Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM

Transkripsi

1 UNIT ASRAMA 1.0 PENDAHULUAN Pendidikan yang cemerlang memang menjadi tanda aras untuk sesebuah sekolah. Dengan ini, Kerajaan telah memperuntukkan sejumlah wang yang banyak bagi merealisasikan pendidikan selaras dengan kehendak masa kini iaitu pembangunan modal insan. Asrama merupakan medium yang sesuai dalam sesebuah sekolah untuk membentuk modal insan yang berjaya dalam dunia yang serba moden ini. Hal ini disokong dengan keberadaan pelajar asrama berada di sekolah lebih banyak berbanding pelajar harian biasa. Ini seterusnya memberi mereka peluang untuk memperoleh ilmu pengetahuan yang lebih baik berikutan adanya kemudahan seperti perpustakaan sekolah, guru-guru, warden dan rakan sebaya yang boleh membantu dalam setiap permasalahan mereka. Melalui pengenalan Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia yang telah di umumkan oleh Menteri Pendidikan baru-baru ini telah menyenaraikan tranformasi asrama sebagai salah satu daripada lapan anjakan yang diperkenalkan. Untuk merealisasikan matlamat tersebut, pihak Pengurusan Hal Ehwal Murid telah merangka beberapa strategi serta program bagi memenuhi tuntutan dan harapan pihak sekolah dalam menangani isu-isu yang berkaitan pelajar asrama. Diharapkan dengan adanya perancangan strategik serta program yang dirangka dan dijalankan akan memartabatkan diri pelajar setaraf dengan kecemerlangan akademik dan kokurikulum. 2.0 OBJEKTIF 2.1 Meningkatkan pencapaian Kurikulum dan Kokurikulum pelajar asrama. 2.2 Meningkatkan kualiti asrama. 2.3 Membentuk sikap dan nilai murni pelajar asrama seterusnya mengurangkan kes disiplin asrama. 2.4 Meningkatkan prasarana asrama. 2.5 Menyediakan modal insan yang berkualiti untuk berbakti kepada Negara 3.0 SENARAI AHLI JAWATANKUASA Pengerusi : Tn.Hj.Abdul Aziz Mohamed Zain (Pengetua Cemerlang) Timbalan Pengerusi : En.Durahman Ramlee Ag Wahap (Penolong Kanan HEM) Penyelaras I : Pn. Saniah Yacob (Penyelia Asrama) Penyelaras II : Pn.Ainul Husna Abdul Samad Setiausaha : En. Raynald Ahlai (Warden 1) AJK :En.Anuar Sidek (PK Pentadbiran ) :En.Sapri Marup (PK Ko-Kurikulum) :Pn.Dg.Nismah Ag.Abdul Rahman (Penolong Kanan PRA U ) :En. Mohd Arman Ag. Damit (Ketua Guru Disiplin) :Cik Noor Aini Ahmad (Ketua Panitia PAI) Semua pengawal keselamatan 544

2 4.0 CARTA ORGANISASI PENGERUSI Tn. Hj. Abdul Aziz Mohamed Zain (Pengetua Cemerlang) PK PENTADBIRAN En. Anuar Sidek PK HAL EHWAL MURID En. Durahman Ramlee Ag. Wahap PK PRA U Pn. Dg. Nismah Abd. Rahman PK KOKURIKULUM En. Sapri Marup KAUNSELOR Pn. Hasinie Moslin Pn. Dg Mastinie Kiflee Pn. Safnah Shahbudin PENYELARAS Pn. Saniah Yacob (Penyelia Asrama) SETIAUSAHA En. Raynald Ahlai KETUA GURU DISISPLIN En. Mohd Arman Ag. Damit WARDEN En. Raynald Ahlai En. Rosleh Saneh KETUA PANITIA PAI Cik Noor Aini Ahmad 545

3 5.0 PENCAPAIAN SEMASA (TOV) TOV Perkara Masalah disiplin pelajar asrama * * * 5.6% 4.3% Peratus lulus peperiksaan dalaman * * * 85% 86% Peratus lulus peperiksaan awam * * * 86% 88% Permohonan untuk balik kampung pada setiap hujung minggu * * * 20.5% 17.9% Catatan * Tiada data 6.0 PELUNJURAN (ETR) ETR Perkara Masalah disiplin pelajar asrama 3.44% 2.58% 1.76% 0.86% 0% Peratus lulus peperiksaan dalaman 89% 92% 94% 97% 100% Peratus lulus peperiksaan awam 90% 93% 95% 98% 100% Permohonan untuk balik kampung pada setiap hujung minggu 14.4% 10.9% 7.4% 3.8% 0% Catatan 546

