PELAN TAKTIKAL 2016 BIDANG : PENTADBIRAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN JAWATANKUASA SURAU

Transkripsi

1 PELAN TAKTIKAL 2016 BIDANG : PENTADBIRAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN JAWATANKUASA SURAU 1.0 PENDAHULUAN Bagi mewujudkan biah Islamiah dikalangan pelajar Islam ianya tidaklah semata-mata bergantung pada didikan yang disampaikan oleh guru dikelas sahaja, malahan sebuah surau juga memainkan peranan penting sebagai salah sebuah tempat yang berperanan dalam proses penyampaian ilmu, terutamanya ilmu yang mentarbiah jiwa dan rohani pelajar. Oleh yang demikian, pihak Jawatankuasa surau sekolah telah menyusun aktiviti bagi menceriakan dan menambah kemudahan-kemudahan yang diperlukan di surau ar-rasyidin. 2.0 OBJEKTIF 3.0 AJK 2.1 Menyemai sifat- sifat mahmudah dikalangan pelajar untuk mencintai surau sebagai tempat yang mulia 2.2 Bagi memudahkan pelajar untuk menunaikan solat berjemaah dalam suasana yang tenang. 2.3 Sebagai salah satu tempat yang digunakan untuk program PAFA,terutamanya pada aktiviti yang melibatkan praktikal. 2.4 Bagi memudahkan pelajar melaksanakan program/aktiviti keagamaan Penaung : Tuan Hj.Abdul Aziz Mohamed Zain Pengerusi 1 : En Anuar Sidek Pengerusi 2 : En.Durahman Ramlee Ag.Wahab Penyelaras : Ustazah Jamilah Arip Setiausaha : Ustazah Siti Salmi Mohamad Bendahari : Ustazah Noor Aini Ahmad Biro Tarbiah : Ustaz Ahmad Hj Arbian Biro Dakwah : Ustaz Yahya Mohammad Biro Keceriaan : Ustazah Ainul Husna Samad Biro Helwah : Ustazah Dg Noraidah Ak Arsat Biro kebajikan & Lawatan : Ustazah Noor Aini Ahmad 1

2 4.0 ISU/MASALAH 4.1 Masalah keluasan surau yang masih kurang menampung jumlah pelajar untuk melaksanakan ibadat solat berjemaah. 4.2 Program keagamaan tidak menarik minat pelajar untuk mengikutinya seperti program hafazan dan syarahan agama. 5.0 ANALISIS SWOT 5.1 KEKUATAN Para pendidik berusaha untuk untuk menyediakan kepelbagaian dalam program keagamaan Pelajar kelas aliran agama adalah pelajar contoh yang berusaha mengimarahkan surau. 5.2 KEKURANGAN Kengkangan masa untuk mempelbagaikan aktiviti yang lebih menarik dan bermanfaat Guru terlibat dalam aktiviti luar menyebabkan program tidak dapat dijalankan. 5.3 PELUANG Pelajar masih boleh ditarbiah dan dibimbing dengan aktiviti yang bermanfaat Para pendidik yang mempunyai kepakaran dan semangat motivasi yang tinggi. 5.4 ANCAMAN Keadaan cuaca menyebabkan aktiviti luar tidak dapat dilaksanakan. 2

3 6.0 PELAN ISU Mengadakan program atau aktiviti yang berkualiti yang menghidupkan jiwa islami dalam diri pelajar. OBJEKTIF 1. Melahirkan pelajar yang mempunyai sahsiah yang baik. 2. Melahirkan pelajar yang mempunyai sifat kepimpinan sebagai seorang dai ie dan dai iah yang berwibawa. STRATEGI Memastikan setiap kelas menghantar wakil bagi menyertai pertandingan dalam program pendidikan islam. Memastikan program yang berbentuk ceramah wajib dihadiri oleh semua pelajar. Memastikan program yang dibuat mampu memberi kesan kepada pelajar. Bil TEMPOH PELAKSANAAN 01 Kem Smart Solat Bulan Januari Menanam serta memupuk semangat cinta kepada Agama Mendidik dan melatih pelajar agar sentiasa mengutamakan solat berjemaah dan memahami cara solat khusyuk serta kaitan solat dengan kehidupan. KOS & SUMBER Rm 350 SASARAN Pelajar tingkatan 1 Lokasi :Surau Biro Tarbiah PETUNJUK PRESTASI Pelajar dapat melaksanakan solat fardhu dengan sempurna Mengeratkan hubungan silaturrahim dikalangan pelajar serta guru dengan pelajar 02 Kempen jom solat Mendidik pelajar agar sentiasa menjaga ibadat solat Mendekatkan diri dengan surau sebagai tempat beribadat Bulan Februari Rm Semua pelajar Lokasi :Surau Biro dakwah Dapat meningkatkan kesedaran para pelajar dalam melakasankan ibadat solat 03 Pertandingan Kuiz agama Memberikan pendedahan kepada pelajar tentang aspek keagamaan melalui pertandingan kuiz Bulan Mac Rm 300 Pelajar ting 3 Lokasi :Surau Biro Helwah Pelajar dapat memantapkan ilmu agama dalam pelbagai aspek 3

4 Menyemai semangat cintakan ilmu agama kehidupan. 04 Menceriakan surau Memberikan keselesaan kepada pelajar untuk beribadat. Muhasabah diri disamping membentuk sahsiah mulia dikalangan pelajar. Menyemai sifat-sifat mahmudah dikalangan pelajar muslim agar sentiasa istiqamah dalam melaksanakan perintah Allah Bulan April Rm 400 Pelajar KAA Lokasi :Surau Biro Keceriaan Menjadikan surau tempat yang menarik dan selesa untuk melaksanakan pelbagai program dan ibadat. 05 Pertandingan azan dan hafazan Mendekatkan diri kepada Allah dengan menghayati ajaran Islam Membentuk pelajar yang mempunyai sifat kepimpinan,keyakinan dan disiplin dalam kehidupan. Mengaplikasikan ilmu yang dipelajari dalam kelas dalam kehidupan. Bulan Mei RM 300 Semua pelajar Lokasi :Surau Biro dakwah dan tarbiah Pelajar didedahkan dengan aktiviti keagamaan Merapatkan hubungan silaturrahim antara guru dan pelajar 06 Program Tazkirah Mengasah bakat dikalangan pelajar sebagai pendakwah. Menyemai dalam jiwa pelajar agar menjadi muslim yang sejati Setiap selepas solat zohor - Semua pelajar Lokasi :Surau Biro Helwah & Tarbiah Pelajar dapat manfaat daripada ilmu yang disampaikan 07 Program bacaan surah Yaasin Mewujudkan suasana islamiah dikalangan pelajar Setiap jumaat minggu keempat - Pelajar tingkatan 3 & 5 Lokasi :Surau Biro tarbiah Pelajar mendapat tarbiah kerohanian 4

5 Membentuk jiwa pelajar agar sentiasa mencintai alquran 08 Kempen Infak Menyemai sifat suka bersedekah dikalangan pelajar dan guru Sumber kewangan bagi menghidupkan program agama. Setiap jumaat - Semua pelajar Lokasi :Surau Biro Kebajikan Sumber infak dapat disalurkan kepada programprogram yang bermanfaat 09 Lawatan Memberikan pengalaman baru dan segar dalam kalangan peserta. Menanam serta memupuk semangat cinta kepada alam semulajadi dan seterusnya menghayati ciptaan dan kekuasaan Allah. Bulan september - AJK Lokasi :Surau Biro Helwah Pelajar mendapat ilmu yang bermanfaat daripada hasil lawatan di luar sekolah. Mendidik dan melatih pelajar mengendalikan sesuatu program diluar kawasan sekolah dalam melahrkan bakal pemimpin yang berketrampilan dalam semua bidang. 5

6 PELAN TAKTIKAL 2016 BIDANG: PENTADBIRAN UNIT PERKEMBANGAN STAF 1.0 PENDAHULUAN Unit Perkembangan Staf SMK Majakir berperanan menganjurkan pelbagai kursus/bengkel/seminar dan sebagainya untuk meningkatkan profesionalisme guru dan warga sekolah amnya. Unit ini berusaha mengadakan program pembangunan organisasi untuk kalangan guru dan staf sekolah. 2.0 OBJEKTIF 2.1 Meningkatkan profesionalisme guru dalam bidang pedagogi dan pengetahuan kandungan mata pelajaran. 2.2 Memantapkan tahap profesionalisme guru dan warga sekolah amnya dalam bidang masing-masing. 2.3 Melonjakkan kecemerlangan sekolah melalui kecemerlangan guru dan kakitangan. 2.4 Menganjurkan pelbagai seminar/bengkel dan kursus untuk meningkatkan tahap profesionalisme guru dan warga sekolah. 3.0 AHLI JAWATANKUASA PENGERUSI : TN. HJ. ABDUL AZIZ BIN MOHAMED ZAIN(PENGETUA) PEN. PENGERUSI : PN. DG. NISMAH ABD. RAHMAN (PEN. KANAN TINGKATAN 6) SETIAUSAHA : PN. HAMSIA JUMADI AJK : EN. DURAHMAN RAMLEE AG WAHAP (PK. HEM) EN. SAPRI MARUP (PKKOKUM) PN. DG. NISMAH ABD.RAHMAN (PK TG.6) TN.HJ.KAHARUDDIN YUSUPALA (GC) KETUA-KETUA BIDANG/KAUNSELOR EN. EDWARD JACK (GURU DATA) PENGERUSI KESMA/KETUA PEMBANTU TADBIR/GURU MEDIA 6

