/Juli/2017. / Juli/2017. /Juli/2017

Transkripsi

1 DINAS PARIWISATA Bidang Pemasaran Nomor Standar Operasional Prosedur: Tanggal Pembuatan Tanggal Efektif Disahkan oleh Nama Standar Operasional Prosedur / Juli/2017 Kepala Dinas Pariwisata Kab. Lombok Barat Layanan Informasi Pariwisata Melalui Website DASAR HUKUM - Peraturan Bupati Bekasi Nomor 10 Tahun 2016 tentang Pembentukan Susunan Organisasi Perangkat Daerah Kabupaten Lombok Barat KUALIFIKASI PELAKSANA - Kepala Bidang Pemasaran - Kepala Seksi Pelayanan Informasi dan sarana Promosi - Pejabat fungsional umum yang berpendidikan SMA - Peraturan Bupati Lombok Nomor 74 Tahun 2016 tentang Rincian Tugas, Fungsi dan Tata Kerja Dinas Pariwisata KETERKAITAN - Jaringan Infrastruktur Komputerisasi LAN dan WAN. PERALATAN DAN PERLENGKAPAN Atk, Komputer, Cap Dinas, Website, PERINGATAN - Jaringan Infrastruktur Komputerisasi LAN dan WAN tidak berjalan, maka layanan intranet dan internet terhambat - PERLENGAKAPAN/PERLATAN Bahan-bahan promosi

2 Pelaksana Mutu baku Kasie Petugas No Uraian Kegiatan Kabid. Pelayanan Operator penerima Pemasar Informasi Persyaratan/Kelengkapan Waktu Output an dan Website berita/infor Sarana Promosi masi Press Release diberi disposisi/form berisi Press Release sesuai dengan tata Menerima berita beserta bukti otentik kualifikasi nomor urut, tanggal dan jenis 5 menit naskah dinas berbentuk multimedia (foto, video, dll) berita 2. Press Release diperiksa dan dipilah Press Release diberi paraf Kabid pada Press Release diberi klasifikasi dan sebagai bahan input data website bagian berita yang disetujui 5 menit paraf Pemilahan Press Release Press Release yang disetujui dan telah Press Release di beri paraf Kabid 3. dikelompokan berdasarkan yang diberi paraf Kabid selanjutnya di beri 5 menit dan Kasie disetujui dan yang tidak disetujui paraf persetujuan untuk di input Press Release yang telah dipilah dan Berita yang di input telah diberi paraf diberi paraf di input dalam website persetujuan 5 menit Terdata pada website Press Realease yang sudah di paraf dan Press Release yang ada paraf Menyimpan arsip Press Realease pada di tandatangani, diberi nomor klasifikasi, disimpan dan tertata pada filling 5 menit filling kabinet. nomor arsip kabinet KEPALA DINAS PARIWISATA KABUPATEN LOMBOK BARAT ISPAN JUNAIDI, M.Ed Pembina Utama Muda ( IV.c ) NIP

3 DINAS PARIWISATA Bidang Pemasaran Nomor Standar Operasional Prosedur: Tanggal Pembuatan Tanggal Efektif Disahkan oleh Nama Standar Operasional Prosedur / Juli/2017 Kepala Dinas Pariwisata Kab. Lombok Barat Pengelolaan dan Pelayanan Bahan Promosi dan Informasi Pariwisata DASAR HUKUM - Peraturan Bupati Bekasi Nomor 10 Tahun 2016 tentang Pembentukan Susunan Organisasi Perangkat Daerah Kabupaten Lombok Barat KUALIFIKASI PELAKSANA - Kepala Bidang Pemasaran - Kepala Seksi Pelayanan Informasi dan sarana promosi - Pejabat fungsional umum yang berpendidikan SMA - Peraturan Bupati Lombok Nomor 74 Tahun 2016 tentang Rincian Tugas, Fungsi dan Tata Kerja Dinas Pariwisata KETERKAITAN - SOP ini berkaitan dengan Bapenda. - Standar Operasional Prosedur Layanan Administrasi Surat masuk dan keluar PERINGATAN - SOP Layanan Pengelolaan dan Pelayanan Bahan Promosi dan Informasi terhambat, maka layanan informasi pariwisata juga terhambat PERALATAN DAN PERLENGKAPAN Atk, Komputer, Cap Dinas, Disposisi, Filing Kabinet PERLENGAKAPAN/PERLATAN Bahan-bahan Promosi Pariwisata

4 No. Uraian Kegiatan Kepala Seksi Pelaksana Staf Pelayanan Informasi Pemohon Mutu Buku Kepala Dinas dan Kepala Bidang Persyaratan Waktu Output 1. Menerima bahan promosi dan informasi Hasil cetak bahan promosi 1 hari Bahan promosi 2 Memilah dan menghitung jumlah bahan promosi informasi Bahan promosi 2 hari Bahan promosi 3 Menatat bahan promosi dan informasi di buku register Bahan prmosi dan buku register 30 menit Buku register 4 Menyimpan bahan promosi dan informasi Bahan promosi 30 menit Bahan promosi 5 Mengajukan surat permohonan atas bahan promosi dan informasi Surat permohonan 10 menit Bahan promosi 6 Menyetujui surat permohonan bahan promosi dan informasi Surat permohonan 1 jam Surat permohonan 7 Membuat dan menandatanganin blango pendistribusiannbahan promosi dan informasi Surat permohonan 15 menit Blangko pendistribusian 8 Setelah ditandatangani oleh kepala seksi dan Pemohon, Blango diserahkan ke staf untuk dicocokkan Blangko pendistribusian bahan promosi 15 menit Blangko pendistribusian Bahan promosi

