EVALUASI ANALISIS BEBAN KERJA SATKER/SUBSATKER JAJARAN POLDA NTB BULAN JANUARI S.D MARET 2016

Transkripsi

1 KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA DAERAH NUSA TENGGARA BARAT EVALUASI ANALISIS BEBAN KERJA SATKER/SUBSATKER JAJARAN POLDA NTB BULAN UARI S.D ET 2016 I. PENDAHULUAN 1. Umum a. Salah satu program perubahan yang dilakukan Polri adalah dengan ditetapkannya Perkap 22 dan 23 tahun 2010 tentang susunan OTK tingkat Polda dan Polres yang merupakan bagian dari Reformasi Birokrasi yang diamanatkan oleh Pemerintah sesuai UndangUndang Nomor 17 tahun 2007 tentang rencana pembangunan jangka panjang nasional (RPJPN) tahun mengamanatkan Reformasi Birokrasi pada semua lembaga Pemerintah dengan tujuan untuk mewujudkan tata kelola Pemerintah yang baik (good governance); b. Program penataan organisasi Polri telah menghasilkan Peraturan Kapolri 22 dan 23 tahun 2010 yang telah mengubah susunan organisasi dan tata kerja pada masingmasing satuan fungsi. Dalam pelaksanaan tugas pokok dapat mempedomani dan disesuaikan dengan struktur yang baru baik nomenklatur maupun titelaturnya. c. Dalam rangka memenuhi tuntutan dan tantangan tugas serta permasalahan yang dihadapi Polri yang semakin berat dan kompleks di era Reformasi, maka Polri dituntut untuk dapat mengatasinya secara proposional. Hal ini berdampak pada beban tugas atau beban kerja yang semakin berat, sehingga memerlukan berbagai upaya dan pemikiran yang konstruktif, produktif dan inovatif untuk membangun organisasi Polri yang profesional, bermoral dan modern. d. Untuk itu dibutuhkan suatu pengkajian terhadap análisis beban kerja yang ada pada unit kerja dilingkungan Polri, baik ditingkat Polda maupun kewilayahan sehingga dalam pelaksanaan tugas, program dan kegiatan tidak menemui kendalakendala seperti kelebihan beban kerja dan atau kekurangan beban Kerja..

2 2 kerja, adanya tumpang tindih dalam pelaksanaan pekerjaan, program dan kegiatan, adanya inefisensi dan inefektifitas, baik dari segi waktu, tenaga maupun biaya. 2. Maksud dan Tujuan a. Maksud Evaluasi ini dibuat dengan maksud mengetahui sejauh mana perhitungan waktu penyelesaian pekerjaan baik personel maupun setiap unit kerja yang ada di jajaran Polda NTB guna mencapai hasil yang optimal. b. Tujuan Adapun tujuannya adalah sebagai bahan masukan kepada pimpinan kinerja, efektivitas dan efisien kerja baik secara perorangan/maupun satuan fungsi di jajaran Polda NTB. 3. Dasar a. Peraturan Kapolri Nomor 22 dan 23 tahun 2010 tentang susunan organisasi dan tata kerja pada tingkat Polda dan Polres. b. Keputusan Kapolri Nomor: Kep/547/VIII/2010 tanggal 30 Agustus 2010 tentang pedoman analisis beban kerja dilingkungan Polri; c. Surat Kapolri Nomor: B/104/I/2013 tanggal 15 Januari 2013 perihal evaluasi komposisi personel tingkat Polres ditinjau dari DSP dan Riil; e. Surat Kapolda NTB Nomor: B/1189/2015/Ro Rena tanggal 12 Maret 2015 perihal pengiriman/pembuatan analisis beban kerja satuan fungsi. 4. Ruang Lingkup Laporan evaluasi analisis beban kerja mencakup jumlah personel dan permasalahan/kendala yang dihadapi dengan sistematika sebagai berikut: I. PENDAHULUAN. II. SITUASI ORGANISASI. III. EVALUASI ANALISIS BEBAN KERJA. IV. HASIL EVALUASI. V. KESIMPULAN DAN SARAN VI. PENUTUP. II. SITUASI...