7 4.0 ISU/MASALAH 4.1 Guru wajib menghadiri kursus 7 hari setahun tetapi guru sering kekurangan jumlah hari berkursus. 5.0 ANALISIS SWOT 5.1 KEKUATAN Sekolah memunyai banyak guru yang berpengalaman mengajar lebih 10 tahun Sekolah mempunyai banyak guru sumber dalam pelbagai mata pelajaran dan bidang Pihak pentadbir sekolah proaktif dalam semua program anjuran Unit Perkembangan Staf Sumber kewangan yang mudah diperoleh sama ada melalui pihak sekolah atau PPD. 5.2 KELEMAHAN Kekangan masa dalam kalangan guru untuk menghadiri semua kursus yang dianjurkan Kekangan untuk menjalankan kursus pada masa yang ditetapkan 5.3 PELUANG Kemudahan mendapatkan penceramah dalam kalangan guru SMK Majakir Sokongan daripada pihak pentadbir sekolah dan PPD. 5.4 ANCAMAN Guru banyak terlibat dengan aktiviti/program luar dan tidak dapat menghadiri kursus/bengkel yang dianjurkan UPS secara keseluruhan. 7

8 6.0 PELAN ISU 1 Jumlah hari berkursus guru dan kakitangan tidak mencukupi 7 hari setahun berdasarkan Pekeliling Perkhidmatan Bil OBJEKTIF 1. Memastikan semua guru mencukupi bilangan hari berkursus sekurang-kurangnya 7 hari setahun STRATEGI Mengadakan kursus/bengkel/seminar/plc. BIL TEMPOH PELAKSANAAN 1. LDP Sepanjang tahun. KOS & SUMBER RM x 14 = RM Peruntukan PCG/PPD SASARAN Semua guru/aks Bilik Gerakan/Makmal Komputer/Pusat Sumber Pn.Hamsia Jumadi/Pn.Herma Sapri PETUNJUK PRESTASI Bilangan hari kursus cukup 7 hari atau lebih. ISU 2 Guru menghadapi kekangan masa untuk menghadiri kursus/seminar/bengkel dalaman. OBJEKTIF 1. Memastikan semua guru dapat menghadiri kursus/seminar/bengkel/plc yang dianjurkan di sekolah. STRATEGI Mengadakan kursus pada hari Sabtu/cuti sekolah. BIL TEMPOH PELAKSANAAN 1. Kursus hujung minggu Sepanjang tahun KOS & SUMBER Peruntukan sekolah/ppd SASARAN Semua guru dan AKS Bilik Gerakan Pn. Hamsia /Pn. Herma PETUNJUK PRESTASI 100% guru hadir kursus ISU 3 Guru masih kurang mahir dalam bidang masing-masing OBJEKTIF 1. Membantu guru dan AKP meningkatkan kemahiran dalam bidang masing-masing 2. Membimbing guru melaksanakan tugas dalam bidang masing-masing STRATEGI Menganjurkan kursus/bengkel/plc untuk bidang profesionalisme guru. BIL TEMPOH PELAKSANAAN 1. Seminar/kursus/bengkel Sepanjang tahun. KOS & SUMBER RM setahun Sekolah / PPD SASARAN Semua guru dan AKP PETUNJUK PRESTASI Bilik Gerakan Pn.Hamsia/Pn.Herma Semua guru cemerlang 8

9 ISU 4 Kemahiran guru masih kurang dalam menyediakan item soalan dan teknik menyemak kertas jawapan. OBJEKTIF 1. Meningkatkan kemahiran guru dalam menyediakan item soalan dan teknik menyemak kertas jawapan. STRATEGI Kursus dalaman. dalam pdp/tugas BIL 1. Kursus dalaman/luaran berkaitan peperiksaan dan pedagogi. TEMPOH KOS & PELAKSANAAN SUMBER Januari-Nov. RM300 x 14 = RM PPD/Sekolah SASARAN Semua guru & AKP Bilik Gerakan. Pn. Hamsia /Pn. Herma PETUNJUK PRESTASI Peratus peningkatan dalam kualiti P&P 9

10 PELAN TAKTIKAL 2016 BIDANG : PENTADBIRAN JAWATANKUASA EKSA 1.0 PENDAHULUAN EKSA merupakan satu aktiviti dalam meningkatkan persekitaran kelas / pejabat. Amalan ini penting dalam membentuk disiplin pekerja dan pelajar bagi memastikan sekolah serta bilik darjah bersih, teratur, sempurna, selamat dan mudah diawasi dalam usaha meningkatkan pembelajaran / pengajaran, mutu kerja, proses, peralatan, keselamatan dan perkhidmatan. 2.0 OBJEKTIF 2.1 Menjadikan amalan 5S sebagai budaya kerja. 2.2 Memupuk kerjasama dan setiakawan dalam kalangan warga SMK Majakir. 2.3 Meningkatkan kualiti produktiviti dan profesionalisme dalam kalangan warga SMK Majakir. 2.4 Meningkatkan keyakinan masyarakat ke atas perkhidmatan dan peranan warga SMK Majakir sebagai sebuah institusi pendidikan yang berkaitan Dengan pendidikan Negara 3.0 AJK PENGERUSI : TN. HJ. ABDUL AZIZ MOHAMED ZAIN TIMBALAN PENGERUSI : EN. ANNUAR SIDEK PENYELARAS I : EN. BERNIE GEVAIS PENYELARAS II : PN. DG. IRMIE HAFZIANY AG YUSOF SETIAUSAHA I : PN. ZURAIDAH ZAINUDDIN SETIAUSAHA II : EN. SHAMSUL SABIRIN JAWATANKUASA LATIHAN : PN. NOOR AAINAH AG JAAFAR PN. HAMSIAH JUMADI JAWATANKUASA DOKUMENTASI : EN. FAREED ABDULLAH DAN INOVASI PN. LENNY MICHAEL JAWATANKUASA PROMOSI : TN.HJ. KAHARUDDIN YUSUPALA PN. EMMELYN IRENE MUDIN JAWATANKUASA AUDIT : PN. AMANDA WONG 10

11 EN. SUHAIMI MOHD. SAID ZON 1 : EN. JAPRIN CHIN ZON 11 : PN. HAJIJAH HASSAN PEJ.AM, PARKIR KENDERAAN : EN. ROSLEH SANEH BILIK GURU BARU : PN. AZLYNNAH SHAZINAN & BILIK GERAKAN ZON 2 : EN. MURSYID SOADIK ZON 12 : EN CHARLES BILIK GURU LAMA : PN. NORITA BENJAMIN BILIK PJK & GALERIA : EN. AHMAD SAIT ZON 3 : PN. DG NISMAH ZON 13 : PN. WAN MAZANUN BLOK T6, SURAU & B. PATENA : PN. USTZH AINUL HUSNA BLOK BENGKEL KH : PN ROHIAH BENGKUI ZON 4 : PN. ESTHER F SIPANUL ZON 14 MAKMAL KOMPUTER : EN. LEE PUI SIONG BLOK ASRAMA : EN. DURAMAN RAMLEE LELAKI & PEREMPUAN : PN. NURIMAH MALIE ZON 5 : CIK FENELLA SO BLOK TINGKATAN 4 : PN. SITI FATMARINI ZON 15 DEWAN JUBLI & : EN. SAPRI MAARUP ZON 6 : EN. MOHD. YAMIN SIKI ASTAKA : EN. ATZRINO SUHAMOH BLOK T3 & KOPERASI : EN. MOHD. FARHAN ZON 16 ZON 7 : CIK NORINI MIDIN BLOK TINGKATAN 1 & : EN. MOHD. FADZLI BLOK T2 & BILIK SERASI : EN. JOHN GOHOL MAKMAL SAINS : PN. DK ROHANI ZON 8 BLOK KANTIN ZON 9 BLOK T5, P. SUMBER & STOR : PN. WIDAWATI WASLI : PN. ROKIAH JUMAN : PN. ANNA GIAT : EN. MAZLI AHMAD ZON 10 BLOK D.MAKAN & DAPUR ASRAMA : PN. HASNIATI HJ. ABDUL RAHIM : PN. SANIAH YAACOB 11

