SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KULIAH KERJA LAPANGAN BERBASIS WEB PADA PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI UNIVERSITAS MURIA KUDUS

Transkripsi

1 LAPORAN SKRIPSI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KULIAH KERJA LAPANGAN BERBASIS WEB PADA PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI UNIVERSITAS MURIA KUDUS Laporan ini disusun guna memenuhi salah satu syarat untuk menyelesaikan program studi Sistem Informasi S-1 pada Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus Disusun Oleh : Nama : Novia Ulfah NIM : Program Studi : Sistem Informasi Fakultas : Teknik UNIVERSITAS MURIA KUDUS KUDUS 2013

2

3

4

5 HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN MOTTO Ridhonya Allah Tergantung Pada Ridhonya Kedua Orang Tua, Hadiah tak selalu terbungkus dengan indah. Kadang Tuhan membungkus dengan balutan masalah, tetapi di dalamnya tetap ada keberkahan Jangan mengeluhkan masalah yang datang dalam hidupmu. Terkadang kamu harus merasakan sakit untuk dapat mensyukuri bahagia Hargai dan syukuri apa yang kamu miliki saat ini, atau kamu akan menyesal ketika melihat orang lain yang memilikinya Aku tak perlu mencemaskan apa pun karena ALLAH selalu bersamaku, restu orang tua dan guru-guru selalu menyertaiku, do a orang-orang terkasih selalu mengiringi langkahku BISSMILLAH. PERSEMBAHAN Skripsi ini penulis persembahkan kepada: 1. Tuhan yang telah menciptakan aku, beserta Rosul-Nya. 2. Kedua orang tuaku yang selalu memberikan doa dan restunya. Dan kakak-kakakku yang selalu memberikan semangat. 3. Syaiful Kurniawan yang selalu memotivasi dan selalu memberi semangat. 4. Sahabat dan Teman-teman yang memberikan motivasi. 5. Almamater.

6 RINGKASAN Penelitian skripsi telah dilakukan selama beberapa bulan di Program Studi Sistem Informasi Universitas Muria Kudus. Materi pokok penelitian adalah untuk mengetahui prosedur pelayanan KKL yang nantinya digunakan sebagai bahan analisa perancangan Sistem Informasi Manajemen Kuliah Kerja Lapangan Berbasis Web yang mampu membantu mahasiswa dalam pelaksanaan KKL serta menyajikan informasi mengenai KKL secara valid dan akurat. Perancangan sistem dilakukan dengan metode Waterfall dan bahasa pemodelan menggunakan UML. Sedangkan bahasa pemrograman yang dipakai adalah PHP dan HTML dengan menggunakan database MySQL. Hasil akhir perancangan tersebut menghasilkan Sistem Informasi Manajemen Kuliah Kerja Lapangan Berbasis Web yang dapat diakses dari berbagai lokasi. Kata Kunci : Sistem Informasi, Manajemen, KKL, Web

7 KATA PENGANTAR Alhamdulillah segala puji bagi Allah yang telah melimpahkan rahmat dan pertolongan kepada penulis serta nikmat dan karunia yang lebih sehingga tak mampu bagi penulis untuk sekedar menghitung dan mengucap syukur atas segala yang dianugrahkan Allah kepada penulis satu per satu. Rahmat dan salam kepada Rosulullah, Muhammad kekasih Allah. Beliaulah yang telah membawa kita dari kegelapan ke jalan cahaya. Alhamdulillah segala puji kepada-mu, ya Allah, atas segala hal yang Engkau berikan padaku. Penyusunan skripsi ini merupakan salah satu syarat yang harus dipenuhi untuk menyelesaikan Program Studi Sistem Informasi S-1 pada Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus. Pada kesempatan ini, penulis ingin menyampaikan rasa terima kasih yang sebesar-besarnya kepada : 1. Prof. Dr. dr. Sarjadi, Sp. PA selaku Rektor Universitas Muria Kudus. 2. Bapak Rochmad Winarso, S.T., M.T. selaku Dekan Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus. 3. Bapak Arif Setiawan, S.Kom, M.Cs selaku Kepala Program Studi Sistem Informasi Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus. 4. Bapak Andy Prasetyo Utomo, S.Kom, MT selaku dosen wali saya. 5. Bapak Supriyono, M.Kom yang berkenan menjadi dosen pembimbing saya. Terima Kasih atas waktu, ilmu, saran, semangat, dan nasihat yang Bapak berikan selama bimbingan. 6. Bapak Anteng Widodo, ST, M.Kom. selaku pembimbing dua saya. Terima Kasih atas waktu, ilmu, saran, semangat, dan nasihat yang Bapak berikan selama bimbingan. 7. Bapak/Ibu dosen program studi Sistem Informasi. Terima kasih atas informasi yang telah diberikan, sehingga saya dapat menyelesaikan laporan skripsi secara tepat waktu. 8. Keluargaku (orang tua, kakak-kakakku) Terima kasih atas semangatnya. Do a restu serta ridho kalian berdua sehingga aku bisa jadi seperti ini.