3 3 II. SITUASI ORGANISASI 5. Susunan Organisasi Polda NTB sebagai berikut: a. b. c. Unsur Pimpinan terdiri dari: Kepala Kepolisian Daerah (Kapolda); Wakil Kepala Kepolisian Daerah (Wakapolda). Unsur Pengawasan dan Pembantu Pimpinan/Pelayanan terdiri dari: Inspektorat Pengawasan Daerah (Itwasda); Biro Operasi (Roops) Polda; Biro Rena (Rorena); Biro Sumber Daya Manusia (Ro SDM); 5) Biro Sarana dan Prasarana (Rosarpras); 6) Bidang Profesi dan Pengamanan (Bidpropam); 7) Bidang Hubungan Masyarakat (Bidhumas); 8) Bidang Hukum (Bidkum); 9) Bidang Teknologi Informasi Pol (Bid TI Pol); 10) Staf Pribadi Pimpinan (Spripim); 1 Sekretariat Umum (Setum); dan 1 Bagian Pelayanan Markas (Bag Yanma). Unsur pelaksana tugas pokok terdiri dari: Sentra Pelayanan Kepolisian Terpadu (SPKT); Direktorat Intelijen Keamanan (Ditintelkam); Direktorat Reserse Kriminal Umum (Ditreskrimum); Direktorat Reserse Kriminal Khusus (Ditreskrimsus); 5) Direktorat Reserse Narkoba (Ditresnarkoba); 6) Direktorat Pembinaan Masyarakat (Ditbinmas); 7) Direktorat Samapta Bhayangkara (Ditsabhara); 8) Direktorat Lalu Lintas (Ditlantas); 9) Direktorat Pengamanan Objek Vital (Ditpamobvit); 10) Direktorat...

4 4 d. e ) Direktorat Kepolisian Perairan (Ditpolair); 1 Direktorat Perawatan Tahanan dan Barang Bukti (Dittahti); dan 1 Satuan Brigade Mobil (Satbrimob). Unsur pendukung Sekolah Polisi Negara (SPN); Bidang Keuangan (Bidkeu); Bidang Kedokteran dan Kesehatan (Biddokkes); dan Rumah Sakit Bhayangkara. Kewilayahan/Kepolisian Resort (Polres) Polres Mataram; Polres Lobar; Polres Loteng; Polres Lotim; 5) Polres Sumbawa; 6) Polres Sumbawa Barat; 7) Polres Dompu; 8) Polres Bima; 9) Polres Bima Kota. Tugas dan tanggung jawab fungsi jajaran Mapolda NTB: a. b. Kapolda Memimpin, membina dan mengkoordinasikan satuansatuan organisasi dalam lingkungan Polda; dan Memberikan saran pertimbangan kepada Kapolri. Wakil Kapolda (Wakapolda) Membantu Kapolda mengendalikan dalam pelaksanaan melaksanakan tugastugas tugasnya staf dengan seluruh satuan organisasi dalam jajaran Polda; dan Memimpin Polda dalam hal Kapolda berhalangan sesuai dengan batas kewenangannya. c. Itwasda...

5 5 c. Itwasda Menyelenggarakan pengawasan, pemeriksaan umum, dan perbendaharaan dalam lingkungan Polda. d. Roops Membina dan menyelenggarakan fungsi manajemen bidang operasi antara lain pelatihan pra operasi, koordinasi, dan kerja sama dalam rangka operasi Kepolisian. e. Rorena Membina dan menyelenggarakan fungsi perencanaan umum dan anggaran; Menyiapkan perencanaan kebijakan teknis dan strategis Polda; Memantau atau monitoring dan evaluasi pelaksanaan program dan anggaran serta penerapan sistem dan manajemen organisasi; Membina penerapan sistem dan manajemen organisasi di lingkungan Polda; dan 5) f. Menerapkan Reformasi Birokrasi Polri (RBP) pada tingkat Polda. Ro SDM Membina dan melaksanakan fungsi manajemen bidang SDM yang meliputi penyediaan, penggunaan, perawatan, pemisahan, dan penyaluran personel, asesmen serta Psikologi Kepolisian, dan upaya peningkatan kesejahteraan personel di lingkungan Polda. g. Ro Sarpras Membina dan meyelenggarakan manajemen Sarpras yang meliputi perbekalan umum, peralatan, fasilitas dan jasa kontruksi, angkutan, SIMAK BMN, pemeliharaan dan perbaikan, inventory dan pergudangan. h. Bidpropam Membina dan melaksanakan pengamanan internal, penegakan disiplin, ketertiban, dan pertanggungjawaban profesi di lingkungan Polda, termasuk pelayanan pengaduan masyarakat mengenai dugaan adanya penyimpangan Tindakan..

