Pelan Perancangan Strategik:Bidang pentadbiran

Transkripsi

1 UNIT PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU 1.0 PENDAHULUAN Satu pelan perancangan strategik telah disediakan untuk memperkasakan persatuan ibu bapa dan guru SMK Majakir Papar bagi tempoh lima tahun ( ). Perancangan strategik ini bertujuan untuk meningkatkan kerjasama diantara pihak sekolah, ibu bapa dan komuniti. Selain itu, penglibatan ibu bapa dalam 6 aktiviti utama sekolah (hari pendaftaran tingkatan 1, hari penetapan target, mesyuarat agong pibg, hari pelaporan, hari sukan tahunan, hari anugerah) juga akan dapat ditingkatkan dalam tempoh lima tahun perancangan strategik ini dilaksanakan selaras dengan anjakan ke 9 pelan pembangunan pendidikan Malaysia ( ) iaitu kerjasama antara ibu bapa, komuniti dan sektor swasta secara meluas. 2.0 OBJEKTIF 2.1 Meningkatkan kehadiran ibu bapa dalam 6 aktiviti utama sekolah yang digariskan dalam sarana ibu bapa 2.2 Mencari dan menambah dana PIBG bagi membantu menambah dan meningkatkan kemudahan dan keperluan dalam aktiviti yang melibatkan pelajar di sekolah. 2.3 Membantu meningkatkan hubungan antara sekolah dengan komuniti/masyarakat setempat 3.0 SENARAI AJK 3.1 Penasihat : Tn Hj Abdul Aziz Bin Mohamed Zain 3.2 YDP PIBG : En. Ag. Affandy Bin Abbas 3.3 TYDP PIBG : Pn. Rosliah Abu Bakar 3.4 Setiausaha : En. Azlan Bin Baharuddin 3.5 Bendahari : Pn. Marzanah Bte Mat Janih 3.6 AJK Ibu Bapa : Pn Rasidah Sani En Ganilin Hj Hasim En Mohammad Annuar Bin A.Hamzah En Basirin Bin Min 3.7 AJK Guru : En. Bernie Gervais Tn Hj Kaharuddin Yusupala Pn Emmelyn Irene Mudin Cik Umi Elnawatty Kalsum Ithnin 156

2 4.0 CARTA ORGANISASI PENASIHAT PENGETUA ( TN. HJ. ABD AZIZ MOHAMED ZAIN ) YDP PIBG (EN. AG. AFFANDY BIN ABBAS) TIMB. YDP PIBG (PN. ROSLIAH ABU BAKAR) SETIAUSAHA (EN AZLAN BIN BAHARUDDIN) BENDAHARI (PN. MARZANAH BTE MAT JANIH) AJK IBU BAPA PN RASIDAH SANI EN GANILIN HJ HASIM EN MOHAMMAD ANNUAR BIN A.HAMZAH EN BASIRIN BIN MIN AJK IBU BAPA EN. BERNIE GERVAIS TN HJ KAHARUDDIN YUSUPALA PN EMMELYN IRENE MUDIN CIK UMI ELNAWATTY KALSUM ITHNIN 157

3 5.0 PENCAPAIAN SEMASA- (TOV) ; 1. KEHADIRAN IBU BAPA DALAM 6 AKTIVITI UTAMA SEKOLAH Tahun Bidang 2011 (%) 2012 (%) 2013 (%) 2014 (%) 2015 (%) HARI PENDAFTARAN TING HARI PENETAPAN TARGET MESYUARAT AGONG PIBG HARI PELAPORAN HARI SUKAN TAHUNAN HARI ANUGERAH KUTIPAN YURAN PIBG Tahun Bidang 2011 (%) 2012 (%) 2013 (%) 2014 (%) 2015 (%) KUTIPAN YURAN PELUNJURAN (ETR) ; 1. KEHADIRAN IBU BAPA DALAM 6 AKTIVITI UTAMA SEKOLAH Tahun Bidang 2016 (%) 2017 (%) 2018 (%) 2019 (%) 2020 (%) HARI PENDAFTARAN TING HARI PENETAPAN TARGET MESYUARAT AGONG PIBG HARI PELAPORAN HARI SUKAN TAHUNAN HARI ANUGERAH KUTIPAN YURAN PIBG Tahun Bidang 2016 (%) 2017 (%) 2018 (%) 2019 (%) 2020 (%) KUTIPAN YURAN ANALISIS SWOT 7.1 KEKUATAN Barisan AJK PIBG yang komited dan kebanyakkannya anak tempatan Pengurusan PIBG yang sentiasa mahu bekerjasama dengan sekolah Terdapat kemudahan bilik gerakan PIBG yang memudahkan pengurusan dan pentadbiran PIBG 7.2 KELEMAHAN Kehadiran mesyuarat atau perjumpaan dengan ibu bapa kurang menggalakkan kerana ibu bapa terikat dengan komitmen lain Terdapat segelintir ibu bapa yang masih kurang memahami keperluan pendidikan di sekolah untuk kepentingan anak-anak 158