12 4.0 ISU / MASALAH 4.1 Perlaksanaan masih berada di peringkat awal. 4.2 Jadual perancangan perlaksanaan EKSA tidak dapat ditepati kerana pertindihan masa dan kerja. 5.0 ANALISIS SWOT 5.1 Kekuatan Guru-guru yang bersedia memberi kerjasama Kursus EKSA telah dilaksanakan Bahan-bahan keperluan EKSA senang didapati Sokongan mantap daripada pihak pentadbir. 5.2 Kekurangan Pertindihan masa dan kerja Pelajar belum didedahkan lagi tentang EKSA Tidak ada peruntukan kewangan Sebilangan aktiviti yang dirancang tidak dilaksanakan kerana kekangan masa guru 5.3 Peluang Masyarakat sekeliling memberi kerjasama padu dalam aktiviti sekolah terutamanya gotong-royong Adanya kursus dalaman yang diberikan daripada pihak JPN dan PPD Sekolah sudah diiktiraf di peringkat negeri dan kebangsaan dalam program SERASI dan LESTARI. 5.4 Ancaman Terdapat segelintir masyarakat luar sekolah yang membuang sampah di kawasan sekolah. 12

13 6.0 PELAN ISU 1 Perlaksanaan masih berada di peringkat awal. OBJEKTIF 1. Menjadikan amalan EKSA sebagai budaya kerja supaya EKSA dapat dilaksanakan secara menyeluruh. STRATEGI Meneruskan aktiviti mengikut jadual perancangan kerja yang telah ditetapkan sehingga selesai BIL 01. Gotong royong EKSA pejabat dan bilik guru TEMPOH PELAKSANAAN KOS & SUMBER SASARAN Jan Okt. - -Pengetua -Semua penolong kanan -Semua guru -AKS 02. Gotong royong EKSA kelas Jan Okt - Semua pelajar dalam kelas - Pejabat - Bilik gerakan - Bilik guru lama dan baru - Pejabat Kelas masingmasing -Pengetua -Semua penolong kanan -Semua guru -AKS Semua Guru kelas 1 dan 2 PETUNJUK PRESTASI % kejayaan dalam melaksanakan EKSA % kejayaan dalam melaksanakan EKSA 03. Gotong royong EKSA perdana Oktober - -Pengetua -Semua penolong kanan -Semua guru -AKS -Pelajar -Ibu bapa Seluruh kawasan sekolah -Pengetua -Semua penolong kanan -Semua guru -AKS -Pelajar -Ibu bapa % kejayaan dalam melaksanakan gotong royong 13

14 ISU 2 Jadual perancangan perlaksanaan EKSA tidak dapat ditepati kerana pertindihan masa dan kerja. OBJEKTIF 1. Menjayakan EKSA sehingga mendapat pengiktirafan yang disasarkan. STRATEGI Memantau perlaksanaan semua aktiviti EKSA. BIL TEMPOH KOS & PELAKSANAAN SUMBER SASARAN 01. Pemantauan perlaksanaan EKSA Jan Okt - Semua guru dan AKS Seluruh kawasan sekolah berdasarkan zon Jawatankuasa induk EKSA PETUNJUK PRESTASI Semua guru dan AKS melaksanakan tugas masing masing. 14

15 PELAN TAKTIKAL 2016 BIDANG : PENTADBIRAN JAWATANKUASA GALERIA SMK. MAJAKIR 1.0. PENDAHULUAN Galeria SMK Majakir yang ada sekarang telah dirasmikan oleh YB Datuk Karim Hj. Bujang yang merupakanadun N23 Bongawan pada 4 SEPTEMBER Genap empat tahun penubuhannya pada tahun 2013 Galeria ini telah di nilai untuk Pertandingan Galeria Sejarah Sekolah Peringkat Negeri Sabah. Sesungguhnya penubuhan galeria ini akan memudahkan pihak sekolah untuk menyimpan khazanah berharga sekolah untuk tatapan genarasi akan datang OBJEKTIF Penubuhan Galeria ini bertujuan untuk : i. Mewujudkan ruang selamat untuk menempatkan pelbagai khazanah sejarah sekolah. ii. Menghargai sejarah warisan dan sejarah sekolah. iii. Memberikan sumber inspirasi kepada para pelajar dan warga sekolah dan menjadi sebagai tempat rujukan AJK Setiausaha : Pn.Norazidah Mulkiaman Pen Setiausah : Pn Zainah Mohd Fauzie Ahli : Semua Penolong Kanan, Semua Ketua Bidang Semua Kaunselor 15

16 4.0. ISU/MASALAH 4.1. Kekurangan koleksi bahan-bahan sejarah Sekolah Meningkatkan kualiti kebersihan di dalam dan kawasan persekitaran Galeria Kekurangan peruntukan kewangan / sumbangan untuk memudahkan pengurusan Galeria sekolah ANALISIS SWOT 5.1 KEKUATAN Sokongan daripada pihak pentadbir Kerjasama erat dengan semua warga sekolah Rumah yang selamat kerana berada di kawasansekolah. 5.2 KELEMAHAN Keadaan rumah yang tidak terjaga Kekurangan sumber kewangan dan peruntukan Keadaan rumah yang sedikit using tanpa penjagaan yang rapi. 5.3 PELUANG Menyertai pertandingan Galeria sejarah Peringkat Negeri Sabah Sokongan yang padu daripada pihak pentadbir Merupakan sebuahgaleria yang pertama di daerah Papar dan lengkap dengan rumah. 5.4 ANCAMAN Kurang penjagaan dan perhatian daripada pelajar Persekitaraan yang kurang sesuai.[suram] Serang ananai-anai 16

17 6.0 PELAN ISU 1 Menaiktarafkan kawasan rumah Galeria. OBJEKTIF 1. Memastikan persekitaran rumah Galeria selesa untuk digunakan. STRATEGI 1 Membesarkan ruangan rumah untuk tujuan pameran bahan. BIL PELAN TAKTIKAL/ TAHUN pelaksanaan Tempoh Pelaksanaan 1 Mengumpul dana Jan-Okt 2 Menyertai pertandingan Galeria sejarah 3 Membina Papan pameran sejarah Jan-Mei KOS RM & Sumber Orang Pesendirian/Bekas pelajar SASAR Warga sekolah Warga sekolah/masy sekitar Ogos SEKOLAH Warga sekolah Sekolah sekolah Berhampiran dengan blog tingkatan 4 (Menyediakan Kertas Kerja dan bentuk AJK Penyelaras galeria Ketua panitia sejarah Pengetua/Penyelaras Galeria/ketua panitia sejarah PETUNJUK PRESTASI 17

18 ISU 2 Kekurangan koleksi bahan-bahan pameran dalam galeria. OBJEKTIF 1. Mempelbagaikan koleksi bahan pameran. STRATEGI 1 Mengumpul koleksi bahan-bahan pameran. BIL PELAN TAKTIKAL/ TAHUN pelaksanaan Tempoh Pelaksanaan KOS RM & Sumber SASAR (Menyediakan Kertas Kerja dan bentuk AJK PETUNJUK PRESTASI 1 Mendokumentasi bahan bahan pameran seperti baju-baju lama/ sejarah sekolah dulu- sekarang Jan-Okt NGO Warga sekolah dan alumni/pibg Sekolah Penyelaras galeria 2 Bantuan PIBG/ALUMNI untuk penyebaran maklumat Jan-Okt Warga sekolah/masy sekitar sekolah Penyelaras Galeria/SuPIBG 18

19 ISU 3 Menghargai sejarah sekolah. OBJEKTIF 1. Mengalakkan warga sekolah, orang awam dan masyarakat sekitar menghargai sejarah sekolah. STRATEGI 1 Membuka /Mempamerkan Galeria kepada orang awam. BIL PELAN TAKTIKAL/ TAHUN pelaksanaan Tempoh Pelaksanaan KOS RM & Sumber SASAR (Menyediakan Kertas Kerja dan bentuk AJK PETUNJUK PRESTASI 1 Kempen kesedaran menghargai warisan sejarah sekolah Jan-Okt NGO Warga sekolah dan alumni/pibg Sekolah Penyelaras galeria Galeria yang lengkap dan boleh menjadi contoh kepada sekolahsekolah didaerah papar. 2 Mewujudkan laman web Galeria Majakir Jan-Okt Warga sekolah/masy sekitar sekolah AJK Dokumentasi 19