6 6 tindakan anggota atau PNS Polri serta rehabilitasi sesuai dengan ketentuan peraturan perundangundang. i. Bidhumas Melaksanakan kegiatan Hubungan Masyarakat (Humas) melalui pengelolaan dan penyampaian pemberitaan atau informasi dan dokumentasi serta kerja sama dan kemitraan dengan media massa, dan melaksanakan Anev kegiatan tugas Bidhumas. j. Bidkum Menyelenggarakan fungsi pembinaan hukum dan Hak Asasi Manusia (HAM) meliputi bantuan dan nasehat hukum, penerapan dan penyuluhan hukum, dan turut serta dalam pengembangan hukum dan peraturan daerah. k. Bid TI Polri Menyelenggarakan pembinaan teknologi komunikasi dan informasi Kepolisian, pengumpulan dan pengolahan data, serta penyajian informasi kriminal dan pelayanan multimedia. l. Spripim Membantu dalam melaksanakan tugas kedinasan dan tugas khusus dari Kapolda dan/atau Wakapolda. m. Setum Menyelenggarakan dan membina fungsi kesekretariatan atau administrasi umum yang meliputi korespondensi, ketatalaksanaan perkantoran, dan pengarsipan, termasuk penyelenggaraan kantor Pos dan perpustakaan Polda. n. Bag Yanma Menyelenggarakan pelayanan markas antara lain pelayanan angkutan, perumahan, pengawalan protokoler, penjagaan markas, dan urusan dalam di lingkungan Polda. o. SPKT Memberikan pelayanan Kepolisian secara terpadu kepada masyarakat dalam bentuk penerimaan dan penanganan laporan atau pengaduan, pemberian bantuan atau pertolongan dan pelayanan surat keterangan; dan Menyajikan..

7 7 Menyajikan informasi yang berkaitan dengan kepentingan tugas Kepolisian guna dapat diakses sesuai dengan ketentuan peraturan perundangundangan. p. Ditintelkam Membina dan menyelenggarakan kegiatan Intelijen dalam bidang keamanan, termasuk persandian dan produk Intelijen, pembentukan dan pembinaan jaringan Intelijen Kepolisian baik sebagai bagian dari kegiatan satuansatuan atas maupun sebagai bahan masukan penyusunan rencana kegiatan operasional, dan peringatan dini (early warning); Memberikan pelayanan administrasi dan pengawasan senjata api atau bahan peledak, orang asing, dan kegiatan sosial atau politik masyarakat sesuai dengan ketentuan peraturan perundangundangan; dan Mengumpulkan dan mengolah data serta menyajikan informasi dan dokumentasi kegiatan Ditintelkam. q. Ditreskrimum Menyelenggarakan penyelidikan, penyidikan, dan pengawasan penyidikan tindak pidana umum, termasuk fungsi identifikasi dan laboratorium Forensik lapangan. r. Ditreskrimsus Menyelenggarakan penyelidikan dan penyidikan tindak pidana khusus, koordinasi, pengawasan operasional, dan administrasi penyidikan PPNS sesuai dengan ketentuan peraturan perundangundangan. s. Ditresnarkoba Menyelenggarakan penyelidikan dan penyidikan tindak pidana penyalahgunaan Narkoba, termasuk penyuluhan dan pembinaan dalam rangka pencegahan dan rehabilitasi korban penyalahgunaan Narkoba. t. Ditbinmas Menyelenggarakan pembinaan masyarakat yang meliputi kegiatan Polmas, ketertiban..

