S O P STANDAR OPERASI PROSEDUR ANEV GKTM BULANAN BIRO OPERASI POLDA NTB

Transkripsi

1 KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA DAERAH NUSA TENGGARA BARAT S O P STANDAR OPERASI PROSEDUR ANEV GKTM BULANAN POLDA NTB NO LANGKAH KEGIATAN KETERANGAN ADA TIDAK I TAHAP PERSIAPAN 1. MEMBUAT LAPORAN KARO OPS 2. PENYIAPAN ADMINISTRASI a. Membuat rencana kebutuhan rapat anev GKTM Mingguan; b. Menghubungi TI untuk menghubungi Polres Jajaran; c. Membuat Undangan Rapat anev GKTM Mingguan ke PJU dan Polres Jajaran; d. Menyiapkan Absensi untuk kegiatan Rapat anev GKTM Mingguan PJU dan Polres Jajaran; e. Menyiapkan dokumentasi 3. MEMPERSIAPKAN PERSONEL: a. Petugas Absen; b. Petugas operator

2 NO 1 LANGKAH KEGIATAN KETERANGAN ADAA TIDAK Menyiapkan Sarana dan Prasarana untuk kegiatan Rapat Rapat anev GKTM Mingguann PJU dan Polres jajaran: a. Laptop b. Saound sistem dan kelengkapannya; c. LCD proyektor; d. Kursi; e. Meja; f. Papan jabatan; II TAHAP PELAKSANAAN 1. Pembukaan oleh pembawa acara; 2. Rangkaian kegiatan Rapat anev GKTM Mingguan dengan sesuai acara sebagai berikut: a. Kapolda NTB memberikan sambutan dan pernyataan pembukaan Rapat anev GKTM Mingguan kepada peserta; b. Dir Intelkam Polda NTB mempaparkan perkembangan situasi kamtibmas dan potensi kerawanan kedepan diwilayah NTB; c. Paparan Karo Ops tentang Rapat anev GKTM Mingguan selanjutnya dan kebijakan di Bidang Operasional; III TAHAP PENGAKHIRAN 1. Pembuatan laporan Rapat foto kegiatan; anev GKTM Mingguan di lampiri 2. Pengiriman jukrah kejajaran; 3. Melaporkan ke Asops Polri Mengetahui, KEPALA POLDA NTB KABAG BIN LAT RO OPS POLDA NTB SELAKU PENANGGUNG JAWAB PROG 6 GIAT 27 Drs. DEWA PUTU MANINGKA JAYA KOMBES POL NRP BAMBANG. N AKBP NRP

3 KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA DAERAH NUSA TENGGARAA BARAT S.O.P (STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR) PELAKSANAAN ANEV GKTM MINGGUAN BIRO OPERASI POLDA NTB

4 KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA DAERAH NUSA TENGGARA BARAT LAPORAN HASIL PELAKSANAAN 100 HARI PROGRAM PRIORITAS PROMOTERR KAPOLRI PROGRAM VI : PENATAAN KELEMBAGAAN DAN PEMENUHAN PROPORSIONALITAS ANGGARAN SERTA KEBUTUHAN MINIMAL SARPRAS KETUA : KARO RENA POLDA NTB P.J. GIAT NO 27 : KABAG BIN LAT RO OPS POLDA NTB PERIODE : MINGGU PERTAMA (25 31 JULI 2016) NO KEGIATAN TARGET Penyederhanaan Mengajukan usulan SOP yang revisi Perkap dan SOP berbasis check yang tumpang tindih, list dan hasil. membelenggu, out of date, dan sulit dipahami pada masing-masing fungsi kepada Mabes Polri. PELAKSANAAN WAKTU SUB KEGIATAN HASIL Membuat SOP Anev Tersususnnya prosedur JULI GKTM Mingguan pada Satandar Operasional 2016 Biro Operasi Polda NTB Prosedur (SOP) Anev GKTM pada Biro Operasi Polda NTB (%) CAPAIAN BUKTI PENDUKUNG KE T % Chek list SOP Ro Ops KEPALA Drs. DEWA PUTUU MANINGKA JAYA KOMBES POL NRP

5 KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA DAERAH NUSA TENGGARA BARAT S O P STANDAR OPERASI PROSEDUR ANEV GKTM MINGGUAN POLDA NTB NO LANGKAH KEGIATAN KETERANGAN ADA TIDAK I TAHAP PERSIAPAN 1. MEMBUAT LAPORAN PAPARAN KARO OPS 2. PENYIAPAN ADMINISTRASI a. Membuat rencana kebutuhan rapat anev GKTM Mingguan; b. Menghubungi TI untuk menghubungi Polres Jajaran; c. Membuat Undangan Rapat anev GKTM Mingguan ke PJU dan Polres Jajaran; d. Menyiapkan Absensi untuk kegiatan Rapat anev GKTM Mingguan PJU dan Polres Jajaran; e. Menyiapkan dokumentasi 3. MEMPERSIAPKAN PERSONEL: a. Petugas Absen; b. Petugas operator

