PELAYANAN ADMINISTRASI AKADEMIK

Transkripsi

1 1 AKADEMI KEPERAWATAN KARYA BHAKTI NUSANTARAMAGELANG Jln. A.Yani Gg.Barito II KM.1 Sidotopo - Magelang Telp/Fax : (0293 ) Akper_kbn@yahoo.com STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAYANAN ADMINISTRASI AKADEMIK

2 2 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAYANAN ADMINISTRASI AKADEMIK Kode Dokumen : Revisi : Diajukan oleh : Dikaji ulang oleh : Pembantu Direktur I Disetujui oleh Evy Tri Susanti, SKep, Ns, MKes : Direktur Syamsudin, SKep, Ns, MM, MKes

3 3 DAFTAR ISI Lembar Pengendalian Daftar Isi 1. SOP Penetapan Mahasiswa Aktif 2. SOP KRS 3. SOP Pembuatan KTM Baru 4. SOP Pembuatan KTM yang Hilang 5. SOP Pembuatan Daftar Hadir Kuliah 6. SOP Pembuatan Kartu Ujian 7. SOP Pembuatan Hadir Ujian 8. SOP Entry Nilai di Luar Jadwal 9. SOP Entry Nilai 10. SOP Cetak KHS 11. SOP Cetak Nilai Transkrip Sementara 12. SOP Cetak Transkrip Kumulatif 13. SOP Penetapan Mahasiswa dan Pelaksanaan Yudisium 14. SOP Cetak Ijazah 15. SOP Permohonan Aktif Kuliah 16. SOP Surat Keterangan Lulus 17. SOP Surat Keterangan Alumni 18. SOP Surat Keterangan Cuti 19. SOP Keterangan Ralat Ijazah 20. SOP Pengajuan Beasiswa 21. SOP Penetapan Beasiswa 22. SOP Surat Umum 23. SOP Penetapan Peserta Wisuda 24. SOP Pemilihan Mahasiswa Berprestasi

4 4 SOPPENETAPAN MAHASISWA AKTIF Akademi Keperawatan Karya Bhakti Nusantara Magelang Tanggal Draft : Tanggal Berlaku : Kode Dokumen : SOP- 001/Akper-KBN/TU/II/ TUJUAN : 2. RUANG LINGKUP: 3. TARGET MUTU : Sebagai pedoman pelaksanaan pendataan mahasiswa barubagi Akper Karya Bhakti Nusantara Magelang,serta untuk mempermudah Pembantu Direktur II Bidang Akademik dalam proses perwalian. Prosedur ini berlaku mulai diterimanya daftar nama mahasiswa baru dari Panitia Sipenmaru sampai dengan menjadi daftar mahasiswa registrasi. Semua mahasiswa melaksanakan registrasi sesuai dengan waktu yang ditentukan 4. DEFINISI : 5. REFERENSI : 1. Mahasiswa adalah mahasiswa Akper Karya Bhakti Nusantara Magelang merupakan insan dewasa yang memiliki kesadaran sendiri dalam mengembangkan potensi diri menjadi perawat profesional. 2. Mahasiswa aktif adalah mahasiswaakper Karya Bhakti Nusantara Magelang yang telah melakukan registrasi akademik setiap semester. 1. Peraturan Akademik Akper Karya Bhakti Nusantara Magelang. 2. Manual Mutu Akademik Akper Karya Bhakti Nusantara Magelang. 3. Standar Pendidikan Akademik Akper Karya Bhakti 6. PROSEDUR : 6.1. Umum Prosedur ini berlaku sejak tanggal ditetapkan. Setiap perubahan atas langkah dalam prosedur dan formulir yang digunakan harus dibahas dalam forum yang ditentukan dan kemudian disahkan oleh Direktur Penyusunan prosedur dan pemeriksaan prosedur bertanggungjawab untuk memastikan: a. Semua personel yang terlibat dalam prosedur ini mengerti dan memahami setiap langkah dan ketentuan dalam prosedur ini. b. Semua personel yang terlibat dalam prosedur ini harus memiliki kompetensi yang dipersyaratkan dalam dokumen wewenang dan tanggungjawab.

5 Pemeriksaan dan monitoring kegiatan dalam prosedur ini tercantum dalam Daftar Pemeriksaan SOP Ketentuan Khusus Panitia Penerimaan Sipenmaru menyerahkan data mahasiswa yang dinyatakan lulus seleksi beserta NIM mahasiswa baru kepada Tata Usaha Urusan Kesekretariatan Umum dan SDMmengajukan pembuatan SK mahasiswa aktif kepada Direktur Urusan Kesekretariatan Umum dan SDMmenerima data mahasiswa aktif berdasarkan SK Direktur dan mengirimkan ke Bidang Pengajaran dilingkungan Akper Karya Bhakti 5 Disiapkan oleh: Urusan Kesekretariatan Umum dan SDM Diperiksa oleh: Badan Penjaminan Mutu Disahkan oleh: Direktur Tri Ria Suriya Eti Is Susilaningsih, SKep, Ns, MKes Syamsudin, SKep, Ns, MM, MKes

6 6 SOPKARTU RENCANA STUDI Akademi Keperawatan Karya Bhakti Nusantara Magelang Tanggal Draft : Tanggal Berlaku : Kode Dokumen : SOP- 002/Akper-KBN/TU/II/ TUJUAN : Sebagai pedoman untuk menetapkan beban studi, beban praktek dan bebanpenelitian yang sesuai dengan kapasitas dan kemampuan mahasiswa 2. RUANG LINGKUP : Prosedur ini berlaku mulai dari perwalian sampai dengan penetapan KRS mahasiswa. 3. TARGET MUTU : Semua mahasiswa melaksanakan KRS sesuai dengan waktu yang ditentukan. 4. DEFINISI : 5. REFERENSI : Kartu rencana studi (KRS) adalah kartu yang berisi rencana pengambilan matakuliah pada semester yang akan ditempuh. 1. Peraturan Akademik Akper Karya Bhakti Nusantara Magelang. 2. Manual Mutu Akademik Akper Karya Bhakti Nusantara Magelang. 3. Standar Pendidikan Akademik Akper Karya Bhakti 4. Kalender Akademik. 5. KurikulumProgram Studi. 6. PROSEDUR : 6.1. Umum Prosedur ini berlaku sejak tanggal ditetapkan. Setiap perubahan atas langkah dalam prosedur dan formulir yang digunakan harus dibahas dalam forum yang ditentukan dan kemudian disahkan oleh Direktur Penyusunan prosedur dan pemeriksaan prosedur bertanggungjawab untuk memastikan: a. Semua personel yang terlibat dalam prosedur ini mengerti dan memahami setiap langkah dan ketentuan dalam prosedur ini. b. Semua personel yang terlibat dalam prosedur ini harus memiliki kompetensi yang dipersyaratkan dalam dokumen wewenang dan tanggungjawab Pemeriksaan dan monitoring kegiatan dalam prosedur ini tercantum dalam Daftar Pemeriksaan SOP.

