PERANCANGAN SISTEM PELAYANAN INFORMASI PERPUSTAKAAN BERBASIS WEB PADA IT&B CAMPUS

Transkripsi

1 PERANCANGAN SISTEM PELAYANAN INFORMASI PERPUSTAKAAN BERBASIS WEB PADA IT&B CAMPUS TUGAS SARJANA Diajukan untuk Memenuhi Sebagian Dari Syarat-syarat Memperoleh Gelar Sarjana Teknik Oleh JESSICA NOVIA NIM DEPARTEMEN TEKNIK INDUSTRI F A K U L T A S T E K N I K UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2013

2 PERANCANGAN SISTEM PELAYANAN INFORMASI PERPUSTAKAAN BERBASIS WEB PADA IT&B CAMPUS TUGAS SARJANA Diajukan untuk Memenuhi Sebagian Dari Syarat-syarat Memperoleh Gelar Sarjana Teknik Oleh JESSICA NOVIA NIM Disetujui Oleh : Dosen Pembimbing I, Dosen Pembimbing II, (Prof. Dr. Ir. Humala L. Napitupulu, DEA) (Ir. Mangara M. Tambunan, M.Sc) DEPARTEMEN TEKNIK INDUSTRI F A K U L T A S T E K N I K UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2013

3 KATA PENGANTAR Puji dan syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa atas kasih karunia-nya yang selalu menyertai sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Sarjana ini dengan baik. Tugas Sarjana merupakan salah satu syarat akademis yang harus dipenuhi oleh setiap mahasiswa dalam menyelesaikan studinya di Departemen Teknik Industri, Fakultas Teknik,. Tugas Sarjana ini berjudul Perancangan Sistem Pelayanan Informasi Perpustakaan Berbasis Web Pada IT&B Campus. Tugas Sarjana ini merupakan sarana bagi penulis untuk melakukan studi terhadap salah satu permasalahan nyata pada perusahaan. Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Laporan Tugas Sarjana ini belum sepenuhnya sempurna. Oleh karena itu, penulis mengharapkan kritik dan saran yang membangun dari pembaca untuk kesempurnaan Tugas Sarjana ini. Akhir kata, penulis berharap agar Tugas Sarjana ini bermanfaat bagi semua pihak yang memerlukannya. Medan, Januari 2013 PENULIS

4 UCAPAN TERIMA KASIH Selama proses penulisan Tugas Sarjana ini, penulis telah mendapatkan bimbingan dan dukungan yang besar, baik berupa materi, spiritual, informasi maupun administari dari berbagai pihak. Oleh sebab itu penulis mengucapkan terima kasih kepada: 1. Orang tua, abang dan kakak saya yang selalu memberi dukungan baik dari segi materil maupun moril. 2. Ibu Ir. Khawarita Siregar, M.T., selaku Ketua Departemen Teknik Industri. 3. Bapak Ir. Ukurta Tarigan, M.T., selaku Sekretaris Jurusan Teknik Industri. 4. Prof. Dr. Ir. Rahim Matondang, MSIE, selaku ketua bidang Manajemen Jurusan Teknik Industri. 5. Ir. Mangara M. Tambunan, MSc selaku koordinator tugas akhir Jurusan Teknik Industri dan dosen pembimbing II yang selalu memberikan ilmu hingga Tugas Sarjana ini dapat selesai dengan baik. 6. Prof. Dr. Ir. Humala L. Napitupulu, DEA dan Ir. Mangara M. Tambunan, M.Sc selaku dosen pembimbing I yang selalu memberikan ilmu hingga Tugas Sarjana ini dapat selesai dengan baik. 7. Ir. Rosnani Ginting, M.T. dan Aulia Ishak, S.T, M.T. selaku dosen pembanding yang memberi ilmu dan masukan-masukan sehingga Tugas Sarjana ini dapat selesai dengan lebih baik.

