Diajukan untuk memenuhi syarat guna mencapai gelar Sarjana Akuntansi di Fakultas Ekonomi Universitas Katolik Soegijapranata Semarang

Transkripsi

1 skripsi ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM PENGENDALIAN PERSEDIAAN DAN PENJUALAN TUNAI DENGAN MENGGUNAKAN METODE RAPID APLICATION DEVELOPMENT (RAD) (Studi kasus pada UD.Guci Mas Tegal) Diajukan untuk memenuhi syarat guna mencapai gelar Sarjana Akuntansi di Fakultas Ekonomi Universitas Katolik Soegijapranata Semarang Oleh : Veri Setiawan Wibowo Fakultas Ekonomi-Akuntansi Universitas Katolik Soegijapranata Semarang 2007

2 Skripsi dengan judul: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM PENGENDALIAN PERSEDIAAN DAN PENJUALAN TUNAI DENGAN MENGGUNAKAN METODE RAPID APLICATION DEVELOPMENT (RAD) (Studi kasus pada UD.Guci Mas Tegal) Oleh : Veri Setiawan Wibowo Disetujui dan diterima baik oleh pembimbing: Semarang, 8 October 2007 Pembimbing Drs.H.Hudi Prawoto,MM., Akt

3 Telah diterima dan disahkan oleh panitia penguji pada: Kamis, 8 October 2007 skripsi dengan judul: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM PENGENDALIAN PERSEDIAAN DAN PENJUALAN TUNAI DENGAN MENGGUNAKAN METODE RAPID APLICATION DEVELOPMENT (RAD) (Studi kasus pada UD.Guci Mas Tegal) Oleh : Veri Setiawan Wibowo Tim penguji Drs. Hudi Prawoto,MM.Akt AA.Chrismastuti, SE.MSi.Akt G.Freddy Koeswoyo,SE.Msi Mengetahui, Dekan Fakultas Ekonomi Unika Soegijapranata Sentot Suciarto A., Ph.D.

4 PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI Saya yang bertandatangan dibawah ini dengan sesungguhnya menyatakan bahwa skripsi dengan judul: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM PENGENDALIAN PERSEDIAAN DAN PENJUALAN TUNAI DENGAN MENGGUNAKAN METODE RAPID APLICATION DEVELOPMENT (RAD) (Studi kasus pada UD.Guci Mas Tegal) Benar-benar merupakan karya saya. Saya tidak mengambil sebagian atau seluruh karya orang lain yang seolah-olah saya akui sebagai karya saya. Apabila saya melakukan hal tersebut, maka gelar dan ijasah yang saya peroleh dinyatakan batal dan akan saya kembalikan kepada Universitas Katolik Soegijapranata. Semarang, 8 October 2007 Yang menyatakan, Veri Setiawan Wibowo

5 DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL... i HALAMAN PERSETUJUAN... ii HALAMAN PENGESAHAN... iii HALAMAN PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI... iv KATA PENGANTAR... v ABSTRAKSI... vi DAFTAR ISI... vii DAFTAR TABEL... x DAFTAR GAMBAR... xii BAB I PENDAHULUAN 1.1. LATAR BELAKANG PERUMUSAN MASALAH PEMBATASAN MASALAH TUJUAN PENELITIAN MANFAAT PENELITIAN SISTEMATIKA PENULISAN... 6 BAB II LANDASAN TEORI 2.1. KONSEP DASAR SISTEM Definisi Sistem Karakteristik sistem KONSEP DASAR SISTEM IMFORMASI Definisi Sistem Siklus Hidup Informasi KONSEP DASAR SISTEM INFORMASI KOMPONEN SISTEM INFORMASI PENGERTIAN PENJUALAN DAN FUNGSI PENJUALAN Pengertian penjualan... 15

6 Fungsi Penjualan DATABASE Tipe Database Database Manajemen sistem(dbms) Kegunaan Database PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI Proses Pengembangan Sistem Metodologi Pengembangan Sistem StrategiPengembangan Sistem ALAT-ALAT PENGEMBANGAN SISTEM Diagram Alir Dokumen Data Flow Diagram Entity Relationship Diagram (DRD) PENGERTIAN ENTITAS, RELASI,ATRIBUT Pengertian Entitas Macam-macam Entitas Pengertian Relasi Hubungan (connectivity) Macam-macam Atribute Key PERANCANGAN PERANGKAT LUNAK KERANGKA PIKIR GAMBARAN UMUM SISTEM LAMA Bagan Alir Dokumen Sistem Lama Penjualan Persediaan Barang. 37 BAB III METODOLOGI PENELITIAN 3.1. OBJEK PENELITIAN Sumber dan jenis data Tekhnik pengumpulan data 39

