Lembar Kerja Identifikasi Kegiatan Online

Transkripsi

1 Lampiran 1 : Lembar Kerja Identifikasi Kegiatan Online Perihal : Standar Operasional (SOP) Pelayanan Pemakaman Pada Bidang Pertamanan dan Penerangan Jalan Umum Dinas Tata Ruang dan Permukiman Lembar Kerja Identifikasi Kegiatan Online A. Data Kegiatan 1 Judul SOP : Pelayanan Pemakaman Online 2 Jenis Kegiatan : Pelayanan 3 Penanggung Jawab a. Produk : b. Kegiatan : Kepala Bidang Petramanan dan Penerangan Jalan Umum 4 Scope (Ruang Lingkup) : Pemerintah B. Identifikasi Kegiatan 1 Judul Kegiatan : Pelayanan Pemakaman Online 2 Langkah Awal : Pemohon membuka website Oganlopian 3 Langkah Utama : Pemohon mengisi form registrasi pemakaman online (NIK, Nama Jenazah, alamat, Lokasi TPU) yang tersedia website Dinas Tata Ruang dan Permukiman 4 Langkah Akhir : Operator Dinas melakukan pemutakhiran data penggunaan tanah makam di TPU C. Identifikasi Langkah Langkah Awal 1 Pemohon membuka website Oganlopian Langkah Utama 2 Pemohon memilih menu website 3 Pemohon memilih menu Pemakaman di website 4 Pemohon membuat akun pada website 5 Pemohon mengisi form registrasi pemakaman online (NIK, Nama Jenazah, alamat, Lokasi TPU) yang tersedia website Dinas Tata Ruang dan Permukiman 6 Pemohon mendownload surat registrasi pemakaman 7 Operator Dinas merekap data yang masuk/yang melakukan registrasi pemakaman dan mengirimkan data yang sudah di rekap ke Disdukcapil dan Bagian Kesra Langkah Akhir 8 Operator Dinas melakukan pemutakhiran data penggunaan tanah makam di TPU

2 Lampiran 3 : Bagan Alir Pelayanan Pemakaman Online Perihal : Standar Operasional (SOP) Pelayanan Pemakaman Pada Bidang Pertamanan dan Penerangan Jalan Umum No. KEGIATAN Website Ogan Lopian Website DISTARKI M MUTU BAKU DISDUKCAPIL KESRA Pelapor Kelengkapan Waktu Output Keterangan mulai 1 Pemohon membuka website Oganlopian 2 Pemohon memilih menu website Dinas Tata Ruang dan Permukiman Kabupaten Purwakarta 3 Pemohon memilih menu Pemakaman di website Dinas Tata Ruang dan Permukiman 4 Pemohon membuat akun pada website 1 menit 1 menit 1 menit 1 menit Akun Pemohon 5 Pemohon mengisi form registrasi pemakaman online (NIK, Nama Jenazah, alamat, Lokasi TPU) yang tersedia website 6 Pemohon mendownload surat registrasi pemakaman 7 Operator Dinas merekap data yang masuk/yang melakukan registrasi pemakaman dan mengirimkan data yang sudah di rekap ke Disdukcapil dan Bagian Kesra Komputer yang terkoneksi internet 3 menit Data (data pelapor, data orang yang meninggal dan data TPU yang akan digunakan) Surat Pemakaman (data pelapor, data orang yang meninggal dan data TPU yang akan digunakan) Rekapitulasi Permohonan Pemakaman 8 Operator Dinas melakukan pemutakhiran data penggunaan tanah makam di TPU Smartphone berbasis android/personal Computer Rekapitulasi Permohonan Pemakaman 9 Selesai DR. AEP DUROHMAN, S.Pd, M.Pd NIP

