SISTEM INFORMASI MANAJEMEN HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN BERBASIS WEB PADA PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI UNIVERSITAS MURIA KUDUS

Transkripsi

1 LAPORAN SKRIPSI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN BERBASIS WEB PADA PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI UNIVERSITAS MURIA KUDUS Laporan ini Disusun guna Memenuhi Salah Satu Syarat untuk Menyelesaikan Program Studi Sistem Informasi S-1 pada Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus Disusun Oleh : Nama : Muchamad Dedi Pujicahyono NIM : Program Studi : Sistem Informasi Fakultas : Teknik FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS MURIA KUDUS KUDUS 2014

2 LAPORAN SKRIPSI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN BERBASIS WEB PADA PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI UNIVERSITAS MURIA KUDUS Laporan ini Disusun guna Memenuhi Salah Satu Syarat untuk Menyelesaikan Program Studi Sistem Informasi S-1 pada Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus Disusun Oleh : Nama : Muchamad Dedi Pujicahyono NIM : Program Studi : Sistem Informasi Fakultas : Teknik FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS MURIA KUDUS KUDUS 2014

3

4

5

6 MOTTO DAN PERSEMBAHAN Motto : Tidak ada kata menyerah sebelum bertanding H Lebih baik mencoba dari pada tidak sama sekali Kesempatan hanya datang satu kali, begitu juga kepercayaan Ikhtiar menuju tawakal, dan berakhir kebahagiaan atas kesabaran Keberhasilan tidak datang secara tiba-tiba, tapi karena usaha dan kerja keras Persembahan Skripsi ini kupersembahkan kepada : 1. Kedua orang tuaku yang selalu memberikan doa dan selalu memberikan restunya. 2. Teman-temanku semua yang saya sayangi yang selalu memberikan motivasi untuk menyelesaikan tugas akhir ini. 3. Almamater

7 RINGKASAN Laporan skripsi dengan judul Sistem Informasi Manajemen Himpunan Mahasiswa Jurusan Berbasis Web pada Program Studi Sistem Informasi Universitas Muria Kudus telah dilaksanakan dengan menganalisa permasalahan yang ada diantaranya dalam mengelola data masih menggunakan form tertulis, dan belum adanya manajemen komputerisasi perencanaan dan pelaporan keuangan, serta publikasi kegiatan yang masih manual dengan hanya menggunakan media poster diarea kampus. Tujuan dari skripsi ini adalah menghasilkan aplikasi perangkat lunak untuk memudahkan dalam pengelolaan data pendaftaran calon anggota Himpunan Mahasiswa Jurusan Sistem Informasi, dan membantu dalam pemilihan Ketua Himpunan Mahasiswa Jurusan Sistem Informasi melalui polling calon Ketua HMJ SI, serta memudahkan penyampaian informasi berita maupun perkembangan HMJ SI. Sistem ini dirancang dengan menggunakan pemodelan UML. Sedangkan bahasa pemrograman yang digunakan adalah PHP dan database MySQL. Hasil dari rancang bangun ini adalah sebuah aplikasi berbasis web untuk manajemen HMJ SI. Kata Kunci : Ssitem, Informasi, Manajemen, Mahasiswa Jurusan, Web.

8 KATA PENGANTAR Segala puji bagi Allah SWT atas segala rahmat dan hidayahnya sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan skripsi ini dengan judul Sistem Informasi Manajemen Himpunan Mahasiswa Jurusan Berbasis Web pada Program Studi Sistem Informasi Universitas Muria Kudus. Penyusunan laporan skripsi ini merupakan salah satu syarat untuk menyelesaikan program studi Sistem Informasi S-1 pada Fakultas Teknik Program Studi Sistem Informasi Universitas Muria Kudus. Atas tersusunnya laporan skripsi ini, penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada : 1. Bapak Dr.Suparnyo, S.H., M.S, selaku Rektor Universitas Muria Kudus. 2. Bapak Rochmad Winarso, ST., MT. selaku Dekan Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus. 3. Bapak R. Rhoedy Setiawan, M.Kom selaku Kepala Program Studi Sistem Informasi Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus. 4. Bapak Yudie Irawan, M.Kom, selaku Pembimbing Utama yang telah membimbing dan senantiasa memberikan arahan sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini. 5. Bapak Syafiul Muzid, S.T, M.Cs. selaku Pembimbing Pembantu yang telah membimbing dan memberikan saran serta masukan kepada penulis sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini. 6. Bapak Ibu Dosen pengajar yang secara langsung maupun tidak langsung membantu jalanya pembuatan laporan skripsi ini. 7. Kedua orang tua dan adiku yang telah memberikan dorongan dan semangat baik berupa moril maupun materil, sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini. 8. Saudara Rohmat Robbani selaku ketua dan beserta rekan-rekan anggota Himpunan Mahasiswa Jurusan Sistem Informasi periode yang telah membantu penulis dalam mengumpulkan data-data yang diperlukan.

