PERANCANGAN DAN PEMBUATAN SISTEM INFORMASI ALUMNI POLITEKNIK NEGERI MEDAN BERBASIS WEB

Transkripsi

1 PERANCANGAN DAN PEMBUATAN SISTEM INFORMASI ALUMNI POLITEKNIK NEGERI MEDAN BERBASIS WEB LAPORAN TUGAS AKHIR Disusun Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Menyelesaikan Program Pendidikan Diploma 3 Oleh : FRANSISKA SITUMORANG NIM PROGRAM STUDI D3 SISTEM INFORMASI JURUSAN TEKNIK KOMPUTER DAN INFORMATIKA POLITEKNIK NEGERI MEDAN MEDAN 2015

2 ABSTRAK Proses pencarian alumni di Politeknik Negeri Medan dirasakan memiliki kekurangan. Pencarian tersebut belum memberikan dampak yang signifikan baik bagi alumni dan juga Politeknik Negeri Medan karena kurangnya keakuratan informasi yang terbaru dari alumni dan juga rendahnya ketertarikan alumni untuk berbagi informasi dirinya dikarenakan minimnya sarana untuk berbagi informasi. Pada akhirnya Pencarian tersebut dapat berguna bagi Politeknik Negeri Medan dalam meningkatkan produktivitas kampus karena keberhasilan kampus dinilai dari keberhasilan lulusannya serta berguna bagi alumni untuk mengetahui perkembangan alumni lain. Solusi untuk permasalahan ini adalah dibuat sebuah sistem informasi alumni. Sistem informasi alumni ini berfungsi sebagai sarana bagi Politeknik Negeri Medan dan alumni untuk berbagi informasi karena pada sistem ini alumni dapat memberikan data dirinya yang berguna bagi alumni lain dan juga Politeknik Negeri Medan. Pada sistem ini alumni dapat melakukan pengeditan data diri sehingga dapat memberikan informasi yang terbaru. Sistem ini juga sebagai sarana bagi alumni untuk mengetahui perkembangan dari Politeknik Negeri Medan dan sarana untuk bersosialisasi dengan alumni lain. Kata kunci : alumni, sistem, informasi, politeknik negeri medan iii

3 KATA PENGANTAR Puji syukur penulis panjatkan Tuhan Yang Maha Esa atas kasih dan karunia-nya yang telah memberikan penulis kesehatan serta kemudahan dalam menyelesaikan Laporan Tugas Akhir ini yang berjudul Perancangan dan Pembuatan Sistem Informasi Alumni Politeknik Negeri Medan Berbasis Web. Laporan Tugas Akhir ini disusun sebagai syarat untuk menyelesaikan Program Pendidikan Diploma 3 Program Studi Sistem Informasi Jurusan Teknik Komputer dan Informatika Politeknik Negeri Medan. Laporan ini dapat disusun dengan baik karena banyak masukan dan dukungan dari berbagai pihak yang berupa informasi, arahan, serta bimbingan. Oleh karena itu, penulis mengucapkan terima kasih kepada : 1. M.Syahruddin, S.T., M.T, selaku Direktur Politeknik Negeri Medan. 2. Ferry Fachrizal, S.T., M.Kom, selaku Ketua Jurusan Teknik Komputer dan Informatika Politeknik Negeri Medan. 3. Julham S.T., M.Kom, selaku Kepala Program Studi Sistem Informasi Politeknik Negeri Medan 4. Handri Sunjaya, S.Si., M.Cs., selaku dosen pembimbing yang telah meluangkan waktu untuk membimbing, memberikan banyak ilmu, serta semangat sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini. 5. Staff dan Pegawai Politeknik Negeri Medan yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan tugas akhir ini. iv

