PENYUSUNAN MODUL PRAKTIKUM KOMPUTER AKUNTANSI SIKLUS PERUSAHAAN JASA KONSULTAN KEUANGAN ADILA

Transkripsi

1 PENYUSUNAN MODUL PRAKTIKUM KOMPUTER AKUNTANSI SIKLUS PERUSAHAAN JASA KONSULTAN KEUANGAN ADILA TUGAS AKHIR Disusun untuk memenuhi syarat kelulusan Program Diploma III Oleh: ERA FIDIA WARI PROGRAM STUDI AKUNTANSI JURUSAN MANAJEMEN BISNIS POLITEKNIK NEGERI BATAM 2014

2 HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS Tugas Akhir ini adalah hasil karya saya sendiri, dan semua sumber baik yang dikutip maupun dirujuk telah saya nyatakan dengan benar. Nama :Era Fidia Wari Nim : Tanda Tangan : Tanggal : 02 Juli 2014 ii

3 LEMBAR PENGESAHAN TUGAS AKHIR PENYUSUNAN MODUL PRAKTIKUM KOMPUTER AKUNTANSI SIKLUS PERUSAHAAN JASA KONSULTAN KEUANGAN ADILA Oleh: ERA FIDIA WARI BATAM, 18 Juli 2014 Dosen Pembimbing Hendra Gunawan, S.E., M.Sc. NIP Dosen Penguji I Dosen Penguji II Seto Sulaksono, S.E., M.Sc. Tesha Yolanda, A.M.d NIK NIK iii

4 KATA PENGANTAR Puji syukur saya haturkan kepada Allah SWT, karena atas berkat dan rahmat-nya, saya dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini. Penulisan Tugas Akhir ini dilakukan dalam rangka memenuhi salah satu syarat untuk mencapai gelar Ahli Madya pada Program Studi Akuntansi Politeknik Negeri Batam. Saya menyadari bahwa, tanpa bantuan dan bimbingan dari beberapa pihak, dari masa perkuliahan sampai pada penyusunan Tugas Akhir ini, sangatlah sulit bagi saya untuk menyelesaikan Tugas Akhir ini. Oleh karena itu, saya mengucapkan terima kasih kepada: 1. Bapak Hendra Gunawan, S.E., M.Sc. selaku dosen pembimbing yang telah menyediakan waktu, tenaga dan pikiran untuk mengarahkan saya dalam penyusunan Tugas Akhir ini serta penyusunan modul. 2. Kak Wika Arsanti Putri, S.ST selaku pembimbing modul yang telah meluangkan waktu, tenaga dan pikiran untuk membantu mengarahkan dalam pembuatan modul serta Tugas Akhir ini. 3. Politeknik Negeri Batam selaku kampus serta instansi pendidikan yang telah banyak membantu dalam hal memperoleh data yang saya perlukan. 4. Kepada dosen penguji bapak Seto Sulaksono, S.E., M.Sc. dan kak Tesha Yolanda, A.Md yang telah membantu menguji Tugas Akhir ini. 5. Dosen wali saya yaitu ibu Chici Ramdaniah, S.E dan bapak Arif Darmawan, S.E., M.Sc. selaku dosen wali yang telah banyak mendukung dan memberi nasehat selama perkuliahan hingga membuat Tugas Akhir ini. 6. Kepada kedua orang tua bapak Sudarto dan ibu Nurasiah, kedua adik saya Nanang Yulistio dan Yofri Ariansyah dan keluarga saya yang telah memberikan dukungan material dan moral yang tak terhingga jumlahnya selama saya kuliah hingga selesai mengerjakan Tugas Akhir ini. 7. Kepada sahabat-sahabat saya yang telah banyak membantu saya dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini, selain saling menyemangati juga harus iv

5 tetap berjuang masing-masing Victoriana Beatric, Tiara, Fany Prastika, Sukmadining Prasiska. 8. Kepada teman-teman Team Teaching yang telah membantu dan memberi dukungan satu sama lain, serta kepada partner dalam mengajar Titi Ayu Pangesti terima kasih atas bantuannya selama ini. 9. Kepada Choi Minho Shinee yang telah memberikan semangat dengan lagu-lagunya serta penampilannya selama ini yang telah memberikan hiburan tersendiri disaat menyusun Tugas Akhir dan tentunya terima kasih kepada acara Running Man dan tentunya member-membernya yang menjadi hiburan saya ketika suntuk dalam menyusuntugas Akhir ini hingga selesai. Akhir kata, saya berharap Allah SWT berkenan membalas segala kebaikan semua pihak yang telah membantu. Semoga Tugas Akhir ini membawa manfaat bagi pengembangan ilmu di Politeknik Negeri Batam. Batam, 2 Juli 2014 Penulis Era Fidia Wari v

6 HALAMAN PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI TUGAS AKHIR UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS Sebagai civitas akademik Politeknik Batam, saya yang bertanda tangan di bawah ini: Nama : Era Fidia Wari NIM : Program Studi : Akuntansi Jenis karya : Tugas akhir/skripsi/karya Ilmiah Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada Politeknik Negeri Batam Hak Bebas Royalti Noneksklusif (Non-exclusive Royalty-Free Right) atas karya ilmiah saya yang berjudul : PENYUSUNAN MODUL KOMPUTER PRAKTIKUM AKUNTANSI SIKLUS PERUSAHAAN JASA KONSULTAN KEUANGAN ADILA beserta perangkat yang ada (jika diperlukan). Dengan Hak Bebas Royalti Non eksklusif ini Politeknik Negeri Batam berhak menyimpan, mengalih media/formatkan, mengelola dalam bentuk pangkalan data (database), merawat, dan mempublikasikan tugas akhir saya selama tetap mencantumkan nama saya sebagai penulis/pencipta dan sebagai pemilik Hak Cipta. Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya. Dibuat di : Batam Pada tanggal : 02 Juli 2014 Yang menyatakan (Era Fidia Wari) vi

7 DAFTAR ISI Halaman Judul... i Halaman Pernyataan Orisinalitas... ii Lembar Pengesahan... iii Kata Pengantar... iv Lembar Persetujuan Karya Ilmiah... vi Daftar Isi... vii Daftar Tabel... ix Daftar Gambar... x Daftar Lampiran... xiv Abstrak... xv BAB I Pendahuluan Latar Belakang Rumusan Masalah Batasan Masalah Tujuan Keluaran Manfaat Penulisan Sistematika Penulisan... 4 BAB II Tinjauan Pustaka Tinjauan Pustaka Perkenalan Mind Your Own Business (MYOB) Premier Format Tanggal dan Mata Uang Otomatisasi Pencatatan Persiapan Manual Persiapan Menggunakan MYOB Tampilan Awal MYOB Pengertian Perusahaan Jasa Siklus Akuntansi Perusahaan Jasa BAB III Metodologi Penelitian dan Gambaran Umum Perusahaan Metodologi Penelitian Objek Penelitian Teknik Pengumpulan Data Metode Analisis Data Gambaran Umum Perusahaan Sejarah Politeknik Negeri Batam Visi dan Misi Politeknik Negeri Batam Ruang Lingkup Politeknik Negeri Batam Struktur Organisasi Perusahaan vii

8 BAB IV Pembahasan Rencana Pembelajaran Peralatan Kerja dan Media Sistem Pengerjaan Modul Persiapan Pengerjaan Modul Informasi Umum Perusahaan Informasi dan Bentuk Bukti Transaksi Sistem Penilaian Intruksi Pengerjaan Modul Praktikum Intruksi Persiapan dan Langkah Pengerjaan Modul Intruksi Pencatatan Transaksi Intruksi Laporan Keuangan Contoh Transaksi dan Penyelesaiannya BAB V Penutup Kesimpulan Saran DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN viii

9 DAFTAR TABEL Tabel 4.1 Tabel Card File Costumer Tabel 4.2 Tabel Card File Supplier Tabel 4.3 Tabel Card File Employee Tabel 4.4 Tabel Jenis Jasa Konsultan Keuangan Adila Tabel 4.5 Neraca Saldo Konsultan Keuangan Adila Tabel 4.6 Tabel Susunan dan Kode Akun Tabel 4.7 Tabel Linked Account ix

10 DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Modul Card File Gambar 2.2 Modul Account Gambar 2.3 Modul Banking Gambar 2.4 Modul Inventory Gambar 2.5 Modul Purchase Gambar 2.6 Modul Sales Gambar 2.7 Modul Time Billing Gambar 2.8 Siklus Perusahaan Jasa Gambar 3.1 Struktur Organisasi Politeknik Negeri Batam Gambar 4.1 Struktur Organisasi Konsultan Keuangan Adila Gambar 4.2 Form Penawaran (Quote) Gambar 4.3 Form Order Pembelian Jasa Gambar 4.4 Faktur Penjualan Gambar 4.5 Form Pengeluaran Kas Gambar 4.6 Form Bukti Kas Masuk Gambar 4.7 Form Pengeluaran Kas Menggunakan Petty Cash Gambar 4.8 Bukti Memorial Gambar 4.9 Rekonsiliasi Bank Gambar 4.10 Pembuatan Data Awal Gambar 4.11 Introduction Gambar 4.12 Company Information Gambar 4.13 Accounting Information Gambar 4.14 Confirm Accounting Information Gambar 4.15 Account List Gambar 4.16 Select Account List Gambar 4.17 Company File Gambar 4.18 Penyimpanan File Gambar 4.19 Create Company File Gambar 4.20 Creating New MYOB Company File Gambar 4.21 New Company File Assistant Gambar 4.22 Command Centre Gambar 4.23 Modul Accounts Gambar 4.24 Account List Gambar 4.25 Membuat Akun Baru Gambar 4.26 New Account Gambar 4.27 Edit Account Gambar 4.28 Delete Account Gambar 4.29 Account Opening Balances Gambar 4.30 Saldo Account Opening Balances Gambar 4.31 Account and Banking Gambar 4.32 Account and Banking Linked Account Gamabr 4.33 Linked Account x

11 Gambar 4.34 Sales Linked Account Gambar 4.35 Purchase Linked Account Gambar 4.36 Card List Gambar 4.37 Card Information Gambar 4.38 Selling Detail Gambar 4.39 Card Information Gambar 4.40 Buying Detail Gambar 4.41 Card Information Gambar 4.42 Costumer Balances Gambar 4.43 Supplier Balances Gambar 4.44 Historical Purchase Gambar 4.45 Modul Time Billing Gambar 4.46 Activity Information Gambar 4.47 Sales-Quote Gambar 4.48 Sales-Order Gambar 4.49 Activity Slip Gambar 4.50 Time Billing Costumer Gambar 4.51 Prepare Time Billing Invoice Gambar 4.52 Sales-Time Billing Gambar 4.53 Spend Money Gambar 4.54 Petty Cash Gambar 4.55 Record Journal Entry Gambar 4.56 Reconcile Account Gambar 4.57 Report Costumisation Trial Balance Gamabr 4.58 Reports Gambar 4.59 Start a New Year Gambar 4.60 Back up Company File Gambar 4.61 What Will Happen Gambar 4.62 New Financial Year Gambar 4.63 Receipt and Payment Gamabr 4.64 Audit Trail Entries Gambar 4.65 Information Gambar 4.66 Unreconciled Transaction Gambar 4.67 Start Your New Financial Year Gambar 4.68 Company Information Gambar 4.69 Penawaran Jasa Kepada Costumer Gambar 4.70 Quote PT Bintang Timur Gambar 4.71 Purchase Order dari Costumer Gambar 4.72 Penyelesaian Transaksi Purchase Order Gambar 4.73 Transaksi Penjualan Jasa Gambar 4.74 Penyelesaian Transaksi Penjualan Jasa Gambar 4.75 Jurnal Transaksi Penjualan Jasa Gambar 4.76 Transaksi Pembelian Gambar 4.77 Jurnal Transaksi Pembelian Gambar 4.78 Penyelesaian Transaksi Spend Money xi

12 Gambar 4.79 Transaksi Kas Masuk Gambar 4.80 Receive Payment Gambar 4.81 Jurnal Receive Payment Gambar 4.82 Transaksi Pengeluaran Kas Menggunakan Petty Cash Gambar 4.83 Jurnal Petty Cash Gambar 4.84 Spend Money Petty Cash xii

13 DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1: Laporan Magang Lampiran 2: Kartu Bimbingan xiv

14 ABSTRAK Nama Program Studi Judul : Era Fidia Wari : Akuntansi : Penyusunan Modul Komputer Akuntansi Siklus Perusahaan Jasa Konsultan Keuangan Adila Tugas Akhir ini membahas mengenai penyusunan dan pengerjaan modul praktikum komputer akuntansi siklus perusahaan jasa selama dua periode yaitu desember dan januari. Dibuatnya modul praktikum sebagai output selama magang dimaksudkan agar mahasiswa memiliki banyak sumber referensi selama mengerjakan praktikum mata kuliah Aplikasi Pengolah Data Akuntansi atau APDA. Isi dalam modul meliputi informasi umum sebagai panduan mahasiswa untuk membuat data baru perusahaan, neraca saldo, akun-akun terkait serta akun-akun yang digunakan dalam perusahaan. Disamping itu modul ini juga berisi informasi-informasi yang dibutuhkan oleh perusahaan. Tentunya transaksi-transakisi dalam modul juga disesuaikan dengan jenis perusahaan, Konsultan Keuangan Adila selaku perusahaan jasa selama transaksi menggunakan modul Time Billing untuk mengelola semua transaksi yang terjadi di perusahaan. Kata Kunci: Penyusunan, Modul, Perusahaan Jasa xv

15 BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Dewasa ini banyak ditawarkan aplikasi sistem informasi akuntansi untuk perusahaan skala kecil menengah yang menawarkan bermacam fitur yang bertujuan untuk memantau kinerja perusahaan. Fitur antara produk yang satu dan produk yang lainnya terkadang hampir sama. Banyaknya produk yang ditawarkan di pasaran, terkadang membingungkan calon pengguna. Salah satu produk yang bisa digunakan dalam pengelolaan bisnis adalah dengan mempergunakan produk software MYOB. Beberapa produk release terakhir yang dijual untuk wilayah Asia yang dapat digunakan untuk pengguna di Indonesia antara lain adalah MYOB Business Basic, MYOB Accounting, MYOB Premier, MYOB Retail Manager yang merupakan software MYOB untuk pengelolaan administrasi back end, sedangkan Retail Manager digunakan untuk pengelolaan front end retail seperti toko, supermarket dan sejenisnya. Seiring dengan berkembangnya zaman yang semakin modern kebutuhan pembelajaran di dunia pendidikan pun semakin berkembang pesat pula, terutama di lingkungan Politeknik Negeri Batam. Terdapat berbagai macam jurusan di Politeknik Negeri Batam salah satunya jurusan Manajamen Bisnis. Jurusan Manajemen Bisnis mempunyai beragam mata kuliah yang diajarkan untuk bekal di dunia kerja, beberapa mata kuliah tersebut merupakan mata kuliah yang bersifat praktik. Salah satu mata kuliah yang diajarkan dengan berorientasi pada praktik langsung adalah Aplikasi Pengolah Data Akuntansi (APDA), yaitu sebuah mata 1

16 2 kuliah aplikasi sistem informasi akuntansi yang membantu memudahkan pengerjaan laporan keuangan dan transaksi-transaksi yang terjadi di perusahaan. Aplikasi Pengolah Data Akuntansi (APDA) adalah mata kuliah praktikum yang mengaplikasikan teori akuntansi yang telah dipelajari di semester sebelumnya, yaitu akuntansi perusahaan jasa dan dagang. Mata kuliah APDA diajarkan dengan menggunakan modul yang harus dikerjakan mahasiswa secara mandiri menggunakan aplikasi Mind Your Own Busssines (MYOB). Hal ini menyebabkan keberadaan modul praktikum untuk Aplikasi Pengolah Data Akuntansi menjadi sangat penting. Selama ini modul yang digunakan untuk mata kuliah praktikum Aplikasi Pengolahan Data Akuntansi (APDA) masih sangat terbatas, karena hanya berisi transaksi-transaksi di perusahaan dagang. Industri yang ada di Batam juga banyak yang berjenis usaha perusahaan jasa, sehingga mahasiswa dilatih bagaimana menggunakan aplikasi untuk mengolah data akuntansi pada perusahaan jasa. Bentuk usaha yang akan dibuat dalam modul ini adalah perusahaan jasa konsultan keuangan. Perusahaan ini kegiatan utamanya adalah memberikan jasa konsultasi keuangan kepada pihak-pihak yang membutuhkan. Adanya modul baru diharapkan agar mahasiwa memahami bagaimana cara mengolah data transaksitransaksi akuntansi di perusahaan jasa menggunakan aplikasi MYOB, oleh karena itu penulis mengambil judul PENYUSUNAN MODUL PRAKTIKUM KOMPUTER AKUNTANSI SIKLUS PERUSAHAAN JASA KONSULTAN KEUANGAN ADILA

17 3 1.2 Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan, maka rumusan masalah yang akan diidentifikasi adalah Bagaimana penyusunan modul praktikum akuntansi siklus perusahaan jasa konsultan keuangan ADILA 1.3 Batasan Masalah Batasan data dalam penyusunan modul ini membahas mengenai pengolahan data transaksi keuangan perusahaan jasa dengan menggunakan faktur yang ada di konsultan keuangan ADILA pada bulan januari sampai dengan juni tahun 2014 menggunakan aplikasi MYOB premier versi 12. Fitur yang digunakan dalam pengolahan data transaksi adalah Account, Banking, Purchase, Card File dan Time Billing. 1.4 Tujuan Tujuan dari penulisan tugas akhir ini adalah untuk menyelesaikan penyusunan modul praktikum komputer akuntansi siklus perusahaan jasa konsultan keuangan ADILA. 1.5 Keluaran Keluaran yang dihasilkan dari tugas akhir ini adalah modul praktikum Aplikasi Pengolahan Data Akuntansi (APDA) untuk satu semester perkuliahan termasuk solusi penyelesaiannya. 1.6 Manfaat Penelitian Manfaat penelitian ini adalah sebagai berikut:

18 4 a. Bagi Pembaca Hasil penulisan ini diharapkan dapat memberi tambahan pengetahuan dan dapat menjadi bahan referensi khususnya untuk mengkaji topik-topik yang berkaitan dengan mata kuliah Aplikasi Pengolah Data Akuntansi. b. Bagi Politeknik Negeri Batam Diharapkan bisa menambah referensi modul mengenai praktikum komputer akuntansi yang digunakan sebagai bahan ajar. c. Bagi Penulis Dapat menerapkan teori yang telah didapat mengenai mata kuliah Aplikasi Pengolah Data Akuntansi dan dapat mengembangkannya menjadi sebuah modul untuk praktikum. 1.7 Sistematika Penulisan Adapun sistematika penulisan penelitian ini adalah sebagai berikut: BAB I Pendahuluan Bab ini berisi tentang latar belakang, rumusan masalah, tujuan penelitian, batasan data, keluaran, manfaat penelitian dan sistematika penelitian. BAB II Tinjauan Pustaka Bab ini berisi mengenai teori ataupun literatur yang mendasari penyusunan Tugas Akhir.