5 8. Agus Sutanto Tan, SH, CN, MM, MBA, M.OXCEL (Oxford UK), MKn, DBA, Thamrin Kwan, BSc, Esther Yoseri Siburian, SSos dan Juliana, SE dan mahasiswa-mahasiswa dari IT&B Campus yang telah banyak meluangkan waktunya dalam memberikan data yang diperlukan kepada saya. 9. Bang Ridho, Bang Mijo, Kak Dina, Bang Nurmansyah, Kak Ani, Kak Rahma yang telah banyak membantu dalam kelancaran penyelesaian Tugas Akhir ini. 10. Sahabat saya Jose yang selalu sabar dalam membimbing dan memberikan dukungan sehingga saya dapat menyelesaikan rancangan program dengan baik. 11. Sahabat baik saya Hakisukta yang selalu memberikan semangat, pemikiran positif dan dukungan ketika saya hampir putus asa. 12. Guru saya, Miss Anita yang selalu memberikan saya nasehat-nasehat dan dukungan positif agar saya tidak pernah putus asa. 13. Keluarga laboratorium komputasi stambuk 2008, William, Binsar, Michelson, Grace, Jhonli, Efraim, dan Melisa. 14. Keluarga laboratorium komputasi stambuk 2006, Yansen, Eddy, Yansen Siswanto, Christina, Ronald, Alfi, Andy, Ruth dan 2010, Mayang, Ivana, Calvin, Vita, Robby, Putra, Henry, dan Aven. 15. Junior-junior saya, Poppy, Randy, Hendro, Dewi Juliana dan lainnya yang tidak dapat saya sebutkan satu per satu. Medan, Januari 2013 PENULIS

6 DAFTAR ISI BAB LEMBAR JUDUL... LEMBAR PENGESAHAN... KATA PENGANTAR... UCAPAN TERIMA KASIH... DAFTAR ISI... DAFTAR TABEL... DAFTAR GAMBAR... DAFTAR LAMPIRAN... ABSTRAK... i ii iii iv v xi xiii xviii xvix I PENDAHULUAN... I Latar Belakang... I Perumusan Masalah... I Tujuan Penelitian... I Batasan dan Asumsi Penelitian... I Manfaat Penelitian... I Sistematika Penulisan Tugas Akhir... I-6 II GAMBARAN UMUM UNIVERSITAS IT&B CAMPUS... II Sejarah Universitas IT&B Campus... II Visi, Misi, Tujuan IT&B Campus... II-1

7 DAFTAR ISI (Lanjutan) BAB 2.3. Struktur Organisasi... II Penjelasan Struktur Organisasi... II Fasilitas yang Tersedia... II Aktivitas Ekstrakurikuler... II Jumlah Data Dosen dan Mahasiswa... II Fasilitas IT (Information Technology)... II Fasilitas Perpustakaan... II-11 III LANDASAN TEORI... II Sistem Informasi... III Pengertian Sistem... III Pengertian Informasi... III Pengertian Sistem Informasi... III Komponen Sistem Informasi... III Perancangan Sistem Informasi... III Perancangan Model... III Physical System... III Logical Model... III Perancangan Output... III Perancangan Input... III Perancangan Basis Data... III-10

8 DAFTAR ISI (Lanjutan) BAB Perancangan Perangkat Teknologi... III Metode Pengembangan Sistem Informasi... III HTML (Hypertext Markup Language)... III PHP (Hypertext Preprocessor)... III Perancangan Website... III Database MySQL... III Businemss Process Improvement... III Manfaat dari Business Process Improvement... III Tujuan Utama Business Process Improvement... III Fase-fase pada Business Process Improvement... III Simbol-simbol Pada Business Process Improvement... III Perpustakaan Perguruan Tinggi... III Sistem Klasifikasi Koleksi Perpustakaan... III Klasifikasi Library of Congress (LC)... III Klasifikasi Dewey Decimal Classification (DDC)... III Internet... III Web Browser... III XAMPP... III Pengukuran Waktu Jam Henti... III Uji Keseragaman Data... III Uji Kecukupan Data... III-36

9 DAFTAR ISI (Lanjutan) BAB IV METODOLOGI PENELITIAN... IV Jenis Penelitian... IV Lokasi Penelitian dan Jadwal Penelitian... IV Kerangka Konseptual... IV Prosedur Penelitian... IV Pengumpulan Data dan Analisis... IV Business Process Improvement Perpustakaan... IV Perancangan dengan Metode Waterfall... IV Hasil dan Pembahasan... IV Kesimpulan dan Saran... IV-9 V PENGUMPULAN DAN ANALISIS... V Pengumpulan Data... V Layanan Perpustakaan... V Proses Bisnis dan Waktu Proses... V Proses Bisnis... V Waktu Proses... V Analisis... V Uji Keseragaman Data... V Uji Kecukupan Data... V-15