6 NO 1 LANGKAH KEGIATAN KETERANGAN ADAA TIDAK Menyiapkan Sarana dan Prasarana untuk kegiatan Rapat Rapat anev GKTM Mingguann PJU dan Polres jajaran: a. Laptop b. Saound sistem dan kelengkapannya; c. LCD proyektor; d. Kursi; e. Meja; f. Papan jabatan; II TAHAP PELAKSANAAN 1. Pembukaan oleh pembawa acara; 2. Rangkaian kegiatan Rapat anev GKTM Mingguan dengan sesuai acara sebagai berikut: a. Kapolda NTB memberikan sambutan dan pernyataan pembukaan Rapat anev GKTM Mingguan kepada peserta; b. Dir Intelkam Polda NTB mempaparkan perkembangan situasi kamtibmas dan potensi kerawanan kedepan diwilayah NTB; c. Paparan Karo Ops tentang Rapat anev GKTM Mingguan selanjutnya dan kebijakan di Bidang Operasional; III TAHAP PENGAKHIRAN 1. Pembuatan laporan Rapat foto kegiatan; anev GKTM Mingguan di lampiri 2. Pengiriman jukrah kejajaran; 3. Melaporkan ke Asops Polri Mengetahui, KEPALA POLDA NTB KABAG BIN LAT RO OPS POLDA NTB SELAKU PENANGGUNG JAWAB PROG 6 GIAT 27 Drs. DEWA PUTU MANINGKA JAYA KOMBES POL NRP BAMBANG. N AKBP NRP

7 KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA DAERAH NUSA TENGGARAA BARAT S.O.P (STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR) PELAKSANAAN ANEV GKTM MINGGUAN BIRO OPERASI POLDA NTB

8 KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA DAERAH NUSA TENGGARA BARAT LAPORAN HASIL PELAKSANAAN 100 HARI PROGRAM PRIORITAS PROMOTERR KAPOLRI PROGRAM VI : PENATAAN KELEMBAGAAN DAN PEMENUHAN PROPORSIONALITAS ANGGARAN SERTA KEBUTUHAN MINIMAL SARPRAS KETUA : KARO RENA POLDA NTB P.J. GIAT NO 27 : KABAG BIN LAT RO OPS POLDA NTB PERIODE : MINGGU PERTAMA (25 31 JULI 2016) NO KEGIATAN TARGET Penyederhanaan Mengajukan usulan SOP yang revisi Perkap dan SOP berbasis check yang tumpang tindih, list dan hasil. membelenggu, out of date, dan sulit dipahami pada masing-masing fungsi kepada Mabes Polri. PELAKSANAAN WAKTU SUB KEGIATAN HASIL Membuat SOP Anev Tersususnnya prosedur JULI GKTM Mingguan pada Satandar Operasional 2016 Biro Operasi Polda NTB Prosedur (SOP) Anev GKTM pada Biro Operasi Polda NTB (%) CAPAIAN BUKTI PENDUKUNG KE T % Chek list SOP Ro Ops KEPALA Drs. DEWA PUTUU MANINGKA JAYA KOMBES POL NRP

9 KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA DAERAH NUSA TENGGARA BARAT SOP BERBENTUK CEKLIST DALAM PEMBUATAN LAPORAN HASIL LATOPS SUDAH BELUM 1. Telegram dari Mabes Polri 2. Membuat STR Kewilayah tentang Latpraops 3. Menirima Ren Ops dari Bin Ops 5. Menerima sprin pelaksanaan Operasi dari Bin ops 6. Nota Dinas permintaan anggaran Latpraops 7. Nota Dinas Permohonan bahan materi Latpraops 8. Nota Dinas permintaan menyiapkan sound system Latpraops 9. Membuat Surat Undangan ke Instansi terkait 10. Surat Perintah Peserta Latpraops 11. Surat Perintah Instruktur Latpraops 12. Surat Perintah Panitia Latpraops 13. Struktur Latpraops 14. Jadwal Latpraops 15. Susunan Acara latpraops 16. Dokumentasi Latpraops 17. Absensi Latpraops 18. Materi Instruktur 19. Menyiapkan Materi Karendalops 20. Operator LatpraOps 21. Perlengkapan Sarana dan Prasarana LatpraOps 22. Konsumsi LatpraOps 23. Membuat Laporan hasil Latops 24. Mengirim laporan hasil latpraops Ke mabes Polri

10

11 KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA DAERAH NUSA TENGGARA BARAT S O P STANDAR OPERASI PROSEDUR SURAT KELUAR POLDA NTB NO LANGKAH KEGIATAN KETERANGAN ADA TIDAK I TAHAP PERSIAPAN 1. PENYIAPAN ADMINISTRASI a. Buku agenda surat keluar; b. Box stempel; c. Stempel cap Kapolda NTB; d. Amplop; e. Cap; f. Pulpen; g. Lem; h. Reksel; 2. MEMPERSIAPKAN PERSONEL: a. Personel untuk mengantar surat 3. Menyiapkan Sarana dan Prasarana untuk mengantar surat: a. Mobil/Motor; b. Bensin.

