EVALUASI ANALISIS BEBAN KERJA SATKER/SUBSATKER JAJARAN POLDA NTB BULAN JULI S.D SEPTEMBER TA 2016

Transkripsi

1 KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA DAERAH NUSA TENGGARA BARAT EVALUASI ANALISIS BEBAN KERJA SATKER/SUBSATKER JAJARAN POLDA NTB BULAN JULI S.D SEPTEMBER TA 2016 I. PENDAHULUAN 1. Umum a. Salah satu program perubahan yang dilakukan Polri adalah dengan ditetapkannya Perkap 22 dan 23 tahun 2010 tentang susunan OTK tingkat Polda dan Polres yang merupakan bagian dari Reformasi Birokrasi yang diamanatkan oleh Pemerintah sesuai Undang-Undang Nomor 17 tahun 2007 tentang rencana pembangunan jangka panjang nasional (RPJPN) tahun mengamanatkan Reformasi Birokrasi pada semua lembaga Pemerintah dengan tujuan untuk mewujudkan tata kelola Pemerintah yang baik (good governance); b. Program penataan organisasi Polri telah menghasilkan Peraturan Kapolri 22 dan 23 tahun 2010 yang telah mengubah susunan organisasi dan tata kerja pada masing-masing satuan fungsi. Dalam pelaksanaan tugas pokok dapat mempedomani dan disesuaikan dengan struktur yang baru baik nomenklatur maupun titelaturnya. c. Dalam rangka memenuhi tuntutan dan tantangan tugas serta permasalahan yang dihadapi Polri yang semakin berat dan kompleks di era Reformasi, maka Polri dituntut untuk dapat mengatasinya secara proposional. Hal ini berdampak pada beban tugas atau beban kerja yang semakin berat, sehingga memerlukan berbagai upaya dan pemikiran yang konstruktif, produktif dan inovatif untuk membangun organisasi Polri yang profesional, bermoral dan modern. d. Untuk..

2 2 d. Untuk itu dibutuhkan suatu pengkajian terhadap análisis beban kerja yang ada pada unit kerja dilingkungan Polri, baik ditingkat Polda maupun kewilayahan sehingga dalam pelaksanaan tugas, program dan kegiatan tidak menemui kendala-kendala seperti kelebihan beban kerja dan atau kekurangan beban kerja, adanya tumpang tindih dalam pelaksanaan pekerjaan, program dan kegiatan, adanya in-efisensi dan in-efektifitas, baik dari segi waktu, tenaga maupun biaya. 2. Maksud dan Tujuan a. Maksud Evaluasi ini dibuat dengan maksud mengetahui sejauh mana perhitungan waktu penyelesaian pekerjaan baik personel maupun setiap unit kerja yang ada di jajaran Polda NTB guna mencapai hasil yang optimal. b. Tujuan Adapun tujuannya adalah sebagai bahan masukan kepada pimpinan kinerja, efektivitas dan efisien kerja baik secara perorangan/maupun satuan fungsi di jajaran Polda NTB. 3. Dasar a. Peraturan Kapolri Nomor 22 dan 23 tahun 2010 tentang susunan organisasi dan tata kerja pada tingkat Polda dan Polres. b. Keputusan Kapolri Nomor: Kep/547/VIII/2010 tanggal 30 Agustus 2010 tentang pedoman analisis beban kerja dilingkungan Polri; c. Surat Kapolri Nomor: B/104/I/2013 tanggal 15 Januari 2013 perihal evaluasi komposisi personel tingkat Polres ditinjau dari DSP dan Riil; e. Surat Kapolda NTB Nomor: B/1189/2016/Ro Rena tanggal 12 Maret 2016 perihal pengiriman/pembuatan analisis beban kerja satuan fungsi. 4. Ruang...

3 3 4. Ruang Lingkup Laporan evaluasi analisis beban kerja mencakup jumlah personel dan permasalahan/kendala yang dihadapi dengan sistematika sebagai berikut: I. PENDAHULUAN. II. SITUASI ORGANISASI. III. EVALUASI ANALISIS BEBAN KERJA. IV. HASIL EVALUASI. V. KESIMPULAN DAN SARAN VI. PENUTUP. II. SITUASI ORGANISASI 5. Susunan Organisasi Polda NTB sebagai berikut: a. Unsur Pimpinan terdiri dari: 1) Kepala Kepolisian Daerah (Kapolda); 2) Wakil Kepala Kepolisian Daerah (Wakapolda). b. Unsur Pengawasan dan Pembantu Pimpinan/Pelayanan terdiri dari: 1) Inspektorat Pengawasan Daerah (Itwasda); 2) Biro Operasi (Roops) Polda; 3) Biro Rena (Rorena); 4) Biro Sumber Daya Manusia (Ro SDM); 5) Biro Sarana dan Prasarana (Rosarpras); 6) Bidang Profesi dan Pengamanan (Bidpropam); 7) Bidang Hubungan Masyarakat (Bidhumas); 8) Bidang Hukum (Bidkum); 9) Bidang Teknologi Informasi Pol (Bid TI Pol); 10) Staf Pribadi Pimpinan (Spripim); 11) Sekretariat Umum (Setum); dan 12) Bagian Pelayanan Markas (Bag Yanma). c. Unsur...

