KATA PENGANTAR. Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Kuasa atas segala limpahan Rahmat,

Transkripsi

1

2 KATA PENGANTAR Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Kuasa atas segala limpahan Rahmat, Inayah, Taufik dan Hinayahnya sehingga saya dapat menyelesaikan penyusunan Instruksi Kerja ini dalam bentuk maupun isinya yang sangat sederhana. Semoga pedoman Instruksi Kerja ini dapat dipergunakan sebagai salah satu acuan, petunjuk maupun pedoman bagi manajemen pengelolaan Program Studi D3 keperawatan. Harapan saya semoga Instruksi Kerja ini membantu menambah pelaksanaan proses belajar mengajar dan manajerial kepemimpinan Prodi D3 Keperawatan.. Pedoman ini masih banyak kekurangan karena pengalaman yang saya miliki sangat kurang. Oleh kerena itu saya harapkan kepada para pembaca untuk memberikan masukan-masukan yang bersifat membangun untuk kesempurnaan makalah ini. Semarang, September 2014 Penyusun

3 DAFTAR ISI KATA PENGANTAR DAFTAR ISI 001 Instruksi Kerja Penyusunan Kurikulum 002 Instruksi Kerja Peninjauan Kerikulum 003 Instruksi Kerja Penyususnan GBPP RPKS 004 Instruksi Kerja Pengisian Kartu Rencana Studi On Line 005 Instruksi Kerja Evaluasi Kinerja Dosen 006 Instruksi Kerja Kepuasan Online 007 Instruksi Kerja Pengisian KHS Online 008 Instruksi Kerja Pengisian Nilai SiAmus 009 Instruksi Kerja Perkuliahan Oleh Dosen 010 Instruksi Kerja Pembelajaran 011 Instruksi Kerja Penggunaan E-Learning 012 Instruksi Kerja Monitoring Perkuliahan 013 Instruksi Kerja Pelaksanaan Praktikum 014 Instruksi Kerja Pelaksanaan Praktikum diluar Unimus

4

5 CATATAN PERUBAHAN No. revisi Halaman Bagian yang dirubah Disetujui Oleh Tanggal DISTRIBUSI PEMEGANG COPY DOKUMEN No. Pemegang dokumen Status Dokumen No. Copy 1 Administrasi Asli

6 DAFTAR ISI Cover Catatan Perubahan Distribusi Pemegang Copy Dokumen Daftar Isi 1. Tujuan Prosedur 2. Luas Lingkup dan penggunanannya 3. Standar 4. Definisi Istilah 5. Instruksi Kerja 6. Penanggung Jawab 7. Bagan alir instruksi Kerja 8. Peringatan tentang kesehatan dan keselamatan kerja 9. Peringatan untuk waspada 10. Peralatan, Perlengkapan dan bahan 11. Catatan 12. Referensi 13. Verivikasi/Pemeriksaan mutu

7 1. Tujuan Prosedur Memberikan kemudahan pada mahasiswa, dosen dan tenaga administrasi/tu dalam pelaksanaan praktikum di luar UNIMUS 2. Luas Lingkup Prosedur dan penggunanannya Instruksi kerja ini digunakan pada tingkat program studi D III Keperawatan sebagai acuan dalam proses perkuliahan praktikum di luar UNIMUS. Luas lingkup instruksi kerja adalah tingkat Universitas dan digunakan di tingkat Program Studi. 3. Standar a. Pelaksanaan perkuliahan praktikum dilaksanakan setelah jadwal ditentukan dan ada rapat koordinasi dengan dosen pengampu, dilaksanakan 1 SKS setiap kali pertemuan minimal 100 menit b. Mahasiswa yang mengikuti praktikum wajib memakai seragam sesuai ketentuan dan memakai jas laborat. c. Mahasiswa yang mengikuti praktikum wajib membawa laporan pendahuluan dan atau buku panduan praktikum. 4. Definisi Istilah a. Perkuliahan praktikum adalah kegiatan pembelajaran dengan praktek di laboratorium. b. Mahasiswa adalah peserta didik yang terdaftar dan belajar di Prodi D III Keperawatan FIKKES UNIMUS. c. Penyelenggaraan perkuliahan praktikum dilaksanakan semester gasal dan genap. d. Praktikum di luar UNIMUS diselenggarakan dengan menjalin kerjasama antar Universitas. e. Tempat praktikum menggunakan laboratorium anatomi Universitas Diponegoro. f. Dosen yang mengajar praktikum adalah Dosen dari Universitas Diponegoro. 5. Prosedur a. Kerjasama anat Universitas dirintis dengan menyusun MoU antara Universitas Muhammadiyah Semarang dengan Universitas Diponegoro. b. Dosen koordinator menyusun rencana perkuliahan praktikum di luar UNIMUS. c. Dosen koordinator menghubungi dosen pengajar yang akan diperbantukan. d. Dosen koordinator mengawasi jalannya perkuliahan sesuai jadwal yang telah disusun. e. Dosen koordinator mengatur jadwal ujian tengah semester dan akhir semester dan mengkoordinir pelaksanaan ujian. f. Dosen koordinator merekap nilai praktikum. g. Dosen koordinator memasukkan nilai di SIAMUS. 6. Penanggung Jawab Laboran, Dosen pengampu, Koordinator Mata Ajar 7. Bagan alir prosedur Terlampir 8. Peringatan tentang kesehatan dan keselamatan kerja Mahasiswa wajib menggunakan seragam praktikum yang ditentukan beserta kelengkapannya 9. Peringatan untuk waspada Mahasiswa yang merusakkan atau menghilangkan alat praktikum wajib mengganti yang baru. 10. Catatan Dosen berhak melarang mahasiswa yang tidak membawa