8 8 ketertiban masyarakat dan kegiatan koordinasi, pengawasan dan pembinaan terhadap bentuk pengamanan Swakarsa, Kepolisian Khusus (Polsus), serta kegiatan kerja sama dalam memelihara keamanan dan ketertiban masyarakat. u. Ditsabhara Menyelenggarakan kegiatan Turjawali, bantuan Satwa, pengamanan unjuk rasa, dan pengendalian massa. v. Ditlantas Menyelenggarakan kegiatan lalu lintas yang meliputi Pendidikan Masyarakat Lalu Lintas (Dikmaslantas), penegakan hukum, pengkajian masalah lalu lintas, administrasi Regident pengemudi serta kendaraan bermotor, melaksanakan patroli jalan raya antar wilayah, serta menjamin Kamseltibcarlantas. w. Ditpamobvit Menyelenggarakan kegiatan pengamanan terhadap obyek khusus yang meliputi personel dan fasilitas, materiil logistik, kegiatan di dalam fasilitas lembaga negara, perwakilan negara asing, lingkungan industri termasuk VIP dan obyek pariwisata yang memerlukan pengamanan khusus. x. Ditpolair Menyelenggarakan fungsi Kepolisian perairan yang mencakup Patroli, TPTKP di perairan, SAR di wilayah perairan, dan Binmas pantai atau perairan serta pembinaan fungsi Kepolisian perairan dalam lingkungan Polda. y. Dittahti Menyelenggarakan pengamanan, penjagaan dan pengawalan, perawatan tahanan meliputi pelayanan kesehatan tahanan, pembinaan tahanan serta mengamankan dan menyimpan barang bukti beserta administrasinya di lingkungan Polda serta melaporkan jumlah dan kondisi tahanan sesuai dengan ketentuan peraturan perundangundangan. z. Satbrimob Melaksanakan kegiatan penanggulangan terhadap gangguan keamanan berintensitas tinggi antara lain terorisme, huruhara atau kerusuhan massa, kejahatan terorganisir bersenjata api atau bahan peledak, penanganan senjata Kimia, Biologi dan Radioaktif (KBR) serta pelaksanaan kegiatan SAR. aa. SPN..

9 9 aa. SPN Menyelenggarakan pendidikan pembentukan Brigadir serta pendidikan dan pelatihan lainnya sesuai Renja atau kebijakan Kapolda dan/atau Kapolri. bb. Bidkeu Menyelenggarakan dan membina pengelolaan keuangan yang meliputi pembiayaan, pengendalian, pembukuan dan akuntansi pelaporan serta verifikasi laporan keuangan. cc. Biddokkes Menyelenggarakan pembinaan Kedokteran dan kesehatan Polri yang meliputi Kedokteran Kepolisian, Kesehatan Kepolisian, Rumah Sakit, dan Poliklinik. dd. Rumkit Bhayangkara Menyelenggarakan pengawasan dan pengendalian, perencanaan administrasi sumber daya Rumkit Bhayangkara, pembinaan fungsi, pelayanan kesehatan prima dan paripurna, pelayanan Kedokteran Kepolisian yang didukung penunjang medik dan penunjang umum untuk mewujudkan pelayanan Rumkit Bhayangkara sesuai dengan ketentuan peraturan perundangundangan. ee. Polres Melaksanakan tugas dan wewenang Polri di wilayah Kabupaten/kota yang berada dibawah Kapolda. III. EVALUASI ANALISIS BEBAN KERJA 7. Satker/Subsatker/Fungsi Mapolda NTB yang belum dan sudah mengumpulkan rekapitulasi analisis Beban Kerja pada bulan Januari s.d Maret 2016 sbb: a. Satker yang belum mengirim rekapitulasi dan secara rincian analisis beban kerja: Ditreskrimsus Satbrimob Dittahti Bidkeu 5) Biddokes 6) Spripim 7) Karumkit..

10 10 7) Karumkit 8) Polres Mataram b. Satker yang sudah mengirim rekapitulasi analisis beban kerja: Irwasda Ro Ops Rorena Ro SDM Ro Sarpras 5) Bidpropam 6) Bid TI Polri 7) Ditintelkam 8) Ditreskrimmum 9) Ditresnarkoba 10) Ditbinmas 1 Ditsabhara 1 Ditlantas 1 Ditpamobvit 1 Ditpolair 15) SPKT 16) SPN 17) Bidhumas 18) Bidkum 19) Setum 20) Yanma 2 Polres Lobar 2 Polres Loteng 2 Polres Lotim 2 Polres Sumbawa BRT 25) Polres Sumbawa 26) Polres Dompu 27) Polres Bima Kota 28) Polres Bima c. Kewilayahan..

