STANDAR OPERATING PROSEDUR (SOP)

Transkripsi

1 STANDAR OPERATING PROSEDUR (SOP) PROGRAM PASCASARJANA UNIVERSITAS SILIWANGI TASIKMALAYA 2015

2 KATA PENGANTAR Puji dan syukur kami panjatkan ke hadhirat Allah SWT yang telah memberikan nikmat dan segala kebahagian dalam kehidupan. Semoga kita termasuk orang yang bisa bersyukur kepada-nya. Shalawat dan salam semoga tetap tercurah kepada junjunan kita Nabi Muhammad SAW dan keluarganya yang suci, serta shahabatshahabatnya yang setia mengikuti kepempininan Rasulullah. Aamiin. Buku Pedoman Standar Operating Prosedure (SOP) kami susun dalam upaya untuk memberikan layanan yang terbaik bagi semua pengguna jasa layanan pendidikan di Program Pascasarjana. Buku SOP ini diberlakukan bagi semua angkatan mahasiswa Program Pascasarjana. Kami ingin mengucapkan terimakasih kepada semua pihak yang telah memberikan bantuan, baik moril, tenaga, serta pikiran sehingga terwujud buku ini. Semoga segala kebaikan mereka mendapat imbalan dari Allah SWT. Amien. Semoga buku sederhana ini bermanfaat dalam rangka mengembangakan kualitas output dan outcome Program Pascasarjana yang lebih baik lagi. Insya Allah. Tasikmalaya, Juli 2015 Direktur Program Pascasarjana Unsil Dr. H. Budi Rahmat, Ir., MS. Nip

3 DAFTAR ISI hal Kata Pengantar Daftar Isi 1 SOP Penerimaan Mahasiswa Baru 1 2 SOP Tes Potensi Akademik dan Tes Wawancara. 3 SOP Pengumuman Kelulusan. 4 SOP Matrikulasi.. 5 SOP Pemninjaman Buku Di Perpustakaan 6 SOP Registrasi dan Kontrak Mata Kuliah.. 7 SOP Rencana Studi.. 8 SOP Perubahan Rencana Studi.. 8 SOP Penyusunan Jadwal Kuliah. 10 SOP Penyusunan Materi Perkuliahan.. 11 SOP Pelaksanaan Perkuliahan 12 SOP Validasi Kehadiran Mahasiswa. 13 SOP Evaluasi Perkuliahan. 14 SOP Penyusunan Jadwal UTS dan UAS. 15 SOP Pelaksanaan UTS dan UAS. 16 SOP Pembuatan Surat Pengantar Izin Penelitian. 17 SOP Pengajuan Tugas Akhir/Tesis 18 SOP Pelaksanaan Seminar Proposal/Tesis 19 SOP Yudisium.. 20 SOP Wisuda.

4 I. SOP PENERIMAAN MAHASISWA BARU Tujuan Kegiatan : Standar Operating Prosedure penerimaan mahasiswa baru ditujukan untuk memberikan pedoman pelaksanaan penerimaan mahasiswa baru.. Ruang Lingkup Kegiatan : Prosedur ini melingkupi kegiatan sejak pendaftaran, membayar biaya pendaftaran ke bank, hingga memperoleh kartu peserta ujian Pelaku Kegiatan : 1) Calon Mahasiswa 2) Bank BTN/Bank Mandiri 3) Bagian Akademik Program Pascasarjana Prosedur Penerimaan Mahasiswa Baru 1) Proses ini diawali dengan melakukan pendaftaran sebagai calon mahasiswa pada website 2) Calon mahasiswa mengisi formulir pendaftaran on line dan lakukan pencetakan slip pembayaran biaya seleksi PMB Unsil 3) Calon mahasiswa memperoleh kode pembayaran/nomor formulir (tertera pada slip pembayaran) 4) Calon mahasiswa membayar biaya formulir di teller Bank BTN/Mandiri seluruh Indonesia 5) Bank BTN/Mandiri mencatat pembayaran biaya formulir dan menyerahkan kuitansi pembayaran beserta PIN 6) Mahasiswa melakukan login untuk melengkapi pengisian formulir dengan user: nomor formulir dan password: PIN/Kode akses dari Bank 7) Mahasiswa mengisi formulir biodata pribadi, sekolah, dll

5 8) Mahasiswa mencetak kartu peserta ujian 9) Mahasiswa menyerahkan persyaratan ke bagian akademik Program Pascasarjana Unsil 10) Bagian akademik Program Pascasarjana mendata dan mendokumentasikan persyaratan

6 Diagram Standar Operating Prosedure Calon Mahasiswa Bank BTN/Bank Mandiri Bagian Akademik PPs Mulai 1. Melakukan pendaftaran sebagai calon mahasiswa pada website 2. Mengisi formulir pendaftaran on line lakukan pencetakan slip pembayaran biaya seleksi PMB Unsil 3. Memperoleh kode pembayaran/nomor formulir 4. Membayar biaya formulir di teller Bank BTN/Mandiri seluruh Indonesia 5. Mencatat pembayaran biaya formulir dan menyerahkan kuitansi pembayaran beserta PIN 6. Melakukan login untuk melengkapi pengisian formulir dengan user: nomor formulir dan password: PIN/Kode akses dari Bank 7. Mengisi formulir biodata pribadi, sekolah, dll 10. Mendata dan mendokumentasikan persyaratan 8. Mencetak kartu peserta ujian Selesai 9. Menyerahkan persyaratan ke bagian akademik Program Pascasarjana Unsil

7 II. SOP TES POTENSI AKADEMIK DAN TES WAWANCARA Tujuan Kegiatan : Standar Operating Prosedure ini ditujukan untuk memberikan pedoman pelaksanaan tes potensi akademik dan tes wawancara. Ruang Ruang Lingkup Kegiatan : Prosedur ini melingkupi mulai dari calon mahasiswa membawa kartu peserta ujian, pelaksanaan Computer Base Test (CBT) sampai dengan tes wawancara Pelaku Kegiatan : 1) Calon mahasiswa 2) Panitia Penerimaan Mahasiswa Baru (PPMB) 3) Ketua Program Studi 4) Tim Penguji Wawancara 5) Bagian Akademik Program Pascasarjana Prosedur Kegiatan : 1) Calon mahasiswa membawa kartu peserta ujian, fotocopy ijazah yang telah dilegalisir atau tanda lulus dan kartu identitas diri (KTP/SIM) pada saat ujian. 2) PPMB meminta calon peserta ujian mengisi daftar hadir ujian 3) PPMB menyelenggarakan ujian Tes Potensi Akademik dengan CBT 4) PPMB memberikan informasi kepada calon mahasiwa baru tentang ujian tahapan berikutnya 5) Calon mahasiswa menerima informasi dan mendatangi Program Studi di Program Pascasarjana 6) Program studi mendata peserta ujian tes wawancara 7) Program studi menentukan tim penguji