8 laporan pendahuluan atau melanggar aturan untuk tidak mengikuti praktikum. 11. Referensi Silabus mata ajar, buku panduan praktikum setiap mata ajar. 12. Pemeriksa mutu Ketua Program Studi

9 Lampiran Diagram alir: Instruksi kerja pelaksanaan praktikum Kerjasama antar Universitas melalui MoU Koordinator menyusun rencana perkuliahan praktikum dan menghubungi dosen Koordinator mengawasi jalannya kuliah praktikum Koordinator menentukan jadwal ujian dan merekap kehadiran mahasiwa Koordinator merekap nilai akhir semester Koordinator memasukkan nilai ke SIAMUS

10

11 CATATAN PERUBAHAN No. revisi Halaman Bagian yang dirubah Disetujui Oleh Tanggal Tidak ada DISTRIBUSI PEMEGANG COPY DOKUMEN No. Pemegang dokumen Status Dokumen No. Copy 1 Administrasi Asli

12 DAFTAR ISI Cover Catatan Perubahan Distribusi Pemegang Copy Dokumen Daftar Isi 1. Tujuan Prosedur 2. Luas Lingkup dan penggunanannya 3. Standar 4. Definisi Istilah 5. Instruksi Kerja 6. Penanggung Jawab 7. Bagan alir instruksi Kerja 8. Peringatan tentang kesehatan dan keselamatan kerja 9. Peringatan untuk waspada 10. Peralatan, Perlengkapan dan bahan 11. Catatan 12. Referensi 13. Verifikasi/Pemeriksaan mutu

13 1. Tujuan Prosedur Dibuat untuk menjamin pelaksanaan penyusunan kurikulum 2. Luas Lingkup Prosedur dan penggunanannya Luas lingkup instruksi kerja ini berlaku di Program Studi D III Keperawatan, mengatur pelaksanaan penyusunan kurikulum. Instruksi kerja ini melibatkan pihak-pihak terkait terdiri dari Ketua Program Studi, tim kurikulum, koordinator mata ajar dan dosen pengampu mata kuliah 3. Standar Kurikulum berbasis kompetensi disusun sebelum perkuliahan diselenggarakan. 4. Definisi Istilah Pelaksanaan penyusunan kurikulum berbasis kompetensi adalah merancang kurikulum yang akan digunakan dalam proses belajar mengajar untuk menghasilkan lulusan yang kompeten. 5. Instruksi Kerja a. Tim penyusun kurikulum berdasarkan hasil tracer study menyusun profil lulusan dan kompetensi yang diperlukan lulusan dalam melaksanakan pekerjaannya. b. Tim kurikulum mempersiapkan materi/bahan ajar sesuai dengan kompetensi lulusan yang diharapkan. c. Tim kurikulum melakukan pengolahan yang menghasilkan kurikulum sesuai dengan kedalaman ranah kompetensi (Kognitif, afektif, dan psikomotorik) yang diharapkan. d. Hasil pengolahan diverifikasi dan divalidasi, bila hasilnya sudah valid, selanjutnya rancangan kurikulum diserahkan kepada Ketua Program Studi. 6. Penanggung Jawab Prosedur Tim penyusun kurikulum 7. Bagan alir prosedur Terlampir

14 8. Peringatan tentang kesehatan dan Tidak ada keselamatan kerja 9. Peringatan untuk waspada Tidak ada 10. Catatan Tidak ada 11. Referensi Panduan Prodi D III Keperawatan, Manual Prosedur 12. Pemeriksa mutu Ketua Prodi

15 Lampiran Bagan Alir Instruksi Kerja Penyusunan Kurikulum Ketua Prodi Tim Penyusun Kurikulum Draft Kurikulum KURIKULU M

16

19 1. Tujuan Prosedur Menjamin ketersediaan kurikulum sebagai dasar penyelenggaraan program akademik yang mengakomodasi perkembangan ilmu dan kebutuhan masyarakat sesuai dengan standart, kebijakan dan pedoman mutu akademik. 1. Luas Lingkup Prosedur dan penggunanannya Luas lingkup instruksi kerja ini berlaku di Program Studi D III Keperawatan, mengatur pelaksanaan peninjauan kurikulum. Instruksi kerja ini melibatkan pihak-pihak terkait terdiri dari fakultas Ketua Program Studi, tim kurikulum, koordinator mata ajar dan dosen pengampu mata kuliah. Proses ini meliputi evaluasi kurikulum secarainternal, evaluasi kurikulum secara external, penyusunan kurikulum baru, pengesahan kurikulum baru. 2. Standar Peninjauan kurikulum dilakukan sesuai dengan kebutuhan pengguna lulusan D III Keperawatan. 3. Definisi Istilah Peninjauan kurikulum adalah kegiatan mengevaluasi kurikulum secara internal maupun external, kemudian menyusun kurikulum baru, dan mengesahkan kurikulum baru 4. Instruksi Kerja Peninjauan Kembali Kurikulum Ketua Program studi harus mengetahui masa berlakunya kurikulum yang sedang berjalan. 1. Ketua prodi mengadakan rapat untuk menentukan jadwal dan rencana kerja peninjauan kurikulum, satu tahun sebelum habis masa berlakunya kurikulum yang sedang berjalan. 2. Ketua program studi melaporkan hasil rapat kepada dekan melalui sekretaris dekan tentang rencana peninjauan kembali kurikulum 3. Program studi melakukan evaluasi kurikulum secara internal tentang pelaksanaan kurikulum, melibatkan semua kelompok bidang keahlian (KBK) 4. Program studi menentukan rencana evaluasi