4 6. Kedua orangtua penulis, Drs.Sitor Situmorang dan Tiomsi Panjaitan, yang selalu memberikan doa dan dukungan baik dari segi moril maupun materil. Kakak-adik penulis, Lambok Nursinta Situmorang, Dewi Paska Situmorang, dan Resi Juliana Situmorang yang memberikan semangat serta dukungan doa sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Tugas Akhir ini. 7. Seluruh teman-teman IS-6A, teman-teman satu bimbingan, dan temanteman di Rainbow Kost yang telah banyak membantu serta memberikan semangat kepada penulis dalam menyelesaikan Laporan Tugas Akhir ini. Dalam penyusunan Laporan Tugas Akhir ini, penulis menyadari begitu banyak kekurangan dan kesalahan baik dalam penyajian maupun penulisan. Untuk itu penulis mengharapkan saran dan kritik yang bersifat membangun dari para pembaca demi penyempurnaan Laporan Tugas Akhir ini. Penulis berharap semoga Laporan Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi siapa pun yang membacanya. Medan, Agustus 2015 Penulis, Fransiska Situmorang NIM v

5 DAFTAR ISI LEMBAR PERSETUJUAN... i LEMBAR PENGESAHAN... ii ABSTRAK... iii KATA PENGANTAR... iv DAFTAR ISI... vi DAFTAR GAMBAR... xii DAFTAR TABEL... xviii BAB 1 PENDAHULUAN Latar Belakang Masalah Ruang Lingkup Rumusan Masalah Batasan Masalah Tujuan dan Manfaat Tugas Akhir Tujuan Tugas Akhir Manfaat Tugas Akhir Metode Penulisan Teknik Pengumpulan Data Perancangan Sistem Pengimplementasian Kajian Pustaka Sistematika Penulisan... 7 BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA... 8 vi

6 2.1 Konsep Dasar Sistem Definisi Sistem Karakteristik Sistem Konsep Dasar Informasi Definisi Informasi Kualitas Informasi Konsep Dasar Sistem Informasi Definisi Sistem Informasi Komponen dan Jenis Sistem Informasi Alumni Hyper Text Markup Language (HTML) Personal Home Page (PHP) Cascading Sytle Sheet (CSS) Website MySQL Web Server Adobe Dreamweaver Kamus Data Flowchart (Bagan Alir) Data Flow Diagram (DFD) Normalisasi Entity Relationship Diagram (ERD) Politeknik Negeri Medan vii

7 Visi, Misi, dan Motto Informasi Singkat Polmed BAB 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM Analisis Sistem Perancangan Sistem Diagram Konteks Data Flow Diagram ERD (Entity Relationship Diagram) Tabel Relasi Perancangan Basis Data Perancangan User Interface Perancangan Admin Interface Output (Keluaran) Perancangan Admin Interface Input (Pemasukan) Data Perancangan Alumni Interface Output (Keluaran) Perancangan Alumni Interface Input (Pemasukan) Data Struktur User Interface Flowchart BAB 4 HASIL DAN PEMBAHASAN Implementasi Sistem Pembahasan Hasil Sistem Admin Login Admin Form Admin viii

8 Tabel Admin Form Jurusan (Program Studi) Tabel Jurusan (Program Studi) Form Agenda Tabel Agenda Form Pertanyaan Kuesioner Tabel Pertanyaan Kuesioner Form Video Tabel Video Form Album Foto Tabel Album Foto Form Upload Foto Form Berita Tabel Berita Form Alumni Tabel Alumni Laporan Alumni berdasarkan kategori jurusan Laporan Alumni berdasarkan kategori tahun Laporan Alumni berdasarkan kategori jenjang/strata Alumni Login Alumni Home Alumni Halaman About Us ix

9 Halaman Galeri Video Halaman Galeri Foto Informasi Berita Informasi Cerita Alumni Informasi Bursa Kerja Informasi Alumni Contact Daftar Alumni Form Verifikasi Form Ubah Foto Form Ubah Password Form Buat Bursa Kerja Informasi Bursa Kerja Anda Form Buat Cerita Informasi Cerita Alumni Anda Form Input Foto Alumni Informasi Foto Alumni Anda Form Isi Kuesioner Informasi Hasil Kuesioner Chat Lupa Password Studi Kelayakan Sistem Kelayakan Teknis x