7 6.2. Ketentuan Khusus Pembantu Direktur II Bidang Akademik menyajikan daftar mata kuliah, jadwal, kelas, dosen pengampu Urusan Kesekretariatan Umum dan SDM Memvalidasi kewajiban keuangan mahasiswa Mahasiswa melaksanakan pengisian KRS sesuai jadwal yang ditentukan Dosen Wali melaksanakan validasi KRS mahasiswa Urusan Kesekretariatan Umum dan SDM mencetak bukti mahasiswa telah melakukan KRS yang telah divalidasi oleh dosen wali dan mendistribusikan ke bagian pengajaran Urusan Kesekretariatan Umum dan SDM melaporkan KRS Mahasiswa ke sistem Online PD. DIKTI Fider. 7 Disiapkan oleh: Urusan Kesekretariatan Umum dan SDM Diperiksa oleh: Badan Penjaminan Mutu Disahkan oleh: Direktur Tri Ria Suriya Eti Is Susilaningsih, SKep, Ns, MKes Syamsudin, SKep, Ns, MM, MKes

8 8 SOP PEMBUATAN KTM BARU Akademi Keperawatan Karya Bhakti Nusantara Magelang Tanggal Draft : Tanggal Berlaku : Kode Dokumen : SOP- 003/Akper-KBN/TU/II/ TUJUAN : 2. RUANG LINGKUP : 3. TARGET MUTU : 4. DEFINISI : 5. REFERENSI : Sebagai pedoman pembuatan kartu mahasiswa baru Akper Karya Bhakti Prosedur ini berlaku mulai diterimanya daftar NIM dan nama mahasiswa baruberdasarkan SK Direktur sampai dengan berakhirnya masa studi. Semua mahasiswa baru mempunyai Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) KTMadalah Kartu Tanda Mahasiswasebagai bukti/identitasmahasiswaakper Karya Bhakti Nusantara Magelang. 1. Peraturan Akademik Akper Karya Bhakti Nusantara Magelang. 2. Manual Mutu Akademik Akper Karya Bhakti Nusantara Magelang. 3. Standar Pendidikan Akademik Akper Karya Bhakti 6. PROSEDUR : 6.1. Umum Prosedur ini berlaku sejak tanggal ditetapkan. Setiap perubahan atas langkah dalam prosedur dan formulir yang digunakan harus dibahas dalam forum yang ditentukan dan kemudian disahkan oleh Direktur Penyusunan prosedur dan pemeriksaan prosedur bertanggungjawab untuk memastikan: a. Semua personel yang terlibat dalam prosedur ini mengerti dan memahami setiap langkah dan ketentuan dalam prosedur ini. b. Semua personel yang terlibat dalam prosedur ini harus memiliki kompetensi yang dipersyaratkan dalam dokumen wewenang dan tanggungjawab Pemeriksaan dan monitoring kegiatan dalam prosedur ini tercantum dalam Daftar Pemeriksaan SOP Ketentuan Khusus Urusan Kesekretariatan Umum dan SDM menyiapkan KTM bagi mahasiswa baru yang dinyatakan aktif sesuai dengan SK Direktur, Urusan Kesekretariatan Umum dan SDM menyiapkan prosedur pembuatan KTM dan jadwal pengambilan foto.

9 Urusan Kesekretariatan Umum dan SDM mempersilakan mahasiswa untuk masuk ruang foto dan diambil fotonya sekaligus untuk menjadi data base master data Urusan Kesekretariatan Umum dan SDM menyerahkan KTM kepada mahasiswa baru. 9 Disiapkan oleh: Urusan Kesekretariatan Umum dan SDM Diperiksa oleh: Badan Penjaminan Mutu Disahkan oleh: Direktur Tri Ria Suriya Eti Is Susilaningsih, SKep, Ns, MKes Syamsudin, SKep, Ns, MM, MKes

10 10 SOP PEMBUATAN KTMHILANG/ RUSAK Akademi Keperawatan Karya Bhakti Nusantara Magelang Tanggal Draft : Tanggal Berlaku : Kode Dokumen : SOP- 004/Akper-KBN/TU/II/ TUJUAN : 2. RUANG LINGKUP : Sebagai pedoman pelaksanaan pembuatan KTM yang hilang/rusak. Prosedur ini berlaku bagi mahasiswa yang kehilangan KTM sampai dibuatkannya KTM baru. 3. TARGET MUTU : Semua mahasiswa yang kehilangan KTM maupun rusak memperoleh Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) pengganti. 4. DEFINISI : 5. REFERENSI : KTMadalah Kartu Tanda Mahasiswasebagai bukti/identitas mahasiswaakper Karya Bhakti Nusantara Magelang. 1. Peraturan Akademik Akper Karya Bhakti Nusantara Magelang. 2. Manual Mutu Akademik Akper Karya Bhakti 3. Standar Pendidikan Akademik Akper Karya Bhakti 6. PROSEDUR : 6.1. Umum Prosedur ini berlaku sejak tanggal ditetapkan. Setiap perubahan atas langkah dalam prosedur dan formulir yang digunakan harus dibahas dalam forum yang ditentukan dan kemudian disahkan oleh Direktur Penyusunan prosedur dan pemeriksaan prosedur bertanggungjawab untuk memastikan: a. Semua personel yang terlibat dalam prosedur ini mengerti dan memahami setiap langkah dan ketentuan dalam prosedur ini. b. Semua personel yang terlibat dalam prosedur ini harus memiliki kompetensi yang dipersyaratkan dalam dokumen wewenang dan tanggungjawab Pemeriksaan dan monitoring kegiatan dalam prosedur ini tercantum dalam Daftar Pemeriksaan SOP.

11 6.2. Ketentuan Khusus Staf Administrasi Tata Usaha dan SDM menyiapkan format permohonan pembuatan KTM yang hilang atau rusak Mahasiswa mengisi form surat keterangan KTM hilang/rusak dilengkapi dengan surat keterangan hilang dari kepolisian Staf Administrasi Tata Usaha dan SDM memvalidasi dan memproses data surat keterangan KTM hilang/rusak Staf Administrasi Tata Usaha dan SDM mencetak KTM Staf Administrasi Tata Usaha dan SDM menyerahkan KTM kepada mahasiswa yang bersangkutan. 11 Disiapkan oleh: Urusan Kesekretariatan Umum dan SDM Diperiksa oleh: Badan Penjaminan Mutu Disahkan oleh: Direktur Tri Ria Suriya Eti Is Susilaningsih, SKep, Ns, MKes Syamsudin, SKep, Ns, MM, MKes

12 12 SOP PEMBUATAN DAFTAR HADIR KULIAH Akademi Keperawatan Karya Bhakti Nusantara Magelang Tanggal Draft : Tanggal Berlaku : Kode Dokumen : SOP- 005/Akper-KBN/TU/II/ TUJUAN : 2. RUANG LINGKUP : Sebagai pedoman menentukan jumlah mahasiswa dalammengikuti mata kuliah dan kapasitas ruang kuliah dalam pelaksanaanperkuliahan. Prosedur ini berlaku bagi mulai penetapan KRS mahasiswa sampai denganproses persiapan ujian. 3. TARGET MUTU : Semua mahasiswa terdaftar dalam format daftar hadir kuliah. 4. DEFINISI : Daftar Hadir kuliah adalah daftar hadir mahasiswa yang digunakansebagai bukti kehadiran/absensi dalam prosesperkuliahan/kegiatanakademik lainnya. 5. REFERENSI : 1. Peraturan Akademik Akper Karya Bhakti Nusantara Magelang. 2. Manual Mutu Akademik Akper Karya Bhakti Nusantara Magelang. 3. Standar Pendidikan Akademik Akper Karya Bhakti 4. Kalender Akademik. 5. Kurikulum 6. PROSEDUR : 6.1. Umum Prosedur ini berlaku sejak tanggal ditetapkan. Setiap perubahan atas langkah dalam prosedur dan formulir yang digunakan harus dibahas dalam forum yang ditentukan dan kemudian disahkan oleh Direktur Penyusunan prosedur dan pemeriksaan prosedur bertanggungjawab untuk memastikan: a. Semua personel yang terlibat dalam prosedur ini mengerti dan memahami setiap langkah dan ketentuan dalam prosedur ini. b. Semua personel yang terlibat dalam prosedur ini harus memiliki kompetensi yang dipersyaratkan dalam dokumen wewenang dan tanggungjawab Pemeriksaan dan monitoring kegiatan dalam prosedur ini tercantum dalam Daftar Pemeriksaan SOP.