4 4 c. Unsur pelaksana tugas pokok terdiri dari: 1) Sentra Pelayanan Kepolisian Terpadu (SPKT); 2) Direktorat Intelijen Keamanan (Ditintelkam); 3) Direktorat Reserse Kriminal Umum (Ditreskrimum); 4) Direktorat Reserse Kriminal Khusus (Ditreskrimsus); 5) Direktorat Reserse Narkoba (Ditresnarkoba); 6) Direktorat Pembinaan Masyarakat (Ditbinmas); 7) Direktorat Samapta Bhayangkara (Ditsabhara); 8) Direktorat Lalu Lintas (Ditlantas); 9) Direktorat Pengamanan Objek Vital (Ditpamobvit); 10) Direktorat Kepolisian Perairan (Ditpolair); 11) Direktorat Perawatan Tahanan dan Barang Bukti (Dittahti); dan 12) Satuan Brigade Mobil (Satbrimob). d. Unsur pendukung 1) Sekolah Polisi Negara (SPN); 2) Bidang Keuangan (Bidkeu); 3) Bidang Kedokteran dan Kesehatan (Biddokkes); dan 4) Rumah Sakit Bhayangkara. e. Kewilayahan/Kepolisian Resort (Polres) 1) Polres Mataram; 2) Polres Lobar; 3) Polres Loteng; 4) Polres Lotim; 5) Polres Sumbawa; 6) Polres Sumbawa Barat; 7) Polres Dompu; 8) Polres Bima; 9) Polres Bima Kota. 6.Tugas..

5 6. Tugas dan tanggung jawab fungsi jajaran Mapolda NTB: a. Kapolda 5 1) Memimpin, membina dan mengkoordinasikan satuan-satuan organisasi dalam lingkungan Polda; dan 2) Memberikan saran pertimbangan kepada Kapolri. b. Wakil Kapolda (Wakapolda) 1) Membantu Kapolda dalam melaksanakan tugasnya dengan mengendalikan pelaksanaan tugas-tugas staf seluruh satuan organisasi dalam jajaran Polda; dan 2) Memimpin Polda dalam hal Kapolda berhalangan sesuai dengan batas c. Itwasda d. Roops kewenangannya. Menyelenggarakan pengawasan, pemeriksaan umum, dan perbendaharaan dalam lingkungan Polda. Membina dan menyelenggarakan fungsi manajemen bidang operasi antara lain pelatihan pra operasi, koordinasi, dan kerja sama dalam rangka operasi Kepolisian. e. Rorena 1) Membina dan menyelenggarakan fungsi perencanaan umum dan anggaran; 2) Menyiapkan perencanaan kebijakan teknis dan strategis Polda; 3) Memantau atau monitoring dan evaluasi pelaksanaan program dan anggaran serta penerapan sistem dan manajemen organisasi; 4) Membina penerapan sistem dan manajemen organisasi di lingkungan Polda; dan 5) Menerapkan Reformasi Birokrasi Polri (RBP) pada tingkat Polda. f. Ro..

6 6 f. Ro SDM Membina dan melaksanakan fungsi manajemen bidang SDM yang meliputi penyediaan, penggunaan, perawatan, pemisahan, dan penyaluran personel, asesmen serta Psikologi Kepolisian, dan upaya peningkatan kesejahteraan personel di lingkungan Polda. g. Ro Sarpras Membina dan meyelenggarakan manajemen Sarpras yang meliputi perbekalan umum, peralatan, fasilitas dan jasa kontruksi, angkutan, SIMAK BMN, pemeliharaan dan perbaikan, inventory dan pergudangan. h. Bidpropam Membina dan melaksanakan pengamanan internal, penegakan disiplin, ketertiban, dan pertanggungjawaban profesi di lingkungan Polda, termasuk pelayanan pengaduan masyarakat mengenai dugaan adanya penyimpangan tindakan anggota atau PNS Polri serta rehabilitasi sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undang. i. Bidhumas Melaksanakan kegiatan Hubungan Masyarakat (Humas) melalui pengelolaan dan penyampaian pemberitaan atau informasi dan dokumentasi serta kerja sama dan kemitraan dengan media massa, dan melaksanakan Anev kegiatan tugas Bidhumas. j. Bidkum Menyelenggarakan fungsi pembinaan hukum dan Hak Asasi Manusia (HAM) meliputi bantuan dan nasehat hukum, penerapan dan penyuluhan hukum, dan turut serta dalam pengembangan hukum dan peraturan daerah. k. Bid TI Polri Menyelenggarakan pembinaan teknologi komunikasi dan informasi Kepolisian, pengumpulan dan pengolahan data, serta penyajian informasi kriminal dan pelayanan multimedia. l. Spripim..