20 kurikulum secara eksternal dan penyusunan kurikulum yang melibatkan stakeholder. Penentuan komponen stakeholder mangacu pada pedoman mutu Universitas 5. Ketua Program Studi menyampaikan rancangan evaluasi kurikulum secara external kepada sekretaris dekan untuk mendapatkan masukan tentang keterkaitan kurikulum yang akan disusun dengan peraturan akademik universitas 6. Ketua Program studi melakukan rapat bersama dengan semua KBK dan stakeholder. Hasil rapat internal dan eksternal dilaporkan dalam bentuk hasil evaluasi kurikulum. Bila dalam rapat diputuskan tidak ada perubahan kurikulum, maka ketua Program Studi melaporkan ke Dekan melalui sekretaris dekan. Bila ada perubahan kurikulum, dianjurkan ke prosedur nomor Penyusunan Kurikulum 7. Ketua Program Studi mengadakan rapat yang dihadiri oleh semua elemen KBK dan mengundang stakeholder yang ditunjuk untuk memberikan masukan tentang kebutuhan masyarakat terhadap bidang ilmu terkait. Masukan stakeholder dan penyesuaian dengan perkembangan keilmuan menjadi acuan untuk menyusun arah kebijakan kurikulum yang baru. 8. KBK mengakomodasi hasil evaluasi kurikulum internal dan arah kebijakan kurikulum baru yang telah ditentukan dalam rancangan kurikulum dalam bentuk mata kuliah yang akan dimunculkan dalam kurikulum baru. 9. Program studi berkoordinasi dengan program studi lain berkaitan dengan mata kuliah yang ada pada kurikulum baru yang diampu oleh program studi lain. 10. Program studi mengolah kembali hasil kerja KBK pada no 7 dan no 8 serta kesesuaiannya dengan aturan akademik universitas sehingga tersusun draft kurikulum baru. Apabila diperlukan, program studi juga menyusun aturan konversi yang akan mengawal

21 perubahan dari kurikulum lama kepada kurikulum baru. Aturan konversi dari kurikulum lama menjadi baru berlaku tidak lebih dari 2 tahun. 11. Program studi mengadakan rapat finalisasi draft kurikulum baru. Jika ada anggota program studi yang tidak menyetujui draft tersebut, maka dilakukan pengolahan kembali seperti langkah. 12. Ketua Prodi menyerahkan draft kurikulum baru kepada wakil dekan 1 sebagai bentuk pelaporan untuk mendapatkan surat keputusn Rektor tentang penetapan kurikulum baru. 13. Penanggung Jawab Prosedur 1. Tingkat Program Stdi adalah ketua Program Studi 2. Tingkat Fakultas adalah Wakil Dekan I atau sekretaris Dekan 3. Tingkat Universitas adalah Rektor 4. Bagan alir prosedur Terlampir 5. Peringatan tentang kesehatan dan Tidak ada keselamatan kerja 6. Peringatan untuk waspada Tidak ada 7. Catatan Tidak ada 8. Referensi Panduan Prodi D III Keperawatan, Manual Prosedur 9. Pemeriksa mutu Ketua Prodi

22 Lampiran Bagan Alir Instruksi Kerja Peninjauan Kurikulum Ketua Prodi Tim Penyusun Kurikulum Draft Kurikulum KURIKULU M

23

26 1. Tujuan Prosedur Dibuat untuk menjamin pelaksanaan pembuatan RPKPS, GBPP dan SAP. 2. Luas Lingkup Prosedur dan penggunanannya Luas lingkup instruksi kerja ini berlaku di Program Studi D III Keperawatan, mengatur pelaksanaan pembuatan RPKPS, GBPP dan SAP. Instruksi kerja ini melibatkan pihakpihak terkait terdiri dari Ketua Program Studi, tim kurikulum, koordinator mata ajar dan dosen pengampu mata kuliah 3. Standar RPKPS dibuat awal semester, SAP dibuat awal semester disesuaikan dengan GBPP. 4. Definisi Istilah a. RPKPS adalah rencana program kegiatan pembelajaran semester b. GBPP adalah garis besar program pengajaran c. SAP adalah satuan acara pengajaran 5. Instruksi Kerja a. Prodi mengidentifikasi mata kuliah dan blok dengan kompetensi yang diajarkan b. Koordinator membuat RPKPS, GBPP c. Dosen membuat SAP d. Penetapan evaluasi belajar oleh dekan dengan usulan program studi melalui SK Dekan. 6. Penanggung Jawab Prosedur Koordinator blok/mata kuliah, Dosen 7. Bagan alir prosedur Terlampir 8. Peringatan tentang kesehatan dan Tidak ada keselamatan kerja 9. Peringatan untuk waspada Tidak ada 10. Catatan Tidak ada 11. Referensi Panduan Prodi D III Keperawatan, Manual Prosedur 12. Pemeriksa mutu Ketua Prodi

27 Lampiran Bagan Alir Instruksi Kerja Penyusunan RPKPS Ketua Prodi Tim RPKPS Dosen Draft RPKPS RPKPS

28

29 CATATAN PERUBAHAN No. revisi Halaman Bagian yang dirubah Disetujui Oleh Tanggal DISTRIBUSI PEMEGANG COPY DOKUMEN No. Pemegang dokumen Status Dokumen No. Copy

