BAB 1 PENDAHULUAN. banyaknya perusahaan, instansi-instansi, bahkan badan pemerintah yang. pengeluaran perusahaan untuk biaya operasional.

Transkripsi

1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Di era globalisasi yang sedang berlangsung saat ini, Teknologi informasi mengalami perkembangan yang sangat pesat. Perkembangan ini dapat terlihat dari banyaknya perusahaan, instansi-instansi, bahkan badan pemerintah yang menggunakan teknologi informasi untuk kegiatan operasionalnya. Penggunaan teknologi informasi memungkinkan perusahaan untuk menyimpan data operasional perusahaan sehari-hari. Pengolahan data, informasi, dan sumber daya perusahaan dengan menggunakan teknologi informatika dapat membantu untuk meminimalkan pengeluaran perusahaan untuk biaya operasional. Dengan berkembangnya suatu perusahaan, maka data yang digunakan oleh perusahaan tersebut makin banyak dan kompleks. Kebutuhan informasi yang cepat menjadi sesuatu yang berharga bagi perusahaan yang sedang berkembang. Informasi tersebut didapatkan dari mengolah data yang ada. Data yang diolah untuk menghasilkan informasi biasanya adalah data yang erat hubungannya dengan kegiatan opersaional perusahaan sehari-hari dari perusahaan sehingga dapat dihasilkan suatu informasi yang cepat dan sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Ketersediaan informasi dapat membantu suatu perusahaan agar dapat mengambil keputusan dengan tepat. 1

2 2 Integrity Convention Centre adalah suatu yayasan yang bergerak di bidang penyewaan ruangan untuk acara pernikahan, pelatihan perusahaan, acara televisi, dan lain-lain. Sistem yang sedang berjalan saat ini masih menggunakan sistem secara manual. Yaitu apabila ada penyewaan ruangan yang dilakukan oleh pelanggan, pengecekan jadwal penyewaan ruangan masih dilakukan dengan menandai kalender secara manual. Selain itu, untuk pemeliharaan ruangan grandballroom, pengelola ruangan masih menemui kendala untuk mendapatkan data barang yang rusak karena masa hidup dari barang seperti lampu yang tidak diketahui karena tidak dicatat. Untuk itu, dibutuhkan sebuah sistem baru untuk mengolah data dengan lebih cepat, mudah. Untuk mewujudkan hal tersebut, maka akan dilakukan analisa dan perancangan sistem basis data yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Salah satu kebutuhan informasi yang penting pada Integrity Convention Centre terdapat pada penyewaan ruangan dan pemeliharaan ruangan grandballroom. Oleh karena itu diperlukan aplikasi sistem basis data penyewaan dan pemeliharaan ruangan grand ballroom. 1.2 Ruang Lingkup Penyusunan skripsi ini hanya dibatasi pada analisa dan perancangan sistem basis data penyewaan dan pemeliharaan ruangan grandballroom pada Integrity Convention Centre Penelitian ini akan dibatasi dalam ruang lingkup sebagai berikut : 1. Proses penyewaan ruangan.

3 3 2. Proses pemeliharan ruangan grand ballroom. 3. Proses pemantauan persediaan barang. 4. Proses pembelian persediaan barang. 5. Proses penawaran persediaan barang. 6. Proses penggantian barang yang rusak di suatu ruangan 7. Proses pemesanan persediaan barang 8. Proses retur barang ke supplier. 9. Proses pembayaran penyewaan ruangan tidak bahas dalam skripsi ini. 10. Proses pembayaran pembelian barang ke supplier tidak dibahas dalam skripsi ini. 11. Proses keuangan perusahaan tidak dibahas dalam skripsi ini. 1.3 Tujuan dan Manfaat Tujuan Penelitian adalah : 1. Menganalisa sistem penyewaan ruangan dan pemeliharaan ruangan grandballroom yang sedang berjalan pada Integrity Convention Centre 2. Merancang basis data perusahaan untuk mendukung kebutuhan informasi penyewaan dan pemeliharaan ruangan grandballroom. 3. Merancang aplikasi sistem basis data penyewaan dan pemeliharaan ruangan grandballroom untuk membantu operasional sehari - hari. Manfaat yang diperoleh dari sistem basis data ini adalah :