7 7 l. Spripim Membantu dalam melaksanakan tugas kedinasan dan tugas khusus dari Kapolda dan/atau Wakapolda. m. Setum Menyelenggarakan dan membina fungsi kesekretariatan atau administrasi umum yang meliputi korespondensi, ketatalaksanaan perkantoran, dan pengarsipan, termasuk penyelenggaraan kantor Pos dan perpustakaan Polda. n. Bag Yanma Menyelenggarakan pelayanan markas antara lain pelayanan angkutan, perumahan, pengawalan protokoler, penjagaan markas, dan urusan dalam di lingkungan Polda. o. SPKT 1) Memberikan pelayanan Kepolisian secara terpadu kepada masyarakat dalam bentuk penerimaan dan penanganan laporan atau pengaduan, pemberian bantuan atau pertolongan dan pelayanan surat keterangan; dan 2) Menyajikan informasi yang berkaitan dengan kepentingan tugas Kepolisian guna dapat diakses sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan. p. Ditintelkam 1) Membina dan menyelenggarakan kegiatan Intelijen dalam bidang keamanan, termasuk persandian dan produk Intelijen, pembentukan dan pembinaan jaringan Intelijen Kepolisian baik sebagai bagian dari kegiatan satuan-satuan atas maupun sebagai bahan masukan penyusunan rencana kegiatan operasional, dan peringatan dini ( early warning); 2) Memberikan pelayanan administrasi dan pengawasan senjata api atau bahan peledak, orang asing, dan kegiatan sosial atau politik masyarakat sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan; dan 3) mengumpulkan...

8 8 3) Mengumpulkan dan mengolah data serta menyajikan informasi dan dokumentasi kegiatan Ditintelkam. q. Ditreskrimum Menyelenggarakan penyelidikan, penyidikan, dan pengawasan penyidikan tindak pidana umum, termasuk fungsi identifikasi dan laboratorium Forensik lapangan. r. Ditreskrimsus Menyelenggarakan penyelidikan dan penyidikan tindak pidana khusus, koordinasi, pengawasan operasional, dan administrasi penyidikan PPNS sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan. s. Ditresnarkoba Menyelenggarakan penyelidikan dan penyidikan tindak pidana penyalahgunaan Narkoba, termasuk penyuluhan dan pembinaan dalam rangka pencegahan dan rehabilitasi korban penyalahgunaan Narkoba. t. Ditbinmas Menyelenggarakan pembinaan masyarakat yang meliputi kegiatan Polmas, ketertiban masyarakat dan kegiatan koordinasi, pengawasan dan pembinaan terhadap bentuk pengamanan Swakarsa, Kepolisian Khusus (Polsus), serta kegiatan kerja sama dalam memelihara keamanan dan ketertiban masyarakat. u. Ditsabhara Menyelenggarakan kegiatan Turjawali, bantuan Satwa, pengamanan unjuk rasa, dan pengendalian massa. v. Ditlantas Menyelenggarakan kegiatan lalu lintas yang meliputi Pendidikan Masyarakat Lalu Lintas (Dikmaslantas), penegakan hukum, pengkajian masalah lalu lintas, administrasi Regident pengemudi serta kendaraan bermotor, melaksanakan patroli jalan raya antar wilayah, serta menjamin Kamseltibcarlantas. w.ditpamobvit..

9 9 w. Ditpamobvit Menyelenggarakan kegiatan pengamanan terhadap obyek khusus yang meliputi personel dan fasilitas, materiil logistik, kegiatan di dalam fasilitas lembaga negara, perwakilan negara asing, lingkungan industri termasuk VIP dan obyek pariwisata yang memerlukan pengamanan khusus. x. Ditpolair Menyelenggarakan fungsi Kepolisian perairan yang mencakup Patroli, TPTKP di perairan, SAR di wilayah perairan, dan Binmas pantai atau perairan serta pembinaan fungsi Kepolisian perairan dalam lingkungan Polda. y. Dittahti Menyelenggarakan pengamanan, penjagaan dan pengawalan, perawatan tahanan meliputi pelayanan kesehatan tahanan, pembinaan tahanan serta mengamankan dan menyimpan barang bukti beserta administrasinya di lingkungan Polda serta melaporkan jumlah dan kondisi tahanan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan. z. Satbrimob Melaksanakan kegiatan penanggulangan terhadap gangguan keamanan berintensitas tinggi antara lain terorisme, huru-hara atau kerusuhan massa, kejahatan terorganisir bersenjata api atau bahan peledak, penanganan senjata Kimia, Biologi dan Radioaktif (KBR) serta pelaksanaan kegiatan SAR. aa. bb. SPN Menyelenggarakan pendidikan pembentukan Brigadir serta pendidikan dan pelatihan lainnya sesuai Renja atau kebijakan Kapolda dan/atau Kapolri. Bidkeu Menyelenggarakan dan membina pengelolaan keuangan yang meliputi pembiayaan, pengendalian, pembukuan dan akuntansi pelaporan serta verifikasi laporan keuangan. cc. Biddokkes..