19 5 BAB III Metodologi Penelitian dan Gambaran Umum Perusahaan Bab ini berisi tentang metodologi penelitian dan gambaran umum tentang Politeknik Negeri Batam, struktur organisasi, prodi akuntansi secara gambaran umum kurikulum yang terdiri atas teori dan praktik. BAB IV Pembahasan Pada Bab ini menjelaskan bagaimana proses penyusunan dan gambaran tentang modul yang telah disusun. Penjelasan proses ini secukupnya saja dengan disertai dokumen yang digunakan dalam penyusunan modul. BAB V Penutup Pada bab ini menjelaskan mengenai kesimpulan dari penyusunan modul yang telah disusun disertai mengenai saran bagi penyusunan modul berikutnya yang belum dapat terselesaikan dalam Tugas Akhir ini.

20 1

21 BAB II TINJAUAN PUSTAKA 2.1 Tinjauan Pustaka Perkenalan Mind Your Own Business (MYOB) Premier Mind Your Own Business (MYOB) merupakan program komputer akuntansi (accounting software), MYOB pertama kali dikembangkan di Australia pada tahun 1991 dan merupakan salah satu perusahaan yang sukses mengenali kebutuhan yang unik dari perusahaan kecil menengah sampai perusahaan menengah besar terhadap sistem manajemen bisnis (business management systems) yang powerful, mudah dan terjangkau. Banyak penghargaan diterima oleh jajaran produk MYOB sejak tahun 1991 sampai sekarang (Mahmudi, 2009). MYOB Premier adalah sebuah aplikasi akuntansi yang dipergunakan bagi usaha kecil menengah (UKM) yang dibuat secara terpadu dan memadukan beberapa modul menjadi satu paket dengan harga yang cukup terjangkau untuk usaha kecil dan menengah (Mahmudi, 2009). Menurut Ong (2007), MYOB Premier adalah software manajemen bisnis yang terpadu dan merupakan salah satu produk MYOB Limited Australia yang jalan pada sistem operasi Windows. Menurut Mahmudi (2009), beberapa pertimbangan menggunakan software ini sebagai alat (tools) yang membantu proses pekerjaan lebih cepat dan tepat diantaranya adalah: a. User friendly (mudah digunakan). b. Tingkat keamanan (security) yang valid untuk setiap user. c. Kemampuan explorasi semua laporan ke program Microsoft Excel tanpa melalui proses export dan impor file yang merepotkan. 6

22 7 d. Kemampuan trash back semua laporan ke sumber dokumen dan sumber transaksi. e. Dapat diaplikasikan untuk 105 jenis perusahaan yang telah direkomendasikan oleh MYOB. f. Menampilkan laporan keuangan komparasi (perbandingan) serta menampilkan analisis laporan dalam bentuk grafik. g. Bisa dijalankan secara offline maupun online. h. Software tersebut telah teruji karena program tersebut dikembangkan di negara lain, seperti Amerika yang merupakan gudang software yang terkenal dan hebat. 2.2 Format Tanggal dan Mata Uang Menurut Mahmudi (2009), format tanggal dan simbol mata uang yang ditampilkan di MYOB, mengikuti simbol mata uang dan setting yang telah ditentukan di dalam local currency (multi currency) di menu list currencis. Jika tidak menggunakan fasilitas multi currency maka simbol mata uang akan mengikuti control panel dan regional setting yang ada di Windows, jika regional setting Windows diatur dengan pilihan Rupiah (Indonesia) maka simbol mata uang yang ditampilkan adalah Rp. Rupiah dengan pemisah ribuan titik (.) dan pemisah desimal adalah koma (,) serta setting tanggalnya dd/mm/yyyy.

23 8 2.3 Otomatisasi Pencatatan Menurut Mahmudi (2009), semua formulir yang disediakan MYOB sudah dibuat otomatis, suatu angka dalam form tersebut ditransformasikan ke sisi debit dan sisi kredit, kecuali untuk form record jurnal entry. Setiap kelompok command centre akan bermuara ke dalam transaction journal, kecuali modul Card File. Semua form yang sudah otomatis dihubungkan oleh akun yang telah dipilih dan ditentukan di dalam menu setup-linked account. Fasilitas multi user memungkinkan pembagian tugas input data transaksi tidak hanya dilakukan oleh bagian akuntansi saja, tetapi juga bagian-bagian lainnya, seperti bagian penjualan, pembelian, keuangan dan lainnya. Sebagai contoh, bagian penjualan cukup mengisikan formulir isian enter sales. Form tersebut hanya meminta mengisikan pelanggan (customer), tanggal transaksi, nomor faktur, cara pengiriman barang, tanggal akan dikirim, penjualan, kode barang, kuantitas, harga barang yang dijual tersebut, kode pajak, serta informasi lainnya, seperti mengisikan formulir faktur penjualan secara manual. MYOB secara otomatis akan membuatkan jurnal atas transaksi penjualan tersebut, piutang otomatis dicatat di debit, penjualan otomatis dicatat disisi kredit, pajak penjualan otomatis dihitung dan dicatat pada sisi utang pajak penjualan dan informasi lainnya. 2.4 Persiapan Manual Berikut ini persiapan data awal menggunakan cara manual (Mahmudi, 2009): a. Tentukan Periode Pembukuan Periode pembukuan harus ditetapkan, pertama, sebelum membuat file baru di MYOB. Periode pembukuan merupakan landasan bagi perusahan untuk

24 9 melaporkan kegiatan usahanya. Umumnya, periode pembukuan yang ada di Indonesia adalah mengikuti tahun takwil (kalender), yaitu dimulai dari tanggal 1 Januari dan ditutup pada tanggal 31 Desember di tahun buku yang sama. b. Tentukan Daftar Akun Untuk mempermudah membandingkan dan menjumlah suatu kelompok, berarti harus membuat klasifikasi akun dan memberikan kode unik (tidak ada yang kembar) antara satu akun dengan nomor akun yang lain. Periode dan pengelompokan akun disebut dengan account list. Jika perusahaan sudah memiliki akun yang kompetibel dengan MYOB, seperti di Microsoft Excel maka tidak perlu memasukan daftar akun satu persatu, cukup disesuaikan kolom Microsoft Excel dengan kebutuhan field yang ada di MYOB, selanjutnya bisa dilakukan proses impor data akun. Setelah menyusun akun, perlu disiapkan pula saldo awal setiap akun jika perusahaan telah beroperasi sebelumnya dan baru akan menggunakan MYOB. c. Susunan Daftar Pelanggan Catatlah dan kelompokkan data pelanggan. Biasanya perusahaan sudah memiliki database pelanggan tersebut. Jika belum ada database dari pelanggan tersebut, maka sebaiknya susun daftar pelanggan dalam format di Microsoft Excel sehingga mempercepat proses input data ke dalam MYOB. d. Susunan Daftar Supplier Daftar supplier (pemasok/vendor) cara penyimpanannya hampir sama dengan daftar pelanggan. Susunan dalam format Microsoft Excel beserta saldo awal.

25 10 e. Susunan Daftar Barang dan Jasa Susun daftar barang yang dijual dan beli. Jika perusahaan bergerak di bidang jasa, susun pula daftar item yang diperjualkan (service) ke pelanggan. Tentukan harga pokok perunit, kualitas yang ada untuk barang dagang dan jika menggunakan beberapa gedung juga bisa diidentifikasi kualitas suatu barang tersebut berada di gudang yang mana. 2.5 Persiapan Menggunakan MYOB Berikut persiapan data awal menggunakan MYOB (Mahmudi, 2009): a. Instal software MYOB ke komputer, sesuai dengan petunjuk yang disertakan setiap pembelian kotak MYOB original. b. Buat file baru di MYOB, sekaligus menentukan periode pembukuan yang dipilih, tentukan tipe akun yang dibuat dan tentukan letak file.myo akan ditempatkan. c. Buat daftar akun dan mata uang dan daftar akun harta, utang, modal, pendapatan, HPP, beban usaha, pendapatan di luar. d. Susun setup pajak dan presentasi. Susun format untuk pencatatan dan perhitungan Pajak Pertambahan Nilai (PPN), linked akun PPN masukan dan keluaran, serta tarif pajak yang berlaku. e. Tetapkan presentasi kebijakan yang ditempuh perusahaan, seperti kebijakan untuk merubah transaksi yang salah, lock period, pengguna (user), memilih menampilkan nomor item bukan nama item, termin dan lainnya. f. Tetapkan pula linked account yang menyebabkan MYOB membuat jurnal otomatis, baik untuk transaksi pembelian dan penjualan di mata uang lokal maupun transaksi pembelian dan penjualan dengan mata uang asing.

26 11 g. Susun daftar pelanggan dengan menggunakan modul Card File di dalam aplikasi MYOB Premier. h. Susun daftar supplier dengan menggunakan modul Card File di dalam aplikasi MYOB Premier. i. Susun daftar barang dagang/jasa dengan menggunakan modul Card File di dalam aplikasi MYOB Premier. 2.6 Tampilan Awal MYOB Berikut adalah tampilan awal command centre yang ada di MYOB Premier: a. Modul Card File Menurut Mahmudi (2009), Card File di MYOB merupakan kumpulan data pelanggan (customer), pemasok (supplier), karyawan (employee/salesman), dan personal. Aplikasi MYOB Premier versi 12 memiliki tujuh command center yang biasa disebut dengan modul yaitu Account, Banking, Sales, Time billing, Purchases, Inventory dan Card File, hanya modul Card File yang tidak mempengaruhi posisi keuangan perusahaan (tidak berakhir siklusnya di menu transaction journal) karena Card File hanya sebuah arsip tentang data nama orang/perusahaan saja.

27 12 b. Modul Account Gambar 2.1 Modul Card File Sumber: MYOB Accounting dan Premier Menurut Mahmudi (2009), daftar akun di MYOB bisa disusun secara hirarkis, yaitu setiap akun dapat dirinci lagi menjadi sub akun di bawahnya. Nomor akun dapat diisi maksimal 5 karakter (digit) dan harus numerik (angka). Penyelesaian transaksi akuntansi baik secara manual ataupun terkomputerisasi pada dasarnya sama, sehingga dalam hal penamaan akun pun harus sangat diperhatikan oleh seorang akuntan. Ada dua jenis akun yang dikelompokkan oleh aplikasi MYOB Premier. Menurut Mahmudi (2009), setiap akun akan ditetapkan statusnya sebagai akun header, yaitu akun yang masih bisa dibagi lagi atau akun detail, yaitu akun yang sudah tidak dapat dibagi (tidak memiliki sub bagian).

28 13 c. Modul Banking Gambar 2.2 Modul Account Sumber: MYOB Accounting dan Premier Menurut Mahmudi (2009), modul Banking terdiri dari modul isian command button, yaitu spend money, receive money, bank register, reconcile accounts, print receipts, print/ remittance advices, prepare bank deposit, dan transaction journal. Gambar 2.3 Modul Banking Sumber: MYOB Accounting dan Premier

29 14 d. Modul Inventory Menurut Ong (2007), sistem persediaan MYOB Premier adalah sistem persediaan yang berkesinambungan dalam memelihara item-item persediaan. Menurut Mahmudi (2006), setiap transaksi pembelian dan penjualan akan mempengaruhi dari kuantitas stock barang di gudang. Modul Inventory terdiri dari beberapa isian command button, seperti item register (kartu persediaan), build items (membuat item dari item lain), auto build items (membuat item dari item lain secara otomatis), item list (daftar item), adjust inventory (memasukkan nilai dan kuantitas), set item prices (penyesuaian harga jual), count inventory (stock opname), receive item (terima barang dari pesanan), location (daftar gudang), move items (memindahkan barang dari gudang satu ke lainnya), dan transaction journal (jurnal transaksi). e. Modul Purchases Gambar 2.4 Modul Inventory Sumber: MYOB Accounting dan Premier Menurut Mahmudi (2009), prosedur pembelian yang baik adalah setiap ada pembelian harus diketahui dan disetujui oleh atasannya dengan cara mengajukan permintaan pembelian (quote). Setelah disetujui, diproses untuk melakukan pesanan pembelian kepada supplier (order). Setelah itu, tahapan

30 15 berikutnya adalah penerimaan barang (receive items), kemudian penerimaan tagihan dan pengakuan utang (bills). Modul Purchases terdiri dari isian command button, yaitu purchase register (menampilkan seluruh pembelian perusahaan), enter purchases (membuat catatan pembelian), pay bills (membayar ke pemasok atas pembelian kredit), print/ purchase orders (cetak/ kartu pesanan), print cheques (mencetak cek yang dibuat oleh spend money), print/ remittance advices (mencetak permintaan pembayaran untuk paybill, spend money dan pay refund), dan transaction journal (jurnal transaksi). f. Modul Sales Gambar 2.5 Modul Purchases Sumber: MYOB Acoounting dan Premier Menurut Mahmudi (2009), aktivitas perusahaan dagang tentunya tidak lepas dari penjualan dan pembelian. Seorang akuntan yang bekerja pada perusahaan dagang harus memahami prosedur dan pengakuan transaksi dari kedua aktivitas tersebut. Pengolahan data-data akuntansi dapat dilakukan dengan dua cara, yaitu manual atau menggunakan sistem komputerisasi akuntansi. MYOB Premier merupakan salah satu software yang menyediakan fasilitas dalam

31 16 mengolah data-data akuntansi dalam sebuah perusahaan. Fitur yang mengolah data penjualan pada MYOB Premier disebut dengan command centre Sales. Command centre ini terdiri dari isian command button, yaitu sales register (menampilkan seluruh pembelian perusahaan), enter sales (mencatat transaksi penjualan), receive payment (menerima pembayaran dari pelanggan atas penjualan kredit), print/ statements (cetak/ account statement), print/ invoices (cetak/ faktur penjualan), print receipts (cetak kuitansi) dan transaction journal (jurnal transaksi). g. Modul Time Billing Gambar 2.6 Modul Sales Sumber: MYOB Accounting dan Premier Modul ini terdiri dari modul isian activities list (daftar aktivitas), enter activity sleep (memasukkan aktivitas), activity log (aktivitas yang sudah dilakukan), prepare time billing invoice (menyiapkan tagihan aktivitas untuk pelanggan), dan transaction journal (jurnal transaksi). Menurut Mahmudi (2009), modul Time Billing hanya ada di MYOB Premier. Fungsinya hampir sama dengan modul Sales. Activities list sifatnya hampir sama dengan item list di modul Inventory. Activities list adalah suatu daftar jasa (service) yang akan dijual pada

32 17 pelanggan atau akan dipakai oleh perusahaan sendiri dengan sistem perhitungan pembayaran per satuan waktu tertentu seperti per jam, per hari, per menit dan lainnya. Gambar 2.7 Modul Time Billing Sumber; MYOB Accounting dan Premier 2.7 Pengertian Perusahaan Jasa Perusahaan jasa adalah perusahaan yang menghasilkan dan menjual jasa atau pelayanan yang bersifat bukan barang berwujud fisik kepada pelanggan (Stevenson, 1990). Jenis jasa tersebut, antara lain jasa konsultasi dan profesi, jasa hiburan, jasa keahlian pribadi atau perorangan, jasa angkutan, jasa penginapan, jasa komunikasi, serta jasa pertanggungan dan keuangan.

33 Siklus Akuntansi Perusahaan Jasa Siklus akuntansi adalah proses yang dimulai dari penjurnalan sampai dengan menghasilkan sebuah laporan keuangan. Pengumpulan bukti transaksi tidak termasuk sebagai sebuah bagian siklus akuntansi, tetapi rutinitas dasar kegiatan akuntansi. Setelah mengumpulkan bukti tersebut, maka akan diperoleh sebuah data keuangan yang digunakan untuk membuat laporan keuangan suatu perusahaan. Menurut Munawir (2002), laporan keuangan merupakan alat yang sangat penting untuk memperoleh informasi sehubungan dengan posisi keuangan dan hasil-hasil yang telah dicapai oleh perusahaan yang bersangkutan. Semua siklus akuntansi umumnya sama untuk beberapa jenis perusahaan seperti perusahaan jasa, dagang dan manufaktur. Gambar 2.8 Siklus Perusahaan Jasa Sumber: Intermediate Accounting (2011) Berikut adalah penjelasan dari siklus akuntansi Kieso, et al. (2011): a. Penjurnalan (Journalizing) Penjurnalan atau pengelompokkan adalah siklus paling pertama dari kegiatan akuntansi. Selanjutnya setelah pengumpulan bukti maka akan dihasilkan

34 19 sebuah jurnal. Jurnal yang digunakan terbagi dua yaitu jurnal umum (general ledger) digunakan untuk mencatat transaksi yang tidak bisa dikelompokan ke dalam jurnal khusus, dan jurnal khusus (special journal) yang berisi transaksitransaksi yang diproses dengan karakteristik tertentu seperti: penerimaan kas (cash receipts) untuk mencatat penerimaan kas secara tunai, penjualan (sales) untuk mencatat penjualan secara kredit, pembelian (purchases) untuk mencatat pembelian secara kredit, dan pengeluaran kas (cash payment) untuk mencatat pengeluaran kas secara tunai. b. Posting Posting atau penginputan data ke buku besar adalah proses dari pengelompokkan atas nilai nominal akun masing-masing untuk mengetahui saldo dari tiap akun. c. Neraca Saldo (Trial Balance) Selanjutnya adalah membuat sebuah neraca saldo untuk melihat penginputan data dari jurnal umum ke buku besar sudah benar untuk melihat posisi antara debit dan kredit secara seimbang. d. Jurnal Penyesuaian (Adjusting Entries) Berikutnya yaitu membuat penyesuaian antara fisik dan saldo dalam akun serta penyesuaian atas beberapa penyusutan peralatan dan sebagainya, pada proses ini biasanya akan muncul akun baru. e. Neraca Lajur ( Adjusted Trial Balance) Setelah proses jurnal penyesuaian, maka akan ada dua proses selanjutnya yaitu input data buku besar dan pembuatan neraca lajur. Hal yang pertama kali dilakukan adalah melakukan input data jurnal penyesuaian ke dalam buku

35 20 besar, kemudian input jurnal penyesuaian ke neraca lajur dan membuat neraca lajur setelah disesuaikan. f. Laporan Keuangan (Preparing Financial Statement) Proses selanjutnya setelah membuat neraca lajur adalah pembuatan laporan keuangan berupa neraca. g. Jurnal Penutup (Closing Entries) Proses berikutnya adalah dengan melakukan penutupan atas beberapa akun yang mempengaruhi semua perkiraan dan akun dalam laporan rugi laba dan laporan perubahan modal. Akun yang ditutup adalah pendapatan, biaya, prive, rugi laba. Sebagaimana kita ketahui bahwa setiap kali melakukan penjurnalan, maka yang dilakukan adalah input data ke dalam buku besar. Hal ini nantinya akan membuat semua akun yang ditutup akan bersaldo nol. h. Neraca Saldo setelah Penutupan (Post-Closing Trial Balance) Setelah melakukan jurnal penutup untuk membuat nilai akun-akun dalam laba rugi (nominal accounts) menjadi nol, maka akun-akun tersebut dimasukan ke dalam buku besar. Buku besar setelah penutupan ini kemudian dijadikan dasar untuk membuat neraca saldo setelah penutupan (post-closing trial balance). Neraca saldo setelah penutupan hanya berisi akun-akun riil yaitu akun-akun yang terdapat pada neraca (asset, liability, and equity) karena akun-akun nominal sudah tidak mempunyai saldo. i. Jurnal Pembalik (Reversing Entries) Jurnal ini dilakukan saat melakukan pembalikan atas beberapa akun yang telah ditutup untuk mengembalikan saldonya. Biasanya yang dibalik adalah pembayaran yang dibayar di muka yang belum jatuh tempo.