5 9 Setelah dicocokkan diarsipkkan Menyerahkan blangko bahan 10 prmosi ke pemohon Blangko pendistribusian bahan promosi 10 menit Blangko pendistribusian Bahan promosi bahan promosi 10 menit Bahan prmosi KEPALA DINAS PARIWISATA KABUPATEN LOMBOK BARAT, ISPAN JUNAIDI,M,Ed PEMBINA UTAMA MUDA ( IV/C ) NIP

6 DINAS PARIWISATA Bidang Pemasaran Nomor Standar Operasional Prosedur: Tanggal Pembuatan Tanggal Efektif Disahkan oleh Nama Standar Operasional Prosedur / Juli/2017 Kepala Dinas Pariwisata Kab. Lombok Barat Pendataan Kunjungan wisatawan DASAR HUKUM 1. Peraturan Bupati Bekasi Nomor 10 Tahun 2016 tentang Pembentukan Susunan Organisasi Perangkat Daerah Kabupaten Lombok Barat KUALIFIKASI PELAKSANA Kepala Bidang Pemasaran Kepala Seksi Analisa Pasar wisata Pejabat fungsional umum yang berpendidikan SMA 2. Peraturan Bupati Lombok Nomor 74 Tahun 2016 tentang Rincian Tugas, Fungsi dan Tata Kerja Dinas Pariwisata KETERKAITAN - SOP ini berkaitan dengan Bapenda. - Standar Operasional Prosedur Layanan Administrasi Surat masuk dan keluar PERINGATAN - SOP Layanan Pendataan Kunjungan wisatawan terhambat, maka data kunjungan wisatawan juga terhambat PERALATAN DAN PERLENGKAPAN Atk, Komputer, Cap Dinas, Disposisi, Filing Kabinet, map plastic, blangko pendataan PERLENGAKAPAN/PERLATAN Data data akomodasi

7 No. Uraian Kegiatan 1. Menyusun Umum Kegiatan Menyusun panitia pelaksanaan kegiatan 2 Menyusun jadwal kegiatan 3 Pelaksana Mutu Buku Kepala Seksi Analisa pasar wisata Staf Kepala Dinas Obyek data Persyaratan Waktu Output mulai Rencana kegiatan DPA dan nama 2 hari Mengasulkan Rencana Kegiatan panitia 2 hari Sk tim Data obyek yang di data 3 hari Rencana membuat spt 4 Membuat fotmat pendataan 5 Menginventarisir obyek data Membuat SPT 6 Melaksanakan pendataan 7 Membuat blango 2 hari Blangko data Obyek yg dituju dan yg ditugaskan untuk mendata 1 hari SPT dan SPPD Jumlah hotel yang Obyekmyg dituju 3 hari yg mau di data Turun ke hotel utk meminta data kunjungan wisata 12 bln Data kunjungan

8 8 Mengumpulkan data dari hotel 9 Tabulasi dan analisa data Membuat dan mencetak laporan 10 kunjungan wisatawan Mengambil data yg sudah diisi jumlah kunjungan dari hotel 3 hari Surat Membuat data darohotel dan data Data kunjungan kunjungan dari hotel 15 hari wisatawan Menjilid dan mencetak laporan 7 hari Buku data KEPALA DINAS PARIWISATA KABUPATEN LOMBOK BARAT, ISPAN JUNAIDI,M,Ed PEMBINA UTAMA MUDA ( IV/C ) NIP

9 DINAS PARIWISATA Bidang Pemasaran Nomor Standar Operasional Prosedur: Tanggal Pembuatan Tanggal Efektif Disahkan oleh Nama Standar Operasional Prosedur / Juli/2017 Kepala Dinas Pariwisata Kab. Lombok Barat Mengorganisir event Promosi Pariwisata DASAR HUKUM 3. Peraturan Bupati Bekasi Nomor 10 Tahun 2016 tentang Pembentukan Susunan Organisasi Perangkat Daerah Kabupaten Lombok Barat KUALIFIKASI PELAKSANA Kepala Bidang Pemasaran Kepala Seksi Prmosi Pariwisata Pejabat fungsional umum yang berpendidikan SMA 4. Peraturan Bupati Lombok Nomor 74 Tahun 2016 tentang Rincian Tugas, Fungsi dan Tata Kerja Dinas Pariwisata KETERKAITAN - SOP ini berkaitan dengan Bapenda. - Standar Operasional Prosedur Layanan Administrasi Surat masuk dan keluar PERINGATAN - SOP Layanan Mengorganisir event Promosi Pariwisata terhambat, maka layanan promosi pariwisata juga terhambat PERALATAN DAN PERLENGKAPAN Atk, Komputer, Cap Dinas, Disposisi, Filing Kabinet PERLENGAKAPAN/PERLATAN Data Event yang akan dilaksanakan

