Skripsi PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA TOKO KELONTONG PUTRA JAYA DI SOLO DENGAN PENDEKATAN RAPID APPLICATION DEVELOPMENT (RAD)

Transkripsi

1 Skripsi PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA TOKO KELONTONG PUTRA JAYA DI SOLO DENGAN PENDEKATAN RAPID APPLICATION DEVELOPMENT (RAD) Diajukan untuk memenuhi syarat guna mencapai gelar Sarjana Akuntansi di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik Soegijapranta Semarang Larisa Yohana Kiundianto FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS KATOLIK SOEGIJAPRANATA SEMARANG 2016

2 Skripsi PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA TOKO KELONTONG PUTRA JAYA DI SOLO DENGAN PENDEKATAN RAPID APPLICATION DEVELOPMENT (RAD) Diajukan untuk memenuhi syarat guna mencapai gelar Sarjana Akuntansi di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik Soegijapranta Semarang Larisa Yohana Kiundianto FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS KATOLIK SOEGIJAPRANATA SEMARANG 2016 i

3 Skripsi dengan judul PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA TOKO KELONTONG PUTRA JAYA DI SOLO DENGAN PENDEKATAN RAPID APPLICATION DEVELOPMENT (RAD) Oleh : Larisa Yohana Kiundianto Disetujui dan diterima baik oleh pembimbing : Semarang, 06 September 2016 Pembimbing Drs.H.Hudi Prawoto,MM.,Akt ii

4 Telah diterima dan disahkan oleh panitia penguji pada : Jumat, 30 September 2016 skripsi dengan judul : PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA TOKO KELONTONG PUTRA JAYA DI SOLO DENGAN PENDEKATAN RAPID APPLICATION DEVELOPMENT (RAD) Oleh : Larisa Yohana Kiundianto Tim Penguji DR.A.A.Chrismastuti,SE.,MSi.,Akt. Drs.H.Hudi P,MM.,Akt. G. Fredy K,SE.,Msi Mengetahui, Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Unika Soegijapranata Drs. Sentot Suciarto A., MP, Ph.D. iii

5 SURAT PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI Saya, yang bertanda tangan dibawah ini dengan sesungguhnya menyatakan bahwa skripsi dengan judul : Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Pada Toko Kelontong Putra Jaya di Solo dengan Pendekatan Rapid Application Development (RAD). benar-benar merupakan karya saya. Saya tidak mengambil sebagian atau seluruh karya orang lain yang seolah-olah saya akui sebagai karya saya. Apabila saya melakukan hal tersebut, maka gelar dan ijasah yang saya peroleh dinyatakan batal dan akan saya kembalikan kepada Universitas Katolik Soegijapranata. Semarang, 28 Oktober 2016 Yang menyatakan, Larisa Yohana Kiundianto iv

6 HALAMAN PERSEMBAHAN Karya sederhana ini penulis persembahkan untuk : Orang tua saya tercinta, Tjandra harso dan susantie yang telah memberikan kesempatan kepada saya untuk dapat menempuh dan menyelesaikan pendidikan hingga sarjana. teman terkasih, Yosua eric R yang sangat membantu dan support serta motivasi dari Teman-teman yang tidak dapat penulis tulis satu persatu TERIMA KASIH Untuk segala kasih sayang, doa, dan pengorbanan yang telah kalian berikan kepada saya. v

7 KATA PENGANTAR Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Kuasa karena dengan segala rahmat dan karunia yang diberikan-nya sehingga penulis bisa menyelesaikan skripsi dengan judul Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Pada Toko Kelontong Putra Jaya di Solo dengan Pendekatan Rapid Application Development (RAD). Skripsi ini disusun untuk memenuhi syarat guna memperoleh gelar Sarjana Ekonomi pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Unika Soegijapranata Semarang. Topik ini dipilih karena sistem informasi akuntansi berbasis teknologi informasi dapat membantu pemilik Toko Kelontong Putra Jaya dalam mengetahui posisi laba atau rugi secara cepat dan akurat sehingga proses pengambilan keputusan menjadi lebih baik. Selesainya skripsi ini penulis akui tidak terlepas dari bantuan beberapa pihak. Untuk itu penulis mengucapkan terima kasih kepada: 1. Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis atas ijinnya kepada penulis untuk menggunakan fasilitas yang ada di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik Soegijapranata. 2. Ketua Jurusan Akuntansi atas dukungan dan dorongannya kepada penulis agar cepat menyelesaikan studi. 3. Bapak Drs.H.Hudi Prawoto,MM.,Akt. selaku Dosen Pembimbing yang telah bersedia meluangkan waktu untuk berdiskusi dan membimbing penulis. 4. Orang Tua tercinta (Tjandra & Susantie) yang selalu mendorong dan mendukung penulis dalam menyelesaikan studi. 5. Semua dosen dan karyawan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Soegijapranata yang telah banyak membantu penulis. vi