10 4.3.2 Kelayakan Operasional Kelayakan Ekonomi Kekurangan dan Kelebihan Program Kekurangan Kelebihan BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN Simpulan Saran DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN xi

11 DAFTAR GAMBAR Gambar 2. 1 Cara Kerja PHP Gambar 3. 1 Diagram Konteks Sistem Informasi Alumni Gambar 3. 2 DFD Level 0 Sistem Informasi Alumni Gambar 3. 3 DFD Level 1 Olah Data Admin Gambar 3. 4 DFD Level 1 Olah Data Jurusan Gambar 3. 5 DFD Level 1 Olah Data Agenda Gambar 3. 6 DFD Level 1 Olah Data Pertanyaan Kuesioner Gambar 3. 7 DFD Level 1 Olah Data Video Gambar 3. 8 DFD Level 1 Olah Data Album Foto Gambar 3. 9 DFD Level 1 Olah Data Foto Gambar DFD Level 1 Olah Data Berita Gambar DFD Level 1 Olah Data Alumni Gambar DFD Level 1 Olah Data Alumni Gambar DFD Level 1 Olah Data Foto Alumni Gambar DFD Level 1 Olah Data Cerita Alumni Gambar DFD Level 1 Olah Data Bursa Kerja Gambar ERD Sistem Informasi Alumni Gambar Relasi Antar Tabel Sistem Informasi Alumni Gambar Output Tabel Admin Gambar Output Tabel Jurusan Gambar Output Tabel Agenda Gambar Output Tabel Pertanyaan Kuesioner xii

12 Gambar Output Tabel Album Foto Gambar Output Tabel Video Gambar Output Tabel Berita Gambar Output Tabel Alumni Gambar Output Laporan Alumni Gambar Login Admin Gambar Form Admin Gambar Form Program Studi Gambar Form Agenda Gambar Form Pertanyaan Kuesioner Gambar Form Album Foto Gambar Form Upload Foto Gambar Form Video Gambar Form Berita Gambar Form Alumni Gambar Home Alumni Gambar Informasi Alumni Gambar Informasi Foto Alumni Gambar Galeri Video Gambar Galeri Foto Gambar Informasi Cerita Alumni Gambar Informasi Berita Gambar Informasi Bursa Kerja xiii

13 Gambar Informasi Cerita Alumni Anda Gambar Informasi Bursa Kerja Anda Gambar Informasi Foto Alumni Anda Gambar Informasi Hasil Kuesioner Gambar Login Alumni Gambar form Verifikasi Gambar Input Data Alumni Gambar Input Bursa Kerja Gambar Input Foto Alumni Gambar Input Data Jawaban Kuesioner Gambar Input Cerita Alumni Gambar Chat Alumni Gambar Form Ubah Foto Profile Alumni Gambar Form Ubah Password Alumni Gambar User Interface Admin Gambar User Interface alumni Gambar Flowchart Login Admin Gambar Flowchart Menu Admin Gambar Flowchart pengolahan data admin Gambar Flowchart pengolahan data jurusan Gambar Flowchart pengolahan data agenda Gambar Flowchart pengolahan data pertanyaan kuesioner Gambar Flowchart pengolahan data video xiv

14 Gambar Flowchart pengolahan data album foto Gambar Flowchart pengolahan data foto Gambar Flowchart pengolahan data berita Gambar Flowchart pengolahan data alumni Gambar Flowchart Registerasi Alumni Gambar Flowchart Halaman Utama Gambar Flowchart Login Alumni Gambar Flowchart Chatting Gambar Flowchart Menu Alumni Gambar Flowchart Input Data Alumni Gambar Flowchart Pengolahan Data Cerita Alumni Gambar Flowchart Pengolahan Data Bursa Kerja Gambar Flowchart Pengolahan Data Jawaban Kuesioner Gambar 4. 1 Login Admin Gambar 4. 2 Form Admin Gambar 4. 3 Tabel Admin Gambar 4. 4 Form Program Studi Gambar 4. 5 Tabel Jurusan (Program Studi) Gambar 4. 6 Form Agenda Gambar 4. 7 Tabel Agenda Gambar 4. 8 Form Pertanyaan Kuesioner Gambar 4. 9 Tabel Pertanyaan Kuesioner Gambar Form Video xv