20 ISU 4 Menjaga Kebersihan rumah dan persekitaran Galeria. OBJEKTIF 1. Mengalakkan warga sekolah, orang awam dan masyarakat sekitar menghargai sejarah sekolah. STRATEGI 1 Membuat jadual waktu pekerja swasta sekolah untuk bertugas membersihkan galeria 1 kali seminggu. BIL PELAN TAKTIKAL/ TAHUN pelaksanaan Tempoh Pelaksanaan KOS RM & Sumber SASAR (Menyediakan Kertas Kerja dan bentuk AJK PETUNJUK PRESTASI 1 Kempen kesedaran menghargai warisan sejarah sekolah Jan-Okt NGO Warga sekolah dan alumni/pibg Sekolah Penyelaras galeria Galeria yang lengkap dan boleh menjadi contoh kepada sekolahsekolah didaerah papar. 2 Mewujudkan laman web Galeria Majakir 3 Penyediaan jadual Bertugas membersihkan sekolah Jan-Okt Warga sekolah/masy sekitar sekolah AJK Dokumentasi Jan- Okt Pekerja swasta sekolah Penyelaras galeria 20

21 PELAN TAKTIKAL 2016 BIDANG : PENTADBIRAN UNIT INFRASTRUKTUR SMK MAJAKIR PAPAR 1.0 OBJEKTIF 1.1 Semua warga sekolah dan pelanggan mendapat kemudahan yang baik dan selesa. 1.2 Mewujudkan kelengkapan kokurikulum yang mencukupi untuk keperluan semua pelajar 2.0 AHLI JAWATANKUASA 3.0 ISU PENGERUSI : TN. HJ. ABDUL AZIZ BIN MOHAMED ZAIN (PENGETUA CEMERLANG) TIM. PENGERUSI : EN. ANUAR BIN SIDEK SETIAUSAHA : EN. MOHD YAMIN SIKI AJK : EN. DURAHMAN RAMLEE AG WAHAP (PK HEM) : EN. SAPRI MARUP (PK KOKURIKULUM) PN. DG. NISMAH ABD RAHMAN (PK PRAUNIVERSITI) KETUA-KETUA BIDANG PENYELARAS TINGKATAN SETIAUSAHA SUKAN EN. JAPRIN CHIN KULIT (KETUA PEMBANTU TADBIR) EN. MAZLI AHMAD (PEGAWAI ASET) 3.1 Kemudahan infrastrukur yang kurang memuaskan. 21

22 4.0 PELAN ISU Kemudahan infrastrukur yang kurang memuaskan. OBJEKTIF 1. Semua warga sekolah dan pelanggan mendapat kemudahan yang baik dan selesa. STRATEGI Membuat pendawaian semula semua blok bangunan sekolah. BIL. PELAN TAKTIKAL/ TAHUN pelaksanaan 1. Membaiki pendawaian elektrik (blok tertentu). Tempoh Pelaksanaan KOS RM & Sumber SASAR - 1 bulan. RM200,000/JPN. Semua warga sekolah. Sekolah (Menyediakan Kertas kerja dan bentuk AJK - Pengetua - Guru Infrastruktur PETUNJUK PRESTASI 100% blok bangunan yang dibuat pendawaian semula dalam keadaan baik dan selamat. ISU Kemudahan infrastrukur yang kurang memuaskan. OBJEKTIF 1. Semua warga sekolah mendapat kemudahan yang sewajarnya dan selesa. STRATEGI Mengecat bangunan yang sudah lusuh dan usang. BIL PELAN TAKTIKAL/ TAHUN pelaksanaan 2 Mengecat bangunan fasa 3. Tempoh Pelaksanaan KOS RM & Sumber 3 minggu. RM150,000/ JPN. SASAR Semua warga sekolah Sekolah (Menyediakan Kertas kerja dan bentuk AJK - Pengetua - Guru Infrastruktur PETUNJUK PRESTASI 100% bangunan yang dicat dalam keadaan 22

23 ISU Kemudahan infrastrukur yang kurang memuaskan. OBJEKTIF 1. Semua warga sekolah dan pelanggan mendapat kemudahan yang baik dan selesa. STRATEGI Membaiki, mengganti dan menyelenggara sistem perpaipan sekolah. baik dan ceria. BIL PELAN TAKTIKAL/ TAHUN pelaksanaan 3. Menyelenggara sistem perpaipan. Tempoh Pelaksanaan KOS RM & Sumber - 3 minggu. RM100,000/ JPN. SASAR Semua warga sekolah Sekolah (Menyediakan Kertas kerja dan bentuk AJK - Pengetua - Guru Infrastruktur PETUNJUK PRESTASI 100% sistem perpaipan dalam keadaan baik dan berfungsi ISU Kemudahan infrastrukur yang kurang memuaskan. OBJEKTIF 1. Semua warga sekolah mendapat kemudahan yang sewajarnya dan selesa. STRATEGI Membaiki dan menyelenggara makmal sains. BIL PELAN TAKTIKAL/ TAHUN pelaksanaan 5. Membaikpulih makmal sains. Tempoh Pelaksanaan KOS RM & Sumber 1 bulan. RM200,000/ JPN. SASAR Semua warga sekolah dan pelanggan. Sekolah (Menyediakan Kertas kerja dan bentuk AJK - Pengetua - Guru Infrastruktur PETUNJUK PRESTASI 100% makmal sains dapat digunakan dengan baik dan selesa. 23

24 ISU Kemudahan infrastrukur yang kurang memuaskan. OBJEKTIF 1. Semua warga sekolah mendapat kemudahan yang sewajarnya dan selesa. STRATEGI Membina bangunan asrama baru. BIL PELAN TAKTIKAL/ TAHUN pelaksanaan 6. Membina bangunan asrama baru. (dibawah RMK10). Tempoh Pelaksanaan KOS RM & Sumber 2 tahun 6 bulan. RM40,000,000/JPN, KPM. SASAR Semua warga sekolah /penghuni asrama. Sekolah (Menyediakan Kertas kerja dan bentuk AJK - JPN/PPD - Pengetua - Guru Infrastruktur PETUNJUK PRESTASI 100% bangunan baru asrama dalam keadaan baik dan selesa. ISU Kemudahan infrastrukur yang kurang memuaskan. OBJEKTIF 1. Semua warga sekolah mendapat kemudahan yang sewajarnya dan selesa. STRATEGI Membina bilik persalinan pelajar. BIL PELAN TAKTIKAL/ TAHUN pelaksanaan 7. Membina bilik persalinan pelajar (pendidikan jasmani). Tempoh Pelaksanaan KOS RM & Sumber 3 minggu RM40,000/ JPN SASAR Semua warga sekolah Sekolah (Menyediakan Kertas kerja dan bentuk AJK - Pengetua - Guru Infrastruktur PETUNJUK PRESTASI 100% bilik persalinan pelajar dalam keadaan baik dan selesa. 24

25 ISU Kemudahan infrastrukur yang kurang memuaskan. OBJEKTIF 1. Semua warga sekolah mendapat kemudahan yang sewajarnya dan selesa. STRATEGI Membina pagar tambahan. Membaik pulih semua pagar yang rosak. BIL PELAN TAKTIKAL/ TAHUN pelaksanaan 8. Membina pagar chainlink sekeliling sekolah. Tempoh Pelaksanaan KOS RM & Sumber 1 bulan. RM200,000/ JPN. SASAR Semua warga sekolah Sekolah (Menyediakan Kertas kerja dan bentuk AJK - Pengetua - Guru Infrastruktur PETUNJUK PRESTASI 100% pagar dalam keadaan baik dan selamat. ISU Kekurangan kemudahan untuk menjalankan aktiviti kokurikulum. OBJEKTIF 1. Mewujudkan kelengkapan kokurikulum yang mencukupi untuk keperluan semua pelajar. STRATEGI Membina kemudahan tempat permainan sukan. BIL PELAN TAKTIKAL/ TAHUN pelaksanaan 1. Membina gelanggang sepak takraw. Tempoh Pelaksanaan KOS RM & Sumber 3 minggu. RM15,000/ JPN. SASAR Semua warga sekolah. Sekolah (Menyediakan Kertas kerja dan bentuk AJK - Pengetua - Guru Infrastruktur PETUNJUK PRESTASI 100% gelanggang sepak takraw dalam keadaan baik dan berfungsi. 25

