BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

Transkripsi

1 BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN III.1. Sejarah Singkat PT ABC PT ABC adalah perusahaan swasta yang bergerak pada bagian onderdil otomotif dan Accu Yuasa. Perusahaan ini berdiri berdasarkan akta pendirian Nomor 50 tertanggal 15 Mei 1996, yang dibuat oleh notaris yang bernama Anthon Wahyu Pramono, SH., yang disahkan oleh Menteri Kehakiman Republik Indonesia dengan Nomor C HT Th yang bertempat di Karang Anyer 556 blok C; Jakarta Pusat. Kemudian pada saat itu pula, PT ABC melakukan kerja sama dengan Accu Yuasa sebagai agen tunggal dan agen resmi penjualan. Pada saat itu jumlah karyawan PT ABC kurang lebih sebanyak 20 orang dan memiliki jumlah pelanggan kurang lebih sebanyak 100 pelanggan. PT ABC memiliki gudang penyimpanan komponen onderdil kendaraan bermotor yang bertempat di alamat yang sama di Karang Anyer 556 blok C; Jakarta Pusat. Pada tahun 1998 PT ABC berpindah tempat di Jln. Kayu Putih Tengah 1B no. 3; Jakarta Timur Pada saat itu PT ABC memiliki jumlah karyawan kurang lebih sebanyak 150 orang dan memiliki jumlah pelanggan kurang lebih sebanyak 5000 pelanggan. Gudang yang semula bertempat di Karang Anyer 556 blok C; Jakarta Pusat pada tahun 1997, berpindah tempat di lokasi industri Jababeka 4C; Cikarang. Sebagai agen tunggal dan agen resmi penjualan Accu Yuasa, PT ABC senantiasa menunjukkan komitmennya dengan cara investasi waktu, modal serta bekal 33

2 program pelatihan yang intensif bagi semua staf dan karyawan PT ABC. Berbagai usaha terus dilakukan perusahaan bagi para karyawannya untuk selalu memberikan pelayanan yang terbaik bagi para pelanggan. Pada tahun 2007 jumlah karyawan yang dimiliki PT ABC sebanyak 90 orang berikut ini penjabaran jumlah karyawan yang ada beserta jenjang pendidikannya : Jenjang Pendidikan : Jumlah Karyawan : SMP SMA / SMK D3 SI Total 4 orang 56 orang 20 orang 10 orang 90 orang 34

3 III.3. Uraian Tugas dan Tanggung Jawab Sesuai Dengan Struktur Organisasi Pada PT ABC Direktur Tugas dan tanggung jawab direktur dalam pelaksanaan kegiatan operasional perusahaan meliputi : 1. Menetapkan berbagai kebijakan perusahaan atau prosedur prosedur yang harus dilaksanakan karyawan di dalam perusahaan. 2. Menyusun perencanaan kerja yang bersifat strategis maupun operasional. 3. Mengawasi implementasi perencanaan kerja yang dilaksanakan oleh tingkat manajer yang lebih rendah. 4. Bertanggung jawab terhadap seluruh aktivitas kegiatan operasional yang dijalankan oleh perusahaan agar dapat tercapai visi, misi serta tujuan perusahaan yang hendak dicapai. Kepala HRD Tugas dan tanggung jawab HRD dalam pelaksanaan kegiatan operasional perusahaan meliputi : Melakukan tugas secara administratif berdasarkan 10 sistem HRD lihat penjabaran yang terlampir. 1. Tugas khusus HRD : - Menjadi pengawas bagi SDM PT ABC. - Melaporkan tindakan distruktif SDM setempat kepada HRD. - Melakukan antisipasi sementara untuk mengatasi situasi. 35