4 4 1. Memberikan alat bantu bagi karyawan, manager Integrity Convention Centre dalam membuat laporan. 2. Mempercepat proses pemesanan ruangan dan penjadwalan dengan bantuan aplikasi, yang sebelumnya dilakukan secara manual. 3. Memudahkan pemantauan aktifitas perusahaan dari data yang terdapat pada aplikasi. 1.4 Metodologi Penelitian 1. Studi Kepustakaan Metode ini dilakukan dengan cara membaca buku-buku, dan sumbersumber lain yang berhubungan dengan masalah yang diteliti atau yang berkaitan dengan sistem penyewaan, pemeliharaan ruangan. Data yang dihasilkan dari studi kepustakaan ini dapat dijadikan landasan teori yang dapat bermanfaat dan menunjang penelitian. 2. Metode Fact Finding Metode yang digunakan oleh penulis untuk mendapatkan data yang diperlukan dari perusahaan adalah dengan cara observasi secara langsung ke perusahaan untuk melihat sistem yang sedang berjalan, dan melakukan wawancara dengan pihak perusahaan. 3. Metode Perancangan

5 5 Dalam laporan skripsi ini, metode perancangan yang digunakan adalah metode perancangan Database system dari Connolly. a. Identifikasi rencana, tujuan dan kebutuhan sistem informasi yang dibutuhkan. Kemudian mengevaluasi sistem informasi yang ada untuk menetapkan kelebihan dan kelemahan yang dimiliki. b. Mengidentifikasi batasan dan ruang lingkup dari aplikasi database dan sudut pandang user (user view) c. Menganalisa dan Mengumpulkan Informasi dari perusahaan d. Merancang Sistem Basis Data dengan 3 fase, yaitu : - Merancang sistem basis data konseptual - Merancang sistem basis data logikal - Merancang sistem basis data fisikal e. Memilih Sistem Manajemen Basis Data (DBMS) f. Merancang antarmuka user (User interface) dan aplikasi program yang menggunakan dan memproses database meliputi pemanggilan, perubahan data, penyimpanan data. g. Prototyping (optional) dengan cara membuat sebuah model dari aplikasi sistem basis data yang mengijinkan user untuk mengidentifikasi fitur-fitur dari sistem yang berjalan dengan baik.

6 6 h. Implementasi sebagai realisasi dari sistem basis data dan design aplikasi. i. Menguji aplikasi sistem basis data dengan tujuan untuk mencari error j. Me-monitor, dan memelihara sistem. 1.5 Sistematika Penulisan sebagai berikut : Dalam penulisan skripsi ini, akan digunakan sistematika penulisan BAB 1 PENDAHULUAN Pada bab ini, akan dibahas mengenai latar belakang dirancangnya aplikasi penyewaan dan pemeliharaan pada Integrity Convention Centre. Selain itu, bab ini juga membahas tentang ruang lingkup, tujuan dan manfaat pembuatan aplikasi, metodologi yang digunakan, serta penjabaran sistematika penulisan. BAB 2 LANDASAN TEORI Pada bab ini, akan dibahas teori-teori yang berhubungan dengan perancangan aplikasi sistem basis data. Teori-teori itu meliputi teori analisis dan perancangan sistem, teori perancangan database, serta teori dan pengertian lainnya mengenai penyewaaan dan pemeliharaan.

7 7 Landasan teori ini nantinya akan digunakan sebagai dasar penyusunan skripsi BAB 3 ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM Pada bab ini, akan dibahas sejarah perusahaan, sistem yang sedang berjalan di perusahaan, struktur organisasi, DFD, dan penjelasan tentang tiap-tiap bagian di perusahaan dan tugas dari masing-masing jabatan, permasalahan yang dihadapi, usulan pemecahan masalah, perancangan sistem basis data, perancangan aplikasi, gambaran sistem aplikasi yang dirancang dan perancangan layar. BAB 4 IMPLEMENTASI DAN EVALUASI SISTEM Pada bab ini akan dibahas mengenai spesifikasi perangkat keras dan perangkat lunak yang di butuhkan untuk menjalankan sistem yang telah dirancang, pedoman penggunaan dan evaluasi dari implementasi sistem yang telah dirancang. BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN Bab 5 ini berisi simpulan yang diperoleh dari hasil analisis dan perancangan sistem, juga berisi saran yang diberikan untuk pengembangan sistem lebih lanjut dari aplikasi yang telah dibuat.