8 8) Tim penguji meminta peserta ujian mengisi daftar hadir ujian 9) Tim penguji melaksanakan Tes Wawancara kepada calon mahasiswa baru 10) Tim penguji merekap nilai akhir tes wawancara dan menyerahkan ke Ketua Prodi 11) Ketua prodi menerima dan menyerahkan nilai dari tim penguji ke bagian akademik Program Pascasarjana 12) Bagian akademik Program Pascasarjana membuat surat laporan hasil tes wawancara yang ditandatangani Direktur dan diserahkan ke PPMB 13) PPMB menerima nilai hasil tes wawancara

9 Diagram Standar Operating Prosedure Calon Mahasiswa PPMB Ketua Program Studi Tim Penguji Bagian Akademik PPS Mulai 1. Membawa kartu peserta ujian 5. Menerima informasi dan mendatangi Program Studi di Program Pascasarjana 2. Mengisi daftar hadir ujian 3. Ujian Tes Potensi Akademik dengan Computer base test (CBT) 4. Informasi kepada calon mahasiwa baru tentang ujian tahapan berikutnya 6. Mendata peserta ujian tes wawancara 7. Menentuka n tim oenguji 8. Peserta ujian mengisi daftar hadir ujian 9. Tes Wawancara kepada calon mahasiswa baru 10. Merekap nilai akhir tes wawancara dan menyerahka n ke Ketua Prodi 13 Menerima nilai hasil tes wawancara Selesai 11. i Menerima dan menyerahka n nilai dari tim penguji ke bagian akademik Program Pascasarjana 12. Membuat surat laporan hasil tes wawancara yang ditandatangani direktur

10 III. SOP PENGUMUMAN KELULUSAN Tujuan Kegiatan : Standar Operating Prosedure pengumuman kelulusan ditujukan untuk memberikan pedoman pengumuman kelulusan berdasarkan hasil tes potensi akademik dan tes wawancara. Ruang Lingkup Kegiatan : Prosedur ini melingkupi kegiatan pemeriksaan hasil ujian CBT dan tes wawancara, merekap nilai dan mengumumkan kelulusan. Pelaku Kegiatan : 1) PPMB 2) Ketua Prodi 3) Direktur Prosedur Kegiatan : 1) Panitia Penerimaan Mahasiswa Baru memeriksa ujian CBT calon mahasiswa dan menentukan hasilnya (nilainya) 2) Ketua Prodi menentukan nilai tes wawancara hasil penggabungan dengan nilai dari Dosen Penguji 3) PPMB menerima Nilai hasil CBT dan hasil wawancara 4) PPMB menentukan nilai dari hasil pengabungan ujian tersebut 5) PPMB menyerahkan hasil nilai gabungan ke Direktur Program Pascasarjana untuk menentukan kelulusan calon mahasiswa 6) Direktur Program Pascasarjana menerima dan memeriksa nilai hasil Ujian 7) Direktur Program Pascasarjana mengembalikan nilai hasil Ujian tersebut yang telah ditentukan kelulusannya ke PPMB 8) PPMB menerima nilai hasil ujian dari Direktur Program Pascasarjana

11 9) PPMB mengumumkan kelulusan calon mahasiswa melalui

12 Diagram Standar Operating Prosedure PPMB Ketua Prodi Direktur Mulai 1. Memeriksa ujian CBT calon mahasiswa dan menentukan hasilnya (nilainya) 2. Menentukan nilai tes wawancara hasil penggabungan dengan nilai dari Dosen Penguji 3. Menerima Nilai hasil CBT dan hasil wawancara 4. Menentukan nilai dari hasil pengabungan ujian tersebut 5. Menyerahkan hasil nilai gabungan ke Direktur Program Program Pascasarjana untuk menentukan kelulusan calon mahasiswa 8. Menerima nilai hasil ujian dari Direktur Program Pascasarjana 6. Menerima dan memeriksa nilai hasil Ujian 7. Mengembalikan nilai hasil Ujian tersebut yang telah ditentukan kelulusannya ke PPMB 9. Mengumumkan kelulusan calon mahasiswa melalui Mulai

13 IV. SOP MATRIKULASI Tujuan Kegiatan : Standar Operating Prosedure ini ditujukan untuk memberikan pedoman pelaksanaan matrikulasi Ruang Ruang Lingkup Kegiatan : Prosedur ini melingkupi pendaftaran matrikulasi sampai dengan pelaksanaan kegiatan matrikulasi Pelaku Kegiatan : 1) Mahasiswa 2) Bank BTN/Mandiri 3) Bagian Akademik Program Pascasarjana 4) Ketua Prodi 5) Wadir I Prosedur Kegiatan : 1) Mahasiswa baru membayar biaya matrikulasi ke Bank BTN/Bank Mandiri 2) Bank BTN/Bank Mandiri mencatat dan memberikan kuitansi Pembayaran kepada mahasiswa baru 3) Mahasiswa baru menyerahkan fotocopy kuitansi pembayaran ke bagian akademik Program Pascasarjana 4) Bagian akademik Program Pascasarjana menyampaikan informasi jumlah mahasiswa baru ke Ketua Prodi 5) Ketua Program Studi menyiapkan draft jadwal, materi dan pemateri matrikulasi bagi mahasiswa baru sesuai program studinya. 6) Ketua Program studi melakukan koordinasi dengan Wakil Direktur I

14 untuk finalisasi jadwal, materi dan pemateri matrikulasi. 7) Ketua Program Studi menyerahkan jadwal dan pemateri matrikulasi ke bagian akademik Program Pascasarjana untuk diperbanyak 8) Bagian akademik Program Pascasarjana mencetak jadwal matrikulasi 9) Bagian akademik membuat surat kesediaan menjadi pemateri 10) Pemateri menandatangani kesediaan menjadi pemateri dan menyerahkan surat kesediaan ke bagian akademik Program Pascasarjana 11) Bagian akademik mempublikasikan jadwal matrikulasi 12) Mahasiswa baru yang dinyatakan lulus seleksi menerima jadwal matrikulasi 13) Mahasiswa baru mengisi daftar hadir kegiatan matrikulasi 14) Mahasiswa baru mengikuti kegiatan matrikulasi