4 2. Tanggung jawab HRD : - Langsung kepada direktur. - Menjaga suasana kerja yang kondusif. - Memastikan kelangsungan 10 sistem HRD. Pedoman pelaksanaan 10 sistem HRD, dibagi menjadi 2 : sistem HRD meliputi : recruitment, selection, orientation, training, appraisal, renumeratioan, coaching, counseling, mediation, termination merupakan sistem yang saling terkait satu dengan yang lainnya secara terintegrasi sistem tersebut merupakan pintu masuk SDM, pengembangan SDM, proses penilaian SDM sampai dengan proses rasionalisasi SDM. Penjabaran dari 10 sistem HRD : 1. Recruitment a. Sistem recruitment adalah pintu masuk bagi SDM PT ABC. b. Permintaan recruitment karyawan harus melalui HRD (ada form permintaan karyawan) c. Pengajuan minimal 1 bulan. d. Calon recruitment bisa dicari di divisi masing masing. e. Kalau membutuhkan sarana media massa (iklan) harus mendapatkan persetujuan HRD. f. Semua perekrutan harus sesuai dengan job profile. g. Ketentuan recruitment mengacu pada visi dan misi perusahaan. h. Untuk aturan yang belum tertulis diatas harus meminta konfirmasi dari HRD. 36

5 2. Selection a. Sistem selection adalah sistem penyaringan kualitas SDM melalui proses assessment. b. Proses interview dilakukan oleh 2 orang, yaitu dari pihak HRD dan Kepala divisi yang membutuhkan karyawan. c. Semua data assessment harus diproses di direktur dan data calon karyawan disimpan oleh HRD. d. Proses seleksi waktu dan tempat ditentukan oleh HRD. e. Surat pemanggilan dan penerimaan karyawan diterbitkan oleh HRD. f. HRD harus menyimpan kerahasian hasil assessment calon karyawan. g. Untuk aturan yang belum tertulis diatas harus meminta konfirmasi dari HRD. 3. Orientation a. Sistem orientation adalah sistem penanaman nilai nilai perusahaan dan menumbuhkan perasaan memiliki. b. HRD harus menjelaskan visi, misi dan nilai nilai perusahaan. Visi : BE THE ONE OF COMPETITIVE PRICE SPARE PARTS MANUFACTURING AND SERVING SOUTH EAST ASIA Misi : A. COMPETITIVE PRICE AND PRODUCTS. B. BEST CUSTOMER SERVICE. 37

6 C. PROFITABLE TO SHAREHOLDER. D. FULFILL WELFARE TO EMPLOYEE. E. GROW THROUGH EFFECTIVE CHANNEL DISTRIBUTION. Nilai nilai : A. TANGGUNG JAWAB (RESPONSIBILITY) B. SETIA (LOYAL) c. Kepada karyawan baru harus dijelaskan job description dan job responsibility (harus bertanggung jawab kepada siapa). d. Proses orientasi tidak boleh lebih dari 1 hari dengan waktu maksimal 6 jam. e. HRD harus menjawab semua pertanyaan karyawan baru, karena itu HRD harus menguasai company profile PT ABC. f. Untuk aturan yang belum tertulis diatas harus meminta konfirmasi dari HRD. 4. Training a. Sistem training adalah sistem pelatihan yang meliputi segi pengetahuan, keahlian, mental, karakter dan sikap kerja. b. Materi training ditentukan oleh HRD. c. Untuk training teknis bisa dilakukan oleh Kepala divisi dan hasilnya tetap dilaporkan ke HRD. d. Waktu dan proses pelatihan diatur oleh HRD. e. Untuk pelatihan teknis diatur sendiri oleh Kepala divisi. f. Jika ada pelatihan yang dilakukan oleh Kepala divisi maka HRD wajib mengatur : 38