26 ISU Kemudahan infrastrukur yang kurang memuaskan. OBJEKTIF 1. Semua warga sekolah mendapat kemudahan yang sewajarnya dan selesa. STRATEGI Membaiki dan menyelenggara makmal sains. BIL PELAN TAKTIKAL/ TAHUN pelaksanaan 2. Mengubahsuai stor sukan yang sedia ada agar labih luas untuk menampung peralatan sukan yang semakin bertambah. Tempoh Pelaksanaan KOS RM & Sumber 1 bulan. RM80,000/ JPN. SASAR Semua warga sekolah. Sekolah (Menyediakan Kertas kerja dan bentuk AJK - Pengetua - Guru Infrastruktur PETUNJUK PRESTASI 100% stor yang diubahsuai dalam keadaan baik dan boleh menampung. ISU Kekurangan kemudahan untuk menjalankan aktiviti kokurikulum OBJEKTIF 1. Mewujudkan kelengkapan kokurikulum yang mencukupi untuk keperluan semua pelajar. STRATEGI Mengubahsuai mini gymnisium sedia ada agar lebih luas. BIL PELAN TAKTIKAL/ TAHUN pelaksanaan 3. Mengubahsuai mini gymnisium Tempoh Pelaksanaan KOS RM & Sumber 1 bulan. RM50,000/ JPN. SASAR Semua warga sekolah. Sekolah (Menyediakan Kertas kerja dan bentuk AJK - Pengetua - Guru Infrastruktur PETUNJUK PRESTASI 100% mini gymnisium yang diubahsuai dalam keadaan baik dan berfungsi. 26

27 PELAN TAKTIKAL 2016 BIDANG : PENTADBIRAN UNIT PENYELIDIKAN & PEMBANGUNAN (KAJIAN ) 1.0 PENDAHULUAN Kajian Tindakan diyakini dapat menonjolkan amalan terbaik dalam pengajaran, pembelajaran dan pengurusan sekolah. Sehubungan dengan itu pembudayaan Kajian Tindakan dalam kalangan warga sekolah bukan sahaja dapat menambahbaik aspek pengajaran dan pembelajaran di bilik darjah, tetapi ia juga boleh digunakan untuk meperkukuhkan pengurusan sekolah. Kajian Tindakan diharapkan dapat membantu menyelesaikan pelbagai masalah yang dihadapi oleh pentadbir dan guru di sekolah kerana dapatan kajian akan memberi impak yang positif kepada perubahan yang terancang dan kesannya akan menghasilkan apa yang dikehendaki agar matlamat pendidikan dapat direalisasikan. 2.0 OBJEKTIF 2.1 Meningkatkan tahap profesionalisme di kalangan pentadbir dan guru-guru sekolah 2.2 Membudayakan amalan Kajian Tindakan di sekolah 3.0 SENARAI AJK 3.1 Pengerusi : Tn.Hi.Abd.Aziz Mohamed Zain (Pengetua) 3.2 Tim Pengerusi : En.Anuar Sidek (Pen.Kanan I) 3.3 Penyelaras : Pn.Noor Aainah Ag,Jaafar 3.4 Pen.Penyelaras : En.Bernie Gevais 3.5 AJK : En.Durahman Ramlee Ag.Wahab (Pen.Kanan HEM) : En.Sapri Maarup (Pen.Kanan Kokum) : Pn.Dg.Nismah Abd.Rahman (Pen.Kanan Ting.6) : Ketua-ketua Bidang : Ketua-ketua Panitia : Kaunselor-kauselor : En.Lee Pui Siong (Juruteknik Komputer) 27

28 4.0 ANALISIS SWOT 4.1 KEKUATAN Guru terlatih berpengalaman luas ( 90% mengajar lebih 5 tahun) Guru-guru pernah mendapat pendedahan berkenaan Kajian Tindakan Kemudahan internet yang dibekalkan kepada guru memudahkan proses membuat penyelidikan 4.2 KELEMAHAN Amalan Kajian Tindakan di kalangan guru adalah rendah Guru-guru kurang bermotivasi dan bekelapangan untuk membuat kajian tindakan 4.3 PELUANG Pendedahan oleh pihak Jabatan Pelajaran melalui seminar dan bengkel kepada guru tentang Kajian Tindakan Kedudukan sekolah yang berhampiran dengan kemudahan prasarana seperti perpustakaan dan Pusat Kegiatan Guru (PKG). 4.4 CABARAN Kekangan masa akibat pertindanan aktiviti yang pelbagai di sekolah Kajian Tindakan belum menjadi budaya dalam kalangan warga Majakir 5.0 ISU-ISU BIL ISU 1 Membantu warga sekolah (pentadbir dan guru-guru) menghasilkan Kajian Tindakan. ISU ISU 2 Membudayakan amalan Kajian Tindakan di sekolah. 28

29 6.0 PELAN ISU 1 OBJEKTIF INTERVENSI 1 INTERVENSI 2 INTERVENSI 3 Membudayakan amalan Kajian Tindakan di sekolah Meningkatkan peratus penglibatan guru melalui dalam melaksana Kajian Tindakan Program Insentif sekolah Seminar dan Bengkel Kajian Tindakan Kolokium Kajian Tindakan Setiap bidang diwajibkan menghantar sekurang-kurangnya 3 kajian setiap tahun TEMPOH PELAKSANAAN KOS & SUMBER PEMANTAUAN DAN PENAMBAHBAIKAN KPI Plan Do Check and Action Pentadbir, penyelaras & AJK R&D membuat mesyuarat dan menyediakan pelan Operasi bagi pelaksanaan program Intervensi Intervensi itu dilaksanakan dalam tempoh sebanyak sekurangkurangnya sekali setahun bagi mencapai objektif yang disasarkan Intervensi 1: RM 200 X 2 =RM 400 Intervensi 2: RM 500 x 1 =RM500 Sumber Sekolah dan Sumbangan Alumni Bilik Gerakan Bilik Gerakan Pentadbir & Penyelaras membuat pemantauan menggunakan borang pemantuan yang disediakan oleh pihak sekolah.maklumat dianalisis untuk melihat impak program. Peratus pentadbir & guru yang dapat membuat Kajian Tindakan dengan baik dapat ditingkatkan dan mencapai ETR yang ditetapkan 29

30 ISU 1 OBJEKTIF INTERVENSI 1 INTERVENSI 2 INTERVENSI 3 INTERVENSI 4 Membudayakan amalan Kajian Tindakan di sekolah Meningkatkan bilangan kajian tindakan yang dilaksanakan oleh warga sekolah Penyediaan/penghasilan Modul Mudah Kajian Tindakan Perkongsian Kajian Tindakan antara unit Pihak sekolah menetapkan waktu khusus melaksana / menghasilkan Kajian Tindakan Penyediaan Insentif oleh pihak sekolah sebagai galakan penghasilan Kajian Tindakan TEMPOH PELAKSANAAN KOS & SUMBER PEMANTAUAN DAN PENAMBAHBAIKAN KPI Plan Pentadbir, penyelaras & AJK R&D membuat mesyuarat dan menyediakan pelan Operasi bagi pelaksanaan program Intervensi Do Intervensi itu dilaksanakan dalam tempoh sebanyak sekurangkurangnya sekali setahun bagi mencapai objektif yang disasarkan Intervensi 2: RM 200 X 2 =RM 400 Intervensi 4: RM 500 x 1 =RM500 Sumber Sekolah dan Sumbangan Alumni Bilik Gerakan Bilik Gerakan Check and Action Pentadbir & Penyelaras membuat pemantauan menggunakan borang pemantuan yang disediakan oleh pihak sekolah.maklumat dianalisis untuk melihat impak program. Bilangan Kajian Tindakan yang dihasilkan dan dikongsi dapat ditingkatkan dan mencapai ETR yang ditetapkan 30

31 PELAN TAKTIKAL 2016 BIDANG : PENTADBIRAN KOPERASI SMK. MAJAKIR BERHAD 1.0 PENDAHULUAN Koperasi SMK. Majakir Berhad berperanan penting dalam menyediakan barangan keperluan asas persekolahan pelajar-pelajar SMK Majakir serta banyak menyumbang dana untuk membantu pihak sekolah. Pihak sekolah terutamanya barisan Ahli Lembaga Koperasi sekolah sentiasa berusaha mengadakan pelbagai program dan aktiviti untuk memajukan lagi koperasi SMK. Majakir Berhad ini. 2.0 OBJEKTIF 2.1 Membekalkan barangan keperluan asas pelajar sekolah. 2.2 Memudahkan urusan keperluan sekolah dengan pembekal tertentu. 2.3 Mengasah daya kepimpinan guru dan pelajar dalam menguruskan sesuatu organisasi. 2.4 Menanamkan minat pelajar dan guru dalam bidang keusahawanan. 3.0 AHLI JAWATANKUASA 3.1 Penasihat : Tuan Haji Abdul Aziz bin Mohamed Zain 3.2 Pengerusi : En. Mohd Farhan Ab. Razak 3.3 Tim. Pengerusi : Ustazah Ainul Husna Abdul Samad 3.4 Setiausaha : Pn. Suzan Soindi 3.5 Bendahari : Pn. Lenny Michael 3.6 Tim. Bendahari : Cik Liew Su Yeen 3.7 Juruaudit : En. Suhaimi Mohd Said 3.8 AJK Jualan dan Belian : Pn. Ainul Maziah bt Mazlan AJK Pn. Lenny Kuan En. Azlan Baharuddin 31