15 Diagram Standar Operating Prosedure Mahasiswa Bank BTN/Man diri Pemateri Bagian Akademik PPs Ketua Prodi Wadir I Mulai 1. Membayar biaya matrikulasi ke Bank BTN/Bank Mandiri 2. Mencatat dan memberikan Kuitansi Pembayaran kepada mahasiswa baru 10. Menandatan gani kesediaan menjadi pemateri dan menyerahka n surat kesediaan ke bagian akademik Program Pascasarjana 3. Menyerahkan fotocopy kuitansi pembayaran ke bagian akademik Program Pascasarjana 8. Mencetak jadwal 4. Menyampaikan informasi jumlah mahasiswa baru ke Ketua Prodi 5. Menyiapkan draft jadwal, materi dan pemateri matrikulasi matrikulasi 12. Menerima jadwal matrikulasi 13 Mengisi daftar hadir kegiatan matrikulasi 14. Mengikuti kegiatan matrikulasi 9. Membuat surat kesediaan menjadi pemateri 11. Mempublikasi kan jadwal matrikulasi 7. Menyerahkan jadwal dan pemateri matrikulasi ke bagian akademik 6. Melakukan koordinasi dengan Wakil Direktur I untuk finalisasi jadwal, materi dan pemateri matrikulasi Mulai

16 V. SOP PEMINJAMAN BUKU DI PERPUSTAKAAN Tujuan Kegiatan : Standar Operating Prosedure peminjaman buku di perpustakaan ditujukan untuk memberikan pedoman peminjaman buku di perpustakaan Ruang Lingkup Kegiatan : Pelayanan peminjaman buku ajar kepada mahasiswa/dosen Program Pascasarjana Unsil Pelaku Kegiatan : 1) Mahasiswa/Dosen 2) Petugas Perpustakaan Prosedur Kegiatan : 1) Mahasiswa/dosen mendaftar anggota perpustakaan 2) Petusas perpustakaan memberikan formulir pendaftaran 3) Mahasiswa/dosen mengisi formulir anggota 4) Mahasiswa membayar biaya pendaftaran ke Bank BTN/Bank Mandiri 5) Bank BTN/Mandiri pembayaran dan menyerahkan kuitansi bukti pembayaran 6) Mahasiswa memperoleh kartu anggota perpustakaan 7) Mahasiswa/dosen mengidentifikasi buku ajar yang akan dipinjam 8) Mahasiswa/dosen meminjam buku di Perpustakaan dengan menunjukkan identitas mahasiswa 9) Petugas perpustakaan mencatatat data mahasiswa/dosen dan judul buku yang dipinjam (paling banyak 2 buku) 10) Petugas perpustakaan memberikan buku yang dipinjam ke mahasiswa/dosen dengan batas waktu 2 minggu 11) Mahasiswa/dosen mengembalikan buku ke perpustakaan

17 12) Petugas perpustakaan mencatat pengembalian buku dari mahasiswa/dosen 13) Petugas Perpustakaan memperingati/menagih buku ke mahasiswa/dosen apabila lebih dari 2 minggu 14) Mahasiswa/dosen mengembalikan buku ke petugas perpustakaan 15) Petugas perpustakaan mencatat pengembalian buku dari mahasiswa/dosen

18 Diagram Standar Operating Prosedure Mahasiswa/Dosen Petugas Perpustakaan Bank BTN/Mandiri Mulai 1. Mendaftar anggota perpustakaan 2. Memberikan formulir pendaftaran 5. Mencatat biaya pendaftaran 3. Mengisi formulir anggota 4. Membayar biaya pendaftaran ke Bank BTN/ Bank Mandiri 6. Memperoleh kartu anggota perpustakaan 9. Mencatatat data mahasiswa/dosen dan judul buku yang dipinjam 10. Memberikan buku yang dipinjam ke mahasiswa/dosen dengan batas waktu 2 minggu 7. Mengidentifikasi buku ajar yang akan dipinjam 12. Mencatat pengembalian buku dari mahasiswa /dosen 8. Meminjam buku di Perpustakaan 11. Mengembalikan buku ke perpustakaan 14. Mengembalikan buku ke perpustakaan 13. Memperingati/menagih buku ke mahasiswa/dosen apabila lebih dari 2 minggu 15. Mencatat pengembalian buku dari mahasiswa /dosen Selesai

19 VI. SOP REGISTRASI DAN KONTRAK MATA KULIAH Tujuan Kegiatan : Standar Operating Prosedure ini ditujukan untuk memberikan pedoman pelaksanaan regsitrasi dan kontrak mata kuliah. Ruang Lingkup Kegiatan : Prosedur ini melingkupi pembayaran regitrasi dan mengontrak mata kuliah Pelaku Kegiatan : 1) Mahasiswa 2) Bank BTN/Mandiri 3) Dosen Wali 4) SIMAK 5) Bagian Akademik Program Pascasarjana Prosedur Kegiatan 1) Mahasiswa melakukan registrasi dengan,mendatangi Bank yang ditunjuk 2) Bank mencatat data mahasiswa dan memberikan surat bukti pembayaran 3) Mahasiswa menerima kuitansi bukti pembayaran registrasi 4) Mahasiswa menghubungi dosen wali untuk bimbingan KRS 5) Dosen wali membimbing mahasiswa dalam memilih mata kuliah 6) Mahasiswa membuka SIMAK pada website 7) Mahasiswa mengontrak mata kuliah pada website 8) Mahasiswa mencetak KRS 9) Mahasiswa menguhubungi dosen wali untuk menandatangani KRS 10) Dosen wali menandatangani KRS

20 11) Bagian akademik Program Pascasarjana mendokumentasikan KRS mahasiwa

21 Diagram Standar Operating Prosedure Mahasiswa Bank BTN/ Mandiri Dosen Wali SIMAK Unsil Bagian Akademik PPS Mulai 1. Melakukan registrasi dengan,mendatangi Bank yang ditunjuk 2. Mencatat data mahasiswa dan memberikan surat bukti pembayaran 3. Menerima Kuitansi bukti pembayaran registrasi 4. Menghubungi dosen wali untuk bimbingan KRS 5. Membimbing mahasiswa dalam memilih mata kuliah 6. Membuka SIMAK pada website sil.ac.id 7. Mengontrak mata kuliah pada website sil.ac.id 8. Mencetak KRS 11. Mendokument 9. Menguhubung idosen wali untuk menandatang ani KRS 10. Menandatang ani KRS asikan KRS mahasiwa Selesai

