Skripsi. Perancangan Komputerisasi Sistem Informasi Akuntansi Dengan Metode. RAD (Rapid Application Development) : Studi Kasus Pada Usaha Produksi

Transkripsi

1 Skripsi Perancangan Komputerisasi Sistem Informasi Akuntansi Dengan Metode RAD (Rapid Application Development) : Studi Kasus Pada Usaha Produksi Bandeng Duri Lunak Hj.Djum Diajukan untuk memenuhi syarat guna mencapai gelar Sarjana Akuntansi di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik Soegijapranata Semarang Lelly Puspita Sari Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik Soegijapranata Semarang

2 Skripsi dengan judul : Perancangan Komputerisasi Sistem Informasi Akuntansi Dengan Metode RAD (Rapid Application Development) : Studi Kasus Pada Usaha Produksi Bandeng Duri Lunak Hj.Djum Oleh : Lelly Puspita Sari Disetujui dan diterima baik oleh pembimbing : Semarang, 23 Maret 2016 Pembimbing Dr. AA. Chrismastuti, SE., M.Si.,Akt.

3 Telah diterima dan disahkan oleh panitia penguji pada: Rabu, 23 Maret 2016 skripsi dengan judul: Perancangan Komputerisasi Sistem Informasi Akuntansi Dengan Metode RAD (Rapid Application Development) : Studi Kasus Pada Usaha Produksi Bandeng Duri Lunak Hj.Djum Oleh: Lelly Puspita Sari Tim penguji, Drs.Hudi Prawoto, MM.,Akt. G.Freddy Koeswoyo, SE.,Msi Dr. AA. Chrismastuti, SE.,MSi.,Akt Mengetahui, Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik Soegijapranata Sentot Suciarto A, Ph.D

4 PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI Saya, yang bertanda tangan dibawah ini dengan sesungguhnya menyatakan bahwa skripsi dengan judul: Perancangan Komputerisasi Sistem Informasi Akuntansi Dengan Metode RAD (Rapid Application Development) : Studi Kasus Pada Usaha Produksi Bandeng Duri Lunak Hj.Djum benar-benar merupakan karya saya. Saya tidak mengambil sebagian atau seluruh karya orang lain yang seolah-olah saya akui sebagai karya saya. Apabila saya melakukan hal tersebut, maka gelar dan ijazah yang saya peroleh dinyatakan batal dan akan saya kembalikan kepada Universitas Katolik Soegijapranata. Semarang, 23 Maret 2016 Yang menyatakan, Lelly Puspita Sari

5 HALAMAN PERSEMBAHAN Man propose, God dispose Terima kasih untuk Tuhan Yesus yang sudah membuat saya bisa menyelesaikan skripsi dengan baik dan lulus dengan hasil yang memuaskan. Segala rintangan dan permasalahan yang kuhadapi terselesaikan berkat anugerah-mu dan bimbingan-mu saja. 2. Terima kasih untuk orangtua terutama Mama yang sudah membantu mendoakan dan mensupport saya agar berjuang sampai akhir. 3. Terima kasih untuk teman-teman seangkatan yaitu akuntansi sore angkatan 2012 yang sudah membantu dan mendukung saya. 4. Terima kasih untuk Ibu Nur yang sudah mau memberikan informasi usahanya yaitu bandeng duri lunak Hj.Djum dalam pembuatan studi kasus saya. 5. Terima kasih untuk programer saya yaitu Christian Alexander yang sudah membantu saya dalam pengerjaan program skripsi saya.

6 KATA PENGANTAR Puji syukur kepada Tuhan Yesus Kristus, penulis ucapkan karena skripsi dengan judul Perancangan Komputerisasi Sistem Informasi Akuntansi Dengan Metode RAD (Rapid Application Development) : Studi Kasus Pada Usaha Produksi Bandeng Duri Lunak Hj.Djum telah dapat penulis selesaikan dengan baik. Skripsi ini disusun untuk memenuhi syarat guna memperoleh gelar Sarjana Ekonomi pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Unika Soegijpranta Semarang. Topik ini dipilih karena usaha tersebut mempunyai berbagai permasalahan dalam pencatatan Akuntansinya. Skripsi ini berhasil membantu pemilik dalam penginputan transaksi hingga menjadi laporan keuangan yang tepat dan berguna. Penulis mengucapkan terima kasih kepada : 1. Dosen Fakultas Ekonomi dan Bisnis atas ijinnya kepada penulis untuk menggunakan fasilitas yang ada di Fakultas Ekonomi dan Bisnis. 2. Ibu Dr. AA. Chrismastuti, SE.,Msi.,Akt. selaku dosen pembimbing yang telah memberikan bimbingan dan waktu dalam penyusunan skripsi ini. Semarang, 23 Maret 2016 Penulis