12 NO LANGKAH KEGIATAN KETERANGAN ADA TIDAK II TAHAP PELAKSANAAN 1. Buat konsep surat; 2. Di ajukan konsep surat (disetujui); 3. Untuk di ketik jadi; 4. Di tanda tangani oleh Ka; 5. Berikan nomer, tanggal dan stempel. III TAHAP PENGAKHIRAN 1. Distribusikan ke: a. Alamat; b. Tembusan; c. Arsip. Mengetahui, KEPALA POLDA NTB Mataram, September 2016 KABAG BIN LAT RO OPS POLDA NTB SELAKU PENANGGUNG JAWAB PROG 6 GIAT 27 Drs. DEWA PUTU MANINGKA JAYA KOMBES POL NRP BAMBANG. N AKBP NRP

13 KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA DAERAH NUSA TENGGARAA BARAT S.O.P (STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR) PELAKSANAAN SURAT KELUAR BIRO OPERASI POLDA NTB

14 KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA DAERAH NUSA TENGGARA BARAT LAPORAN HASIL PELAKSANAAN 100 HARI PROGRAM PRIORITAS PROMOTERR KAPOLRI PROGRAM VI : PENATAAN KELEMBAGAAN DAN PEMENUHAN PROPORSIONALITAS ANGGARAN SERTA KEBUTUHAN MINIMAL SARPRAS KETUA : KARO RENA POLDA NTB P.J. GIAT NO 27 : KABAG BIN LAT RO OPS POLDA NTB PERIODE : MINGGU PERTAMA (25 31 JULI 2016) NO KEGIATAN TARGET Penyederhanaan Mengajukan usulan SOP yang revisi Perkap dan SOP berbasis check yang tumpang tindih, list dan hasil. membelenggu, out of date, dan sulit dipahami pada masing-masing fungsi kepada Mabes Polri. PELAKSANAAN WAKTU SUB KEGIATAN HASIL Membuat SOP Anev Tersususnnya prosedur JULI GKTM Mingguan pada Satandar Operasional 2016 Biro Operasi Polda NTB Prosedur (SOP) Anev GKTM pada Biro Operasi Polda NTB (%) CAPAIAN BUKTI PENDUKUNG KE T % Chek list SOP Ro Ops KEPALA Drs. DEWA PUTUU MANINGKA JAYA KOMBES POL NRP

15 KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA DAERAH NUSA TENGGARA BARAT S O P STANDAR OPERASI PROSEDUR SURAT MASUK POLDA NTB NO LANGKAH KEGIATAN KETERANGAN ADA TIDAK I TAHAP PERSIAPAN 1. PENYIAPAN ADMINISTRASI a. Buku agenda surat masuk; b. Box stempel; c. Pulpen; d. Lembar disposisi. 2. MEMPERSIAPKAN PERSONEL: a. Personel untuk mengantar surat 3. Menyiapkan Sarana dan Prasarana untuk mengantar surat: a. Mobil/Motor; b. Bensin.

16 NO LANGKAH KEGIATAN KETERANGAN ADA TIDAK II TAHAP PELAKSANAAN 1. Buat konsep surat; 2. Di ajukan konsep surat (disetujui); 3. Untuk di ketik jadi; 4. Di tanda tangani oleh Ka; 5. Berikan nomer, tanggal dan stempel. III TAHAP PENGAKHIRAN 1. Distribusikan ke: a. Alamat; b. Tembusan; c. Arsip. Mengetahui, KEPALA POLDA NTB Mataram, September 2016 KABAG BIN LAT RO OPS POLDA NTB SELAKU PENANGGUNG JAWAB PROG 6 GIAT 27 Drs. DEWA PUTU MANINGKA JAYA KOMBES POL NRP BAMBANG. N AKBP NRP

17 KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA DAERAH NUSA TENGGARAA BARAT S.O.P (STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR) PELAKSANAAN SURAT MASUK BIRO OPERASI POLDA NTB

18 KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA DAERAH NUSA TENGGARA BARAT LAPORAN HASIL PELAKSANAAN 100 HARI PROGRAM PRIORITAS PROMOTERR KAPOLRI PROGRAM VI : PENATAAN KELEMBAGAAN DAN PEMENUHAN PROPORSIONALITAS ANGGARAN SERTA KEBUTUHAN MINIMAL SARPRAS KETUA : KARO RENA POLDA NTB P.J. GIAT NO 27 : KABAG BIN LAT RO OPS POLDA NTB PERIODE : MINGGU PERTAMA (25 31 JULI 2016) NO KEGIATAN TARGET Penyederhanaan Mengajukan usulan SOP yang revisi Perkap dan SOP berbasis check yang tumpang tindih, list dan hasil. membelenggu, out of date, dan sulit dipahami pada masing-masing fungsi kepada Mabes Polri. PELAKSANAAN WAKTU SUB KEGIATAN HASIL Membuat SOP Anev Tersususnnya prosedur JULI GKTM Mingguan pada Satandar Operasional 2016 Biro Operasi Polda NTB Prosedur (SOP) Anev GKTM pada Biro Operasi Polda NTB (%) CAPAIAN BUKTI PENDUKUNG KE T % Chek list SOP Ro Ops KEPALA Drs. DEWA PUTUU MANINGKA JAYA KOMBES POL NRP