3 Lampiran 4 : Lembar Kerja Identifikasi Kegiatan (Offline) Perihal : Standar Operasional (SOP) Pelayanan Pemakaman Pada Bidang Pertamanan dan Penerangan Jalan Umum Dinas Tata Ruang dan Permukiman Lembar Kerja Identifikasi Kegiatan (Offline) A. Data Kegiatan 1 Judul SOP : Pelayanan Pemakaman 2 Jenis Kegiatan : Pelayanan 3 Penanggung Jawab a. Produk : b. Kegiatan : Kepala Bidang Pertamanan dan Penerangan Jalan Umum 4 Scope (Ruang Lingkup) : Pemerintah B. Identifikasi Kegiatan 1 Judul Kegiatan : Pelayanan Pemakaman 2 Langkah Awal : Pemohon mengajukan Pemakaman dengan membawa persyaratan 3 Langkah Utama : Petugas registrasi akan menginput data sesuai form isian dan memberi nomor registrasi ke dalam sistem serta mencetak surat registrasi yang sudah diberi nomor bila kelengkapan persyaratan telah terpenuhi, jika ada berkas yang kurang akan di koordinasikan dengan pemohon 4 Langkah Akhir : Petugas melakukan pemutakhiran data penggunaan tanah makam di TPU C. Identifikasi Langkah Langkah Awal 1 Pemohon mengajukan Pemakaman dengan membawa persyaratan berupa FC KTP, KK dan surat kematian dari Desa/Kelurahan. Langkah Utama 2 Pemohon mengisi form isian yang tersedia. 3 Petugas registrasi menerima form isian dari pemohon dan memeriksa kelengkapan serta memvalidasi data registrasi yang diajukan oleh pemohon. 4 Petugas registrasi akan menginput data sesuai form isian dan memberi nomor registrasi ke dalam sistem serta mencetak surat registrasi yang sudah diberi nomor bila kelengkapan persyaratan telah terpenuhi, jika ada berkas yang kurang akan di koordinasikan dengan pemohon 5 Kepala Seksi Pemakaman memaraf surat registrasi pemakaman 6 Kepala Bidang menandatangani surat registrasi atas nama. 7 Petugas registrasi menerbitkan surat registrasi pemakaman yang telah di tandatangani pejabat berwenang dan memberikan tembusan surat registrasi kepada Disdukcapil dan bagian Kesra melalui Langkah Akhir 8 Petugas melakukan pemutakhiran data penggunaan tanah makam di TPU

4 Lampiran 6 : Bagan Alir Pelayanan Pemakaman Offline Perihal : Standar Operasional (SOP) Pelayanan Pemakaman Pada Bidang Pertamanan dan Penerangan Jalan Umum No. KEGIATAN Pelapor Petugas DISTARKIM Kasie Pertamanan dan Pemakaman Kabid Pertamanan dan Penerangan Jalan Umum MUTU BAKU Disdukcapil Kesra Kelengkapan Waktu Output Keterangan mulai 1 Pemohon mengajukan Pemakaman dengan membawa persyaratan berupa FC KTP, KK dan surat kematian dari Desa/Kelurahan. 2 Pemohon mengisi form isian yang tersedia. Berkas persyaratan( Fc Ktp, KK, dan Surat kematian almarhum dari RT/RW/Kelurahan/Rumah Sakit/Klinik dll. serta FC Ktp pelapor) Berkas persyaratan dan Form 1 menit Berkas Persyaratan 1 menit Berkas persyaratan dan Form 3 Petugas registrasi menerima form isian dari pemohon dan memeriksa kelengkapan serta memvalidasi data registrasi yang diajukan oleh pemohon. Berkas persyaratan dan Form 1 menit Berkas persyaratan dan Form 4 Petugas registrasi akan menginput data sesuai form isian dan memberi nomor registrasi ke dalam sistem serta mencetak surat registrasi yang sudah diberi nomor bila kelengkapan persyaratan telah terpenuhi, jika ada berkas yang kurang akan di koordinasikan dengan pemohon Tidak Berkas persyaratan, Form 1 menit Berkas persyaratan, Surat Ya 5 Kepala Seksi Pemakaman memaraf surat registrasi pemakaman 6 Kepala Bidang menandatangani surat registrasi atas nama Kepala Dinas Tata Ruang dan Permukiman. 7 Petugas registrasi menerbitkan surat registrasi pemakaman yang telah di tandatangani pejabat berwenang dan memberikan tembusan surat registrasi kepada Disdukcapil dan bagian Kesra melalui Berkas persyaratan, Surat Berkas persyaratan, Surat Surat, Personal Computer dan/ Smartphone 3 menit Berkas persyaratan, Surat Berkas persyaratan, Surat Surat dan data yang akan di bagikan 8 Petugas melakukan pemutakhiran data penggunaan tanah makam di TPU Surat dan berkas Persyaratan 2 Menit Surat, di arsipkan dalam bentuk data elektronik dan data manual 9 Selesai DR. AEP DUROHMAN, S.Pd, M.Pd NIP