13 6.2. Ketentuan Khusus Sajian mata kuliah beserta pengampu disajikan oleh PD II Bidang Akademik Bidang pengajaran mencetakdaftar hadir kuliah Bidang pengajaran mendistribusikan daftar hadir kuliah kepada Wali Kelas Wali Kelas mendistribusikan kepada dosen pengampu mata kuliah. 13 Disiapkan oleh: Urusan Kesekretariatan Umum dan SDM Diperiksa oleh: Badan Penjaminan Mutu Disahkan oleh: Direktur Tri Ria Suriya Eti Is Susilaningsih, SKep, Ns, MKes Syamsudin, SKep, Ns, MM, MKes

14 14 SOP PEMBUATAN DAFTAR HADIR KULIAH Akademi Keperawatan Karya Bhakti Nusantara Magelang Tanggal Draft : Tanggal Berlaku : Kode Dokumen : SOP- 005/Akper-KBN/TU/II/ TUJUAN : 2. RUANG LINGKUP : Sebagai pedoman menentukan jumlah mahasiswa dalammengikuti mata kuliah dan kapasitas ruang kuliah dalam pelaksanaanperkuliahan. Prosedur ini berlaku bagi mulai penetapan KRS mahasiswa sampai denganproses persiapan ujian. 3. TARGET MUTU : Semua mahasiswa terdaftar dalam format daftar hadir kuliah. 4. DEFINISI : Daftar Hadir kuliah adalah daftar hadir mahasiswa yang digunakansebagai bukti kehadiran/absensi dalam prosesperkuliahan/kegiatanakademik lainnya. 5. REFERENSI : 1. Peraturan Akademik Akper Karya Bhakti Nusantara Magelang. 2. Manual Mutu Akademik Akper Karya Bhakti 3. Standar Pendidikan Akademik Akper Karya Bhakti 4. Kalender Akademik. 5. Kurikulum 6. PROSEDUR : 6.1. Umum Prosedur ini berlaku sejak tanggal ditetapkan. Setiap perubahan atas langkah dalam prosedur dan formulir yang digunakan harus dibahas dalam forum yang ditentukan dan kemudian disahkan oleh Direktur Penyusunan prosedur dan pemeriksaan prosedur bertanggungjawab untuk memastikan: a. Semua personel yang terlibat dalam prosedur ini mengerti dan memahami setiap langkah dan ketentuan dalam prosedur ini. b. Semua personel yang terlibat dalam prosedur ini harus memiliki kompetensi yang dipersyaratkan dalam dokumen wewenang dan tanggungjawab Pemeriksaan dan monitoring kegiatan dalam prosedur ini tercantum dalam Daftar Pemeriksaan SOP.

15 Ketentuan Khusus Sajian mata kuliah beserta pengampu disajikan oleh PD II Bidang Akademik Bidang pengajaran mencetakdaftar hadir kuliah Bidang pengajaran mendistribusikan daftar hadir kuliah kepada Wali Kelas Wali Kelas mendistribusikan kepada dosen pengampu mata kuliah. Disiapkan oleh: Urusan Kesekretariatan Umum dan SDM Diperiksa oleh: Badan Penjaminan Mutu Disahkan oleh: Direktur Tri Ria Suriya Eti Is Susilaningsih, SKep, Ns, MKes Syamsudin, SKep, Ns, MM, MKes

16 16 SOP ENTRY NILAI DI LUAR JADWAL Akademi Keperawatan Karya Bhakti Nusantara Magelang Tanggal Draft : Tanggal Berlaku : Kode Dokumen : SOP- 006/Akper-KBN/TU/II/ TUJUAN : 2. RUANG LINGKUP : 3. TARGET MUTU : Sebagai pedoman keberhasilan mahasiswa dalam menempuh mata kuliah serta sebagai acuan bagi mahasiswa untuk merencanakan mata kuliah pada semester selanjutnya Prosedur ini berlaku setelah ujian akhir semester terakhir dan dosen pengampu memasukan nilai. Nilai hasil ujian mahasiswa telah tersimpan dalam arsip evaluasi 4. DEFINISI : 5. REFERENSI : Entry nilai adalah kegiatan memasukkan nilai hasil ujian mahasiswa ke dalam SIM Akademik. 1. Peraturan Akademik Akper Karya Bhakti Nusantara Magelang. 2. Manual Mutu Akademik Akper Karya Bhakti Nusantara Magelang. 3. Standar Pendidikan Akademik Akper Karya Bhakti 4. KRS 5. Daftar nilai dari dosen pengampu. 6. PROSEDUR : 6.1. Umum Prosedur ini berlaku sejak tanggal ditetapkan. Setiap perubahan atas langkah dalam prosedur dan formulir yang digunakan harus dibahas dalam forum yang ditentukan dan kemudian disahkan oleh Direktur Penyusunan prosedur dan pemeriksaan prosedur bertanggungjawab untuk memastikan: a. Semua personel yang terlibat dalam prosedur ini mengerti dan memahami setiap langkah dan ketentuan dalam prosedur ini. b. Semua personel yang terlibat dalam prosedur ini harus memiliki kompetensi yang dipersyaratkan dalam dokumen wewenang dan tanggungjawab Pemeriksaan dan monitoring kegiatan dalam prosedur ini tercantum dalam Daftar Pemeriksaan SOP.

17 Ketentuan Khusus Dosen pengampu mata kuliah memasukan nilai sesuai dengan jadwal Dosen pengampu menyerahkan daftar nilai kepada Bag. Evaluasi Bag. Evaluasi mengarsip daftar nilai dosen pengampu PD I Bidang Akademik melakukan validasi nilai yang telah dimasukkan dosen pengampu. Disiapkan oleh: Urusan Kesekretariatan Umum dan SDM Diperiksa oleh: Badan Penjaminan Mutu Disahkan oleh: Direktur Tri Ria Suriya Eti Is Susilaningsih, SKep, Ns, MKes Syamsudin, SKep, Ns, MM, MKes

18 18 SOP PEMBUATAN KARTU UJIAN Akademi Keperawatan Karya Bhakti Nusantara Magelang Tanggal Draft : Tanggal Berlaku : Kode Dokumen : SOP- 007/Akper-KBN/TU/II/ TUJUAN : 2. RUANG LINGKUP : 3. TARGET MUTU : 4. DEFINISI : 5. REFERENSI : Sebagai pedoman pelaksanaan pendataan mahasiswa untuk mengikuti Ujian Tengah Semester dan Ujian Akhir : Semester. Prosedur ini berlaku sejak mulai penetapan KRS mahasiswa sampai dengan tercetaknya kartu ujian. Semua mahasiswa memiliki kartu ujian. Kartu ujian adalah kartu yang digunakan oleh mahasiswa untuk identitas/ bukti kepersertaan dalam ujian. 1. Peraturan Akademik Akper Karya Bhakti Nusantara Magelang. 2. Manual Mutu Akademik Akper Karya Bhakti Nusantara Magelang. 3. Standar Pendidikan Akademik Akper Karya Bhakti 4. KRS 6. PROSEDUR : 6.3. Umum Prosedur ini berlaku sejak tanggal ditetapkan. Setiap perubahan atas langkah dalam prosedur dan formulir yang digunakan harus dibahas dalam forum yang ditentukan dan kemudian disahkan oleh Direktur Penyusunan prosedur dan pemeriksaan prosedur bertanggungjawab untuk memastikan: c. Semua personel yang terlibat dalam prosedur ini mengerti dan memahami setiap langkah dan ketentuan dalam prosedur ini. d. Semua personel yang terlibat dalam prosedur ini harus memiliki kompetensi yang dipersyaratkan dalam dokumen wewenang dan tanggungjawab Pemeriksaan dan monitoring kegiatan dalam prosedur ini tercantum dalam Daftar Pemeriksaan SOP.