31 1. Tujuan Prosedur Dibuat untuk menjamin pelaksanaan pengisian KRS 2. Luas Lingkup Prosedur dan penggunanannya Instruksi kerja ini mencakup mahasiswa instruksi kerja KRS online bagi mahasiswa program sarjana Program Studi D III Keperawatan Unimus. Luas lingkup prosedur adalah tingkat Universitas dan digunakan di tingkat Program Studi 3. Standar a. Pengisian KRS secara online melalui SIAmus dapat dilakukan sesuai jadwal pada kalender akademik yang dikeluarkan BAAK. b. Data pokok KRS adalah mata kuliah tawar pada setiap semester yang di update oleh program studi sebelum jadwal pengisian KRS 4. Definisi Istilah KRS adalah kartu rencana studi yang diajukan oleh mahasiswa pada awal perkuliahan dan disetujui oleh pembimbing. 5. Prosedur a. Mahasiswa melakukan registrasi administrasi dan menyerahkan slip pembayaran ke BAUK b. Mahasiswa melakukan membuka internet dan log in ke SIAMUS c. Mahasiswa mengisi KRS secara online melalui SIAmus, dengan mengisi mata kuliah yang ditawarkan sesuai jadwal pada kalender akademik yang dikeluarkan oleh BAAK. d. KRS yang dicetak sejumlah 4 buah dan disetujui oleh pembimbing akademik. e. KRS diserahkan kepada pembimbing, administrasi, BAUK dan disimpan mahasiswa. 6. Penanggung Jawab Prosedur BAUK dan Administrasi akademik prodi 7. Bagan alir prosedur Terlampir 8. Peringatan tentang kesehatan dan Tidak ada keselamatan kerja 9. Peringatan untuk waspada Pengisian KRS Online harus dilaksanakan selama masa registrasi 10. Catatan Mahasiswa yang bermasalah dengan log in Siamus dapat menghubungi bagian TIK UNIMUS 11. Referensi Panduan universitas, Manual Prosedur 12. Pemeriksa mutu Ketua Program Studi

32 Lampiran Bagan Alir Pengisian KRS Mahasiswa membayar biaya Mahasiswa membuka internet dan Log In SIAMUS Cetak / print KRS Mahasiswa Mengisi KRS (On-Line) BAAK Selesai mengikuti kuliah

33

36 1. Tujuan Prosedur Dibuat untuk menjamin pengisian evaluasi kinerja dosen secara Online oleh dosen pengampu 2. Luas Lingkup Prosedur dan penggunanannya Instruksi kerja ini mencakup mahasiswa instruksi pengisian evaluasi kinerja dosen secara Online bagi dosen program diploma Program Studi D III Keperawatan Unimus. Luas lingkup prosedur adalah tingkat Universitas dan digunakan di tingkat Program Studi 3. Standar Semua dosen wajib mengisi evaluasi kinerja dosen secara online setiap selesai memberika perkuliahan pada mahasiswa 4. Definisi Istilah Evaluasi kinerja dosen 5. Prosedur 1. Jadwal perkuliahan yang berisi nama mata ajar, dosen pengampu dan hari/ tanggal perkuliahan diupload ke SIAMUS oleh administrasi Prodi D III Keperawatan sebelum perkuliahan di mulai 2. Dosen membuka internet dan log in menggunakan user name dan password masing-masing ke 3. Klik semester dan tahun ajaran 4. Klik daftar mata ajar dan jadwal 5. Klik daftar mata kuliah 6. Klik jadwal dan lihat, lalu klik tambah data 7. Isikan tanggal perkuliahan, jam perkuliahan, dan materi/ topik perkuliahan yang diberikan 8. Klik OK, kirim 6. Penanggung Jawab Prosedur TIK Unimus, Dosen pengampu mata ajar 7. Bagan alir prosedur Terlampir 8. Peringatan tentang kesehatan dan keselamatan kerja Tidak ada 9. Peringatan untuk waspada Setiap memberikan perkuliahan dengan topik

37 dan jam yang berbeda dosen harus memasukan data ulang 10. Catatan a. Dosen yang bermasalah dengan log in Siamus dapat menghubungi bagian TIK UNIMUS b. Diakhir semester TIK dapat mencetak print out kinerja dosen, bagian administrasi prodi mengarsipkan printout kehadiran setiap dosen 11. Referensi Buku panduan universitas, SIAMUS 12. Pemeriksa mutu Ketua Program Studi

38 Lampiran Bagan Alir Evaluasi Kinerja Dosen Online Mulai Jadwal perkuliahan yang berisi nama mata ajar, dosen pengampu dan hari/ tanggal perkuliahan diupload ke SIAMUS oleh administrasi Dosen membuka internet dan log in menggunakan user name dan password masingmasing ke Klik semester dan tahun ajaran Klik daftar mata ajar dan jadwal Klik jadwal dan lihat, lalu klik tambah data Isikan tanggal perkuliahan, jam perkuliahan, dan materi/ topik perkuliahan yang diberikan ok kirim Selesai

39

42 1. Tujuan Prosedur Dibuat untuk menjamin pelaksanaan pengisian kepuasan online oleh mahasiswa 2. Luas Lingkup Prosedur dan penggunanannya Instruksi kerja ini mencakup mahasiswa instruksi kerja pengisian kepuasan onlina bagi mahasiswa program diploma Program Studi D III Keperawatan Unimus. Luas lingkup prosedur adalah tingkat Universitas dan digunakan di tingkat Program Studi 3. Standar Setiap mahasiswa yang akan mendaftar wisuda online melalui SIAMUS harus mengisi form kepuasan mahasiswa 4. Definisi Istilah Kepuasan mahasiswa adalah penilaian mahasiswa terhadap 5. Prosedur a. Mahasiswa yang akan mengikuti wisuda melakukan membuka internet dan log in menggunakan user name dan password masing-masing ke b. Mahasiswa mengisi form kepuasan mahasiswa c. Form kepuasan mahasiswa direkap oleh BPM Unimus d. Hasil kepuasan mahasiswa diserahkan kepada setiap program studi 6. Penanggung Jawab Prosedur TIK, BPM, Administrasi 7. Bagan alir prosedur Terlampir 8. Peringatan tentang kesehatan dan Tidak ada keselamatan kerja 9. Peringatan untuk waspada Pengisian kepuasan mahasiswa harus diisi secara lengkap oleh mahasiswa agar dapat mendaftar wisuda secara online 10. Catatan Form kepuasan mahasiswa disiapkan oleh BPM Mahasiswa yang bermasalah dengan log in Siamus dapat menghubungi bagian TIK UNIMUS 11. Referensi Panduan universitas, Manual Prosedur 12. Pemeriksa mutu Ketua Program Studi

