BAB 1 PENDAHULUAN. kebutuhan masing-masing ( Kebutuhan informasi

Transkripsi

1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Di saat teknologi informasi mulai berkembang di zaman era globalisasi yang ditandai dengan terbukanya secara luas hubungan antar bangsa dan antar negara yang didukung dengan transparansi dalam informasi dengan demikian juga memungkinkan tiap bangsa untuk mengetahui potensi, kemampuan dan kebutuhan masing-masing ( Kebutuhan informasi yang cepat dan tepat menjadi sangat penting. Dibutuhkan teknologi maju yang dapat mengatasi segala kebutuhan informasi perusahaan, walaupun demikian masih banyak perusahaan - perusahaan yang melakukan proses bisnisnya secara konvensional. Arti Konvensional adalah penggunaan cara manual dalam menjalankan bisnisnya seperti pengisian form dan penginputan data ke dalam SpreadSheet ataupun Word. Berbagai macam instansi perusahaan sudah banyak melakukan perkembangan sistem pendataan informasi, seperti komputerisasi terhadap semua sistem yang ada di perusahaan, dengan tujuan agar dapat bersaing dan meningkatkan kualitas perusahaannya. PT. Aleph Ecclesia Indonusa adalah perusahaan yang berjalan dalam bidang percetakan. Proses yang dijalankan dari awal penerimaan Sales Order (SO) dari pelanggan hingga dikirimnya Invoice ke pelanggan cukup banyak dan rumit, sedangkan perusahaan masih melakukan pendataan dan pengawasan secara manual yang dirasakan kurang efektif dalam melakukan monitoring proses yang sedang berjalan. 1

2 2 Alasan kami untuk memilih analisis dan perancangan proses monitoring Sales order, pembelian dan persediaan, karena penulis ingin menyelesaikan permasalahan pada pengawasan sales order perusahaan ini yang ditambahkan dengan aplikasi pembelian di saat persediaan kurang. Dengan tujuan nantinya dapat memberikan informasi yang akurat kepada perusahaan dan meningkatkan efisiensi dan kinerja kerja yang dapat membuat perusahaan semakin berkembang. 1.2 Ruang Lingkup Ruang lingkup yang akan diteliti dalam skripsi ini adalah : 1. Menganalisis prosedur pelaksanaan Sales Order (SO). 2. Menganalisis proses pembelian bahan. 3. Menganalisis persediaan material yang digunakan dalam proses cetak dan proses selanjutnya. 4. Membuat aplikasi yang dapat mendukung proses pembelian, pengawasan sales order, dan persediaan pada perusahaan ini. 1.3 Tujuan dan Manfaat Tujuan Analisis dan Perancangan Tujuan Analisis dan Perancangan ini adalah : 1. Membuat aplikasi yang dapat membantu PT. Aleph Ecclesia Indonusa dalam pengawasan Sales order, pembelian dan persediaan perusahaannya.

3 Manfaat Analisis dan Perancangan Manfaat Analisis dan Perancangan adalah : 1. Meningkatkan efisiensi waktu dan efektifitas proses kerja dalam perusahaan. 2. Meminimalisasi kesalahan dalam pelaksanaan Sales order dan pemeriksaan jumlah persediaan yang masih ada. 3. Pengolahan data dalam database memberikan informasi yang tepat bagi perusahaan sehingga dapat mempermudah pengawasan waktu proses cetak. 4. Mengetahui kebutuhan kebutuhan informasi yang berkaitan dalam pengawasan Sales order, Pembelian dan Persediaan material. 1.4 Metodologi Penelitian Pada pembuatan skripsi ini, kami menggunakan beberapa metode penelitian, yakni : 1) Metode Analisis a) Metode Studi Pustaka (Mempelajari dokumen) Pengumpulan data dilakukan dengan cara studi kepustakaan, membaca dan mempelajari buku-buku referensi serta dokumendokumen perusahaan yang berkaitan dengan topik skripsi ini. Informasi lain juga didapatkan dari media lain seperti internet dimana akan digunakan sebagai landasan teori dalam pembuatan sistem.

4 4 b) Metode Wawancara Melakukan tanya jawab secara langsung dengan pemimpin dan staff perusahaan yang terkait dengan masalah yang dibahas. c) Metode Observasi Metode ini secara langsung mengadakan pengamatan pada perusahaan seperti jalannya proses kerja perusahaan dan lainnya untuk memperoleh informasi yang diperlukan dalam penyusunan skripsi. 2) Metode Perancangan Menggunakan beberapa pemodelan seperti : 1. Metode perancangan konseptual 2. Metode perancangan logikal 3. Metode perancangan fisikal 4. Perancangan aplikasi (input output data) 1.5 Sistematika Penulisan Penulisan skripsi ini terdiri dari beberapa bab. Keterangan rinci dari babbab tersebut adalah sebagai berikut : BAB 1. PENDAHULUAN Bab ini berisi latar belakang, ruang lingkup, tujuan dan manfaat, metodologi penelitian serta sistematika penulisan. BAB 2. LANDASAN TEORI Bab ini akan dibahas mengenai konsep dan teori-teori yang digunakan sebagai landasan perancangan sistem basis data. Teori-teori tersebut

5 5 antara lain pengertian basis data, DBMS (Database Management System), DDL (Data Definition Language), dan teori-teori lainnya yang mendukung serta relevan dengan permasalahan yang ada. BAB 3. ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN Bab ini akan membahas tentang latar belakang dan sejarah perusahaan, struktur organisasi perusahaan, pembagian tugas dan wewenang pada masing-masing jabatan, sistem yang sedang berjalan, permasalahan yang ada pada sistem yang sedang berjalan, solusi yang diusulkan, batasan sistem yang akan dibuat (system boundary), perancangan sistem basis data dan perancangan layar. BAB 4. RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN Bab ini berisi tentang hasil dan evaluasi dari perancangan sistem yang diusulkan pada PT. Aleph Ecclesia Indonusa terutama menyangkut spesifikasi sistem, prosedur operasional yang dirancang, hasil survey berupa wawancara dan kuesioner, serta kelebihan dan kekurangan sistem yang dibuat. BAB 5. KESIMPULAN DAN SARAN Bab ini berisi garis besar kesimpulan yang diambil dari inti penelitian dan hasil penelitian, juga berisi saran-saran yang dipakai sebagai acuan untuk penulisan skripsi.