KEMENTRIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

Transkripsi

1 DIAGRAM ALIR PROMOSI PROGRAM STUDI Direktur Pascasarjana Asisten Direktur KaProdi Magister Teknik Elektro Kegiatan Promosi Promosi Tidak Langsung/Non Tatap Muka - Menyebarkan brosur - Mengiklankan di media cetak - Web pascasarjana (

2 Diagram Alir Penerimaan Mahasiswa Baru Direktur Asdir Panitia Penerimaan Mahasiswa Baru Seleksi Administrasi Ketua Program Studi Magister Teknik Elektro Melaksanakan Seleksi/tes TOEFL institusinal dan TPA institusional dilakukan oleh Pascasarjana Melaksanakan Tes Kompetensi Dasar dan Tes Wawancara dilakukan oleh Program Studi Hasil seleksi/tes dilaporkan ke Asdir I Pascasarjana Asdir I melaporkan hasil seleksi/tes ke Direktur Pascasarjana Rapat Management yang dihadiri Direktur Pascasarjana, Rektor dan semua KaProdi untuk menetapkan hasil seleksi calon mahasiswa baru Direktur melaporkan hasil seleksi calon mahasiswa baru kepada Rektor Rektor mengumumkan hasil seleksi calon mahasiswa baru di web pascasarjana

3 Diagram Alir Penetapan Dosen PA dan Pengisian KRS Direktur Pascasarjana Asdir I KaProdi Magister Teknik Elektro - Penetapan PA - Implementasi proses dosen PA - Pelaksanaan pengisian KRS Dosen PA min. 10 orang mahasiswa Mengusulkan kepada Direktur, SK tentang PA Dosen PA yang sudah ditetapkan sesuai SK - Menuntun mahasiswa baru mengisi KRS - Memberikan wawasan, membimbing dan memantau perkembangan studi mahasiswa sampai mendapatkan topic penelitian untuk tesis

4 Diagram Alir Prosedur Perkuliahan MAHASISWA DOSEN PROGRAM STUDI Pelaksanaan Kuliah Menyiapkan SAP, kontrak perkuliahan, bahan ajar Menyiapkan daftar hadir Mengisi daftar hadir Pelaksanaan Kuliah Mengisi daftar hadir, topic yang diberikan Menyerahkan daftar hadir ke Prodi Daftar hadir diarsipkan

5 DIAGRAM ALIR PROSEDUR PELAKSANAAN BIMBINGAN TESIS Direktur melalui Asdir 1 menginstruksikan kepada KaProdi Magister Teknik Elektro untuk mengimplementasikan proses pelaksanaan bimbingan tesis Program Studi Magister Teknik Elektro melalui pembimbing tesis Mahasiswa telah melakukan ujian proposal dan seminar hasil penelitian yang sudah disetujui oleh tim penilai/tim penguji dan memperoleh Kartu Bimbingan Tesis Pelaksanaan bimbingan tesis oleh Pembimbing I dan Pembimbing II ( minimal 6x pertemuan ) Naskah draft tesis yang telah mendapat persetujuan untuk proses selanjutnya harus mendapat paraf dari setiap pembimbing Naskah tesis yang sudah final selanjutnya bisa diusulkan untuk proses ujian tesis

6 DIAGRAM ALIR PROSES PENENTUAN PENGUJI UJIAN TESIS Direktur melalui Asdir I menginstruksikan setiap KaProdi untuk mengimplementasikan proses Penentuan Penguji Ujian Tesis Mahasiswa yang mengajukan permohonan ujian tesis kepada KaProdi Magister Teknik Elektro, dengan kelengkapan : - Tesis yang sudah disetujui pembimbing I & II (5 buku tesis) - Fotocopy bukti pembayaran SPP semester bersangkutan - Surat permohonan ujian tesis kepada KaProdi KaProdi mengajukan permohonan ujian tesis dan mengusulkan Tim penilai kepada Direktur. Tim penilai ujian tesis terdiri atas pembimbing I sebagai ketua, pembimbing II sebagai sekretaris, dan tiga orang anggota yang terdiri atas Guru besar atau Doktor sesuai dengan bidang/serumpun ilmu topic penelitian tesis. Direktur membuat SK Penetapan Tim penilai ujian tesis berdasarkan usulan dari KaProdi Magister Teknik Elektro