19 6.4. Ketentuan Khusus Bagian Keuangan memvalidasi kewajiban keuangan mahasiswa untuk keperluan cetak kartu ujian Bidang pengajaran mencetak kartu ujian Bidang pengajaran mendistribusikan kartu ujian kepada Wali Kelas Wali Kelas mendistribusikan kepada mahasiswa. 19 Disiapkan oleh: Urusan Kesekretariatan Umum dan SDM Diperiksa oleh: Badan Penjaminan Mutu Disahkan oleh: Direktur Tri Ria Suriya Eti Is Susilaningsih, SKep, Ns, MKes Syamsudin, SKep, Ns, MM, MKes

20 20 SOPCETAK KHS Akademi Keperawatan Karya Bhakti Nusantara Magelang Tanggal Draft : Tanggal Berlaku : Kode Dokumen : SOP- 008/Akper-KBN/TU/II/ TUJUAN : 2. RUANG LINGKUP : 3. TARGET MUTU : DEFINISI : 4. REFERENSI : Sebagai pedoman keberhasilan mahasiswa setelah menempuh studi dalam satusemester dan acuan mahasiswa memprogram mata kuliah semester berikutnya. Prosedur ini berlaku setelah jadwal entry nilai berakhir, untuk acuan mahasiwa memprogram mata kuliah pada semester berikutnya. a Nilai-nilai mata kuliah dan indeks prestasi setiap mahasiswa sudah tercetak dalam Kartu Hasil Studi (KHS) pada semester tersebut sehingga dapat diberikan kepada mahasiswa. Kartu hasil studi (KHS) adalah kartu yang memuat nilai-nilai matakuliah, indeks prestasi pada semester berjalan dan perolehan seluruh SKS yang telah dikumpulkan serta indeks prestasi kumulatif 1. Peraturan Akademik Akper Karya Bhakti 2. Manual Mutu Akademik Akper Karya Bhakti 3. Standar Pendidikan Akademik Akper Karya Bhakti 4. KRS 5. Daftar nilai dari dosen pengampu. 5. PROSEDUR : 6.1. Umum Prosedur ini berlaku sejak tanggal ditetapkan. Setiap perubahan atas langkah dalam prosedur dan formulir yang digunakan harus dibahas dalam forum yang ditentukan dan kemudian disahkan oleh Direktur Penyusunan prosedur dan pemeriksaan prosedur bertanggungjawab untuk memastikan: a. Semua personel yang terlibat dalam prosedur ini mengerti dan memahami setiap langkah dan ketentuan dalam prosedur ini. b. Semua personel yang terlibat dalam prosedur ini harus memiliki kompetensi yang dipersyaratkan dalam dokumen wewenang dan tanggungjawab Pemeriksaan dan monitoring kegiatan dalam prosedur ini tercantum dalam Daftar Pemeriksaan SOP.

21 Ketentuan Khusus Bagian Keuangan melakukan validasi kewajiban keuangan mahasiswa untuk kepentingan pencetakan KHS Bag. Evaluasi mencetak KHS untuk seluruh mahasiswa aktif pada tahun akademik berlangsung Bag. Evaluasi mendistribusikan KHS kepada wali kelas, untuk diteruskan ke mahasiswa. Disiapkan oleh: Urusan Kesekretariatan Umum dan SDM Diperiksa oleh: Badan Penjaminan Mutu Disahkan oleh: Direktur Tri Ria Suriya Eti Is Susilaningsih, SKep, Ns, MKes Syamsudin, SKep, Ns, MM, MKes

22 22 SOPCETAK NILAI TRANSKRIP SEMENTARA Akademi Keperawatan Karya Bhakti Nusantara Magelang Tanggal Draft : Tanggal Berlaku : Kode Dokumen : SOP- 009/Akper-KBN/TU/II/ TUJUAN : 2. RUANG LINGKUP : Sebagai pedoman bagi mahasiswa mengenai tingkat keberhasilan dalam menempuh perkuliahan. Prosedur ini berlaku bagi mahasiswa yang akan pindah ke institusi lain, cuti akademik maupun untuk kepentingan lain. 3. TARGET MUTU : 4. DEFINISI : Nilai hasil studi dan seluruh SKS yang telah ditempuh selama studi telah tercetak Nilai transkrip adalah nilai hasil studi dari seluruh SKS yang telah ditempuh selama studi 5. REFERENSI : 1. Peraturan Akademik Akper Karya Bhakti 2. Manual Mutu Akademik Akper Karya Bhakti 3. Standar Pendidikan Akademik Akper Karya Bhakti 4. KRS 5. Daftar nilai dari dosen pengampu. 6. PROSEDUR : 6.1. Umum Prosedur ini berlaku sejak tanggal ditetapkan. Setiap perubahan atas langkah dalam prosedur dan formulir yang digunakan harus dibahas dalam forum yang ditentukan dan kemudian disahkan oleh Direktur Penyusunan prosedur dan pemeriksaan prosedur bertanggungjawab untuk memastikan: a. Semua personel yang terlibat dalam prosedur ini mengerti dan memahami setiap langkah dan ketentuan dalam prosedur ini. b. Semua personel yang terlibat dalam prosedur ini harus memiliki kompetensi yang dipersyaratkan dalam dokumen wewenang dan tanggungjawab Pemeriksaan dan monitoring kegiatan dalam prosedur ini tercantum dalam Daftar Pemeriksaan SOP.

23 6.2. Ketentuan Khusus Bagian Evaluasi menyiapkan daftar nilai sementara kepada mahasiswa Mahasiswa menyerahkan daftar nilai sementara kepada Bagian Pengajaran Bag. Evaluasi membuat transkrip kumulatif sementara berdasarkan ketentuan yang berlaku Mahasiswa melakukan validasi nama, tempat dan tanggal lahir, NIM, dan nilai Bag. Evaluasi memvalidasi nilai pada tiap mata kuliah dan megajukan kepada Bag. Pengajaran untuk mendapat persetujuan Bag. Evaluasi mencetak transkrip nilai kumulatif sementara Bag. Evaluasi menyerahkan dan memintakan pengesahan kepada Direktur dan PD. I Bidang Akademik Bag. Evaluasi menyerahkan kepada mahasiswa yang bersangkutan. 23 Disiapkan oleh: Urusan Kesekretariatan Umum dan SDM Diperiksa oleh: Badan Penjaminan Mutu Disahkan oleh: Direktur Tri Ria Suriya Eti Is Susilaningsih, SKep, Ns, MKes Syamsudin, SKep, Ns, MM, MKes

24 24 SOPPENETAPAN MAHASISWA DAN PELAKSANAAN YUDISIUM Akademi Keperawatan Karya Bhakti Nusantara Magelang Tanggal Draft : Tanggal Berlaku : Kode Dokumen : SOP- 010/Akper-KBN/TU/II/ TUJUAN : 2. RUANG LINGKUP : Sebagai pedoman bagi penetapan kelulusan mahasiswa. Prosedur ini berlaku bagi mahasiswa yang telah menempuh semua kewajiban akademik. 3. TARGET MUTU : 4. DEFINISI : 5. REFERENSI : Seluruh mahasiswa mengikuti yudisium Yudisium adalah Proses akademik yang menyangkut penerapan nilai dan kelulusan mahasiswa dari seluruh proses akademik. 1. Peraturan Akademik Akper Karya Bhakti 2. Manual Mutu Akademik Akper Karya Bhakti 3. Standar Pendidikan Akademik Akper Karya Bhakti 4. Transkrip Kumulatif. 6. PROSEDUR : 6.1. Umum Prosedur ini berlaku sejak tanggal ditetapkan. Setiap perubahan atas langkah dalam prosedur dan formulir yang digunakan harus dibahas dalam forum yang ditentukan dan kemudian disahkan oleh Direktur Penyusunan prosedur dan pemeriksaan prosedur bertanggungjawab untuk memastikan: c. Semua personel yang terlibat dalam prosedur ini mengerti dan memahami setiap langkah dan ketentuan dalam prosedur ini. d. Semua personel yang terlibat dalam prosedur ini harus memiliki kompetensi yang dipersyaratkan dalam dokumen wewenang dan tanggungjawab Pemeriksaan dan monitoring kegiatan dalam prosedur ini tercantum dalam Daftar Pemeriksaan SOP.

