENDAHULUAN a. Institusi Polri tidak pernah lepas dari sorotan prublik karena Tupoksi dan wewenangnya sebagai Har Kamtibmas, aparatur negara penegak hukum, pelindung, pengayom dan pelayan masyarakat sehingga kinerjanya maupun prilaku Polri tidak luput dari penilaian masyarakat,terutama menyangkut prilaku Polri / PNS Polri di lapangan seperti penyalahgunaan wewenang, garplin, kode Etika,KKN atau perbuatan Pidana. b. Dalam menindak lanjuti tuntutan /harapan masyarakat terhadap Pelayanan Prima Polri bebas KKN terkait tuntutan masyarakat Transparansi dan akuntabilitas Kinerja, maka jajaran Polri telah melakukan reformasi Birokrasi Polri yang menyangkut Aspek Instrumental, struktural dan kultural diharapkan kedepan Polri dapat meningkatkan kinerja secara optimal, profesional, proaktif, peka dan peduli. c. Bidang Bin Polmas Direktorat pembinaan masyarakat Polda NTB sebagai unsur pelaksanan memiliki tugas pokok memberikan pelayanan kepada masyarakat yang berupa, melaksanakan pembinaan kepada Bhabinkamtibmas dan petugas pelaksana Polmas serta tokoh masyarakat agar pelaksanaan tugas dilapangan dapat berjalan dengan optimal, maka di perlukan pedoman pelaksanaan tugas pokok tersebut berupa standar organisasi prosedur (SOP). d. SOP Subdit Bin Polmas Dit Binmas Polda NTB di maksud untuk memberikan pedoman bagi pelaksanaan tugas di lapangan sekaligus dapat di jadikan indikator tingkat keberhasilan atau kegagalan pelaksanaan tugas pembinaan kemampuan Bhabinkamtibmas dan pembinaan kemampuan Polmas dapat di rasakan dan dapat di nilai oleh masyarakat. / 2. Dasar...

2 2 2. Dasar a. Undang-undang No 2 tahun 2002 tentang Kepolisian Negara Republik Indonesia. b. UU No 14tahun2008 tentang keterbukaan informasi Publik. c. UU No 25 tahun 2009 tentang Pelayanan Publik. d. Petunjuk Lapangan No.Pol. 05/XI/2006 tanggal 26 Nopember 2006 tentang pokok-pokok pembinaan potensi masyarakat; 3. Maksud dan tujuan a. Maksud Penyusunan Pedoman (SOP) Subdit Bin Polmas Dit Binmas Polda NTB pada pelaksanaan pembinaan kemampuan petugas pelaksana Potmas di masyarakat yang berpedoman pada : 1) Sebagai dasar dan pedoman implementasi pelaksanaan pembinaan kemampuan Subdit Bin Polmas dalam kegiatan pembinaan kemampuan pada petugas Polmas, Potensi masyarakat. 2) Agar memahami prinsip-prinsip dasar SOP Subdit Bin Polmas dalam pelaksanaan tugas pembinaan kemampuan Petugas pelaksana Polmas. b. Tujuan 1) Agar Paham prinsip-prinsip dasar SOP Subdit Bin Polmas dalam pelaksanaan tugas pembinaan kemampuan kepada petugas pelaksana Polmas dapat berjalan dengan baik dan maksimal. 2) Untuk memastikan penerapan prinsip dan standar (SOP) guna terwujudnya persamaan Visi dan Persepsi, Kesatuan tindak dan keseragaman sehingga tercapainya standar mutu kegiatan, materi dan sasaran dalam memberi pelayanan anggota dan masyarakat. 3) Sebagai pedoman, kerangka Kerja dan mengintegritaskan dalam memberikan pelayanan kepada masyarakat sehingga masyarakat merasa nyaman dan tenang berkesinambungan serta menyampaikan informasi informasi kepada Polisi. / 4. Ruang...

3 3 4. Ruang Lingkup Adapun Ruang lingkup Penyusunan naskah sementara pedoman standar operasional prosedur ( SOP) Subdit Bin Polmas Dit Binmas Polda NTB pada Pelayanan Prima Kepolisian meliputi : a. Pelaksanaan tugas pokok Subdit Bin Polmas Dit Binmas Polda NTB khususnya Kasi Kasi yang ada di Subdit Bin Polmas dan staf dalam melaksanakan tugas pembinaan kemampuan Petugas pelaksana Polmas. b. Standar kinerja Pelayanan Prima Subdit Bin Polmas Dit Binmas Polda NTB berdaya guna dan berhasil guna,. 5. Sistematika Sistimatika penyusunan pedoman standar operasional prosedur ( SOP ) Subdit Bin Polmas Dit Binmas Polda NTB tentang Pelayanan prima Subdit Polmas adalah sebagai berikut : a. Bab I Pendahuluan b. Bab II Tugas Pokok c. Bab III Pelaksanaan d. Bab IV Administrasi dan Anggaran e. Bab V Penutup f. Lampiran-lampiran BAB II TUGAS POKOK 6. Tugas pokok Subdit Bin Polmas. 1. Subdit Bin Polmas bertugas : * Melaksanakan pembinaan kemampuan kepada Polmas, antara lain pembinaan kemapuan kepada petugas Polmas pemberdayaan potensi masyarakat dan pengawasan siskamling. * Melakukan koordinasi lintas sektoral dalam rangka pembinaan kemampuan dan pemberdayaan potensi masyarakat. / 2. Dalam...