7 Daftar peserta. Jadwal. Konsumsi, transportasi dan akomodasi. g. Jika ada karyawan yang membutuhkan training Kepala divisi harus mengajukan kepada pihak HRD. h. Jika ada karyawan yang mengikuti training maka Kepala divisi harus mencari penggantinya. i. Untuk aturan yang belum tertulis diatas harus meminta konfirmasi dari HRD. 5. Appraisal a. Sistem appraisal adalah sistem penilaian kinerja (proses) atau kualitas kerja PT ABC. b. Peralatan appraisal yang dipersiapkan adalah 3 feedback, yaitu penilaian dari 3 sisi : atasan, sesama dan bawahan. c. HRD bertanggung jawab untuk mengisi 3 feedback. d. HRD bertanggung jawab mensosialisasikan proses penilaian karyawan. e. HRD menentukan waktu dan tempat penilaian. f. HRD bertanggung jawab menyampaikan data penilaian karyawan ke direktur. g. Untuk aturan yang belum tertulis diatas harus meminta konfirmasi dari HRD. 39

8 6. Renumeratioan a. Sistem renumeratioan adalah proses pemberian kompensasi kepada karyawan. b. Kebijakan kompensasi diatur oleh direktur. c. HRD wajib mensosialisasikan kebijakan dalam hal renumeratioan. d. HRD dilarang melakukan tawar menawar dalam renumeratioan. e. HRD harus melaksanakan kebijakan renumeratioan. f. HRD wajib melaporkan kepada direktur jika terjadi kenaikan kompensasi. g. Untuk aturan yang belum tertulis diatas harus meminta konfirmasi dari HRD. 7. Coaching a. Sistem coaching adalah sistem peralihan keahlian kepada karyawan yang belum menguasai keahlian tersebut (transfer skill). b. HRD mengatur antara coach (pihak yang dipindahkan) dengan coachee (pihak yang akan memindahkan). c. Proses coaching harus dilaporkan oleh direktur. d. Kebijakan coaching harus ditentukan oleh direktur. e. Untuk aturan yang belum tertulis diatas harus meminta konfirmasi dari HRD. 8. Counseling a. Sistem counseling adalah sistem untuk menolong masalah emosi karyawan PT ABC agar mencapai produktivitas yang maksimal. b. HRD wajib mengatur tempat counseling. c. HRD melaporkan setiap proses counseling kepada direktur. 40

9 d. HRD wajib melaporkan hasil counseling kepada direktur. e. Untuk aturan yang belum tertulis diatas harus meminta konfirmasi dari HRD. 9. Mediation a. Sistem mediation adalah sistem untuk menangani konflik antar karyawan. b. HRD wajib memiliki keahlian sebagai mediator. c. HRD wajib mencatat konflik yang terjadi, pelaku konflik, sumber konflik. d. Konflik yang tidak bisa diredakan wajib melaporkan kepada direktur. e. HRD berhak meminta Kepala divisi untuk menangani konflik tersebut. f. Untuk aturan yang belum tertulis diatas harus meminta konfirmasi dari HRD. 10. Termination a. Sistem termination adalah sistem pemutusan hubungan kerja karyawan PT ABC. b. Tahap pemutusan hubungan kerja tersebut adalah : Pelatihan : Training yang diberikan kepada karyawan sebagai usaha mandiri dalam melaksanakan aktivitas pekerjaan yang diberikan. Counseling : Pemanggilan karyawan ketika terjadi masalah emosi karyawan. Reposisi : Pemindahan atau penawaran jabatan di divisi lain. Dikeluarkan SP (Surat Peringatan) 1, berikut ini faktor faktor kelalaian karyawan yang menyebabkan dikeluarkannya SP 1 oleh perusahaan : 41

