Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM

Transkripsi

1 UNIT KESELAMATAN 1.0 PENDAHULUAN Perancangan strategik lima tahun Bidang Hal Ehwal Murid SMK Majakir di bawah unit keselamatan sekolah telah menggariskan beberapa elemen yang perlu diberikan perhatian khusus.tujuannya adalah untuk menjadikan sekolah ini sebagai sebuah institusi yang tenang, selamat dan kondusif untuk proses Pengajaran dan Pembelajaran. 2.0 OBJEKTIF 2.1 Pengurusan yang bertunjangkan kepada kebajikan dan keselamatan murid di tahap kualiti yang terbaik. 2.2 Mewujudkan suasana sekolah yang tenang,selamat tanpa gangguan anasir-anasir luar dan kondusif untuk proses Pengajaran dan Pembelajaran. 3.0 SENARAI AHLI JAWATANKUASA Pengerusi : Tn.Hj.Abdul Aziz Mohamed Zain (Pengetua Cemerlang) Timbalan Pengerusi : En.Durahman Ramlee Ag Wahap (Penolong Kanan HEM) Penyelaras : Encik John Gohol AJK :En. Mohd Arman Ag. Damit (Ketua Guru Disiplin) :Tn.Hj.Kaharuddin Yusupala :Pn. Saniah Yacob (Penyelia Asrama) :En. Raynald Ahlai (Warden 1) :En.Rosleh Saneh (Warden 2 ) :Pengurus Kawalan Keselamatan :Ketua Pengawal Keselamatan :Ketua Pelajar Asrama (ASPURA) :Ketua Pelajar Asrama (ASPURI) 533

2 4.0 CARTA ORGANISASI PENAUNG Tn. Hj. Abdul Aziz Mohamed Zain (Pengetua Cemerlang) PK PENTADBIRAN En. Anuar Sidek PK HAL EHWAL MURID En. Durahman Ramlee Ag. Wahap PK PRA U Pn. Dg. Nismah Abd. Rahman PK KOKURIKULUM En. Sapri Marup SETIAUSAHA En.John Gohol PENYELIA ASRAMA Pn.Saniah Yacob KETUA GURU DISIPLIN En. Mohd Arman Ag. Damit WARDEN En. Raynald Ahlai En. Rosleh Saneh PENGURUS KESELAMATAN SEMUA PENGAWAL KESELAMATAN 534

3 5.0 PENCAPAIAN SEMASA (TOV) Perkara TOV Catatan Menguatkuasa dan Membudayakan Pemakaian Pas Kebenaran * * * * 60% Masuk/Urusan ke sekolah kepada Orang Awam/Ibubapa. Kawalan keluar/ masuk di pintu utama sekolah masih longgar. * * * * 70% Pelajar belum peka dengan amaran (loceng) kebakaran * * * * 80% * tiada data 6.0 PELUNJURAN (ETR) Perkara ETR Catatan Menguatkuasa dan Membudayakan Pemakaian Pas Kebenaran 60% 80% 90% 100% 100% Masuk/Urusan ke sekolah kepada Orang Awam/Ibubapa. Kawalan keluar/ masuk di pintu utama sekolah masih longgar. 70% 85% 95% 100% 100% Pelajar belum peka dengan amaran (loceng) kebakaran 80% 80% 85% 90% 95% 535

4 7.0 ANALISIS SWOT 7.1 KEKUATAN[ S ] Sekolah berhampiran dengan Balai Polis Di Raja Malaysia(PDRM) cawangan Papar, Balai Bomba dan Penyelamat Malaysia cawangan Papar Sekolah juga berhampiran dengan Jabatan Kesihatan, Hospital, Majlis Daerah dan Jabatan Kerja Raya(JKR) Daerah Papar Mempunyai cukup anggota pengawal keselamatan sekolah. 7.2 KELEMAHAN[ W ] Sekolah berhampiran dengan kawasan perkampungan,perumahan dan pekan. Ini memungkinkan sekolah terdedah dengan pelbagai masalah/gejala sosial. 7.3 PELUANG[ O ] Sekolah mempunyai hubungan yang baik dengan semua agensi kerajaan seperti yang dinyatakan di atas. 7.4 CABARAN[ T ] Menjadikan sekolah ini 100% selamat menjelang tahun ISU-ISU BIL ISU 1 ISU 2 ISU 3 ISU Menguatkuasa dan Membudayakan Pemakaian Pas Kebenaran Masuk/Urusan ke sekolah kepada Orang Awam/Ibubapa. Kawalan keluar/ masuk di pintu utama sekolah masih longgar. Pelajar belum peka dengan amaran (loceng) kebakaran 536