10 10 cc. dd. ee. Biddokkes Menyelenggarakan pembinaan Kedokteran dan kesehatan Polri yang meliputi Kedokteran Kepolisian, Kesehatan Kepolisian, Rumah Sakit, dan Poliklinik. Rumkit Bhayangkara Menyelenggarakan pengawasan dan pengendalian, perencanaan administrasi sumber daya Rumkit Bhayangkara, pembinaan fungsi, pelayanan kesehatan prima dan paripurna, pelayanan Kedokteran Kepolisian yang didukung penunjang medik dan penunjang umum untuk mewujudkan pelayanan Rumkit Bhayangkara sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan. Polres Melaksanakan tugas dan wewenang Polri di wilayah Kabupaten/kota yang berada dibawah Kapolda. III. EVALUASI ANALISIS BEBAN KERJA 7. Satker/Subsatker/Fungsi Mapolda NTB yang belum dan sudah mengumpulkan rekapitulasi analisis Beban Kerja pada bulan Juli s.d September 2016 sbb: a. Satker yang belum mengirim rekapitulasi dan secara rincian analisis beban kerja: 1) RO OPS bulan Agustus dan September belum mengirim 2) DIT NARKOBA bulan Agustus dan September belum mengirim 3) DIT BINMAS bulan Agustus belum mengirim 4) DIT RESKRIMUM bulan Juli dan Agustus belum mengirim 5) BIDKUM bulan Agustus belum mengirim 6) SPN bulan Agustus belum mengirim 7) DIT TAHTI bulan September belum mengirim 8) RUMKIT bulan September belyum mengirim 9) POLRES MATARAM bulan Agustus September belum mengirim 10) POLRES SUMBAWA BARAT bulan Juli dan Agustus belum mengirim 11) POLRES BIMA KOTA belum Juli dan Agustus belum mengirim b. Satker..

11 11 c. Satker yang sudah mengirim rekapitulasi analisis beban kerja: 1) Irwasda 2) Rorena 2) Ro SDM 3) Ro Sarpras 4) Bidpropam 5) Bid TI Polri 6) Ditintelkam 7) Ditreskrimsus 8) Satbrimob 9) Ditbinmas 10) Ditsabhara 11) Ditlantas 12) Ditpamobvit 13) Ditpolair 14) SPKT 15) Bidkeu 16) Biddokkes 17) Spripim 18) Bidhumas 19) Setum 20) Bag Yanma d. Kewilayahan/Kepolisian Resort (Polres) 1) Polres Loteng 2) Polres Lotim 3) Polres Sumbawa 4) Polres Dompu 5) Polres Bima IV.HASIL..

12 12 IV. HASIL EVALUASI 8. Hasil dari rekapan ABK yang sudah masuk setelah dievaluasi efektifitas dan efesiensi kinerjanya bulan Juli s.d September 2016 sebagai berikut: PERS SESUAI ABK PERS SESUAI DSP PERS SESUAI RIIL NO SATKER DOK/ GIAT JAM/ WAKTU EEU KET ITWASDA ,78 JULI ,78 AGS ,78 SEPT 2 RO OPS JULI AGS ,87 SEPT 3 RO RENA ,98 JULI 5,042 4, ,98 AGS 5,432 4, ,98 SEPT 4 RO SDM ,85 JULI 5, ,85 AGS ,85 SEPT 5 RO SARPRAS ,95 JULI AGS SEPT 6 BID PROPAM ,84 JULI ,79 AGS ,84 SEPT 7 BID TI POLRI ,66 JULI ,66 AGS ,66 SEPT 8 DITINTELKAM ,94 JULI ,94 AGS ,94 SEPT 9 DITRESKRIMUM JULI AGS ,87 SEPT 10 DITRESKRIMSUS ,87 JULI ,87 AGS ,92 SEPT 11 DITRESNARKOBA ,57 JULI AGS SEPT 12 SATBRIMOB JULI AGS SEPT 13 DITBINMAS ,86 JULI ,79 AGS SEPT 14 DITSABHARA ,80 JULI ,79 AGS ,79 SEPT