25 6.2. Ketentuan Khusus Bag. Keuangan memvalidasi kewajiban keuangan mahasiswa utnuk kepentingan yudisium Bag. Pengajaran melakukan verifikasi data akademik mahasiswa peserta yudisium Bag. Evaluasi bersama Direktur, Pembantu Direktur I, Pembantu Direktur II dan Pembantu Direktur III mengadakan rapat penetapan mahasiswa yang akan diyudisium Bag. Pengajaran mencetak SK yudisium untuk disahkan oleh Direktur. 25 Disiapkan oleh: Urusan Kesekretariatan Umum dan SDM Diperiksa oleh: Badan Penjaminan Mutu Disahkan oleh: Direktur Tri Ria Suriya Eti Is Susilaningsih, SKep, Ns, MKes Syamsudin, SKep, Ns, MM, MKes

26 26 SOPPERMOHONAN AKTIF KULIAH Akademi Keperawatan Karya Bhakti Nusantara Magelang Tanggal Draft : Tanggal Berlaku : Kode Dokumen : SOP- 011/Akper-KBN/TU/II/ TUJUAN : 2. RUANG LINGKUP : 3. TARGET MUTU : 4. DEFINISI : 5. REFERENSI : Sebagai pedoman penerbitan surat keterangan aktif kuliah mahasiswa padasemester tertentu untuk instansi lain. Prosedur ini berlaku setelah mahasiswa melakukan KRS. Mahasiswa dapat melaksanakan kegiatan akademik. Status aktif kuliah adalah Status mahasiswa masih melaksanakan kegiatan akademik 1. Peraturan Akademik Akper Karya Bhakti 2. Manual Mutu Akademik Akper Karya Bhakti 3. Standar Pendidikan Akademik Akper Karya Bhakti 6. PROSEDUR : 6.1. Umum Prosedur ini berlaku sejak tanggal ditetapkan. Setiap perubahan atas langkah dalam prosedur dan formulir yang digunakan harus dibahas dalam forum yang ditentukan dan kemudian disahkan oleh Direktur Penyusunan prosedur dan pemeriksaan prosedur bertanggungjawab untuk memastikan: a. Semua personel yang terlibat dalam prosedur ini mengerti dan memahami setiap langkah dan ketentuan dalam prosedur ini. b. Semua personel yang terlibat dalam prosedur ini harus memiliki kompetensi yang dipersyaratkan dalam dokumen wewenang dan tanggungjawab Pemeriksaan dan monitoring kegiatan dalam prosedur ini tercantum dalam Daftar Pemeriksaan SOP.

27 Ketentuan Khusus Mahasiswa menunjukkan KTM serta mengisi form keaktifan kemudianmenyerahkannya ke bagian staf administrasi Status mahasiswa Aktif (tidak cuti, sudah KRS) Bagian staf administrasi, menerima form keaktifan serta KTM dari mahasiswa kemudianmembuatkan Surat Keterangan Aktif Kuliah Bagian staf administrasimenandatangani surat keterangan aktif kuliah, dan menyerahkan kepada mahasiswa. Disiapkan oleh: Urusan Kesekretariatan Umum dan SDM Diperiksa oleh: Badan Penjaminan Mutu Disahkan oleh: Direktur Tri Ria Suriya Eti Is Susilaningsih, SKep, Ns, MKes Syamsudin, SKep, Ns, MM, MKes

28 28 SOPCETAK IJAZAH Akademi Keperawatan Karya Bhakti Nusantara Magelang Tanggal Draft : Tanggal Berlaku : Kode Dokumen : SOP- 012/Akper-KBN/TU/II/ TUJUAN : Sebagai bukti keberhasilan mahasiswa dalam menempuh perkuliahan 2. RUANG LINGKUP : 3. TARGET MUTU : 4. DEFINISI : 5. REFERENSI : Prosedur ini berlaku bagi mahasiswa yang telah menempuh semua kewajiban akademik. Semua lulusan mendapatkan ijazah. Ijazah adalah dokumen legal yang merupakan bukti/tanda kelulusan mahasiswa. 1. Peraturan Akademik Akper Karya Bhakti 2. Manual Mutu Akademik Akper Karya Bhakti 3. Standar Pendidikan Akademik Akper Karya Bhakti 4. SK Yudisium 6. PROSEDUR : 6.1. Umum Prosedur ini berlaku sejak tanggal ditetapkan. Setiap perubahan atas langkah dalam prosedur dan formulir yang digunakan harus dibahas dalam forum yang ditentukan dan kemudian disahkan oleh Direktur Penyusunan prosedur dan pemeriksaan prosedur bertanggungjawab untuk memastikan: a. Semua personel yang terlibat dalam prosedur ini mengerti dan memahami setiap langkah dan ketentuan dalam prosedur ini. b. Semua personel yang terlibat dalam prosedur ini harus memiliki kompetensi yang dipersyaratkan dalam dokumen wewenang dan tanggungjawab Pemeriksaan dan monitoring kegiatan dalam prosedur ini tercantum dalam Daftar Pemeriksaan SOP.

29 6.2. Ketentuan Khusus Bag. Administrasi Akademik membuat draft ijazah merujuk pada perturan Dikti yang berlaku tentang penulisan ijazah Bag. Administrasi Akademik memvalidasi nama, tempat dan tanggal lahir (sesuai dengan Ijazah SLTA lulusan) dan NIM mahasiswa berdasarkan berkas pengajuan yudisium Bag. Administrasi Akademik mencetak ijazah (menulis) Bag. Administrasi Akademik menyerahkan dan meintakan pengesahan kepada Direktur dan PD I, setelah diparaf oleh PD II Ijazah diserahkan kepada mahasiswa sesuai jadwal yang ditentukan, 29 Disiapkan oleh: Urusan Kesekretariatan Umum dan SDM Diperiksa oleh: Badan Penjaminan Mutu Disahkan oleh: Direktur Tri Ria Suriya Eti Is Susilaningsih, SKep, Ns, MKes Syamsudin, SKep, Ns, MM, MKes

30 30 SOPSURAT KETERANGAN LULUS Akademi Keperawatan Karya Bhakti Nusantara Magelang Tanggal Draft : Tanggal Berlaku : Kode Dokumen : SOP- 013/Akper-KBN/TU/II/ TUJUAN : Sebagai bukti atau keterangan bahwa mahasiswa telah menyelesaikan studi sesuai dengan ketentuan universitas 2. RUANG LINGKUP : 3. TARGET MUTU : Prosedur ini berlaku mulai terbitnya Surat Keputusan (SK) yudisium. Mahasiswa mendapatkan surat keterangan lulus sebagai pengganti ijazah sebelum terbit. 4. DEFINISI : 5. REFERENSI : Surat keterangan lulus adalah surat yang menyatakan bahwa mahasiswa telah dinyatakan lulus, dan dapat digunakan sebagai penganti ijazah 1. Peraturan Akademik Akper Karya Bhakti 2. Manual Mutu Akademik Akper Karya Bhakti 3. Standar Pendidikan Akademik Akper Karya Bhakti 4. SK Yudisium 6. PROSEDUR : 6.1. Umum Prosedur ini berlaku sejak tanggal ditetapkan. Setiap perubahan atas langkah dalam prosedur dan formulir yang digunakan harus dibahas dalam forum yang ditentukan dan kemudian disahkan oleh Direktur Penyusunan prosedur dan pemeriksaan prosedur bertanggungjawab untuk memastikan: a. Semua personel yang terlibat dalam prosedur ini mengerti dan memahami setiap langkah dan ketentuan dalam prosedur ini. b. Semua personel yang terlibat dalam prosedur ini harus memiliki kompetensi yang dipersyaratkan dalam dokumen wewenang dan tanggungjawab Pemeriksaan dan monitoring kegiatan dalam prosedur ini tercantum dalam Daftar Pemeriksaan SOP.