5 9.0 PELAN STRATEGIK DAN PELAN TINDAKAN Model PDCA PELAN STRATEGIK ISU 1 ISU STRATEGIK OBJEKTIF KPI ISU 1 S1 O1 Proses pemakaian pas Menguatkuasa dan Semua warga sekolah Pemakaian pas 100% menjadi Membudayakan mewajibkan semua kebenaran satu budaya Pemakaian Pas pihak luar memakai pas masuk akan sekolah Kebenaran Masuk sebelum berurusan. menjadi satu menjelang ketika berurusan budaya sekolah S2 dengan sekolah. agar tahun 2020 Unit keselamatan keselamatan memastikan pasa sekolah terus mencukupi dan terjaga. sentiasa memantau dari masa ke semasa proses pemakaian pas kebenaran masuk ini TOV (2015) Penguatkusaan Pemakaian Pas Kebenaran masuk berada dalam keadaan 60% sahaja. SASARAN (ETR) % 80% 90% 100% 100% INTERVENSI PPPM Mana-mana pihak yang tidak memakai Pas Kebenaran masuk ketika berurusan TIDAK akan dilayan dan perlu mendapatkan pas tersebut di pondok utama pengawal keselamatan. 1. Aspirasi murid : Etika dan kerohanian 2. Anjakan ke 3 : Melahirkan rakyat Malaysia dengan penghayatan nilai. 537

6 9.1.2 PELAN TINDAKAN Model PDCA ISU 1 OBJEKTIF INTERVENSI 1 INTERVENSI 2 TINDAKAN Plan Semua pihak atau warga sekolah di semua peringkat bekerjasama dengan untuk memastikan penggunaan dan pemakaian Pas Masuk sebagai satu budaya sekolah. Menguatkuasa dan Membudayakan pemakaian Pas Kebenaran Masuk/Urusan ke sekolah kepada orang awam/ibubapa Pemakaian Pas Masuk kepada semua lapisan masyarakat/ibubapa menjadi satu budaya yang MESTI dipatuhi sebelum dan ketika berurusan dengan pihak sekolah. Mana-mana pihak/ibubapa yang tidak ada Pas Masuk/tidak memakai Pas Masuk ketika berurusan dengan pihak sekolah atau mana-mana guru TIDAK akan dilayan dan diarah untuk mendapatkannya di pondok pengawal terlebih dahulu. TEMPOH PEMANTAUAN DAN PELAKSANAAN KOS & SUMBER LOKASI PENAMBAHBAIKAN KPI Do Check and Action Sepanjang tahun Syarikat Keselamatan / Kawasan sekolah dalam setiap tahun sekolah dari 2016 hingga 2020 Pengawal Pemakaian Pas Masuk Keselamatan/Guru 100% dapat Keselamatan dan semua warga sekolah dibudayakan sebelum menjelang penghujung tahun

7 9.2.1 PELAN STRATEGIK ISU 2 ISU STRATEGIK OBJEKTIF KPI ISU 2 Kawalan S1 Memantapkan disiplin dan Keluar/Masuk intergriti Pengawal kenderaan dan orang Keselamatan sekolah awam di pintu masuk utama sekolah S2 longgar. Palang besi penghadang jalan pintu masuk utama perlu dipindahkan di hadapan pintu depan pondok pengawal keselamatan bagi memudahkan semua urusan di pondok termasuklah pemakaian pas masuk. O1 Sistem Kawalan keselamatan sekolah secara keseluruhan khususnya di pintu masuk utama sekolah berjalan dengan sempurna, ketat dan teratur. Sistem kawalan di pintu masuk utama dan pondok keselamatan 100% berjalan dengan sempurna. TOV (2015) Sistem kawalan di pintu utama dalam keadaan 70% SASARAN (ETR) % 85% 95% 100% 100% 1. Memantapkan disiplin dan intergriti Pengawal Keselamatan sekolah INTERVENSI PPPM Palang besi penghadang jalan pintu masuk utama perlu dipindahkan di hadapan pintu depan pondok pengawal keselamatan bagi memudahkan semua urusan di pondok termasuklah pemakaian pas masuk. 1. Aspirasi murid : Etika dan kerohanian 2. Anjakan ke 3 : Melahirkan rakyat Malaysia dengan penghayatan nilai. 539