9 9. Semua teman-teman yang telah banyak memberikan bantuan dan dorongan kepada penulis sehingga skripsi ini dapat selesai. 10. Semua teman-teman yang telah banyak memberikan bantuan dan dorongan kepada penulis sehingga skripsi ini dapat selesai. Penulis menyadari bahwa dalam penulisan laporan skripsi ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu, penulis mengharapkan saran dan kritik yang membangun demi kesempurnaan laporan ini. Semoga laporan skripsi ini bermanfaat untuk semua pihak. Kudus, Juli 2014 Penulis

10 DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL... i HALAMAN PERSETUJUAN... ii HALAMAN PENGESAHAN... iii SURAT PERNYATAAN PUBLIKASI... iv MOTTO DAN PERSEMBAHAN... v RINGKASAN... vi KATA PENGANTAR... vii DAFTAR ISI... ix DAFTAR TABEL... xiii DAFTAR GAMBAR... xiv DAFTAR LAMPIRAN... xviii BAB I : PENDAHULUAN Latar Belakang Masalah Perumusan Masalah Batasan Masalah Tujuan Skripsi Manfaat Skripsi Tinjuan Pustaka Metodologi Penelitian Objek Penelitian Metode Pengumpulan Data Sumber Data Primer Sumber Data Sekunder Metode Pengembangan Sistem Metode Perancangan Sistem Sistematika Penulisan... 8 BAB II : LANDASAN TEORI Konsep Dasar Sistem Pengertian Sistem... 9

11 2.1.2 Karakteristik Sistem Pengertian Informasi, Sistem Informasi, Siklus Informasi dan Kualitas Informasi Pengertian Informasi Pengertian Sistem Informasi Siklus Informasi Kualitas Informasi Landasan Teori Yang Berkaitan Dengan Tema Manajemen Sistem Informasi Manajemen Flow Of Document UML (Unified Modelling Language) Bangunan Dasar UML Entity Relation Diagram (ERD) BAB III : TINJAUAN UMUM OBJEK PENELITIAN Sekilas Tentang Himpunan Mahasiswa Jurusan Sistem Informasi Berdirinya HMJ SI Universitas Muria Kudus Visi, Misi, dan Tujuan HMJ SI Struktur Organisasi HMJ SI Job Description Denah Lokasi HMJ SI Flow of Document Pendaftaran HMJ SI Flow of Document Pengajuan Anggaran Kegiatan HMJ SI BAB IV : ANALISA DAN PERANCANGAN Deskripsi Sistem Identifikasi Masalah Analisa Kebutuhan Data dan Informasi Analisa Kebutuhan Hardware dan Software Kebutuhan Perangkat Keras... 40

12 4.4.2 Kebutuhan Perangkat Lunak Analisa dan Perancangan Sistem Analisa Actor Business Usecase Perancangan Use Case Diagram Class Diagram Sequence Diagram Activity Diagram Statechart Diagram Perancangan Basis Data ERD (Entity Relationship Diagram) Transformasi ERD Ke Tabel Desain Database Relasi Antar Tabel Desain Input dan Output yang Diusulkan Perancangan Form Input Perancangan Form Output BAB V : IMPLEMENTASI SISTEM Implementasi Sistem Batasan Implementasi (optional) Identifikasi Sistem Identifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak Implementasi dan Tampilan Program BAB VI : PENUTUP Kesimpulan Saran DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN-LAMPIRAN...

13 DAFTAR TABEL Tabel 2.1 : Simbol Flow Of Document Tabel 2.2 : Notasi Use Case Diagram Tabel 2.3 : Notasi Class Diagram Tabel 2.4 : Notasi Sequence Diagram Tabel 2.5 : Notasi Activity Diagram Tabel 2.6 : Notasi Statechart Diagram Tabel 2.7 : Simbol-simbol ERD Tabel 4.1 : Tabel Proses Bisnis Tabel 4.2 : Skenario Pendaftaran Anggota Baru Tabel 4.3 : Skenario Tes Online Tabel 4.4 : Skenario Jadwal Wawancara Tabel 4.5 : Skenario Hasil Seleksi Tabel 4.6 : Skenario Kandidat Tabel 4.7 : Skenario Polling Tabel 4.8 : Skenario Program Kerja Tabel 4.9 : Skenario Hasil Rapat Tabel 4.10 : Skenario Upload Laporan Tabel 4.11 : Skenario Download Laporan Tabel 4.12 : Pendaftaran Tabel 4.13 : Tes Online Tabel 4.14 : Jadwal Wawancara Tabel 4.15 : Hasil Seleksi Tabel 4.16 : Kandidat Tabel 4.17 : Polling Tabel 4.18 : Program Kerja Tabel 4.19 : Hasil Rapat Tabel 4.20 : Laporan Tabel 4.21 : Kritik Saran Tabel 4.22 : Pengunjung Umum