8 6. Keluarga pemilik toko kelontong Putra Jaya yang telah memberikan ijin kepada penulis untuk melakukan penelitian di toko kelontong Putra Jaya. 7. Teman-teman akuntansi 2012 atas persahabatan yang terjalin selama penulis menempuh studi. Semarang, 28 Oktober 2016 Peneliti Larisa Yohana Kiundianto vii

9 DAFTAR ISI Halaman judul...i Halaman persetujuan...ii Halaman pengesahan...iii Surat pernyataan keaslian skripsi...iv Halaman persembahan...v Kata pengantar...vi Daftar isi...viii Daftar table...xi Daftar gambar...xiii Abstrak...xvi Bab I Pendahuluan I.A. Latar Belakang...1 I.B. Perumusan Masalah I.C. Tujuan Penelitian... 5 I.D. Manfaat Penelitian viii

10 I.E. Kerangka Pikir...7 I.F. Sistematika Penulisan..8 Bab II Landasan Teori II.A. Pengertian Akuntansi 9 II.B. Pengertian Sistem 11 II.C. Pengertian Informasi...11 II.D. Pengertian Sistem Informasi...11 II.E. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi..12 II.F. Komponen Utama Sistem Informasi 12 II.G. Pengembangan Sistem Informasi 14 II.H. Analisis Sistem 18 II.I. Microsoft Visual Basic.Net..25 II.J. MySQL...29 Bab III Metode Penelitian III.A. Objek dan Lokasi Penelitian..31 III.B. Sumber dan Jenis Data...31 ix

11 III.C. Tehnik Pengumpulan Data.33 III.D. Metode Analisis Data.34 III.E. Gambaran Umum Perusahaan dan Sistem Akuntansi yang Berlaku 37 Bab IV Hasil dan Analisis IV.A. Tahap Investigasi Awal.43 IV.B. Tahap Analisis Masalah.44 IV.C. Tahap Analisis Kebutuhan Sistem.47 IV.D. Tahap Analisis Cost Benefit..55 IV.E. Tahap Pembuatan Database...57 IV.F. Tahap Pengendalian Input..71 IV.G. Tahap Perancangan Prototype...80 Bab V Penutup V.A. Kesimpulan.99 V.B. Saran..100 Daftar Pustaka x

12 DAFTAR TABEL Tabel 2.1 Simbol-Simbol Flowchart...19 Tabel 2.2 Simbol-Simbol Data Flow Diagram...22 Tabel 2.3 Simbol-Simbol Entity Relationship Diagram...24 Tabel 3.1 Daftar Nama Karyawan dan Pembagian Tugasnya...37 Tabel 4.1 Tabel Analisis Masalah...45 Tabel 4.2 Tabel Analisis Kebutuhan Sistem...48 Tabel 4.3 Tabel Menu Akses...58 Tabel 4.4 Tabel Kode Rekening atau Kode Akun...59 Tabel 4.5 Tabel Jenis Barang...59 Tabel 4.6 Tabel Data Barang...60 Tabel 4.7 Tabel Data Karyawan...60 Tabel 4.8 Tabel Data Supplier...61 Tabel 4.9 Tabel Pembelian...62 Tabel 4.10 Tabel Pembelian Detail...63 Tabel 4.11 Tabel Pelunasan Hutang...63 xi