31 Ketentuan Khusus Mahasiswa mengajukan surat keterangan lulus dengan mengisi form keterangan lulus kemudian menyerahkannya kepada BAAK BAAK memproses form terisi pada butir 5.1 dan mengecek status yudisium Surat Keterangan Lulus dicetak dan di koreksi oleh Ka. BAAK, PR. 1 kemudian di sahkan oleh Rektor Surat yang disahkan oleh rektor sebagaimana butir 5.3 diserahkan kepada mahasiswa yang bersangkutan. Disiapkan oleh: Urusan Kesekretariatan Umum dan SDM Diperiksa oleh: Badan Penjaminan Mutu Disahkan oleh: Direktur Tri Ria Suriya Eti Is Susilaningsih, SKep, Ns, MKes Syamsudin, SKep, Ns, MM, MKes

32 32 SOPSURAT KETERANGAN ALUMNI Akademi Keperawatan Karya Bhakti Nusantara Magelang Tanggal Draft : Tanggal Berlaku : Kode Dokumen : SOP- 014/Akper-KBN/TU/II/ TUJUAN : Sebagai pendataan, informasi dan pernyataan bahwa alumni yang bersangkutan adalah mahasiswa Akper Karya Bhakti Nusantara Magelang tahun akademik tertentu. 2. RUANG LINGKUP : 3. TARGET MUTU : Prosedur ini berlaku sejak mahasiswa diwisuda. Mahasiswa yang telah lulus, tercatat sebagai alumni Akper Karya Bhakti 4. DEFINISI : Surat keterangan alumni adalah surat yang menyatakan bahwa pernah menjadi mahasiswa dan sebagai alumni Universitas Muhammadiyah Surabaya. 5. REFERENSI : 1. Peraturan Akademik Akper Karya Bhakti 2. Manual Mutu Akademik Akper Karya Bhakti 3. Standar Pendidikan Akademik Akper Karya Bhakti 4. SK Yudisium 6. PROSEDUR : 6.1. Umum Prosedur ini berlaku sejak tanggal ditetapkan. Setiap perubahan atas langkah dalam prosedur dan formulir yang digunakan harus dibahas dalam forum yang ditentukan dan kemudian disahkan oleh Direktur Penyusunan prosedur dan pemeriksaan prosedur bertanggungjawab untuk memastikan: a. Semua personel yang terlibat dalam prosedur ini mengerti dan memahami setiap langkah dan ketentuan dalam prosedur ini. b. Semua personel yang terlibat dalam prosedur ini harus memiliki kompetensi yang dipersyaratkan dalam dokumen wewenang dan tanggungjawab Pemeriksaan dan monitoring kegiatan dalam prosedur ini tercantum dalam Daftar Pemeriksaan SOP.

33 Ketentuan Khusus Mahasiswa alumni mengisi seluruh poin yang telah tertera di formuliralumni Bagian administrasi menerimaformulir yang telah diisi oleh alumni Surat Keterangan Alumni kemudian dicetak dan disahkan oleh Ka. TUsetelah pengecekan rekam akademik Surat Keterangan Alumni yang telah disahkan kemudian diserahkan kepada mahasiswa alumni yang bersangkutan. Administrasi Akademik membuat draft ijazah merujuk pada perturan Dikti yang berlaku tentang penulisan ijazah Bag. Administrasi Akademik memvalidasi nama, tempat dan tanggal lahir (sesuai dengan Ijazah SLTA lulusan) dan NIM mahasiswa berdasarkan berkas pengajuan yudisium Bag. Administrasi Akademik mencetak ijazah (menulis) Bag. Administrasi Akademik menyerahkan dan meintakan pengesahan kepada Direktur dan PD I, setelah diparaf oleh PD II Ijazah diserahkan kepada mahasiswa sesuai jadwal yang ditentukan, Disiapkan oleh: Urusan Kesekretariatan Umum dan SDM Diperiksa oleh: Badan Penjaminan Mutu Disahkan oleh: Direktur Tri Ria Suriya Eti Is Susilaningsih, SKep, Ns, MKes Syamsudin, SKep, Ns, MM, MKes

34 34 SOPSURAT KETERANGAN CUTI Akademi Keperawatan Karya Bhakti Nusantara Magelang Tanggal Draft : Tanggal Berlaku : Kode Dokumen : SOP- 015/Akper-KBN/TU/II/ TUJUAN : Sebagai pedoman tentang alur perizinan cuti dan beserta mekanisme cuti yang ada di universitas 2. RUANG LINGKUP : 3. TARGET MUTU : Prosedur ini berlaku mulai diterimanya surat pegajuan cuti oleh mahasiswa dan sebelum jadwal pengisian KRS berakhir. Mahasiswa yang mengajukan cuti mendapat ijin. 4. DEFINISI : Cuti akademik atau penghentian studi sementara adalah hak mahasiswa untuk berhenti sementara tidak mengikuti segala bentuk kegiatan akademik dengan ijin Direktur yang secara resmi dalam tenggang waktu tertentu, yang dalam pelaksanaannya didelegasikan kepada Pembantu Direktur II. 5. REFERENSI : 1. Peraturan Akademik Akper Karya Bhakti 2. Manual Mutu Akademik Akper Karya Bhakti 3. Standar Pendidikan Akademik Akper Karya Bhakti 6. PROSEDUR : 6.1. Umum Prosedur ini berlaku sejak tanggal ditetapkan. Setiap perubahan atas langkah dalam prosedur dan formulir yang digunakan harus dibahas dalam forum yang ditentukan dan kemudian disahkan oleh Direktur Penyusunan prosedur dan pemeriksaan prosedur bertanggungjawab untuk memastikan: c. Semua personel yang terlibat dalam prosedur ini mengerti dan memahami setiap langkah dan ketentuan dalam prosedur ini.

35 d. Semua personel yang terlibat dalam prosedur ini harus memiliki kompetensi yang dipersyaratkan dalam dokumen wewenang dan tanggungjawab Pemeriksaan dan monitoring kegiatan dalam prosedur ini tercantum dalam Daftar Pemeriksaan SOP Ketentuan Khusus Mahasiswa yang bersangkutan mengambil formulir cuti kuliah pada staf administrasi (Tata Usaha) Formulir yang diisi ditandatangani oleh yang bersangkutan serta disahkan oleh Dosen wali dan Direktur Formulir yang telah diisi lengkap beserta pengesahannya diserahkan ke staf administrasi (Tata Usaha) staf administrasi (Tata Usaha) melakukan validasi kewajiban administrasi dan keuangan Staf administrasi mencetak surat keterangan cuti kuliah dan meninjau ulang status kemahasiswaannya selama kuliah Formulir yang telah siap diajukan kepada Ka. Tata Usaha untuk dikoreksi dan disahkan oleh Pembantu Direktur I Surat yang telah sempurna sebagaimana butir 6.1 sampai 6.5 kemudian diserahkan ke mahasiswa yang bersangkutan Mahasiswa cuti tidak dapat melakukan aktifitas akademik dan berstatus cuti di data base. 35 Disiapkan oleh: Urusan Kesekretariatan Umum dan SDM Diperiksa oleh: Badan Penjaminan Mutu Disahkan oleh: Direktur Tri Ria Suriya Eti Is Susilaningsih, SKep, Ns, MKes Syamsudin, SKep, Ns, MM, MKes

36 36 SOPKETERANGAN RALAT IJAZAH Akademi Keperawatan Karya Bhakti Nusantara Magelang Tanggal Draft : Tanggal Berlaku : Kode Dokumen : SOP- 012/Akper-KBN/TU/II/ TUJUAN : Sebagai pedoman melakukan ralat ijazah yang salah nama atau salahtanggal tahun lahir. 2. RUANG LINGKUP : 3. TARGET MUTU : 4. DEFINISI : Prosedur ini berlaku mulai diterimanya foto kopi ijazah dan akte atau bukti lain dari mahasiswa dan mahasiswa tersebut telah mengisi form ralat ijazah dan menyerahkannya ke Tata Usaha. Ijazah yang salah dalam penulisannya, memperoleh surat pernyataan ralat. Surat keterangan ralat ijazah adalah surat yang memberikan pernyataan ralat terhadap kesalahan penulisan ijazah. 5. REFERENSI : 1. Peraturan Akademik Akper Karya Bhakti 2. Manual Mutu Akademik Akper Karya Bhakti 3. Standar Pendidikan Akademik Akper Karya Bhakti 4. SK Yudisium 6. PROSEDUR : 6.1. Umum Prosedur ini berlaku sejak tanggal ditetapkan. Setiap perubahan atas langkah dalam prosedur dan formulir yang digunakan harus dibahas dalam forum yang ditentukan dan kemudian disahkan oleh Direktur Penyusunan prosedur dan pemeriksaan prosedur bertanggungjawab untuk memastikan: a. Semua personel yang terlibat dalam prosedur ini mengerti dan memahami setiap langkah dan ketentuan dalam prosedur ini. b. Semua personel yang terlibat dalam prosedur ini harus memiliki kompetensi yang dipersyaratkan dalam dokumen wewenang dan tanggungjawab Pemeriksaan dan monitoring kegiatan dalam prosedur ini tercantum dalam Daftar Pemeriksaan SOP.