36 BAB III METODOLOGI PENELITIAN DAN GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN 3.1 Metodologi Penelitian Objek Penelitian Penyusunan modul ini dilakukan pada bulan Februari sampai dengan Juli 2014 di Politeknik Negeri Batam yang beralamat di Jalan Parkway-Batam Center, Batam Teknik Pengumpulan Data Pengumpulan data penelitian ini menggunakan teknik observasi yaitu mengamati kegiatan perusahaan dalam hal menjual jasa yaitu perusahaan jasa Konsultan Keuangan ADILA serta menggunakan studi pustaka Metode Analisis Data Data yang diperoleh akan dianalisis menggunakan metode penyusunan deskriptif yang hasilnya dapat memberikan gambaran yang cukup jelas atas objek yang diteliti dan kemudian dan dapat ditarik suatu kesimpulan. 3.2 Gambaran Umum Perusahaan Sejarah Politeknik Negeri Batam Politeknik Negeri Batam (Polibatam) merupakan satu-satunya perguruan tinggi negeri (PTN) vokasi di kawasan perdagangan dan pelabuhan bebas Batam, Bintan, dan Karimun Provinsi Kepulauan Riau. Selain terletak di salah satu kawasan pusat pertumbuhan ekonomi nasional, Polibatam juga terletak di wilayah terdepan dan terluar wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia yang berbatasan langsung dengan perairan internasional. Pada awalnya Polibatam merupakan perguruan tinggi swasta di bawah Yayasan Pendidikan Batam yang 21

37 22 beranggotakan Otorita Batam, Institute Teknologi Bandung, Pemerintah Kota Batam, dan Universitas Riau. Seiring dengan perkembangan kinerja dan prestasi yang telah diraih selama satu dasawarsa, pada tanggal 18 Oktober 2010, Pemerintah melalui Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 26 Tahun 2010 menetapkan secara resmi Polibatam menjadi PTN dengan nama Politeknik Negeri Batam. Dengan demikian mulai Tahun Akademik 2011/2012, status mahasiswa dan lulusan Polibatam adalah mahasiswa dan lulusan Perguruan Tinggi Negeri atau Perguruan Tinggi Pemerintah. Politeknik Negeri Batam dalam perkembangannya mengalami beberapa kali perubahan status, pada awal berdirinya pada tahun 2000, Otorita Batam sebagai institusi yang melahirkan Politeknik Batam bersama 3 institusi, Institut Teknologi Bandung (ITB), Pemerintah Kota Batam (Pemko Batam), dan Universitas Riau (UNRI). Dasar Pendirian Politeknik Batam dengan Akta Pendirian Notaris Soehendro Gautama, SH, Tgl 30 Mei 2000 No 115 Yayasan Pendidikan Batam kemudian mendirikan Politeknik Batam. Gedung Pertama masih di Gedung Tongkang Pertamina di Batu Ampar. Tahun 2001 Peresmian & Penandatanganan Prasasti Politeknik Batam oleh Mendiknas Dr. Yahya Muhaimin. Pada Tahun 2003 baru dimulai pendirian gedung Politeknik Batam di Batam Centre. Pada acara peletakan batu pertama pendirian gedung Polibatam dilakukan oleh bapak Menteri Pendidikan Nasional (Mendiknas) Bapak Prof. Malik Fajar. Wisuda angkatan pertama Polibatam juga pada tahun Pada tahun 2004 ketiga program studi Teknik Informatika, Akuntansi, dan teknik Elektronika mendapatkan akreditasi B. Akreditasi 3 Program Studi, seluruh

38 23 program studi memperoleh akreditasi B (007/Ban-PT/Ak-IV/Dipl-III/VII/2004). Sejak tahun 2005 kegiatan belajar mengajar mulai Pindah di gedung kampus baru Politeknik Batam di Batam Center. dan pada tahun 2006 secara resmi gedung Politeknik Batam diresmikan oleh presiden RI Susilo Bambang Yudhoyono. Kampus Polibatam mendapatkan ISO 9001:2000 pada tahun 2006 dilakukan penerapan sistem manajemen mutu dan ISO 9001:2000. Sebagai Perguruan Tinggi jalur vokasional yang berorientasi pada penguatan kemampuan praktek dan keterampilan mahasiswanya, proses pendidikan Polibatam didukung infrastruktur gedung yang sangat memadai. Gedung bebas asap rokok tersebut, berdiri kokoh diatas lahan seluas 12,5 Ha di pusat kota Batam, Batam Center. Gedung Utama tersebut merupakan pusat aktivitas manajemen, dosen dan proses kegiatan akademik dilakukan. Fasilitas di gedung ini meliputi 20 ruang kelas, 29 laboratorium, perpustakaan, ruang administrasi, dan ruang layanan informasi serta berbagai sarana umum seperti masjid, kantin, dan auditroium yang cukup luas dengan daya tampung sekitar 1000 orang. Politeknik Negeri Batam juga berupaya memperbanyak program beasiswa prestasi baik akademik maupun non-akademik serta bantuan pembiayaan kuliah sehingga dapat meningkatkan motivasi bagi para calon mahasiswa maupun mahasiswa dalam menimba ilmu dan mengasah skill secara sungguh-sungguh selama mengikuti proses pembelajaran. Beasiswa yang ditawarkan kepada mahasiswa baru maupun mahasiswa aktif mulai tahun 2011 antara lain: Beasiswa Bidik Misi, Beasiswa PMDK, Beasiswa UMPN, Beasiswa Ujian Lokal, Beasiswa Bridging SMK, Beasiswa Prestasi Akademik, Beasiswa Bantuan Belajar, Beasiswa Prestasi Minat dan Bakat, dan Beasiswa dari Industri/Pemda.

39 Visi dan Misi Politeknik Negeri Batam Visi Politeknik Negeri Batam ialah "Menjadikan Politeknik Negeri Batam sebagai perguruan tinggi berbasis kompetensi terbaik". Misinya ialah: a. Menyelenggarakan pendidikan vokasi terbaik di Indonesia b. Melakukan riset aplikatif berbasis kemitraan dengan industri dan masyarakat c. Melakukan kegiatan pengabdian kepada masyarakat d. Menyelenggarakan tata kelola organisasi yang baik Ruang Lingkup Usaha Politeknik Negeri Batam a. Jurusan di Politeknik Negeri Batam Politeknik Negeri Batam membuka pendaftaran program Diploma III dan program Sarjana Terapan melalui jalur UMPB. Program pendidikan Diploma III dapat diselesaikan oleh mahasiswa berkemampuan normal secara tepat waktu, sesuai dengan kurikulum selama 6 (enam) semester, untuk meraih gelar vokasi ahli madya. Sedangkan program Sarjana Terapan dapat diselesaikan oleh mahasiswa berkemampuan normal secara tepat waktu sesuai dengan kurikulum selama 8 (delapan) semester untuk meraih gelar sarjana sains terapan. Politeknik Negeri Batam terdiri dari 4 Jurusan, yang terdiri dari 8 Program studi baik Diploma 3 (D3) dan Sarjana Terapan/Diploma 4 (D4), serta 1 program Pengakuan Pembelajaran Lampau (PPL) Program Studi Teknik Informatika. Adapun jurusan tersebut yaitu: a. Jurusan Teknik Mesin, terdiri dari Program studi Teknik Mesin

40 25 b. Jurusan Teknik Elektronika, terdiri Program studi Teknik Elektronika (D3) dan Teknik Mekatronika (D4). c. Jurusan Teknik Informatika, terdiri dari Program studi Teknik Informatika (D3) dan Teknik Multimedia dan Jaringan (D4). d. Jurusan Manajemen Bisnis, terdiri dari Program studi Akuntansi (D3), Akuntansi Manajerial (D4) dan Administrasi Bisnis (D4). Jadwal Kuliah di Politeknik Negeri Batam Politeknik Negeri Batam saat ini membuka dua kelas perkuliahan yaitu; a. Kelas Reguler (Pagi), jadwal Perkuliahannya mulai pukul WIB dari hari Senin hingga hari Jumat. b. Kelas Karyawan (Malam), Jadwal Perkuliahannya mulai pukul WIB dari hari Senin hingga hari Jumat. b. Struktur Organisasi Politeknik Negeri Batam Gambar 3.1 Struktur Organisasi Politeknik Negeri Batam Sumber: Politeknik Negeri Batam

41 BAB IV PEMBAHASAN Bab ini membahas mengenai pengerjaan Tugas Akhir yang berhubungan dengan output selama magang yaitu modul praktikum komputer akuntansi perusahaan jasa, yang mengambil objek perusahaan Konsultan Keuangan Adila. Berikut ini adalah hal-hal yang dibahas di dalam bab ini. 4.1 Rencana Pembelajaran Rencana dan pembelajaran yang akan disusun dalam modul ini berupa materi-materi yang telah disampaikan sebelumnya selama satu semester. Berikut adalah pokok bahasan dan rincian materi yang dipelajari selama satu semester dan akan dipraktikan teori-teori yang telah dipelajari ini melalui modul komputer akuntansi kasus perusahaan jasa. a. Modul Card File Menurut Mahmudi (2009), Card File di MYOB merupakan kumpulan data pelanggan (customer), pemasok (supplier), karyawan (employee/salesman), dan personal. Aplikasi MYOB Premier versi 12 memiliki tujuh command center yang biasa disebut dengan modul yaitu Account, Banking, Sales, Time billing, Purchases, Inventory dan Card File, hanya modul Card File yang tidak mempengaruhi posisi keuangan perusahaan (tidak berakhir siklusnya di menu transaction journal) karena Card File hanya sebuah arsip tentang data nama orang/perusahaan saja. 26

42 27 b. Modul Account Menurut Mahmudi (2009), daftar akun di MYOB bisa disusun secara hirarkis, yaitu setiap akun dapat dirinci lagi menjadi sub akun di bawahnya. Nomor akun dapat diisi maksimal 5 karakter (digit) dan harus numerik (angka). Penyelesaian transaksi akuntansi baik secara manual ataupun terkomputerisasi pada dasarnya sama, sehingga dalam hal penamaan akun pun harus sangat diperhatikan oleh seorang akuntan. Ada dua jenis akun yang dikelompokkan oleh aplikasi MYOB Premier. Menurut Mahmudi (2009), setiap akun akan ditetapkan statusnya sebagai akun header, yaitu akun yang masih bisa dibagi lagi atau akun detail, yaitu akun yang sudah tidak dapat dibagi (tidak memiliki sub bagian). c. Modul Banking Menurut Mahmudi (2009), modul Banking terdiri dari modul isian command button, yaitu spend money, receive money, bank register, reconcile accounts, print receipts, print/ remittance advices, prepare bank deposit, dan transaction journal. d. Modul Inventory Menurut Ong (2007), sistem persediaan MYOB Premier adalah sistem persediaan yang berkesinambungan dalam memelihara item-item persediaan. Menurut Mahmudi (2006), setiap transaksi pembelian dan penjualan akan mempengaruhi dari kuantitas stock barang di gudang. Modul Inventory terdiri dari beberapa isian command button, seperti item register (kartu persediaan), build items (membuat item dari item lain), auto build items (membuat item dari item lain secara otomatis), item list (daftar item), adjust inventory (memasukkan

43 28 nilai dan kuantitas), set item prices (penyesuaian harga jual), count inventory (stock opname), receive item (terima barang dari pesanan), location (daftar gudang), move items (memindahkan barang dari gudang satu ke lainnya), dan transaction journal (jurnal transaksi). e. Modul Purchases Menurut Mahmudi (2009), prosedur pembelian yang baik adalah setiap ada pembelian harus diketahui dan disetujui oleh atasannya dengan cara mengajukan permintaan pembelian (quote). Setelah disetujui, diproses untuk melakukan pesanan pembelian kepada supplier (order). Setelah itu, tahapan berikutnya adalah penerimaan barang (receive items), kemudian penerimaan tagihan dan pengakuan utang (bills). Modul Purchases terdiri dari isian command button, yaitu purchase register (menampilkan seluruh pembelian perusahaan), enter purchases (membuat catatan pembelian), pay bills (membayar ke pemasok atas pembelian kredit), print/ purchase orders (cetak/ kartu pesanan), print cheques (mencetak cek yang dibuat oleh spend money), print/ remittance advices (mencetak permintaan pembayaran untuk paybill, spend money dan pay refund), dan transaction journal (jurnal transaksi). f. Modul Sales Menurut Mahmudi (2009), aktivitas perusahaan dagang tentunya tidak lepas dari penjualan dan pembelian. Seorang akuntan yang bekerja pada perusahaan dagang harus memahami prosedur dan pengakuan transaksi dari kedua aktivitas tersebut. Pengolahan data-data akuntansi dapat dilakukan dengan dua cara, yaitu manual

44 29 atau menggunakan sistem komputerisasi akuntansi. MYOB Premier merupakan salah satu software yang menyediakan fasilitas dalam mengolah data-data akuntansi dalam sebuah perusahaan. Fitur yang mengolah data penjualan pada MYOB Premier disebut dengan command centre Sales. Command centre ini terdiri dari isian command button, yaitu sales register (menampilkan seluruh pembelian perusahaan), enter sales (mencatat transaksi penjualan), receive payment (menerima pembayaran dari pelanggan atas penjualan kredit), print/ statements (cetak/ account statement), print/ invoices (cetak/ faktur penjualan), print receipts (cetak kuitansi) dan transaction journal (jurnal transaksi). g. Modul Time Billing Modul ini terdiri dari modul isian activities list (daftar aktivitas), enter activity sleep (memasukkan aktivitas), activity log (aktivitas yang sudah dilakukan), prepare time billing invoice (menyiapkan tagihan aktivitas untuk pelanggan), dan transaction journal (jurnal transaksi). Menurut Mahmudi (2009), modul Time Billing hanya ada di MYOB Premier. Fungsinya hampir sama dengan modul Sales. Activities list sifatnya hampir sama dengan item list di modul Inventory. Activities list adalah suatu daftar jasa (service) yang akan dijual pada pelanggan atau akan dipakai oleh perusahaan sendiri dengan sistem perhitungan pembayaran per satuan waktu tertentu seperti per jam, per hari, per menit dan lainnya.

45 Peralatan Kerja dan Media Modul ini berkaitan erat dengan aplikasi komputer dan dalam pengerjaanya mengunakan software yang memudahkan dan mempercepat pengolahan transaksi. Peralatan kerja dan media yang digunakan dalam pengerjaan modul ini adalah software MYOB Premier V12 dan komputer. Selain itu tidak diperlukan lagi alat kerja lainnya, karena pengerjaan modul ini bersifat praktikum. 4.3 Sistem Pengerjaan Modul Persiapan Pengerjaan Modul Langkah-langkah dalam pengerjaan modul komputer pengolah data akuntansi kasus konsultan keuangan adalah sebagai berikut: a. Dimulai dengan mengerjakan informasi umum perusahaan yaitu memasukkan data-data awal perusahaan dimulai dari profile perusahaan seperti nama perusahaan, alamat, no telpon dan mengisi tahun fiskal serta convertion month ke dalam aplikasi MYOB Premier V12. Selanjutnya, memilih jenis perusahaan yang digunakan serta bentuk usaha perusahaan. b. Langkah selanjutnya dalam mengerjakan modul ini adalah menambah akun-akun yang digunakan perusahaan, menghapus serta mengeditnya sesuai dengan yang perusahaan gunakan. c. Setelah mengedit akun langkah selanjutnya yang dilakukan adalah mengisi nama supplier, costumer, employee ke dalam modul Card File serta menetapkan Linked Account pada akun-akun yang terkait. d. Memasukkan jenis jasa konsultasi yang dijual ke dalam activities list dalam modul Time Billing. Setelah itu langkah yang selanjutnya dilakukan adalah

46 31 mengisi saldo awal Account Opening Balance, Costumer Balance serta Supplier Balance. e. Setelah mengisi Account Opening Balance, Costumer serta Supplier Balance langkah pengerjaan selanjutnya adalah mengentri transaksi-transaksi perusahaan berupa transaksi penjualan, penerimaan kas, pengeluaran kas, pembelian dll ke dalam MYOB Premier V12. f. Sebelum membuat Report Balance Sheet langkah selanjutnya yang harus dikerjakan adalah membuat rekonsiliasi bank dan perusahaan. Setelah itu menyesuaikan jurnal-jurnal penyesuaian yang digunakan oleh perusahaan. g. Selanjutnya, yang dilakukan adalah membuat Report Balance Sheet perusahaan selama periode tertentu yang telah ditetapkan perusahaan. Setelah itu langkah selanjutnya yang dilakukan adalah menutup periode tahun 2013 menggunakan Start a New Year pada menu File. Kerjakan modul sesuai dengan yang dipraktikan sebelumnya dalam praktikum mata kuliah APDA, maka hasilnya akan sesuai dengan yang diharapkan Informasi Umum Perusahaan Konsultan Keuangan ADILA adalah perusahaan persatuan komanditer, karena didirikan oleh beberapa orang yang memiliki visi dan misi yang sama. Perusahaan ini berdiri sejak tahun 2005 berdasarkan akta notaris Umi Anita SH NO 1 tanggal 23 maret Konsultan Keuangan Adila beralamat di JL. Letjen S.Parman Lot 206 Muka Kuning Batam. No Telepon( 0778) dan faximile (0778) adilakonsultan@gmail.com. Usaha ini didirikan oleh beberapa orang konsultan

47 32 yang memang berpengalaman dibidang akuntansi serta memiliki komitmen tinggi dan berpengalaman dalam membantu klien memecahkan masalah bisnis yang dihadapi dengan menyajikan informasi bisnis secara tepat dan akurat. Tujuan diberikannya informasi secara tepat dan akurat adalah agar klien bisa memecahkan masalahnya tepat waktu. Berikut ini adalah informasi tambahan yang berkaitan dengan perusahaan. a. Struktur Organisasi Konsultan Keuangan Adila Gambar 4.1 Strukur Organisasi Konsultan Keuangan Adila Berikut adalah penjelasan job desk dari struktur organisasi diatas: Pimpinan perusahaan bertugas untuk memimpin jalannya perusahaan dan mengambil keputusan final dari setiap keputusan di dalam perusahaan. Divisi purchasing dalam menjalankan kegiatannya bertanggung jawab dalam hal pembelian di dalam perusahaan. Divisi produksi yaitu divisi inti yang menjalankan pekerjaan dibagi menjadi tiga bagian yaitu, bagian konsultasi, bagian yang menangani konsultasi

48 33 keuangan langsung. Bagian pembuatan laporan keuangan bertugas untuk menangani kebutuhan jasa pembuatan laporan keuangan. Bagian finishing adalah bagian penyelesaian dari jasa-jasa yang di atas sekaligus menangani kebutuhan jasa lain seperti training dan seminar mengenai laporan keuangan. Divisi marketing dan financial dalam menjalankan tanggung jawabnya divisi ini bertugas untuk menangani masalah pemasaran dan keuangan di dalam perusahaan. Bagian dalam divisi ini terbagi dua yaitu, bagian pemasaran bertugas untuk memasarkan produk yang dijual oleh perusahaan yaitu jasa konsultasi keuangan dan pembuatan laporan keuangan. Bagian keuangan bertugas untuk membuat laporan keuangan dan menangani masalah yang berkaitan dengan keuangan perusahaan. Divisi HR atau Human Resource adalah divisi yang bertanggung jawab dalam hal perekrutan karyawan. b. Kebijakan Konsultan Keuangan Adila Periode penutupan buku konsultan Keuangan Adila dilakukan setahun sekali, setiap periode akuntansi dimulai pada awal tahun selama 12 periode dan ditutup pada akhir tahun yang sama. Periode akuntansi tahunan dimulai pada 1 Januari sd 31 Desember. Dalam modul ini transaksi yang akan di input adalah transaksi yang terjadi selama bulan Desember Konsultan Keuangan Adila menggunakan software komputer akuntansi sehingga proses pengikhtisarannya sampai menjadi laporan keuangan terotomatisasi dan tersedia setiap saat. Software yang dipilih adalah MYOB premier V12 karena

49 34 software ini memuat modul yang sangat lengkap untuk digunakan. Konsultan Keuangan Adila tidak mengalokasikan periode khusus untuk mencatat penyesuaian. c. Penjualan Penjualan berupa penjualan jasa konsultasi keuangan, pembuatan laporan keuangan, seminar serta training yang berhubungan dengan pembuatan laporan keuangan kepada perusahaan-perusahaan yang membutuhkan jasa. Penjualan Konsultan Keuangan Adila menggunakan modul Time Billing. Termin penjualan Net 10 days. d. Petty Cash Untuk pengeluaran kas yang nilainya relatif kecil dananya diambil dai kas kecil. Pengelolaan kas kecil menggunakan sistem fluktuasi dengan jumlah kas kecil ditetapkan sebesar Rp ,00 dan pengisian kembali kas kecil dilakukan jika saldonya kurang dari Rp ,00. Semua transaksi yang nilainya kurang dari Rp menggunakan kas kecil sebagai pembayarannya. e. Depreciation Semua aktiva tetap berwujud kecuali tanah disusutkan atau didepresiasi dengan menggunakan metode garis lurus dan ditetapkan tidak ada nilai sisa (nilai residu). f. Adjusting Entries Jurnal penyesuaian dibuat setiap akhir bulan yang dicatat melalui modul Account. g. Pajak Dalam menyelesaikan kasus ini seluruh transaksi tidak dikenakan pajak apapun. Gunakan kode pajak Non-Taxable (N-T) dengan tarif 0%. Diasumsikan juga tidak membayar PPN maupun PPH.

