MANUAL PROSEDUR AKADEMIK

Transkripsi

1 MANUAL PROSEDUR AKADEMIK FAKULTAS KEISLAMAN UNIVERSITAS TRUNOJOYO MADURA 2017

2 Kode Dokumen : Revisi : Tanggal : MANUAL PROSEDUR AKADEMIK FAKULTAS KEISLAMAN UNIVERSITAS TRUNOJOYO MADURA Diajukan oleh : Tim Penjaminan Mutu ttd KhoriunNasik, SHI., MHI. Dikendalikan : Tim Penjaminan Mutu ttd KhoriunNasik, SHI., MHI. Disetujui : Dekan Fakultas Keislaman ttd Dr. IndienWinarwati, SH., MH.

3 Kata Pengantar Bangkalan,... Dekan Fakultas Keislaman Dr. IndienWinarwati, SH., MH.

4 Pengembangan Kurikulum Tujuan Menjamin proses pengembangan kurikulum dan penerapannya sesuai dengan rencana, kebutuhan, perkembangan ilmu, perkembangan di masyarakat, dan peraturan/perundang-undangan yang berlaku. Lingkup Telaah dan revisi kurikulum Definisi Kurikulum pendidikan tinggi adalah seperangkat rencana dan pengaturan mengenai isi maupun bahan kajian dan pelajaran serta cara penyampaian dan penilaiannya yang digunakan sebagai pedoman penyelenggaraan kegiatan belajar mengajar di perguruan tinggi. Penanggung jawab Ketua Program Studi Acuan 1. Pedoman akademik 2. Renstra Fakultas Keislaman dan program Studi Prosedur Kerja 1. Prodi membentuk tim pengembang kurikulum program studi yang terdiri dari Ketua Program Studi, Sekretaris Prodi, perwakilan sublaboratorium, dan perwakilan sake holder. 2. Tim melakukan kajian kurikulum nasional dan kajian lapangan (analisis kebutuhan) dan/atau studi banding kurikulum pada lembaga sejenis 3. Tim Pengembang Kurikulum menelaah kurikulum yang sedang berlaku (kurikulum lama) dan mengkaji kekurangan-kekurangannya 4. Tim melakukan analisis terhadap hasil kajian butir 2 dan butir 3 dan menghasilkan kerangka kurikulum baru 5. Tim menyusun draf kurikulum baru (profil lulusan, learningoutcome, Brody of knowledge, matakuliah, kompetensi, kompetensi dasar.) 6. Forum prodi menelaah draf kurikulum melalui pertemuan forum prodi (semua warga prodi diundang) dan/atau memberikan masukan secara tertulis. Forum jurusan menelaah dan memberikan masukan yang dicatat oleh tim pengembang kurikulum 7. Tim merevisi draf kurikulum berdasarkan masukan 8. Tim menyerahkan draf kurikulum kepada prodi untuk dilakukan uji publik 9. Jurusan melakukan uji publik terhadap draf kurikulum. Peserta uji publik melakukan kajian dan memberikan masukan dan saran 10. Prodi memberikan masukan dan saran-saran dari uji publik kepada Tim Pengembang 11. Tim Pengembang melakukan revisi draf kurikulum dan menyerahkan hasilnya kepada Prodi 12. Prodi mengesahkan kurikulum baru 13. Prodi melaporkan hasil kurikulum baru ke Dekan 14. Dekan mengeluarkan surat keputusan pelaksanaan kurikulum baru 15. Prodi melakukan sosialisasi kepada seluruh warga jurusan, mahasiswa, dan stakeholder 16. Kurikulum dilaksanakan. Dokumen Terkait 1. Standar Proses Perkuliahan 2. Standar Penilaian Perkuliahan

5 3. SOP Perkuliahan 4. Hasil kajian pelaksanaan monev kurikulum 5. Hasil kajian lapangan (stakeholder, alumni, pengguna) FlowChart Pengembang Kurikulum Program Studi Fakultas Ukuran Waktu Mulai Melakukankajiankuri kulumlama,kurikulu mnasional,kajianlapa ngan, perkembanganilmu,st udibanding Membentuk Tim pengembang Menghasilkan draf kurikulum baru Penelaahan draf oleh forum prodi Revisi draf berdasarkan masukan Uji publik draf kurikulum Revisi draf berdasarkan uji publik Prodi mengesahkan kurikulum baru Prodi melaporkan ke fakultas SuratkeputusanPelak sanaan KurikulumbaruolehD ekan Sosialisasi kurikulum baru kepada stakeholder Pelaksanaan kurikulum baru Selesai

6 Distribusi Dosen Pengampu Mata Kuliah Tujuan Tujuan SOP distribusi dosen pengampu mata kuliah ini adalah: memberi pedoman dalam merancang dan menentukan pendistribusian mata kuliah dan penjadwalan kepada sumber daya pengajar (dosen) pada semester tertentu sesuai dengan kompetensi dosen yang ada dari jumlah dan jenis mata kuliah yang ditawarkan. Pengertian : 1. Kualifikasi akademik adalah pendidikan minimum yang harus dipenuhi oleh seorang dosen. 2. Keahlian akademik adalah ilmu akademik yang dikuasai dengan baik. Pihak-pihak yang terkait 1. Ketua Program Studi 2. Sekretaris Prodi 3. Staf Akademik Program Studi Ruang Lingkup Prosedur ini berlaku untuk semua program studi di lingkungan Fakultas Keislaman Universitas Trunojoyomadura. Mekanisme dan Prosedur 1. Program studi menginventarisir daftar mata kuliah pada semester yang bersangkutan sesuai dengan struktur kurikulum yang ada. 2. Program studi menginventarisir jumlah dosen yang berhak (memiliki kualifikasi) mengajar pada semester yang dimaksud. 3. Program studi mempelajari dokumen kompetensi dosen. 4. Program studi menyusun draf distribusi mata kuliah awal berdasarkan staffing tahun lalu dan database kompetensi dosen. 5. Program studi menerima rekapitulasi KRS mahasiswa dalam satu semester yang akan berjalan berupa mata kuliah yang diprogram beserta jumlah mahasiswa yang memprogram. 6. Program studi menyesuaikan (merubah) draf distribusi mata kuliah berdasarkan rekapitulasi KRS yang telah dilakukan. 7. Melakukan rapat program studi untuk membahas distribusi mata kuliah semester yang akan berlangsung. 8. Apabila peserta rapat program studi setuju dengan draft distribusi mata kuliah maka akan dilakukan proses penjadwalan, apabila terdapat masukan maka akan dilakukan revisi. 9. Hasil distribusi mata kuliah diserahkan kepada bagian administrasi akademik untuk menyusun jadwal kuliah semester yang akan berjalan. 10. Pendistribusian jadwal kuliah kepada dosen dan diumumkan kepada mahasiswa. 11. Bila terjadi perubahan jadwal (dalam 2 minggu awal perkuliahan), akan dilakukan revisi dan kembali ke langkah 8.

