BAB 1 PENDAHULUAN. 1.1 Latar Belakang

Transkripsi

1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Perkembangan teknologi saat ini mempengaruhi satu per satu perusahaan yang ada untuk memajukan sistemnya agar dapat meningkatkan kinerja usaha perusahaan. Mereka menyadari bahwa teknologi informasi sangat penting untuk kemajuan perusahaan. Penggunaan teknologi informasi dalam kegiatan bisnis dapat mempermudah dalam pengolahan data, managemen perusahaan dan kegiatan bisnis yang dijalani. Teknologi Informasi yang membantu kinerja perusahaan bisa berupa jaringan, Sistem Basis Data, dll. Dalam dunia bisnis, sebuah asset perusahaan tidak hanya berupa saham, tetapi juga data. Pentingnya sebuah data sangat memungkinkan sebuah perusahaan butuh sebuah Sistem Basis Data yang baik. Peran basis data dalam suatu perusahaan yaitu meningkatkan keakuratan, kecepatan, keamanan, ketersediaan dan efisiensi sebuah data. Pada organisasi yang besar, sistem basis data adalah bagian dari sistem informasi, di dalamnya termasuk semua sumber daya yang dilibatkan dalam koleksi, manajemen, penggunaan dan diseminasi sumber daya informasi dari organisasi. (Joefrie & Kalatiku, 2012, p2) PT Gloria Cipta Karya merupakan perusahaan yang menjual produk bahan bangunan berupa Gips (Gypsum). Dalam kegiatan penjualan produk, perusahaan masih menggunakan cara manual yaitu melakukan transaksi dengan pelanggan (customer) via telepon, mencatat pemesanan dan penjualan ke dalam faktur, kemudian data dimasukkan dalam komputer. Sistem ini menimbulkan adanya kemungkinan kehilangan data, kesalahan manusia (human error), performa menurun sehingga kinerja menjadi kurang efektif dan dapat juga menimbulkan kesalahan fatal. Untuk mengatasi permasalahan diatas, perusahaan memerlukan sistem aplikasi basis data berbasis web (web database) yang dapat mengelola transaksi penjualan dan memudahkan perusahaan untuk mengelolah transaksi yang ada. Dengan adanya masalah tersebut penulis menyadari pentingnya suatu implementasi sistem basis data dengan menggunakan basis web browser dalam perusahaan tersebut 1

2 2 sehingga perusahaan dapat mengintegrasikan dan mengelola data transaksi dengan baik. Oleh karena itu, penulis menyadari pentingnya peran suatu sistem basis data bagi sebuah perusahaan, sehingga menuliskan skripsi yang berjudul Analisis dan Perancangan Sistem Basis Data Penjualan, Pembelian dan Retur pada PT Gloria Cipta Karya. 1.2 Rumusan Masalah 1. Bagaimana keefektifan sistem basis data yang dibuat bagi PT Gloria Cipta Karya? 2. Manakah sistem yang lebih efektif digunakan antara cara manual atau menggunakan sistem berbasis data? 3. Apakah sistem basis data dapat mengatasi permasalahan pada pengiputan secara manual pada PT Gloria Cipta Karya? 1.3 Ruang Lingkup Proses bisnis pada PT Gloria Cipta Karya meliputi proses pembelian, penjualan dan retur barang. Pada topik ini tidak semua proses pada perusahaan tersebut akan dibahas. Berikut ini merupakan ruang lingkup yang akan dibahas: 1. Sistem penjualan, pembelian dan retur yang sedang berjalan PT. Gloria Cipta Karya. Pembahasan sistem ini akan diperoleh data-data dan informasi guna membangun sistem yang baru. 2. Proses pembelian. Proses ini dilakukan dengan cara membeli barang dari supplier, pembuatan faktur pembelian. 3. Proses retur barang. Proses ini dilakukan oleh customer jika terjadi kerusakan barang waktu pengiriman barang. Proses retur disesuaikan dengan faktur penjualan. 4. Proses penjualan. Proses ini akan dibahas mulai dari pencatatan pemesanan produk dari customer, pembuatan faktur penjualan, dilanjutkan dengan pengecekan stok produk dan mengirirmkannya kepada customer yang terkait. Perancangan web database untuk sistem baru yang akan dibangun meliputi : 1. Proses pemesanan produk pada web dengan menyimpan data