22 VII. SOP RENCANA STUDI Tujuan Kegiatan : Standar Operating Prosedure rencana studi ditujukan untuk memberikan pedoman pelaksanaan perencanaan studi dan perubahannya. Ruang Lingkup Kegiatan : Prosedur ini melingkupi kegiatan sejak pengambilan formulir, hingga pembimbingan dengan dosen wali dan pemasukkan data elektronik ke dalam sistem online. Pelaku Kegiatan : 1) Bag Akademik Pascasarjana 2) Mahasiswa 3) Dosen Pembimbing Akademik Prosedur Kegiatan : 1) Proses ini dimulai dengan penerbitan jadwal oleh Bagian akademik Pascasarjana berkaitan dengan masa pengambilan Kartu Rencana Studi dan pengembalian KRS. 2) Mahasiswa yang telah membayar registrasi, mengambil KRS di bagian administrasi pascasarjana dengan menunjukkan tanda bukti registrasi. 3) Mahasiswa berkonsultasi dengan dosen pembimbing akademik untuk menentukan mata kuliah yang akan diambil di semester yang bersangkutan 4) Mahasiswa mengisi sistem perencanaan studi online. 5) Dosen menyetujui KRS mahasiswa dari portal dosen 6) Mahasiswa mencetak KRS Final 7) Mahasiswa dan dosen pembimbing menandatangani KRS yang telah diisi.

23 8) Mahasiswa, dosen pembimbing akademik, dan bagian administrasi akademik Fakultas menyimpan arsip KRS.

24 Diagram Standar Operating Prosedure Bagian Akademik PPs Mahasiswa Dosen Pembimbing Akademik (DPA) Mulai 1. Publikasi Jadwal Perkuliahan 2. Mahasiswa regsitrasi dan mmengambil KRS di Bag Akademik 4. Akses portal mahasiswa dan input KRS online 3. Konsultasi dengan DPA 5. Menyetujui KRS mahasiswa dari Portal dosen 6. Mencetak KPRS 8. Menyerahkan salinan KRS untuk Adm. Akdemik Pascasarjana 7. Menandatangani berkas hardcopy KRS Selesai

25 VIII. SOP PERUBAHAN RENCANA STUDI Tujuan Kegiatan : Standar Operating Prosedure perubahan rencana studi ditujukan untuk memberikan pedoman pelaksanaan perencanaan studi dan perubahannya. Ruang Lingkup Kegiatan : Prosedur ini melingkupi kegiatan sejak pengambilan formulir, hingga konsultasi perubahan rencana studi dengan dosen wali dan pemasukkan data elektronik ke dalam sistem online. Pelaku Kegiatan : 1) Bagian Akademik Pascasarjana 2) Mahasiswa 3) Dosen Pembimbing Akademik Prosedur Kegiatan: 1) Proses ini dimulai dengan penerbitan jadwal perubahan rencana studi oleh Bagian akademik Pascasarjana berkaitan dengan masa pengambilan Kartu Perubahan Rencana Studi dan pengembalian KPRS. 2) Mahasiswa yang telah membayar registrasi, mengambil KPRS di bagian administrasi Fakultas dengan menunjukkan tanda bukti registrasi. 3) Mahasiswa berkonsultasi dengan dosen pembimbing akademik untuk menentukan mata kuliah yang akan diambil di semester yang bersangkutan 4) Mahasiswa mengisi sistem perencanaan studi online. 5) Dosen menyetuji KPRS mahasisw dari portal dosen 6) Mahasiswa mencetak KPRS final 7) Mahasiswa dan dosen pembimbing menandatangani KPRS yang telah diisi.

26 8) Mahasiswa, dosen pembimbing akademik, dan bagian administrasi akademik Fakultas menyimpan arsip KPRS.

27 Diagram Standar Operating Prosedure Bagian Akademik PPs Mahasiswa Dosen Pembimbing Akademik (DPA) Mulai 1. Publikasi Jadwal Perkuliahan 2. Mahasiswa regsitrasi dan mmengambil KPRS di Bag Akademik 4. Akses portal mahasiswa dan input KPRS online 3. Konsultasi dengan DPA 5. Menyetujui KPRS mahasiswa dari Portal dosen 6. Mencetak KPRS 8. Menyerahkan salinan KPRS untuk Adm. Akdemik Pascasarjana 7. Menandatangani berkas hardcopy KPRS Selesai

28 IX. SOP PENYUSUNAN JADWAL KULIAH Tujuan Kegiatan : Standar Operating Prosedure penyusunan jadwal kuliah ditujukan untuk memberikan pedoman pelaksanaan kuliah dalam suatu semester. Ruang Lingkup Kegiatan : Prosedur ini melingkupi kegiatan ploting mata kuliah oleh Ketua Program Studi, membahas usulan ploting, dan mempublikasikan jadwal kuliah. Pelaku Kegiatan : 1) Ketua Program Studi 2) Wadir I 3) Bagian Akademik PPs Prosedur Kegiatan : 1) Proses ini dimulai dengan pembuatan kurikulum oleh Bagian akademik Pascasarjana berkaitan. 2) Wadir I menyusun jadwal akademik online 3) Bagian akademik melakukan sinkronisasi jadwal kuliah dengan Program Studi 4) Wadir I menyusun final jadwal kuliah 5) Wadir I mengesahkan jadwal kuliah 6) Bagian akademik mempublikasikan jadwal kuliah

29 Diagram Standar Operating Prosedure Ka. Prodi Wadir I Bagian Akademik PPs mulai 1. Pembuatan kurikulum 2. Penyusunan jadwal akademik online 3. Sinkronisasi jadwal kuliah 4. Finalisasi jadwal kuliah 5. Mengesahkan jadwal kuliah 6. Publikasi jadwal kuliah mulai

30 X. SOP PENYUSUNAN MATERI PERKULIAHAN Tujuan Kegiatan : Standar Operating Prosedure ini ditujukan untuk memberikan pedoman pelaksanaan penyusunan materi perkuliahan dalam suatu semester. Ruang Lingkup Kegiatan : Prosedur ini melingkupi kegiatan rapat pembahasan materi perkuliahan yang dimulai dari rencana pelaksanaan perkuliahan, silabus, dan sebagainya. Pelaku Kegiatan : 1) D o s e n 2) Ketua Program Studi 3) D i r e k t u r Prosedur Kegiatan : 1) Proses ini dimulai dengan menyusun materi perkuliahan oleh dosen pengampu mata kuliah 2) Program studi menyelenggarakan rapat untuk membahas materi kuliah 3) Ketua program studi menyetujui materi perkuliahan 4) Direktur mengesahkan materi perkuliahan 5) Bagian akademik mempublikasikan materi perkuliahan

31 Diagram Standar Operating Prosedure Dosen Program Studi Direktur Bagian Akademik PPs Mulai 1. Susun materi perkuliahan 2. Rapat pembahasan materi kuliah 3. Kaprodi menyetuji materi perkuliahan 4. Mengesahkan materi perkuliahan 6. Publikasi materi perkuliahan Selesai

