Pelan Perancangan Strategik: Bidang Pentadbiran

Transkripsi

1 UNIT PERKEMBANGAN STAFF [LDP] 1.0 PENDAHULUAN Unit Perkembangan Staf SMK Majakir merupakan salah satu unit dalam bidang pentadbiran sekolah. Objektif utama unit ini diwujudkan adalah untuk memastikan semua guru dan kakitangan sekolah mendapat latihan secukupnya sepanjang tahun semasa. Dasar Kementerian Pendidikan mewajibkan semua guru dan kakitangan sekolah hendaklah menghadiri kursus dalam setahun sebanyak 7 hari. Unit ini bertanggungjawab menyediakan perancangan untuk memberi kursus dan latihan kepada semua warga sekolah sama ada guru atau bukan guru Untuk menyediakan kursus dan latihan untuk semua guru dan kakitangan 2.2 Untuk memberikan latihan dan bimbingan kepada semua warga sekolah dalam pelbagai bidang Untuk memastikan semua warga sekolah mencukupi jumlah hari berkursus sekurang-kurangnya sebanyak 7 hari setahun. 2.4 Untuk meningkatkan profesionalise guru dan kakitangan sekolah 3.0 SENARAI AJK 3.1 Pengerusi : Tuan Haji Abdul Aziz B. Mohamed Zain [Pengetua Cemerlang] 3.2 Tim Pengerusi : Enci Anuar Sidik [PK 1] 3.3 Setiausaha : Pn. Hamsia Jumadi 3.4 AJK : En. Durahman Ramlee B. Amp. Wahap [PK HEM] : En. Sapri B. Marup [PK Kokum.] : Pn. Dg. Nismah Bt. Abd. Rahman [PK Ting. 6] : Tuan Hj. Kaharuddin B. Yusupala [Guru Cemerlang] : Semua Ketua Bidang : Semua Guru Kaunselor : Encik Edward Jack [Guru Data] : En. Mursyid Soadik [Pengerusi Kelab Guru] : En. Japrin Chin Kulit [Ketua Pembantu Tadbir] : Pn. Noneh Ahmad [Guru Perpustakaan dan Media] 29

2 4.0 CARTA ORGANISASI UNIT PERKEMBANGAN STAF [LDP] PENGERUSI TUAN HJ.ABDUL AZIZ B. MOHAMED ZAIN PENGETUA CEMERLANG TIMB. PENGERUSI ENCIK ANUAR SIDIK PK 1 SETIAUSAHA PN. HAMSIA JUMADI AHLI-AHLI JAWATANKUASA EN. DURAHMAN RAMLEE B. AMP. WAHAP [PK HEM] EN. SAPRI MARUP [PK KOKUM.] PN. DG. NISMAH BT. ABD.RAHMAN [PK TG.6] TUAN HJ.KAHARUDDIN B.YUSUPALA [GC] KETUA-KETUA BIDANG GURU-GURU KAUNSELOR EN.EDWAD JACK [GURU DATA SEKOLAH] EN. MURSYID SOADIK [PENGERUSI KESMA] EN. JAPRIN CHIN KULIT [KETUA PEMBANTU TADBIR SEKOLAH] PN. NONEH AHMAD [GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA] 30

3 5.0 PENCAPAIAN SEMASA- (TOV) Tahun Bidang Pengetahuan 5 1 Nilai & Amalan - Generik - Fungsian - Teknikal 1 ICT 4 Bahasa - JUMLAH GURU DAN AKP YANG BERKURSUS MENGIKUT BILANGAN HARI [TOV] Tahun <5 >7 <5 >7 <5 >7 <5 >7 <5 >7 Guru - 90 AKP PELUNJURAN (ETR) Tahun Bidang Pengetahuan Nilai & Amalan Generik Fungsian Teknikal ICT Bahasa JUMLAH GURU/AKP YANG BERKURSUS MENGIKUT BILANGAN HARI [ETR] Tahun <5 >7 <5 >7 <5 >7 <5 >7 <5 >7 Guru AKP