32 4.0 ISU 4.1 Kekangan masa untuk berurus niaga kerana semua pelajar dan guru terikat dengan jadual masing-masing. 4.2 kekurangan kepelbagaian barangan dan perkhidmatan yang disediakan. 5.0 ANALISIS SWOT 5.1 KEKUATAN Pihak koperasi tidak mempunyai saingan lain dalam kawasan sekolah melainkan kantin sekolah yang hanya menjual barangan makanan dan minuman Ahli Lembaga Koperasi (ALK) terdiri daripada guru-guru dan pelajar yang boleh dipercayai Kerjasama yang sangat baik dariada semua warga sekolah. 5.2 KELEMAHAN Kekangan masa guru danpelajar untuk menjalankan urus niaga Saingan daripada pasaran luar sekolah. 5.3 PELUANG Mudah mendapat pasaran yang menggalakkan daripada guru dan murid Sokongan daripada pentadbir sekolah serta SKM. 5.4 ANCAMAN Guru-guru mempunyai banyak bebanan lain menyebabkan tugas untuk memantau dan menjalankan urus niaga tidak dapat dijalankan dengan sempurna. Ini menyebabkan tugasan itu menjadi bebanan kepada guru-guru tertentu sahaja. 32

33 6.0 PELAN ISU 1 Kekangan masa untuk berurus niaga kerana semua pelajar dan guru terikat dengan jadual masing-masing. OBJEKTIF 1. Memastikan urus niaga dan pengurusan koperasi berjalan dengan lancar. STRATEGI Mengupah seorang jurujual dalam kalangan pelajar lepasan SPM. BIL. TEMPOH PELAKSANAAN KOS & SUMBER SASARAN 01. Urus niaga Koperasi Sepanjang tahun Semua guru dan pelajar Koperasi Sekolah Pengerusi PETUNJUK PRESTASI ISU 2 Kekurangan kepelbagaian barangan dan perkhidmatan yang disediakan. OBJEKTIF 1. Memastikan barangan keperluan asas pelajar sentiasa mencukupi dan berkualiti. STRATEGI Semakan jualan serta stok sentiasa terkawal dan dipantau sentiasa supaya seiring dengan pasaran luar. BIL. TEMPOH PELAKSANAAN KOS & SUMBER SASARAN 01. Pemantauan barangan dan Sepanjang tahun Semua ALK Koperasi Sekolah Semua Ahli stok Lembaga Sekolah PETUNJUK PRESTASI 100% ALK hadir 33

34 ISU 3 Guru dan pelajar yang dilantik sebagai ALK kurang berminat dalam keusahawanan. OBJEKTIF 1. Memberikanmotivasi kepada guru dan pelajar supaya berminat dalam bidang keusahawanan. 2. Meningkatkan kemahiran dan pengetahuan guru dalam bidang keusahawanan dan hal-hal yang berkaitan dengan koperasi. STRATEGI Menganjurkan kursus / bengkel / pertandingan / lawatan dan sebagainya. BIL. TEMPOH PELAKSANAAN 01. Lawatan sambil belajar ke Feb Koperasi SJKC Lok Yuk KOS & SUMBER RM Koperasi Sekolah 02. Pertandingan Mac RM Koperasi Sekolah Hari Koperasi Jun Koperasi Sekolah Semua pelajar dan guru SASARAN PETUNJUK PRESTASI Semua ALK SJKC Lok Yuk Semua Ahli 100% ALK Lembaga terlibat Sekolah Semua Pelajar SMK. Majakir Semua ALK Semua pelajar dan guru terlibat SMK. Majakir Semua ALK Semua pelajar dan guru terlibat ISU 4 Pengurusan dan pentadbiran koperasi sekolah perlu penambahbaikan. OBJEKTIF 1. Memantapkan pengurusan danpentadbiran koperasi sekolah. 2. Merapatkan hubungansilaturahim antara ALK supaya dapat saling bekerjasama dengan baik sepanjang tahun. STRATEGI Memperkasakan pengurusan dan pentadbiran koperasi sekolah BIL. TEMPOH PELAKSANAAN 01. Mesyuarat Koperasi Januari dan September 02. Mesyuarat Agung Tahunan Februari Koperasi 2016 Jamuan Akhir Tahun Oktober / November KOS & PETUNJUK SUMBER SASARAN PRESTASI Tiada Semua ALK Koperasi Sekolah Setiausaha 100% ALK terlibat RM1, Koperasi Sekolah RM1, Semua Ahli Koperasi Sekolah Semua ALK sekolah Dewan Jubli Semua ALK Kehadiran 100% ALK dan ahli koperasi Dewan OKK Mat Semua ALK Kehadiran 100% ALK Zakir dan pentadbir sekolah 34

35 PELAN TAKTIKAL 2016 BIDANG : PENTADBIRAN JAWATANKUASA STANDARD KUALITI PENDIDIKAN MALAYSIA (SKPM) 1. PENDAHULUAN Standard Kualiti Pendidikan Malaysia (SKPM) adalah merupakan satu instrumen yang digunakan oleh pihak Kementerian untuk menilai perkembangan dan pencapaian sekolah. SKPM dinilai dengan menggunakan dua versi iaitu Versi 2003 dan versi SKPM digunakan untuk menentukan band dan ranking sesebuah sekolah. Untuk peringkat dalaman, PPD meminta pihak sekolah untuk membuat penarafan dalaman sebanyak tiga kali setahun untuk melihat pencapaian dan perkembangan sesebuah sekolah. 2. OBJEKTIF 3. AJK 2.1 Meningkatkan kefahaman guru dan pentadbir tentang fungsi dan peranan sebenar penarafan SKPM. 2.2 Memantapkan pengurusan SKPM di peringkat sekolah. Pengerusi : Tn. Hj. Abdul Aziz Mohamed Zain (Pengetua) Naib Pengerusi : En. Anuar Hj. Sidek (Pen. Kanan I) Setiausaha : Pn. Noratifah Wahat Pen. Setiausaha En. Mursyid Soadik Ahli : En. Duraman Ramlee Ag. Wahab (Pen. Kanan HEM) En. Sapri Marup (Pen. Kanan Kokum) Pn. Dg. Nismah Abd Rahman (Pen. Kanan Tg. 6) Guru-guru Kanan Mata Pelajaran Pn. Jamilah Hassan Penyelaras Std 1 & 2 Cik. Noor Lina Hj. Mahmood Penyelaras Std 3 Pn. Hjh Sitti Khadijah Penyelaras Std 4 En. Fareed Abdullah Penyelaras Std 5 35

36 4. ISU / MASALAH 4.1 Ramai guru masih tidak memahami peranan dan konsep SKPM dalam menetukan tahap dan pencapaian sekolah secara menyeluruh. Ramai guru memandang ringan kepada peranan SKPM ini dan menganggapnya sebagai penilaian semata-mata. 4.2 Pengurusan SKPM yang kurang mantap. Penetapan skor setiap standard dibuat tanpa perbincangan ahli dalam standard berkenaan. Penetapan skor tidak berdasarkan eviden yang sebenarnya perlu disediakan. 4.3 Proses pencerapan guru perlu diperbaiki. Tujuan pencerapan adalah untuk menambahbaik proses pengajaran dan pembelajaran guru di dalam kelas. Perbincangan antara pencerap dan guru yang dicerap perlu dilaksanakan sebagai tindakan susulan. 5. PELAN SKPM ISU 1 Kurangnya Kefahaman Tentang SKPM dalam kalangan guru OBJEKTIF Meningkatkan Pemahaman guru tentang SKPM versi 2003 dan versi 2010 INTERVENSI 1. Penerangan / Taklimat 2. Perbincangan 3. Penerangan rumusan skor ISU 2 OBJEKTIF INTERVENSI ISU OBJEKTIF INTERVENSI Pengurusan Setiap Standard PKS-SKPM Kurang Mantap Memastikan setiap penyelaras standard mengadakan perbincangan sebelum membuat penarafan 1. Mesyuarat / perbincangan setiap standard dalam kumpulan kecil 2. Perbincangan standard sekurang-kurangnya tiga kali setahun 3. Pematuhan prosedur dan penyediaan eviden Tindakan Susulan selepas Pencerapan Guru Menambah baik pengurusan pengajaran dan pembelajaran guru 1. Pencerapan minimum dua kali setahun 2. Perbincangan antara guru dan pencerap 3. Penerangan MS Skor 5 36