15 Gambar Tabel Video Gambar Form Album Foto Gambar Tabel AlbumFoto Gambar Form Upload Foto Gambar Form Berita Gambar Tabel Berita Gambar Form Alumni Gambar Tabel Alumni Gambar Informasi Detail Alumni Gambar Laporan Alumni berdasarkan kategori jurusan Gambar Laporan Alumni berdasarkan kategori tahun Gambar Laporan Alumni berdasarkan kategori jenjang/strata Gambar Login Alumni Gambar Home Alumni tidak Sign in Gambar Home Alumni Jika Sign in Gambar Visi Misi dan Motto Gambar Galeri Video Gambar Galeri Foto Gambar Informasi Berita Gambar Informasi Cerita Alumni Gambar Informasi Bursa Kerja Gambar Informasi Alumni Gambar Contact xvi

16 Gambar Form Daftar Alumni Gambar Form Verifikasi Gambar Form Ubah Foto Gambar Form Ubah Password Gambar Form Buat Bursa Kerja Gambar Informasi Bursa Kerja Anda Gambar Form Buat Cerita Gambar Informasi Cerita Alumni Anda Gambar Form Input Foto Alumni Gambar Informasi Foto Alumni Anda Gambar Form Isi Kuesioner Gambar Hasil Kuesioner Gambar Chat Gambar Lupa Password xvii

17 DAFTAR TABEL Tabel 2. 1 Simbol-simbol Flowchart Tabel 2. 2 Simbol DFD Tabel 3. 1 Kamus Data Tabel 3. 2 Unnormal Tabel 3. 3 Normal Pertama (1NF) Tabel 3. 4 Normal Kedua (2 NF) Tabel 3. 5 Norma Ketiga (3NF) Tabel 3. 6 Alumni Tabel 3. 7 Chat Tabel 3. 8 Foto Alumni Tabel 3. 9 Cerita Alumni Tabel Jawaban Kuesioner Tabel Jurusan Tabel Admin Tabel Video Tabel Agenda Tabel Berita Tabel Album Foto Tabel Foto Alumni Tabel Bursa Kerja Tabel Foto xviii

18 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah Ilmu Pengetahuan dan Teknologi telah membuat warna yang baru bagi manusia karena telah membuat hidup menjadi semakin lebih mudah. Terutama ketika diciptakannya internet, komunikasi menjadi semakin tidak terbatas. Waktu dan jarak tidak menjadi halangan bagi setiap orang yang akan berkomunikasi. Pemanfaatan internet menjadi salah satu media yang efektif untuk meningkatkan produktifitas kerja serta memperoleh hasil yang lebih baik. Keunggulan tersebut membuat teknologi informasi dimanfaatkan dalam berbagai bidang seperti Pendidikan, Perkantoran, Organisasi, Industri, Telekomunikasi, Kalangan bisnis, Pariwisata, Hiburan, Militer bahkan bidang Kesehatan. Dengan perkembangan teknologi informasi ini kita dapat membangun sebuah sistem informasi yang bertujuan meningkatkan produktivitas kerja. Politeknik Negeri Medan merupakan salah satu lembaga pendidikan yang memanfaatkan teknologi informasi dalam berkomunikasi. Seperti komunikasi antar alumni, dapat dibangun dengan menggunakan sebuah sistem informasi. Sistem informasi ini akan berguna untuk alumni maupun Politeknik Negeri Medan dalam meningkatkan kebersamaan dan produktivitas kampus. Alumni memiliki peran penting dalam pembangunan Politeknik Negeri Medan karena keberhasilan suatu lembaga pendidikan dinilai juga dari kualitas alumni yang dihasilkan. Hal yang menjadi kendala suatu lembaga pendidikan 1