5 Lampiran 5 : Identitas SOP Offline Perihal : Standar Operasional (SOP) Pelayanan Pemakaman Pada Bidang Pertamanan dan Penerangan Jalan Umum Dinas Tata Ruang dan Permukiman Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Pemerintah Bidang Pertamanan dan Penerangan Jalan Umum Tanggal Efektif Disahkan oleh Nama SOP PELAYANAN REGISTRASI PEMAKAMAN (Offline) Dasar Hukum 1. Undang-Undang Nomor 26 Tahun 2007 tentang Penataan Ruang 2. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik 3. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) Administrasi 4. Peraturan Bupati Nomor 50 Tahun 2014 tentang Pedoman Punyusunan Standar Operasional Prosedur Pada Pemerintan 5. Peraturan Bupati Purwakarta Nomor 160 Tahun 2016 tentang Perincian Tugas dan Fungsi Keterkaitan SOP 1. Bidang Pertamanan dan Penerangan Jalan Umum 2. Unit Kerja Yang terkait Kualifikasi Pelaksana 1. Memahami data dan informasi yang diperlukan 2. Mampu mengidentifikasi, mengumpulkan data dan menyajikan data dan informasi dengan baik baik 3. Terampil menggunakan aplikasi komputer Peralatan/ Perlengkapan 1. Form Pemakaman 2. Content Management System 3. Komputer dengan koneksi internet dan printer Peringatan Pencatatan & Pendataan Menginput dan memvalidasi setiap permohonan pelayanan registrasi pemakaman yang masuk dan disimpan sebagai data elektronik dan data manual

6 Lampiran 2 : Identitas SOP Online Perihal : Standar Operasional (SOP) Pelayanan Pemakaman Pada Bidang Pertamanan dan Penerangan Jalan Umum Dinas Tata Ruang dan Permukiman Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Pemerintah Bidang Pertamanan dan Penerangan Jalan Umum Tanggal Efektif Disahkan oleh Nama SOP PELAYANAN REGISTRASI PEMAKAMAN ONLINE Dasar Hukum 1. Undang-Undang Nomor 26 Tahun 2007 tentang Penataan Ruang 2. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik 3. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) Administrasi 4. Peraturan Bupati Nomor 50 Tahun 2014 tentang Pedoman Punyusunan Standar Operasional Prosedur Pada Pemerintan 5. Peraturan Bupati Purwakarta Nomor 160 Tahun 2016 tentang Perincian Tugas dan Fungsi Keterkaitan SOP 1. Bidang Pertamanan dan Penerangan Jalan Umum 2. Unit Kerja Yang terkait Kualifikasi Pelaksana 1. Memahami data dan informasi yang diperlukan 2. Mampu mengidentifikasi, mengumpulkan data dan menyajikan data dan informasi dengan baik baik 3. Terampil menggunakan aplikasi komputer Peralatan/ Perlengkapan 1. CMS 2. Komputer dengan koneksi internet dan printer Peringatan Pencatatan & Pendataan Menginput dan memvalidasi setiap permohonan pelayanan registrasi pemakaman yang masuk dan disimpan sebagai data elektronik dan data manual