14 Tabel 4.23 : User Tabel 4.24 : Berita Tabel 4.25 : Tabel Nilai Tabel 4.26 : Parameter

15 DAFTAR GAMBAR Gambar 1.1 : Skema Waterfall... 6 Gambar 2.1 : Siklus Informasi Gambar 2.2 : Diagram relationship Unary Gambar 2.3 : Diagram relationship binary Gambar 2.4 : Diagram relationship ternary Gambar 2.5 : Diagram kardinalitas one to one Gambar 2.6 : Diagram kardinalitas one to many Gambar 2.7 : Diagram kardinalitas many to one Gambar 3.1 : Struktur Organisasi HMJ SI Gambar 3.2 : Denah Lokasi HMJ SI Gambar 3.3 : Flow Of Document Pendaftaran Calon Anggota HMJ SI Gambar 3.4 : Flow Of Document Pengajuan Anggaran Kegiatan HMJ SI Gambar 4.1 : Bisnis Use Case Gambar 4.2 : Use Case Diagram Gambar 4.3 : Kelas User Gambar 4.4 : Kelas Pendaftaran Gambar 4.5 : Kelas Soal Online Gambar 4.6 : Kelas Upload Gambar 4.7 : Kelas Download Gambar 4.8 : Kelas Jadwal Wawancara Gambar 4.9 : Kelas Hasil Seleksi Gambar 4.10 : Kelas Kandidat Gambar 4.11 : Kelas Polling Gambar 4.12 : Kelas Program Kerja Gambar 4.13 : Kelas Hasil Rapat Gambar 4.14 : Kelas Laporan Gambar 4.15 : Kelas Berita Gambar 4.16 : Kelas Kritik Saran Gambar 4.17 : Kelas Pengunjung Umum... 57

16 Gambar 4.18 : Kelas Tabel Nilai Gambar 4.19 : Kelas parameter Gambar 4.20 : Class Diagram Gambar 4.21 : Sequence Diagram Pendaftaran Gambar 4.22 : Sequence Diagram Tes Online Gambar 4.23 : Sequence Diagram Jadwal Wawancara Gambar 4.24 : Sequence Diagram Hasil Seleksi Gambar 4.25 : Sequence Diagram Kandidat Gambar 4.26 : Sequence Diagram Polling Gambar 4.27 : Sequence Diagram Program Kerja Gambar 4.28 : Sequence Diagram Hasil Rapat Gambar 4.29 : Sequence Diagram Upload Laporan Gambar 4.30 : Sequence Diagram Download Laporan Gambar 4.31 : Sequence Diagram Berita Gambar 4.32 : Sequence Diagram Kritik Saran Gambar 4.33 : Activity Pendaftaran Gambar 4.34 : Activity Tes Online Gambar 4.35 : Activity Jadwal Wawancara Gambar 4.36 : Activity Hasil Seleksi Gambar 4.37 : Activity Kandidat Gambar 4.38 : Activity Polling Gambar 4.39 : Activity Program Kerja Gambar 4.40 : Activity Hasil Rapat Gambar 4.41 : Activity Upload Laporan Gambar 4.42 : Activity Download Laporan Gambar 4.43 : Activity Berita Gambar 4.44 : Activity Kritik Saran Gambar 4.45 : Statechart Tambah Calon Anggota Gambar 4.46 : Statechart Tes Online Gambar 4.47 : Statechart Tambah Soal Tes Online Gambar 4.48 : Statechart Edit Soal Tes Online... 84