7 DAFTAR ISI Halaman Judul...i Halaman Persetujuan...ii Halaman Pengesahan...iii Surat Pernyataan Keaslian Skripsi...iv Halaman Persembahan...v Kata Pengantar...vi Daftar Isi...vii Daftar Tabel...xv Daftar Bagan...xvi Daftar Gambar...xvii Abstraksi...xx BAB I PENDAHULUAN I.A. Latar Belakang...1 I.B. Perumusan Masalah...5 I.C. Tujuan dan Manfaat Penelitian...5 I.D. Kerangka Pikir...7

8 I.E. Sistematika Penulisan...8 BAB II LANDASAN TEORI II.A. Konseptual Sistem Informasi Akuntansi...9 II.B. Konsep Dasar Akuntansi Biaya...10 II.B.1. Pengertian Akuntansi Biaya...10 II.B.2. Fungsi Akuntansi Biaya...10 II.B.3. Akuntansi Keuangan, Akuntansi Manajemen, dan Akuntansi Biaya...11 II.B.4. Konsep Dasar Biaya dan Obyek Biaya...12 II.B.5. Konsep Dasar Biaya...12 II.B.6. Biaya Hubungannya Bersama Produk...14 II.B.7. Laporan Harga Pokok Produksi...15 II.C. Penentuan Harga Pokok Produk dengan menghitung alokasi Biaya Bahan Baku, Biaya Tenaga Kerja Langung dan Biaya Overhead Pabrik ke dalam produk dengan Metode Harga Pokok Proses Pendekatan Full Costing...17 II.C.1. Pengertian Harga Pokok Proses...17 II.C.2. Unit Ekuivalen...17

9 II.C.3. Pendekatan Full Costing...18 II.C.4. Sistem Pencatatan...19 II.C.5. Perhitungan Biaya Bahan Baku...19 II.C.6. Perhitungan Biaya Tenaga Kerja...21 II.C.7. Perhitungan Tarif Biaya Overhead Pabrik...21 II.D. Database...25 II.D.1. Pengertian Database...25 II.D.2. Pengertian MYSQL...25 II.E. Pengembangan Sistem...26 \ II.E.1. Proses Pengembangan Sistem...26 II.F. Strategi Pengembangan Sistem...26 II.G. Teknik Dokumentasi Sistem Informasi...27 II.G.1. Diagram Arus Data (Data Flow Diagram)...27 II.G.2. Bagan Alir (Flowchart)...29 II.G.3. Entity Relationship Diagram (ERD)...32 II.H. Internet...35 II.I. Bahasa Pemograman...35

10 II.I.1. Pengertian Bahasa Pemograman...35 II.I.2. HTML...36 II.I.3. Javascript...36 II.I.4. Ajax...37 II.J. XAMPP...37 II.J.1. Pengertian XAMPP...37 II.J.2. PHPMYADMIN...37 BAB III METODOLOGI PENELITIAN III.A. Objek Penelitian...39 III.B. Metologi Pengumpulan Data...39 III.B.1. Sumber Data...39 III.B.2. Jenis Data...40 III.C. Teknik Pengumpulan Data...40 III.D. Gambaran Umum Sistem Yang Ada di Perusahaan...42 III.D.1. Gambaran Umum Perusahaan...42 III.D.2. Prosedur Penjualan di Toko...44 III.D.3. Prosedur Penjualan di Pasar...45

11 III.D.4. Prosedur Penjualan di Chatering...46 III.D.5. Prosedur Produksi Bandeng Duri Lunak...47 III.E. Desain Analisis Data...48 BAB IV HASIL DAN ANALISIS IV.A. Investigasi Awal (Preliminary)...50 IV.B. Tahap Analisis Sistem...52 IV.C. Tahap Analisis Cost and Benefit...54 IV.D. Tahap Desain Sistem...56 IV.E. Tahap Pembuatan Sistem...79 IV.E.1. Tampilan Awal Program...79 IV.E.1.1. Login ke Program...79 IV.E.1.2. Menu bar program...80 IV.E.2. Fasilitas Dasar pada Form...82 IV.E.2.1. Tombol pengolahan data...82 IV.E.2.2. Tabel Data pada form...83 IV.E.3. Mengelola akuntansi perusahaan...85 IV.E.3.1. Mengelola kode akun...85

12 IV.E.3.2. Mengelola saldo awal...88 IV.E.3.3. Mengelola master barang...90 IV.E.3.4. Mengelola master vendor...91 IV.E.3.5. Mengelola master customer...92 IV.E.3.6. Mengelola master resep...94 IV.E.3.7. Mengelola master peralatan...95 IV.E.4. Mengelola penginputan transaksi...97 IV.E.4.1. Mengelola transaksi pembelian...97 IV.E.4.2. Mengelola transaksi pembayaran vendor...99 IV.E.4.3. Mengelola transaksi produksi IV.E.4.4. Mengelola transaksi HPP IV.E.4.5. Mengelola transaksi penjualan IV.E.4.6. Mengelola transaksi pembayaran customer IV.E.5. Mengelola jurnal akuntansi IV.E.5.1. Mengelola jurnal umum IV.E.5.2. Mengelola jurnal penerimaan kas IV.E.5.3. Mengelola jurnal pengeluaran kas...108