13 DITLANTAS.. 15 DITLANTAS ,93 JULI ,93 AGS ,93 SEPT 16 DITPAMOBVIT JULI AGS SEPT 17 DITPOLAIR ,97 JULI ,98 AGS ,98 SEPT 18 DITTAHTI ,81 JULI ,80 AGS ,79 SEPT 19 SPKT ,81 JULI ,81 AGS ,81 SEPT 20 SPN JULI AGS SEPT 21 BIDKEU ,80 JULI ,75 AGS ,80 SEPT 22 BIDDOKKES ,92 JULI ,91 AGS ,93 SEPT 23 SPRIPIM 2,646 2, ,97 JULI AGS 2,633 2, SEPT 24 BIDHUMAS 3,019 3, ,80 JULI ,81 AGS SEPT 25 BIDKUM ,7 JULI AGS ,74 SEPT 26 SETUM ,96 JULI AGS ,95 SEPT 27 BAG YANMA JULI AGS 28 RUMKIT BHAYANGKARA 3,021 3, ,80 SEPT JULI AGS SEPT 29 RES MATARAM JULI AGS SEPT 30 RES LOBAR 30,305 37, JULI 30,305 37, AGS 30,305 37, SEPT 31 RES LOTENG ,95 JULI 54,777 57, AGS 54,777 57,

14 RES LOTIM RES LOTIM ,91 JULI 50,342 55, AGS 50,342 55, ,78 SEPT 33 RES SUMBAWA ,70 JULI ,70 AGS ,70 SEPT 34 RES SUMBAWA BARAT AGS SEPT 35 RES DOMPU 32,303 42, ,76 JULI 32,303 42, ,76 AGS SEPT 36 RES BIMA ,61 JULI ,61 AGS SEPT 37 RES BIMA KOTA JULI AGS SEPT 9. Evaluasi a. Para Satker yang disebutkan dibawah ini yang belum mengirim rekapitulasi dan rincian analisis beban kerja dari bulan Juli s.d September 2016, agar menyusun/mengirim setiap bulan pada minggu ke II berjalan: 1) SPN; 2) Polres Lobar; 3) Polres Loteng; 4) Polres Bima. b. Irwasda 1) Evaluasi unit analisis beban kerja bulan Juli s.d September 2016 EEU = 0, 78 s.d 0,79 masuk kriteria cukup (C); 2) Personel riil pada bulan Juli s.d September 2016 masih kurang dari 3) Analisis beban kerja bulan Juli s.d September 2016 jumlah JULI kerja dan menentukan jumlah kegiatan/dokumen pada masingmasing setiap bulan pada minggu kedua. c.ro...

15 15 c. Rorena 1) Evaluasi unit analisis beban kerja bulan Juli s.d September 2016 EEU = 0.98 Baik (B); 2) Personel riil pada bulan Juli s.d September 2016 masih kurang dari 3) Satfung belum memahami kegiatan atau pekerjaan yang dikerjakan; d. Ro SDM 1) Evaluasi unit analisis beban kerja bulan Juli dan September 2016 EEU =0.85 masuk kriteria cukup (C) 2) Personel riil pada bulan Juli dan September 2016 kurang dari 3) Kasatfung agar mengirim rekapitulasi dan secara rinci analisis beban kerja e. Ro Sarparas 1) Evaluasi unit analisis beban kerja bulan Juli s.d September 2016 EEU = 0,95-1,00 masuk kriteria Baik (B); 2) Personel riil pada bulan Juli s.d September 2016 kurang dari 3) Kasatfung agar mengirim rekap dan rincian analisis beban kerja tepat waktu setiap bulan pada minggu kedua. f. Bid Propam 1) Evaluasi unit analisis beban kerja bulan Juli dan Agustus 2016 EEU = 0,79-0,84 masuk kriteria cukup (C); 2) Personel riil pada bulan Juli dan Agustus 2016 kurang dari 3) Satfung belum memahami kegiatan atau pekerjaan yang dikerjakan serta kurang dalam menentukan waktu dan kegiatan/dokumen; 4) Jumlah ABK sesuai DSP agar berpedoman sesuai Perkap 22 Tahun ) Kasatfung agar mengirim rekap dan secara rinci analisis beban kerja g. Bid..