8 9. Terima kasih kepada Syaiful Kurniawan yang selalu memotivasi dan selalu memberi semangat dalam mengerjakan skripsi ini. 10. Teman-temanku, yang telah menjadi teman setia selama perjalan hidup di kampus. Tangis tawa, suka duka, mengerjakan tugas, ngrumpi bareng, kumpul-kumpul, serta semangat dan dukungan kalian yang tak kan ku lupa selama hidupku. Terima kasih banyak sobat. Semoga kita akan terus berkomunikasi dan jalin silaturrahim ini. 11. Semua pihak secara langsung ataupun tidak langsung yang berperan membantu terselesaikannya laporan ini yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu. Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan Laporan Skripsi masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu, saran dan kritik yang membangun sangat penulis harapkan guna perbaikan penulisan di masa-masa mendatang. Penulis mohon maaf atas segala kekurangan dan kesalahan yang ada. Akhirnya, penulis berharap semoga tulisan ini bermanfaat. Amin. Kudus, 06 Maret 2013 Penulis

9 DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL... i HALAMAN PERSETUJUAN... ii HALAMAN PENGESAHAN... iii SURAT PERNYATAAN PUBLIKASI KARYA ILMIAH... iv HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN... v RINGKASAN... vi KATA PENGANTAR... vii DAFTAR ISI... ix DAFTAR TABEL... xii DAFTAR GAMBAR... xiv DAFTAR LAMPIRAN... xviii BAB I BAB II PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah Perumusan Masalah Batasan Masalah Tujuan Skripsi Manfaat Skripsi Tinjauan Pustaka Metodologi Penelitian Metode Pengumpulan Data Metode Rekayasa Perangkat Lunak Sistematika Penulisan... 7 LANDASAN TEORI 2.1 Konsep Dasar Sistem Pengertian Sistem Karakteristik Sistem Klasifikasi Sistem Konsep Dasar Informasi... 10

10 2.2.1 Pengertian Informasi Siklus Informasi Kuallitas Informasi Nilai Informasi Pengertian Sistem Informasi Pengertian management KKL Aplikasi Web Flow of Document Unified Modelling Language Pengenalan UML Perancangan database menggunakan UML Entity Relationship Diagram BAB III TINJAUAN UMUM OBYEK PENELITIAN 3.1 Sekilas tentang instansi Visi, Misi dan tujuan Visi Misi Tujuan Lokasi instansi Stuktur organisasi Deskripsi pekerjaan Prosedur system yang berjalan Prosedur pendaftaran KKL Prosedur pelaksanaan KKL Prosedur konsultasi KKL...41 BAB IV ANALISA DAN PERANCANGAN 4.1 Analisa kebutuhan sistem Analisa kebutuhan data dan informasi Analisa aktor sistem Desain sistem dan perangkat lunak... 44

11 4.2.1 Analisa kasus Proses bisnis Business Use Case Diagram Use Case Diagram Class Diagram Sequence Diagram Activity Diagram Statechart Diagram Perancangan Basis Data ERD (Entity Relationship Diagram) Daftar tabel Relasi tabel Perancangan interface BAB V PEMBAHASAN DAN IMPLEMENTASI 5.1 Kebutuhan Sistem Identifikasi Kebutuhan Hardware Identifikasi Kebutuhan Software Identifikasi Kebutuhan Brainware Implementasi Sistem Persiapan Pembuatan database dan tabel Program BAB VI PENUTUP 6.1 Kesimpulan Saran DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN

12 DAFTAR TABEL Tabel 2.1 : Simbol Bagan arus Dokumen Tabel 2.2 : Notasi Use Case Diagram Tabel 2.3 : Notasi Class Diagram Tabel 2.4 : Notasi Sequence Diagram Tabel 2.5 : Notasi Activity Diagram Tabel 2.6 : Notasi Statechart Diagram Tabel 4.1 : Proses Bisnis Tabel 4.2 : Alur optimistic use case kelola mahasiswa Tabel 4.3 : Alur pesimistic use case kelola mahasiswa Tabel 4.4 : Alur optimistic use case kelola pembimbing Tabel 4.5 : Alur pesimistic use case kelola pembimbing Tabel 4.6 : Alur optimistic use case kelola pembayaran Tabel 4.7 : Alur pesimistic use case kelola pembayaran Tabel 4.8 : Alur optimistic use case pembagian tempat Tabel 4.9 : Alur pesimistic use case pembagian tempat Tabel 4.10 : Alur optimistic use case pembagian pembimbing Tabel 4.11 : Alur pesimistic use case pembagian pembimbing Tabel 4.12 : Alur optimistic use case kelola pengajuan judul Tabel 4.13 : Alur pesimistic use case kelola pengajuan judul Tabel 4.14 : Alur optimistic use case konsultasi Tabel 4.15 : Alur optimistic use case konsultasi Tabel 4.16 : Alur optimistic use case pengumpulan laporan Tabel 4.17 : Alur pesimistic use case pengumpulan laporan Tabel 4.18 : Alur optimistic use case penilaian Tabel 4.19 : Alur pesimistic use case penilaian Tabel 4.20 : Tabel admin Tabel 4.21 : Tabel berita Tabel 4.22 : Tabel dosen Tabel 4.23 : Tabel informasi... 84

13 Tabel 4.24 : Tabel judul Tabel 4.25 : Tabel kelas Tabel 4.26 : Tabel konsultasi Tabel 4.27 : Tabel laporan Tabel 4.28 : Tabel mahasiswa Tabel 4.29 : Tabel pembimbing Tabel 4.30 : Tabel pembagian Tabel 4.31 : Tabel pembayaran Tabel 4.32 : Tabel detail pembagian Tabel 4.33 : Tabel pembayaran... 88

14

15 DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 : Siklus Informasi Gambar 2.2 : Diagram Relationship Unary Gambar 2.3 : Diagram Relationship Binary Gambar 2.4 : Contoh Ternary Relationship Gambar 2.5 : Atribut Multivalue Gambar 2.6 : Atribut Composite Gambar 2.7 : Diagram cardinatitas one to one Gambar 2.8 : Diagram cardinatitas one to many Gambar 2.9 : Diagram cardinatitas many to many Gambar 2.10 : Transformasi ERD ke database relasional Gambar 2.11 : Transformasi ERD ke database relasional Gambar 2.12 : Transformasi ERD ke database relasional Gambar 2.13 : Transformasi ERD ke database relasional Gambar 2.14 : Transformasi ERD ke database relasional Gambar 2.15 : Transformasi ERD ke database relasional Gambar 2.16 : Transformasi ERD ke database relasional Gambar 2.17 : Transformasi ERD ke database relasional Gambar 2.18 : Transformasi ERD ke database relasional Gambar 2.19 : Transformasi ERD ke database relasional Gambar 2.20 : Transformasi ERD ke database relasional Gambar 2.21 : Transformasi ERD ke database relasional Gambar 3.1 : Denah lokasi Gambar 3.2 : Struktur organisasi Gambar 3.3 : Prosedur pendaftaran KKL Gambar 3.4 : Prosedur pelaksanaan KKL Gambar 3.5 : Prosedur konsultasi KKL Gambar 4.1 : Business Use Case Diagram Gambar 4.2 : Use Case Diagram Gambar 4.3 : Class Use case... 55