37 Bil (Plan) TEMPOH PELAKSANAAN (Do) KOS & SUMBER PEMANTAUAN DAN PENAMBAHBAIKAN (Check and Action) KPI 1 Mesyuarat dan taklimat SKPM Bil. 1 Februari - sekolah S/U, semua guru 2 Taklimat MS Skor 5 dalam P&P Mac - sekolah Pencerap 3 Penarafan SKPM 2015 Mac / April - sekolah Penyelaras standard 4 Penarafan Kendiri Bil 1/2016 April - sekolah S/U, penyelaras 5 Penarafan Kendiri Bil 2/2016 Julai - sekolah S/U, penyelaras 6 Penarafan Kendiri Bil 3/2016 Oktober - sekolah S/U, penyelaras PENCAPAIAN SKPM SEKOLAH KPI SKPM SEKOLAH BIL. PERKARA BAND SEKOLAH KEDUDUKAN SEKOLAH 1212/ / / / / / / /

38 1.0 PENDAHULUAN PELAN TAKTIKAL 2016 BIDANG : PENTADBIRAN UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING Perancangan strategik adalah merupakan usaha yang teliti dan berdisiplin bagi menghasilkan keputusan dan tindakan asas dalam membentuk dan memandu organisasi, apa yang dilakukannya dan mengapa ia melakukannya, (Bryson 2011). Perancangan strategik adalah pendekatan yang berterusan dengan cabaran yang dihadapi organisasi. Cabaran memerlukan pemimpin yang berhati-hati dan berdisiplin jika ia ingin diurus secara efektif. Selaras dengan Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (PPPM) setiap organisasi perlu menjuruskan strategi kearah elemen-elemen yang terkandung di dalam PPPM itu sendiri. Realiti sesuatu perancangan jangka panjang perlu melalui satu proses yang dirangka dan dirancang dengan melihat keperluan, analisis dan strategi yang mantap. Sebelas anjakan yang terkandung di dalam PPPM adalah fokus dalam merangka strategi jangka panjang untuk merealisasikan aspirasi Negara. Anjakan ke tiga adalah merupakan fokus bidang Bimbingan dan Kaunseling, bagi memastikan modal insan dikalangan pelajar diberikan penekanan dalam melahirkan generasi masa depan yang terdidik sahsiahnya dan mempunyai nilai jati diri yang tulen. Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia ( PPPM ) menggunakan Falsafah Pendidikan Kebangsaan bagi membangunkan pendidikan seimbang sebagai asas pencapaian aspirasi setiap murid. Oleh itu, sistem pendidikan, ibu bapa, murid dan semua ahli masyarakat perlu bersatu untuk merealisasikan visi pendidikan sebagai wadah pembangunan murid yang holistik selaras dengan Falsafah Pendidikan Kebangsaan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling berpegang teguh kepada Falsafah Pendidikan Bahawasanya setiap murid mempunyai potensi yang boleh digembelingkan secara optimum menerusi pengurusan menyeluruh perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling yang cekap, berkesan dan beretika dengan berteraskan sumber dalaman dan luaran bagi melahirkan murid yang seimbang dalam aspek intelek, jasmani, emosi dan beriman serta beramal soleh. 2.0 OBJEKTIF 2.1 Guru Bimbingan dan Kaunseling menghayati bahawa memenangi jiwa murid merupakan teras perkhidmatan B&K di sekolah 2.2 Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling sebagai perkhidmatan yang selesa dan kondusif kepada murid dalam menyuarakan isi hati dan permasalahan mereka seterusnya dapat membuat keputusan yang wajar dan betul 2.3 Guru Bimbingan dan Kaunseling boleh mendahului( win over ) jangkaan tindakan-tindakan yang di luar norma sosial dalam kalangan murid-muridnya. 38

39 2.4 Murid boleh meneroka peluang dan ruang kerjaya yang sesuai dengan minat dan personaliti mereka. 3. FOKUS PERKHIDMATAN FOKUS 1 : Pembangunan dan Perkembangan Sahsiah Diri Murid Fokus ini adalah untuk memupuk perkembangan personaliti kendiri murid daripada aspek berikut : 1. Sikap Penyayang ( kepedulian ) 2. Budi Bahasa 3. Konsep Kendiri 4. Kepimpinan 5. Komunikasi 6. Kekemasan Diri 7. Ketepatan Masa 8. Motivasi Diri Outcome : Perwatakan murid yang berkertampilan dan terpuji FOKUS 2 : Peningkatan Disiplin Diri Murid Fokus ini bertujuan untuk memupuk disiplin murid termasuk intervensi yang perlu dilakukan bagi mencegah mereka terlibat dengan gejala-gejala disiplin dan anti sosial yang lain. Outcome : Murid yang berdisiplin serta sekolah yang aman dan sejahtera 39

40 FOKUS 3 : Pengurusan kerjaya Murid Fokus ini adalah berkaitan pendedahan dan bimbingan kepada murid mengenai maklumat berkaitan peluang pendidikan dan hala tuju kerjaya. Menerusi fokus ini, guru BK hendaklah : 1. Melaksanakan program Pendidikan Kerjaya secara terancang bagi memastikan semua murid dapat mengenalpasti potensi diri, minat, sikap dan hala tuju kerjaya. 2. Menyediakan profil Kerjaya setiap murid bermula dari sekolah rendah sehingga ke sekolah menengah dalam Pelan Pembangunan dan Perkembangan Kerjaya mereka. 3. Menyediakan rekod murid selepas tamat persekolahan sama ada terus memasuki alam kerjaya atau meneruskan pengajian ke institusi pengajian tinggi awam atau swasta. Outcome : Murid yang tahu hala tuju pendidikan dan kerjaya masa depan FOKUS 4 : Psikososial dan Kesejahteraan Mental Murid Fokus ini bertujuan membimbing murid supaya mampu mengekal dan mengurus kesejahteraan diri dan mental. Menerusi fokus ini, Guru BK hendaklah : 1. Membimbing murid dalamproses sosialisasi dan interaksi 2. Membimbing murid dalam aspek pengurusan emosi 3. Membantu muridmemperkembangkan pemikiran yang positif Outcome : Murid yang sihat pemikirannya 4. AHLI JAWATAN KUASA UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING Pengerusi : Tn. Hj. Abdul Aziz Mohamed Zain Setiausaha : Pn. Hasinie Moslin Pen. Setiausaha : Pn. Dg. Mastini Kiflee Ahli : Cik Safnah Shahbuddin Guru Disiplin Guru Penyelaras Tingkatan Pengerusi PRS ( Pelajar ) 40

41 5. ANALISIS SWOT 5.1 KEKUATAN Mempunyai bilik khas untuk menjalankan aktiviti kaunseling Guru kaunseling adalah guru terlatih dan dapat melaksanakan tanggungjawab dengan penuh didikasi dan berkesan Guru kaunseling terdiri daripada tiga orang perempua Semua guru kaunseling merupakan guru kaunseling sepenuh masa Dua orang guru kaunseling mempunyai lesen PERKAMA(CR) Mempunyai pegangan dan etika kerahsiaan Kerjasama daripada pihak pengurusan sekolah sangat memuaskan Kerjasama daripada guru dan kaitangan sekolah sangat membantu Jalinan kerjasama PIBG yang sangat baik dalam melaksanakan aktiviti 5.2 KELEMAHAN Bilik agak sempit Kemudahan asas yang masih kurang Ketiadaan guru kaunseling lelaki Kekurangan sumber kewangan/terhad 5.3 PELUANG Mempunyai tenaga guru dan kakitangan sekolah yang ramai Mempunyai hubungan yang baik dengan stake holders dan agensi luar Mempunyai hubungan yang baik dengan Majlis Kaunseling Daerah Papar 5.4 ANCAMAN Ibu bapa kurang memahami fungsi perkhidmatan kaunseling di sekolah Pengaruh gejala sosial di persekitaran sekolah Wujud ciber café sebagai sasaran pelajar untuk ponteng sekolah dan lepak Ibubapa kurang memberikan kerjasama kepada pihak sekolah. Kehadiran ibubapa di dalam program-program yang dibuat oleh pihak sekolah, sering mendukacitakan. Purata kehadiran 60 peratus (%) ke atas bagi setiap aktiviti yang dilaksanakan adalah merupakan sasaran yang telah ditetapkan oleh pihak KPM 41