4 4 2. Dalam melaksanakan tugas sebagaimanan dimaksud Subdit Bin Polmas menyelenggarakan fungsi antara lain : * Pembinaan kemapuan Polmas kepada petugas pelaksana polmas dan pemberdayaan Potmas ; * Pengkoordinasian lintas sektoral antara Polda dan Instansi lainnya dalam rangka pengawasan siskamling. 3. Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud Subdit Bin Polmas dibantu oleh : * Seksi pembinaan Kemapuan Polmas (Sibinpuan), yang bertugas melaksanakan pembinaan kemampuan Petugas Pelaksana Polmas.; * Seksi pembinaan Keamanan lingkungan (Siskamling), yang bertugas mengawasi sikamling. BAB III PELAKSANAAN 7. Pelaksanaan tugas pembinaan kemampuan Polmas sebagai berikut : a. Membuat rencana kegiatan dan rencana kebutuhan terkait kegiatan yang dilaksanakan; b. Membentuk tim dan membuat surat printah untuk melaksanakan kegiatan binpuan sesuai dengan sasaran yang telah di rencanakan / di tentukan: c. Melaksankan koordinasi dengan pihak pihak yang menjadi objek/sasaran kegiatan pembinaan antara lain : Pemberitahuan akan di laksanakan giat pembinaan;kemampuan Waktu pelaksanaan; Tempat pelaksanaan; Sarana dan prasarana. d. Mempersiapkan segala sesuatu yang berkaitan dengan kegiatan Binpuan antara lain : Menetukan petugas binpuan yang akan tampil; Menyiapkan makalah / materi yang akan disampaikan Menyiapkan administrasi pendukung pelaksanaan tugas berupa sprin; Menyiapkan kendaraan yang akan di gunakan / kalau tidak ada kendaraan Dinas bisa menggunakan Ren car; /Menyiapkan..

5 5 Menyiapkan sarana pendukung berupa camera dan daftar absensi; e. Pelaksanaan kegiatan Binpuan di tempat / lokasi yang sudah di jadwalkan. f. Selesai pelaksanaan kegiatan membuat laporan hasil pelaksanaan tugas yang di lengkapi dengan sprin, absensi dan dokumentasi. 8. Untuk kegiatan pembinaan, kemampuan kepada potensi masyarakat/instansi dengan rincian sebagai berikut : Tata Cara / Prosedur pelayanan penyuluhan * Surat pemberitahuan dari masyarakat/instansi minimal 3 hari sebelum kegiatan di laksanakan yang berisikan informasi tentang : - Waktu pelaksanaan kegiatan penyuluhan - Materi yang akan di bahas - Lokasi / tempat pelaksanaan - Peserta yang akan di Undang / hadir * Direktorat pembinaan masyarakat akan mengkoordinasikan dan menyiapkan tim Bin puan sesuai bidang yang akan di bahas * Tanggapan / jawaban dari masyarakat / Instansi tentang kesiapan pelaksanaan pembinaan kemampuan dan pemberdayaan potrensi masyarakat. * Pelaksanaan kegiatan pembinaan - Tim pembinaan mempersiapkan materi yang akan di sampaikan - Sasaran yang akan di tuju - Evaluasi kegiatan * Tim pembinaan tidak menuntut bayaran dari masyarakat / Instansi lainnya atas tugas penbinaan yang dilaksanakan. 9. Sarana prasarana yang digunakan ; a. Buku-buku referensi yang diperlukan antara lain : 1) Undang-undang No 2 tahun 2002 tentang Kepolisian Negara Republik Indonesia. 2) Petunjuk Lapangan No.Pol. 05/XI/2006 tanggal 26 Nopember 2006 tentang pokok-pokok pembinaan potensi masyarakat; b. Alat / alsus yang digunakan antara lain : 1) Pengeras suara (warliss/megaphone). 2) Laptop dan proyektor bila diperlukan. /Pengawasan..