17 Gambar 4.49 : Statechart Hapus Soal Tes Online Gambar 4.50 : Statechart Tambah Jadwal Wawancara Gambar 4.51 : Statechart Edit Jadwal Wawancara Gambar 4.52 : Statechart Hapus Jadwal Wawancara Gambar 4.53 : Statechart Tambah Hasil Seleksi Gambar 4.54 : Statechart Edit Hasil Seleksi Gambar 4.55 : Statechart Hapus Hasil Seleksi Gambar 4.56 : Statechart Tambah Kandidat Gambar 4.57 : Statechart Edit Kandidat Gambar 4.58 : Statechart Hapus Kandidat Gambar 4.59 : Statechart Tambah Hasil Rapat Gambar 4.60 : Statechart Hapus Hasil Rapat Gambar 4.61 : Statechart Tambah Upload Laporan Gambar 4.62 : Statechart Edit Upload Gambar 4.63 : Statechart Hapus Upload Laporan Gambar 4.64 : Statechart Tambah Berita Gambar 4.65 : Statechart Edit Berita Gambar 4.66 : Statechart Hapus Berita Gambar 4.67 : Statechart Hapus Kritik Saran Gambar 4.68 : Statechart Tambah Kritik Saran Gambar 4.69 : Statechart Tambah Polling Gambar 4.70 : Statechart Unduh Download Laporan Gambar 4.71 : Statechart Tambah Program Kerja Gambar 4.72 : Statechart Edit Program Kerja Gambar 4.73 : Statechart Hapus Program Kerja Gambar 4.74 : Entity Gambar 4.75 : Atributte Gambar 4.76 : Relationship Gambar 4.77 : Cardinality Pendaftaran dan Tes Online Gambar 4.78 : Cardinality User dan Tes Online Gambar 4.79 : Cardinality User dan Jadwal Wawancara

18 Gambar 4.80 : Cardinality User dan Hasil seleksi Gambar 4.81 : Cardinality User dan Kandidat Gambar 4.82 : Cardinality User dan Polling Gambar 4.83 : Cardinality User dan Program Kerja Gambar 4.84 : Cardinality User dan Hasil Rapat Gambar 4.85 : Cardinality User dan Laporan Gambar 4.86 : Cardinality user dan Pengunjung Umum Gambar 4.87 : Cardinality user dan Kritik Saran Gambar 4.88 : Cardinality Pengunjung dan Kritik Saran Gambar 4.89 : Cardinality user dan berita Gambar 4.90 : Cardinality tes online dan Tabel_nilai Gambar 4.91 : Cardinality user dan Parameter Gambar 4.92 : ERD Gambar 4.93 : Realsi Tabel Gambar 4.94 : Tampilan web Gambar 4.95 : Login Gambar 4.96 : Pendaftaran Gambar 4.97 : Tes Online Gambar 4.98 : Jadwal Wawancara Gambar 4.99 : Hasil Seleksi Gambar : Input Kandidat Gambar : Polling Gambar : Program Kerja Gambar : Hasil Rapat Gambar : Laporan Gambar : Berita Gambar : Kritik Saran Gambar : Pengunjung Umum Gambar : Tampilan Data User Gambar : Tampilan Data Calon Anggota HMJ Gambar : Tampil Data Soal

19 Gambar : Tampil Jadwal Wawancara Gambar : Tampil Hasil Seleksi Gambar : Tampil Kandidat Gambar : Tampil Polling Gambar : Tampil Program Kerja Gambar : Tampil Hasil Rapat Gambar : Tampil Laporan Gambar : Tampil Berita Gambar : Tampil Kritik Saran Gambar : Tampilan Pengunjung Umum Gambar 5.1 : Tampilan Awal Gambar 5.2 : Tampilan Berita Gambar 5.3 : Tampilan Hasil Rapat Gambar 5.4 : Tampilan Hasil Seleksi Gambar 5.5 : Tampilan Jadwal Wawancara Gambar 5.6 : Tampilan Kritik Saran Gambar 5.7 : Tampilan Input Kritik Saran Gambar 5.8 : Tampilan Login Polling Gambar 5.9 : Tampil Halaman Polling Gambar 5.10 : Tampil Hasil Polling Gambar 5.11 : Tampil Polling Gambar 5.12 : Tampilan Halaman Pendaftaran Gambar 5.13 : Tampilan Peringatan Pendaftaran Gagal Gambar 5.14 : Tampilan Peringatan Pendaftaran Berhasil Gambar 5.15 : Tampilan Halaman Login Tes Onine Gambar 5.16 : Tampilan Halaman Awal Tes Online Gambar 5.17 : Tampilan Pengerjaan Soal Tes Online Gambar 5.18 : Tampilan Hasil Score Tes Online Gambar 5.19 : Tampilan Hasil Seleksi Gambar 5.20 : Tampilan Login Sekretaris Gambar 5.21 : Tampilan Halaman Sekretaris

20 Gambar 5.22 : Tampilan Data Soal Tes Online Gambar 5.23 : Tampilan Tambah Soal Tes Online Gambar 5.24 : Tampilan Edit Soal Tes Online Gambar 5.25 : Tampilan Hapus Soal Tes Online Gambar 5.26 : Tampilan Data Kandidat Gambar 5.27 : Tampilan Input Kandidat Gambar 5.28 : Tampil Ubah Kandidat Gambar 5.2 : Tampilan Hapus Kandidat

21 DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 : Surat Keterangan (Himpunan Mahasiswa Jurusan Sistem Informasi) Lampiran 2 : Lembar Konsultasi Skripsi Lampiran 3 : Lembar Biografi Penulis

22 72