7 FlowChart Staf Akademik Prodi Kaprodi Sekprodi Ukuran Waktu Mulai Rapat Prodi Menyusun jadwal kuliah Menginventar isir MK dan Jumlah Ada perubahan Tidak Distribusi jadwal Menyusun draft pemetaan Ya Revisi draft pemetaan Ya Perubahan jadwal (2 minggu awal perkuliahan ) Tidak Selesai

8 Praktikum Tujuan SOP ini bertujuan untuk memberikan penjelasan mengenai : 1. Prosedur pelaksanaan kegiatan praktikum 2. Persyaratan yang diperlukan dalam pelaksanaan praktikum 3. Tata tertib pelaksanaan praktikum Definisi 1. Pelaksanaan praktikum adalah kegiatan belajar yang bertujuan melatih kompetensi tertentu dengan menggunakan fasilitas laboratorium atau pun di luar laboratorium. 2. Pelaksana Praktikum adalah dosen pembimbing dan laboran yang ditunjuk oleh kepala Laboratorium. 3. Kepala Laboratorium adalah unit kerja di lingkungan Fakultas Keislaman ditetapkan oleh Surat Keputusan Dekan Fakultas Keislaman Universitas Trunojoyo Madura. 4. Buku Panduan Praktikum adalah buku yang memuat topik, tujuan, prosedur dan tata tertib praktikum yang terdiri dari modul-modul. Dalam pelaksanaannya praktikum dipandu oleh dosen pembimbing dan dibantu oleh asisten dosen dan laboran. 5. Pretest adalah tes atau penilaian terhadap pengetahuan awal mahasiswa sebelum pelaksanaan praktikum. 6. Post test adalah penilaian terhadap pengetahuan akhir mahasiswa setelah pelaksanaan praktikum. 7. Praktikum Inhall adalah kegiatan praktikum bagi mahasiswa yang tidak dapat mengikuti praktikum karena tidak memenuhi syarat sebagai peserta praktikum (disebabkan karena tidak berpakaian rapi, dan tidak memenuhi tata tertib). 8. Praktikum susulan adalah kegiatan praktikum bagi mahasiswa yang tidak dapat mengikuti praktikum pada jadwal yang telah ditentukan karena sakit, izin karena urusan keluarga dan lain-lain Ruang Lingkup SOP ini meliputi : 1. Tata cara dan persyaratan yang diperlukan untuk mengikuti kegiatan praktikum. 2. Prosedur pelaksanaan praktikum. 3. Mekanisme penilaian praktikum. 4. Mekanisme praktikum susulan 5. Mekanisme inhall Prosedur praktikum inhall 1. Mahasiswa yang diputuskan inhal mendaftarkan diri ke bagian. 2. Bagian menentukan jadwal praktikum inhall dan pelaksana praktikum yang terlibat. 3. Pelaksana praktikum menyiapkan dan melaksanakan dan menilai kompetensi mahasiswa dan mengirimkan nilai praktikum inhall ke unit tutorial. Prosedur praktikum susulan 1. Mahasiswa yang diputuskan inhal mendaftarkan diri ke bagian. 2. Bagian menentukan jadwal praktikum inhall dan pelaksana praktikum yang terlibat. 3. Pelaksana praktikum menyiapkan dan melaksanakan dan menilai kompetensi mahasiswa dan mengirimkan nilai praktikum inhall ke unit tutorial.

9 Prosedur Praktikum 1. Dosen pembimbing mengirim topik praktikum dan nama-nama mahasiswa yang terdaftar sebagai calon peserta praktikum dengan pengelompokan dan jadwal pelaksanaan ke kepala laboratorium paling lambat 2 minggu sebelum kegiatan praktikum dilaksanakan. 2. Kepala Laboratorium menetapkan nama-nama laboran yang akan terlibat dalam pelaksanaan praktikum sebagai pelaksana praktikum. 3. Pelaksana praktikum mempersiapkan alat-alat dan bahan yang dibutuhkan dalam praktikum dan siap pakai paling lambat 1 jam sebelum praktikum. 4. Mahasiswa datang paling lambat 15 menit sebelum praktikum dimulai dengan memakai pakaian rapi sesuai tata tertib berbusana Fakultas Keislaman dengan membawa alat-alat yang dibutuhkan. 5. Dosen pembimbing memulai praktikum dengan memimpin do a kemudian memberi instruksi umum pelaksanaan praktikum dan tata tertib penggunaan fasilitas laboratorium. 6. Pelaksana (laboran) melaksanakan pretest sesuai kompetensi dalam waktu yang cukup. 7. Mahasiswa yang tidak memenuhi persyaratan praktikum tidak diperkenankan mengikuti kegiatan praktikum, baik karena tidak memakai pakaian yang sesuai, atau datang terlambat lebih dari 15 menit dari waktu pelaksanaan. 8. Pelaksana praktikum menandai/mencatat nama-nama mahasiswa yang boleh dan tidak diperbolehkan mengikuti kegiatan praktikum namun boleh mengikuti praktikum inhall, susulan atau pun remedial sesuai kendala yang dihadapi. 9. Mahasiswa melaksanakan praktikum dengan sungguh-sungguh dan mengikuti tata tertib praktikum dengan dibimbing oleh dosen pembimbing sesuai dengan buku panduan praktikum. 10. Mahasiswa menandatangani daftar hadir pelaksanaan praktikum. 11. Mahasiswa membersihkan alat dan tempat yang digunakan dan dikembalikan pada tempatnya sesuai arahan dari pelaksana praktikum. 12. Pelaksana praktikum melaksanakan posttest di akhir kegiatan praktikum. 13. Pelaksana praktikum merekapitulasi nilai pretest, nilai kemampuan dan nilai posttest dalam borang nilai praktikum dan mengirimkannya ke dosen pembimbing.

10 FlowChart Kepala Laboratorium Dosen pembimbing Pelaksana (laboran) Mahasiswa Mulai Menetapkan nama-nama pelaksana praktikum Mengirim topik praktikum dan nama-nama mahasiswa Menyiapkan alat-alat Hadir di laboratorium Memenuhi syarat Tidak Ya Mengajukan inhal/susulan Memulai praktikum Pre Test Melaksanakan praktikum Post Test Rekap nilai Menerima nilai Menyerahkan nilai Selesai

11 Registrasi Mahasiswa Lama/ Herregistrasi Mahasiswa Definisi 1. BAAK : Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan 2. BAUK : Biro Administrasi Umum dan Keuangan Prosedur Kerja 1. BAUK mempublikasikan tata cara dan ketentuan registrasi mahasiswa lama (tarif 2. pembayaran herregistrasi) 3. Bank melakukan mport tarif registrasi mahasiswa lama ke sistem bank 4. Mahasiswa melakukan pembayaran herregistrasi ke bank yang telah ditentukan pihak 5. Universitas. Mahasiswa lama akan menerima bukti bayar herregistrasi. Di sisi lain, 6. dengan bantuan sistem informasi, pembayaran registrasi mahasiswa ini akan 7. mengaktifkan kembali status keanggotaan yang bersangkutan sebagai anggota 8. perpustakaan. 9. BAAK mempublikasikan nama-nama mahasiswa lama yang melakukan registrasi ulang. 10. Mahasiswa melakukan KRS Online.