43 Lampiran Bagan Alir Pengisian kepuasan Mahasiswa Online Mahasiswa Mahasiswa membuka internet dan Log In SIAMUS Mahasiswa membuka format kepuasan mahasiswa Mahasiswa membaca format kepuasan Me Mahasiswa membaca format kepuasan mahasiswa BPM merekap kepuasan mahasiswa Rekap kepuasan Selesai

44

47 1. Tujuan Prosedur Dibuat untuk menjamin teraksesnya KHS secara online 2. Luas Lingkup Prosedur dan penggunanannya Instruksi kerja ini mencakup mahasiswa instruksi kerja KHS online bagi mahasiswa program diploma Program Studi D III Keperawatan Unimus. Luas lingkup prosedur adalah tingkat Universitas dan digunakan di tingkat Program Studi 3. Standar a. Akses KHS secara online melalui SIAmus dapat dilihat sesuai jadwal pada kalender akademik yang dikeluarkan BAAK. b. Dokumen KHS atau hasil cetakan dari sistem SIAmus telah divalidasi oleh pihak program studi dan telah ditandatangani oleh Dosen Wali Akademik mahasiswa yang bersangkutan. 4. Definisi Istilah KHS adalah kartu hasil studi yang diterima oleh mahasiswa pada setiap akhir semester, yang divalidasi oleh ketua program studi, sebagai bukti hasil belajar mahasiswa. 5. Prosedur a. Mahasiswa melakukan membuka internet dan log in ke SIAMUS b. Mahasiswa mengakses KHS secara online melalui SIAmus, dengan memasukkan username dan password masing-masing c. KHS dicetak dan disetujui oleh pembimbing akademik/dosen wali 6. Penanggung Jawab Prosedur BAUK dan Administrasi akademik prodi 7. Bagan alir prosedur Terlampir 8. Peringatan tentang kesehatan dan Tidak ada keselamatan kerja 9. Peringatan untuk waspada Tidak ada 10. Catatan Mahasiswa yang bermasalah dengan log in Siamus dapat menghubungi bagian TIK UNIMUS 11. Referensi Panduan universitas, Manual Prosedur 12. Pemeriksa mutu Ketua Program Studi

48 Lampiran Bagan Alir Pengisian KHS Mahasiswa membuka internet dan Log In SIAMUS Mahasiswa mengakses KHS Cetak / print KHS Tanda tangan KHS oleh dosen wali

49

52 1. Tujuan Prosedur Dibuat untuk menjamin pelaksanaan pengisian nilai di SIAMUS 2. Luas Lingkup Prosedur dan penggunanannya Instruksi kerja ini mencakup instruksi kerja pengisian nilai di SIAMUS oleh Dosen Program Studi D III Keperawatan Unimus. Luas lingkup prosedur adalah tingkat Universitas dan digunakan di tingkat Program Studi 3. Standar a. Pengisian nilai secara online melalui SIAmus dapat dilakukan sesuai jadwal yudisium pada kalender akademik yang dikeluarkan BAAK. b. Nilai yang diupload adalah nilai mutu hasil pengolahan koordinator masing-masing mata ajar. 4. Definisi Istilah Nilai adalah hasil capaian belajar mahasiswa yang diolah selama satu semester dengan beberapa komponen penilaian yang telah direncanakan bersama mahasiswa di dalam silabus. 5. Prosedur a. Dosen merekap nilai mahasiswa. b. Dosen membuka internet dan log in ke SIAMUS c. Dosen mengisikan nilai pada mata kuliah yang telah dimasukkan kedalam SIAMUS pada link penilaian, maksimal pada jadwal yudisium sesuai kalender akademik sehingga mahasiswa dapat langsung melihat nilai masing-masing. 6. Penanggung Jawab Prosedur BAUK dan Administrasi akademik prodi 7. Bagan alir prosedur Terlampir 8. Peringatan tentang kesehatan dan Tidak ada keselamatan kerja 9. Peringatan untuk waspada Pengisian nilai harus dilakukan maksimal sesuai jadwal yudisium yang dicantumkan pada kalender akademik. 10. Catatan Mahasiswa yang bermasalah dengan log in SIAMUS dapat menghubungi bagian TIK UNIMUS 11. Referensi Panduan universitas, Manual Prosedur 12. Pemeriksa mutu Ketua Program Studi

53 Lampiran Bagan Alir Pengisian nilai di SIAMUS Dosen merekap nilai Dosen membuka internet dan Log In SIAMUS Dosen mengisikan nilai di SIAMUS Mahasiswa dapat melihat nilai secara