37 Ketentuan Khusus Mahasiswa menyerahkan surat pengajuan ralat ijazah serta menyerahkan foto copy ijazah yang salah dan mengisi form ralat ijazah kemudian di serahkan kepada Tata Usaha Tata Usaha kemudian memproses dengan jalan melihat berkas dari mahasiswa tersebut untuk mencocokan nama tempat tanggal lahir serta no ijazah Setelah semuanya tidak ada masalah maka dibuatkan Surat Keterangan Ralat Ijazah yang di koreksi oleh Ka. Tata Usaha dan Pembantu Direktur I kemudian baru di sahkan oleh Direktur Akper Karya Bhakti Nusantara magelang Setelah disahkan oleh direktur kemudian surat ralat ijazah tersebut diserahkan kepada mahasiswa. Disiapkan oleh: Urusan Kesekretariatan Umum dan SDM Diperiksa oleh: Badan Penjaminan Mutu Disahkan oleh: Direktur Tri Ria Suriya Eti Is Susilaningsih, SKep, Ns, MKes Syamsudin, SKep, Ns, MM, MKes

38 38 SOPSURAT PENGAJUAN BEASISWA Akademi Keperawatan Karya Bhakti Nusantara Magelang Tanggal Draft : Tanggal Berlaku : Kode Dokumen : SOP- 015/Akper-KBN/TU/II/ TUJUAN : Sebagai pedoman pelaksanaan distribusi penerimaan beasiswa bagi mahasiswa Akper Karya Bhakti Nusantara Magelang; meningkatkan pemerataan dan kesempatan belajar bagi mahasiswa yang berprestasi tinggi dan atau yang kurang mampu; mendorong dan mempertahankan semangat belajar sehingga dapat meningkatkan prestasi akademik 2. RUANG LINGKUP : Prosedur ini berlaku mulai diterimanya informasi pengajuan beasiswa tahun anggaran baru dari instansi pemberi beasiswa, penerimaan kepada mahasiswa hingga pelaporan akhir pendistribusian beasiswa kepada instansi pemberi beasiswa. 3. TARGET MUTU : Beasiswa dapat terdistribusi kepada para mahasiswa yang memenuhi persyaratan. 4. DEFINISI : Beasiswa adalah pemberian berupa bantuan keuangan yang diberikan kepada perorangan, mahasiswa atau pelajar yang digunakan demi keberlangsungan pendidikan yang ditempuh. 5. REFERENSI : 1. Peraturan Akademik Akper Karya Bhakti 2. Manual Mutu Akademik Akper Karya Bhakti 3. Standar Pendidikan Akademik Akper Karya Bhakti 4. Pedoman pemberian bantuan beasiswa dari Yayasan Karya Bhakti Magelang dan Kopertis Wilayah VI

39 6. PROSEDUR : 6.1. Umum Prosedur ini berlaku sejak tanggal ditetapkan. Setiap perubahan atas langkah dalam prosedur dan formulir yang digunakan harus dibahas dalam forum yang ditentukan dan kemudian disahkan oleh Direktur Penyusunan prosedur dan pemeriksaan prosedur bertanggungjawab untuk memastikan: a. Semua personel yang terlibat dalam prosedur ini mengerti dan memahami setiap langkah dan ketentuan dalam prosedur ini. b. Semua personel yang terlibat dalam prosedur ini harus memiliki kompetensi yang dipersyaratkan dalam dokumen wewenang dan tanggungjawab Pemeriksaan dan monitoring kegiatan dalam prosedur ini tercantum dalam Daftar Pemeriksaan SOP Ketentuan Khusus Tata Usaha menerima informasi pengajuan beasiswa beserta pedoman usulan dari instansi pemberi beasiswa Tata Usaha mempublikasikan beasiswa melalui WEB, dan format Banner Pembantu Direktur II menyerahkan usulan calon penerima beasiswa yang sudah diurut berdasarkan skala prioritas Direktur dalam hal ini bagian kemahasiswaan menyusun proposal usulan sesuai dengan pedoman dari instansi pemberi beasiswa Akper Karya Bhakti Nusantara Magelang melakukan pengiriman proposal usulan kepada instansi pemberi beasiswa. 39 Disiapkan oleh: Urusan Kesekretariatan Umum dan SDM Diperiksa oleh: Badan Penjaminan Mutu Disahkan oleh: Direktur Tri Ria Suriya Eti Is Susilaningsih, SKep, Ns, MKes Syamsudin, SKep, Ns, MM, MKes

40 40 SOPPENETAPAN BEASISWA Akademi Keperawatan Karya Bhakti Nusantara Magelang Tanggal Draft : Tanggal Berlaku : Kode Dokumen : SOP- 016/Akper-KBN/TU/II/ TUJUAN : Sebagai pedoman pelaksanaan distribusi penerimaan beasiswa bagi mahasiswa Akper Karya Bhakti Nusantara Magelang;meningkatkan pemerataan dan kesempatan belajar bagi mahasiswa yang berprestasi tinggidan atau yang kurang mampu; mendorong dan mempertahankan semangat belajar sehingga dapat meningkatkan prestasi akademik 2. RUANG LINGKUP : Prosedur ini berlaku mulai diterimanya informasi pengajuan beasiswa tahun anggaran baru dari instansi pemberi beasiswa,penerimaan kepada mahasiswa hingga pelaporan akhir pendistribusian beasiswa kepada instansi pemberi beasiswa. 3. TARGET MUTU : 4. DEFINISI : Beasiswa adalah pemberian berupa bantuan keuangan yang diberikan kepada perorangan, mahasiswa atau pelajar yang digunakan demi keberlangsungan pendidikan yang ditempuh. 5. REFERENSI : 1. Peraturan Akademik Akper Karya Bhakti 2. Manual Mutu Akademik Akper Karya Bhakti 3. Standar Pendidikan Akademik Akper Karya Bhakti 4. Pedoman Pemberian Bantuan Beasiswa PPA, BBM, PRESTASI. 6. PROSEDUR : 6.1. Umum Prosedur ini berlaku sejak tanggal ditetapkan. Setiap perubahan atas langkah dalam prosedur dan formulir yang digunakan harus dibahas dalam forum yang ditentukan dan kemudian disahkan oleh Direktur.