12 FlowChart

13 Mahasiswa Pindah Program Studi Definisi 1. BAAK : Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan 2. BAUK : Biro Administrasi Umum dan Keuangan 3. Prodi : Program Studi Prosedur Kerja 1. Mahasiswa yang menginginkan pindah program studi meminta form pindah program studi yang telah disediakan di bagian BAAK, atau mengisi formonline pindah program studi yang disediakan. 2. Sekretariat Prodi menerima notifikasi permohonan via dan memproses permohonan pindah prodi 3. Sekretariat Prodi mengajukan permohonan pindah ke Kaprodi untuk menentukan jin perpindahan prodi. 4. Sekretariat Prodi meminta persetujuan Dekan untuk perpindahan prodi mahasiswa yang bersangkutan. 5. Mahasiswa yang mengajukan pindah prodi, meneruskan surat permohonan yang telah disahkan Dekan prodi asalnya, kepada sekretariat prodi yang akan dituju (untuk pindah itu). 6. Sekretariat prodi yang dituju menerima surat permohonan pindah prodi 7. Sekretariat prodi yang dituju meminta Kaprodi untuk menentukan penerimaan pindah prodi, lalu meminta persetujuan Dekan 8. Setelah disetujui Dekan, surat permohonan dieskalasikan ke BAAK, dan untuk diterbitkan SK perpindahan untuk mahasiswa bersangkutan, ditandatangani oleh PR I 9. BAAK memperbarui status mahasiswa yang pindah prodi tersebut Mahasiswa yang bersangkutan melakukan registrasi mahasiswa baru untuk prodi yang dituju tersebut.

14 FlowChart

15 Pengajuan Cuti Akademik Definisi 1. BAAK : Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan 2. BAUK : Biro Administrasi Umum dan Keuangan 3. DPA : Dosen Pembimbing Akademik Prosedur Kerja 1. Mahasiswa memastikan dirinya telah memenuhi ketentuan pengambilan cuti akademik. 2. Mahasiswa mengisi formonline permohonan cuti akademik. Sistem akan memastikan bahwa persyaratan akademik untuk cuti telah terpenuhi. 3. Dosen pembimbing akademik memberikan persetujuan atas permohonan cuti akademik 4. Kaprodi atau Kajur selanjutnya memberikan persetujuan atas permohonan cuti akademik 5. Dekan selanjutnya memberikan persetujuan atas permohonan cuti akademik. 6. BAAK menerima permohonan cuti akademik setelah disetujui oleh Dekan, lalu diajukan ke PR I untuk dimintakan tanda tangan persetujuan. 7. BAAK menetapkan status mahasiswa bersangkutan menjadi cuti. 8. BAAK memberikan tembusan ke fakultas dan BAUK 9. Mahasiswa menerima surat ijin cuti akademik dari BAAK

16 FlowChart

17 Pengajuan Aktif Kembali dari Cuti Definisi 1. BAAK : Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan 2. BAUK : Biro Administrasi Umum dan Keuangan 3. KRS : Kartu Rencana Studi Prosedur Kerja 1. Mahasiswa mengisi formonline untuk permohonan aktif kembali dari cuti akademik. 2. BAAK menerima notifikasi permohonan aktif kembali cuti akademik dari mahasiswa bersangkutan. 3. BAAK melakukan verifikasi persyaratan untuk permohonan aktif kembali dari cuti akademik. 4. BAAK membuatkan surat keterangan aktif kembali 5. Mahasiswa dapat membayar SPP untuk semester yang aktif 6. Mahasiswa melakukan KRS Online Diagram Alur FlowChart

18 Pengajuan Pindah dari Universitas Definisi 1. BAAK : Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan 2. BAUK : Biro Administrasi Umum dan Keuangan 3. DPA : Dosen Pembimbing Akademik 4. Ka Prodi : Kepala Program Studi Prosedur Kerja 1. Mahasiswa mengisi form permohonan pindah dari Universitas (keluar) 2. Mahasiswa melengkapi persyaratan administrasi dan mengajukan ke Kaprodi 3. Kaprodi menerima permohonan mahasiswa untuk pindah dari Universitas 4. Kaprodi memberikan persetujuan/ijin untuk pindah dari Universitas 5. Mahasiswa membawa surat permohonan tersebut ke Dekan, untuk dimintakanpersetujuan. 6. Surat permohonan diteruskan ke BAAK (oleh bagian akademik fakultas). 7. BAAK membuatkan surat SK perpindahan dari Universitas, dengan ditandatangani olehpr I. 8. BAAK memperbarui status mahasiswa pindah dari Universitas 9. BAAK memberikan surat pindah dari Universitas, kepada mahasiswa bersangkutan.

19 FlowChart

20 Penyusunan Jadwal Definisi 1. Kaprodi : Ketua Program Studi Prosedur Kerja 1. Ka. Prodi merancang (plotting) jadwal kuliah dan praktikum untuk prodinya masing-masing. 2. PD I melakukan penyusunan rancangan jadwal kuliah dan praktikum, dengan bantuan Bagian Akademik Fakultas membahas usulan plottingmatakuliah sehingga menghasilkan sembuah dokumen Rancangan Jadwal 3. Bagian administrasi akademik Fakultas menginisasi pertemuan PD 1 dengan Kaprodi Ka Laboratorium untuk sinkronisasi jadwal kuliah dan praktikum. 4. PD I melakukan finalisasi jadwal kuliah dan praktikum 5. BAAK mengesahkan jadwal kuliah dari setiap fakultas 6. BAAK mempublikasikan jadwal kuliah dan praktikum FlowChart

21 Penyusunan Jadwal Definisi 1. Kaprodi : Ketua Program Studi Prosedur Kerja 1. Ka. Prodi merancang (plotting) jadwal kuliah dan praktikum untuk prodinya masing-masing. 2. PD I melakukan penyusunan rancangan jadwal kuliah dan praktikum, dengan bantuan Bagian Akademik Fakultas membahas usulan plottingmatakuliah sehingga menghasilkan sebuah dokumen Rancangan Jadwal 3. Bagian administrasi akademik Fakultas menginisasi pertemuan PD 1 dengan Kaprodi Ka Laboratorium untuk sinkronisasi jadwal kuliah dan praktikum. 4. PD I melakukan finalisasi jadwal kuliah dan praktikum 5. BAAK mengesahkan jadwal kuliah dari setiap fakultas 6. BAAK mempublikasikan jadwal kuliah dan praktikum FlowChart