50 35 h. Penerimaan Kas Setiap penerimaan kas akan sesegera mungkin disetorkan ke bank, yaitu Bank Mandarin atau diserahkan ke kasir perusahaan dan ditampung di dalam akun Undeposited Funds. i. Pembelian Pembelian menggunakan modul Banking yaitu spend money dan dibayar menggunakan cash di bank mandarin. Pembellian berupa peralatan dan perlengkapan kantor. j. Costumer Costumer terdiri dari klien yang memiliki kebutuhan untuk berkonsultasi mengenai masalah keuangan perusahaan maupun jasa pembuatan laporan keuangan perusahaan. Pelanggan yang berkonsultasi maupun yang menggunakan jasa-jasa lain di Konsultan Keuangan Adila diberikan fasilitas kredit, kecuali ada penjualan secara tunai card file untuk penjualan tunai adalah C006. Berikut ini adalah daftar costumer yang menggunakan jasa Konsultan Keuangan Adila: Tabel 4.1 Tabel Card File Costumer Card ID C-001 C-002 C-003 C-004 C-005 Nama PT Putra Persada Alamat Jl. Letjen S. Parman PT Bintang PT Lautan PT Kemilau PT Bersinar Timur Teduh Berlian Terus Jl. Hang Jl. Bawal No. Jl. Hang Jl. Tuah No. 98 Batam Lekir No. 76 Supratman 78 Batam No. 75 Kota Batam Batam Batam Batam Batam

51 36 Tabel 4.1 Tabel Card File Costumer (Lanjutan) Card ID C-001 C-002 C-003 C-004 C-005 Negara Indonesia Indonesia Indonesia Indonesia Indonesia Kontak Tao Kris Chanyeol Kyungsoo Kai Telepon (0778) (0778) (0778) (0778) (0778) Saldo Awal Rp Rp Rp Rp Rp k. Supplier Selama menjalankan kegiatan usahanya Konsultan Keuangan Adila mempunyai beberapa supplier yang memasok beberapa perlengkapan yang dibutuhkan untuk mendukung jalannya usaha. Berikut adalah supplier konsultan keuangan Adila yang menjadi pemasok barang-barang yang menjadi kebutuhan perlengkapan kantor: Tabel 4.2 Tabel Card File Supplier Card ID V-001 V-002 V-003 Nama PT Sinar Global PT Kurnia Furniture PT Surya Elektronik Alamat Jl. Hang Tuah No.28 Jl. Cendana No.9 Jl. Hang Lekir No. 12 Kota Batam Batam Batam Negara Indonesia Indonesia Indonesia Kontak Minho Onew Taemin Telepon (0778) (0778) (0778) Saldo per 31 November 2013 Rp Rp Rp

52 37 l. Employee Perusahaan memiliki lima orang karyawan dan kepada mereka diberikan beberapa fasilitas seperti pinjaman uang. Berikut ini adalah daftar karyawan konsultan keuangan Adila: Tabel 4.3 Tabel Card File Employee Card ID Nama Alamat Telepon E-001 Rahmat Supandi Jl. Ahmad Yani Batam (0778) E-002 Dewi Lestari Jl. Letjen S Parman Batam (0778) E-003 Anita Putri Jl. Sudirman batam (0778) E-004 Dany Prasetyo Jl. Ahmad Yani Batam (0778) E-005 Rafli Perdana Jl. Rasuna Said Batam (0778) E-006 Ahmad Panca Dewa Jl. Hang Lekir No 27 Batam (0778) E-007 Nanang Yulistio Jl. Letjen S. Parman Batam (0778) E-008 Yofri Ariansyah Muka Kuning Batam (0778) E-009 Devi Rantikasari Tanjung Piayu (0778) E-010 Andriani Batu Aji (0778) m. Jenis jasa yang dijual oleh Konsultan Keuangan Adila Konsultan Keuangan Adila selaku perusahaan jasa memiliki beberapa produk jasa yang dijual. Berikut ini adalah jenis jasa yang dimiliki oleh Konsultan Keuangan Adila:

53 38 Tabel 4.4 Tabel Jenis Jasa Konsultan Keuangan Adila Item Number JS-001 JS-002 JS-003 JS-004 Nama Sediaan Consulting Training Financial Report Seminar Making Income Satuan Jam Sesi Paket Sesi Jumlah Unit Tarif Rp Rp Rp Rp n. Neraca Saldo Sampai dengan akhir November 2013 posisi keuangan Konsultan Keuangan ADILA terlihat pada neraca saldo berikut: Neraca Saldo Konsultan Keuangan ADILA Per 31 November 2013 (Rp) Tabel 4.5 Neraca Saldo Konsultan Keuangan Adila No Akun Akun Debit Credit Petty Cash Rp Cash In Mandarin Rp Undeposited Funds Rp Trade Debtors Rp Prepaid Insurance Rp Office Supplies Rp Land Rp Building at cost Rp Accumulated Depreciation Rp of Building Vehicle at Cost Rp

54 39 Tabel 4.5 Neraca Saldo Konsultan Keuangan Adila (lanjutan) Accumulated Depreciation of Vehicle Rp Office Equipment at cost Rp Accumulated Depreciation Rp of Office Equipment Trade Creditors Rp Loan From Bank Rp Paid Up Capital Rp Retained Earning Rp Rp Rp o. Susunan dan Kode Akun Yang Digunakan Konsultan Keuangan Adila Berikut ini adalah susunan dan kode akun yang digunakan oleh Konsultan Keuangan Adila: Tabel 4.6 Tabel Susunan dan Kode Akun No Akun Akun Tipe Lvl Tipe Akun Keterangan Assets Header 1 Assets Current Assets Header 2 Assets Edit Cash and Bank Header 3 Assets Tambah Petty Cash Detail 4 Bank Edit Cash in Bank Mandarin Detail 4 Bank Tambah Undeposited Funds Detail 4 Bank Edit Trade Debtors Header 2 Account Edit Receivable Employee Receivable Detail 3 Account Tambah Receivable Prepayment Header 3 Assets Edit Prepaid Insurance Detail Other Asset Tambah

55 40 Tabel 4.6 Tabel Susunan dan Kode Akun (lanjutan) No Akun Akun Tipe Lvl Tipe Akun Keterangan Supplies Header 3 Assets Tambah Office Supplies Detail 4 Other Assets Tambah Fixed Assets Header 2 Assets Edit Land Detail 3 Fixed assets Tambah Building Header 3 Assets Tambah Building at Cost Detail 4 Fixed Assets Tambah Accum. Depre Building Detail 4 Fixed Assets Tambah Vehicle Header 3 Assets Tambah Vehicle at cost Detail 4 Fixed Assets Tambah Accum Depre Vehicle Detail 4 Fixed Assets Tambah Office Equipment Header 3 Assets Edit Office Equipment at Cost Detail 4 Fixed Assets Tambah Accum Depre Office Detail 4 Fixed Assets Tambah Equipment Liability Header 1 Liability Current Liability Header 2 Liability Edit Trade Creditor Detail 3 Account Edit Payable Interest payable Detail 3 Other Liability Tambah Long Term Liability Header 2 Liability Edit Bank Loan Detail 3 Other Liability Edit Equity Header 1 Equity Owners Equity Detail 2 Equity Tambah Paid Up Capital Detail 2 Equity Tambah Retained Earning Detail 2 Equity Income Header 1 Income Service Income Header 2 Income Edit Consulting Detail 3 Income Tambah

56 41 Tabel 4.6 Tabel Susunan dan Kode Akun (lanjutan) No Akun Akun Tipe Lvl Tipe Akun Keterangan Training Detail 3 Income Tambah Financial Report Making Detail 3 Income Tambah Seminar Detail 3 Income Tambah Cost Of Sales Header 1 Cost of Sales Expenses Header 1 Expense Wages and Salaries Detail 3 Expense Edit Depreciation Expense Detail 3 Expense Tambah Building Depreciation Expense Detail 3 Expense Tambah Vehicle Depreciation Expense Detail 3 Expense Tambah Office Equipment Depreciation Expense Detail 3 Expense Tambah Office Supplies Maintenance Detail 3 Expense Edit Rent Detail 3 Expense Edit Insurance Expense Detail 3 Expense Edit Bank Charges Detail 3 Expense Edit Advertising Detail 3 Expense Edit Electricity Detail 3 Expense Edit Water Detail 3 Expense Edit Telephone Detail 3 Expense Edit Other Expenses Detail 3 Expense Edit Other Income Header 1 Other Income Interest Income Detail 2 Other Income Other Expenses Header 1 Other - Expense Interest Expense Detail 2 Other Expense -

57 42 p. Linked Account atau Akun Terkait Pada MYOB Premier V12 harus ditentukan akun-akun yang terkait agar transaksi yang dicatat pada berbagai modul dapat didistribusikan kesejumlah akun secara otomatis. Berikut adalah akun-akun yang terkait: Tabel 4.7 Tabel Linked Account Linked Account Kode Akun Account and Banking Linked Account Equity Account for Current Earnings Equity Account for Retained Earnings Equity Account for Historical Balancing Cheque Account for Undeposited Funds Sales Linked Account Asset Account for Tracking Receivable Bank Account for Costumer Receipt Income Account for Freight - Liability Acount for Costumer Deposits - Expense or Cost of Sales Account for Discount - Income Account For Late Charges Purchases Linked Account Liability Account for Tracking Payables Bank Accounts for Paying Bills Liability Accounts for Item Receipts - Expense or Cost of Sales Account for Freight Asset Account for Supplier Deposits - Expense (or Contra) Account for Discount - Expense Account for Late Charges -

58 Informasi dan Bentuk Bukti Transaksi Informasi dan bentuk transaksi yang digunakan dalam pengerjaan modul ini adalah dengan menggunakan faktur penjualan untuk bukti transaksi penjualan, faktur pembelian untuk transaksi pembelian, bukti kas masuk apabila ada transaksi kas masuk, bukti pengeluaran kas apabila ada transaksi pengeluaran kas, nota kredit apabila ada transaksi retur pembelian barang, quote apabila ada transaksi penawaran jasa kepada costumer, voucher kas kecil apabila ada pengeluaran yang menggunakan kas kecil serta nota kontan apabila ada transaksi penjualan secara tunai dan tentunya bukti memo untuk penyesuaian di akhir periode. Berikut ini adalah bukti-bukti transaksi yang digunakan dalam pengerjaan modul: a. Form Penawaran Konsultan Keuangan Adila Kepada Costumer ( Quote ) Gambar 4.2 Form Penawaran ( Quote )

59 44 b. Form Order Pembelian Jasa dari Costumer Gambar 4.3 Form Order Pembelian Jasa c. Faktur Penjualan Jasa Gambar 4.4 Faktur Penjualan

60 45 d. Form Pengeluaran Kas e. Form Bukti Kas Masuk Gambar 4.5 Form Pengeluaran Kas Gambar 4.6 Form Bukti Kas Masuk

61 46 f. Form Pengeluaran Kas Menggunakan Petty Cash h. Form Bukti Memorial Gambar 4.7 Form Pengeluaran Kas Menggunakan Petty Cash Gambar 4.8 Bukti Memorial

62 47 i. Form Bukti Rekonsiliasi Bank Gambar 4.9 Rekonsiliasi Bank

63 Sistem Penilaian Sistem penilaian modul praktikum komputer akuntansi perusahaan jasa ini dinilai berdasarkan poin-poin yang dikerjakan oleh mahasiswa. Mulai dari tanggal, no po sampai dengan jenis transaksi semua dinilai per poin dan diberikan nilai 1 setiap poinnya apabila mahasiswa mengerjakannya dengan benar. Hasil akhir dari pengerjaan modul juga menjadi pertimbangan penilaian diakhir nanti. Berikut ini perincian untuk sistem penilaian dalam pengerjaan modul komputer akuntansi kasus Konsultan Keuangan Adila: Tabel 4.8 Tabel Penilaian No Aspek yang Dinilai Skor A. Keterampilan 1. Membuat data perusahaan baru Menambah akun, mengedit dan menghapus 5 3. Mengisi saldo awal akun 5 4. Menetapkan akun terkait Mengisi Card File Mengisi saldo awal buku pembantu utang 10 dan piutang 7. Mengisi jenis jasa yang dijual ke dalam 10 Inventory dan activities list dalam Time Billing 8. Pencatatan transaksi pembelian Pencatatan transaksi penjualan jasa Menampilkan Reports Start a New Year 5

64 49 Tabel 4.8 Tabel Penilaian (Lanjutan) No Aspek yang Dinilai Skor B. Sikap Kerja 1. Kecepatan 5 2. Keberhasilan Intruksi Pengerjaan Modul Praktikum Sistem pengerjaan transaksi di lakukan setiap minggu selama dua kali pertemuan. Setiap minggunya mahasiswa mengerjakan modul transaksi tersebut selama lima sesi dan modul ini dikerjakan selama tiga minggu menjelang UAS. Dalam kurun waktu tersebut mahasiswa diharapkan bisa menyelesaikan semua transaksi dan menyajikan laporan keuangan diakhir periode. Berikut ini keterangan yang lebih lengkap mengenai sistem pengerjaan transaksi modul komputer akuntansi kasus Konsultan Keuangan Adila, berikut adalah target atau rencana pembelajaran yang akan dikerjakan oleh para mahasiswa. Mahasiswa mengerjakan modul komputer akuntansi kasus Konsultan Keuangan Adila selama tiga minggu sebanyak lima sesi perminggunya. Pada minggu pertama mahasiswa membuat data perusahaan baru dan mengisi modul Account, Card File dan Time Billing. Minggu kedua mahasiswa mengerjakan modul Time Billing dan menganalisa transaksi penjualan jasa dan menggunakan modul Banking untuk mencatat transaksi pembelian. Pada minggu terakhir mahasiwa mengerjakan penyesuaian pada modul Account dan melakukan rekonsiliasi bank serta mencetak laporan keuangan ke dalam PDF. Demikian tugas mahasiswa selama tiga minggu untuk menyelesaikan modul praktikum komputer.

65 Intruksi Persiapan dan Langkah Pengerjaan Modul a. Membuat Data Perusahaan Baru Berikut ini adalah langkah-langkah dalam pembuatan data baru perusahaan, sebelum membuat data perusahaan baru bacalah dulu informasi umum perusahaan yang akan kita masukkan didalam MYOB Premier V12. Selanjutnya setelah membaca informasi umum perusahaan bukalah software MYOB Premier V12 yang terinstal di komputer. Setelah itu pilihlah tombol Create untuk membuat data awal perusahaan yang baru. Setelah muncul pemberitahuan welcome to the MYOB company assistant klik Next untuk melanjutkan. Setelah kik Next muncul company information, kemudian isilah data-data perusahaan yang diperlukan selanjutnya klik Next. Gambar 4.10 Pembuatan Data Awal

66 51 Gambar 4.11 Introduction Gambar 4.12 Company Information

67 52 Isilah tahun fiskal perusahaan dan tentukan bulan konversi, bulan terakhir tahun fiskal termasuk jumlah periodenya. Gambar 4.13 Accounting Information Setelah muncul pemberitahuan yang di bawah ini klik Next. Pastikan bulan konversi dan tahun fiskalnya sudah benar. Setelah klik Next akan muncul pilihan daftar akun yang akan dipakai. Pilihlah pilihan yang pertama yang sudah disediakan oleh MYOB.

68 53 Gambar 4.14 Confirm Accounting Information Gambar 4.15 Account List Pilih industri dan jenis usaha yang digunakan yaitu jasa dan jenis usahanya adalah accounting firm. Setelah itu klik Next.

69 54 Gambar 4.16 Select Account List Setelah klik Next, akan muncul pemberitahuan seperti dibawah ini untuk menentukan dimana kita akan menyimpan data perusahaan. Pindahkan data ke data D di dalam komputer dengan cara klik tombol change. Gambar 4.17 Company File

70 55 Setelah itu simpan ke dalam folder perusahaan kita. Klik open lalu save di folder nama perusahaan. Gambar 4.18 Penyimpanan File Setelah menyimpan data perusahaan ke dalam folder, maka akan terapat pemberitahuan seperti di bawah ini. Pastikan letak data yang disimpan sudah benar lalu klik Next untuk berpindah ke langkah yang selanjutnya. Gambar 4.19 Create Company File

71 56 Gambar 4.20 Creating New MYOB Company File Pilih tombol Command Centre untuk masuk ke dalam menu jendela MYOB Premier V12. Gambar 4.21 New Company File Assistant

72 57 Setelah itu akan mucul jendela seperti gambar di bawah ini. Gambar 4.22 Command Centre b. Setting Account List Untuk Data Perusahaan Setting account list disini berupa mengedit, menambah dan mengahapus akunakun yang digunakan di dalam suatu perusahaan. Seperti Konsultan Keuangan Adila yang memiliki akun-akun tersendiri yang digunakan untuk mencatat transaksi selama satu periode perusahaan. Sebelumnya terlebih dahulu bacalah informasi umum yang telah disediakan. Berikut adalah langkah-langkah dalam menyetting account list Konsultan Keuangan Adila:

73 58 Gambar 4.23 Modul Accounts Klik modul Account untuk memasukkan akun-akun yang digunakan di perusahaan. Setelah itu klik account list untuk memulai memasukkan akun-akun. Gambar 4.24 Account List

74 59 Berikut adalah tampilan account list yang terdapat di modul Account. Gambar 4.25 Membuat Akun Baru Klik New untuk menambahkan akun-akun baru yang tidak disediakan oleh MYOB Premier V12. Gambar 4.26 New Account

75 60 Setelah itu isi kolom sesuai dengan perintah informasi umum. Selanjutnya untuk mengedit akun yang sudah ada di MYOB adalah dengan cara mengklik pada panah putih disamping nama akun yang akan diedit setelah itu akan muncul layar seperti berikut dan bisa langsung diedit. Gambar 4.27 Edit Account Selanjutnya untuk mengahapus akun yang tidak digunakan lagi oleh perusahaan bisa dengan cara mengklik panah putih yang ada di account list lalu setelah terbuka klik kanan pada sembarang tempat lalu klik Delete Account.