13 Tabel 4.12 Tabel Pelunasan Hutang Detail...64 Tabel 4.13 Tabel Penjualan...65 Tabel 4.14 Tabel Penjualan Detail...65 Tabel 4.15 Tabel Pencatatan Keuangan...66 Tabel 4.16 Tabel Jurnal...67 Tabel 4.17 Tabel Laba Rugi...67 Tabel 4.18 Tabel Perubahan Ekuitas...68 Tabel 4.19 Tabel Neraca...69 Tabel 4.20 Tabel Neraca Awal...69 Tabel 4.21 Tabel Neraca Awal Persediaan...70 Tabel 4.22 Tabel Neraca Awal Hutang...71 Tabel 4.23 Tabel Pengendalian Input...72 xii

14 DAFTAR GAMBAR Gambar 1.1 Kerangka Pikir Penelitian...7 Gambar 3.1 Flowchart Sistem Pembelian...40 Gambar 3.2 Flowchart Sistem Penjualan...42 Gambar 4.1 Flowchart Penjualan Terkomputerisasi...50 Gambar 4.2 Flowchart Pembelian Terkomputerisasi...52 Gambar 4.3 Flowchart Pembayaran Hutang Terkomputerisasi...54 Gambar 4.4 Form Login...80 Gambar 4.5 Form Setting Jenis Barang...81 Gambar 4.6 Form Rekening...82 Gambar 4.7 Form Pengisian Data Supplier...83 Gambar 4.8 Form List Supplier...83 Gambar 4.9 Form Data Karyawan...84 Gambar 4.10 Form Master Barang...85 Gambar 4.11 Form Input Neraca Awal...86 Gambar 4.12 Form Rincian Persediaan Neraca Awal...86 xiii

15 Gambar 4.13 Form Rincian Hutang Neraca Awal...86 Gambar 4.14 Form Rincian Aset Tetap Neraca Awal...87 Gambar 4.15 Form Transaksi Pembelian...87 Gambar 4.16 Form Transaksi Penjualan Barang...88 Gambar 4.17 Form Transaksi Pembayaran Penjualan...89 Gambar 4.18 Form List Hutang...90 Gambar 4.19 Form Pelunasan Hutang...90 Gambar 4.20 Form Pencatatan Khusus...91 Gambar 4.21 Form Kas Keluar...92 Gambar 4.22 Form Kas Masuk...92 Gambar 4.23 Form Laporan Persediaan Barang...93 Gambar 4.24 Form Laporan Pembelian...94 Gambar 4.25 Form Laporan Penjualan...94 Gambar 4.26 Form Buku Pembantu Hutang...95 Gambar 4.27 Form Buku Pembantu Persediaan Barang...96 Gambar 4.28 Form Jurnal Umum...96 xiv

16 Gambar 4.29 Form Laporan Laba Rugi...97 Gambar 4.30 Form Neraca Aset...98 Gambar 4.31 Form Neraca Liabilitas dan Ekuitas...98 Gambar 4.32 Form Laporan Perubahan Ekuitas...99 Gambar 4.33 Form Laporan Arus Kas xv

17 ABSTRAK Semakin berkembangnya bidang teknologi membuat toko kelontong tradisional semakin tertinggal dibandingkan dengan toko yang telah tersistem dengan baik. Para pemilik toko kelontong dituntut untuk mulai menggunakan teknologi informasi dalam proses kegiatan bisnisnya. Meningkatnya peran sistem informasi akuntansi merupakan bentuk kebutuhan masyarakat khususnya pelaku bisnis akan suatu sistem yang memudahkan jalannya proses bisnis. Penelitian ini dilakukan untuk mengetahui kebutuhan sistem pada toko kelontong Putra Jaya di Solo yang bergerak dibidang jual beli barang kebutuhan sehari-hari baik secara grosir maupun retail. Toko kelontong Putra Jaya belum mengimplementasikan sistem informasi akuntansi ke dalam proses bisnisnya. Sistem pencatatan bisnis masih dilakukan secara manual sehingga sering ditemukan beberapa permasalahan. Penulis melakukan analisis dan membuat perancangan sistem informasi akuntansi menggunakan metode rapid application development. Pengembangan sistem informasi akuntansi dengan metode rapid application development meliputi tahap identifikasi masalah, analisis masalah, analisis kebutuhan system, desain system, hingga perancangan prototype. Penelitian ini dilakukan agar menghasilkan program yang sesuai dengan kebutuhan toko kelontong Putra Jaya. Kata Kunci : Sistem Informasi Akuntansi, Rapid Application Development, Toko Kelontong xvi