22 Rencana Studi Definisi DPA : Dosen Pembimbing Akademik Prosedur Kerja 1. Bagian Akademik fakultas mempublikasikan jadwal perkuliahan untuk semester yang aktif 2. Mahasiswa mengisi form KRS online 3. Mahasiswa berkonsultasi dengan dosen wali/pembimbing akademik 4. Dosen pembimbing akademik menyetujui/merevisi KRS Mahasiswa 5. Mahasiswa mencetak KRS final (yang sudah disetujui) kemudian ditandatangani olehdosen wali (DPA) 6. DPA menandatangani berkas hardcopy KRS 7. Mahasiswa menyerahkan salinan KRS untuk bagian Akademik fakultas FlowChrat

23 Pelaksanaan Perubahan Rencana Studi Definisi KPRS : Kartu Perubahan Rencana Studi Prosedur Kerja 1. Mahasiswa meminta Form KPRS di Admin Prodi 2. Admin Prodi menyerahkan Form KPRS 3. Mahasiswa mengisi Form KPRS dan menandatanganinya 4. Mahasiswa melakukan Perwalian untuk KPRS kepada Dosen Wali masing-masing 5. Dosen Wali menandatangani Form KPRS 6. Mahasiswa melakukan KPRS online 7. Mahasiswa menyerahkan Form KPRS kepada Admin Prodi 8. Admin mencetak KRS baru dan menyerahkannya kepada Mahasiswa bersangkutan

24 FlowChart Mahasiswa Admin Prodi Dosen Wali Mulai Meminta form KPRS Menyerahkan form KPRS Mengisi form KPRS dan menandatanganinya Perwalian Menandatangani form KPRS Melakukan KPRS online Menyerahkan KPRS kepada admin Prodi Mencetak KRS baru dan menyerahkannya kepada mahasiswa Mengarsip KRS baru pada folder mahasiswa

25 Penyusunan Materi Perkuliahan Definisi Prodi : Program Studi Prosedur Kerja 1. Dosen menyusun materi perkuliahan yang akan diampunya (per matakuliah) 2. Dari penyusunan materi perkuliahan yang diajukan dosen, prodi menyelenggarakan rapat untuk membahas materi perkuliahan 3. Kaprodi menyetujui materi perkuliahan dari hasil rapat yang telah diselenggarakan 4. Selanjutnya akan diteruskan ke Dekan (atau kepala unit organisasi) untuk mengesahkan materi perkuliahan 5. Bagian akademik fakultas melakukan publikasi materi perkuliahan yang telah disahkan tersebut FlowChart

26 Pelaksanaan Perkuliahan dan Praktikum Definisi BAP : Berita Acara Perkuliahan Prosedur Kerja Bagian akademik fakultas menyiapkan blanko berita acara perkuliahan (BAP) dandaftar hadir Dosen pengampu matakuliah mengambil BAP dan daftar hadir pada saat akanmelaksanakan perkuliahan Mahasiswa menghadiri perkuliahan sesuai dengan jadwal matakuliah yang diambilnya Mahasiswa menandatangani daftar hadir perkuliahan pada hari tersebut Dosen pengampu matakuliah mengisi berita acara perkuliahan Salah satu perwakilan dari mahasiswa menandatangani daftar hadir perkuliahan Dosen pengampu matakuliah menyerahkan daftar hadir dan BAP pasca kegiatan kelas/perkuliahan ke bagian akademik fakultas Bagian akademik fakultas melakukan rekappresensi kehadiran dosen dan mahasiswa

27 FlowChart

28 Praktikum Tujuan SOP ini bertujuan untuk memberikan penjelasan mengenai : 1. Prosedur pelaksanaan kegiatan praktikum 2. Persyaratan yang diperlukan dalam pelaksanaan praktikum 3. Tata tertib pelaksanaan praktikum Definisi 1. Pelaksanaan praktikum adalah kegiatan belajar yang bertujuan melatih kompetensi tertentu dengan menggunakan fasilitas laboratorium atau pun di luar laboratorium. 2. Pelaksana Praktikum adalah dosen pembimbingdan laboran yang ditunjuk oleh kepala Laboratorium. 3. Kepala Laboratorium adalah unit kerja di lingkungan Fakultas Keislaman ditetapkan oleh Surat Keputusan Dekan Fakultas Keislaman Universitas Trunojoyo Madura. 4. Buku Panduan Praktikum adalah buku yang memuat topik, tujuan, prosedur dan tata tertib praktikum yang terdiri dari modul-modul. Dalam pelaksanaannya praktikum dipandu oleh dosen pembimbing dan dibantu oleh asisten dosen dan laboran. 5. Pretest adalah tes atau penilaian terhadap pengetahuan awal mahasiswa sebelum pelaksanaan praktikum. 6. Post test adalah penilaian terhadap pengetahuan akhir mahasiswa setelah pelaksanaan praktikum. 7. Praktikum Inhall adalah kegiatan praktikum bagi mahasiswa yang tidak dapat mengikuti praktikum karena tidak memenuhi syarat sebagai peserta praktikum (disebabkan karena tidak berpakaian rapi, dan tidak memenuhi tata tertib). 8. Praktikum susulan adalah kegiatan praktikum bagi mahasiswa yang tidak dapat mengikuti praktikum pada jadwal yang telah ditentukan karena sakit, izin karena urusan keluarga dan lain-lain Ruang Lingkup SOP ini meliputi : 1. Tata cara dan persyaratan yang diperlukan untuk mengikuti kegiatan praktikum. 2. Prosedur pelaksanaan praktikum. 3. Mekanisme penilaian praktikum. 4. Mekanisme praktikum susulan 5. Mekanisme inhall Prosedur praktikum inhall 1. Mahasiswa yang diputuskan inhal mendaftarkan diri ke bagian. 2. Bagian menentukan jadwal praktikum inhall dan pelaksana praktikum yang terlibat. 3. Pelaksana praktikum menyiapkan dan melaksanakan dan menilai kompetensi mahasiswa dan mengirimkan nilai praktikum inhall ke unit tutorial. Prosedur praktikum susulan 1. Mahasiswa yang diputuskan inhal mendaftarkan diri ke bagian. 2. Bagian menentukan jadwal praktikum inhall dan pelaksana praktikum yang terlibat. 3. Pelaksana praktikum menyiapkan dan melaksanakan dan menilai kompetensi mahasiswa dan mengirimkan nilai praktikum inhall ke unit tutorial.