4 7.0 ANALISIS SWOT 7.1 KEKUATAN[ S ] Pihak pengurusan yang prihatin dengan permasalahan dan perkembangan asrama Penempatan pengawal keselamatan bagi menjamin keselamatan selain daripada membantu warden untuk mengawal pelajar asrama Peruntukan kewangan yang mencukupi untuk tujuan sebarang program perkembangan murid dijalankan Penjadualan yang baik setiap hari bagi membantu pelajar asrama menepati masa setiap hari Pihak kebersihan yang bertanggungjawab bagi menjaga kebersihan persekitaran asrama Pihak pengurusan dewan makan yang memiliki kekuatan yang baik mengendali makanan dan kebersihan dewan makan. 7.2 KELEMAHAN[ W ] Pelajar kurang berminat tinggal di asrama Prosedur penerimaan pelajar masuk asrama tidak berdasarkan kelayakan dari segi jarak, akademik dan disiplin pelajar Warden tidak tetap berada di asrama untuk memantau setiap pergerakan pelajar asrama Kedudukan bangunan asrama yang kurang sesuai, sempit dan dikelilingi bangunan pentadbiran sekolah Pelantikan warden lelaki bagi mengawasi pelajar perempuan Program utama yang dirancang tidak dapat dijalankan seperti yang dirancang. 7.3 PELUANG[ O ] Kecemerlangan beberapa orang pelajar asrama menjadi sandaran sekolah Kemudahan sukan yang hampir dan tersedia untuk para pelajar Permohonan pelajar baru setiap tahun semakin meningkat Permohonan bangunan khas asrama diminta setiap tahun Beberapa program besar asrama seperti SERASI melibatkan jawatankuasa dan pelajar asrama Beberapa program pembangunan sukan yang dirangka mampu melonjakkan kokurikulum asrama. 547

5 7.4 CABARAN[ T ] Khidmat warden sentiasa diperlukan di luar sekolah dan menjadikannya kurang masa berada di asrama Kedudukan pekan yang hampir dengan asrama hingga menyebabkan beberapa kes keluar asrama dan penularan pengaruh negatif masuk ke asrama Ibu bapa tidak terlibat sama dalam membantu warden dan pentadbiran asrama dalam setiap pogram asrama Pembangunan bakat sukan sukar dikesan kerana murid tiada asas sukan dan kurang berminat dengan sukan yang di cadangkan Bilik khas belajar selepas waktu belajar malam yang sempit dan kurang sesuai Kemudahan asrama yang rosak perlu mengambil masa yang panjang untuk diselesaikan Pemantauan yang longgar oleh warden menjadikan beberapa masalah yang timbul. 8.0 ISU-ISU BIL ISU ISU 1 Masalah disiplin pelajar asrama ISU 2 Masalah pembelajaran dalam kalangan pelajar asrama ISU 3 Meningkatkan Prasarana Asrama / elak murid mohon balik kampung setiap hujung minggu 548

6 9.0 PELAN STRATEGIK DAN PELAN TINDAKAN Model PDCA PELAN STRATEGIK ISU 1 ISU STRATEGIK OBJEKTIF KPI TOV (2015) SASARAN (ETR) S1 O1 Kefahaman dan Memahami ISU 1 kepatuhan peraturan asrama Jumlah kes Sebanyak 9 kes 7 kes 5 kes 3 kes 1 kes 0 kes Masalah disiplin terhadap disiplin seterusnya tindakan direkodkan dan pelajar asrama asrama mematuhinya disiplin diambil tindakan S2 O2 penghuni disiplin Pogram orentasi Mengurangkan asrama bagi penghuni yang pelanggaran menurun bermasalah peraturan asrama INTERVENSI 1. Minggu suaikenal dan perjumpaan ibubapa penjaga. 2. Pelaksanaan Sistem merit demerit asrama. PPPM Aspirasi Murid: Pengetahuan,kemahiran berfikir 2. Anjakan 1:Pendidikan berkualiti bertaraf antarabangsa 3. Anjakan 2: Transformasi keguruan sebagai profesion pilihan 549

7 9.1.2 PELAN TINDAKAN Model PDCA ISU 1 OBJEKTIF INTERVENSI 1 INTERVENSI 2 Masalah disiplin pelajar asrama Menurunkan kes tindakan disiplin penghuni asrama Kefahaman dan kepatuhan terhadap disiplin asrama Program orentasi bagi penghuni yang bermasalah TEMPOH PEMANTAUAN DAN TINDAKAN PELAKSANAAN KOS & SUMBER LOKASI PENAMBAHBAIKAN KPI Plan Do Check and Action Intervensi itu Intervensi 1: Tiada Ketua Warden / PK Hem Ketua Warden dan warden dilaksanakan dalam membuat pemantauan membuat mesyuarat dan tempoh menggunakan borang Jumlah kes menyediakan pelan sebanyak 1 kali Intervensi 2: RM 150 x2 Dewan Makan Asrama pemantuan yang disediakan tindakan Operasi bagi pelaksanaan setahun bagi =RM300 oleh pihak sekolah. disiplin program Intervensi intervensi 1 dan 2 Maklumat dianalisis untuk penghuni kali setahun bagi melihat impak program. asrama intervensi 2 Sumber Asrama menurun 550