7 Metode Analisis 40 BAB IV HASIL DAN ANALISIS 4.1. Tahap Investigasi Awal Tahap Analisis Kebutuhan Sistem Input Proses Output Tahap Analisis Kcost-Benefit Tahap Pembuatan Prototype Merancang dan membuat tampilan form Perancangan Interface Menentukan Database dan membuat tabel Proses Pengkodean Membuat report/ laporan.. 75 BAB V PENUTUP 5.1. KESIMPULAN SARAN DAFTAR PUSTAKA

8 DAFTAR TABEL Halaman Tabel 4.1. Struktur form login Tabel 4.2. Struktur form master barang Tabel 4.3. Struktur form pelanggan Tabel 4.4. Struktur form master supplier Tabel 4.5. Struktur form transaksi penjualan Tabel 4.6. Struktur form transaksi pembelian Tabel 4.7. Struktur form transaksi retur penjualan Tabel 4.8. Struktur form transaksi retur pembelian Tabel 4.9. Tabel Laporan Retur Pembelian Tabel 4.10.Tabel Laporan laba kotor Tabel 4.11.Tabel Laporan katu stok Tabel 4.12.Tabel Laporan kas harian Tabel 4.13.Tabel Struktur form login Tabel 4.14.Tabel struktur master barang Tabel 4.15.Tabel Struktur master supplier Tabel 4.16.Tabel Struktur transaksi pembelian Tabel 4.17.Tabel Struktur transaksi penjualan Tabel 4.18.Tabel Struktur transaksi retur pembelian Tabel 4.19.Tabel barang Tabel 4.20.Tabel pelanggan Tabel Tabel supplier Tabel 4.22.Tabel penjualan Tabel 4.23.Tabel pembelian Tabel 4.24.Tabel returpenjualan Tabel 4.25 Tabel retur pembelian Tabel 4.26 Tabel laporan produk Tabel 4.27 Tabel laporan supplier... 75

9 Tabel 4.28 Tabel laporan pelanggan Tabel 4.29 Tabel laporan penjualan Tabel 4.30 Tabel laporan pembelian Tabel 4.31 Tabel laporan retur penjualan Tabel 4.32 Tabel laporan retur pembelian Tabel 4.33Tabel laporan laba kotor Tabel 4.34 Tabel laporan kartu stock Tabel 4.35 Tabel laporan kas harian... 78

10 DAFTAR GAMBAR halaman Gambar 2.1. Siklus Informasi Gambar 2.2. Simbol DAD Gambar 2.3. Simbol DFD Gambar 2.4. Simbol ERD Gambar 2.5. Bagan Kerangka Pikir Gambar 2.6. Bagan Alir Dokumen penjualan tunai Gambar 2.7. Bagan alir dokumen persediaan barang Gambar 4.1. Prosedur login Gambar 4.2. Prosedur pencatatan barang Gambar 4.3 Prosedur pencatatan supplier Gambar 4.4. Prosedur data pelanggan Gambar 4.5. Prosedur transaksi pembelian Gambar 4.6. Prosedur transaksi penjualan Gambar 4.7. Prosedur transaksi retur pembelian Gambar 4.8. Prosedur transaksi retur penjualan Gambar 4.9. Prosedur laporan pembelian Gambar Prosedur laporan penjualan Gambar Prosedur laporan retur pembelian Gambar Prosedur laporan retur penjualan Gambar Prosedur laporan laba kotor.. 56 Gambar Form Login Gambar Form menu utama Gambar Form barang.. 66 Gambar Form pelanggan Gambar Form supplier Gambar Form transaksi penjualan Gambar Form transaksi pembelian Gambar Form retur penjualan 68 Gambar Formretur pembelian 69

11 ABSTRAKSI UD.Guci Mas Tegal merupakan usaha yang memproduksi dan menjual jamu dan saat ini merupakan usaha jamu retail terbesar di Tegal. Inti permasalahan yang ada pada sistem yang berjalan saat ini yaitu masih mengalami kendala karena sistemnya masih tradisional dan tidak ada pencatatan sama sekali dan banyak mengalami kebocoran/ kehilangan barang di bagian gudang atau toko. Untuk itu diperlukan suatu sistem informasi yang terkomputerisasi untuk merancang dan mengembangkan suatu sistem baru untuk pengelolaan sistem pengendalian persediaan guna meningkatkan efisiensi dan efektifitas kinerja perusahaan, baik proses penjualan tunai maupun pengendalian persediaannya. Dengan diterapkannya sistem yang baru secara komputerisasi dengan membuat rancangan dan prototype dengan bahasa pemrograman Visual FoxPro 9.0 maka akan lebih mudah dalam menyediakan informasi yang cepat, tepat, akurat dan tepat waktu bagi kegiatan operasional perusahaan. Kata Kunci :Sistem, informasi, Komputerisasi, Efisien dan efektif