29 Prosedur Praktikum 1. Dosen pembimbing mengirim topik praktikum dan nama-nama mahasiswa yang terdaftar sebagai calon peserta praktikum dengan pengelompokan dan jadwal pelaksanaan ke kepala laboratorium paling lambat 2 minggu sebelum kegiatan praktikum dilaksanakan. 2. Kepala Laboratorium menetapkan nama-nama laboran yang akan terlibat dalam pelaksanaan praktikum sebagai pelaksana praktikum. 3. Pelaksana praktikum mempersiapkan alat-alat dan bahan yang dibutuhkan dalam praktikum dan siap pakai paling lambat 1 jam sebelum praktikum. 4. Mahasiswa datang paling lambat 15 menit sebelum praktikum dimulai dengan memakai pakaian rapi sesuai tata tertib berbusana Fakultas Keislamandengan membawa alat-alat yang dibutuhkan. 5. Dosen pembimbing memulai praktikum dengan memimpin do a kemudian memberi instruksi umum pelaksanaan praktikum dan tata tertib penggunaan fasilitas laboratorium. 6. Pelaksana (laboran) melaksanakan pretest sesuai kompetensi dalam waktu yang cukup. 7. Mahasiswa yang tidak memenuhi persyaratan praktikum tidak diperkenankan mengikuti kegiatan praktikum, baik karena tidak memakai pakaian yang sesuai, atau datang terlambat lebih dari 15 menit dari waktu pelaksanaan. 8. Pelaksana praktikum menandai/mencatat nama-nama mahasiswa yang boleh dan tidak diperbolehkan mengikuti kegiatan praktikum namun boleh mengikuti praktikum inhall, susulan atau pun remedial sesuai kendala yang dihadapi. 9. Mahasiswa melaksanakan praktikum dengan sungguh-sungguh dan mengikuti tata tertib praktikum dengan dibimbing oleh dosen pembimbing sesuai dengan buku panduan praktikum. 10. Mahasiswa menandatangani daftar hadir pelaksanaan praktikum. 11. Mahasiswa membersihkan alat dan tempat yang digunakan dan dikembalikan pada tempatnya sesuai arahan dari pelaksana praktikum. 12. Pelaksana praktikum melaksanakan posttest di akhir kegiatan praktikum. 13. Pelaksana praktikum merekapitulasi nilai pretest, nilai kemampuan dan nilai posttest dalam borang nilai praktikum dan mengirimkannya ke dosen pembimbing.

30 FlowChart Kepala Laboratorium Dosen pembimbing Pelaksana (laboran) Mahasiswa Mulai Menetapkan nama-nama pelaksana praktikum Mengirim topik praktikum dan nama-nama mahasiswa Menyiapkan alat-alat Hadir di laboratorium Memenuhi syarat Tidak Ya Mengajukan inhal/susulan Memulai praktikum Pre Test Melaksanakan praktikum Post Test Rekap nilai Menerima nilai Menyerahkan nilai Selesai

31 Validasi Kehadiran Mahasiswa Definisi BAAK : Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan BAUK : Biro Administrasi Umum dan Keuangan DPA : Dosen Pembimbing Akademik Prosedur Kerja 1. Mahasiswa mengikuti perkuliahan sesuai jadwal matakuliah yang diambil 2. Mahasiswa yang dapat menghadiri perkuliahan diharuskan mengisi resensi kehadiran sebagai bukti telah mengikuti perkuliahan 3. Apabila status kehadiranalpha dikarenakan sakit maka mahasiswa wajib memberikan surat keterangan sakit dari dokter 4. Untuk itu dokter membuatkan surat keterangan sakit kepada mahasiswa yang bersangkutan 5. Apabila status kehadiranalpha dikarenakan orangtua meninggal maka mahasiswa wajib memberikan surat keterangan kematian dari RT/RW tempat tinggal orang tuanya 6. Untuk itu pihak RT/RW membuatkan surat keterangan kematian kepada mahasiswa yang bersangkutan 7. Apabila status kehadiranalpha dikarenakan mengikuti kegiatan kampus maka mahasiswa wajib memberikan surat keterangan ikut kegiatan dari PR3 8. Untuk itu PR3/PD3 membutakan surat keterangan ikut kegiatan kepada mahasiswa yang bersangkutan 9. Semua surat keterangan yang disebutkan diatas diserahkan ke bagian akademik fakultas untuk dilakukan pencatatan data mahasiswa yang absen 10. Bagian akademik fakultas melakukan pemcatatan data mahasiswa yang absen pada hari tersebut 11. Dari semua data persensi yang masuk dan pencatatan data untuk mahasiswa yang absen, selanjutnya dilakukan perekapanpresensi kuliah oleh bagian akademik fakultas

32 FlowChart

33 Evaluasi Kinerja Dosen Tujuan Menjamin terselenggaranya kegiatan Evaluasi kinerja para Dosen dalam proses belajar mengajar pada Fakultas Keislaman Universitas Trunojoyo Madura. Ruang Lingkup Evaluasi Kinerja dosen dilakukan oleh Fakultas Keislaman Universitas Trunojoyo Madura pada setiap semester. Distribusi 1. Wakil Dekan. 2. Tim Jaminan Mutu. 3. Dosen. 4. Mahasiswa. Definisi 1. Evaluasi Jasa Dosen adalah kegiatan yang mengkaji kinerja dosen selama melaksanakan proses belajar mengajar. 2. Kuesioner adalah lembaran penilaian para mahasiswa terhadap pelaksanaan perkuliahan oleh dosen. 3. Evaluasi adalah Indeks Kinerja Akademik Dosen. Referensi 1. Panduan akademik dan panduan mutu Fakultas Keislaman Universitas Trunojoyo Madura 2. Peraturan akademik Universitas Trunojoyo Madura Prosedur Pengoperasian Standaradalah sebagai berikut: 1. Staf akademik mengumpulkan data: a. Kehadiran dosen dalam memberikan kuliah. b. Hasil kuesioner kinerja mengajar yang disebarkan ke mahasiswa c. Hasil monitoring perkuliahan. 2. Staf akademik menyerahkan seluruh data yang telah terkumpul kepada Tim Jaminan Mutu 3. Tim Jaminan Mutu menginventarisir, mengevaluasi dan merekap data kinerja dosen 4. Tim Jaminan Mutu Melaporkan hasil evaluasi kinerja dosen kepada wakil dekan 5. Wakil dekan mempublis hasil evaluasi pada grafik kinerja dosen

34 Flowchart Staf akademik Tim Jaminan Mutu Wakil Dekan Mulai Mengumpulkan data kinerja dosen Menyerahkan data kinerja dosen Menginventarisir, mengevaluasi dan merekap data kinerja dosen Menyerahkan hasil evaluasi kinerja dosen Publis hasil evaluasi kinerja dosen Selesai