19 yakni sering tidak mengetahui keberadaan dan pekerjaan alumninya karena terbatas oleh jarak yang jauh, tidak adanya sarana yang mendukung untuk berkomunikasi dan juga tidak adanya niat dari alumni untuk berbagi info. Namun dengan adanya teknologi informasi suatu sistem informasi alumni berbasis web dapat dibangun. Dengan adanya sistem informasi berbasis web ini maka komunikasi antar alumni dan Politeknik Negeri Medan akan menjadi lancar tanpa mengenal waktu dan ruang. Sehingga Politeknik Negeri Medan dapat mengetahui keberadaan dan pekerjaan alumni yang berfungsi untuk informasi kampus. Informasi kampus tentang alumni ini menjadi salah satu penunjang untuk menciptakan akreditas kampus. Semakin tinggi kualitas alumni yang dihasilkan maka semakin baik pula akreditas kampus. Berdasarkan latar belakang masalah di atas maka penulis memilih judul: Perancangan dan Pembuatan Sistem Informasi Alumni Politeknik Negeri Medan Berbasis Web dalam penulisan Tugas Akhir ini. 1.2 Ruang Lingkup Agar pembuatan tugas akhir ini lebih terfokus dan terarah, maka penulis akan merumuskan dan membatasi ruang lingkup permasalahan sebagai berikut : Rumusan Masalah Beberapa rumusan masalah yang diuraikan dalam tugas akhir ini adalah 1. Bagaimana merancang dan membuat Sistem Informasi Alumni Politeknik Negeri Medan Berbasis Web? 2

20 2. Bagaimana mempermudah dan meningkatkan komunikasi antara alumni dan Politeknik Negeri Medan? Batasan Masalah Batasan masalah dalam tugas akhir ini adalah sebagai berikut: 1. Informasi mengenai data alumni hanya mencakup alumni program Diploma III dan Diploma IV. 2. User (admin dan alumni) hanya dapat melihat informasi alumni lain, user tidak dapat menambah ataupun mengubah seluruh data alumni tersebut. 3. Penulis memberikan hak akses update dan upload kepada alumni yang terdaftar. 4. Menyediakan fasilitas meliputi partisipasi dan informasi lainnya terkait alumni. 1.3 Tujuan dan Manfaat Tugas Akhir Pembuatan tugas akhir ini memiliki tujuan dan manfaat bagi siapa saja yang membutuhkan, yakni sebagai berikut: Tujuan Tugas Akhir Adapun tujuan yang akan dicapai dalam tugas akhir ini antara lain: 1. Sebagai syarat untuk menyelesaikan program pendidikan Diploma III Program Studi Sistem Informasi Politeknik Negeri Medan. 2. Merancang dan membuat Sistem Informasi Alumni Politeknik Negeri Medan Berbasis Web yang berguna untuk meningkatkan komunikasi antara Alumni dan Politeknik Negeri Medan. 3

21 1.3.2 Manfaat Tugas Akhir Manfaat yang diperoleh dari perancangan dan pembuatan Sistem Informasi Alumni Politeknik Negeri Medan adalah sebagai berikut: 1. Bagi alumni memberikan kemudahan dalam berkomunikasi dan saling tukar informasi. 2. Memfasilitasi para alumni dalam berbagi informasi terbaru tentang dunia pendidikan dan dunia kerja. 3. Mempermudah Politeknik Negeri Medan untuk memperoleh informasi terkait dengan data alumni, guna meningkatkan efektivitas dan produktivitas alumni dan pihak kampus dalam mengelola informasi. 4. Bagi penulis untuk menambah pengetahuan dan pengalaman di dalam merancang dan membuat sistem informasi berbasis web. 1.4 Metode Penulisan Dalam penyelesaian tugas akhir ini diperlukan beberapa metode yang mendukung yakni sebagai berikut: Teknik Pengumpulan Data Adapun teknik pengumpulan data yang digunakan antara lain: 1) Studi Literatur Pencarian dan pengumpulan bahan pustaka baik berupa buku, jurnal, internet, dan sumber yang berhubungan dengan topik tugas akhir ini. 4