10 - Terlambat masuk kerja 3 kali berturut turut atau 5 kali tidak berturut turut dalam 1 bulan. - 1 hari tidak masuk bekerja tanpa ada keterangan yang sah dalam 1 bulan. - Menggunakan komputer absensi untuk mengisi waktu datang dan pulang secara tidak benar. - Mengabsenkan orang lain. - Tidak melaporkan terjadinya kerusakan peralatan kantor yang diketahui dan menjadi tanggung jawabnya. - Menerima tamu pribadi ditempat kerja dalam jam kerja perusahaan tanpa seijin perusahaan. - Meninggalkan perusahaan sebelum waktu kerja berakhir. - Bertindak atau berbicara kasar dan tidak sopan kepada pimpinan kerja atau sesama pekerja. - Pekerja melanggar salah satu ketentuan pasal dalam peraturan perusahaan. Dikeluarkan SP (Surat Peringatan) 2, berikut ini faktor faktor kelalaian karyawan yang menyebabkan dikeluarkannya SP 2 oleh perusahaan : - Melanggar 2 atau 3 kesalahan yang diatur dalam ketentuan SP 1. - Tidak masuk kerja tanpa keterangan atau pemberitahuan sebanyak 2 kali dalam 1 bulan, baik berurutan atau tidak berurutan dan masih dalam batas waktu berlakunya SP 1. 42

11 - Menggunakan barang milik perusahaan tanpa sepengetahuan atau ijin perusahaan untuk kepentingan pribadi. - Melakukan pekerjaan yang tidak berhubungan dengan tugasnya, kecuali atas ijin atasannya. - Tidur pada saat kerja. - Membuat keributan atau keonaran yang mengganggu ketenangan kerja atau teman kerja. Dikeluarkan SP (Surat Peringatan) 3, berikut ini faktor faktor kelalaian karyawan yang menyebabkan dikeluarkannya SP 3 oleh perusahaan : - Melanggar 2 kesalahan yang diatur dalam ketentuan SP 2. - Melanggar lebih dari 3 kesalahan yang diatur dalam ketentuan SP 1. - Tidak masuk kerja tanpa ada keterangan atau pemberitahuan sebanyak 3 kali dalam 1 bulan baik secara berurutan maupun tidak. - Tidak dapat bekerja sama dengan teman sekerja dalam 1 struktur organisasi dengan alasan yang merugikan perusahaan walaupun telah diberikan nasihat nasihat secara tertulis. - Membawa senjata tajam tanpa ijin di lingkungan perusahaan. - Merokok di dalam perusahaan yang telah diberi peringatan larangan merokok. c. Proses pemberian pesangon yang harus melalui direktur. d. Untuk aturan yang belum tertulis diatas harus meminta konfirmasi dari HRD. 43

12 Kepala Administrasi Tugas dan tanggung jawab Kepala administrasi dalam pelaksanaan kegiatan operasional perusahaan meliputi : 1. Mengontrol kinerja Kepala Accounting, Kepala Piutang, Kepala Kolektor dan Kepala Ekspedisi. 2. Merancang sistem akuntansi yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan. 3. Bertanggung jawab terhadap besarnya jumlah laba/rugi perusahaan yang diterbitkan dalam laporan keuangan setiap periode yang dilaporkan kepada direktur. 4. Membuat job description tertulis dan menyampaikan kepada seluruh bagian administrasi mengenai tugas masing masing bagian. 5. Melakukan pemeriksaan berbagai laporan yang berhubungan dengan administrasi keuangan yang dilaksanakan oleh Kepala Accounting, Kepala Piutang, Kepala Kolektor dan Kepala Ekspedisi. Kepala Penjualan Tugas dan tanggung jawab Kepala penjualan dalam pelaksanaan kegiatan operasional perusahaan meliputi : 1. Mengontrol kinerja Kepala Administrasi Penjualan, Kepala Pos Penjualan dan Kepala Sales. 2. Bertanggung jawab terhadap omset penjualan perusahaan yang setiap periode dilaporkan kepada direktur. 3. Membuat job description tertulis dan menyampaikan kepada seluruh bagian penjualan mengenai tugas masing masing bagian. 44