8 9.2.2 PELAN TINDAKAN Model PDCA ISU 2 OBJEKTIF INTERVENSI 1 INTERVENSI 2 TINDAKAN Plan Pengawal Keselamatan, Syarikat Keselamatan, Unit Keselamatan sekolah dan pihak sekolah. Kawalan keluar/masuk kenderaan dan orang awam ke dalam sekolah melalui pintu utama longgar Sistem Kawalan keselamatan sekolah secara keseluruhan khususnya di pintu masuk utama sekolah berjalan dengan sempurna, ketat dan teratur. Memantapkan disiplin dan intergriti Pengawal Keselamatan sekolah Palang besi penghadang jalan pintu masuk utama perlu dipindahkan di hadapan pintu depan pondok pengawal keselamatan bagi memudahkan semua urusan di pondok termasuklah pemakaian pas masuk. TEMPOH PEMANTAUAN DAN PELAKSANAAN KOS & SUMBER LOKASI PENAMBAHBAIKAN KPI Do Check and Action Sepanjang tahun Sekolah Pintu Masuk Utama Ketua Pengawal Sistem kawalan di dari tahun 2016 dan Pondok Keselamatan, Penyelia pintu masuk utama hingga Keselamatan sekolah. Syarikat Keselamatan, dan pondok Penyelaras Unit keselamatan 100% Keselamatan sekolah berjalan dengan dan pentadbir sekolah. sempurna. 540

9 9.3.1 PELAN STRATEGIK ISU 3 ISU STRATEGIK OBJEKTIF KPI ISU 3 Pelajar belum S1 Latihan/Kawad kebakaran O1 Pelajar dapat mengalikasikan peka dengan perlu dijadikan sebagai pengetahuan yang diperolehi loceng satu aktiviti WAJIB untuk di sekolah melalui kebakaran(loceng sekolah.aktiviti ini sebolehbolehnya latihan/kawad kebakaran dan kecmasan). dijalankan ceramah pengosongan bersama dengan agensi bangunan oleh pihak Bomba luar seperti Pasukan dan Penyelamat Malaysia Bomba Dan Penyelamat cawangan papar dalam Malaysia cawangan papar kehidupan seharian sama sekurang-kurangnya sekali ada semasa di sekolah dalam setahun mahupun di luar sekolah. 100% pelajar peka dengan loceng kebakaran dan dapat mengaplikasikan pengetahuan ini dalam kehidupan apabila berhadapan dengan situasi sebenar. TOV SASARAN (ETR) (2015) % 80% 85% 90% 95% 100% INTERVENSI PPPM Mengadakan latihan/kawad kebakaran bersama dengan Jabatan Bomba dan Penyelamat Malaysia cawangan papar sekurang-kurangnya sekali dalam setahun untuk sekolah dan Asrama secara berasingan. 2. Ceramah Pengosongan bangunan dan langkah-langkah keselamatan yang perlu diambil apabila berlaku kebakaran di sekolah atau di rumah kediaman masing-masing.demontrasi memadam api dengan menggunakan alat pemadam jenis serbuk ABC/jenis buih. 1. Aspirasi murid : Etika dan kerohanian 2. Anjakan ke 3 : Melahirkan rakyat Malaysia dengan penghayatan nilai. 541

10 9.3.2 PELAN TINDAKAN Model PDCA ISU 3 OBJEKTIF INTERVENSI 1 INTERVENSI 2 INTERVENSI 3 TINDAKAN Plan Pelajar belum peka dengan Loceng Kebakaran(loceng kecemasan) Pelajar dapat mengalikasikan pengetahuan yang diperolehi di sekolah melalui latihan/kawad kebakaran dan ceramah pengosongan bangunan oleh pihak Bomba dan Penyelamat Malaysia cawangan papar dalam kehidupan seharian sama ada semasa di sekolah mahupun di luar sekolah. Mengadakan latihan/kawad kebakaran bersama dengan Jabatan Bomba dan Penyelamat Malaysia cawangan papar sekurang-kurangnya sekali dalam setahun untuk sekolah dan Asrama secara berasingan. Ceramah Pengosongan bangunan dan langkah-langkah keselamatan yang perlu diambil apabila berlaku kebakaran di sekolah atau di rumah kediaman masing-masing. Demontrasi memadam api dengan menggunakan alat pemadam jenis serbuk ABC/jenis buih. TEMPOH PEMANTAUAN DAN PELAKSANAAN KOS & SUMBER LOKASI PENAMBAHBAIKAN KPI Do Check and Action Unit keselamatan sekolah,jabatan Bomba dan Penyelamat Malaysia cawangan papar,pengawal keselamatan sekolah Setiap tahun dari tahun Sekolah Kawasan sekolah Unit keselamatan sekolah 100% pelajar peka dengan loceng kebakaran dan dapat mengaplikasikan pengetahuan ini dalam kehidupan apabila berhadapan dengan situasi sebenar. 542

11 10.0 PENUTUP Secara keseluruhannya, berdasarkan pelan strategik dan pelan tindakan ini akan menjadi garis panduan tepat mengatasi masaalah pengurusan KESELAMATAN yang akan datang. Kedua-dua pelan ini juga diharap memberi impak yang positif terhadap pengurusan yang lebih efisien. 543