13 IV.E.5.4. Mengelola jurnal penutup IV.E.5.5. Mengelola neraca saldo IV.E.6. Laporan IV.E.6.1. Laporan stok IV.E.6.2. Laporan pembelian IV.E.6.3. Laporan Pembayaran vendor IV.E.6.4. Laporan Penjualan IV.E.6.5. Laporan Pembayaran Customer IV.E.6.6. Laporan Harga Pokok Produksi IV.E.6.7. Laporan Laba Rugi IV.E.6.8. Laporan Perubahan Modal IV.E.6.9. Laporan Jurnal Umum IV.E Laporan Penerimaan Kas IV.E Laporan Pengeluaran Kas IV.E Laporan Neraca IV.F. Keluar dari program BAB V PENUTUP

14 V.1. Kesimpulan V.2. Saran DAFTAR PUSTAKA...125

15 DAFTAR TABEL Tabel 2.1. Harga Pokok Produksi Menurut Metode Full Costing...18 Tabel 2.2. Simbol Diagram Flow Data...29 Tabel 2.3. Simbol Bagan Alir...31 Tabel 2.4. Simbol ERD...32 Tabel 4.1. Analis Sistem...52 Tabel 4.2. Rincian Biaya Operasional...55 Tabel 4.3. Menu Bar Program...81 Tabel 4.4. Tombol dan Fungsinya...82 Tabel 4.5. Kode Group...86 Tabel 4.6. Bahan Baku dan Penolong...94

16 DAFTAR BAGAN Bagan 1.1. Kerangka Pikir...7 Bagan 3.1. Flowchart Penjualan di Toko...44 Bagan 3.2. Flowchart Penjualan di Pasar...45 Bagan 3.3. Flowchart Penjualan di Cathering...46 Bagan 3.4. Flowchart Produksi...47

17 DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1. Contoh Laporan Harga Pokok Produksi...15 Gambar 2.2. Contoh Laporan Laba Rugi...16 Gambar 2.3. Perhitungan Harga Pokok Produk Metode Harga Proses...23 Gambar 4.1. Login...80 Gambar 4.2. Tampilan Program...80 Gambar 4.3. Form Program...83 Gambar 4.4. Form Kode Akun...86 Gambar 4.5. Form Saldo Awal...88 Gambar 4.6. Form Master Barang...90 Gambar 4.7. Form Master Supplier...91 Gambar 4.8. Form Master Customer...93 Gambar 4.9. Form Master Resep...95 Gambar Form Master Peralatan...96 Gambar Form Pembelian...98 Gambar Form Pembayaran Vendor...99

18 Gambar Form Produksi Gambar Form HPP Gambar Form Penjualan Gambar Form Pembayaran Customer Gambar Form Jurnal Umum Gambar Form Jurnal Penerimaan Kas Gambar Form Jurnal Pengeluaran Kas Gambar Jurnal Penutup Gambar Neraca Saldo Gambar Laporan Stock Gambar Laporan Pembelian Gambar Laporan Pembayaran Vendor Gambar Laporan Penjualan Gambar Laporan Pembayaran Customer Gambar Laporan Harga Pokok Produksi Gambar Laporan Laba Rugi Gambar Laporan Perubahan Modal...117

19 Gambar Laporan Jurnal Umum Gambar Laporan Jurnal Penerimaan Kas Gambar Laporan Pengeluaran Kas Gambar Laporan Neraca Gambar Keluar dari Program...121

20 Abstrak Pada era modern seperti sekarang ini, semua dituntut serba cepat, efektif, dan efisien. Kemudahan dalam bertransaksi menjadi keinginan semua masyarakat sekarang ini. Transaksi yang dibuat oleh perusahaan yang sudah menggunakan teknologi dan informasi yang canggih akan digemari oleh masyarakat. Perusahaan yang tidak menggunakan teknologi informasi secara perlahan akan tersingkir dari persaingan perusahaan sejenis. Teknologi yang digunakan diharapkan akan mengurangi kesalahan-kesalahan yang diciptakan manusia (human error) dan resiko kehilangan data dan sebagainya. Meskipun sudah diciptakan berbagai macam teknologi, perusahaan masih banyak yang menggunakan sistem manual dalam proses pencatatan dan transaksinya. Hal ini mengakibatkan permasalahan dalam pencatatan, persediaan barang dagangan, laporan keuangan, dan kecurangan (fraud). Dari berbagai masalah tersebut, penulis mengambil inti permasalahan dalam usaha yang tidak menjalankan teknologi informasi dalam kegiatan usahanya, dan mengambil judul Perancangan Komputerisasi Sistem Informasi Akuntansi Dengan Metode RAD (Rapid Application Development) : Studi Kasus Pada Usaha Produksi Bandeng Duri Lunak Hj.Djum. Penulis merancang sebuah prototype menggunakan Microsoft Visual Basic yang dapat dijalankan di Microsoft XP. Program ini akan membantu user dalam penginputan transaksi dan mendapatkan hasil berupa laporan keuangan. Keywords : Sistem Informasi Akuntansi, teknologi, Rapid Application Development (RAD), Microsoft Visual Basic.