13 4. Memonitor berbagai transaksi yang dilaksanakan oleh customer. Kepala Operasional Tugas dan tanggung jawab Kepala operasional dalam pelaksanaan kegiatan operasional perusahaan meliputi : 1. Mengontrol kinerja Kepala Gudang, Kepala Cheker, Kepala Administrasi Gudang dan Kepala Umum. 2. Bertanggung jawab terhadap stok persediaan barang perusahaan yang ada di gudang dan setiap per periode melaporkan kepada direktur mengenai banyaknya jumlah stok persediaan barang per item. 3. Membuat job description tertulis dan menyampaikan kepada seluruh bagian gudang mengenai tugas masing masing bagian. 4. Melakukan pencatatan penerimaan dan pengeluaran barang serta menjaga kapasitas barang yang dapat disimpan dalam gudang. III.4. Kebijakan dan Peraturan Perusahaan Dalam Pengelolaan SDM Berikut ini akan dijabarkan berbagai kebijakan dan peraturan yang berlaku pada PT ABC dimana dalam mengatur tata tertib dan persyaratan kerja perusahaan berdasarkan peraturan perundang - undangan yang telah disahkan oleh Departemen Tenaga Kerja dan ketentuan yang telah ditetapkan oleh direktur PT ABC, diantaranya sebagai berikut : 1. Prosedur permintaan karyawan : a. Kepala divisi yang membutuhkan karyawan mengisi form permintaan karyawan dan disertai dengan paraf pemohon. 45

14 b. Form permintaan karyawan yang telah diisi diajukan kepada bagian HRD sambil menunggu keputusan dari bagian HRD diterima atau ditolak permohonan permintaan karyawan. c. Bila ada penolakan atas permintaan karyawan akan dikonfirmasi secara lisan oleh bagian HRD dan di form permintaan karyawan dalam kolom saran HRD terdapat kolom ditolak. Kondisi temuan audit yang terjadi dalam kebijakan perusahaan sehubungan dengan prosedur permintaan karyawan dimana dalam merekrut karyawan baru perusahaan belum memiliki perencanaan tenaga kerja hanya berdasarkan permintaan dari masing masing divisi yang membutuhkan tenaga kerja. 2. Proses seleksi kualitas SDM hingga diterima sebagai karyawan baru : a. Surat lamaran yang telah diterima diberikan terlebih dahulu kepada bagian HRD kemudian diserahkan kepada Kepala divisi yang membutuhkan karyawan. b. Bagian HRD memanggil calon pelamar yang telah diseleksi. c. Calon pelamar mengisi biodata calon karyawan disertai dengan berbagai tes untuk bagian administrasi, penjualan dan operasional mengisi Personality Character Temperament Analysis dan Papikostik. Khusus untuk bagian administrasi disertai dengan tes tes yang berhubungan dengan soal keuangan. d. Wawancara calon pelamar dilaksanakan oleh pihak HRD dan Kepala divisi yang membutuhkan karyawan. 46

15 e. Pemanggilan berikutnya dilaksanakan oleh HRD yang berdasarkan keputusan Kepala bagian yang membutuhkan karyawan. 3. Penerimaan karyawan dan penempatan : a. Penerimaan karyawan didasarkan atas form permintaan karyawan yang telah disetujui oleh bagian HRD dan tanpa membedakan golongan, suku agama dan jenis kelamin. b. Pengisian lowongan jabatan pada dasarnya perusahaan akan mengutamakan karyawan dari dalam dengan memperhatikan potensi serta prestasi kerjanya. c. Persyaratan umum untuk menjadi karyawan adalah sebagai berikut : Warga Negara Indonesia. Sehat jasmani dan rohani. Memenuhi persyaratan sesuai dengan kriteria jabatan yang diperlukan oleh perusahaan. Memiliki Kartu Tanda Penduduk. Adanya bukti surat keterangan berkelakuan baik dari kepolisian. Surat keterangan kerja atau referensi kerja dari perusahaan sebelumnya. Pas foto dan lain lain. d. Karyawan baru diwajibkan menjalani masa percobaan selama 3 bulan, selama masa itu baik karyawan maupun perusahaan berhak melakukan pemutusan hubungan kerja (PHK) tanpa syarat apapun dan adanya masa percobaan diberitahukan secara tertulis kepada calon karyawan. 47