4 7.0 ANALISIS SWOT 7.1 KEKUATAN [S] Pengetua mempunyai asas pengurusan yang kuat Semua guru adalah siswazah Lebih 80% guru berpengalaman lebih 10 tahun orang Guru Cemerlang Lebih 30% guru penanda kertas peperiksaan awam Semua guru celik komputer, komited dan bersemangat Majoriti staf sokongan celik komputer, komited dan mesra orang Anggota Kumpulan Pelaksana mempunyai kemahiran teknikal yang tinggi dan komited Beberapa orang guru memiliki kemahiran ICT yang tinggi 7.2 KELEMAHAN [W] Banyak program sekolah yang bertindan dengan program Unit Ramai guru yang tidak dapat menghadiri kursus/bengkel yang dianjurkan kerana komitmen luar Kekangan masa guru yang banyak tugasan lain Kekangan masa untuk melaksanakan kursus kerana banyak program lain yang timbul pada saat akhir. 7.3 PELUANG [O] Pihak pentadbir sekolah menggalakkan mengadakan kursus dan latihan perkembangan staf serta memberi peruntukan tambahan PIBG dan Alumni sangat komited dalam membantu sekolah Setiap guru dan staf sokongan diberi peluang menghadiri kursus atau latihan sekurang-kurangnya 7 hari setahun Guru-guru diberi peluang mengikuti simposium atau seminar ke peringkat kebangsaan Jabatan Pelajaran Negeri menggalakkan program permuafakatan antara guru-guru sekolah ini dan guru-guru sekolah berhampiran 7.4 CABARAN [C] Kursus yang dianjurkan tidak menepati bidang guru/akp Masalah penceramah yang tidak dapat menghadirkan diri kerana masalah Teknikal Terlalu banyak program sekolah yang bertindan dengan progam unit Guru/AKP tidak mehu menghadiri kursus yang dianjurkan tanpa alasan 32

5 8.0 ISU-ISU BIL ISU 1 ISU 2 ISU 3 ISU 4 ISU Kekangan masa untuk melaksanakan semua perancangan kursus dalam setahun Ramai guru dan staff yang tidak mencukupi jumlah hari berkursus 7 hari Terlalu banyak program sekolah yang bertindih dengan program Unit Masalah kehadiran guru dan staff ke kursus yang dianjurkan. 33

6 9.0 PELAN STRATEGIK ISU 1 ISU S1 STRATEGIK O1 TOV (2015) SASARAN (ETR) Kekangan masa untuk melaksanakan kursus/bengkel ISU 2 Ramai guru tidak mencukupi bilangan hari kursus sebanyak 7 hari mengikut Pekeliling Bil ISU 3 Terlalu banyak program sekolah yang bertindih dengan rancangan tahunan unit ISU 4 Masalah kehadirian guru dan staff ke kursus yang dianjurkan oleh unit. INTERVENSI PPPM Merancang lebih awal program supaya tidak bertindih dengan program sekolah/unit lain S2 Menyediakan rancangan tahunan LDP S3 Menempah sebulan lebih awal tarikh kursus dan memaklumkan kepada pentadbir dan semua guru S4 Meminta guru /staff menyediakan surat tunjuk sebab ketidakhadiran ke kursus. Meningkatkan jumlah hari berkursus untuk guru dan staff O2 Semua guru cukup 7 hari kurus dalam tahun semasa O3 Dapat melaksanakan rancangan tahunan unit dengan lancar dan tidak tertangguh. O4 Meningkatkan kehadiran guru ke kursus Jumlah LDP mengikut kiraan hari sebanyak 7 hari setahun guru dan AKP cukup 7 hari jumlah kursus 14 hari kursus yang dirancang dilaksanakan sepenuhnya guru dan staff hadir kursus. 98% guru cukup 7 hari kursus 98% guru 10% AKP 60% dilaksanakan 98% guru 10% AKP 100 % 1. Merangka Perancangan lebih awal dan memasukkan dalam takwim sekolah 2. Mengedarkan kepada guru-guru dan staff takwim perancangan unit semasa mesyuarat guru 1 setiap tahun 3. Meminta guru/akp menyediakan surat tunjuk sebab ketidakhadiran kursus kepada pengetua Transformasi Keguruan sebagai Profesion Pilihan meningkatkan kualiti CPD mulai 2013, dengan lebih tumpuan ke atas keperluan individu dan latihan berasaskan sekolah. 34