4 7.2.3 Dana yang ada tidak mencukupi untuk membantu sepenuhnya semua aktiviti yang dianjurkan pihak sekolah Sukar melaksanakan keseluruhan program yang dirancang kerana kepadatan jadual pihak sekolah 7.3 PELUANG Wakil rakyat memberi perhatian berat kepada sekolah dan sentiasa bersedia membantu sekolah Terdapat beberapa individu yang berjaya sentiasa bersedia menghulurkan bantuan kepada pihak PIBG untuk membantu pengurusan sekolah Badan kerajaan dan bukan kerajaan yang sentiasa bersedia menghulurkan bantuan kepada pihak sekolah melalui kerjasama pihak PIBG 7.4 ANCAMAN Segelintir ibu bapa yang kurang prihatin dan tidak memberikan kerjasama dengan pihak sekolah Ibu bapa gagal mengawal disiplin anak-anak 8.0 ISU-ISU BIL ISU 1 ISU 2 ISU 3 ISU Kehadiran ibu bapa dalam beberapa aktiviti sekolah ditahap yang kurang memuaskan Dana PIBG Sumbangan Ibu bapa ditahap yang kurang memuaskan 159

5 9.0 PELAN STRATEGIK ISU 1 ISU STRATEGIK OBJEKTIF KPI AKTIVITI Kehadiran ibu bapa dalam beberapa aktiviti/program sekolah ditahap yang kurang memuaskan S1 Keutamaan hari sabtu dalam pelaksanaan aktiviti yang melibatkan ibu bapa S2 O1 Meningkatkan kehadiran dan penglibatan ibu bapa dalam aktiviti/program sekolah Peratus kehadiran dan penglibatan ibu bapa dalam aktiviti/program sekolah meningkat Hari Pendaftaran Ting. 1 Hari Penetapan Target Mesyuarat Agong Pibg TOV % (2015) SASARAN (ETR) % Hari Pelaporan Anugerah khas PIBG kepada ibu bapa cemerlang (kehadiran dan sumbangan) Hari Sukan Tahunan Hari Anugerah INTERVENSI PPPM Program sarana kelas antara ibu bapa dan guru kelas 2. Hari PIBG Anjakan 9: Bekerjasama dengan ibu bapa, komuniti dan sektor swasta secara meluas 160

6 ISU 2 Dana PIBG ISU STRATEGIK OBJEKTIF KPI S1 Menambah kadar kutipan yuran PIBG S2 Memohon sumbangan daripada pihak luar S3 O1 Mengumpul dana PIBG untuk membantu pihak sekolah dari segi pengurusan dan pentadbiran dalam usaha mencapai KPI Sekurang-kurangnya 98% yuran PIBG berjaya dikutip daripada ibu bapa pelajar dan guru-guru selewa-lewatnya hujung bulan September setiap tahun TOV % (2015) SASARAN (ETR) % Mengadakan program kutipan dana INTERVENSI PPPM Guru kelas membantu bendahari PIBG untuk mengutip yuran PIBG daripada pelajar 2. Program Majlis Makan Malam Amal 3. Program Karnival Sukan PIBG 4. Program Jogathon Anjakan 9: Bekerjasama dengan ibu bapa, komuniti dan sektor swasta secara meluas 161

7 ISU 3 ISU STRATEGIK OBJEKTIF KPI Sumbangan Ibu bapa ditahap yang kurang memuaskan S1 Mengadakan perjumpaan bulanan dengan ibu bapa S2 Membentuk pasukan sukarela dalam kalangan ibu bapa O1 Meningkatkan peratus sumbangan ibu bapa terhadap sekolah dari aspek fizikal sekolah, kurikulum dan kokurikulm. Sekurang-kurangnya 50% ibu bapa memberikan sumbangan kepada pihak sekolah samada dari aspek fizikal sekolah, kurikulum dan kokurikulm. TOV % (2015) SASARAN (ETR) % % INTERVENSI PPPM Perjumpaan bulanan ibu bapa, palajar dan guru kelas 2. Pasukan sukarela PIBG 3. Hari terbuka sekolah untuk ibu bapa Anjakan 9: Bekerjasama dengan ibu bapa, komuniti dan sektor swasta secara meluas 162