54

57 1. Tujuan Prosedur Dibuat untuk menjamin pelaksanaan perkuliahan oleh Dosen. 2. Luas Lingkup Prosedur dan penggunanannya Instruksi kerja ini mencakup instruksi kerja perkuliahan oleh Dosen Program Studi D III Keperawatan Unimus. Luas lingkup prosedur adalah tingkat Universitas dan digunakan di tingkat Program Studi 3. Standar a. Perkuliahan dilaksanakan selama satu semester sesuai kalender akademik yang dikeluarkan BAAK. b. Dosen memasukkan kehadiran perkuliahan secara online di dalam SIAMUS. 4. Definisi Istilah Perkuliahan adalah proses pembelajaran dosen dengan mahasiswa melalui beberapa metode dan mencakup beberapa kompetensi dan pokok bahasan yang telah disusun dalam silabus/rencana perkuliahan pada awal semester. 5. Prosedur a. Mengundang anggota tim pengampu mata kuliah untuk mendiskusikan jadwal dan topik mata kuliah serta praktikum dalam satu semester. b. Menyusun topik mata kuliah dalam satu semester dan membagi tugas mengajar kepada anggota tim mata kuliah. c. Menyusun topik praktikum dalam satu semester dan membagi tugas kepada anggota tim mata kuliah untuk bertanggungjawab dalam topik praktikum. d. Membuat jadwal topik kuliah dan praktikum. e. Menyerahkan jadwal topik kuliah dan praktikum kepada administrasi Prodi. f. Mengkoordinasi pelaksanaan perkuliahan dan praktikum. g. Menghubungi dosen yang akan memberikan materi sesuai jadwal. h. Mengingatkan anggota tim untuk memberikan soal pada saat jadwal ujian mid maupun akhir semester. i. Mengkoordinasi jalannya ujian dengan anggota tim. j. Merekap nilai mata kuliah dari tiap anggota tim. k. Menyerahkan nilai pada administrasi Prodi l. Mengupload nilai kedalam SIAMUS. 6. Penanggung Jawab Prosedur BAUK dan Administrasi akademik prodi

58 7. Bagan alir prosedur Terlampir 8. Peringatan tentang kesehatan dan Tidak ada keselamatan kerja 9. Peringatan untuk waspada perkuliahan harus selesai sebelum jadwal yudisium yang dicantumkan pada kalender akademik. 10. Catatan Dosen yang telah melaksanakan perkuliahan sebaiknya langsung mengisikan kehadiran didalam SIAMUS. 11. Referensi Panduan universitas, Manual Prosedur 12. Pemeriksa mutu Ketua Program Studi

59 Lampiran Bagan Alir Perkuliahan Koordinasi tim mata kuliah Koordinator menyusun silabus dan SAP Koordinator mengkoordinasi pelaksanaan perkuliahan dengan menghubungi Dosen sesuai jadwal mengajarnya. Dosen memasukkan kehadiran mengajar kedalam SIAMUS Dosen merekap nilai di akhir semester Dosen memasukkan nilai kedalam SIAMUS

60

63 1. Tujuan Prosedur Dibuat untuk menjamin pelaksanaan pembelajaran mahasiswa. 2. Luas Lingkup Prosedur dan penggunanannya Instruksi kerja ini mencakup instruksi kerja ijin ketidakhadiran kuliah, ujian ulang, ujian susulan dan program penyelesaian studi (independen). Luas lingkup prosedur adalah tingkat Universitas dan digunakan di tingkat Program Studi 3. Standar a. Perkuliahan dilaksanakan selama satu semester sesuai kalender akademik yang dikeluarkan BAAK. b. Dosen memasukkan kehadiran perkuliahan secara online di dalam SIAMUS. 4. Definisi Istilah a. Ketidakhadiran kuliah adalah syarat bagi mahasiswa untuk dapat mengikuti UAS dengan persyaratan kehadiran minimal 75%. b. Ujian ulang tidak dilaksanakan dalam Prodi D III Keperawatan. c. Ujian susulan adalah layanan ujian yang diselenggarakan oleh Fakultas/Prodi dalam rangka memberikan kesempatan kepada peserta UTS dan UAS untuk mengikuti ujian sesuai jadwal yang telah ditentukan. Alasan yang dapat diterima untk dilayani ujian susulan: sakit (dibuktikan dengan surat keterangan dokter), mengikuti kegiatan resmi sebagai wakil fakultas atau universitas (dibuktikan dengan surat tugas fakultas/universitas), kerabat dekat meninggal (dibuktikan dengan surat ijin wali). d. Program penyelesaian studi (studi independen) merpakan program yang diprioritaskan bagi mahasiswa yang terkena ES-3 (sudah tercatat aktif 8 semester namun belum lulus). Studi independen bersifat sukarela bagi tiap mahasiswa namun konsekuensi yang harus dialami berkaitan dengan keputusan untuk tidak mengambil studi independen, misalnya pada akhirnya harus mengalami putus studi menjadi tanggunjawab penuh mahasiswa. Meski begitu Prodi sebelumnya sudah mensosialisasikan program tersebut. 5. Prosedur IJIN KETIDAKHADIRAN KULIAH a. Mahasiswa harus memenuhi persyaratan minimal 75% tatap muka perkuliahan.