8 9.2.1 PELAN STRATEGIK ISU 2 ISU STRATEGIK OBJEKTIF KPI Jenis Peperiksaan TOV % (2015) SASARAN (ETR) % S1 Kelas bimbingan O1 Peratus pelajar ISU 2 Meningkatkan peratus lulus peperiksaan dalaman dan awam bagi peperiksaan awam S2 Program Didik Meningkatkan peratus lulus pelajar ke tahap 100% dalam peperiksaan yang lulus matapelajaran mencapai 100% lulus dalam peperiksaan. Dalaman Awam INTERVENSI 1. Dibimbing oleh guru bagi subjek umum dan melibatkan semua kelas peperiksaan PT3, SPM dan STPM. 2. Dibimbing oleh pengawas asrama yang dilantik oleh warden. PPPM Aspirasi Murid: Pengetahuan,kemahiran berfikir dan 2. Anjakan 1:Pendidikan berkualiti bertaraf antarabangsa Anjakan 551

9 9.2.2 PELAN TINDAKAN Model PDCA ISU 2 OBJEKTIF INTERVENSI 1 INTERVENSI 2 Meningkatkan peratus lulus peperiksaan dalaman dan awam Meningkatkan peratus lulus pelajar ke tahap 100% dalam peperiksaan dalaman dan awam 2 bulan sebelum peperiksaan awam (PT3, SPM dan STPM) bermula. Dibimbing oleh pengawas asrama yang dilantik warden TINDAKAN TEMPOH PEMANTAUAN Plan PELAKSANAAN Do KOS & SUMBER LOKASI DAN PENAMBAHBAIKAN KPI Check and Action Intervensi itu Ketua Bidang dilaksanakan dalam Intervensi 1: Kemanusiaan Ketua Warden dan tempoh RM bagi setiap sesi membuat Peratus murid yang warden membuat sebanyak bermula 2 pemantauan lulus dalam mesyuarat dan bulan sebelum Intervensi 2: Kelas menggunakan matapelajaran PSK menyediakan peperiksaan awam Tiada borang pemantuan dapat ditingkatkan dan pelan operasi bagi (PT3, SPM dan yang disediakan oleh mencapai ETR yang pelaksanaan STPM) bermula dan pihak sekolah. ditetapkan program Intervensi sekali seminggu Sumber Asrama Maklumat dianalisis bagi intervensi 2 untuk melihat impak program. 552

10 9.3.1 PELAN STRATEGIK ISU 3 ISU STRATEGIK OBJEKTIF KPI TOV (2015) SASARAN (ETR) ISU 3 Meningkatkan Prasarana Asrama / elak murid mohon balik kampung setiap hujung minggu INTERVENSI PPPM S1 Menggantikan alatan yang usang dengan alatan baru S2 Mengadakan tempat khas untuk Social Network dan pembangunan bakat O1 Mewujudkan keselesaan pelajar berada di asrama Penggantian alatan asrama dan pengurangan permohonan untuk balik O2 kampung pada Meningkatkan setiap hujung minat pelajar minggu. untuk berada di asrama dengan aktiviti yang menarik Penurunan pelajar balik kampung setiap hujung minggu iaitu 25 kes 1. Mencari peruntukan untuk menambahbaik prasarana asrama 2. Membuka bilik khas atau makmal komputer untuk pelajar melayari internet. 1. Aspirasi Murid: Pengetahuan,kemahiran berfikir dan 2. Anjakan 1:Pendidikan berkualiti bertaraf antarabangsa 3. Anjakan 2: Transformasi keguruan sebagai profesion pilihan 20 kes 15 kes 10 kes 5 kes 0 kes 553

11 9.3.2 PELAN TINDAKAN Model PDCA ISU 3 OBJEKTIF INTERVENSI 1 INTERVENSI 2 Meningkatkan Prasarana Asrama / elak murid mohon balik kampung setiap hujung minggu Mewujudkan keselesaan dan meningkatkan minat pelajar berada di asrama Mencari peruntukan untuk menambahbaik prasarana asrama Membuka bilik khas atau makmal komputer untuk pelajar melayari internet dan aktiviti lain. TINDAKAN TEMPOH PEMANTAUAN PELAKSANAAN KOS & SUMBER LOKASI DAN PENAMBAHBAIKAN KPI Plan Do Check and Action Ketua Warden / PK Ketua Warden dan Intervensi itu Intervensi 1 : Hem membuat Meningkatkan warden membuat dilaksanakan dalam Intervensi 1: Tiada pemantauan keberadaan penghuni mesyuarat dan tempoh Tiada menggunakan berada di asrama dan menyediakan sebanyak 1 kali borang pemantuan menurunkan pelan operasi bagi setahun bagi Intervensi 2: Intervensi 2: yang disediakan oleh permohonan balik pelaksanaan intervensi 1 dan1 kal Tiada Bilik Kompter / Bilik pihak sekolah. kampung untuk setiap program intervensi seminggu bagi Khas Maklumat dianalisis minggu intervensi 2 untuk melihat impak program. 554

12 10.0 PENUTUP Perancangan Strategik Unit Asrama ini diharap dapat membantu mencapai objektif yang telah digariskan dan membantu pihak sekolah menentukan halatuju yang ingin dicapai dalam bidang Kurikulum dan Kokurikulum. Kecemerlangan pelajar dapat mencerminkan keberkesanan pentadbiran dan pengurusan sekolah dan asrama khasnya. 555