8 10.0 PELAN TINDAKAN Model PDCA ISU 1 OBJEKTIF INTERVENSI 1 Kehadiran ibu bapa dalam beberapa aktiviti/program sekolah ditahap yang kurang memuaskan Meningkatkan kehadiran dan penglibatan ibu bapa dalam aktiviti/program sekolah Program sarana kelas antara ibu bapa dan guru kelas INTERVENSI 2 TINDAKAN Hari PIBG TEMPOH PELAKSANAAN KOS & SUMBER LOKASI PEMANTAUAN DAN PENAMBAHBAIKAN KPI Plan Do Check and Action Penasihat dan semua AJK PIBG membuat mesyuarat dan menyediakan pelan Operasi bagi pelaksanaan program Intervensi Intervensi itu dilaksanakan dalam tempoh iaitu sebulan sekali bagi intervensi 1 dan setahun sekali bagi intervensi 2 Intervensi 2: RM Sumber: Dana PIBG - Kelas Seluruh Sekolah Kawasan Penasihat membuat pemantauan secara menyeluruh bagi melihat impak program yang dilaksanakan Peratus kehadiran dan penglibatan ibu bapa dalam aktiviti/program sekolah dapat ditingkatkan dan mencapai ETR yang ditetapkan 163

9 ISU 2 OBJEKTIF Dana PIBG Mengumpul dana PIBG untuk membantu pihak sekolah dari segi pengurusan dan pentadbiran dalam usaha mencapai KPI INTERVENSI 1 INTERVENSI 2 INTERVENSI 3 INTERVENSI 4 Guru kelas membantu bendahari PIBG untuk mengutip yuran PIBG daripada pelajar Program Majlis Makan Malam Amal Program Karnival Sukan PIBG Program Jogathon TINDAKAN Plan TEMPOH PELAKSANAAN Do KOS & SUMBER LOKASI PEMANTAUAN DAN PENAMBAHBAIKAN Check and Action KPI Penasihat dan semua AJK PIBG membuat mesyuarat dan menyediakan pelan Operasi bagi pelaksanaan program Intervensi Intervensi itu dilaksanakan dalam tempoh Bagi intervensi 1, kutipan dibuat sepanjang tahun. Bagi intervensi 2, 3 dan 4 dilaksanakan sekurangkurangnya sekali setahun untuk mana-mana program. Tiada kos Kelas Dewan Jubli Perak Padang sekolah Penasihat membuat pemantauan secara menyeluruh bagi melihat impak program yang dilaksanakan ETR yang ditetapkan tercapai 164

10 ISU 3 OBJEKTIF Sumbangan Ibu bapa ditahap yang kurang memuaskan Meningkatkan peratus sumbangan ibu bapa terhadap sekolah dari aspek fizikal sekolah, kurikulum dan kokurikulm. INTERVENSI 1 INTERVENSI 2 INTERVENSI 3 Perjumpaan bulanan ibu bapa, palajar dan guru kelas Pasukan sukarela PIBG Hari terbuka sekolah untuk ibu bapa TINDAKAN Plan TEMPOH PELAKSANAAN Do KOS & SUMBER LOKASI PEMANTAUAN DAN PENAMBAHBAIKAN Check and Action KPI Penasihat dan semua AJK PIBG membuat mesyuarat dan menyediakan pelan Operasi bagi pelaksanaan program Intervensi Intervensi itu dilaksanakan dalam tempoh Bagi intervensi 1, guru kelas akan berjumpa dengan ibu bapa serta pelajar sebulan sekali bagi membincangkan perkara-perkara yang boleh dibantu oleh ibu bapa dalam usaha meningkatkan prestasi pembelajaran anak mereka. Tiada kos Kelas Seluruh kawasan sekolah Penasihat membuat pemantauan secara menyeluruh bagi melihat impak program yang dilaksanakan Peratus sumbangan ibu bapa terhadap sekolah akan dapat ditingkatkan dan ETR yang ditetapkan tercapai Bagi intervensi 2, pasukan sukarelawa diwujudkan bagi memudahkan ibubapa yang ingin memberi sumbangan membuat perancangan Bagi intervensi 3, hari terbuka sekolah untuk ibu bapa dibuat sekurangkurangnya setahun sekali untuk memberi peluang kepada ibu bapa melihat dan memantau keadaan sekolah. 165

11 11.0 PENUTUP Perancangan Strategik PIBG diharap dapat membantu mencapai objektif yang telah digariskan dan membantu pihak sekolah dalam usaha mencapai KPI yang telah ditetapkan. Kerjasama antara semua pihak dapat menghasilkan kecemerlangan. 166