64 b. Alasan yang dapat dibenarkan meliputi: sakit (dibuktikan dengan surat keterangan dokter), mengikuti kegiatan resmi sebagai wakil fakultas atau universitas (dibuktikan dengan surat tugas fakultas/universitas), kerabat dekat meninggal (dibuktikan dengan surat ijin wali). c. Mahasiswa menyerahkan bukti ketidakhadiran kepada administrasi Prodi. UJIAN SUSULAN a. Mahasiswa mengajukan permohonan ujian susulan kepada Kaprodi disertai bukti yang relevan. b. Apabila permohonan disetujui, Kaprodi memberikan surat permohonan/pengantar yang ditujukan kepada koordinator mata kuliah melalui mahasiswa yang bersangkutan. c. Koordinator matakuliah menentukan kesepakatan ujian susulan. d. Mahasiswa mengikuti ujian susulan sesuai jadwal. e. Dosen menyerahkan nilai ujian susulan ke administrasi Prodi. f. Dosen mengupload nilai susulan kedalam SIAMUS. PROGRAM PENYELESAIAN STUDI a. Fakultas mengumumkan pendaftaran studi independen setelah proses evaluasi selesai. b. Mahasiswa mencermati transkrip nilai sementara untuk memutuskan mata kuliah studi independen yang akan diikuti. Mahasiswa yang berminat mendaftar di BAUK dengan menunjukkan bukti pembayaran studi independen di bank, fotokopi KTM/bukti registrasi dan mengisi form mata kuliah dan sks yang diambil. c. Mahasiswa mengikuti perkuliahan sesuai mata kuliah yang diambil. d. Apabila nilai ujian belum mencapai maksimal (C) dosen dapat memberi kesempatan kepada mahasiswa untuk memperbaiki nilai dengan mengikuti ujian perbaikan. 6. Penanggung Jawab Prosedur BAUK dan Administrasi akademik prodi 7. Bagan alir prosedur Terlampir 8. Peringatan tentang kesehatan dan Tidak ada keselamatan kerja 9. Peringatan untuk waspada Syarat ketidakhadiran harus diberikan oleh pihak-

65 pihak yang berwenang dan dipastikan benar. 10. Catatan 11. Referensi Panduan universitas, Manual Prosedur 12. Pemeriksa mutu Ketua Program Studi

66 Lampiran Ijin Ketidakhadiran Kuliah Surat ijin ketidakhadiran Rekap kehadiran oleh dosen dan mahasiswa Kehadiran > 75%, boleh mengikuti UAS Ujian Susulan Surat ijin mahasiswa untuk tidak mengikuti ujian utama kepada Surat pengantar mengikuti ujian susulan dari Kaprodi kepada koordinator mata kuliah Koordinator menentukan jadwal ujian susulan Mahasiswa mengikuti ujian susulan sesuai jadwal

67 Lampiran Program penyelesaian studi Pengumuman penyelesaian studi independen oleh Mahasiswa mendaftar penyelesaian studi independen ke BAUK Mahasiswa menentukan mata kuliah yang perlu diulang Mahasiswa mengikuti perkuliahan sesuai mata kuliah yang dipilih Mahasiswa mengikuti ujian untuk memperoleh nilai

68

71 1. Tujuan Prosedur Dibuat untuk menjamin pelaksanaan penggunaan e- learning. 2. Luas Lingkup Prosedur dan penggunanannya Instruksi kerja ini mencakup instruksi kerja penggunaan e-learning oleh Dosen Program Studi D III Keperawatan Unimus. Luas lingkup prosedur adalah tingkat Universitas dan digunakan di tingkat Program Studi 3. Standar a. E-learning merupakan akses bagi mahasiswa untuk memperoleh bahan ajar sesuai mata kuliah yang diikuti. b. Dosen berwenang uuntuk memasukkan bahan ajar sesuai topik pembelaaran melalui e-learning. 4. Definisi Istilah e-learning merupakan teknologi terapan yang dibuat untuk mempermudah akses mahasiswa dalam memperoleh modul/bahan ajar. 5. Prosedur a. Buka web browser (internet explorer atau Mozilla) pada komputer. b. Pada kotak alamat ketikkan: lalu tekan enter. c. Pada halaman awal, pilih menu login dan setelah terbuka masukkan username, password dan pilih hak akses anda. d. Apabila berhasil maka anda akan masuk ke halaman sesuai hak akses anda. Jika gagal, ulangi langkah sebelumnya. e. Pada halaman yang tersedia anda dapat memilih berbagai modul yang tersedia dengan cara klik pada bagian menu. f. Jika modul telah terbuka anda dapat menggunakan sesuai petunjuk yang tersedia di halaman modul tersebut. g. Apabila anda sudah selesai dapat langsung klik logout untuk keluar. h. Tutup web browser untuk mengakhiri penggunaan. 6. Penanggung Jawab Prosedur BAUK dan Administrasi akademik prodi 7. Bagan alir prosedur Terlampir 8. Peringatan tentang kesehatan dan Tidak ada keselamatan kerja 9. Peringatan untuk waspada

72 10. Catatan Pihak yang bermasalah dengan log in e-learning dapat menghubungi bagian TIK UNIMUS 11. Referensi Panduan universitas, Manual Prosedur 12. Pemeriksa mutu Ketua Program Studi

73 Lampiran Bagan Alir Penggunaan E-learning Buka web browser Akses: Login: mengisi username dan password Klik bagian menu untuk akses ke bahan ajar Logout dan keluar dari browser