76 61 Gambar 4.28 Delete Account c. Mengisi Saldo Awal Akun Isikan saldo awal neraca saldo per 31 November 2013 pada jendela Account Opening Balance. Pertama klik menu Setup, pilih Balances kemudian klik Account Opening Balances. Setelah itu isikan saldo awal masing-masing akun pada kolom Opening Balance. Apabila sudah selesai periksa kembali seluruh saldo awal yang sudah dimasukkan dan pastikan Amount left to be allocated mempunyai nilai 0. Tekan tombol OK untuk menyimpan.

77 62 Gambar 4.29 Account Opening Balances Gambar 4.30 Saldo Account Opening Balances

78 63 d. Menetapkan Akun Terkait atau Linked Account Berikut ini adalah langkah-langkah dalam menentukan akun terkait dalam MYOB Premier V12. Pertama pilih menu Setup kemudian klik Linked Account pilih Account and Banking. Setelah itu pilih Linked Account Sales untuk mengubah akun terkait pada sales account, lalu ubah akun yang akan dikaitkan klik OK setelah selesai mengubah akun-akun yang terkait. Gambar 4.31 Account & Banking

79 64 Gambar 4.32 Account & Banking Linked Accounts Gambar 4.33 Linked Account

80 65 Gambar 4.34 Sales Linked Account Terakhir untuk mengatur akun-akun terkait dalam Linked Account Purchase, bukalah Linked Account lalu klik Purchase Account ubah akun-akun terkait yang akan diubah setelah itu pilih OK. Gambar 4.35 Purchase Linked Account

81 66 e. Mengisi File Kartu (Card File) Setelah mengisi Account Opening Balance selanjutnya adalah mengisi Card File mulai dari costumer, supplier dan employee. Langkah pertama yang harus dilakukan adalah buka modul Card File lalu pilih tombol card list maka akan muncul layar seperti gambar di bawah ini. Gambar 4.36 Card List Klik New untuk memulai menginput list costumer, isi nama costumer, alamat dan kelengkapan lainnya yang dibutuhkan.

82 67 Gambar 4.37 Card Information Setelah mengisi nama costumer dan alamatnya pindahlah ke tab selanjutnya yaitu selling detail untuk mengubah layout dan termin yang digunakan oleh perusahaan. Setelah mengisi kartu costumer selanjutnya mengisi kartu supplier sama dengan mengisi kartu costumer perbedaanya hanya di tab selanjutnya yaitu menjadi buying detail bukan selling detail lagi.

83 68 Gambar 4.38 Selling Detail Gambar 4.39 Card Information

84 69 Gambar 4.40 Buying detail Selanjutnya mengisi kartu karyawan sama dengan mengisi kartu costumer dan supplier. Klik New pada menu card list lalu isikan nama karyawan dan alamat karyawan serta data-data lain yang dibutuhkan oleh perusahaan. Setelah itu periksa kembali data-data yang dimasukkan sudah sesuai dengan informasi yang dibutuhkan oleh perusahaan. Klik OK untuk mencatat kartu karyawan ke dalam Card List.

85 70 Gambar 4,41 Card Information f. Mengisi Saldo Awal Buku Pembantu Utang dan Piutang Langkah dalam mengisi saldo awal Costumer Balance dan Supplier Balance sama dengan cara mengisi saldo Opening Balance seperti yang sudah dilakukan sebelumnya. Caranya klik menu Setup lalu pilih Costumer Balance untuk mengisi saldo awal costumer, kemudian isilah informasi saldo awal untuk pelanggan tersebut. Klik tombol Record pada jendela Historical Sale. Klik Close pada jendela Costumer Opening Balance kemudian masukkan saldo awal untuk seluruh saldo awal buku pembantu piutang. Pastikan jumlah akumulasi saldo awal buku pembantu piutang sama dengan saldo awal piutang usaha.

86 71 Gambar 4.42 Costumer Balances Setelah memasukkan saldo awal untuk Costumer Balance selanjutnya adalah memasukkan saldo awal utang usaha dengan cara klik menu Setup pilih Balances kemudian klik nama perusahaan yang menjadi supplier, kemudian klik tombol Add Purchase lalu isikan informasi saldo awal untuk supplier. Klik tombol Record pada jendela Historical Purchase. Klik Close pada jendela supplier opening balance dan masukkan saldo awal untuk semua supplier yang lainnya, jika sudah selesai periksa seluruh saldo awal pembantu utang usaha pastikan jumlah akumulasi saldo awal supplier sama dengan saldo utang dagang atau Trade Creditor.

87 72 Gambar 4.43 Supplier Balances Gambar 4.44 Historical Purchase

88 73 g. Mengisi Jenis Aktivitas Jasa Menggunakan Modul Time Billing Mengisi jenis aktivitas jasa yang dijual ke dalam modul Time Billing adalah klik modul Time Billing kemudian pilih tombol activities list untuk memulai mengentri jenis aktivitas jasa. Setelah muncul layar seperti gambar di bawah ini tekan tombol New untuk mulai mengentri aktivitas jasa yang digunakan oleh perusahaan. Gambar 4.45 Modul Time Billing Untuk transaksi yang bersifat jam atau dihitung menggunakan timer pilihlah type didalam activity information yang bersifat hourly dan apabila transaksi yang bersifat sesi atau hari pilihlah type yang bersifat non-hourly.

89 74 Gambar 4.46 Activity Information Isilah profile kemudian pilih jenis type, status dan rate yang digunakan oleh perusahaan kemudian klik OK Intruksi Pencatatan Transaksi a. Pencatatan Penawaran Jasa Kepada Costumer Langkah dalam menawarkan jasa kepada costumer menggunakan modul sales adalah sebagai berikut, pertama aktifkan Command Centre Sales kemudian klik tombol Command Button Enter Sales, selanjutnya tentukan status penjualan disebelah kiri atas jendela Quote dan pilihlah salah satu nama costumer yang telah disediakan dalam tombol drop down yang telah disediakan. Setelah langkah tersebut selanjutnya klik tombol Layout dan pilihlah layout yang sesuai untuk

90 75 transaksi yang akan dikerjakan kemudian klik OK. Isilah field-field dengan data yang tersedia klik Save Quote untuk menyimpan. Gambar 4.47 Sales-Quote b. Pencatatan Order Penjualan Jasa Langkah-langkah untuk mencatat order penjualan kepada costumer adalah sebagai berikut, pertama aktifkan Command Centre Sales kemudian klik tombol Command Button enter Sales tentukan status penjualan disebelah kiri atas jendela pada Order. Setelah itu pilih salah satu pelanggan pada daftar drop down costumer kemudian klik tombol Layout dan pilih layout yang sesuai untuk transaksi dan klik OK. Isilah field-field sesuai dengan data yang tersedia. Klik Record untuk menyimpan data yang sudah selesai dicatat.

91 76 Gambar 4.48 Sales-Order c. Pencatatan Penyerahan Jasa Menggunakan Time Billing Transaksi Time Billing digunakan oleh Konsultan Keuangan Adila karena perusahaan memiliki beberapa transaksi yang dihitung menggunakan waktu, seperti jasa konsultasi. Berikut ini adalah langkah-langkah pencatatan transaksi ke dalam modul Time Billing pertama buka modul Time Billing pilih tombol enter activity slip untuk mencatat transaksi yang akan di masukkan isi field-field yang harus diisi klik start untuk memulai jam konsultasi dan apabila sudah selesai akhiri dengan stop lalu akan muncul biaya yang dikenakan kepada costumer secara otomatis.

92 77 Gambar 4.49 Activity Slip Setelah mencatat transaksi menggunakan Time Billing Invoice untuk costumer bisa langsung ditagihkan langsung dengan cara buka modul Time Billing lalu pilih tombol prepare time billing invoice setelah itu pilih costumer yang akan ditagihkan invoice sorot nama perusahaan klik dua kali.

93 78 Gambar 4.50 Time Billing Costumers Gambar 4.51 Prepare Time Billing Invoice

94 79 Setelah muncul sepert gambar di atas klik button prepare invoice untuk menyiapkan invoice yang akan ditagihkan kepada costumer. Setelah mengklik tombol prepare invoice, invoice aka secara otomatis tersedia. Klik Record untuk mencatat transaksi tersebut. Gambar 4.52 Sales-Time Billing d. Pencatatan Penggunaan Spend Money untuk Transaksi Pembelian Pencatatan transaksi pembelian yang dilakukan oleh Konsultan Keuangan Adila menggunakan modul Banking yaitu dengan menggunakan tombol Spend Money dikarenakan Konsultan Keuangan Adila bukan perusahaan yang menjual barang dagang sehingga tidak membli barang untuk dijadikan persediaan. Barang yang dibeli oleh Konsultan Keuangan adila merupakan barang-barang yang dijadikan kebutuhan sehari-hari oleh perusahaan.

95 80 Gambar 4.53 Spend Money Berikut ini adalah cara untuk menginput transaksi pembelian ke dalam modul Banking. Pertama aktifkan modul Banking lalu pilih tombol Spend Money untuk memulai memasukkan transaksi isilah field-field yang dibutuhkan untuk diisi. Setelah selesai mengisi field-field yang dibutuhkan klik Record untuk mencatat transaksi pembelian menggunakan Spend Money. e. Transaksi Pengeluaran Kas Menggunakan Petty Cash Mencatat transaksi pengeluaran kas menggunakan petty cash dicatat menggunakan modul banking dengan cara sebagai berikut, aktifkan modul banking pilih tombol spend money.

96 81 Gambar 4.54 Petty Cash Ganti nama akun yang akan digunakan untuk pengeluaran kas menjadi petty cash isi field-field yang tersedia dengan data-data yang dibutuhkan untuk melakukan transaksi pengeluaran kas. Setelah field-field terisi semua klik Record untuk mencatat transaksi pengeluaran kas. f. Pencatatan Transaksi Jurnal Umum Pencatatan transaksi penyesuaian biasanya dilakukan pada akhir periode untuk menampilkan General Journal Entry dapat dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut, pertama aktifkan Command Centre Account kemudian klik tombol Record Journal Entry, maka jendela Record Entry akan ditampilkan. Masukkan nomor jurnal pada field General Journal # jika tidak ingin

97 82 menggunakan nilai default yang disediakan. Masukkan tanggal transaksi pada field data, masukkan keterangan singkat yang menjelaskan transaksi tersebut pada field Memo. Selanjutnya pilihlah akun pada kolom Acct#, maka nama rekening akan muncul secara otomatis di kolom Name. masukkan nilai transaksi pada kolom Debit atau Credit, jika field Out Of Balance menunjukkan angka nol berarti jurnal tersebut sudah seimbang dan bisa disimpan dengan menekan tombol Record. Gambar 4.55 Record Journal Entry g. Pencatatan Rekonsiliasi Akun Rekonsiliasi akun adalah proses menyamakan saldo akun perusahaan dengan saldo yang ada di bank. Langkah-langkah dalam merekonsiliasi adalah sebagai berikut, pertama aktifkan modul Banking pilih tombol Reconcile Account. Isi field-field yang tersedia dan tentukan tanggal reconcile dilakukan setelah itu lihat

98 83 saldo new statement balance dan calculated balance bila sudah sesuai keduanya klik reconcile. Gambar 4.56 Reconcile Account Intruksi Laporan Keuangan a. Menampilkan dan Mencetak Neraca Saldo Sebelum Penutupan Sebelum melakukan penutupan atas akun nominal, biasanya perusahaan mencetak neraca saldonya. Langkah-langkah untuk menampilkan dan mencetak neraca saldo sebelum penutupan adalah sebagai berikut, pertama pilih Command Panel Reports selanjutnya klik Accounts. Pada tab Accounts klik dua kali Trial Balance dan tentukan periode yang akan ditampilkan, lalu klik tombol Display. Klik tombol print untuk mencetak atau dapat memilih Send To kemudian pilih PDF dan simpan file tersebut untuk dicetak di tempat lain.

99 84 Gambar 4.57 Report Costumisation Trial Balance b. Menampilkan dan Mencetak Laporan Keuangan Menampilkan dan mencetak laporan keuangan biasanya dilakukan oleh perusahaan setelah transaksi-transaksi di atas sudah diselesaikan. Berikut ini adalah langkah-langkah dalam menampilkan dan mencetak laporan keuangan, pertama dari command panel pilih jendela Reports pilih tab yang sesuai, kemudian sorot laporan yang akan dicetak. Setelah langkah tersebut klik tombol Display, jika diperlukan klik tombol Costumise untuk merubah pilihan, kemudian klik tombol Display. Klik tombol print untuk mencetak atau pilih Send To kemudian pilih PDF dan simpan file tesebu di tempat lain.

100 85 Gambar 4.58 Reports c. Tutup Buku Tahunan (Start a New Year) MYOB merupakan program yang sangat mudah dan lengkap diaplikasikan. Salah satu kemudahannya adalah tidak diperlukan membuat jurnal penutup setiap akhir periode, untuk menutup periode sekarang dan memulai periode baru langkah-langkahnya adalah sebagai berikut, pertama pilihlah Start a New Year pada menu bar File MYOB Premier V12 setelah terbuka akan ditanyakan apakah transaksi pada periode tersebut akan diprint Session Reportnya atau tidak. Setelah itu pilih button New Year, No Report. Terdapat peringatan agar melakukan backup data sebelum melakukan Start a New Year klik continue, setelah itu MYOB akan memberikan penjelasan apa saja yang akan dilakukan oleh MYOB saat proses tutup buku dilakukan. Ada empat hal yag dilakukan MYOB yaitu,memindahkan saldo historical, memindahkan saldo laba rugi,

101 86 MYOB akan menutup akses edit data yang sudah ditutup kecuali transaksi yang baru dimasukkan diperiode baru dan yang terakhir MYOB akan menutup atau menghapus semua transaksi pada periode yang ditutup tersebut. Gambar 4.59 Start a New Year Gambar 4.60 Back Up Company File

102 87 Gambar 4.61 What Will Happen Setelah itu klik Continue dan tampilan berikunya MYOB akan meminta mengisikan periode tahun baru new financial yard an last month financial year setelah itu klik Continue. Gambar 4.62 New Financial Year

103 88 Akan dimuculkan window berikutnya yaitu apakah ingin transaksi undeposited fund yang belum diproses disetorkan ke kas/bank yang bersangkutan. Gambar 4.63 Receipt and Payment Klik Continue, maka window berikutnya akan menanyakan apakah Audit Trail juga akan dihapuskan atau tidak kemudian klik Continue.

104 89 Gambar 4.64 Audit Trail Entries Window selanjutnya adalah menanyakan apakah tetap ingin menampilkan transaksi periode yang sudah ditutup, tetapi tidak akan bisa menggantinya lagi, kemudian klik Continue. Selanjutnya window akan menginformasikan akun kas/bank yang belum pernah direkonsiliasi apakah yang outstanding cek/deposit in transit belum direkonsiliasi dan masih akan direkonsiliasi, kemudian klik Continue.

105 90 Gambar 4.65 Information Gambar 4.66 Unreconciled Transaction

106 91 Window berikutnya sudah masuk ke pintu terakhir untuk menuju proses start a new year. Akan diingatkan lagi untuk melakukan backup data sebelum melakukan proses ini. Gambar 4.67 Start Your New Financial Year Selanjutnya pilih tombol Start a New Financial Year dan proses tutup buku sudah dilakukan. Transaksi periode sebelumnya sudah tidak bisa diubah lagi dan untuk memastikan periode baru tahun 2014 dapat dipastikan dengan membuka menu setup-company information atau dari menu Account ( command centre ) pilih company data auditor.

107 92 Gambar 4.68 Company Information 4.5 Contoh Transaksi dan Penyelesaiannya Berikut ini adalah contoh transaksi yang harus dikerjakan mahasiswa dan penyelesaiaan dari transaksi yang dikerjakan. Kasus yang dikerjakan adalah kasus Konsultan Keuangan Adila selama bulan Desember tahun Informasi umum sudah di jelaskan sebelumnya pada poin diatas selanjutnya adalah contoh transaksi yang berupa transaksi selama bulan Desember Konsultan Keuangan Adila.