6 6 10. Pengawasan dan pengendalian Dalam Rangka pelaksanaan implementasi penyelenggaraan Pedoman Standar Operasional Prosedur pelaksanaan pembinaan dan pengawasan Subdit Bin Polmas Dit Binmas Polda NTB tentang pembinaan kepada tokoh masyarakat dikendalikan secara langsung berjenjang oleh Dir Binmas Polda NTB, Kasubdit Bin Polmas Dit Binmas Polda NTB dan para Kasi Subdit Binpolmas antara lain : 1) Pengawasan dilakukan oleh Dir Binmas Polda NTB secara berjenjang ke bawah dilakukan oleh Kasubdit Bin Polmas dan Kasi Binpuan / Kasi Bin siskamling.. a. Sarana Pengawasan dan Pengendalian : Kegiatan pengawasan dan pengendalian terhadap penerapan SOP dilaksanakan dengan sarana pengawasan pengendalian sebagai berikut : 1) Laporan pelaksanaan kegiatan ; 2) Laporan Anev Pelaksanaan implementasi SOP Subdit Bin Polmas Dit Binmas Polda NTB; 3) Surat menyurat berisi tentang Informasi pembinaan dan pengawasan b. Ketentuan lain terhadap pengawasan dan pengendalian : Bila ada masyarakat atau elemen masyarakat dan Instansi yang membutuhkan koordinasi untuk pelaksanaan pembinaan maka Subdit Bin Polmas Dit Binas Polda NTB yang dapat membidangi kegiatan tersebut, maka bagi masyarakat yang tidak puas dan tidak tuntas dapat melakukan koordinasi pada Subdit Bin Polmas Dit Binmas Polda NTB dan wajib memberikan pelayanan dan menindaklanjuti Laporan tersebut segera mungkin sebagai bentuk tindakan proaktif dan fungsi kontrol untuk mengeliminir potensi complain masyarakat. /BAB IV..

7 7 BAB IV ADMINISTRASI, LOGISTIK DAN ANGGARAN Dalam rangka mewujudkan efektifitas dan keberhasilan terhadap implementasi Pedoman Standar Operasional Prosedur (SOP) Subdit Bin Polmas Dit Binmas Polda NTB tentang pelaksanaan pembinaan kemampuan dan pengawasan Siskamling Sub Dit Polmas Dit Binmas Polda NTB tersebut agar dapat bejalan secara berhasil dan berdaya guna maka diperlukan 3 (tiga) faktor pendukung yang saling berkaitan dan terintegrasi meliputi hal-hal sebagai berikut : 1. Sistem Adminstrasi dan tata naskah penulisan tentang Standar Operasional Prosedur (SOP) Pembinaan dan pengawasan Subdit Bin Polmas Dit Binams Polda NTB beserta lampiranlampiran secara umum menggunakan tata naskah penulisan Dinas Polri sebagaimana ketentuan yang berlaku di Lingkungan Kepolisian Negara Republik Indonesia; 2. Aspek Dukungan logistik yang digunakan dalam rangka mendukung efektifitas penyelenggaraan kegiatan pembinaan dan pengawasan Subdit Bin Polmas Dit Binmas Polda NTB secara umum mengacu kepada peraturan / ketentuan tentang pola pengadaan dan pembinaan logistik yang berlaku dilingkungan Kepolisian Negara Republik Indonesia; 3. Aspek Dukungan Anggaran yang digunakan mulai dari pembinaan kemampuan Polmas dan pengawasan terhadap siskamling dan pengendalian secara keseluruhan didukung / menggunakan sistem Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara (APBN) melalui Dipa Dit Binmas Polda NTB. BAB V PENUTUP 1. Demikian penyusunan Pedoman Standar Operasional Prosedur (SOP) tentang Pembinaan kemampuan dan pemberdayaan Polmas Dit Binmas Polda NTB ini dibuat, agar dapat dilaksanakan sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas secara terarah, tertib dan mencapai sasaran yang telah ditentukan; /Naskah

8 8 2. Naskah ini sebagai Pedoman, acuan dan kerangka kerja bagi para unsur pengemban tugas Polri dalam rangka penyelenggaraan implementasi Pembinaann kemampuan dan pengawasan kepada siskamling dapat dilaksanakan secara terpadu, optimal dan berhasil serta berdayaguna. Di Tetapkan : Mataram Tanggal : 5 Januari 2017 DIR BINMAS POLDA NTB KASUBDIT BIN POLMAS DIT BINMAS POLDA NTB BENNY BASIR WARMASYAH KOMBES NRP HASRIPUDDIN, S.I.IK AKBP NRP

9 9 POLRI DAERAH NUSA TENGGARAA BARAT DIREKTORAT BINMAS STANDAR OPERASIONAL PRODUSERR PELAKSANAAN TUGAS SUBDIT BIN POLMAS DIT BINMAS POLDA NTB Mataram, 5 Januari 2017