16 e. Karyawan yang mengakhiri masa percobaannya dengan baik diharuskan menandatangani surat perjanjian kerja waktu tertentu atau sebagai karyawan tetap sesuai dengan kebijakan dan penilaian perusahaan. 4. Proses pelaksanaan kerja bagi karyawan baru : a. Bagi karyawan yang baru masuk dilaksanakan training secara lisan terlebih dahulu dari atasan atau karyawan lama yang hendak digantikan posisinya mengarahkan langkah langkah pekerjaan yang harus dikerjakannya. b. Job description diberikan secara lisan oleh Kepala divisi dimana karyawan baru tersebut ditempatkan. Kondisi temuan audit yang terjadi dalam kebijakan perusahaan sehubungan dengan proses pelaksanaan kerja bagi karyawan baru dimana job description diberikan hanya secara lisan dan bentuk tertulis hanya sebagai arsip bagi Kepala divisi. 5. Proses pelaksanaan rotasi kerja bagi karyawan yang telah lama mengabdi di perusahaan berlaku pada sistem coaching yang merupakan sistem peralihan keahlian kepada karyawan yang belum menguasai keahlian dengan pembinaan training secara langsung oleh divisi yang baru. Perusahaan belum memiliki kebijakan yang mengatur dilaksanakannya promosi jabatan. Kondisi temuan audit yang terjadi dalam kebijakan perusahaan sehubungan dengan proses pelaksanaan rotasi kerja dimana perpindahan posisi jabatan hanya berlaku bagi karyawan yang belum menguasai keahlian di bidang yang ditekuninya saat itu dan perusahaan belum memiliki kebijakan yang mengatur dilaksanakannya promosi jabatan. 48

17 6. Hari kerja, waktu kerja dan waktu istirahat : Waktu kerja bagi pekerja yaitu 7 jam sehari dan 40 jam seminggu dalam 6 hari, sebagai berikut : a. Hari senin s/d jumat mulai jam s/d WIB. b. Hari sabtu mulai jam s/d WIB. Waktu istirahat yang diatur oleh perusahaan sebagai berikut: a. Waktu istirahat mulai jam s/d WIB. b. Khusus hari jumat waktu istirahat mulai jam s/d WIB. Kondisi temuan audit yang terjadi dalam kebijakan perusahaan sehubungan dengan prosedur hari kerja dan waktu kerja dimana dalam praktik yang terjadi di perusahaan seringkali ketika hari libur atau hari besar digunakan sebagai waktu kerja. Pengaturan waktu kerja antara kebijakan dengan praktiknya tidak sejalan dimana pelaksanaannya sebagai berikut : a. Hari senin s/d jumat mulai jam s/d WIB. b. Hari sabtu mulai jam s/d WIB. 7. Waktu Lembur Kondisi temuan audit yang terjadi dalam kebijakan perusahaan sehubungan dengan prosedur waktu lembur dimana perusahaan belum memiliki peraturan tertulis dan tidak ada sistem yang mengatur pelaksanaan mengenai kerja lembur. 8. Absensi Sistem absensi di perusahaan menggunakan program DOS yang telah terkomputerisasi, berikut ini proses pelaksanaannya : a. Masuk dalam program aplikasi absensi. 49

18 b. Klik administrasi. c. Login, akses masuk pilih operator ada 2 orang yang terdiri dari Irwan dan Sopian. d. Klik salah satu nama dan masukkan password. e. Pilih transaksi absensi. f. Klik F8 untuk masuk dan F9 untuk pulang, kemudian muncul perintah yes/no untuk mengetahui jam masuk dan pulang. Pelaksanaan proses absensi dilaksanakan oleh masing masing karyawan. g. Bagi karyawan yang terlambat dalam waktu diatas 5 menit dipotong Rp dari uang makan. Kondisi temuan audit yang terjadi dalam kebijakan perusahaan sehubungan dengan prosedur absensi dimana proses pelaksanaan absensi yang telah terkomputerisasi dilaksanakan oleh masing masing karyawan belum memiliki password serta tanpa adanya pengawasan dari pihak yang bertanggung jawab sehingga kecurangan dalam hal penitipan absensi dapat terjadi sedangkan operator hanya bertugas mengaktifkan program aplikasi absensi 9. Libur atau cuti dengan mendapatkan upah : a. Tiap 1 tahun kalender pekerja berhak mendapat cuti tahunan selama 12 hari kerja, ketentuan cuti berlaku bagi karyawan yang sudah mempunyai masa kerja lebih dari 1 tahun. b. Dalam pengajuan cuti tahunan tersebut harus mendapat persetujuan dari perusahaan. 50