35 Evaluasi Kinerja Karyawan Tujuan Menjamin terselenggaranya kegiatan Evaluasi kinerja para karyawan dalam proses memberikan pelayanan akademik pada Fakultas Keislaman Universitas Trunojoyo Madura. Ruang Lingkup Evaluasi Kinerja Karyawan dilakukan oleh Fakultas Keislaman Universitas Trunojoyo Madura pada setiap semester. Distribusi 1. Dekan. 2. Tim Jaminan Mutu. 3. Karyawan 4. Dosen. 5. Mahasiswa. Definisi 1. Evaluasi Kinerja Karyawan adalah kegiatan yang mengkaji kinerja karyawan selama melaksanakan tugas memberikan pelayanan akademik. 2. Kuesioner adalah lembaran penilaian para mahasiswa dan dosen terhadap kinerja dan pelayanan karyawan. 3. Evaluasi adalah Indeks Kinerja Karyawan. Referensi 1. Panduan akademik dan panduan mutu Fakultas Keislaman Universitas Trunojoyo Madura 2. Peraturan akademik Universitas Trunojoyo Madura Prosedur Pengoperasian Standaradalah sebagai berikut: 1. Staf kepegawaian mengumpulkan data: a. Daftar kehadiran karyawan. b. Hasil kuesioner kinerja karyawan yang disebarkan ke dosen dan mahasiswa c. Hasil monitoring kinerja karyawan. 2. Staf kepegawaian menyerahkan seluruh data yang telah terkumpul kepada Tim Jaminan Mutu 3. Tim Jaminan Mutu menginventarisir, mengevaluasi dan merekap data kinerja karyawan 4. Tim Jaminan Mutu melaporkan hasil evaluasi kinerja karyawan kepada wakil dekan 5. Wakil dekan mempublis hasil evaluasi pada grafik kinerja karyawan

36 Flowchart Staf akademik Tim Jaminan Mutu Wakil Dekan Mulai Mengumpulkan data kinerja karyawan Menyerahkan data kinerja karyawan Menginventarisir, mengevaluasi dan merekap data kinerja karyawan Menyerahkan hasil evaluasi kinerja karyawan Publis hasil evaluasi kinerja karyawan Selesai

37 Penyusunan Jadwal UTS dan UAS Definisi UTS : Ujian Tengah Semester UAS : Ujian Akhir Semester Prodi : Program Studi Prosedur Kerja 1. Ka. Prodi memberi usulan jadwal UTS/UAS/Ujian Praktikum ke bagian akademik fakultas 2. Bagian akademik fakultas membahas usulan tersebut menjadi sebuah dokumen Rancangan Jadwal Ujian 3. Ka. Prodi memeriksa dokumen Rancangan Jadwal Ujian seperti pengakomodasian semua jadwal di prodi dan memastikan tidak ada bentrok jadwal 4. Ka Prodi menyetujui rancangan jadwal apabila rancangan jadwal yang diajukan bagian akademik OK, namun apabila tidak maka akan dikembalikan ke bagian akademik lagi 5. Bagian akademik fakultas mempublikasikan jadwal ujian UTS/UAS/Ujian Praktikum untuk di ketahui oleh mahasiswa dan dosen

38 FlowChart

39 Pelaksanaan UTS dan UAS Definisi 1. KHS : Kartu Hasil Studi 2. KTM : Kartu Tanda Mahasiswa Prosedur Kerja 1. PD I menentukan jadwal ujian program studinya 2. Selain itu PD I juga membentuk panitia ujian 3. Bagian akademik fakultas mempublikasikan jadwal ujian 4. Bagian akademik fakultas melakukan verifikasi persyaratan peserta ujian 5. Bagian akademik fakultas mencetak dan membagikan kartu ujian 6. Dosen pengampu matakuliah melakukan penyusunan soal ujian untuk selanjutnya diserahkan ke bagian akademik fakultas 7. Bagian akademik fakultas menerima soal dari dosen pengampu 8. Bagian akademik fakultas melakukan penggandaan soal 9. Bagian akademik fakultas menyiapkan amplop berkas ujian berisi soal, daftar hadir dan berita acara ujian 10. Dosen pengampu matakuliah mengambil amplop berkas ujian yang telah disiapkan di bagian akademik 11. Dosen pengampu menghadiri pelaksanaan ujian matakuliah yang diampunya, 12. Dosen pengampu memeriksa kelengkapan peserta ujian seperti Kartu Ujian, dan KTM 13. Dosen pengampu mengisi daftar hadir ujian 14. Dosen pengampu membagikan soal dan lembar jawaban ke peserta ujian 15. Dosen pengampu mengisi berita acara ujian 16. Setelah proses ujian selesai dosen pengampu mengumpulkan soal, lembar jawaban, daftar hadir dan BAU ke dalam amplop berkas ujian 17. Dosen pengampu melakukan penilaian jawaban ujian dan menyerahkan hasil koreksi ujian (nilai) ke bagian akademik 18. Bagian akademik mempublikasikan nilai yang telah diberikan oleh dosen pengampu 19. Bagian akademik melakukan cetak KHS mahasiswa 20. Kaprodi menandatangani cetak KHS yang

40 FlowChart

41

42 Pengajuan Magang/PKL/Penelitian Definisi 1. PKL : Praktek Kerja Lapangan 2. KRS : Kartu Rencana Studi Prosedur Kerja 1. Mahasiswa melakukan pendaftaran Magang/PKL/Penelitian bersamaan pada waktu input KRS (memilih matakuliah magang/pkl/penelitian) 2. Bagian akademik akan melakukan verifikasi dengan memeriksa pesyaratan akademik dari mahasiswa yang bersangkutan 3. Dari hasil verifikasi yang dilakukan bagian akademik, apabila persyaratan terpenuhi maka kaprodi akan menentukan dosen pembimbing bagi mahasiswa yang bersangkutan 4. Bagian akademik menerbitkan SK Dekan tentang dosen pembimbing 5. Bagian akademik mambuat surat pemohonan ijin ke institusi partner yang telah ditandatangani oleh Dekan 6. Mahasiswa menyampaikan surat permohonan ijin ke institusi partner 7. Apabila permohonan ijin diterima maka bagian akademik akan menerima balasan surat persetujuan dari instansi partner atas pemohonan magang/pkl/penelitian yang telah diajukan