22 2) Sampling Penulis melakukan pengambilan sample data dari beberapa nama alumni dari tiap program studi Perancangan Sistem Pada tahap ini penulis melakukan perancangan sistem yang meliputi : a. Perancangan DFD (Data Flow Diagram) b. Perancangan Ouput c. Perancangan Input d. Perancangan Database Kamus Data Normalisasi Tabel Relasi Antar Tabel e. Struktur User Interface f. Algoritma Pemrograman Pengimplementasian Implementasi hasil perancangan yaitu pengkodean dengan menggunakan bahasa pemograman yang ditetapkan dan memanfaatkan fitur fitur yang ditetapkan dan melakukan evaluasi sistem yang berjalan. 1.5 Kajian Pustaka Sistem menurut Tata Sutabri (2012:10) dapat diartikan sebagai suatu kumpulan atau himpunan dari unsur, komponen atau variabel yang terorganisir, saling berinteraksi, saling bergantung satu sama lain, dan terpadu. 5

23 Menurut Sutarman (2012:14), Informasi adalah sekumpulan fakta (data) yang diorganisasikan dengan cara tertentu sehingga mereka mempunyai arti bagi si penerima. HyperText Markup Language (HTML) adalah bahasa dari World Wide Web (www) yang dipergunakan untuk menyusun dan membentuk dokumen agar dapat ditampilkan pada program web browser. (Samja Dipraja, 2013:10). Menurut Kurniawan (2010, h.2), PHP adalah bahasa pemograman yang dijalankan melalui halaman web, umumnya digunakan untuk mengolah informasi di internet. CSS (Cascading Style Sheet) adalah suatu bahasa stylesheet yang digunakan untuk mengatur tampilan suatu website, baik tata letaknya, jenis huruf, warna dan semua yang berhubungan dengan tampilan. Pada umumnya CSS digunakan untuk memformat halaman web yang ditulis dengan HTML atau XHTML (Suryana & Koesheryatin : 2014). Flowchart merupakan penggambaran secara grafik dari langkah-langkah dan urutan prosedur suatu program. Biasanya mempermudah penyelesaian masalah, khususnya yang perlu dipelajari dan dievakuasi lebih lanjut (Indrajani:2011). 6

24 1.6 Sistematika Penulisan Sistematika penulisan Tugas Akhir ini dibagi menjadi lima bab, yaitu: BAB 1 : PENDAHULUAN Bab ini menguraikan latar belakang, identifikasi masalah, rumusan masalah, batasan masalah, tujuan dan manfaat, metode penulisan, serta sistematika penulisan tugas akhir. BAB 2 : LANDASAN TEORI Bab ini berisi landasan teori yang membahas secara teoritis, yaitu teoriteori yang berkaitan dengan permasalahan mengenai sistem informasi alumni. BAB 3 : ANALISIS DAN PERANCANGAN Bab ini membahas tentang analisis sistem dan perancangan dari Sistem Informasi Alumni serta gambaran umum rancangan sistem informasi ini. BAB 4 : HASIL DAN PEMBAHASAN Bab ini membahas analisis hasil dan pembahasan sistem informasi yang dirancang, tampilan interface, dan kelebihan serta kekurangan dari sistem informasi yang telah dirancang. BAB 5 : KESIMPULAN DAN SARAN Bab ini menguraikan tentang simpulan dan saran yang berisi masukan untuk mengembangkan dan melengkapi sistem informasi yang sudah dibangun di masa yang mendatang 7