108 93 1. Transaksi Penawaran Jasa Kepada Costumer Gambar 4.69 Penawaran Jasa Kepada Costumer Berikut ini penyelesaian dari penawaran jasa kepada costumer ketika di masukkan ke dalam MYOB Premier V12. Gambar 4.70 Quote PT Bintang Timur

109 94 2. Transaksi Order Penjualan Oleh Costumer Gambar 4.71 Purchase Order Dari Costumer Berikut ini penyelesaian dari transaksi purchase order dari costumer diatas. Gambar 4.72 Penyelesaian Transaksi Purchase Order

110 95 3. Transaksi Penjualan Jasa Gambar 4.73 Transaksi Penjualan Jasa Berikut Penyelesaian transaksi penjualan jasa kepada PT Bintang Timur. Gambar 4.74 Penyelesaian Transaksi Penjualan Jasa

111 96 Berikut ini jurnal atas transaksi penjualan jasa kepada PT Bintang Timur. Gambar 4.75 Jurnal Transaksi Penjualan Jasa 4. Transaksi Pembelian Menggunakan Spend Money Gambar 4.76 Transaksi Pembelian Berikut ini jurnal dan penyelesaian dari transaksi pembelian perlengkapan kantor diatas. Gambar 4.77 Jurnal Transaksi Pembelian

112 97 5. Transaksi Kas Masuk Gambar 4.78 Penyelesaian Transaksi Spend Money Gambar 4.79 Transaksi Kas Masuk

113 98 Berikut ini penyelesaian transaksi penerimaan dari transaksi penjualan sebelumnya. Gambar 4.80 Receive Payment Berikut ini jurnal dari penerimaan kas transaksi di atas Jurnal Receive Payment

114 99 6. Transaksi Pengeluaran Menggunakan Petty Cash Gambar 4.82 Transaksi Pengeluaran Kas Menggunakan Petty Cash Berikut ini penyelesaian dari transaksi pengeluaran kas menggunakan petty cash di atas, dan berikut juga jurnal dari transaksi tersebut. Gambar 4.83 Jurnal Petty Cash

115 Gambar 4.84 Spend Money Petty Cash 100

116 BAB V PENUTUP 5.1 Kesimpulan Berdasarkan pembahasan dari Bab IV dan menjawab rumusan masalah yang berasal dari Bab I, maka diperoleh kesimpuan sebagai berikut: a. Tugas akhir berisi pembahasan mengenai modul praktikum komputer akuntansi kasus perusahaan jasa, yang mana pengerjaan transaksi modul praktikum ini menggunakan software MYOB Premier V12. Penyelesaiaan dalam mengerjakan modul ini berupa pembuatan data perusahaan baru yaitu mengisi profile perusahaan dan menentukan statement financial year dan menentukan jenis perusahaan, kemudian tugas yang dikerjakan selanjutnya adalah menghapus akun, mengedit akun serta menambah akun baru yang digunakan oleh perusahaan. Selanjutnya setelah membuat akun pengerjaan modul berikutnya adalah mengisi file kartu atau Card File yang dimiliki oleh perusahaan yaitu file kartu supplier, costumer serta employee. Setelah mengisi card file pengerjaan modul selanjutnya adalah menetapkan akun-akun terkait atau Linked Account, berikutnya setelah menetapkan Linked Account langkah pengerjaan modul selanjutnya adalah mengisi saldo awal perusahaan dan mengisi saldo awal supplier balance serta costumer balance, kemudian mencatat jenis activities list yang dimiliki oleh perusahaan ke dalam modul Time Billing. Setelah mencatat activities list ke dalam modul Time Billing pengerjaan yang selanjutnya dilakukan adalah mengentri transaksi-transaksi yang terjadi diperusahaan selama periode tertentu seperti transaksi penjualan jasa menggunakan Time Billing, kemudian pembelian menggunakan spend 101

117 102 money dan lain-lain. Setelah mencatat transaksi yang terjadi selama satu periode pengerjaan modul selanjutnya yang dilakukan adalah membuat penyesuaian, rekonsiliasi akun dan melakukan pentupan buku diakhir tahun menggunakan menu File, lalu pilih start a new year. Selesai mengerjakan rekonsiliasi akun yang selanjutnya dilakukan adalah menampilkan laporan keuangan dibuat dalam bentuk PDF dan disimpan pada satu folder yang nantinya akan diupload ke Learning. b. Pegerjaan modul dilakukan selama tiga minggu menggunakan aplikasi MYOB Premier V12 yang akan dikerjakan oleh mahasiswa akuntansi semester dua. Setiap poin dari jawaban dinilai perpoin sehingga membutuhkan ketelitian dalam mengerjakan modul. Setiap minggunya terdapat lima sesi yang digunakan oleh mahasiswa untuk mengerjakan modul praktikum tersebut. Demikian kesimpulan dari penyusunan Tugas Akhir yang pembahasannya berupa modul komputer akuntansi kasus perusahaan jasa. Kesimpulan merupakan jawaban dari rumusan masalah yang telah dikemukakan pada bagian awal pendahuluan Tugas Akhir. 5.2 Saran Dalam pengerjaan Tugas Akhir serta modul yang berkaitan selama magang di Politeknik Negeri Batam, penulis menyadari Tugas Akhir ini jauh sekali dari kata sempurna. Masih banyak sekali kekurangan disetiap bagian yang nantinya bisa dilengkapi oleh adik kelas kami yang akan magang dan menyelesaikan Tugas Akhir yang berkaitan dengan pembuatan modul komputer akuntansi untuk mata kuliah Aplikasi Pengolah Data Akuntansi atau APDA, oleh karena itu penulis ingin memberikan saran yang dinilai bisa membantu menyempurnakan pembuatan

118 103 modul komputer akuntansi untuk kedepannya. Diantaranya saran-saran tersebut adalah sebagai berikut: a. Transaksi-transaksi dalam pembuatan modul diharapkan dibuat lebih bervariasi lagi tidak monoton sekedar penjualan atau pembelian. b. Saran yang kedua ada baiknya membuat modul kasus yang mengintegrasikan setiap bagian-bagian di dalam suatu perusahaan yang menggunakan software MYOB diberikan pemisahan tugas. Misalnya dengan membuat master password dan sub password untuk masing-masing departemen di perusahaan. Selama ini belum ada yang membuat modul praktikum yang memiliki master dan sub password untuk masing-masing departemen atau bagian. c. Membuat modul praktikum dengan transaksi multi currency juga belum pernah dilakukan selama ini, ada baiknya untuk tahun berikutnya membuat modul yang memiliki transaksi multi currency agar soal lebih bervariasi lagi. Demikiansaran yang bisa diberikan untuk mahasiswa yang akan magang sebagai Team Teaching di Politeknik Negeri Batam dan membuat Tugas Akhir serta output magang berupa modul. Diharapkan saran-saran tersebut dapat membantu walaupun Tugas Akhir dan modul yang penulis kerjakan masih jauh dari kata sempurna.

119 DAFTAR PUSTAKA Kieso, D. E., Weygandt, J. J., & Warfield, T. D. (2011). Intermediate Accounting. vol 1. United States America: Wiley. Mahmudi, A. (2006). MYOB Accounting & Premier. Jakarta: PT Grasindo. Mahmudi, A. (2009). MYOB Accounting & Premier (2 ed.). Jakarta: PT Gramedia Widiasarana Indonesia. Munawir, S. (2002). Analisis Laporan Keuangan, Edisi Keempat, Cetakan Kesebelas, Penerbit Liberty, Yogyakarta. Ong, A. (2007). Menggunakan MYOB Premier 10. Jakarta: MITRABACA. Stevenson, William J. (1990). Production/Operation Management. Second Edition. Prentice Hall. USA. 20April2014/09:

120 LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN MAGANG POLITEKNIK NEGERI BATAM Oleh: ERA FIDIA WARI BATAM, 16 Juni 2014 Dosen Pembimbing Magang Pembimbing Perusahaan Hendra Gunawan, S.E., M.Sc Wika Arsanti Putri, S.ST NIP NIK

121 No.FO V0 HAL. 3/35 KPS DIR Borang PBM: 16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang KATA PENGANTAR Alhamdullilahirabbilallamin segala puji bagi Allah swt tuhan semesta alam yang telah memberikan rahmat dan hidayah nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan magang industri di Politeknik Negeri Batam. Magang industri ini dilakukan dalam rangka untuk syarat kelulusan matakuliah magang industri. Penulis menyadari bahwa, tanpa bantuan dan bimbingan dari berbagai pihak, dari masa perkuliahan sampai pada penyusunan laporan magang tidaklah mudah bagi saya untuk menyelesaikan laporan magang, oleh karena itu, saya mengucapkan terima kasih kepada: 1. Bapak Hendra Gunawan, S.E., M.Sc. selaku dosen pembimbing yang telah menyediakan waktu, teanaga dan pikiran untuk mengarahkan saya selama magang di Politeknik Negeri Batam. 2. Kak Wika Arsanti Putri, S.ST selaku pembimbing modul yang telah meluangkan waktu, tenaga dan pikiran untuk membantu mengarahkan dalam pembuatan modul tugas akhir serta laporan magang ini. 3. Politeknik Negeri Batam selaku kampus serta instansi pendidikan yang telah banyak membantu dalam hal memperoleh data yang saya perlukan. 4. Dosen wali saya yaitu ibu Chici Ramdaniah, S.E dan bapak Arif Darmawan, S.E., M.Sc. selaku dosen wali yang telah banyak mendukung dan member nasehat selama perkuliahan hingga pada saat tingkat akhir ini.

122 No.FO V0 HAL. 4/35 KPS DIR Borang PBM: 16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang 5. Kepada kedua orang tua saya Bapak Sudarto dan Ibu Nurasiyah, adik saya Nanang Yulistio dan Yofri Ariansyah dan keluarga saya yang telah memberikan dukungan material dan moral. 6. Kepada sahabat-sahabat saya yang telah banyak membantu saya dalam menyelesaikan tugas akhir ini. 7. Kepada teman-teman Team Teaching yang telah membantu dan memberi dukungan serta masukan selama magang di Politeknik Negeri Batam. Akhir kata, saya berharap Allah SWT berkenan membalas segala kebaikan semua pihak yang telah membantu. Batam, Juli 2014 Penulis

123 No.FO V0 HAL. 5/35 KPS DIR Borang PBM: 16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang DAFTAR ISI Halaman Judul... 1 Lembar Pengesahan... 2 Kata Pengantar... 3 Daftar Isi Gambaran Umum Perusahaan/Instansi Sejarah Singkat Perusahaan/Instansi Visi dan Misi Instansi Tujuan dan Sasaran Strategis Struktur Organisasi Perusahaan/Instansi Jabatan di Politeknik Negeri Batam Ruang Lingkup Usaha Politeknik Negeri Batam Deskripsi Kegiatan Magang Industri Deskripsi Kerja Lokasi Unit Kerja Rincian Tugas Tanggung Jawab Target yang Diharapkan Kendala yang Dihadapi Deskripsi Alat dan Produk Perangkat Keras dan Perangkat Lunak yang Digunakan Bahan-bahan yang dipelajari dalam Magang Industri Kesimpulan dan Saran Kesimpulan Saran

124 No.FO V0 HAL. 6/35 KPS DIR Borang PBM: 16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang 1. Gambaran Umum Perusahaan/Instansi 1.1 Sejarah Singkat Perusahaan/Instansi Politeknik Negeri Batam (Polibatam) merupakan satu-satunya Perguruan Tinggi Negeri (PTN) Vokasi di kawasan perdagangan dan pelabuhan bebas Batam, Bintan, dan Karimun Provinsi Kepulauan Riau. Selain terletak di salah satu kawasan pusat pertumbuhan ekonomi nasional, Polibatam juga terletak di wilayah terdepan dan terluar wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia yang berbatasan langsung dengan perairan internasional. Pada awalnya Polibatam merupakan Perguruan Tinggi Swasta di bawah Yayasan Pendidikan Batam yang beranggotakan Otorita Batam, Institut Teknologi Bandung, Pemerintah Kota Batam, dan Universitas Riau. Seiring dengan perkembangan kinerja dan prestasi yang telah diraih selama satu dasawarsa, pada tanggal 18 Oktober 2010 Pemerintah melalui Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 26 Tahun 2010 menetapkan secara resmi Polibatam menjadi PTN dengan nama Politeknik Negeri Batam. Mulai tahun akademik 2011/2012, status mahasiswa dan lulusan Polibatam adalah mahasiswa dan lulusan Perguruan Tinggi Negeri atau Perguruan Tinggi Pemerintah. Sebagai Perguruan Tinggi jalur vokasional yang berorientasi pada penguatan kemampuan praktik dan keterampilan mahasiswanya, proses pendidikan Polibatam didukung infrastruktur gedung yang sangat memadai. Gedung bebas

125 No.FO V0 HAL. 7/35 KPS DIR Borang PBM: 16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang asap rokok tersebut, berdiri kokoh diatas lahan seluas 12,5 Ha di pusat Kota Batam, Batam Center. Gedung Utama tersebut merupakan pusat aktivitas manajemen, dosen, dan proses kegiatan akademik dilakukan. Fasilitas di gedung ini meliputi 20 ruang kelas, 29 laboratorium, perpustakaan, ruang administrasi, dan ruang layanan informasi serta berbagai sarana umum seperti masjid, kantin, dan auditroium yang cukup luas dengan daya tampung sekitar 1000 orang. Politeknik Negeri Batam juga berupaya memperbanyak program beasiswa prestasi baik akademik maupun non-akademik serta bantuan pembiayaan kuliah sehingga dapat meningkatkan motivasi bagi para calon mahasiswa maupun mahasiswa dalam menimba ilmu dan mengasah kemampuan secara sungguhsungguh selama mengikuti proses pembelajaran. Beasiswa yang ditawarkan kepada mahasiswa baru maupun mahasiswa aktif mulai tahun 2011 antara lain: Beasiswa Bidik Misi, Beasiswa PMDK, Beasiswa UMPN, Beasiswa Ujian Lokal, Beasiswa Bridging SMK, Beasiswa Prestasi Akademik, Beasiswa Bantuan Belajar, Beasiswa Prestasi Minat dan Bakat, dan Beasiswa Dari Industri/Pemda. Politeknik Negeri Batam dalam perkembangannya mengalami beberapa kali perubahan status pada awal berdirinya tahun 2000, Otorita Batam sebagai institusi yang melahirkan Politeknik Batam bersama 3 institusi, Institut Teknologi Bandung (ITB), Pemerintah Kota Batam (Pemko Batam), dan Universitas Riau (UNRI). Dasar Pendirian Politeknik Batam dengan Akta Pendirian Notaris Soehendro Gautama, SH, tgl 30 Mei 2000 No 115, yayasan pendidikan batam

126 No.FO V0 HAL. 8/35 KPS DIR Borang PBM: 16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang kemudian mendirikan Politeknik Batam. Gedung pertama Politeknik Batam berada di gedung tongkang pertamina Batu Ampar. Tahun 2001 peresmian dan penandatanganan prasasti Politeknik Batam dilakukan oleh Mendiknas Dr. Yahya Muhaimin. Tahun 2003 baru dimulai pendirian gedung Politeknik Batam di Batam Centre. Acara peletakan batu pertama pendirian gedung Polibatam dilakukan oleh bapak Menteri Pendidikan Nasional (Mendiknas) Bapak Prof. Malik Fajar. Tahun 2004 ketiga program studi Teknik Informatika, Akuntansi, dan teknik Elektronika mendapatkan akreditasi B (007/Ban-PT/Ak-IV/Dipl-III/VII/2004). Sejak tahun 2005 kegiatan belajar mengajar mulai pindah di gedung kampus baru Politeknik Batam di Batam Center dan pada tahun 2006 secara resmi gedung Politeknik Batam diresmikan oleh presiden RI Susilo Bambang Yudhoyono. Kampus Polibatam mendapatkan ISO 9001:2000 pada tahun 2006 dan dilakukan penerapan sistem manajemen mutu dan ISO 9001:2000. Politeknik Negeri Batam memiliki jejak langkah pada tahun 2007 penyesuaian nama 3 program studi di Politeknik Batam menjadi D-3 Akuntansi, D-3 Teknik Elektronika, D-3 Teknik Informatika dibawah Universitas Maritim Raja Ali Haji (UMRAH), kemudia pada tahun 2008 peleburan Politeknik Batam menjadi Fakultas Teknik UMRAH. Pada tahun 2009 pengaktifan kembali Politeknik Negeri Batam dan berdiri sendiri terpisah dari UMRAH dengan (SK Mendiknas n0 55/D/O/2009) serta

127 No.FO V0 HAL. 9/35 KPS DIR Borang PBM: 16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang perpanjangan ulang ijin penyelenggaraan 3 Program Studi di Politeknik Batam (3263/D/T/K-X/2009, 3264/D/T/K-X/2009, 3436/D/T/K-X/2009). Pada tahun 2010 Politeknik Batam melakukan Re-Sertifikat pertama dan migrasi system manajemen mutu ISO 9001:2008. Perubahan status Politeknik Batam dari PTS menjadi PTN (Permendiknas No 26 tahun 2010). Serta Re- Akreditas 3 program studi dengan borang baru, seluruh program studi memperoleh Akreditas B (No 26/BAN-PT/Ak-X/Dipl-III/XIII/2010, No 35/BAN- PT/Ak-X/Dipl-III/II/2011). Pada tahun 2011 Presiden Dr. H. Susilo Bambang Yudhoyono meresmikan penegerian Politeknik Batam menjadi Politeknik Negeri Batam di Papua serta Politeknik Negeri Batam memperoleh penugasan dari Dirjen DIKTI untuk membuka 5 Program studi baru; D-4 Teknik Mekatronika, D-4 Teknik Multimedia & Jaringan, D-4 Akuntansi Manajerial, D-4 Administrasi Bisnis dan D-3 Teknik Mesis, dan penerapan program Pengakuan Pembelajaran Lampau (PPL) untuk Program Studi Informatika. 1.2 Visi dan Misi Instansi a. Visi Visi dari Politeknik Negeri Batam yaitu menjadikan Politeknik Negeri Batam sebagai perguruan tinggi berbasis kompetensi terbaik. b. Misi Politeknik Negeri Batam memiliki beberapa misi yaitu:

128 No.FO V0 HAL. 10/35 KPS DIR Borang PBM: 16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang 1. Menyelenggarakan pendidikan vokasi terbaik di Indonesia. 2. Melakukan riset aplikatif berbasis kemitraan dengan industri dan masyarakat. 3. Melakukan kegiatan pengabdian kepada masyarakat. 4. Menyelenggarakan tata kelola organisasi yang baik. 1.3 Tujuan dan Sasaran Strategis Politeknik Negeri Batam memiliki beberapa tujuan dan sasaran strategis yang dapat dilihat pada tabel 1.1. Tabel 1.1 Tujuan dan sasaran strategis Politeknik Negeri Batam NO TUJUAN SASARAN 1. Tersediannya kurikulum, tenaga pendidik dan laboratorium yang berbasis standar kompetensi. 1 Menghasilkan lulusan yang kompeten, adaptif, bermotivasi, mandiri dan menjunjung tinggi etika 2. Terselenggaranya perluasan program pendidikan berbasis kebutuhan dan eksesibilitas masyarakat. 3. Terwujud sistem pendidikan yang mengakomodasi perkembangan teknologi, menjunjung tinggi etika dan menumbuhkan semangat kewirausahaan 2 Menghasilkan riset apliklatif bermitra dengan industri dan masyarakat 1. Terwujudnya jenjang kerjasama yang termanfaatkan 2. Terwujudnya budaya riset dan diseminasi hasil riset

129 No.FO V0 HAL. 11/35 KPS DIR Borang PBM: 16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang 1. Terbangunnya kepekaan sosial sivitas akademika terhadap permasalahan yang 3 Berperan aktif dalam upaya peningkatan dihadapi masyarakat kualitas hidup masyarakat 2. Terselenggaranya kegiatan pemberdayaan yang memberikkan nilai tambah secara berkelanjutan kepada masyarakat 4 Mewujudkan organisasi yang mandiri, efektif, efisien dan akuntabel 1. Terwujudnya organsisasi yang selalu tumbuh dengan sistem manajemen mutu yang berkesinambungan 2. Terwujudnya sistem tata kelola yang berbasis pada pemanfaatan Teknologi Informasi 3. Tercapainya laporan keuangan berpredikat wajar tanpa pengecualian Sumber:Politeknik Negeri Batam

130 No.FO V0 HAL. 12/35 KPS DIR Borang PBM: 16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang 1.4 Struktur Organisasi Perusahaan/Instansi Gambar 1.1 Struktur Organisasi Politeknik Negeri Batam Sumber: Politeknik Negeri Batam 1.5 Jabatan di Politeknik Negeri Batam Direktur : Dr. Priyono Eko Sanyoto Wakil Direktur I Bidang Akademik : Hendra Gunawan, SE, M.Sc Wakil Direktur II Bidang Administrasi Umum dan Keuangan : Muslim Ansori, SE, M.AK. Ak., CPA Wakil Direktur III Bidang Kemahasiswaan : Ari Wibowo, MT Wakil Direktur IV Bidang Kerjasama : Didi Istardi, M.Sc Sekretaris Eksekutif : Nur Rahmah Andayani, S.IP Kepala Bagian Administrasi Akademik, : Bambang Hendrawan, ST, MSM