7 DIAGRAM ALIR PROSEDUR PELAKSANAAN UJIAN TESIS Direktur melalui Asdir I menginstrusikan kepada KaProdi untuk melaksanakan proses ujian tesis di Program Studi Magister Teknik Elektro sesuai dengan prosedur mutu Program Pascasarjana yang ada. Mahasiswa mengajukan surat permohonan kepada KaProdi untuk melakukan ujian tesis dengan melampirkan syarat ujian tesis. KaProdi mengundang Tim Penilai/Tim Penguji (Pembimbing I & II) dengan surat undangan untuk melaksanakan tugasnya sebagai penilai dalam ujian tesis dan mengajukan nama tim penilai ke Direktur untuk dibuatkan SK Ujian tesis hanya dapat dilaksanakan dan ditentukan keputusannya apabila dihadiri sekurang-kurangnya empat orang tim penguji termasuk salah satu pembimbing. Ujian tesis dilaksanakan secara lisan dengan presentasi tesis. Waktu pelaksanaan ujian maksimum dua jam dengan menit presentasi dan 100 menit tanya jawab. Penilaian masingmasing tim penilai dengan menggunakan format yang telah ditetapkan oleh Program Pascasarjana Unud. Apabila selisih nilai diantara tim penilai lebih dari 10 maka perlu dilakukan sidang tim penguji untuk mendapatkan kesepakatan nilai. Pada akhir ujian, tim penilai bersidang untuk memutuskan hasil penilaian ujian tesis. Tim penilai ujian memutuskan Tesis diterima dan mahasiswa dinyatakan lulus Tesis diterima dengan perbaikan selama satu bulan setelah ujian Mahasiswa dinyatakan tidak lulus dah harus mengulang ujian min tiga bulan setelah ujian tesis Ketua Tim Penilai membuat Berita Acara Ujian Tesis yang diserahkan kepada KaProdi

8 DIAGRAM ALIR PUBLIKASI KARYA ILMIAH Direktur melalui Asdir I menginstrusikan setiap KaProdi terkait pengimplementasikan wajib publikasi karya dan jurnal bagi setiap lulusan di Program Studi Magister di Lingkungan Program Pascasarjana UNUD Karya ilmiah mahasiswa yang sudah dinyatakan valid oleh tim validasi, selanjutnya oleh KaProdi diajukan kepada Dewan Redaksi Jurnal Prodi Dewan Redaksi Jurnal mengintrusikan mahasiswa untuk registrasi ke web Jurnal Teknik Elektro : ojs.unud.ac.id/index.php/jte/user/register Mahasiswa melakukan submit Karya Tulis di Jurnal Teknologi Elektro (JTE) Editor Jurnal Teknologi Elektro memilih Mitrabebestari untuk mereview karya ilmiah mahasiswa Layak Terbit? Layak Tidak Jika karya tulis mahasiswa tidak layak maka mahasiswa tersebut harus melakukan perbaikan Dewan Redaksi Jurnal Prodi menjadwalkan dan mengunggah karya ilmiah mahasiswa ke Jurnal Teknologi Elektro dalam bentuk cetak, sesuai dengan periode penerbitan Dewan Redaksi Jurnal Prodi atas sepengetahuan KaProdi mengeluarkan Surat Keterangan perihal karya ilmiah yang telah diunggah atau dipublikasikan dalam Jurnal