16 16 g. Bid TI Polri 1) Evaluasi unit analisis beban kerja bulan Juli s.d September 2016 EEU = 0.66 masuk kriteria Sedang (D) 2) Personel riil pada saat ini masih kurang dari 3) Satfung belum memahami kegiatan atau pekerjaan yang dikerjakan; 4) Satfung masih kurang dalam menentukan waktu dan kegiatan/dokumen; 5) Analisis beban kerja bulan Juli s.d September 2016 jumlah kerja dan menentukan jumlah kegiatan/dokumen pada masingmasing 6) Kasatfung agar mengirim rekap dan secara rinci analisis beban kerja h. Ditintelkam 1) Evaluasi unit analisis beban kerja bulan Juli s.d September 2016 EEU = 0,94 masuk kriteria baik (B); 2) Personel riil pada bulan Juli s.d Sept 2016 masih kurang dari 3) Kasatfung agar mengirim rekap dan secara rinci analisis beban kerja i. Ditreskrimum 1) Bulan Juli dan Agustus 2016 tidak mengirim analisis beban kerja; 2) Evaluasi unit analisis beban kerja bulan September 2016 EEU = 0.87 termasuk kriteria cukup (C); 3) Personel riil pada bulan Juli dan Agustus 2016 masih kurang dari 4) Satfung belum memahami kegiatan atau pekerjaan yang dikerjakan; 5) Kasatfung agar mengirim rekap dan secara rinci analisis beban kerja j. Ditreskrimsus 1) Bulan Agustus 2016 tidak mengirim analisis beban kerja; 2) Evaluasi unit analisis beban kerja bulan Juli dan September 2016 EEU = 0.87 s. d 0.92 Baik (B) 3) Personel..

17 17 3) Personel riil pada bulan Juli dan September 2016 masih kurang dari k. Ditresnarkoba 1) Bulan Agustus dan September 2016 tidak mengirim analisis beban kerja; 2) Evaluasi unit analisis beban kerja bulan Juli 2016 EEU = 0.57 masuk kriteria Sedang (D); 3) Personel riil pada bulan Juli 2016 kurang dari 4) Kasubbagrenmin perlu adanya sosialisasi cara menghitung waktu kerja dan menentukan jumlah kegiatan dan dokumen ke masing-masing Bag/Unit; 5) Kasatfung agar mengirim rekap dan secara rinci analisis beban kerja l. Satbrimob 1) Evaluasi unit analisis beban kerja bulan Juli s.d September 2016 EEU = 0.79 masuk kriteria cukup (C); 2) Personel riil pada bulan Juli s.d September 2016 masih kurang dari 3 Analisis beban kerja bulan Juli s.d September 2016 jumlah kerja dan menentukan jumlah kegiatan/dokumen pada masingmasing m. Ditbinmas 1) Evaluasi unit analisis beban kerja bulan Juli dan September 2016 EEU = 1 masuk kriteria sangat baik (A); 2) Bulan Agustus blm mengirimkan ABK 3) Personel..

18 18 3) Personel riil pada bulan Juli s.d September 2016 masih kurang dari n. Ditsabhara 1) Evaluasi unit analisis beban kerja dari bulan Juli s.d September 2016 EEU = 0,79 masuk kriteria Cukup (C); 2) Analisis beban kerja bulan Juli s.d September 2016 jumlah dan menentukan jumlah kegiatan/dokumen pada masing-masing 3) personel riil pada Bulan Juli s.d September 2016 masih kurang dari o. Ditlantas 1) Evaluasi unit analisis beban kerja dari bulan Juli s.d September 2016 EEU = 0.93 masuk kriteria Baik (B); 2) Personel riil pada Bulan Juli s.d Sept 2016 masih kurang dari 3) Kasatfung agar mengirim rekap dan secara rinci analisis beban kerja p. Ditpamobvit 1) Evaluasi unit analisa beban kerja dari bulan Juli s.d September 2016 EEU = 1 masuk kriteria Sangat Baik (A); 2) Analisis beban kerja bulan Agustus dan September 2016 jumlah dan menentukan jumlah kegiatan/dokumen pada masing-masing 3) Personel riil pada bulan Juli 2016 kurang dari q. Dit...

19 19 q. Ditpolair 1) Evaluasi unit analisa beban kerja dari bulan Juli s.d September 2016 EEU = 0.98 masuk kriteria Baik (A); 2) Personel riil pada bulan Juli 2016 kurang dari 3) Kasatfung agar mengirim rekap dan secara rinci analisis beban kerja r. Dittahti 1) Bulan September 2016 tidak mengirim Analisis beban kerja; 2) Evaluasi analisis beban kerja bulan Juli dan Agustus 2016 EEU = 0,80 masuk kriteria Cukup (C); 3) Personel riil pada bulan Juli dan Agustus 2016 masih kurang dari 4) Analisis beban kerja bulan Juli dan Agustus 2016 jumlah dan menentukan jumlah kegiatan/dokumen pada masing-masing 5) Kasatfung agar mengirim rekap dan secara rinci analisis beban kerja s. SPKT 1) Evaluasi analisis beban kerja bulan Juli s.d September 2016 antara 0.81 masuk kriteria Cukup (C); 2) Personel riil pada bulan Juli 2016 masih kurang dari 3) Analisis beban kerja bulan Juli dan September 2016 jumlah dan menentukan jumlah kegiatan/dokumen pada masing-masing t. Bidkeu 1) Evaluasi analisis beban kerja bulan Juli s.d September 2016 EEU = 0.75 s.d 0.80 masuk kriteria Cukup (C); 2) Personel riil pada bulan Juli 2016 masih kurang dari 3) Analisis beban kerja bulan Juli dan September 2016 jumlah Dokumen...