131 No.FO V0 HAL. 13/35 KPS DIR Borang PBM: 16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang Kemahasiswaan dan Perencanaan (BAAKP) Kepala Sub Bagian Akademik dan Kemahasiswaan : Lya Indriati, SE Kepala Sub Bagian Perencanaan dan Kerjasama : Ria Anggraini, S.ST Kepala Bagian Administrasi Umum dan Keuangan (BAUK) : Sinarti, SE, MSc. Akt Kepala Sub Bagian Umum : Fuliza Lubis, ST Kepala Sub Bagian Kepegawaian dan Keuangan : Slamet Soebagiyo, S. Sos Kepala Pusat Penelitian dan Pengabdian Masyarakat : Andy Triwinarko, MT Kepala UPT Perpustakaan : Maryani Septiana, S. Sos Kepala UPT Pinjaminan Mutu : Dian Mulyaningtyas, S. Si Kepala UPT Sistem Informasi : Prasaja Wikanta, MT Kepala UPT Perawatan dan Perbaikan : Santosa Haryono Kepala UPT Pengadaan : Sri Puji Lestari, SP Pjs. Kepala UPT Konseling : Bambang Hendrawan, ST, MSM Ketua Satuan Pengawasan Internal : Irsutami, SE, M. Acc, Ak Ketua Jurusan Manajemen Bisnis : Ely Kartikaningdyah, SE, M. Si Ketua Program Studi Akuntansi (D3) : Arif Darmawan, M.Sc Ketua Program Studi Administrasi Bisnis (D4) : Shinta Wayu Hati, S.Sos, MAB Ketua Program Studi Akuntansi Manajerial (D4) : Seto Sulaksono Adi Wibowo, SE, M.Sc Ketua Jurusan Teknik Elektro : Sumantri Kurniawan, MT Ketua Program Studi Teknik Elektronika : M. Syafei Ghayazi, MT Ketua Program Studi Mekatronika (D4) : Dessy Oktani, ST

132 No.FO V0 HAL. 14/35 KPS DIR Borang PBM: 16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang Ketua Jurusan Teknik Mesin : Imam Fahruzi, MT Ketua Program Studi Teknik Mesin (D4) : Imam Fahruzi, MT Ketua Jurusan Teknik Informatika : Hilda Widyastuti, MT Ketua Program Studi Teknik Informatika (D3) : Meyti Eka Apriani, MT Ketua Program Studi Multimedia dan Jaringan (D4) : Riwinoto, ST, M. Kom Berikut ini merupakan tugas dan wewenang setiap jabatan yang ada di Politeknik Negeri Batam. a. Direktur 1. Direktur merupakan pembantu Menteri Pendidikan dan Kebudayaan di bidang yang menjadi tugas dan kewajibannya. 2. Direktur diangkat dan diberhentikan oleh Menteri Pendidikan dan Kebudayaan sebagai pemimpin satuan pendidikan tinggi. 3. Direktur berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Menteri Pendidikan dan Kebudayaan. 4. Direktur mempunyai tugas: a. Memimpin dalam menjalankan otonomi perguruan tinggi untuk dan atas nama Menteri dalam penyelenggaraan pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat, serta bidang lainnya sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

133 No.FO V0 HAL. 15/35 KPS DIR Borang PBM: 16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang b. Melakukan pembinaan tenaga pendidik dan tenaga kependidikan, mahasiswa dan administrasi Politeknik serta hubungannya dengan lingkungan. c. Membina dan melaksanakan kerja sama dengan instansi pemerintah/swasta dan masyarakat untuk memecahakan persoalan yang timbul terutama yang berkaitan dengan bidang yang menjadi tanggungjawabnya. 5. Dalam menjalankan tugasnya, direktur memiliki kewenangan menentukan secara mandiri satuan pendidikan yang dikelolanya antara lain dalam: a. Menetapkan dan mengesahkan seluruh aspek menejemen organisasi sesuai dengan ketentuan perundang-undangan. b. Menetapkan dan mengesahkan seluruh aspek penyelenggaraan kegiatan pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan ketentuan perundang-undangan. c. Menetapkan dan mengesahkan seluruh aspek penyelenggaraan kegiatan pengelolaan sumber daya intitusi sesuai dengan ketentuan perundangundangan. d. Menetapkan dan mengesahkan seluruh aspek penyelenggaraan kegiatan kerja sama dengan pihak eksternal di luar institusi sesuai dengan ketentuan perundang-undangan. e. Menentukan dan menetapkan seluruh garis kebijakan institusi.

134 No.FO V0 HAL. 16/35 KPS DIR Borang PBM: 16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang b. Pembantu Direktur Bidang Akademik (PD I) 1. Pembantu Direktur I Bidang Akademik (PD I) merupakan unsur pemimpin yang bertugas membantu Direktur dalam memimpin pelaksanaan kegiatan di bidang pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat. 2. PD I berada di bawah dan bertanggungjawab langsung kepada Direktur dan pembinaan sehari-hari dilakukan oleh Direktur sesuai dengan bidang tugasnya. 3. Dalam menjalankan tugas dan tanggungjawabannya, PD I memiliki tugas yaitu: a. Mengkoordinir penyusunan dan pembahasan Rencana Kinerja Institusi, Rencana Strategis (Renstra) dan Rencana induk Pengembangan (RIP) Lima tahunan Institusi. b. Melakukan koordinasi persiapan, perencanaan, monitoring, evaluasi dan pelaporan kegiatan pengembangan program studi yang ada serta pembukaan program studi baru. c. Melakukan koordinasi persiapan, perencanaan, monitoring, evaluasi dan pelaporan kegiatan program hibah dari pihak eksternal. d. Melakukan pembinaan dan koordinasi persiapan, perencanaan, pelaksanaan, monitoring, evaluasi dan pelaporan kegiatan layanan akademik di Jurusan/Program Studi.

135 No.FO V0 HAL. 17/35 KPS DIR Borang PBM: 16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang e. Melakukan koordinasi persiapan, perencanaan, pelaksanaan, monitoring, evaluasi dan pelaporan kegiatan pembinaan dan pengembangan jenjang pendidikan dan penelitian kelompok dosen. 4. Dalam menjalankan tugas dan tanggungjawabnya, PD I memiliki kewenangan yaitu: a. Menetapkan seluruh pola koordinasi dan pola pembinaan yang sesuai dengan bidang tugasnya. b. Memberikan penilaian kinerja setiap unit yang barada di bawahnya. c. Mengambil kebijakan teknis operasional yang tidak bertentangan denga garis kebijakan direktur di bidang pendidikan, penelitian, dan pengabdian masyarakat. d. Menjadi pelaksana tugas direktur berhalangan tetap sampai direktur pengganti definitive ditetapkan oleh menteri. e. Mengetahui seluruh rahasia institusi. f. Melakukan tindakan terkait pendidikan, penelitian, dan pengabdian masyarakat atas nama institusi. c. Pembantu Direktur II Bidang Administrasi Umum dan Keuangan (PD II) 1. Pembantu Direktur II Bidang Administrasi Umum dan Keuangan (PD II) merupakan unsur pimpinan yang bertugas membantu Direktur dalam memimpin pelaksanaan kegiatan di bidang Administrasi Umum (Barang

136 No.FO V0 HAL. 18/35 KPS DIR Borang PBM: 16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang Milik Negara, Kesekretariatan, Kepegawaian, Hukum, Protokoler dan Pengadaan), dan Keuangan. 2. PD II berada di bawah dan bertanggungjawab langsung kepada Direktur dan pembinaan sehari-hari dilakukan oleh Direktur sesuai dengan bidang tugasnya. 3. Dalam menjalankan tugasnya, PD II memiliki tugas dan tanggungjawab yaitu: a. Melakukan koordinasi persiapan, perencanaan, pelaksanaan, monitoring, evaluasi dan pelaporan penggunaan seluruh sumber daya institusi (sumber daya manusia dan aset). b. Melakukan koordinasi persiapan, perencanaan, pelaksanaan, monitoring, evaluasi dan pelaporan penyusunan RKA-KL tingkat Satker Politeknik dan perubahannya. c. Melakukan koordinasi persiapan, perencanaan, pelaksanaan, monitoring, evaluasi dan pelaporan kegiatan pembinaan pada Bagian Administrasi umum dan Keuangan. d. Melakukan koordinasi persiapan, perencanaan, pelaksanaan, monitoring, evaluasi dan pelaporan kegiatan pembinaan pada UPT Pengembangan Sistem Informasi. e. Melakukan koordinasi persiapan, perencanaan, pelaksanaan, monitoring, evaluasi dan pelaporan kegiatan pembinaan pada UPT Perbaikan dan Perawatan.

137 No.FO V0 HAL. 19/35 KPS DIR Borang PBM: 16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang 4. Dalam menjalankan tugas dan tanggungjawabnya, PD II memiliki kewenangan yaitu: a. Menetapkan seluruh pola koordinasi dan pola pembinaan yang sesuai dengan bidang tugasnya. b. Memberikan penilaian kinerja setiap unit yang berada di bawahnya. c. Menandatangani Surat Perintah Membayar. d. Mengambil kebijakan teknis operasional yang tidak bertentangan dengan garis kebijakan direktur di bidang administrasi umum dan keuangan. d. Pembantu Direktur III Bidang Kemahasiswaan (PD-III) 1. Pembantu Direktur III Kemahasiswaan merupakan unsur pimpinan yang bertugas membantu Direktur dalam memimpin pelaksanaan kegiatan di bidang pembinaan kemahasiswaan, alumni, dan penjaminan mutu. 2. Pembantu Direktur III Kemahasiswaan berada di bawah dan bertanggungjawab langsung kepada Direktur dan pembinaan sehari-hari dilakukan oleh Direktur sesuai dengan bidang tugasnya. 3. Dalam menjalankan tugasnya, PD III kemahasiswaan memiliki tugas dan tanggung jawab yaitu: a. Melakukan koordiansi persiapan, perencanaan, pelaksanaan, monitoring, evaluasi dan pelaporan seluruh kegiatan pembinaan dan pengembangan bakat, minat kreativitas dan daya nalar mahasiswa.

138 No.FO V0 HAL. 20/35 KPS DIR Borang PBM: 16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang b. Melakukan koordiansi persiapan, perencanaan, pelaksanaan, monitoring, evaluasi dan pelaporan seluruh kegiatan pembentukan, pembinaan, pengembangan, dan pembubaran organisasi kemahasiswaan intra kampus. c. Melakukan koordinasi persiapan, pelaksanaan, monitoring, evaluasi dan pelaporan seluruh kegiatan pengusulan pengadaan dan pemanfaatan sarana dan prasarana organisasi kemahasiswaan. 4. Dalam melaksanakan tugas dan tanggungjawabnya, PD III memiliki kewenangan yaitu: a. Menetapkan pola koordinasi dan pembinaan yang sesuai dengan bidang tugasnya. b. Memberikan penilaian kinerja setiap unit kerja di bawahnya. c. Menetapkan pendirian, pembubaran, dan penilaian kinerja organisasi kemahasiswaan intra kampus. e. Pembantu Direktur IV Bidang Kerjasama (PD-IV) 1. Pembantu Direktur IV bidang kerjasama merupakan unsur pimpinan yang bertugas membantu Direktur dalam memimpin pelaksanaan kegiatan di bidang kerjasama. 2. Pembantu Direktur IV Bidang Kerjasama berada di bawah dan bertanggungjawab langsung kepada Direktur dan pembinaan sehari-hari dilakukan oleh Direktur sesuai dengan bidang tugasnya.

139 No.FO V0 HAL. 21/35 KPS DIR Borang PBM: 16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang 3. Dalam menjalankan tugasnya, Pembantu Direktur IV Bidang kerjasama memiliki tugas dan tanggungjawab yaitu: a. Melakukan koordinasi persiapan, perencanaan, pelaksanaan, monitoring, dan evaluasi setiap kegiatan kerjasama dengan pihak eksternal dalam bidang akademik. b. Melakukan koordinasi persiapan, perencanaan, pelaksanaan, monitoring, dan evaluasi setiap kegiatan kerjasama dengan pihak eksternal dalam bidang non-akademik. c. Melakukan koordinasi persiapan, perencanaan, pelaksanaan, monitoring, dan evaluasi setiap kegiatan pemanfaatan berbagai potensi dan sumber daya institusi dalam rangka memperoleh sumber alternative non-spp dan non-dipa. 4. Dalam menjalankan tugas dan tanggungjawabnya, PD IV memilki kewenangan yaitu: a. Menetapkan pola koordinasi dan pembinaan sesuai dengan bidang tugasnya. b. Memberikan penilaian kinerja setiap unit yang berada di bawahnya. c. Menentukan pola kerjasama dan kesinambungan dengan pihak ketiga. d. Mengambil kebijakan teknis operasional yang tidak bertentangan dengan garis kebijakan direktur di bidang kerja sama. e. Mewakili manajemen dalam mengoperasi unit usaha produksi dan jasa Politekni Negeri Batam.

140 No.FO V0 HAL. 22/35 KPS DIR Borang PBM: 16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang f. Ketua Jurusan (Kajur) 1. Ketua jurusan merupakan unsur pembantu pimpinan di bidang pendidikan dan bertanggungjawab langsung kepada Direktur dan pembinaan sehari-hari dilakukan oleh Pembantu Direktur Ketua jurusan memiliki tugas memimpin pelaksaan kegiatan di bidang ilmu tertentu. 3. Dalam melaksanakan tugasnya, Ketua Jurusan dibantu oleh Ketua Program Studi (KPS) dan Tata Usaha (TU) untuk bidang yang berada di lingkungan tanggungjawabnya. 4. Dalam melaksanakan tugasnya, Ketua Jurusan memiliki tanggungjawab yaitu: a. Memimpin, mengorganisasi dan menyusun rencana dan program kerja dan anggaran serta memantau dan mengavaluasi pelaksanaan program pendidikan, pengajaran dan penelitian dilingkup bidang tertentu. b. Menyusun analisis kebutuhan sumber daya dan pengembangannya. c. Memfasilitasi kegiatan kemahasiswaan di lingkungan jurusan. d. Memonitor kegiatan program studi di jurusannya. e. Mengevaluasi kinerja dosen. f. Mengevaluasi kegiatan proses belajar mengajar. g. Membuat laporan proses belajar mengajar di akhir semester. 5. Dalam menjalankan tanggungjawabnya, Ketua Jurusan memiliki kewenangan yaitu:

141 No.FO V0 HAL. 23/35 KPS DIR Borang PBM: 16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang a. Menyusun program pendidikan dan pengajaran, penelitian, dan pengabdian masyarakat dalam sebagian atau satu bidang ilmu atau teknologi tertentu. b. Menentukan pola pelaksanaan kegiatan proses belajar mengajar. c. Menyusun program pembinaan dan pengembangan tenaga pendidik dan tenaga kependidikan. d. Melakukan seleksi pengadaan tenaga pendidik yang akan ditempatkan di program studi di bawahnya. e. Menyetujui dan melakukan otorisasi kurikulum yang akan digunakan. f. Menyetujui dan melakukan otorisasi alokasi beban mengajar. g. Ketua Program Studi (KaProdi) 1. Program studi merupakan unsur pembantu pimpinan di bidang pendidikan dan bertanggungjawab langsung kepada Pembantu Direktur 1 dan pembinaan sehari-hari dilakukan oleh Ketua Jurusan. 2. Program Studi dipimpin oleh seorang ketua yang memiliki tugas memimpin pelaksanaan kegiatan di bidang program studi. 3. Dalam melaksanakan tugasnya, Ketua Program Studi dibantu oleh Tata Usaha Jurusan (TPS) untuk bidang yang berasa di lingkup tanggungjawabnya. 4. Dalam melaksanakan tugasnya, Ketua Program Studi memiliki tanggungjawab yaitu:

142 No.FO V0 HAL. 24/35 KPS DIR Borang PBM: 16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang a. Mengkoordinasikan kegiatan program studi. b. Menyusun rencana dan program kerja program studi beserta anggarannya. c. Merencanakan perkuliahan dan satuan acara perkuliahan. d. Memonitor pelaksanaan perkuliahan berdasarkan ketentuan yang berlaku sebagai bahan evaluasi. 5. Dalam melaksanakan tanggungjawabnya, Ketua Program Studi memiliki kewenagan yaitu: a. Melakukan otorisasi seluruh usulan perencanaan dan pelaporaan di bidang PBM yang dilaporkan oleh unit bawahannya. b. Melakukan otorisasi seluruh pengajuan pengadaan barang dan jasa serta sumber daya terkait bidang PBM yang diajukan oleh unit bawahannya. c. Melakukan penunjukan pengawas ujian tengah semester dan ujian akhir semester. d. Melakukan koordinasi penunjukan laboran/instruktur, dosen, wali, pembimbing, magang, dan pembimbing tugas akhir. h. Dosen 1. Dosen merupakan tenaga pendidik professional dan ilmuwan dengan tugas utama mentransformasikan, mengembangakan, dan menyebarluaskan ilmu pengetahuan, teknologi, dan seni melalui pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat.

143 No.FO V0 HAL. 25/35 KPS DIR Borang PBM: 16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang 2. Dosen bertanggungjawab kepada Direktur Politeknik Negeri Batam dan dibawah pembinaan sehari-hari oleh Ketua Jurusan. 3. Dosen melakukan koordinasi dengan Ketua Program Studi dalam melaksanakan kegiatan Tri Dharma Perguruan Tinggi. 4. Dalam melaksanakan tugasnya, Dosen memiliki tanggungjawab yaitu: a. Melaksanakan kegiatan pengajaran yang meliputi: persiapan proses belajar mengajar (PBM), pembuatan bahan ajar, mengajar mata kuliah, evaluasi PBM, mengawasi pelaksanaan ujian, mengoreksi tugas mahasiswa dan hasil ujian, mengoreksi hasil praktikum mahasiswa, perwalian akademik, membimbing tugas/proyek akhir mahasiswa, menguji tugas/proyek akhir mahasiswa. b. Melaksanakan kegiatan penelitian. c. Melaksanakan kegiatan pengabdian kepada masyarakat. d. Melaksanakan tugas penunjang/tambahan di lingkungan Politeknik Negeri Batam i. Laboran/instruktur 1. Laboran/instruktur merupakan unsur pembantu Ketua Jurusan di bidang pengelolaan laboratorium dan bertanggungjawab langsung Ketua Jurusan dan pembinaan sehari-hari dilakukan oleh Ketua Program Studi sesuai dengan bidang tugasnya.