7 10.0 PELAN TINDAKAN Model PDCA Kekangan masa untuk melaksanakan kursus/latihan ISU 1 Melaksanakan rancangan tahunan unit mengikut masa yang ditetapkan dalam takwim unit/sekolah INTERVENSI 1 Memasukkan rancangan tahunan unit dalam takwim sekolah TINDAKAN Plan Penyelaras Unit Perkembangan Staff [setiausaha] merancang takwim unit dan menyerahkan kepada penyelaras takwim sekolah. ISU 2 TEMPOH PELAKSANAAN Do Setiap bulan September setiap tahun [sebelum takwim sekolah dikeluarkan untuk tahun berikutnya] KOS & SUMBER LOKASI PEMANTAUAN DAN PENAMBAHBAIKAN Check and Action - Pentadbir memeriksa 91 x RM3.00 = RM dan memantau takwim unit terlebih Sumber : sekolah/ppd dahulu sebelum diserahkan kepada penyelaras takwim sekolah. rancangan tahunan unit dilaksanakan Ramai guru tidak mencukupi 7 hari bilangan hari berkursus dalam setahun mengikut pekeliling Bil Menambah bilangan hari kursus semua guru dan staff dalam setahun INTERVENSI 2 TINDAKAN Setiausaha LDP menyediakan kertas kerja dan takwim LDP TEMPOH PELAKSANAAN Sepanjang tahun [Januari-Nov.] Melaksanakan kursus berterusan sebanyak 14 hari dalam setahun [3 jam sehari] KOS & SUMBER 91 x RM3.00 = RM Sumber :sekolah/ppd 35 LOKASI SMK Majakir PEMANTAUAN DAN PENAMBAIKAN check & action Pegawai Pendidikan Daerah [Unit Latihan Tuan Ikhbal Khan] akan memantau kursus yang dianjurkan. guru dan AKP hadir kursus

8 ISU 3 INTERVENSI 3 Terlalu banyak program sekolah yang bertindih dengan jadual unit LDP Untuk melaksanakan semua program/kursus yang dijadualkan dalam setahun Menempah jadual dalam takwim sekolah lebih awal[disember setiap tahun] TINDAKAN TEMPOH PELAKSANAAN KOS & SUMBER LOKASI PEMANTAUAN & PENAMBAHBAIKAN Setiausaha LDP menyediakan program unit dan dimasukkan dalam takwim sekolah. ISU 4 INTERVENSI 4 TINDAKAN Setiausaha LDP menyediakan borang tunjuk sebab ketidakhadiran guru/staff Sepanjang tahun [Januari-Nov.] 91 x 3.00 = RM x 3.00 = RM39.00 Sumber : sekolah/ppd SMK Majakir Dipantau oleh PPD kursus/bengkel yang dijadual dilaksanakan. Masalah kehadiran guru ke kursus/bengkel yang dianjurkan Meningkatkan bilangan kehadiran guru ke kursus /bengkel yang dianjurkan unit Meminta guru/staff menyediakan surat tunjuk sebab ketidakhadiran ke kursus/bengkel yang dianjurkan TEMPOH PEMANTAUAN & KOS & SUMBER LOKASI PELAKSANAAN PENAMBAHBAIKAN Sepanjang tahun - SMK Majakir Pengetua/PK 1 memantau kehadiran guru/staff guru/staff hadir kursus/bengkel 36

9 11.0 PENUTUP Unit Perkembangan Staff [LDP] menyediakan kursus-kursus/bengkel untuk membantu semua guru dan kakitangan sekolah untuk meningkatkan profesionalisme masing-masing. Pihak unit akan menjemput penceramah daripada badan luar atau dalam kalangan guru/pengetua sendiri agar kursus/bengkel yang diadakan dapat menarik hati dan tidak membosankan. Diharapkan kursus/bengkel yang diadakan dapat membantu pihak sekolah meningkatkan motivasi guru dan kakitangan demi mencapai kecemerlangan sekolah. 37