16 Gambar 4.4 : Class admin Gambar 4.5 : Class mahasiswa Gambar 4.6 : Class dosen Gambar 4.7 : Class berita Gambar 4.8 : Class informasi Gambar 4.9 : Class pembimbing Gambar 4.10 : Class judul Gambar 4.11 : Class konsultasi Gambar 4.12 : Class kelas Gambar 4.13 : Class Pembayaran Gambar 4.14 : Class detail pembayaran Gambar 4.15 : Class pembagian Gambar 4.16 : Class detail pembagian Gambar 4.17 : Class laporan Gambar 4.18 : Class Diagram Gambar 4.19 : Sequence Diagram login Gambar 4.20 : Sequence Diagram pembayaran Gambar 4.21 : Sequence Diagram pembagian Gambar 4.22 : Sequence Diagram pembimbing Gambar 4.23 : Sequence Diagram konsultasi Gambar 4.24 : Sequence Diagram laporan Gambar 4.25 : Activity Diagram login Gambar 4.26 : Activity Diagram pembayaran Gambar 4.27 : Activity Diagram pembagian Gambar 4.28 : Activity Diagram pembimbing Gambar 4.29 : Activity Diagram konsultasi Gambar 4.30 : Activity Diagram laporan Gambar 4.31 : Statechart Diagram login Gambar 4.32 : Statechart Diagram logout Gambar 4.33 : Statechart Diagram pembayaran simpan Gambar 4.34 : Statechart Diagram pembagian edit... 72

17 Gambar 4.35 : Statechart Diagram pembagian simpan Gambar 4.36 : Statechart Diagram pembagian hapus Gambar 4.37 : Statechart Diagram pembagian cetak Gambar 4.38 : Statechart Diagram pembimbing simpan Gambar 4.39 : Statechart Diagram pembimbing edit Gambar 4.40 : Statechart Diagram pembimbing cetak Gambar 4.41 : Statechart Diagram simpan detail pembagian Gambar 4.42 : Statechart Diagram edit detail pembagian Gambar 4.43 : Statechart Diagram hapus detail pembagian Gambar 4.44 : Statechart Diagram edit pembagian Gambar 4.45 : Statechart Diagram simpan pembagian Gambar 4.46 : Statechart Diagram hapus pembagian Gambar 4.47 : Statechart Diagram cetak pembagian Gambar 4.48 : Statechart Diagram edit judul Gambar 4.49 : Statechart Diagram simpan judul Gambar 4.50 : Statechart Diagram cetak judul Gambar 4.51 : Statechart Diagram simpan konsultasi Gambar 4.52 : Statechart Diagram cetak konsultasi Gambar 4.53 : Statechart Diagram upload konsultasi Gambar 4.54 : Statechart Diagram tambah kelas Gambar 4.55 : Statechart Diagram upload laporan Gambar 4.56 : Relasi tabel Gambar 4.57 : Desain form login admin Gambar 4.58 : Desain form login dosen Gambar 4.59 : Desain form login mahasiswa Gambar 4.60 : Desain halaman utama user Gambar 4.61 : Desain form mahasiswa Gambar 4.62 : Desain form dosen Gambar 4.63 : Desain form pembayaran Gambar 4.64 : Desain form registrasi mahasiswa Gambar 4.65 : Desain form pembimbing... 93

18 Gambar 4.66 : Desain form pengajuan judul Gambar 4.67 : Desain form buku konsultasi Gambar 4.68 : Desain laporan data mahasiswa Gambar 4.69 : Desain laporan pembayaran Gambar 5.1 : Halaman utama website Gambar 5.2 : Halaman pembimbing Gambar 5.3 : Halaman login Gambar 5.4 : Form mahasiswa Gambar 5.5 : Form dosen Gambar 5.6 : halaman pembayaran Gambar 5.7 : Form pembagian Gambar 5.8 : Form pembimbing Gambar 5.9 : Form pengajuan judul Gambar 5.10 : Form pengumpulan laporan Gambar 5.11 : Form laporan pembagian pembimbing

19 DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 Lampiran 2 Lampiran 3 : Buku Bimbingan Skripsi : Surat Keterangan Penelitian : Biografi Penulis