11 11 c. IV. Kewilayahan/Kepolisian Resort (Polres) Polres Mataram Polres Loteng Polres Lotim Polres Sumbawa 5) Polres Dompu HASIL EVALUASI 8. Hasil dari rekapan ABK yang sudah masuk setelah dievaluasi efektifitas dan efesiensi kinerjanya bulan Januari s.d maret 2016 sebagai berikut: NO SATKER ITWASDA 2 RO OPS 3 RO RENA 4 RO SDM 5 RO SARPRAS 6 BID PROPAM 7 BID TI POLRI 8 DITINTELKAM 9 DITRESKRIMUM 10 DITRESKRIMSUS 11 DITRESNARKOBA 12 SATBRIMOB DOK/ GIAT JAM/ WAKTU PERS SESUAI ABK PERS SESUAI DSP PERS SESUAI RIIL EEU KET ,78 0, , , ,87 1 0, ,97 0, ,97 0, ,81 0,66 0,66 0,94 0,93 0,

12 12 13 DITBINMAS 14 DITSABHARA 15 DITLANTAS 16 DITPAMOBVIT 17 DITPOLAIR 18 DITTAHTI 19 SPKT 20 SPN 21 BIDKEU 22 BIDDOKKES 23 SPRIPIM 24 BIDHUMAS 25 BIDKUM 26 SETUM 27 BAG YANMA 28 RUMKIT BHAYANGKARA 29 RES MATARAM 30 RES LOBAR 31 RES LOTENG 32 RES LOTIM ,81 0,98 0,98 1 0,94 0,95 0,99 0, ,97 0, ,81 0,82 0, ,75 0,75 0,75 0, , ,94 0,94 0, , , ,81 0,81 0,81 0, ,95 1

13 RES SUMBAWA 34 RES SUMBAWA BARAT 35 RES DOMPU 36 RES BIMA 37 RES BIMA KOTA ,91 0,89 0, , ,84 0,85 0,91 0,81 0,81 0,61 0,61 0,82 0,94 0,82 Evaluasi a. Para Satker yang disebutkan dibawah ini yang belum mengirim rekapitulasi dan rincian analisis beban kerja dari bulan Januari s.d Maret 2016, agar menyusun/mengirim setiap bulan pada minggu ke II berjalan: b. Ditkrimsus Satbrimob Dittahti Bidkeu 5) Biddokes 6) Spripim 7) Karumkit 8) Polres Mataram Irwasda Evaluasi unit a nalisis beban kerja bulan Januari s.d Maret 2016 EEU 0, 78 s.d 0,79 masuk kriteria cukup (C); Personel riil pada bulan Januari s.d Maret 2016 masih kurang dari Analisis beban kerja bulan Januari s.d Februari 2016 jumlah dokumen/kegiatan dan jam/waktu sama, agar menghitung waktu kerja dan menentukan jumlah kegiatan/dokumen pada masingmasing Bag/Unit, benarbenar dihitung sesuai bulan berjalan; c. Ro..

14 14 c. Ro Ops Evaluasi unit analisis beban kerja bulan Januari s.d Maret 2016 EEU 0,85 s.d 0.87 masuk kriteria Cukup (C) Personel riil pada Bulan Januari s.d Maret 2016 masih kurang dari Kasatfung agar mengirim rekap dan secara rinci analisis beban kerja tepat waktu setiap bulan pada minggu kedua. d. Rorena Evaluasi unit analisis beban kerja bulan Januari s.d Maret 2016 EEU 0,89 s.d 1 masuk kriteria Baik (B); Personel riil pada bulan Januari s.d Maret 2016 masih kurang dari e. Ro SDM Evaluasi unit analisis beban kerja bulan Januari s.d Maret 2016 EEU 0,95 s.d 0,97 masuk kriteria Baik (B); f. Personel riil pada bulan Januari s.d Maret 2016 kurang dari Ro Sarparas Evaluasi unit analisis beban kerja bulan Januari s.d Maret 2016 EEU 0,97 s.d 98 masuk kriteria Baik (B); g. Personel riil pada bulan Januari s.d Maret 2016 kurang dari Bid Propam Evaluasi unit analisis beban kerja bulan Januari s.d Maret 2016 EEU 0,83 s.d 85 masuk kriteria cukup (C); Analisis beban kerja bulan Januari s.d Februari 2016 jumlah dokumen/kegiatan dan jam/waktu sama, agar menghitung waktu kerja dan menentukan jumlah kegiatan/dokumen pada masingmasing Bag/Unit, benarbenar dihitung sesuai bulan berjalan; Satfung...