32 X1. SOP PELAKSANAAN PERKULIAHAN Tujuan Kegiatan : Standar Operating Prosedure pelaksanaan perkuliahan ditujukan untuk memberikan pedoman pelaksanaan perkuliahan dalam suatu semester. Ruang Lingkup Kegiatan : Prosedur ini melingkupi kegiatan menyiapkan blanko berita acara perkuliahan dan daftar hadir serta merekap kehadiran dosen dan mahasiswa. Pelaku Kegiatan : 1) Bag Akademik Pascasarjana 2) Dosen Pengampu Matakuliah 3) Mahasiswa Prosedur Kegiatan : 1) Proses ini dimulai dengan bagian akademik pascasarjana menyiapkan formulir berita acara mengajar (BAM), daftar hadir perkuliahan 2) Dosen pengampu mata kuliah mengambil berita acara mengajar dan daftar hadir 3) Mahasiswa menghadiri perkuliahan 4) Mahasiswa menandatangani daftar hadir 5) Dosen pengampu mata kuliah mengisi berita acara mengajar 6) Dosen pengampu mata kuliah menyerahkan berita acara mengajar dan daftar hadir ke bagian akademik pascasarjana 7) Bagian akademik pascasarjana merekap dan mendokumentasikan berita acara dan daftar hadir

33 Diagram Standar Operating Prosedure Bagian Akademik PPs Dosen Pengampu Mata Kuliah Mahasiswa Mulai 1. Menyiapkan formulir berita acara mengajar (BAM), daftar hadir perkuliahan 2. Mengambil berita acara mengajar dan daftar hadir 3. Menghadiri perkuliahan 4. Menandatangani daftar hadir 5. Mengisi berita acara mengajar 7. Merekap dan mendokumentasikan berita acara dan daftar hadir 6. Menyerahkan berita acara mengajar dan daftar hadir ke bagian akademik pascasarjana Selesai

34 XII. SOP VALIDASI KEHADIRAN MAHASISWA Tujuan Kegiatan : Standar Operating Prosedure validasi kehadiran mahasiswa ditujukan untuk memberikan pedoman merekap kehadiran mahasiswa. Ruang Lingkup Kegiatan : Prosedur ini melingkupi kegiatan mahasiswa menghadiri perkuliahan dan mengisi presensi perkuliahan. Bilamana sakit, disyaratkan memberikan surat keterangan sakit. Bilamana orang tua meninggal, disyaratkan menunjukkan surat keterangan dari RT/RW. Bilamana ikut kegiatan kampus, disyaratkan memberikan surat keterangan dari Wadir I. Bilamana tidak ada keterangan, mahasiswa dianggap dengan sengaja tidak menghadiri perkuliahan. Pelaku Kegiatan : 1) Mahasiswa 2) Dosen pengampu mata kuliah 3) Bag. Akademik Fakultas Prosedur Kegiatan : 1) Proses ini dimulai dengan aktifitas mahasiswa melaksanakan perkuliahan 2) Mahasiswa menghadiri perkuliahan dengan menandatangani daftar hadir 3) Mahasiswa tidak dapat hadir karena : 4) Sakit harus membawa surat keterangan dari dokter 5) Anggota keluarga meninggal harus membawa surat keterangan dari RT/RW 6) Tugas dari kampus harus membawa surat keterangan dari

35 Wadir I 7) Mahasiswa memperoleh surat keterangan dari dokter/rt/rw/wadir I 8) Mahasiswa menyerahkan surat keterangan tersebut ke dosen pengampu mata kuliah 9) Dosen pengampu mata kuliah mencatat mahasiswa yang tidak dapat hadir 10) Dosen pengampu mengumpulkan daftar hadir ke bagian akademik pascasarjana 11) Bagian akademik pasca merekap daftar hadir mahasiswa

36 Diagram Standar Operating Prosedure Mahasiswa Dosen Pengampu Mata Kuliah Bag. Akademik PPs Mulai 1. A kti fi t as m ahas i s w a m el aks anakan perkul i ahan 2. Meng hadi ri perkul i ahan denga n m enandata nga n i daf tar hadi r 3. Mahasiswa memintas surat keterangan dari dokter/rt/rw/ Wadir I 7. Mengumpulkan daftar hadir ke bagian akademik pascasarjana 4. Memperoleh surat keterangan dari dokter/rt/rw/ Wadir I 6. Mencatat mahasiswa yang tidak dapat hadir 8. Merekap daftar hadir mahasiswa 5. Menyerahkan surat keterengan tersebut ke dosen pengampu mata kuliah Mulai

37 XIII. SOP EVALUASI PERKULIAHAN Tujuan Kegiatan : Standar Operating Prosedure survei evaluasi pelaksanaan kegiatan belajar mengajar bertujuan untuk penilaian proses belajar mengajar dalam satu semester. Ruang Lingkup Kegiatan : Prosedur ini melingkupi survei mengenai mahasiswa pendapat mahasiswa tentang proses belajar mengajar. Aspek yang diperhatikan meliputi 3 hal yaitu persepsi mahasiswa, penilaian sejawat, dan kelengkapan administrasi (materi kuliah, ketepatan pelaporan). Pelaku Kegiatan : 1) Bagian akademik Pascasarjana 2) M a h a s i s w a 3) D o s e n P e n g a m p u M a t a k u l i a h 4) Wakil Direktu I Prosedur Kegiatan : 1) Proses kegiatan ini dimulai dengan bagian akademik menyiapkan bahan survey 2) Bagian akademik membagikan bahan survey ke mahasiswa 3) Mahasiswa mengisi survey 4) Bagian akademik merekap hasil survey 5) Bagian akademik mempublikasikan hasil survey ke mahasiswa dan dosen 6) Mahasiswa dan dosen menganalisa hasil survey 7) Mahasiswa dan dosen mengumpulkan hasil analisis survey ke Wadir I 8) Wadir I menerima hasil analisis yang dilakukan oleh mahasiswa dan

38 dosen pengampu 9) Wadir I mendiskusikan dengan Kaprodi dan direktur 10) Wadir I membuat resume dari hasil diskusi dengan Direktur dan Kaprodi 11) Wadir I menyerahkan hasil resume ke bagian akademik 12) Bagian akademik menerima hasil resume evaluasi perkuliahan 13) Bagian akademik mempublikasikan hasil resume evaluasi perkuliahan ke mahasiswa dan dosen