74

77 1. Tujuan Prosedur Dibuat untuk menjamin pelaksanaan monitoring perkuliahan. 2. Luas Lingkup Prosedur dan penggunanannya Instruksi kerja ini mencakup instruksi kerja monitoring perkuliahan oleh Program Studi D III Keperawatan Unimus. Luas lingkup prosedur adalah tingkat Universitas dan digunakan di tingkat Program Studi 3. Standar a. Monitoring perkuliahan dilaksanakan dua kali selama satu semester, sebelum pelaksanaan ujian mid semester dan akhir semester. b. Monitoring perkuliahan dilakukan oleh dosen maupun Prodi. 4. Definisi Istilah Monitoring perkuliahan adalah proses pengawasan perkuliahan melalui realisasi kehadiran dosen dalam tatap muka disesuaikan dengan yang telah disusun dalam silabus/rencana perkuliahan pada awal semester. 5. Prosedur a. Monitoring oleh dosen dilakukan mandiri oleh koordinator mata kuliah untuk melihat kehadiran dosen tim mata kuliah dan kehadiran mahasiswa melalui absen kehadiran dosen dan mahasiswa. b. Monitoring oleh Prodi: Prodi menunjuk staf administrasi untuk melakukan rekap kehadiran dosen dan mahasiswa pada tengah semester dan akhir semester sebelum pelaksanaan UTS dan UAS melalui absen kehadiran dosen dan mahasiswa maupun SIAMUS pada admin Prodi. c. Monitoring oleh Fakultas dilakukan dengan melihat laporan rekap Prodi dan SIAMUS melalui PDPT. d. Monitoring oleh Universitas dilakukan dengan melihat laporan rekap Fakultas dan SIAMUS melalui PDPT. 6. Penanggung Jawab Prosedur BAUK dan Administrasi akademik prodi 7. Bagan alir prosedur Terlampir 8. Peringatan tentang kesehatan dan Tidak ada keselamatan kerja 9. Peringatan untuk waspada Monitoring perkuliahan hendaknya dilakukan secara berkelanjutan. 10. Catatan Dosen sebaiknya dihimbau agar setelah melaksanakan perkuliahan langsung mengisikan

78 kehadiran didalam SIAMUS. 11. Referensi Panduan universitas, Manual Prosedur 12. Pemeriksa mutu Ketua Program Studi

79 Lampiran Bagan Alir Monitoring Perkuliahan Monitoring oleh koordinator MA Monitoring oleh Prodi: menyampaikan surat pemberitahuan kepada semua dosen terkait kehadiran Monitoring oleh Fakultas: lewat SIAMUS dan PDPT Monitoring oleh Universitas: lewat SIAMUS dan PDPT Penilaian kinerja dosen lewat BPM Universitas

80

81 CATATAN PERUBAHAN No. revisi Halaman Bagian yang dirubah Disetujui Oleh Tanggal DISTRIBUSI PEMEGANG COPY DOKUMEN No. Pemegang dokumen Status Dokumen No. Copy 1 Administrasi Asli

83 1. Tujuan Prosedur Memberikan kemudahan pada mahasiswa, dosen dan tenaga administrasi/tu dalam pelaksanaan praktikum 2. Luas Lingkup Prosedur dan penggunanannya Instruksi kerjan ini digunakan pada tingat program studi D III Keperawatan sebagai acuan dalam proses perkuliahan praktikum. Luas lingkup instruksi kerja adalah tingkat Universitas dan digunakan di tingkat Program Studi 3. Standar a. Pelaksanaan perkuliahan praktikum dilaksanakan setelah jadwal ditentukan dan ada rapat koordinasi dengan dosen pengampu, dilaksanakan 1 SKS setiap kali pertemuan minimal 100 menit b. Mahasiswa yang mengikuti praktikum wajib memakai seragam sesuai ketentuan dan memakai jas laborat. c. Mahasiswa yang mengikuti praktikum wajib membawa laporan pendahuluan dan atau buku panduan praktikum. 4. Definisi Istilah a. Perkuliahan praktikum adalah kegiatan pembelajaran dengan praktek di laboratorium. b. Dosen adalah seseorang yang berdasarkan persyaratan pendidikan, keahlian dan kemampuannya diangkat oleh Rektor untuk menjalankan tugas pokok pendidikan. c. Mahasiswa adalah peserta didik yang terdaftar dan belajar di Prodi D III Keperawatan FIKKES UNIMUS. d. Penyelenggaraan perkuliahan praktikum dilaksanakan semester gasal dan genap. e. Laboran adalah tenaga yang ditunjuk dan ditetapkan oleh SK rektor yang bertanggung jawab terhadap kegiatan pembelajaran di laboratorium 5. Prosedur a. Mahasiwa menyiapkan perlengkapan praktikum dengan berkoordinasi dengan laboran b. Mahasiswa dan dosen hadir pada waktu dan tempat yang telah dijadwalkan. c. Dosen membimbing mahasiswa dalam melakukan praktek laboratorium (praktikum) sesuai dengan alokasi waktu yang ditentukan menggunakan media pembelajaran yang tersedia d. Mahasiswa melakukan praktikum secara berkelompok dan melakukan praktek secara mandiri e. Mahasiswa dan dosen mengisi presensi kuliah. f. Setelah selesai memberi kuliah, mahasiwa menembalikan perlengkapan laboratorium kepada laboran g. Petugas kelas merapikan ruangan dan mengembalikan alat bantu perkuliahan 6. Penanggung Jawab Laboran, Dosen pengampu, Koordinator Mata Ajar 7. Bagan alir prosedur Terlampir 8. Peringatan tentang kesehatan Mahasiswa wajib menggunakan seragam praktikum yang dan keselamatan kerja ditentukan beserta kelengkapannya 9. Peringatan untuk waspada Mahasiswa yang merusakkan atau menghilangkan alat praktikum wajib mengganti yang baru. 10. Catatan Dosen berhak melarang mahasiswa yang tidak membawa

84 laporan pendahuluan atau melanggar aturan untuk tidak mengikuti praktikum. 11. Referensi Silabus mata ajar, buku panduan praktikum setiap mata ajar. 12. Pemeriksa mutu Ketua Program Studi

85 Lampiran Diagram alir: Instruksi kerja pelaksanaan praktikum Mahasiswa berkoordinasi dengan laboran dan menyusun Dosen mengajarkan ketrampilan kepada mahasiswa di laboratorium Dosen dan mahasiswa mengisi kehadiran Mahasiswa merapikan alat dan mengembalikan ke