15 15 Kasatfung agar mengirim rekap dan secara rinci analisis beban kerja tepat waktu setiap bulan pada minggu kedua. h. Bid TI Polri Evaluasi unit analisis beban kerja bulan Januari s.d Maret 2016 EEU 0,66 0,81 masuk kriteria Sedang dan cukup (D dan C). Analisis beban kerja bulan Februari s.d Maret 2016 jumlah dokumen/kegiatan dan jam/waktu sama, agar menghitung waktu kerja dan menentukan jumlah kegiatan/dokumen pada masingmasing Bag/Unit, benarbenar dihitung sesuai bulan berjalan; Personel riil pada saat ini masih kurang dari i. Ditintelkam Evaluasi unit analisis beban kerja bulan Januari s.d Maret 2016 EEU 0,93 0,94 masuk kriteria baik (B); j. Personel riil pada bulan Januari s.d Maret masih kurang dari Ditreskrimum Evaluasi unit analisis beban kerja bulan Januari s.d Maret EEU 0,83 s.d 87 cukup (C); Jumlah personil DSP tidak sesuai dengan perkap 22 tahun 2010 Kasatfung agar mengirim rekap dan secara rinci analisis beban kerja tepat waktu setiap bulan pada minggu kedua. k. Ditresnarkoba Evaluasi unit analisis beban kerja bulan Januari s.d Maret 2016 EEU 0,53 0,63 masuk kriteria Sedang (D) Personel riil pada bulan Januari s.d Maret 2016 kurang dari Kasatfung..

16 16 Kasatfung agar mengirim rekap dan secara rinci analisis beban kerja tepat waktu setiap bulan pada minggu kedua. l. Ditbinmas Evaluasi unit analisis beban kerja bulan Januari s.d Maret 2016 EEU 0,83 masuk kriteria cukup (C); Personel riil pada bulan Januari s.d Maret 2016 masih kurang dari Kasatfung agar mengirim rekap dan secara rinci analisis beban kerja tepat waktu setiap bulan pada minggu kedua. m. Ditsabhara Evaluasi unit analisis beban kerja dari bulan Januari s.d Maret 2016 EEU 0,98 s.d 1 dan masuk kriteria baik (B) Analisis beban kerja bulan Februari s.d Maret jumlah dokumen/kegiatan dan jam/waktu sama, agar menghitung waktu dan menentukan jumlah kegiatan/dokumen pada masingmasing Bag/Unit, benarbenar dihitung sesuai bulan berjalan; personel riil pada Bulan Januari s.d Maret 2016 masih kurang dari n. Ditlantas Kasatfung tidak mengirim analisa beban kerja bulan Maret 2016 Evaluasi unit analisis beban kerja dari bulan Januari s.d Februari 2016 EEU 0,94 s.d 95 masuk kriteria baik (B); Personel riil pada Bulan Januari s.d Februari 2016 masih kurang dari Kasatfung agar mengirim rekap dan secara rinci analisis beban kerja tepat waktu setiap bulan pada minggu kedua. o. Ditpamobvit..

17 17 o. Ditpamobvit Evaluasi unit Analisis beban kerja bulan Januari s.d Februari 2016 EEU 0,99 masuk kriteria Baik Satker tidak mengirimkan ABK bulan Maret Personel riil pada Bulan Januari s.d Februari 2016 masih kurang dari Kasatfung agar mengirim rekap dan secara rinci analisis beban kerja tepat waktu setiap bulan pada minggu kedua. p. Ditpolair Evaluasi unit analisis beban kerja bulan Januari s.d Maret 2016 EEU 0,97 s.d 0,98 masuk kriteria Baik Personel riil pada Bulan Januari s.d Februari 2016 masih kurang dari q. SPKT Evaluasi analisis beban kerja bulan Januari s.d Maret 2016 EEU 0,81 s.d 0,82 masuk kriteria C (cukup) Analisis beban kerja bulan Januari dan Maret 2016 jumlah dokumen/kegiatan dan jam/waktu sama, agar menghitung waktu kerja dan menentukan jumlah kegiatan/dokumen pada masingmasing Bag/Unit, benarbenar dihitung sesuai bulan berjalan; Kasatfung agar mengirim rekap dan secara rinci analisis beban kerja tepat waktu setiap bulan pada minggu kedua. r. SPN Evaluasi unit analisis beban kerja bulan Januari s.d Maret 2016 EEU 0,75 masuk kriteria cukup (C); Personel riil pada Bulan Januari s.d Maret 2016 masih kurang dari Kasatfung..