39 Diagram Standar Operating Prosedure Bagian Akademik PPs Mahasiswa Dosen Pengampu Mata Kuliah Wakil Direktur I Mulai 1. Menyiapkan bahan survey 2. Membagikan bahan survey ke mahasiswa 3. Mengisi survey 4. Merekap hasil survey 5. Mempublikasikan hasil survey ke mahasiswa dan dosen Selesai 6. Menganalisa hasil survey 6. Menganalisa hasil survey 7. Mengumpulkan hasil analisis survey 8. Menerima hasil analisis yang dilakukan oleh mahasiswa dan dosen 13. Mempublikasikan hasil resume evaluasi perkuliahan ke mahasiswa dan dosen 9. Mendiskusikan dengan Kaprodi dan direktur 10. Membuat resume dari hasil diskusi dengan Direktur 12. menerima hasil resume evaluasi perkuliahan 11. Menyerahkan hasil resume ke bagian akademik

40 XIV. SOP PENYUSUNAN JADWAL UTS DAN UAS Tujuan Kegiatan : Standar Operating Prosedure penyusunan jadwal UTS atau UAS ditujukan untuk memberikan pedoman dalam menyusun jadwal ujian. Ruang Lingkup Kegiatan : Prosedur ini melingkupi perancangan jadwal UTS atau UAS, memeriksa rancangan jadwal yang meliputi pengakomodasian semua jadwal di prodi dan jika dipastikan tidak ada bentrok. Bila tidak ada kendala di pemeriksaan rancangan jadwal oleh semua program studi terkait, selanjutnya bagian akademik Pascasarjana mempublikasikan jadwal ujian. Pelaku Kegiatan : 1) Ketua Program Studi 2) Bagian akademik Pascasarjana 3) Wadir I Prosedur Kegiatan : 1) Proses ini dimulai dengan usulan Kaprodi mengenai jadwal UTS dan UAS 2) Kaprodi merancang jadwal UTS/UAS kemudian diserahkan ke bagian akademik Program Pascasarjana 3) Bagian akademik Progam Pascasarjana menyusun jadwal UTS/UAS 4) Bagian akademik mencetak dan menyerahkan jadwal UTS/UAS ke Kaprodi 5) Kaprodi memeriksa jadwal UTS/UAS 6) Kaprodi menandatangani dan menyerahkan jadwal UTS/UAS ke Wadir I

41 7) Wadir I memeriksa jadwal UTS/UAS 8) Wadir I menandatangani dan menyerahkan jadwal UTS/UAS ke bagian akademik Program Pascasarjana 9) Bagian akademik Program Pascasarjana memperbanyak jadwal UTS/UAS untuk dibagikan ke mahasiswa dan dosen pengampu mata kuliah

42 Diagram Standar Operating Prosedure Ketua Prodi Bag. Akademik PPs Wadir I Mulai 1. Usulan mengenai jadwal UTS dan UAS 2. Merancang jadwal UTS/UAS 3. Menyusun jadwal UTS/UAS 5. Memeriksa jadwal UTS/UAS 4. Mencetak dan menyerahkan jadwal UTS/UAS ke Kaprodi 6. Menandatangani dan menyerahkan jadwal UTS/UAS ke Wadir I 7. Memeriksa jadwal UTS/UAS 9. Memperbanyak jadwal UTS/UAS untuk dibagikan ke mahasiswa dan dosen pengampu mata kuliah 8. Menandatangani dan menyerahkan jadwal UTS/UAS ke bagian akademik Program Pascasarjana Selesai

43 XV. SOP PELAKSANAAN UTS DAN UAS Tujuan Kegiatan : Standar Operating Prosedure pelaksanaan UTS dan UAS ditujukan untuk memberikan pedoman dalam pelaksanaan UTS dan UAS. Ruang Lingkup Kegiatan : Prosedur ini melingkupi dosen menyusun soal ujian, mengahadiri pelaksanaan ujian matakuliah yang diampunya. Dosen memeriksa kelengkapan peserta ujian (kartu ujian, KTM). Selanjutnya mengisi daftar presensi ujian. Selain itu dosen membagikan soal dan lembar jawab ujian pada peserta. Kemudian mengumpulkan soal, lembar jawab, presensi, dan berita acara ujian ke dalam amplop berkas ujian. Terakhir pasca koreksi, memberikan arsip nilai matakuliah ke Bagian akademik Pascasarjana Pelaku Kegiatan : 1) Dosen Pengampu Matakuliah 2) Wakil direktur (Wadir) 1 3) Bagian akademik Pascasarjana Prosedur Kegiatan : 1) Proses ini dimulai dengan Wadir I menentukan jadwal UTS/UAS 2) Wadir I membentuk panitia UTS/UAS 3) Wadir I memerintahkan bagian akademik untuk memperbanyak jadwal UTS/UAS 4) Bagian akademik Program Pascasarjana memperbanyak jadwal UTS/UAS 5) Bagian akademik Program Pascasarjana memverifikasi syarat peserta UTS/UAS

44 6) Bagian akademik Program Pascasarjana mencetak dan membagikan kartu peserta ujian kepada mahasiswa 7) Bagian akademik mengirim surat kepada dosen pengampu untuk membuat soal UTS/UAS 8) Dosen pengampu mata kuliah menyusun soal UTS/UAS 9) Bagian akademik Program Pascasarjana menerima soal UTS/UAS 10) Bagian akademik Program Pascasarjana menggandakan soal UTS/UAS 11) Bagian akademik Program Pascasarjana menyiapkan amplop berkas ujian (soal, daftar hadir, berita acara ujian) 12) Dosen pengampu mengambil amplop berkas ujian 13) Dosen pengampu menghadiri pelaksanaan UTS/UAS mata kuliah yang diampu 14) Dosen pengampu membagikan soal dan lembar jawaban ke peserta UTS/UAS 15) Dosen pengampu memeriksa kelengkapan peserta ujian (Kartu Peserta Ujian) 16) Dosen pengampu mengisi berita acara UTS/UAS dan menandatangankan daftar hadir kepada mahasiswa 17) Dosen pengampu mengumpulkan soal dan lembar jawaban, daftar hadir dan berita acara ujian ke dalam amplop berkas ujian 18) Dosen pengampu menilai jawaban UTS/UAS dan menyerahkan nilai ke bagian akademik Program Pascasarjana 19) Bagian akademik Program Pascasarjana mengentri nilai dan mencetak nilai akhir