41 6.1.2 Penyusunan prosedur dan pemeriksaan prosedur bertanggungjawab untuk memastikan: a. Semua personel yang terlibat dalam prosedur ini mengerti dan memahami setiap langkah dan ketentuan dalam prosedur ini. b. Semua personel yang terlibat dalam prosedur ini harus memiliki kompetensi yang dipersyaratkan dalam dokumen wewenang dan tanggungjawab Pemeriksaan dan monitoring kegiatan dalam prosedur ini tercantum dalam Daftar Pemeriksaan SOP Ketentuan Khusus Akper Karya Bhakti Nusantara Magelang menerima PAGU dari pemberi Beasiswa Pembantu DirekturI berkoodinasi dengan Bidang Kemahasiswaan untuk menetapkan daftar penerima beasiswa sesuai dengan proporsi jumlah mahasiswa per prodi Tata Usaha mempublikasikan penerima beasiswa melalui WEB. 41 Disiapkan oleh: Urusan Kesekretariatan Umum dan SDM Diperiksa oleh: Badan Penjaminan Mutu Disahkan oleh: Direktur Tri Ria Suriya Eti Is Susilaningsih, SKep, Ns, MKes Syamsudin, SKep, Ns, MM, MKes

42 42 SOPSURAT UMUM Akademi Keperawatan Karya Bhakti Nusantara Magelang Tanggal Draft : Tanggal Berlaku : Kode Dokumen : SOP- 017/Akper-KBN/TU/II/ TUJUAN : Sebagai surat pemberitahuan kepada instansi instansi yang berada di dalam dan diluar lingkup Akper Karya Bhakti 2. RUANG LINGKUP : Prosedur ini berlaku mulai dari penerimaan surat dari instansi atau individu 3. TARGET MUTU : 4. DEFINISI : 5. REFERENSI : Surat umum adalah suratyang di tujukan kepada orang banyak baik dalam suatu organisasi maupun orang di luar organisasi yang memiliki maksud seperti mengajak, meminta, permohonan dan lain-lain. 1. Peraturan Akademik Akper Karya Bhakti 2. Manual Mutu Akademik Akper Karya Bhakti 3. Standar Pendidikan Akademik Akper Karya Bhakti 6. PROSEDUR : 6.1. Umum Prosedur ini berlaku sejak tanggal ditetapkan. Setiap perubahan atas langkah dalam prosedur dan formulir yang digunakan harus dibahas dalam forum yang ditentukan dan kemudian disahkan oleh Direktur Penyusunan prosedur dan pemeriksaan prosedur bertanggungjawab untuk memastikan: c. Semua personel yang terlibat dalam prosedur ini mengerti dan memahami setiap langkah dan ketentuan dalam prosedur ini. d. Semua personel yang terlibat dalam prosedur ini harus memiliki kompetensi yang dipersyaratkan dalam dokumen wewenang dan tanggungjawab.

43 6.1.3 Pemeriksaan dan monitoring kegiatan dalam prosedur ini tercantum dalam Daftar Pemeriksaan SOP Ketentuan Khusus Tata Usaha menerima surat dinas dari dalam ataupun luar universitas individu atau instansi yang berkait dengan administrasi akademik Tata Usaha mempelajari dan menelaah isi surat dan mendistribusikan kepada bagian terkait di internal Tata Usaha Tata Usaha menerbitkan tanggapan atau tindak lanjut dari suratsurat yang masuk Tata Usaha menerbitkan draf surat terkait dengan kebijakan akademik di lingkungan universitas untuk ditandatangani pimpinan 43 Disiapkan oleh: Urusan Kesekretariatan Umum dan SDM Diperiksa oleh: Badan Penjaminan Mutu Disahkan oleh: Direktur Tri Ria Suriya Eti Is Susilaningsih, SKep, Ns, MKes Syamsudin, SKep, Ns, MM, MKes

44 44 SOPPENETAPAN PESERTA WISUDA Akademi Keperawatan Karya Bhakti Nusantara Magelang Tanggal Draft : Tanggal Berlaku : Kode Dokumen : SOP- 018/Akper-KBN/TU/II/ TUJUAN : Sebagai pedoman bagi penetapan mahasiswa peserta wisuda 2. RUANG LINGKUP : Prosedur ini berlaku bagi mahasiswa yang telah diyudisium 3. TARGET MUTU : 4. DEFINISI : Semua lulusan mengikuti wisuda, Wisuda adalah salah satu bentuk upacara akademik dan merupakantradisi akademik yang diselenggarakan dalam forum rapat senat terbuka universitas guna melantik 5. REFERENSI : 1. Peraturan Akademik Akper Karya Bhakti 2. Manual Mutu Akademik Akper Karya Bhakti 3. Standar Pendidikan Akademik Akper Karya Bhakti 4. SK Yudisium 6. PROSEDUR : 6.1. Umum Prosedur ini berlaku sejak tanggal ditetapkan. Setiap perubahan atas langkah dalam prosedur dan formulir yang digunakan harus dibahas dalam forum yang ditentukan dan kemudian disahkan oleh Direktur Penyusunan prosedur dan pemeriksaan prosedur bertanggungjawab untuk memastikan: a. Semua personel yang terlibat dalam prosedur ini mengerti dan memahami setiap langkah dan ketentuan dalam prosedur ini. b. Semua personel yang terlibat dalam prosedur ini harus memiliki kompetensi yang dipersyaratkan dalam dokumen wewenang dan tanggungjawab Pemeriksaan dan monitoring kegiatan dalam prosedur ini tercantum dalam Daftar Pemeriksaan SOP.

45 6.2. Ketentuan Khusus Tata Usaha mengumumkan tentang waktu pendaftaran wisuda Tata Usaha memvalidasi kewajiban keuangan mahasiswa untuk kepentingan wisuda Tata Usaha melakukan verifikasi daftar mahasiswa yang akan diwisuda Tata Usaha menyerahkan draf SK Wisudawan untuk disahkan oleh Direktur. 45 Disiapkan oleh: Urusan Kesekretariatan Umum dan SDM Diperiksa oleh: Badan Penjaminan Mutu Disahkan oleh: Direktur Tri Ria Suriya Eti Is Susilaningsih, SKep, Ns, MKes Syamsudin, SKep, Ns, MM, MKes

46 46 SOP PEMBUATAN DAFTAR HADIR UJIAN Akademi Keperawatan Karya Bhakti Nusantara Magelang Tanggal Draft : Tanggal Berlaku : Kode Dokumen : SOP- 019/Akper-KBN/TU/II/ TUJUAN : 2. RUANG LINGKUP : Sebagai pedoman pelaksanaan pendataan mahasiswa untuk mengikuti Ujian Tengah Semester dan Ujian AkhirSemester serta untuk mempermudah dosen dalam melampirkan nilai ke Bagian Evaluasi Prosedur ini berlaku mulai pengajaran jurusan menyerahkan daftar mata kuliah beserta pengampunya diikuti oleh mahasiswa menyerahkan KRSyang diketahui oleh dosen wali dari masing-masing mahasiswa ditambah pergantian KRS 3. TARGET MUTU : 4. DEFINISI : 5. REFERENSI : Semua mahasiswa mempunyai kartu ujian. Kartu Ujian adalah kartu yang digunakan oleh mahasiswa untuk identitas/bukti kepersertaan dalamujian. 1. Peraturan Akademik Akper Karya Bhakti 2. Manual Mutu Akademik Akper Karya Bhakti 3. Standar Pendidikan Akademik Akper Karya Bhakti 4. KRS 6. PROSEDUR : 6.1. Umum Prosedur ini berlaku sejak tanggal ditetapkan. Setiap perubahan atas langkah dalam prosedur dan formulir yang digunakan harus dibahas dalam forum yang ditentukan dan kemudian disahkan oleh Direktur Penyusunan prosedur dan pemeriksaan prosedur bertanggungjawab untuk memastikan: e. Semua personel yang terlibat dalam prosedur ini mengerti dan memahami setiap langkah dan ketentuan dalam prosedur ini. f. Semua personel yang terlibat dalam prosedur ini harus memiliki kompetensi yang dipersyaratkan dalam dokumen wewenang dan tanggungjawab.

47 Pemeriksaan dan monitoring kegiatan dalam prosedur ini tercantum dalam Daftar Pemeriksaan SOP Ketentuan Khusus Bagian keuangan memvalidasi kewajiban keuangan mahasiswa untuk keperluan cetak kartu ujian Bidang pengajaran mencetak kartu ujian Bidang pengajaran mendistribusikan kartu ujian kepada Wali Kelas Wali Kelas mendistribusikan kepada mahasiswa. 47 Disiapkan oleh: Urusan Kesekretariatan Umum dan SDM Diperiksa oleh: Badan Penjaminan Mutu Disahkan oleh: Direktur Tri Ria Suriya Eti Is Susilaningsih, SKep, Ns, MKes Syamsudin, SKep, Ns, MM, MKes