BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang

Transkripsi

1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Pada era globalisasi ini, banyak organisasi yang bergerak di bidang gelar profesi, baik itu di dunia pendidikan, keuangan, dll. Dan salah satunya adalah FPSB (Financial Planning Standing Board) Indonesia yang bergerak di bagian gelar profesi keuangan yang telah terdaftar dalam BNSP (Badan Nasional Sertifikasi Profesi). Terdapat dua kelas pendidikan keuangan, yaitu AEPP (Association Estate Planning Practitioners) dan QWP (Qualified Wealth Planner). Bagi para client yang mengikuti program tersebut serta telah lulus, maka mereka akan mendapatkan gelar tersebut, yaitu AEPP dan QWP. Namun gelar itu hanya berlaku dua tahun saja. Jika ingin di perpanjang, maka client harus melakukan sertifikasi ulang ke PT. LN Amanah Indonesia. Dalam melakukan sertifikasi ulang, ada beberapa persyaratan yang harus dilakukan, terutama CPD Point harus memenuhi syarat agar bisa melakukan sertifikasi ulang. Untuk mendapatkan CPD Point, client harus mengikuti seminar yang diadakan oleh PT. LN Amanah Indonesia. Namun banyak client yang aktif bekerja yang tersita waktunya karena mengerjakan tugas-tugas dari kantor mereka, apalagi yang memiliki jabatan manager tentunya memiliki tugas dan tanggung jawab yang sangat besar, tetapi mempunyai keinginan untuk melanjutkan ke jenjang yang tinggi, dan tidak memiliki banyak waktu untuk datang langsung ke kelas dan menerima materi pembelajaran dari dosen atau mengikuti seminar yang diadakan oleh PT. LN Amanah Indonesia. Sehingga client yang tidak dapat mengikuti seminar tersebut dapat menghambat bertambahnya CPD Point mereka dalam melakukan sertifikasi ulang. Dengan adanya E-Learning, jumlah client yang bisa ikut berpartisipasi tidak dibatasi dengan kapasitas kelas. Materi pelajaran dapat difasilitasi dengan kualitas yang lebih baik dan sesuai dibandingkan kelas konvensional yang tergantung pada kondisi dari pengajar. Client juga dapat belajar kapanpun dan dimanapun selama komputer dapat melakukan browsing ke internet. Aplikasi berbasis web E-Learning dapat diakses selama dua puluh empat jam, aplikasi berbasis web juga tidak memiliki batasan perangkat elektronik seperti komputer 1

2 2 desktop, laptop, dan tablet komputer. Dan dalam situasi internet di lingkungan client sedang tidak stabil, client dapat mengunduh content yang diinginkan. Untuk itulah, penulis melakukan penelitian di PT. LN Amanah Indonesia dengan judul Analisa dan Perancangan Basis Data Sentra CPD pada PT.LN Amanah Indonesia. Dimana Sentra CPD memiliki kegunaan, salah satunya untuk memudahkan client dalam mendapatkan CPD point, yang nantinya dapat digunakan untuk malakukan sertifikasi ulang gelar profesi QWP dan AEPP. 1.2 Ruang Lingkup Berikut ruang lingkup penelitiannya : a. Proses penjualan tiket seminar on-line b. Proses penjualan e-book mencakup mengunduh materi pembelajaran e- book dan mengikuti kuis secara on-line. c. Proses penambahan CPD point setelah client menyelesaikan kuis on-line, menghadiri seminar dan mengklaim kegiatan di luar perusahaan yang berhubungan dengan kegiatan ekonomi atau keuangan. 1.3 Tujuan dan Manfaat Tujuan-tujuan dari penulisan skripsi ini antara lain: Membangun sistem penjualan tiket seminar yang mengharuskan client datang langsung ke PT. LN Amanah Indonesia menjadi penjualan tiket seminar secara on-line. Membuat sistem penjualan e-book pada fitur e-learning sehingga mempermudah client dalam memperoleh materi pembelajaran yang diinginkan dengan cara membeli e-book yang telah tersedia. Membuat kuis on-line dalam fitur e-learning sehingga client tidak perlu datang langsung ke kelas untuk melakukan kuis. Membuat program recognition sehingga client dapat mengklaim kegiatan mereka di luar perusahaan yang berhubungan dengan bidang keuangan atau ekonomi untuk mendapatkan tambahan CPD point.