18 18 Kasatfung agar mengirim rekap dan secara rinci analisis beban kerja tepat waktu setiap bulan pada minggu kedua. s. Bidhumas Evaluasi unit analisis beban kerja bulan Januari s.d Maret 2016 EEU 0,75 masuk kriteria cukup (C); Personel riil pada Bulan Januari s.d Maret 2016 masih kurang dari Analisis beban kerja bulan Januari s.d Maret 2016 jumlah dokumen/kegiatan dan jam/waktu sama, agar menghitung waktu dan menentukan jumlah kegiatan/dokumen pada masingmasing Bag/Unit, benarbenar dihitung sesuai bulan berjalan; t. Bidkum Evaluasi unit analisis beban kerja bulan Januari s.d Maret 2016 EEU 0,73 0,75 masuk kriteria cukup (C); Personel riil pada bulan Januari s.d Maret 2016 masih kurang dari u. Setum Bulan Maret tidak mengirimkan analisa beban kerja; Evaluasi unit analisis beban kerja dari bulan Januari dan Februari 2016 EEU 0.90 s.d 1 masuk kriteria B Kasatfung agar mengirim rekap dan secara rinci analisis beban kerja tepat waktu setiap bulan pada minggu kedua. v. Yanma...

19 19 v. Yanma Evaluasi unit analisis beban kerja dari bulan Januari s.d Maret 2016 EEU 0.90 masuk kriteria Baik (B) Analisis beban kerja bulan Januari s.d Maret 2016 jumlah dokumen/kegiatan dan jam/waktu sama, agar menghitung waktu dan menentukan jumlah kegiatan/dokumen pada masingmasing Bag/Unit, benarbenar dihitung sesuai bulan berjalan; Kasatfung agar mengirim rekap dan secara rinci analisis beban kerja tepat waktu setiap bulan pada minggu kedua. w. Polres Lobar Evaluasi analisis beban kerja bulan Januari s.d Maret 2016 EEU 1 dan diatas 1,00 masuk kriteria sangat baik (A); Personel riil pada bulan Januari s.d Maret 2016 masih kurang dari Analisis beban kerja bulan Januari s.d Maret 2016 jumlah dokumen/kegiatan dan jam/waktu sama, agar menghitung waktu dan menentukan jumlah kegiatan/dokumen pada masingmasing Bag/Unit, benarbenar dihitung sesuai bulan berjalan; Kasatfung agar mengirim rekap dan secara rinci analisis beban kerja tepat waktu setiap bulan pada minggu kedua. x. Polres Loteng Evaluasi analisis beban kerja bulan Januari s.d Maret 2016 EEU 0.90 s.d 0,95 masuk kriteria baik (B) Personel riil pada bulan Januari s.d Maret 2016 masih kurang dari Kasatfung agar mengirim rekap dan secara rinci analisis beban kerja tepat waktu setiap bulan pada minggu kedua y. Polres Lotim Evaluasi analisis beban kerja bulan Januari s.d Maret 2016 EEU 0,91 dan diatas 1 masuk kriteria baik (B) dan sangat baik (A); Personil..

20 20 Personel riil pada bulan Januari s.d Maret 2016 masih kurang dari Kasatfung agar mengirim rekap dan secara rinci analisis beban kerja tepat waktu setiap bulan pada minggu kedua. z. Polres Sumbawa Evaluasi analisis beban kerja bulan Januari s.d Maret 2016 antara 0,89 0,91 masuk kriteria cukup (C); Personel riil pada bulan Januari s.d Maret 2016 masih kurang dari Analisis beban kerja bulan Februari s.d Maret 2016 jumlah dokumen/kegiatan dan jam/waktu sama, agar menghitung waktu dan menentukan jumlah kegiatan/dokumen pada masingmasing Bag/Unit, benarbenar dihitung sesuai bulan berjalan; Kasatfung agar mengirim rekap dan rincian analisis beban kerja tepat waktu setiap bulan pada minggu kedua. aa. Polres Sumbawa Barat Evaluasi analisis beban kerja bulan Januari s.d Maret 2016 antara 0,67 0,85 masuk kriteria cukup (C); Personel riil pada bulan Januari s.d Maret 2016 masih kurang dari Kasatfung agar mengirim rekap dan rincian analisis beban kerja tepat waktu setiap bulan pada minggu kedua. bb. Polres Dompu Evaluasi analisis beban kerja bulan Januari s.d Maret 2016 EEU 0,81 masuk kriteria baik (B); personel riil pada bulan Januari s.d Maret 2016 masih kurang dari Kasatfung agar mengirim rekap dan secara rinci analisis beban kerja tepat waktu setiap bulan pada minggu kedua. cc. Polres..