10 DAFTAR ISI (Lanjutan) BAB VI PERANCANGAN SISTEM... VI Struktur Sistem... VI Business Process Perpustakaan... VI Perancangan Sistem... VI Perancangan Model... VI Perancangan Physical System... VI Perancangan Logical Model... VI Perancangan Output... VI Perancangan Input... VI Perancangan Database... VI Menentukan Kebutuhan File Database Untuk Sistem Baru... VI Pembuatan ERD (Entity Relationship Diagram). VI Rancangan Teknologi... VI Perangkat Keras (Hardware)... VI Perangkat Lunak (Software)... VI Perangkat Teknisi (Humanware atau Brainware)... VI-36 VII HASIL DAN PEMBAHASAN... VII Hasil Perancangan Sistem Informasi Perpustakaan... VII-1

11 DAFTAR ISI (Lanjutan) BAB 7.2. Tampilan Hasil Perancangan Sistem Informasi... VII Pembahasan... VII Perhitungan Waktu Proses Usulan... VII Hasil Perbandingan Rata-rata Waktu Proses Sistem Lama dan Sistem Usulan... VII Pembahasan Sistem Usulan... VII Sistem Usulan pada Halaman User... VII Sistem Usulan pada Halaman Admin... VII-25 VIII KESIMPULAN DAN SARAN... VIII Kesimpulan... VIII Saran... VIII-3 DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN

12 DAFTAR TABEL TABEL 2.1. Jumlah Data Mahasiswa... II Jumlah Data Dosen... II Jumlah Bacaan... II Simbol-simbol pada Flowchart... III Simbol-simbol pada Data Flow Diagram Gane & Sarson... III Jenis Bacaan... V Waktu Proses Business Process... V Uji Keseragaman Data Business Process Peminjaman Buku oleh Mahasiswa... V Rekapitulasi Perhitungan Uji Keseragaman Data... V Uji Kecukupan Data Business Process Peminjaman Buku oeh Mahasiswa... V Rekapitulsi Perhitungan Uji Kecukupan Data... V Jenis Layanan Untuk User... VI Jenis Layanan Untuk Admin... VI Print Out Form Buku... VI Print Out Form Jurnal... VI Print Out Form Majalah... VI Print Out Form Peminjaman... VI Print Out Form Pengembalian... VI Tabel Buku... VI-27

13 DAFTAR TABEL (Lanjutan) TABEL 6.9. Tabel Jurnal... VI Tabel Majalah... VI Tabel Peminjaman... VI Tabel Member... VI Tabel Keterangan Mahasiswa... VI Tabel Bahan Dosen... VI Tabel Jurusan... VI Tabel Kurikulum... VI Waktu Proses Business Process Rancangan Website... VII Rekapitulasi Perhitungan Uji Keseragaman Data... VII Rekapitulasi Perhitungan Uji Kecukupan Data... VII Perbandingan Rata-rata Waktu Proses Sistem Lama dan Sistem Usulan... VII-22

14 DAFTAR GAMBAR GAMBAR 2.1. Struktur Organisasi IT&B Campus... II Input dan Output... III Konteksi Diagram Pada Sistem Order... III Diagram Level 0 Pada Sistem Order Makanan... III Metode Waterfall... III Metode Spiral... III Simbol Operation... III Simbol Connecetion... III Simbol Movement / Transportation... III Simbol Decision... III Simbol Inspection... III Simbol Paper Document... III Simbol Storage... III Simbol Annotation... III Simbol Transmission... III Simbol Boundary... III Kerangka Konseptual Penelitian... IV Blok Diagram Metodologi Penelitian... IV Blok Diagram Perancangan Sistem... IV Business Process Sistem Peminjaman Buku oleh Mahasiswa... V-4

15 DAFTAR GAMBAR (Lanjutan) GAMBAR 5.2. Business Process Sistem Peminjaman Buku oleh Sivitas Akademis... V Business Process Sistem Pengembalian Buku oleh Mahasiswa... V Business Process Sistem Pengembalian Buku oleh Sivitas Akademis... V Business Process Sistem Pelayanan Informasi Jurnal dan Majalah V Peta Kontrol Business Process Peminjaman Buku oleh Mahasiswa... V Struktur Sistem Perpustakaan... VI Rancangan Sistem Pelayanan Informasi Perpustakaan Berbasis Web... VI Business Process Improvement Sistem Pelayanan Informasi Peminjaman Buku oleh Mahasiswa... VI Business Process Improvement Sistem Pelayanan Informasi Peminjaman Buku oleh Sivitas Akademis... VI Business Process Improvement Sistem Pelayanan Informasi Pengembalian Buku oleh Mahasiswa... VI Business Process Improvement Sistem Pelayanan Informasi Pengembalian Buku oleh Sivitas Akademis... VI Business Process Improvement Sistem Pelayanan Informasi Jurnal dan Majalah... VI-17