3 3 Adapun manfaat-manfaat yang dapat diperoleh dari penelitian ini antara lain : Efisien dan praktis, client yang ingin membeli tiket seminar tidak perlu datang langsung ke PT. LN Amanah. Client cukup melakukan pembelian tiket seminar secara on-line. Dapat mempermudah client dalam proses pembelajaran materi karena client dapat membaca atau mengunduh materi-materi secara on-line. Client dapat mengikuti kuis secara on-line kapan saja dan di mana saja. Client bisa mendapatkan CPD point tambahan dengan mengklaim kegiatan mereka di luar PT. LN Amanah Indonesia yang berhubungan dengan kegiatan ekonomi atau keuangan melalui program recognition. 1.4 Metodologi Pada bab ini menjelaskan mengenai metode yang digunakan dalam proses penyusunan skripsi ini. 1. Metode Pengumpulan Data a) Studi pustaka Pengumpulan data dengan cara mengambil dari buku - buku yang berhubungan dengan objek penelitian sebagai landasan teori dan landasan analisis. b) Wawancara Metode ini menggunakan pertanyaan-pertanyaan secara lisan untuk menambah pengetahuan dalam pembuatan aplikasi. c) Observasi Metode observasi yaitu dengan datang ke perusahaan tersebut. Metode ini memerlukan adanya kontak atau hubungan komunikasi, untuk memperoleh data dalam pembuatan perancangan sistem berbasis web ini. 2. Metode Analisis Data a) Identifikasi Masalah Mengumpulan data-data yang telah diperoleh, setelah itu diidentifikasi terlebih dahulu dan menentukan masalah yang akan

4 4 ditemukan untuk kedepannya agar dapat memberikan solusi atas masalah yang ada. b) Analisis terhadap kebutuhan user Melakuan wawancara untuk mengetahui kebutuhan dari PT. LN Amanah Indonesia secara lengkap, detail dan benar. Lengkap berarti semua yang diharapkan oleh PT. LN Amanah Indonesia telah didapatkan, sedangkan detail dimaksudkan adalah berhasil mengumpulkan informasi secara rinci dan semua data dari analisa kebutuhan ini harus benar, sesuai apa yang dimaksud oleh perusahaan, bukan benar menurut apa yang dipikirkan oleh pihak analisa. 3. Metodologi Perancangan Metodologi yang digunakan untuk perancangan sistem basis data pada penilitian ini adalah database lifecycle menurut Thomas Connolly. 1. Database Planning 2. System definition 3. Requirement collection and analysis 4. Database design 5. DBMS selection 6. Application design 7. Prototyping 8. Implementation 9. Data convertion and loading 10. Testing 11. Operational maintenance 1.5 Sistematika Penulisan Berikut adalah uraian mengenai sistematika penulisan pada skripsi ini: Bab 1 Pendahuluan Bab ini membahas tentang uraian latar belakang, ruang lingkup masalah, tujuan dan manfaat penelitian, metodologi serta sistematika penulisan. Bab 2 Landasan Teori Bab ini membahas tentang teori-teori mengenai sistem, data, sistem informasi dan keterangan-keterangan yang menunjang dalam pembuatan skripsi ini.

5 5 Bab 3 Analisis Sistem Berjalan Bab ini membahas tentang gambaran perusahaan secara garis besar di mana terdiri dari sejarah berdirinya perusahaan, visi dan misi, struktur organisasi, proses bisnis, permasalahan yang dihadapi perusahaan serta solusi alternatif bagi perusahaan. Bab 4. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Bab ini membahas tentang perencanaan sistem penjualan e-book dan tiket seminar, memperoleh CPD Point dan E-Learning beserta sistem berbasis web yang telah di rancang. Bab 5. Simpulan dan saran Bab ini membahas tentang pokok-pokok simpulan dari permasalahan yang ada serta beberapa saran yang akan diajukan kepada pihak-pihak yang terlibat, dalam hal ini PT. LN Amanah Indonesia, untuk menunjang perkembangan perusahaan.

6 6