19 c. Pekerja yang belum mempunyai masa kerja kurang dari 1 tahun belum berhak mendapat cuti. d. Pelaksanaan cuti tahunan diatur oleh perusahaan selama 4 hari dalam bentuk cuti massal dan 8 hari oleh pekerja sendiri sesuai dengan kebutuhan. Cuti massal yang diatur oleh perusahaan adalah 2 hari sebelum dan sesudah hari raya Idul Fitri. e. Ketentuan pengambilan sisa cuti tahunan selama 8 hari oleh pekerja diatur sebagai berikut : Antara tanggal 1 januari s/d 30 juni : 4 hari. Antara tanggal 1 juli s/d 31 desember : 4 hari. Hak cuti tahunan yang tidak diambil dinyatakan hangus tanpa ada kompensasi dalam bentuk apapun. Kondisi temuan audit yang terjadi dalam kebijakan perusahaan sehubungan dengan prosedur libur atau cuti dengan mendapatkan upah dimana dalam praktik yang terjadi di perusahaan dalam pengajuan cuti tahunan tersebut harus mendapat persetujuan dari perusahaan dengan adanya kompensasi penggantian cuti ketika cuti diajukan, misalnya ketika hari sabtu hendak mengambil hak cutinya tetapi karyawan harus bekerja terlebih dahulu pada hari minggu guna menggantikan hari sabtu sebagai kompensasi cuti. 10. Cuti melahirkan : Karyawan wanita yang menantikan kelahiran anaknya diberikan cuti 1,5 bulan sebelumnya dan 1,5 bulan setelah melahirkan. 51

20 11. Pengupahan : a. Pengupahan yang berlaku di perusahaan adalah pekerja bulanan upahnya diberikan 1 bulan sekali tidak lebih dari tanggal 5 untuk bulan berikutnya. b. Dalam hal perusahaan menerapkan sanksi potongan upah bagi karyawan yang mangkir, maka untuk upah sehari adalah sebulan dibagi 25. c. Perusahaan memberikan upah kepada pekerja yang sakit terus menerus dan tidak dapat kerja sesuai dengan surat keterangan dokter atau RS sesuai dengan UU No. 13 tahun 2003 adalah sebagai berikut : Untuk masa 4 bulan pertama 100% dari upahnya. Untuk masa 4 bulan kedua 75% dari upahnya. Untuk masa 4 bulan ketiga 25% dari upahnya. dan untuk bulan selanjutnya 25% dari upah sebelumnya kemudian dilakukan pemutusan hubungan kerja. d. Klasifikasi ijin tidak masuk kerja yang diberikan kepada pekerja dengan meninggalkan pekerjaan tetapi tetap mendapat upah penuh, dalam hal sebagai berikut : Pekerja menikah Istri pekerja melahirkan : 3 hari. : 1 hari. Orang tua/mertua/anak/menantu/istri/suami meninggal dunia : 2 hari. Pekerja sakit sesuai dengan surat ijin dokter yang sah. e. Upah lembur berdasarkan keputusan direktur tidak diberikan kepada karyawan yang telah bekerja melebihi waktu yang disepakati. 52