43 FlowChart

44 Definisi TA : Tugas Akhir Pengajuan Tugas Akhir (TA)/ Skripsi Prosedur Kerja 1. Mahasiswa yang ingin merencanakan penulisan tugas akhir (TA) pada semester berjalan diwajibkan mengambil matakuliah TA pada saat melakukan KRS 2. Bagian akademik melakukan verifikasi persyaratan pendaftaran dari mahasiswa yang bersangkutan apakah telah memenuhi syarat untuk mengambil Tugas Akhir 3. Dari hasil verifikasi yang dilakukan bagian akademik, apabila persyaratan terpenuhi maka kaprodi akan menentukan dosen pembimbing tugas akhir bagi mahasiswa yang bersangkutan 4. Bagian akademik membuat konsep surat tugas pembimbingan TA 5. Dekan mengesahkan surat tugas pembimbingan TA 6. Bagian akademik mempublikasikan nama dosen pembimbing TA FlowChart

45 Pelaksanaan Seminar Proposal/Skripsi/PKL/Ujian Skripsi/Ujian PKL Definisi PD I : Pembantu Dekan Satu PKL : Praktik Kerja Lapangan Prosedur Kerja 1. PD I menyususndraft jadwal seminar proposal/ skripsi/ PKL/ ujian skripsi/ ujian PKL 2. Bagian akademik mempublikasikan jadwal seminar proposal/ skripsi/ PKL/ ujian skripsi/ ujian PKL 3. Mahasiswa melakukan pendaftaran seminar proposal/ skripsi/ PKL/ ujian skripsi/ujian PKL 4. Bagian akademik melakukan rekapitulasi data mahasiswa calon peserta seminar proposal/ skripsi/ PKL/ ujian skripsi/ ujian PKL 5. Bagian akademik menyusun jadwal pelaksanaan seminar proposal/ skripsi/ PKL/ ujian skripsi/ ujian PKL 6. Kaprodi menentukan tim penguji untuk seminar proposal/ skripsi/ PKL/ ujian skripsi/ ujian PKL 7. Bagian akademik melakukan penerbitan SK Dekan untuk tim penguji seminar proposal/ skripsi/ PKL/ ujian skripsi/ ujian PKL 8. Bagian akademik melakukan publikasi peserta dan jadwal seminar proposal/ skripsi/pkl/ ujian skripsi/ ujian PKL 9. Bagian akademik membuat undangan seminar proposal/ skripsi/ PKL/ ujian skripsi/ujian PKL 10. Tim menguji mengirimkan nilai dari hasil seminar proposal/ skripsi/ PKL/ ujian skripsi/ ujian PKL yang telah terlaksana 11. Bagian akademik melakukan publikasi nilai seminar proposal/ skripsi/ PKL/ ujian skripsi/ ujian PKL

46 FlowChart

47 Evaluasi Akademik Definisi 1. PD I : Pembantu Dekan Satu 2. DO : Drop Out 3. Prodi : Program Studi 4. BAAK : Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan Prosedur Kerja 1. Bagian akademik menyiapkan data/catatan akademik mahasiswa, Ka Prodi memverifikasi data evaluasi akademik 2. PD 1 menetapkan mahasiswa yang perlu ditegur atau diputuskan, dari hasil analisis catatan akademik mahasiswa 3. Bagian akademik melakukan publikasi mahasiswa yang diberikan teguran atau diputus drop out 4. Bagian akademik menyiapkan surat teguran atau pemberitahuan drop out untuk disahkan oleh Dekan 5. Dekan menandatangani surat teguran/ surat usulan DO yang dibuat bagian akademik 6. Selanjutnya bagian akademik memberikan surat teguran itu kepada mahasiswa dan surat usulan DO ke bagian BAAK

48 FlowChart

49 Pengajuan Transkrip Sementara Prosedur Kerja 1. Mahasiswa meminta form permohonan pembuatan transkrip sementara dan mengcopy format Transkrip Sementara 2. Mahasiswa mengisi softcopy transkrip sesuai dengan data nilai KHS, kemudian di cetak rangkap 2 3. Mahasiswa melakukan proses validasi nilai dengan Admin Prodi, dengan membawa KHS valid dari semester awal sampai terakhir yang telah ditempuh 4. Admin Prodi menyerahkan transkrip sementara kepada Kasubag Akademik untuk diberi paraf 5. Pembantu Dekan I menandatangani transkrip sementara 6. Kasubag Akademik menyerahkan transkrip kepada mahasiswa

50 FlowChart Mahasiswa Admin Prodi Kasubag Akademik Wakil Dekan I Ukuran Waktu Mulai Meminta for permohonan pembuatan dan mengcopy format Transkrip Sementara Mengisisoftcop y transkrip sesuaidengan datanilai KHS,kemudian dicetak rangkap 2 Melakukanpro ses validasinilaitra nskripsementar a Memberi paraf transkrip sementara Memberi tandatangan transkrip sementara Menerima paraf transkrip sementara Selesai

51 Peminjaman Dokumen Akademik Prosedur Kerja 1. Mahasiswa mengambil form peminjaman dokumen akademik ke Bagian Akademik Fakultas 2. Mahasiswa mengisi form dan meminta tandatangan sesuai yang tertera pada for (Dosen Wali dan Ketua Prodi) 3. Mahasiswa menyerahkan form kepada Bagian Akademik Fakultas dan menyerahkan uang atau barang senilai minimal Rp ,- sebagai jaminan yang nantinya akan dikembalikan 4. Bagian Akademik Fakultas memberikan Dokumen yang dibutuhkan kepada mahasiswa 5. Mahasiswa diberi waktu maximal 3 jam untuk mengcopy dokumen 6. Bila dokumen tersebut tidak dikembalikan ke Bagian Akademik Fakultas sesuai masa pinjam yang diberikan, maka jaminan mahasiswa dikenakan sanksi akademik berupa pembatasan SKS yang diambil pada semester berikutnya maksimal 10 sks. 7. Mahasiswa mengembalikan fotocopy dokumen kepada Bagian Akademik Fakultas 8. Bagian Akademik mengembalikan jaminan kepada mahasiswa

52 FlowChart Mahasiswa Bagian Akademik Fakultas Dosen Wali Ketua Prodi Mulai Mengambil formpeminjam an dokumen akademik Mengisiform Tanda tangan Tanda tangan Menyerahkanf orm dan jaminan ke admin akademik fakultas Menerimafor m dan jaminan MengcopyFile Memberikan dokumen Menyerah kan tepat waktu Tidak Ya Memberikan sanksi Menerima pengembalian dokumen Menerima pengembalian jaminan Selesai

53 Yudisium Definisi 1. SK : Surat Keputusan 2. SKL : Surat Keterangan Lulus Prosedur Kerja 1. Mahasiswa melakukan pendaftaran yudisium dan melengkapi persyaratan yudisium yang telah ditetapkan 2. Bagian akademik akan memverifikasi persyaratan pendaftaran yudisium yang diajukan oleh mahasiswa 3. Bagian akademik membuatkan SK penetapan yudisium dan Dekan mengesahkan SK penetapan yudisium tersebut 4. Bagian akademik melakukan penyalinan data peserta yudisium ke sistem alumni 5. Dekan melakukan penerbitan peserta yudisium untuk diketahui oleh mahasiswa peserta yudisium, kaprodi, dan pembantu dekan bidang akademik FlowChart