16 DAFTAR GAMBAR (Lanjutan) GAMBAR 6.8. Business Process Improvement Sistem Pelayanan Bahan Mata Kuliah... VI DFD Level 0 Sistem Pelayanan Informasi Usulan Peminjaman dan Pengembalian Buku oleh Mahasiswa... VI DFD Level 1 Sistem Pelayanan Informasi Usulan Peminjaman dan Pengembalian Buku oleh Mahasiswa... VI DFD Level 0 Sistem Pelayanan Informasi Usulan Peminjaman dan Pengembalian Buku oleh Sivitas... VI DFD Level 1 Sistem Pelayanan Informasi Usulan Peminjaman dan Pengembalian Buku oleh Sivitas... VI Form Buku... VI Form Jurnal... VI Form Majalah... VI Form Peminjaman... VI Form Pengembalian... VI Entity Relationship Diagram... VI Hasil Desian Layout... VI Hasil Desain Layout... VI XAMPP for Windows... VI Tabel-tabel pada Database... VI Tampilan Halaman Home... VII-2

17 DAFTAR GAMBAR (Lanjutan) GAMBAR 7.2. Tampilan Halaman Buku... VII Tampilan Halaman Detail Buku... VII Tampilan Halaman Jurnal... VII Tampilan Halaman Detail Jurnal... VII Tampilan Halaman Majalah... VII Tampilan Halaman Detail Majalah... VII Tampilan Halaman Bahan Dosen... VII Tampilan Halaman Detail Bahan Dosen... VII Tampilan Halaman Upload Bahan... VII Tampilan Halaman Keterangan Upload Bahan... VII Tampilan Halaman Login... VII Tampilan Halaman Account... VII Tampilan Halaman Login... VII Tampilan Halaman Utama... VII Tampilan Halaman Input Buku Baru... VII Tampilan Halaman Input Jurnal Baru... VII Tampilan Halaman Input Majalah Baru... VII Tampilan Halaman Member... VII Tampilan Halaman Member Dosen... VII Tampilan Halaman Member Mahasiswa... VII Tampilan Input Data Dosen Baru... VII-12

18 DAFTAR GAMBAR (Lanjutan) GAMBAR Tampilan Halaman Buku... VII Tampilan Halaman Jurnal... VII Tampilan Halaman Majalah... VII Tampilan Halaman Bahan Dosen... VII Tampilan Halaman Peminjaman... VII Tampilan Halaman Input Data Peminjaman... VII Tampilan Halaman Data Peminjaman... VII Tampilan Halaman Pengembalian... VII Tampilan Halaman Pengembalian Buku... VII Tampilan Halaman Akun Admin... VII-17

19 DAFTAR LAMPIRAN LAMPIRAN 1. Data Dosen... L-1 2. Data Mahasiswa... L-2

20 ABSTRAK Perpustakaan merupakan salah satu fasilitas penting pada Perguruan Tinggi. Pada UU No 43 Tahun 2007 Pasal 14 dinyatakan bahwa setiap perpustakaan mengembangkan layanan perpustakaan sesuai dengan kemajuan teknologi informasi dan komunikasi dan pada Pasal 42 menyatakan bahwa perpustakaan bekerja sama dengan berbagai pihak untuk meningkatkan layanan dengan memanfaatkan sistem berbasis teknologi informasi. Pada matriks penilaian akreditasi sarjana, perpustakaan juga menjadi elemen penilaian standar 6, butir 6.5. Perpustakaan IT&B Campus termasuk perpustakaan yang melayani secara manual. Tersedia jumlah buku teks sebanyak 2512 untuk sebanyak 798 mahasiswa. Untuk meningkatkan layanan perpustakaan diperlukan upaya-upaya pengembangan yang dilakukan dengan menerapkan rancangan yang diperoleh dari hasil penelitian dan pengembangan proses bisnis. Manfaat yang diharapkan dari penelitian ini adalah penghematan waktu proses layanan perpustakaan yang dibutuhkan. Kata Kunci : Perpustakaan IT&B Campus, Sistem Informasi, Business Process Improvement, Perancangan Sistem, Hypertext Processor (PHP), MySQL