3 3 customer dan data pemesanan yang akan di input oleh admin. 2. Proses penjualan yang menyimpan data transaksi setiap penjualan yang terjadi dan report transaksi. 3. Data-data supplier yang menjadi pemasok dari produk yang dijual oleh PT. Gloria Cipta Karya Dalam skripsi ini tidak dibahas tentang proses produk masuk gudang, proses penggajian karyawan, keuangan perusahaan dan akunting. 1.4 Tujuan dan Manfaat Tujuan penyusunan skripsi ini adalah sebagai berikut : 1. Membuat aplikasi basis data penjualan barang kepada customer berbasis web. 2. Membuat aplikasi basis data pembelian barang kepada supplier berbasis web 3. Membuat aplikasi basis data retur kepada customer dan supplier berbasis web. 4. Melakukan implementasi rancangan aplikasi database kepada perusahaan Adapun manfaat-manfaat yang diperoleh dari penelitian ini adalah sebagai berikut: 1. Membantu dalam pencatatan dan penyimpanan data-data transaksi penjualan, pembelian dan retur. 2. Meningkatkan efisiensi kinerja para pegawainya. 3. Memudahkan manager mengecek laporan penjualan, pembelian dan retur.

4 4 1.5 Metodologi Penelitian Metode yang digunakan pada penulisan skripsi ini adalah sebagai berikut: 1. Metode Analisis 1. Studi pustaka Untuk memperoleh data-data yang dibutuhkan, mempelajari dokumen-dokumen perusahaan, mencari referensi berdasarkan beberapa buku, skripsi para alumni dan media internet. 2. Survei Untuk mengetahui sistem yang sedang berjalan pada perusahaan dan menganalisa sistem yang dibutuhkan, melakukan survei langsung ke tempat perusahaannya dan melakukan wawancara dengan pemilik perusahaan. 3. Analisis Selanjutnya adalah analisis itu sendiri, setelah mendapat data yang aktual, baru dapat melanjutkan ke tahap analisis. 2. Metode Perancangan Perancangan sistem dan basis data (database) pada skripsi ini didasarkan Database Application Life Cycle oleh Connoly & Begg tahun 2010, yaitu meliputi tahap-tahap seperti dibawah ini : 1. Merencanakan sistem basis data yang akan dibuat dengan mengidentifikasi sistem yang dibutuhkan dan yang efisien untuk perusahaan. 2. Mendefinisikan sistem. Pada tahap ini akan dilakukan spesifikasi ruang lingkup dan batas dari aplikasi database, para penggunanya. 3. Mengumpulkan informasi dan menganalisa kebutuhan user dan aplikasi database. 4. Mendesign tiga model database design yaitu :

5 5 1. Conceptual database design. 2. Logical database design. 3. Physical database design. 5. Memilih DBMS yang sesuai dengan aplikasi database yang dibuat. 6. Mendesain interface web dan program aplikasi yang digunakan dan membuat proses aliran data. 7. Prototyping dengan membuat model kerja dari aplikasi database untuk mengevaluasi sistem dan fungsinya. 8. Implementasi. 9. Data Conversion and Loading 10. Pengujian kinerja aplikasi. 11. Operational maintenace. 1.6 Sistematika Penulisan Sistematika penulisan disusun menjadi diuraikan seperti dibawah ini : 5 bab, masing-masing bab BAB 1 PENDAHULUAN Bab ini menjelaskan latar belakang mengapa sistem dibuat secara online. Terdapat ruang lingkup yang membatasi pembahasan masalah, tujuan dan manfaat, metodologi yang digunakan dan sistematika dari penulisan skripsi ini. BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA Bab ini menjelaskan tentang teori umum dan teori pendukung yang melandasi pembuatan skripsi ini. Dimana semua teori-teori ini berhubungan erat dengan sistem dan analisa yang dibuat.

6 6 BAB 3 METODOLOGI Bab ini menjelaskan riwayat perusahaan, struktur organisasi yang dimiliki oleh PT Gloria Cipta Karya, visi dan misi, sistem yang sedang berjalan, masalah yang dihadapi, dan bagaimana menyelesaikan masalah-masalah tersebut. BAB 4 HASIL DAN PEMBAHASAN Bab ini menjelaskan mengenai perancangan dan implementasi dari sistem yang dibuat. Untuk perancangan dibagi menjadi perancangan database, perancangan layar, dan perancangan sistem. Untuk implementasi dijelaskan bagaimana proses implementasi dari sistem yang telah dibuat ke internet sehingga dapat digunakan baik oleh perusahaan. BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN Bab ini mengemukakan kesimpulan yang dapat diambil setelah melakukan penelitian serta saran atau usulan yang mungkin dapat menjadi masukan untuk pengembangan lebih lanjut dari sistem yang ada.