BAB 1 PENDAHULUAN. bisnis. Hal ini yang membuat banyaknya pelaku bisnis yang. menggunakan teknologi didalam perusahaannya.

Transkripsi

1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Seiring dengan perkembangan zaman, teknologi pun semakin maju dan berkembang dengan sangat pesat. Perkembangan teknologi membuat aspek kehidupan lainnya juga ikut beradaptasi. Salah satu aspek yang ikut berkembang dengan kemajuan teknologi yaitu di dalam bidang bisnis, karena dengan adanya bantuan teknologi, maka proses bisnis akan berjalan lebih baik dan juga akan menghasilkan informasi lebih cepat, serta meningkatkan persaingan dengan para kompetitor bisnis. Hal ini yang membuat banyaknya pelaku bisnis yang menggunakan teknologi didalam perusahaannya. Sistem basis data sangat membantu berbagai kegiatan operasional dalam perusahaan. Kegiatan pencatatan serta pengambilan data yang sebelumnya memerlukan waktu dan tenaga, tapi dengan adanya sistem basis data, maka proses tersebut akan menjadi lebih mudah dan cepat. Hal tersebut akan sangat membantu para karyawan dalam sebuah perusahaan, tidak hanya itu para pelanggan pun akan merasa lebih puas, karena dapat dilayani dengan cepat. Adanya basis data di dalam suatu perusahaan secara tidak langsung akan mempercepat proses bisnis dalam perusahaan tersebut. 1

2 2 PT. Mattroy Logistics adalah perusahaan jasa yang bergerak di bidang logistik. PT. Mattroy Logistics merupakan salah satu regional office dari Mattroy Group di Asia dan satu-satunya di Indonesia. Di dalam proses bisnisnya yang sedang berjalan, PT. Mattroy Logistics memiliki kendala yang harus dihadapi yaitu PT. Mattroy Logistics belum memiliki sistem basis data untuk operasional gudang. Hal tersebut menyebabkan terjadinya kesulitan di dalam pencatatan dan penyimpanan data pada gudang. Dengan adanya hal tersebut, laporan yang sampai ke pihak manajemen tidak bisa secara akurat menggambarkan kondisi barang yang sebenarnya. Dari permasalahan yang dialami oleh perusahaan, maka dibuatlah sebuah sistem basis data untuk operasional gudang yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan, agar data yang diinginkan oleh perusahaan sesuai dengan keadaan proses bisnis yang berjalan. Basis data adalah kumpulan relasi relasi logikal dari data (dan deskripsi data) yang dapat digunakan bersama dan dibuat untuk memperoleh informasi yang dibutuhkan oleh perusahaan (Connolly & Begg, 2010).

3 3 1.2 Ruang Lingkup Ruang lingkup yang dibahas mencakup : Perancangan basis data konseptual, logikal, dan fisikal. Basis data menggunakan SQL Server, karena dari segi biaya lebih murah. Selain itu sudah banyak pula orang yang menguasai SQL Server, sehingga untuk perawatan dan pengembangan lebih lanjut akan lebih mudah. Aplikasi basis data berbasis desktop, aplikasinya di instal pada desktop, sehingga pemakai menginput, mengakses, serta menghasilkan data di server melalui desktop yang sudah di instal aplikasi. Penerimaan barang : menerima fisik barang dari customer, lalu barang disesuaikan dengan dokumen, hingga barang dan data barang disimpan didalam gudang sesuai dengan persyaratkan penanganan barangnnya. Pengiriman barang : Mempersiapkan pengiriman fisik barang dari gudang ketempat tujuan yang disesuaikan dengan dokumen pemesanan dan pengiriman serta dalam kondisi yang sesuai dengan persyaratan penanganan barangnya. Pada laporan tugas akhir ini, tidak dibahas tentang : Proses distribusi, karena pendistribusian akan langsung berhubungan dengan transportasi. Proses pembayaran, karena pembayaran akan langsung berhubungan dengan keuangan

4 4 1.3 Tujuan dan Manfaat Tujuan yang diharapkan yaitu, untuk melakukan analisis sistem yang sedang berjalan dan merancang sistem basis data pada perusahaan untuk mengatasi permasalahan yang dihadapi. Adapun manfaat yang diperoleh adalah : a. Memudahkan di dalam menginput, memproses, serta menghasilkan data. b. Informasi yang akurat diperoleh dari basis data yang terstruktur dan terintegrasi. c. Memudahkan pihak perusahaan di dalam penyajian laporan. d. Aplikasi basis data yang dihasilkan dapat mempercepat proses bisnis, sehingga sangat membantu di dalam operasional gudang.

5 5 1.4 Metodologi Metodologi yang digunakan untuk pengumpulan data dalam pencarian kebutuhan berdasarkan fakta, yaitu dengan melakukan wawancara dengan pihak terkait, dan observasi langsung ke perusahaan. Sedangkan analisa dan perancangan ini menggunakan metodologi siklus hidup basis data (DBLC) berdasarkan buku Connolly & Begg (2010), Database System. a. Perencanaan Basis Data : membuat perencanaan mengenai tujuan apa saja yang dibutuhkan oleh perusahaan b. Definisi Sistem : menentukan batasan dan ruang lingkup dari sistem yang akan dibuat dalam perusahaan. c. Analisis dan Pengumpulan Kebutuhan : mengumpulkan dan menganalisis kebutuhan perusahaan untuk membuat sistem aplikasi basis data. d. Perancangan Basis Data, meliputi : Perancangan basis data konseptual Perancangan basis data logikal Perancangan basis data fisikal e. Perancangan Aplikasi : merancangan antar muka pemakai dan program aplikasi yang akan memproses basis data. f. Implementasi : menerapkan sistem aplikasi basis data dalam perusahaan.

6 6 1.5 Sistematika Penulisan Dalam penulisan laporan tugas akhir ini, digunakan sistematika sebagai berikut : Bab 1 Pendahuluan Pendahuluan berisi latar belakang, ruang lingkup, tujuan dan manfaat, metodologi, dan sistematika penulisan. Bab 2 Landasan Teori Landasan teori berupa teori, konsep yang mendukung dilakukannya penulisan laporan tugas akhir. Landasan teori terdiri dari teori umum, teori khusus, serta kerangka berpikir. Bab 3 Analisis Sistem Yang Berjalan Berisi gambaran umum perusahaan seperti riwayat perusahaan, visi dan misi, jenis-jenis layanan, struktur organisasi, job description, proses bisnis sistem berjalan, identifikasi permasalahan, solusi yang diusulkan. Bab 4 Perancangan Yang Diusulkan Berisi tentang rancangan dan usulan yang sesuai dengan solusi yang diusulkan pada bab 3. Bab 5 Simpulan Dan Saran Berisi simpulan yang diperoleh setelah melakukan analisa dan perancangan yang dapat menjawab masalah yang disampaikan pada bab 3, serta saran-saran terhadap pihat terkait sesuai dengan usulan sistem basis data.