10 No. Uraian Kegiatan Staf Pelaksana Kepala Seksi Prmosi Pariwisata Panitia Mutu Buku Kepala Dinas dan Kepala Bidang Persyaratan Waktu Output 1. Menyusun Rencana Umum Kegiatan Usulan kegiatan event promosi 2 hari Rencana Umum Kegiatan Rincian kegiatan, 2 Menyusun Rencana Detail kegiatan waktu, tempat dan biaya 7 hari Rencian detail kegiatan Petunjuk umum kegiatan event 3 Membuat Proposal promosi 3 hari Proposal Penetapan nama- SK Panitia 4 Menyusun SK Panitia Pelaksana nama panitia 1 hari Pelaksana Pembagian rapat Jadwal rapat 5 Menyusun jadwal rapat-rapat persiapan 1 hari persiapan Menyiapakan kebutuhan & bahan Pelaksanaan rapat 6 Menyiapkan rapat-rapat persiapan rapat disesuaikan persiapan Membuat surat sesuai kebutuhan 7 Surat meyurat dan kebutuhan disesuaikan Surat Pertganggung 8 Dokumen keuangan jaawan keuangan disesuaikan SPJ Menyelenggarakan 9 Melaksanakan event promosi event promosi disesuaikan Event promosi

11 Monitoring pelaksanaan kegiatan 10 event Membuat laporan pelaksanaan 11 kegiatan 12 Evaluasi hasi pelaksanaan Monitoring kegiatan disesuaikan Monitoring Lapoean hasil kegiatan 2 hari Laporan Evaluasi kegiatan 1 hari Evaluasi KEPALA DINAS PARIWISATA KABUPATEN LOMBOK BARAT, ISPAN JUNAIDI,M,Ed PEMBINA UTAMA MUDA ( IV/C ) NIP

12

13

14 DINAS PARIWISATA Bidang Pemasaran Nomor Standar Operasional Prosedur: Tanggal Pembuatan Tanggal Efektif Disahkan oleh Nama Standar Operasional Prosedur / Juli/2017 Kepala Dinas Pariwisata Kab. Lombok Barat Pendataan Usaha Sarana Pariwisata DASAR HUKUM 1. Peraturan Bupati Bekasi Nomor 10 Tahun 2016 tentang Pembentukan Susunan Organisasi Perangkat Daerah Kabupaten Lombok Barat KUALIFIKASI PELAKSANA Kepala Bidang Pengembangan Destinasi dan Usaha Pariwisata Kepala Seksi Bina Usaha Pariwisata Pejabat fungsional umum yang berpendidikan SMA 2. Peraturan Bupati Lombok Nomor 74 Tahun 2016 tentang Rincian Tugas, Fungsi dan Tata Kerja Dinas Pariwisata KETERKAITAN - SOP ini berkaitan dengan Bapenda. - Standar Operasional Prosedur Layanan Administrasi Surat masuk dan keluar PERINGATAN - SOP Layanan Pendataan Kunjungan usaha jasa terhambat, maka data profil pariwisata juga terhambat PERALATAN DAN PERLENGKAPAN Atk, Komputer, Cap Dinas, Disposisi, Filing Kabinet, map plastic, blangko pendataan PERLENGAKAPAN/PERLATAN Data data akomodasi

15 No. Uraian Kegiatan 1. Menyusun Umum Kegiatan Menyusun panitia pelaksanaan kegiatan 2 Menyusun jadwal kegiatan 3 Pelaksana Mutu Buku Kepala Seksi Analisa pasar wisata Staf Kepala Dinas Obyek data Persyaratan Waktu Output mulai Rencana kegiatan DPA dan nama 2 hari Mengasulkan Rencana Kegiatan panitia 2 hari Sk tim Data obyek yang di data 3 hari Rencana membuat spt 4 Membuat fotmat pendataan 5 Menginventarisir obyek data Membuat SPT 6 Melaksanakan pendataan 7 Mengumpulkan data dari hotel 9 Tabulasi dan analisa data Membuat blango 2 hari Blangko data Obyek yg dituju dan yg ditugaskan untuk mendata 1 hari SPT dan SPPD Jumlah hotel yang Obyekmyg dituju 3 hari yg mau di data Turun ke hotel utk meminta data kunjungan wisata 12 bln Data kunjungan Mengambil data yg sudah diisi jumlah kunjungan dari hotel 3 hari Surat Membuat data Data kunjungan darohotel dan data 15 hari wisatawan

16 10 Membuat dan mencetak laporan kunjungan wisatawan kunjungan dari hotel Menjilid dan mencetak laporan 7 hari Buku data KEPALA DINAS PARIWISATA KABUPATEN LOMBOK BARAT, ISPAN JUNAIDI,M,Ed PEMBINA UTAMA MUDA ( IV/C ) NIP