9 DIAGRAM ALIR PROSEDUR VALIDASI KARYA ILMIAH Direktur melalui Asdir I menginstrusikan setiap KaProdi untuk mengimplementasikan proses Validasi Karya Ilmiah dalam rangka publikasi jurnal bagi setiap lulusan di Program Studi Magister Mahasiswa mengajukan permohonan validasi karya ilmiah dengan menyetor soft dan hard copy karya ilmiah yang akan divalidasi kepada KaProdi melalui Bagian Akademik, setelah mendapat persetujuan dari pembimbing tesis. KaProdi menentukan tim validasi atau reviewer sesuai dengan kompetensi substansi, dan mengirimkan karya ilmiah tersebut kepada reviewer untuk di review atau pengecekan. Dan mengajukan usulan kepada Direktur untuk diterbitkan SK Tim Validasi. KaProdi Magister Teknik Elektro menyampaikan karya ilmiah mahasiswa kepada tim validasi untuk divalidasi berdasarkan SK Direktur Tim validasi atau reviewer melakukan pengecekan keaslian dan kelayakan karya ilmiah mahasiswa melalui pelacakan secara manual dan on line di internet (menggunakan software). Tim validasi memberikan penilaian untuk aspek kelayakan atau subtansi dengan hasil penilaian layak atau tidak layak, serta penilaian untuk aspek kaslian karya ilmiah dengan hasil penilaian valid atau tidak valid. Bila dalam pengecekan aspek kelayakan atau subtansi skor penilaian < 2,75 serta bila dalam pengecekan aspek keaslian ditemukan indikasi kecurangan ilmiah atau kemiripan > 20 persen, maka karya ilmiah tersebut dinyatakan tidak layak dan tidak valid. Karya ilmiah tersebut dikembalikan kepada mahasiswa. Bila dalam pengecekan aspek kelayakan atau subtansi skor penilaian > 2,75 serta menunjukan tidak ada indikasi kecurangan ilmiah atau tingkat kemiripan < 20 persen (maksimal 20 persen), tim validasi membuatkan surat pernyataan tentang karya ilmiah tersebut layak dan valid. Karya ilmiah yang sudah dinyatakan layak dan valid, ditindaklanjuti oleh KaProdi diajukan kepada Dewan Redaksi Jurnal Prodi untuk dipublikasikan pada Jurnal Teknologi Elektro

10 DIAGRAM ALIR PROSEDUR YUDISIUM Direktur menginstruksikan kepada KaProdi untuk mengumumkan pelaksanaan yudisium PENGUMUMAN PELAKSANAAN YUDISIUM KaProdi mengumumkan pelaksanaan yudisium kepada mahasiswa KaProdi menyiapkan daftar prestasi mahasiswa dan suplemen transkrip untuk dibuatkan transkrip nilai oleh direktur DAFTAR PRESTASI MAHASISWA DAN SUPLEMEN TRANSKRIP Mahasiswa menyiapkan persyaratan yudisium BERKAS PERSYARATAN YUDISIUM VALIDASI PERSYARATAN YUDISIUM OLEH DIREKTUR Direktur menginstruksikan Asdir I untuk menyelenggarakan yudisium PELAKSANAAN YUDISIUM

11 Mahasiswa Dosen Program Studi Tidak Ya Tidak Perkuliahan Mengikuti Ya kuliah 75% 75% Menyusun jadwal Tidak boleh mengikuti ujian Melengkapi perkuliahan Menyiapkan absen ujian Tidak Mengisi daftar hadir Ya Menyiapkan soal ujian HADIR Ujian UJIAN MENILAI Menyerahkan nilai ke Prodi NILAI

12 DIAGRAM ALIR PROSEDUR PELAKSANAAN SEMINAR HASIL Direktur melalui Asdir I menginstruksikan kepada KaProdi untuk mengimplementasikan proses pelaksanaan seminar hasil Program Studi Magister di Program Pascasarjana Universitas Udayana Kaprodi bertanggungjawab kepada Asdir I terkait pengimplementasikan pelaksanaan seminar Naskah hasil penelitian yang telah siap dan disetujui oleh kedua pembimbing. Mahasiswa mengajukan surat permohonan kepada KaProdi untuk seminar hasil penelitian Susunan tim penilai (5 orang) dan tanggal seminar hasil penelitian diusulkan oleh pembimbing yang disetujui oleh KaProdi untuk diajukan kepada direktur untuk penerbitan SK susunan tim penilai KaProdi mengundang tim penilai untuk melaksanakan tugasnya Ketua tim penilai mengkoordinir pelaksanaan seminar hasil penelitian tesis yang dihadiri sekurang-kurangnya 4 orang tim penilai termasuk salah satu pembimbing tesis. Seminar hasil penelitian wajib dihadiri oleh mahasiswa Pascasarjana Tim penilai mengadakan rapat untuk memutuskan hasil seminar KEPUTUSAN SEMINAR HASIL Diterima tanpa perbaikan Diterima dengan perbaikan Ditolak Naskah tesis, dapat diajukan dalam ujian tesis, yang pengajuannya disertai dengan berita acara telah dilakukan seminar Mahasiswa harus melakukan perbaikan sesuai dengan saran tim penilai selambat-lambatnya dalam waktu satu bulan Mahasiswa harus melakukan perbaikan sesuai dengan saran tim penilai selambatlambatnya dalam dua bulan DITERIMA Hasil penilaian seminar dicatat dalam Formulir Penilaian Seminar Hasil Ketua tim penilai membuat berita acara seminar hasil penelitian dan diserahkan kepada KaProdi