42 6. PELAN TAKTIKAL Fokus 1 - ISU 1 OBJEKTIF INTERVENSI 1 INTERVENSI 2 PRS, Pengawas sekolah pengawas asrama masih kurang menunjukkan pola kepimpinan yang optimum Dapat membantu PRS, Pengawas sekolah dan pengawas asrama menjadi pemimpin yang berktrampilan Seminar/Kursus Kepimpinan Pelajar Sesi Kaunseling Individu/Kelompok/ Bimbingan Individu/Kelompok TEMPOH PELAKSANAAN KOS RM & Sumber SASAR PEMANTAUAN DAN PENAMBAHBAIKAN PETUNJUK PRESTASI Guru Kaunseling, Guru Pengawas dan Warden Asrama akan bermesyuarat untuk berbincang bagi mengadakan Kursus Kepimpinan Intervensi itu akan dilaksanakan dalam tempoh sekurang-kurangnya sekali setahun bagi Kursus Kepimpinan dan sepanjang tahun bagi Sesi Kaunseling/ Bimbingan Intervensi 1 : RM 500 Sumber PCG Sumbangan PIBG Ting.1 Ting. 6 Atas Dewan Jubli Perak Pemantauan pelaksanaan program akan dilakukan Borang penilaian Program akan dibuat untuk dianalisis Semua PRS/Pengawas Sekolah/Pengawas asrama dapat menjalankan tugas dengan efektif semasa bertugas. 42

43 Fokus 1 - ISU 2 OBJEKTIF INTERVENSI 1 INTERVENSI 2 Pelajar perlu meningkatkan konsep kendiri, kemahiran pengurusan diri, komunikasi, ketepatan masa dan motivasi diri untuk melahirkan pelajar yang mempunyai jati diri yang positif Melahirkan pelajar yang seimbang dari dari segi jasmani, emosi,rohani, intelek, beriman dan beramal soleh Seminar/ Ceramah Kemahiran Pengurusan Diri dan Motivasi Diri Sesi Kaunseling Individu/Kelompok/ Bimbingan Individu/Kelompok TEMPOH PELAKSANAAN KOS RM & Sumber SASAR PEMANTAUAN DAN PENAMBAHBAIKAN KPI Guru Kaunseling akan bermesyuarat untuk berbincang bagi mengadakan Seminar/Ceramah Intervensi itu akan dilaksanakan dalam tempoh sekurang-kurangnya sekali setahun bagi Seminar/Ceramah dan sepanjang tahun bagi Sesi Kaunseling/ Bimbingan Intervensi 1 : RM 300 Sumber PCG Sumbangan PIBG Ting.1 Ting. 6 Atas Dewan Jubli Perak Pemantauan pelaksanaan program akan dilakukan Borang penilaian Program akan dibuat untuk dianalisis Penampilan diri yang kemas, rajin, bersopan santun,bermotivasi, berdisiplin dan sentiasa hadir ke sekolah 43

44 Fokus 2 - ISU 3 OBJEKTIF INTERVENSI 1 INTERVENSI 2 Salah laku pelajar masih berulang dan berterusan walaupun pelbagai tindakan telah dikenakan. Mengurangkan salahlaku melalui kesedaran kendiri Mengadakan Program Sahsiah Peringkat sekolah dan Daerah Sesi Kaunseling Individu/Kelompok/ Bimbingan Individu/Kelompok TEMPOH PELAKSANAAN KOS RM & Sumber SASAR PEMANTAUAN DAN PENAMBAHBAIKAN KPI Guru Kaunseling akan bermesyuarat untuk berbincang bagi mengadakan Seminar/Ceramah Intervensi itu akan dilaksanakan dalam tempoh sekurang-kurangnya sekali setahun bagi Program Peningkatan Sahsiah dan sepanjang tahun bagi Sesi Kaunseling/ Bimbingan Intervensi 1 : RM 300 Sumber PCG Sumbangan PIBG Ting.1 Ting. 5 Dewan Jubli Perak Pemantauan pelaksanaan program akan dilakukan Borang penilaian Program akan dibuat untuk dianalisis Bilangan pelajar yang dikenalpasti akan berubah sikap dan tidak mengulangi kesalahan yang sama 44

45 Fokus 2 - ISU 4 OBJEKTIF INTERVENSI 1 INTERVENSI 2 INTERVENSI 3 INTERVENSI 4 Bilangan murid yang tidak hadir ke sekolah semakin meningkat Mengenalpasti permasalahan yang dihadapi oleh pelajar dan dapat berbincang dengan ibu bapa Mengadakan Lawatan Mayang /Home Visit Perjumpaan Ibu bapa Konsultasi Ibu bapa Sesi Kaunseling Individu/Kelompok/ Bimbingan Individu/Kelompok TEMPOH PELAKSANAAN KOS RM & Sumber SASAR PEMANTAUAN DAN PENAMBAHBAIKAN PETUNJUK PRESTASI Guru Kaunseling akan berbincang dengan P.K HEM, Ketua Guru Disiplin dan Guru Kelas murid yang terlibat untuk melawat. Mesyuarat untuk berbincang bagi mengadakan Perjumpaan dengan ibu bapa murid yang telah dikenalpasti. Intervensi 1-4 itu akan dilaksanakan dalam tempoh sepanjang tahun Intervensi 2 : RM 300 Sumber PCG Sumbangan PIBG Ting.1 Ting. 6A Rumah Murid Dewan Jubli Perak Laporan Lawatan ke rumah pelajar untuk dokumentasi Borang penilaian Program akan dibuat untuk dianalisis Bilangan murid yang ponteng tanpa sebab akan berkurangan. 45

46 Fokus 3 : ISU 5 OBJEKTIF INTERVENSI 1 INTERVENSI 2 Pelajar kurang mengetahui peluang-peluang melanjutkan pelajaran dan kursus-kursus yang ditawarkan oleh pelbagai institusi awam/swasta/agensi kerajaan Pelajar dapat mengetahui tentang peluang-peluang melanjutkan pelajaran dan kursus-kursus yang ditawarkan oleh pelbagai institusi awam/swasta/agensi kerajaan. Pameran Kerjaya/ Hari Kerjaya Sesi Kaunseling Individu/Kelompok/ Bimbingan Individu/Kelompok TEMPOH PELAKSANAAN KOS RM & Sumber SASAR PEMANTAUAN DAN PENAMBAHBAIKAN KPI Guru Kaunseling akan bermesyuarat untuk berbincang bagi mengadakan Pameran Kerjaya/Minggu Kerjaya dan menghubungi agensi-agensi untuk membuat pameran Intervensi itu akan dilaksanakan dalam tempoh sekurang-kurangnya sekali setahun bagi Pameran/Minggu Kerjaya dan sepanjang tahun bagi Sesi Kaunseling/ Bimbingan Intervensi 1 : RM 500 Sumber PCG Ting.1 Ting. 6 Atas Dewan Jubli Perak Pemantauan pelaksanaan program akan dilakukan Borang penilaian Program akan dibuat untuk dianalisis Bilangan pelajar yang melanjutkan pelajaran ke Matrikulasi/ IPTA/IPGM/Pusat Kemahiran bertambah setiap tahun. 46

47 Fokus 3 : ISU 6 OBJEKTIF Pelajar kurang mahir merancang hala tuju dan Kerjaya yang akan diceburi Pelajar dapat merancang kerjaya dan hala tuju masing-masing berdasarkan potensi, minat dan kemahiran INTERVENSI 1 Ceramah Cara Merancang Kerjaya dan Cara menghadiri Temuduga serta menyediakan Resume. INTERVENSI 2 INTERVENSI 3 Mengadakan Ujian Minat Kerjaya & Ujian Personaliti Sesi Kaunseling Individu/Kelompok/ Bimbingan Individu/Kelompok TEMPOH PELAKSANAAN KOS RM & Sumber SASAR PEMANTAUAN DAN PENAMBAHBAIKAN KPI Guru Kaunseling akan bermesyuarat untuk berbincang bagi mengadakan Ceramah dan menghubungi Penceramah yang terlibat Menjalankan Ujian Minat Kerjaya dan Ujian Personaliti kepada pelajar Ting. 5 dan 6A Intervensi 1 dan 2 itu akan dilaksanakan dalam tempoh sekurangkurangnya sekali setahun bagi Ceramah Cara Merancang Kerjaya,Cara Menghadiri Temuduga dan Menyediakan Resume serta ujian Minat Kerjaya dan Ujian Personaliti. Sepanjang tahun bagi Sesi Kaunseling/ Bimbingan Intervensi 1 : RM 200 (RM 200 x1) Sumber PCG Ting.5 & Ting. 6 Atas Dewan Jubli Perak Kelas masingmasing Pemantauan pelaksanaan program akan dilakukan Borang penilaian Program akan dibuat untuk dianalisis Pelajar boleh merancang kerjaya, berdasarkan minat dan tahu tatacara menghadiri temuduga serta mampu menyediakan resume sendiri 47