21 f. Upah harian dalam bentuk : uang makan sebesar Rp 3.000/ hari, uang transportasi dan uang insentif hanya diberikan untuk bagian sales. 12. Tunjangan tunjangan yang diberikan oleh perusahaan : a. Tunjangan Hari Raya (THR) : Pekerja dengan masa kerja 1 tahun atau lebih menerima 1 kali gaji bulan terakhir. Pekerja dengan masa kerja kurang dari 1 tahun, namun lebih dari 3 bulan menerima THR secara proposional : Masa kerja 12 X Upah 1 bln THR keagamaan dibayarkan selambat lambatnya 7 hari sebelum hari raya keagamaan. b. Tunjangan kecelakaan perawatan dan pengobatan : Karyawan kecelakaan atau mendapat penyakit akibat menjalankan tugas, maka perusahaan akan membayar ganti rugi sesuai dengan peraturan pemerintah yang berlaku di dalam UU No. 3 tahun 1992 tentang Jamsostek. c. Tunjangan kematian bukan oleh karena kecelakaan kerja : Apabila karyawan meninggal dunia bukan karena kecelakaan kerja maka perusahaan akan memberikan sumbangan kepada ahli warisnya dengan ketentuan sebagai berikut : Upah dalam bulan yang bersangkutan. Uang duka atau uang pengabdian karyawan yang besarnya serendah rendahnya sesuai dengan ketentuan dan peraturan UU yang berlaku. 53

22 Santunan dari PT. Jamsostek berdasarkan ketentuan UU No. 3 th Jenjang karier dan tindak lanjut penilaian kinerja karyawan. Perusahaan belum memiliki kebijakan yang mengatur jenjang karier dimana setiap karyawan yang telah bekerja bertahun tahun hanya memiliki karier tetap pada posisi awal semula karyawan tersebut melamar di perusahaan. Penilaian kinerja karyawan berdasarkan penilaian secara subjektif antara atasannya dengan bawahannya serta tidak ada tindak lanjut atas penilaian tersebut. Kondisi temuan audit yang terjadi dalam kebijakan perusahaan sehubungan dengan proses pelaksanaan jenjang karier dimana perusahaan belum memilikinya serta tidak adanya tindak lanjut atas penilaian kinerja para karyawan yang bekerja pada PT ABC. 14. Penghargaan dan Hukuman (Reward and Punishment) : a. Penghargaan umumnya hanya diberikan kepada Kepala divisi yang memiliki prestasi kerja yang sangat memuaskan dan jangka waktu penghargaan yang diberikan ketika ada event tertentu. b. Hukuman diberikan kepada seluruh bagian yang tidak mentaati tata tertib serta kebijakan yang berlaku di dalam perusahaan Tingkat perputaran (turnover) jumlah karyawan yang keluar dan masuk perusahaan : Perusahaan belum melaksanakan pendataan secara periodik mengenai besarnya tingkat perputaran karyawan yang masuk dan keluar pada PT ABC. 54

23 16. Pemutusan hubungan kerja (PHK) : a. PHK atas permintaan sendiri, karyawan diharuskan mengajukan permohonan berhenti bekerja secara tertulis kepada perusahaan sekurang kurangnya 1 bulan sebelumnya. b. PHK tanpa uang pesangon dan penghargaan masa kerja dimana karyawan melanggar tata tertib perusahaan yang mengakibatkan kerugian perusahaan dapat dikenakan sangsi PHK karena alasan mendesak, sebagai berikut : Telah melewati tahap pelatihan, counseling, reposisi serta menerima SP 1, SP 2 dan SP 3 secara berturut turut. Melakukan kesalahan yang bobotnya sama setelah mendapat peringatan terakhir yang masih berlaku. Tidak masuk 5 hari berturut turut tanpa keterangan dan telah dipanggil secara tertulis 2 kali tetapi tidak dapat memenuhi panggilan tersebut. Karyawan yang telah menerima SP 3 dan masih mengulangi kesalahannya. Sales yang selama 3 bulan berturut turut tidak masuk target omset. 55