45 Diagram Standar Operating Prosedure Wadir I Bagian Akademik PPS Dosen Pengampu Mata Kuliah Mulai 1. Menentukan jadwal UTS/UAS 2. Membentuk panitia UTS/UAS 3. Memerintahkan bagian akademik untuk memperbanyak jadwal UTS/UAS 4. Memperbanyak jadwal UTS/UAS 5. Memverifikasi syarat peserta UTS/UAS.6. Mencetak dan membagikan kartu peserta ujian kepada mahasiswa.7. Mengirim surat kepada dosen pengampu untuk membuat soal UTS/UAS. 8. Menyusun soal UTS/UAS. 12. Mengambil amplop berkas ujian. 13. Menghadiri pelaksanaan UTS/UAS mata kuliah yang diampu 14. Membagikan soal dan lembar jawaban ke peserta UTS/UAS 9. Menerima soal UTS/UAS 15. Memeriksa kelengkapan peserta ujian (Kartu Peserta Ujian) 10. Menggandakan soal UTS/UAS 11. Menyiapkan amplop berkas ujian (soal, daftar hadir, berita acara ujian) 19. Mengentri nilai dan mencetak nilai akhir Selesai 16. Mengisi berita acara UTS/UAS dan menandatangankan daftar hadir kepada mahasiswa 17. Mengumpulkan soal dan lembar jawaban, daftar hadir dan berita acara ujian ke dalam amplop berkas ujian 18. Menilai jawaban UTS/UAS dan menyerahkan nilai ke bagian akademik Program Pascasarjana

46 XVI. SOP PEMBUATAN SURAT PENGANTAR IJIN PENELITIAN Tujuan Kegiatan : Standar Operating Prosedure pembuatan surat pengantar ijin penelitian ditujukan untuk memberikan pedoman cara dan melayani pengurusan surat pengantar penelitian. Ruang Lingkup Kegiatan : Prosedur ini meliputi permintaan pembuatan surat penelitian dengan membuat surat permohonan ke bagian akademik Program Pascasarjana. Bagian akademik Pascasarjana memverifikasi permohonan dan mencetak surat pengantar penelitian. Pelaku Kegiatan : 1) Mahasiswa 2) Bagian akademik Pascasarjana 3) W a d i r I Prosedur Kegiatan : 1) Proses ini dimulai dengan mahasiswa melakukan pendaftaran penelitian 2) Bagian akademik Program Pascasarjana memverifikasi persyaratan 3) Bagian akademik Program Pascasarjana mencetak surat izin penelitian, dan menyerahkan ke Wadir I untuk mendapatkan persetujuan 4) Wadir I memeriksa rancangan surat izin penelitian 5) Wadir I menandatangani dan menyerahkan surat izin penelitian ke bagian akademik Program Pascasarjana 6) Bagian akademik Program Pascasarjana merekap dan menyerahkan surat izin ke mahasiswa

47 7) Mahasiswa menerima surat izin penelitian untuk diserahkan ke instansi terkait

48 Diagram Standar Operating Prosedure Mahasiswa Bagian Akademik PPs Wadir I Mulai 1. Melakukan pendaftaran penelitian 2. Memverifikasi persyaratan 3 Mencetak surat izin penelitian, dan menyerahkan ke Wadir I untuk mendapatkan persetujuan. 4. Memeriksa rancangan surat izin penelitian 7 Menerima surat izin penelitian untuk diserahkan ke instansi terkait 6 Merekap dan menyerahkan surat izin ke mahasiswa 5. Menandatangani dan menyerahkan surat izin penelitian ke bagian akademik Program Pascasarjana Selesai

49 XVII. SOP PENGAJUAN TUGAS AKHIR/TESIS Tujuan Kegiatan : Standar Operating Prosedure pengajuan tugas akhir (TA)/Tesis ditujukan untuk memberikan pedoman tentang tata cara pengajuan Tesis yang menjadi salah satu syarat kelulusan. Ruang Lingkup Kegiatan : Prosedur ini diawali bahwa matakuliah Tugas Akhir di KRS telah di program. Setelah pengajuan proposal di setujui Ketua Program Studi, mahasiswa melakukan proses konsultasi ke Dosen pembimbing. Pelaku Kegiatan : 1) Mahasiswa 2) Bag. Akademik Fakultas 3) Ketua Prodi 4) Direktur 5) Dosen Pembimbing Tesis Prosedur Kegiatan : 1) Proses ini diawali dengan mahasiswa melakukan pendaftaran Tesis ke bagian akademik Program Pascasarjana 2) Bagian akademik Program Pascasarjana memverifikasi persyaratan pendaftaran Tesis 3) Bagian akademik Program Pascasarjana mendata dan menyerahkan daftar mahasiswa yang memenuhi persyaratan menyusun Tesis ke Ketua Prodi 4) Ketua Program studi menyusun dosen pembimbing Tesis dan menyerahkan ke bagian akademik Program Pascasarjana

50 5) Bagian akademik Program Pascasarjana membuat surat tugas pembimbingan Tesis, dan menyerahkan ke Direktur 6) Direktur Program Pascasarjana memeriksa surat tugas pembimbingan Tesis 7) Direktur menandatangani dan menyerahkan surat pembimbingan Tesis ke bagian akademi Program Pascasarjana 8) Bagian akademik Program Pascasarjana menyerahkan surat pembimbingan Tesis ke mahasiswa 9) Mahasiswa menerima surat pembimbingan dan menyerahkan ke dosen pembimbing Tesis 10) Dosen pembimbing menerima surat pembimbingan Tesis

51 Diagram Standar Operating Prosedure Mahasiswa Bagian Akademik PPs Ketua Prodi Direktur Dosen Pembimbing Tesis Mulai 1. Melakukan pendaftaran Tesis ke bagian akademik Program Pascasarjana 2. Memverifikasi persyaratan pendaftaran Tesis 3. Mendata dan menyerahkan daftar mahasiswa yang memenuhi persyaratan menyusun Tesis ke Ketua Prodi 4. Menyusun dosen pembimbing Tesis dan menyerahkan ke bagian akademik Program Pascasarjana 6. Memeriksa surat tugas pembimbingan Tesis 9. Menerima surat pembimbinga n dan menyerahkan ke dosen pembimbing Tesis 5. Membuat surat tugas pembimbinga n Tesis, dan menyerahkan ke Direktur 8. Menyerahkan surat pembimbinga n Tesis ke mahasiswa 7. Menandatanga ni dan menyerahkan surat pembimbingan Tesis ke bagian akademi Program Pascasarjana 10. Menerima surat pembimbinga n Tesis Selesai