54 Wisuda Definisi 1. BAAK : Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan 2. SK : Surat Keputusan Prosedur Kerja Mahasiswa yang telah dinyatakan lulus yudisium, selanjutnya melakukan pendaftaranwisuda dan melengkapi persyaratan yang telah ditetapkan BAAK memverifikasi persyaratan pendaftaran wisuda Apabila memenuhi persyaratan BAAK menerbitkan SK Rektor tentang peserta wisuda FlowChart

55 Permohonan Surat Keterangan Pengganti Transkrip Definisi SK : Surat Keputusan Prosedur Kerja 1. Mahasiswa mengajukan surat permohonan pengganti transkrip dengan melampirkan berkasberkas seperti : surat keterangan dari kepolisian, fotokopi KTP, pas fotoberwarna 4x6 (4 lembar), serta fotokopi transkrip (jika ada) dan diserahkan ke bagianakademik fakultas 2. Bagian akademik mengecek kelengkapan berkas yang diterima, apabila berkas tidaklengap akan dikembalikan ke mahasiswa untuk dilengkapi 3. Apabila berkas lengkap, bagian bagian akademik membuat surat keterangan penggantitranskrip yang kemudian disahkan oleh Dekan 4. Bagian akademik melakukan penerbitan SK pengganti transkrip yang telah disahkan 5. Mahasiswa menerima surat keterangan pengganti transkrip yang telah jadi FlowChart

56 Permohonan Surat Keterangan Pengganti Ijazah Definisi 1. BAAK : Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan 2. SK : Surat Keputusan Prosedur Kerja 1. Mahasiswa mengajukan surat permohonan pengganti ijazah dengan melampirkan berkasberkas seperti : surat keterangan hilang dari kepolisian, foto, fotokopi ijazah (jika ada) dan diserahkan ke bagian BAAK 2. Bagian BAAK mengecek kelengkapan berkas yang diterima, apabila berkas tidak lengkap akan dikembalikan ke mahasiswa untuk dilengkapi 3. Apabila berkas lengkap, bagian akademik membuat surat keterangan pengganti ijazah yang kemudian disahkan oleh Dekan 4. Bagian akademik melakukan penerbitan SK pengganti ijazah yang telah disahkan 5. Mahasiswa menerima surat keterangan pengganti ijazah yang telah jadi. FlowChart

57 Pengajuan Legalisir Ijazah dan Transkrip Nilai Prosedur Kerja 1. Pemohon wajib membawa dokumen asli dari berkas yang akan dilegalisir, beserta fotocopy dokumen yang akan dilegalisir 2. Pemohon mengisi form yang disediakan bagian akademik 3. Pemohon membayar biaya legalisir 4. Pemohon mengambil dokumen yang telah di legalisir dengan membawa potongan form permohonan legalisir, 5. Pemohon menanda tangani form permohonan sebagai tanda telah mengambil dokumen. FlowChart Alumni/pemohon Bagaikan akademik Fakultas Mulai Membawa dokumen : Dokumen asli Foto copydokumen Menyerahkanform permohonan legalisir Mengisi formpermoho nan legalisir Membayar biaya legalisir Memproses legalisir Mengambil dokumen yang telah legalisir menanda tangani formpermohonan sebagaitanda telah mengambildokumen

58 Tracer Studi Tujuan Mengatur tata cara pelaksanaan TracerStudi dengan baik dan benar pada Fakultas Keislaman Universitas Trunojoyo Madura, dengan tujuan : 1. Menggali informasi dari pada alumni mengenai perkembangan kompetensi yang dibutuhkan pasar kerja untuk bahan perbaikan kurikulum; 2. Menginventarisir manfaat yang diperoleh alumni selama menempuh pendidikan di Fakultas Keislaman Universitas Trunojoyo Madura 3. Melakukan penelusuran tempat kerja, bidang kerja, waktu tunggu memperoleh pekerjaan, gaji pertama, dll dari alumni Fakultas Keislaman RuangLingkup Prosedur ini mengatur semua proses pelaksanaan tracerstudi, pengumpulan data alumni, dan evaluasi yang dilakukan dari hasil tracerstudi tersebut Definisi 1. Tracer studi alumni ialah penelusuran alumni untuk menggali informasi melalui pengisian kuesioner yang disusun sedemikian rupa untuk tujuan perbaikan kurikulum dan proses pendidikan di Fakultas Pertanian. 2. Kuesionerialah form isian yang berisi pertanyaan-pertanyaan yang sudah disusun sedemikian rupa untuk suatu tujuan tertentu. 3. Pembantu Dekan I ialah Pembantu Dekan Bidang Akademik yang tugasnya membantu Dekan dalam pelaksanaan pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. Penanggungjawab 1. Wadek I Fakultas Keislaman 2. Ketua Program Studi 3. Bagian Akademik Fakultas Keislaman 4. Bagian Kemahasiswaan Fakultas Keislaman ProsedurKerja 1. Wakil Dekan I membentuk Tim Tracer Studi 2. Wakil Dekan I melakukan koordinasi dengan Tim Tracer Studi 3. Bagian akademik mempersiapkan data daftar alumni (IPK, tahunkelulusan, lama studi) 4. Bagian kemahasiswaan menginventarisir alamat alumni sesuai data bagian akademik 5. Tim Tracer Studi menentukan calon responden 6. Ketua Tim Tracer studi mempersiapkan dan menggandakan kuesioner tracer studi 7. Enumerator melakukan penggalian informasi secara langsung ke responden 8. Ketua Tim Tracer Studi melakukan kompilasi data kuesioner 9. Ketua Tim tracer studi menyusun laporan tracer studi dan diserahkan kepada Wakil Dekan I 10. Wakil Dekan I melakukan verifikasi laporan, kemudian menyerahkan ke prodi 11. Ka. Prodidan dosen akan menindak lanjuti hasil evaluasi dan rekomendasi tersebut dengan melakukan perubahan kurikulum dan strategi-strategi pengajaran yang akan dilaksanakan berikutnya untuk meningkatkan kompetensi lulusan.

59 FlowChart Wakil Dekan I Tim Tracer Studi Bagian Kemahasiswaan Bagian Akademik Prodi Ukuran Waktu Mulai Pembentukan Tim Tracer Studi Koordinasi dengan Tim Tracer Studi Penentuan Calon Responden Persiapan data alumni Inventarisir daftar alamat alumni Persiapan dan penggandaan kuisioner Penggalian Informasi ke alumni Kompilasi data Varifikasi dan Penyerahan Laporan ke Prodi Penyusunan dan Penyerahan Laporan Akhir Rapat Jurusan Perubahan Kurikulum dan strategi pengajaran Selesai