20 20 dan menentukan jumlah kegiatan/dokumen pada masing-masing u. Biddokes 1) Evaluasi unit analisis beban kerja dari bulan Juli s.d September 2016 EEU = 0,91 s.d 0.93 masuk kriteria Baik (B); 2) Personel riil pada bulan Juli s.d September 2016 sudah sesuai dengan 3) Kasatfung agar mengirim rekap dan secara rinci analisis beban kerja v. Spripim 1) Evaluasi unit analisis beban kerja bulan Juli s.d September 2016 EEU= 0,97 s.d 1.00 masuk kriteria baik (B); 2) Personel riil pada bulan Juli s.d September 2016 kurang dari 3) Kasatfung agar mengirim rekap dan rincian analisis beban kerja tepat waktu setiap bulan pada minggu kedua. w. Bidhumas 1) Evaluasi unit analisis beban kerja dari bulan Juli s.d September 2016 EEU = 0,80 s.d 0,81 masuk kriteria cukup (C); 2) Personel riil pada Bulan Juli s.d September 2016 masih kurang dari 3) Kasatfung agar mengirim rekap dan secara rinci analisis beban kerja x. Bidkum 1) Bulan Agustus 2016 tidak mengirim analisis beban kerja; 2) Evaluasi unit analisis beban kerja bulan Juli dan September 2016 EEU= 0.74 masuk kriteria cukup (C); 3) personel riil pada bulan Juli dan September 2016 masih kurang dari 4) Kasatfung..

21 21 y. Setum 1) Evaluasi unit analisis beban kerja dari bulan Juli s.d September 2016 EEU= 0.95 s.d 1 masuk kriteria baik (B); 2) Personel riil pada bulan Juli dan Agustus 2016 masih kurang dari 3) Kasatfung agar mengirim rekap dan secara rinci analisis beban kerja z. Bag Yanma 1) Evaluasi analisis beban kerja bulan Juli s.d September 2016 EEU= 1 masuk kriteria Sangat Baik (A); 2) Personel riil pada bulan Juli 2016 masih kurang dari 3) Kasatfung agar mengirim rekap dan secara rinci analisis beban kerja aa. Rumah Sakit Bhayangkara Mataram 1) Bulan September 2016 tidak mengirim analisis beban kerja; 2) Evaluasi analisis beban kerja bulan Juli dan Agustus 2016 EEU = 1 masuk kriteria Sangat Baik (A); 3) Personel riil pada bulan Agustus 2016 lebih dari bb. Polres Mataram 1) Bulan Agustus dan September 2016 tidak mengirim analisis beban kerja; 2) Evaluasi analisis beban kerja bulan Juli 2016 EEU = 0.94 masuk kriteria Baik (B); 3) Personel riil pada bulan Juli dan Agustus 2016 masih kurang dari cc. Polres...

22 22 cc. dd. ee. ff. Polres Lobar 1) Evaluasi analisis beban kerja bulan Juli s.d September 2016 EEU= 0,81 baik (B); 2) Personel riil pada bulan Juli dan Agustus 2016 masih kurang dari 3) Kasatfung agar mengirim rekap dan secara rinci analisis beban kerja Polres Loteng 1) Evaluasi analisis beban kerja bulan Juli s.d September 2016 EEU= 0,95 masuk kriteria Baik (B); 2) Analisis beban kerja bulan Juli dan September 2016 jumlah dan menentukan jumlah kegiatan/dokumen pada masing-masing 3) Personel riil pada bulan Juli s.d September 2016 masih kurang dari 4) Kasatfung agar mengirim rekap dan rincian analisis beban kerja tepat waktu setiap bulan pada minggu kedua. Polres Lotim 1) Evaluasi analisis beban kerja bulan Juli s.d September 2016 EEU = 0.91 masuk kriteria Baik (B); 2) Personel riil pada bulan September 2016 masih kurang dari 3) Analisis beban kerja bulan Juli dan September 2016 jumlah dan menentukan jumlah kegiatan/dokumen pada masing-masing Polres Sumbawa 1) Evaluasi analisis beban kerja bulan Juli dan Agustus 2016 EEU = 0,91 masuk kriteria baik (B); 2) personel riil pada bulan Juli dan Agustus 2016 masih kurang dari 3) Analisis beban kerja bulan Juli dan Agustus 2016 jumlah Dokumen...