21 21 cc. Polres Bima Kota Evaluasi analisis beban kerja bulan Januari s.d Maret 2016 antara 0,82 s.d 0,94 masuk kriteria cukup (C); Personel riil pada bulan Januari s.d Maret 2016 masih kurang dari Analisis beban kerja bulan Januari dan Maret 2016 jumlah dokumen/kegiatan dan jam/waktu sama, agar menghitung waktu dan menentukan jumlah kegiatan/dokumen pada masingmasing Bag/Unit, benarbenar dihitung sesuai bulan berjalan; Kasatfung agar mengirim rekap dan rincian analisis beban kerja tepat waktu setiap bulan pada minggu kedua. dd. Polres Bima Evaluasi analisis beban kerja bulan Januari s.d Maret 2016 antara 0,67 0,85 masuk kriteria Sedang dan cukup (D dan C); Personel riil pada bulan Januari s.d Maret 2016 masih kurang dari Kasatfung agar mengirim rekap dan rincian analisis beban kerja tepat waktu setiap bulan pada minggu kedua. V. KESIMPULAN DAN SARAN 10. Kesimpulan a. Analisis beban kerja yang disusun oleh masingmasing Satker/Satfung, sesuai dengan struktur organisasi yang tercantum pada Perkap No 22 dan 23 tahun 2010 tentang SOTK tingkat Polda dan Polres; b. Pembuatan analisis beban kerja (ABK) merupakan suatu kebutuhan yang utama dalam meningkatkan kinerja organisasi dan efektivitas serta efisiensi kerja; c. Manfaat pembuatan ABK adalah untuk mengetahui kebutuhan riil personel, beban kerja jabatan/unit kerja, penilaian prestasi jabatan/unit kerja dan standar norma waktu; d. Dengan...

22 22 d. Dengan mengetahui efektifitas dan efisiensi kinerja, maka dapat diketahui pula prestasi kinerja dari masingmasing Satker; e. Rendahnya prestasi kerja ( PU) pada beberapa Satker/Satfung, dimungkinkan karena masih adanya kesalahan/kekeliruan/kurang memahami dalam penyusunan analisis beban kerja, terutama dalam menjabarkan uraian pekerjaan dan penentuan alokasi waktu untuk menyelesaikan pekerjaan; f. Bagi Satker/Satfung yang hasil evaluasi baik dan sangat baik agar tetap mengevaluasi ABK agar dapat dipertanggung jawabkan pada saat ada pengecekan/evaluasi dari satuan atas/mabes Polri; g. Kasatfung agar mengirim rekap dan secara rinci analisis beban kerja tepat waktu setiap bulan pada minggu kedua. 11. Saran a. Setiap personel perlu mengetahui analisis beban kerja (ABK) dan adanya pelatihan dalam penyusunan analisis beban kerja perlu pada masing masing fungsi; b. Masingmasing Bag/Unit pada Satker/Satfung agar membuat pertelahaan tugas dengan benar sebagai pedoman dalam penyusunan ABK; c. Kasubbagrenmin/Kaurrenmin perlu selalu sosialisasi cara menghitung waktu kerja dan menentukan jumlah kegiatan dan dokumen ke masingmasing Bag/Unit; d. Kasubbagrenmin/Kaurrenmin perlu melakukan pengkajian dan evaluasi terhadap penyusunan analisis beban kerja oleh masingmasing Bag/Unit; e. Para Kasatker Polda NTB yang belum mengirim analisis beban kerja agar dibuat/disusun dan dikirim kepada Kapolda NTB up.karo Rena guna untuk direkap dilaporkan setiap bulan ke Asrena Kapolri. f. Dari hasil evaluasi bulan Januari s.d Maret 2016 pada Satker maupun Satfung masih ada yang belum memahami menghitung waktu/jam dan kegiatan/dokumen VII. PENUTUP..

23 23 VI. PENUTUP Demikian laporan evaluasi analisis beban kerja jajaran Polda NTB, ini dibuat sebagai bahan masukan dan dijadikan kajian bagi pimpinan. Mataram, April a.n. KEPALA KEPOLISIAN DAERAH NTB KARO RENA Drs. HARI MUKTI SASONO SLAMET KOMBES POL NRP