52 XVIII. SOP PELAKSANAAN SEMINAR PROPOSAL/TESIS Tujuan Kegiatan : Standar Operating Prosedure pelaksanaan seminar proposal/tesis ditujukan untuk memberikan pedoman tentang tata cara seminar proposal/tesis. Ruang Lingkup Kegiatan : Prosedur ini meliputi penyusunan jadwal ujian proposal/tesis. Penerbitan SK penguji seminar proposal/tesis. Pelaku Kegiatan : 1) Mahasiswa 2) Bagian akademik Pascasarjana 3) Direktur 4) Wakil Direktur I 5) K a p r o d i 6) Tim Penguji Prosedur Kegiatan : 1) Proses ini diawali dengan pendaftaran seminar proposal/tesis yang dilakukan mahasiswa ke bagian akademik Program Pascasarjana dengan melampirkan persyaratan 2) Bagian akademik Program Pascasarjana mendata dan memverifikasi persyaratan peserta seminar proposal/tesis 3) Bagian akademik Program Pascasarjana menyerahkan data peserta seminar proposal/tesis ke Ketua Prodi 4) Ketua Prodi menentukan Tim Penguji dan menyerahkan ke Direktur untuk mendapatkan SK Tim Penguji 5) Direktur menerbitkan SK Tim Penguji dan menyerahkan ke Ketua Prodi untuk diserahkan ke Tim Penguji

53 6) Ketua Prodi menerima SK Tim Penguji 7) Ketua Prodi menentukan jadwal seminar proposal/tesis dan menyerahkan ke bagian akademik Program Pascasarjana 8) Bagian akademik Program Pascasarjana menyusun jadwal dan Tim Penguji seminar proposal/tesis dan menyerahkan ke Ketua Prodi 9) Ketua Prodi memeriksa, menandatangani dan menyerahkan ke Wadir I untuk mendapatkan persetujuan 10) Wadir I memeriksa, menandatangani dan menyerahkan jadwal dan Tim Penguji seminar proposal/tesis ke bagian akademik 11) Bagian akademik Program Pascasarjana mempublikasikan jadwal seminar proposal/tesis 12) Bagian akademik Program Pascasarjana membuat undangan seminar proposal/tesis kepada Tim Penguji 13) Tim penguji menerima SK 14) Tim Penguji menguji seminar proposal/tesis 15) Tim penguji menyerahkan nilai seminar proposal/tesis ke bagian akademik Program Pascasarjana 16) Bagian akademik merekap nilai hasil seminar proposal/tesis mahasiswa 17) Bagian akademik menyerahkan nilai hasil akhir seminar proposal/tesis ke Ketua Prodi 18) Ketua Prodi mengumumkan nilai hasil akhir seminar proposal/tesis 19) Mahasiswa menerima informasi nilai akhir seminar proposal/tesis

54 Diagram Standar Operating Prosedure Mahasiswa Bagian Akademik PPs Ketua Prodi Direktur Wadir I Tim Penguji Mulai 1. Pendaftaran seminar proposal/tesis ke bagian akademik Program Pascasarjana 2. Mendata dan memverifikasi persyaratan peserta seminar proposal/tesis 3. Menyerahkan data peserta seminar proposal/tesis ke Ketua Prodi 8. Menyusun jadwal dan Tim Penguji seminar proposal/tesis 4. Menentukan Tim Penguji dan menyerahka n ke Direktur untuk mendapatka n SK Tim Penguji 6. Menerima SK Tim Penguji 7. Menentukan jadwal seminar proposal/tesis 5. Menerbitkan SK Tim Penguji dan menyerahka n ke Ketua Prodi untuk diserahkan ke Tim Penguji 10. Memeriksa, menandatanga ni dan menyerahkan ke bag akademik 13. Menerima SK 14. Menguji seminar proposal/ tesis 15. Menyerah kan nilai seminar proposal/t esis ke bagian akademik Program Pascasarja na 11. Mempublikasikan jadwal seminar proposal/tesis 9. Memeriksa, menandatanga ni dan menyerahkan ke Wadir I 12. Membuat undangan seminar proposal/tesis kepada Tim Penguji 16. Merekap nilai hasil seminar proposal/tesis mahasiswa 19. Mahasiswa menerima informasi nilai akhir seminar proposal/tesis 17. Menyerahkan nilai hasil akhir seminar proposal/tesis ke Ketua Prodi 18. Mengumumka n nilai hasil akhir seminar proposal/tesis Selesai

55 XIX. SOP YUDISIUM Tujuan Kegiatan : Standar Operating Prosedure tentang tata cara yudisium ditujukan untuk memberikan pedoman Ruang Lingkup Kegiatan : Prosedur ini meliputi persyaratan pendaftaran yudisium, memverifikasi persyaratan pendaftaran yudisium, rapat yudisium dan menerbitkan surat lulus Pelaku Kegiatan : 1) Mahasiswa 2) Bag. Akademik Program Pascasarjana 3) Direktur Prosedur Kegiatan : 1) Mahasiswa melakukan pendaftaran yudisium dan melengkapi persyaratan 2) Bagian akademik Program Pascasarjana memverifikasi persyaratan peserta yudisium 3) Bagian akademik membuat SK Direktur tentang peserta yudisium 4) Direktur mengesahkan SK Direktur tentang yudisium 5) Bagian akademik Program Pascasarjana melakukan penyalinan data peserta yudisium ke data alumni 6) Direktur menerbitkan peserta yudisium

56 Diagram Standar Operating Prosedure Mahasiswa Bagian Akademik PPS Direktur Mulai 1. Melakukan pendaftaran yudisium dan melengkapi persyaratan 2. Memverifikasi peserta yudisium persyaratan 3. Membuat SK Direktur tentang peserta yudisiumm 4. Mengesahkan SK Direktur tentang yudisium 5. Melakukan penyalinan data peserta yudisium ke data alumni 6. Menerbitkan peserta yudisium Selesai

57 XX. SOP WISUDA Tujuan Kegiatan : Standar Operating Prosedure tentang tata cara wisuda ditujukan untuk memberikan pedoman Ruang Lingkup Kegiatan : Prosedur ini meliputi persyaratan pendaftaran wisuda, memverifikasi persyaratan pendaftaran wisuda, rapat senat terbuka Universitas Siliwangi dengan agenda wisuda Pelaku Kegiatan : 1) Mahasiswa 2) BAA Prosedur Kegiatan : 1) Mahasiswa melakukan pendaftaran wisuda dan melengkapi persyaratan 2) Bagian administrasi akademik memverifikasi persyaratan wisuda 3) BAA menerbitkan SK Rektor tentang peserta wisuda

58 Diagram Standar Operating Prosedure Mahasiswa BAA Mulai 1. Melakukan pendaftaran wisuda dan melengkapi persyaratan 2. Memverifikasi persyaratan wisuda 3. Menerbitkan SK Rektor tentang peserta wisuda Selesai