23 23 gg. hh. ii. dan menentukan jumlah kegiatan/dokumen pada masing-masing Polres Sumbawa Barat 1) Bulan Juli dan Agustus 2016 tidak mengirim analisis beban kerja; 2) Evaluasi analisis beban kerja bulan September 2016 EEU = 0,70 masuk kriteria Cukup (C); 3) Personel riil pada bulan September 2016 masih kurang dari Polres Dompu 1) Evaluasi analisis beban kerja bulan Juli s. d September 2016 EEU = 0,76 masuk kriteria Cukup (C); 2) Personel riil pada bulan Juli s.d September 2016 melebihi dari 3) Analisis beban kerja bulan Juli dan Agustus 2016 jumlah dan menentukan jumlah kegiatan/dokumen pada masing-masing Polres Bima 1) Evaluasi analisis beban kerja bulan Juli s. d September 2016 EEU = 0,61 masuk kriteria Sedang (D); 2) Personel riil pada bulan Juli s.d September 2016 melebihi dari 3) Analisis beban kerja bulan Juli dan Agustus 2016 jumlah dan menentukan jumlah kegiatan/dokumen pada masing-masing 4) Kasatfung..

24 24 jj. Polres Bima Kabupaten 1) Bulan Juli dan Agustus 2016 tidak mengirim analisis beban kerja; 2) Evaluasi analisis beban kerja bulan September 2016 EEU = 1.9 masuk kriteria Sangat Baik (A); 3) Personel riil pada bulan September 2016 kurang dari 4) Agar menghitung kembali analisa beban kerja karena tidan sesuai jumlah personil dengan beban kerja 5) Kasatfung agar mengirim rekap dan secara rinci analisis beban kerja V. KESIMPULAN DAN SARAN 11. Kesimpulan a. Analisis beban kerja yang disusun oleh masing-masing Satker/Satfung, sesuai dengan struktur organisasi yang tercantum pada Perkap No 22 dan 23 tahun 2010 tentang SOTK tingkat Polda dan Polres; b. Pembuatan analisis beban kerja ( ABK) merupakan suatu kebutuhan yang utama dalam meningkatkan kinerja organisasi dan efektivitas serta efisiensi kerja; c. Manfaat pembuatan ABK adalah untuk mengetahui kebutuhan riil personel, beban kerja jabatan/unit kerja, penilaian prestasi jabatan/unit kerja dan standar norma waktu; d. Dengan mengetahui efektifitas dan efisiensi kinerja, maka dapat diketahui pula prestasi kinerja dari masing-masing Satker; e. Rendahnya prestasi kerja ( PU) pada beberapa Satker/Satfung, dimungkinkan karena masih adanya kesalahan/kekeliruan/kurang memahami dalam penyusunan analisis beban kerja, terutama dalam menjabarkan uraian pekerjaan dan penentuan alokasi waktu untuk menyelesaikan pekerjaan; f. Bagi Satker/Satfung yang hasil evaluasi baik dan sangat baik agar tetap mengevaluasi ABK agar dapat dipertanggung jawabkan pada saat ada pengecekan...

25 25 pengecekan/evaluasi dari satuan atas/mabes Polri; g. Kasatfung agar mengirim rekap dan secara rinci analisis beban kerja tepat waktu setiap bulan pada minggu kedua. 12. Saran a. Setiap personel perlu mengetahui analisis beban kerja (ABK) dan perlu adanya pelatihan dalam penyusunan analisis beban kerja pada masingmasing fungsi; b. Masing-masing Bag/Unit pada Satker/Satfung agar membuat pertelahaan tugas dengan benar sebagai pedoman dalam penyusunan ABK; c. Kasubbagrenmin/Kaurrenmin perlu selalu sosialisasi cara menghitung waktu kerja dan menentukan jumlah kegiatan dan dokumen ke masing-masing Bag/Unit; d. Kasubbagrenmin/Kaurrenmin perlu melakukan pengkajian dan evaluasi terhadap penyusunan analisis beban kerja oleh masing-masing Bag/Unit; e. Para Kasatker Polda NTB yang belum mengirim analisis beban kerja agar dibuat/disusun dan dikirim kepada Kapolda NTB up.karo Rena guna untuk direkap dilaporkan setiap bulan ke Asrena Kapolri. f. Dari hasil evaluasi bulan Juli s.d September 2016 pada Satfung/Satker masih ada yang belum mengirimkan analisa beban kerja dan masih ada yang jumlah kegiatan dan dokumen sama setiap bulannya. VI. PENUTUP Demikian laporan evaluasi analisis beban kerja jajaran Polda NTB, ini dibuat sebagai bahan masukan dan dijadikan kajian bagi pimpinan. Mataram, Oktober a.n. KEPALA KEPOLISIAN DAERAH NTB KARO RENA Drs. HARI MUKTI SASONO SLAMET KOMBES POL NRP