13 DIAGRAM ALIR MONITORING DAN EVALUASI PROSES PERKULIAHAN Direktur Pascasarjana Asdir I menginstruksikan kepada UPM-Pasca, Prodi, dan Tim Pelaksana Penjaminan Mutu (TPPM) melaksanakan monitoring dan Evaluasi Proses Perkuliahan di Program Pascasarjana UPM berkoordinasi dengan TPPM untuk melaksanakan Monitoring Proses Perkuliahan Monitoring oleh TPPM dilaksanakan sekali dalam satu semester. TPPM membuat quisioner (lembar informasi balikan) TPPM menyebarkan quisioner monitoring untuk diisi oleh mahasiswa dilakukan pada saat UAS TPPM Prodi Magister Teknik Elektro menganalisis dan melaporkan kepada KaProdi Magister Teknik Elektro Hasil evaluasi diinformasikan kepada semua dosen pengampu mata kuliah dan dilaporkan ke Asdir I (WMM)

14 DIAGRAM ALIR PELAKSANAAN UJIAN PROPOSAL Mahasiswa mengajukan Surat Permohonan Ujian Proposal yang disetujui Pembimbing kepada KaProdi dilengkapi dengan Buku Proposal Tesis yang disetujui Pembimbing I & II KaProdi membuat Usulan Tim Penguji atas usulan Pembimbing kepada Direktur untuk penerbitan SK Penilaian terhadap proposal penelitian tesis diberikan oleh masing-masing penguji Kaprodi meminta kesediaan tim penguji Proposal KaProdi menugaskan tim penguji untuk melaksanakan ujian proposal yang diketuai oleh pembimbing I Ketua Tim Penguji membuat berita acara ujian usulan penelitian Lulus dengan perbaikan Ya LULUS Tidak Ditolak. Mahasiswa akan mengulang ujian proposal selambat-lambatnya dalam waktu 3 bulan Proposal yang sudah diperbaiki dan disahkan oleh Tim Penguji dan KaProdi diserahkan paling lambat 1 bulan setelah ujian Lulus dan dapat melaksanakan penelitian Apabila perbaikan melewati batas waktu, mahasiswa dinyatakan gugur dan mengulang ujian

15 DIAGRAM ALIR EVALUASI KURIKULUM Tim Pengelola Penjaminan Mutu (TPPM) atas seijin KaProdi membentuk panitia lokakarya kurikulum yang mengundang narasumber eksternal, stake holder internal meliputi pimpinan PPs, dosen dan mahasiswa dan stake holder eksternal Lokakarya dilaksanakan dengan dihadiri oleh stake holder, dosen, mahasiswa TPPM merekapitulasi hasil lokakarya berdasarkan notulen rapat dan menyusun draft revisi kurikulum dan dimintakan persetujuannya dalam rapat dosen. Draft revisi yang sudah disetujui dimintakan peninjauan kepada Asisten Direktur I, dan pengesahannya oleh Direktur Pascasarjana Draft yang sudah final digandakan untuk disebarluaskan kepada dosen, mahasiswa dan tenaga kependidikan untuk dipakai sebagai dasar proses pembelajaran