144 No.FO V0 HAL. 26/35 KPS DIR Borang PBM: 16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang 2. Laboran/instruktur dilaksankan oleh staf Program Studi yang memiliki tugas melaksanakan kegiatan pengelolaan laboratorium. 3. Dalam melaksankan tugasnya, Laboran/instruktur memiliki tanggungjawab yaitu: a. Melakukan persiapan, perencanaan dan pengelolaan laboratorium. b. Memastikan kesiapan laboratorium untuk proses belajar mengajar. c. Melakukan koordinasi ke sekretaris program studi untuk pemakaian laboratorium. d. Melakukan pengusukan pengadaan peralatan dan perlengkapan laboratorium. e. Melakukan penyusunan peraturan dan tata tertib laboratorium. 1.6 Ruang Lingkup Usaha Politeknik Negeri Batam a. Pola Penyelenggaraan Sistem Akademik Sesuai dengan definisi pada UU Pendidikan Tinggi 2012, Politeknik merupakan Perguruan Tinggi yang menyelenggarakan pendidikan vokasi dalam berbagai rumpun Ilmu Pengetahuan dan atau Teknologi. Pendidikan vokasi adalah Pendidikan Tinggi program diploma yang menyiapkan mahasiswa untuk pekerjaan dengan keahlian terapan tertentu. Secara umum sebagai perguruan tinggi vokasi, sistem akademik yang dikembangkan di setiap program studi di Politeknik Negeri Batam mengacu kepada sistem kerja yang dikembangkan industri dan mengikuti ritme kerja

145 No.FO V0 HAL. 27/35 KPS DIR Borang PBM: 16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang industri. Perkuliahan di setiap program studi dilaksanakan menggunakan sistem paket, selama 6 semester untuk program ahli madya dan 8 semester untuk program sarjana sains terapan. Setiap semester terdiri dari 14 minggu pembelajaran efektif di luar evaluasi pembelajaran dan terdapat 1 semester yang dialokasikan untuk magang industri atau magang kewirausahaan. Pola pengajaran dirancang secara sistematis dan komprehensif mulai dari teori, tutorial hingga praktek melatih keterampilan (hands on), baik melalui pekerjaan laboratorium, bengkel atau studi kasus. Pola seperti ini akan memudahkan mahasiswa memahami materi pengajaran yang diberikan. Penerapan Teaching Factory, yaitu pembelajaran berbasis permasalahan nyata di industri, diharapkan juga akan memperkaya keterampilan mahasiswa, kepercayaan diri dan kebiasaan bekerja nyata. Untuk melaksanakan pola pengajaran yang selalu dibarengi dengan latihan dan praktek, mahasiswa Politeknik harus mengikuti perkuliahan selama lima hari dari Senin hingga Jumat, mulai pukul dan berakhir pukul WIB. Jadwal kuliah dan praktik tersebut bertujuan memperkenalkan kedisiplinan dan budaya kerja kepada mahasiswa sejak dini. Sebagai pengenalan atmosfer kerja dan pembekalan pengalaman kerja sebelum lulus, mahasiswa juga diwajibkan menjalani praktik (Industrial Attachment) di beberapa industri dan bisnis yang tersebar di Batam dan sekitarnya. Di masa mendatang, praktik kerja industri di Singapura dan Malaysia akan diprioritaskan guna memberikan pengalaman internasional kepada lulusan.

146 No.FO V0 HAL. 28/35 KPS DIR Borang PBM: 16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang Politeknik Negeri Batam juga akan membekali para lulusannya dengan sertifikat kompetensi, agar mereka memiliki daya saing tinggi. Pola penyelenggaraan di program sarjana sains terapan hampir sama dengan program Diploma 3, hanya berbeda di masa studi yang lebih panjang yaitu selama 8 semester dan tambahan mata kuliah yang memuat penguatan kemampuan analitis dan spesialisasi teknis serta penguatan kapasitas manajerial. Selain menguasai kompetensi teknis sesuai program studi, mahasiswa dibekali juga dengan kemampuan pemanfaatan komputer dan kemampuan berkomunikasi dengan bahasa Inggris. Selain membuka kelas regular untuk semua program studi yang waktu perkuliahannya dilaksanakan pada pagi hari, Politeknik Negeri Batam membuka kelas khusus karyawan yang waktu perkuliahan dimulai pada malam hari. Selain itu, untuk memberikan kesempatan kepada lulusan diploma 3 untuk meneruskan pendidikannya ke jenjang sarjana terapan, Polibatam juga membuka program lanjut Jenjang untuk seluruh program studi jenjang D-4 yang dimiliki pada malam hari. Saat ini juga sedang dikembangkan Program Pengakuan Pembelajaran Lampau (PPL) baik di jenjang pendidikan D-3 maupun D-4 yang diperuntukkan khusus bagi yang sudah memiliki pengalaman memadai dalam bekerja dimana pengalamannya dapat diakui dan disetarakan dengan suatu mata kuliah tertentu sehingga beban SKS yang harus diambil dapat diminimasi. Politeknik Negeri

147 No.FO V0 HAL. 29/35 KPS DIR Borang PBM: 16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang Batam juga akan dijadikan kampus cerdas atau smart campus, dimana pemanfaatan teknologi informasi akan dioptimalkan. Seluruh materi kuliah akan ditempatkan di situs e-learning yang dapat diakses mahasiswa dimana pun dan kapan pun. Kendala ruang dan waktu bagi proses pembelajaran akan reduksi agar proses pembelajaran guna menghasilkan tenaga kerja terampil lebih cepat terealisir. Politeknik Negeri Batam sejak Tahun 2007 telah mengimplementasi sistem pembelajaran elektronik (e-learning system). Seluruh mata kuliah di-upload di situs learning Politeknik Negeri Batam yang dapat di akses melalui jaringan internet di alamat Melalui e-learning, mahasiswa dapat mengakses materi setiap mata kuliah secara lebih bebas, kapan saja dan dimana saja. Selain materi perkuliahan, e-learning system yang dikembangkan Politeknik Negeri Batam juga telah mampu mengelola proses pembelajaran termasuk untuk kegiatan evaluasi seperti pengerjaan tugas, kuis, maupun ujian tengah semester dan ujian akhir semester sampai pengelolaan nilai akhir dari suatu mata kuliah. Dengan demikian, proses pembelajaran dapat lebih fleksibel dan akuntabel. Ke depan e-learningsystem ini akan dikembangkan lebih lengkap sehingga mampu memberikan Layanan Pembelajaran Jarak Jauh (LPJJ) secara utuh dan komprehensif. Harapannya keberadaan e-leaning System ini dapat meningkatkan akses masyarakat seluas-luasnya untuk memperoleh pendidikan dan pembelajaran walaupun terpisah ruang dan jarak.

148 No.FO V0 HAL. 30/35 KPS DIR Borang PBM: 16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang Kurikulum yang dibangun berdasarkan kerjasama dan hasil survey dengan pihak industri, ITB, Politeknik Bandung, Singapore Polytechnic, TAFE Illiawara Australia, Nanyang Polytechnic of Singapore dan beberapa Politeknik lain di Indonesia. b. Jurusan Di Politeknik Negeri Batam Politeknik Negeri Batam terdiri atas 4 Jurusan, 8 Program studi baik Diploma 3 (D3) dan Sarjana Terapan/Diploma 4 (D4), serta 1 program Pengakuan Pembelajaran Lampau (PPL) Program Studi Teknik Informatika. Adapun jurusan tersebut yaitu: 1. Jurusan Teknik Mesin, terdiri dari Program studi Teknik Mesin. 2. Jurusan Teknik Elektronika, terdiri Program studi Teknik Elektronika (D3) dan Teknik Mekatronika (D4). 3. Jurusan Teknik Informatika, terdiri dari Program studi Teknik Informatika (D3) dan Teknik Multimedia dan Jaringan (D4). 4. Jurusan Manajemen Bisnis, terdiri dari Program studi Akuntansi (D3), Akuntansi Manajerial (D4) dan Administrasi Bisnis (D4). c. Jadwal Kuliah di Politeknik Negeri Batam Politeknik Negeri Batam saat ini membuka dua kelas perkuliahan yaitu: 1. Kelas Reguler (Pagi), Jadwal perkuliahannya mulai pukul WIB dari hari Senin hingga hari Jum'at.

149 No.FO V0 HAL. 31/35 KPS DIR Borang PBM: 16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang 2. Kelas Karyawan (Malam), Jadwal perkuliahannya mulai pukul WIB dari hari Senin hingga hari Jum'at. 2. Deskripsi Kegiatan Magang Industri 2.1 Deskripsi Kerja Lokasi Unit Kerja Lokasi unit kerja penulis dilakukan dengan mengajar dan mendampingi dosen untuk masuk ke kelas, lebih tepatnya sebagai asisten dosen pada Politeknik Negeri Batam, selain itu penulis tidak hanya selalu ditempatkan di bagian matakuliah yang di berikan sering juga penulis membantu dosen yang lain yang membutuhkan bantuan dari penulis seperti pada saat memeriksa jawaban mahasiswa mengawasi mahasiswa kuis maupun mengawasi mahasiswa ketika praktikum Rincian Tugas Rincian tugas yang di bebankan kepada penulis adalah untuk menyiapkan bahan pembelajaran mata kuliah yang diberikan setiap harinya, membantu dosen mengajar, membahas kuis bersama mahasiswa, mengawasi praktkum mahasiswa Tanggung Jawab Tanggung jawab yang dibebankan kepada penulis yaitu masuk kerja jam 08.00, dalam setiap pekerjaan yang dikerjakan harus selesai tepat pada waktunya, pekerjaan yang telah dirikan harus dikerjakan sesuai dengan apa yang

150 No.FO V0 HAL. 32/35 KPS DIR Borang PBM: 16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang diperintahkan, bukan hanya pada pekerjaan penulis diberikan tanggung jawab tetapi pada kerapihan kerja, kerapihan tempat kerja menjadi penilaian tersendiri bagi penulis dalam melaksanakan magang industri Target yang Diharapkan Target yang dibebankan kepada penulis oleh Politeknik Negeri Batam yaitu untuk bisa bekerja atau melakukan perkerjaan yang telah di perintahkan oleh dosen atau pimpinan perusahaan dengan baik dan rapi supaya terjaga kenyamanan dalam setiap bekerja, dan dapat menyelesaikan tugas akhir dengan baik Kendala yang Dihadapi Kendala yang penulis temukan dalam menjalani tugas atau dalam bekerja sering kali penulis menemukan kendala dimana penulis kurang mengerti atau kurang paham dengan materi yang dipelajari, serta kurang komunikasi dengan dosen pengajar mata kuliah yang mengakibatkan kesulitan dalam menyampaikan materi yang yang harus disampaikan kepada mahasiswa. 2.2 Deskripsi Alat dan Produk Perangkat Keras dan Perangkat Lunak yang Digunakan Jenis perangkat lunak dan keras yang penulis gunakan selama Magang Industri adalah, sebagai berikut: a. Perangkat Lunak: 1. Sistem Operasi : Windows 7

151 No.FO V0 HAL. 33/35 KPS DIR Borang PBM: 16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang 2. Aplikasi : Microsoft Word Microsoft Excel Power Point MYOB Premier V12 Learning b. Perangkat Keras: 1. PC/Laptop 2. Promethean 3. Infocus 4. Printer Bahan-bahan yang dipelajari dalam Magang Industri Berikut ini adalah bahan-bahan yang dipelajari oleh penulis dalam mendalami materi yang harus disampaikan kepada mahasiswa: 1. Modul Aplikasi Pengolah Data Akuntansi 2. Akuntansi Pengantar 1 3. Handout Aplikasi Pengolah Data Akuntansi 4. MYOB Accounting dan Premier

152 No.FO V0 HAL. 34/35 KPS DIR Borang PBM: 16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang 3. Kesimpulan dan Saran 3.1 Kesimpulan Setelah selesai melaksanakan praktek kerja lapangan/ magang industri selama 5 bulan di Politeknik Negeri Batam dimana penulis mendapatkan ilmu dan informasi yang berguna bagi penulis sebagai bahan laporan praktek kerja lapangan/ magang industri mengenai tugas akhir dan modul tersebut. Akhirnya penulis dapat menarik kesimpulan berdasarkan informasi dari data - data tersebut antara lain: a. Politeknik Negeri Batam adalah perguruan tinggi negeri yang bergerak dibidang jasa pendidikan yaitu menyediakan tempat untuk para calon mahasiswa/i yang ingin memiliki bakat, keterampilan, serta bermutu dalam memasuki dunia kerja. Politeknik Negeri Batam telah banyak meluluskan para mahasiswa/i dalam sejarah berdirinya Politeknik Negeri Batam yang berkompeten dalam memasuki dunia kerja. b. Dalam melaksanakan praktek kerja lapangan/ magang industri penulis dapat memahami kegiatan apa saja yang ada pada perusahaan tersebut. c. Politeknik Negeri Batam memiliki beberapa aturan kerja yang harus dilaksanakan oleh setiap karyawan, selain itu disiplin yang diterapkan Politeknik Negeri Batam sangat efektif sehingga tercipta lingkungan pendidikan yang nyaman dan terkoordinasi, sehingga pada saat penulis melaksanakan praktek kerja lapangan/magang industri semua yang dimiliki

153 No.FO V0 HAL. 35/35 KPS DIR Borang PBM: 16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang Politeknik Negeri Batam dapat diambil dan diterima intisari dari seluruh kegiatan. 3.2 Saran Saran yang dapat disampaikan oleh penulis untuk Politeknik Negeri Batam adalah sebagai berikut: a. Diharapkan Politeknik Negeri Batam mau memberikan tempat praktek kerja lapangan/ magang industri bagi para mahasiswa selanjutnya. b. Agar kiranya pihak Politeknik Negeri Batam tidak bosan untuk membimbing mahasiswa yang sedang melaksanakan praktek kerja lapangan/ magang industri. c. Politeknik Negeri Batam agar selalu memberikan pelayanan yang terbaik kepada para mahasiswa/i dengan dosen pembimbing supaya terjaga nya komunikasi diantara kedua belah pihak. d. Hendaknya Politeknik Negeri Batam selalu meningkatkan kinerja dan kebijakan-kebijakan dalam menghadapi persaingan yang semakin komperatif.

154 No.B V0 HAL. 1/1 KPS DIR Borang PBM: 16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang Identitas Mahasiswa Nama Mahasiswa : Era Fidia Wari NIM : No. Tlp/Hp : Laporan Magang Industri Minggu ke 1 tgl 3 Februari 2014 s/d tgl 7 Februari 2014 Identitas Perusahaan dan Pembimbing di Perusahaan Nama Perusahaan : Politeknik Negeri Batam Alamat / No. Telp : Politeknik Negeri Batam Jl. Parkway Batam Center Pembimbing : Hendra Gunawan, S.E., M.Sc. Jabatan : Dosen Politeknik Negeri Batam No. Tlp / Hp : Rincian Kegiatan Magang Tuliskan rincian kegiatan magang di kolom ini 1. Mengecek software yang terinstal di laptop laboratorium 804 & setting laboratorium Mencari bahan-bahan untuk materi yang akan diajarkan. 3. Memusnahkan arsip-arsip yang sudah tidak terpakai lagi. Batam, 7 Februari 2014 Pembimbing di Perusahaan (Hendra Gunawan, S.E., M.Sc.)

155 No.B V0 HAL. 1/1 KPS DIR Borang PBM: 16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang Identitas Mahasiswa Nama Mahasiswa : Era Fidia Wari NIM : No. Tlp/Hp : Laporan Magang Industri Minggu ke 2 tgl. 10 Februari 2014s/d tgl 14 Februari 2014 Identitas Perusahaan dan Pembimbing di Perusahaan Nama Perusahaan : Politeknik Negeri Batam Alamat / No. Telp : Politeknik Negeri Batam Jl. Parkway Batam Center Pembimbing : Hendra Gunawan, S.E., M.Sc. Jabatan : Dosen Politeknik Negeri Batam No. Tlp / Hp : Rincian Kegiatan Magang Tuliskan rincian kegiatan magang di kolom ini 1. Mengecek promethan di lantai 8 dan 2 2. Membantu staf laboran mempersiapkan modul-modul yang akan digunakan selama semester genap. 3. Membantu staf laboran memasang komputer di teaching factory. 4. Mencari bahan-bahan pembelajaran semester genap. 5. Memusnahkan arsip-arsip yang sudah tidak digunakan lagi. Batam, 14 Februari 2014 Pembimbing di Perusahaan (Hendra Gunawan, S.E., M.Sc.)

156 No.B V0 HAL. 1/1 KPS DIR Borang PBM: 16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang Identitas Mahasiswa Nama Mahasiswa : Era Fidia Wari NIM : No. Tlp/Hp : Laporan Magang Industri Minggu ke 3 tgl. 17 Februari 2014 s/d tgl 21 Februari 2014 Identitas Perusahaan dan Pembimbing di Perusahaan Nama Perusahaan : Politeknik Negeri Batam Alamat / No. Telp : Politeknik Negeri Batam Jl. Parkway Batam Center Pembimbing : Hendra Gunawan, S.E., M.Sc. Jabatan : Dosen Politeknik Negeri Batam No. Tlp / Hp : Rincian Kegiatan Magang Tuliskan rincian kegiatan magang di kolom ini 1. Konsultasi kepada dosen pembimbing mengenai sistem pembelajaran di kelas. 2. Perkenalan kepada mahasiswa mengenai Team Teaching dan mengikuti mata pelajaran MYOB dan APDA selama satu minggu. 3. Membantu dosen mata kuliah APDA dalam menjalankan perkuliahan pada pelajaran Aplikasi Pengolah Data Akuntansi di kelas AK 2A selama 5 sesi pada hari rabu dan kamis. 4. Membantu dosen mata kuliah MYOB menjalankan perkuliahan MYOB di kelas AB 4A selama 6 sesi pada hari selasa dan jum at. 5. Membantu Team Teaching mengajar dikelas AB 2A. Batam, 21 Februari 2014 Pembimbing di Perusahaan (Hendra Gunawan, S.E., M.Sc.)

157 No.B V0 HAL. 1/1 KPS DIR Borang PBM: 16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang Identitas Mahasiswa Nama Mahasiswa : Era Fidia Wari NIM : No. Tlp/Hp : Laporan Magang Industri Minggu ke 4 tgl 24 Februari 2014 s/d tgl 28 Februari 2014 Identitas Perusahaan dan Pembimbing di Perusahaan Nama Perusahaan : Politeknik Negeri Batam Alamat / No. Telp : Politeknik Negeri Batam Jl. Parkway Batam Center Pembimbing : Hendra Gunawan, S.E., M.Sc. Jabatan : Dosen Politeknik Negeri Batam No. Tlp / Hp : Rincian Kegiatan Magang Tuliskan rincian kegiatan magang di kolom ini 1. Membantu dosen mata kuliah APDA untuk menjalankan perkuliahan mahasiswa semester 2 di kelas AK 2A hari rabu dan kamis selama 5 sesi. 2. Mengikuti mata kuliah MYOb dan membantu laboran menjalankan praktikum di kelas AK 4B hari selasa, dan jum at selama enam sesi perkuliahan. 3. Membantu staf TU administrasi bisnis menyusun arsip mahasiswa di ruang arsip. 4. Mengecek software yang terinstal di laboratorium computer 206. Batam, 28 Februari 2014 Pembimbing di Perusahaan (Hendra Gunawan, SE, MSc.)

158 No.B V0 HAL. 1/1 KPS DIR Borang PBM: 16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang Identitas Mahasiswa Nama Mahasiswa : Era Fidia Wari NIM : No. Tlp/Hp : Laporan Magang Industri Minggu ke 5 tgl. 03 Maret 2014 s/d tgl 07 Maret 2014 Identitas Perusahaan dan Pembimbing di Perusahaan Nama Perusahaan : Politeknik Negeri Batam Alamat / No. Telp : Parkway Street No.5, Batam Centre, Batam 29461/ Pembimbing : Hendra Gunawan, S.E., M.Sc. Jabatan : Dosen Politeknik Negeri Batam No. Tlp / Hp : Rincian Kegiatan Magang 1. Mempeajari modul untuk pertemuan minggu ke 2 (Modul Card File) APDA 2. Team Teaching mata kuliah APDA kelas Akuntansi semester II 3. Membantu sebagai Team Teaching MYOB di kelas Administrasi Bisnis semester IV Batam, 07 Maret 2014 Pembimbing di Perusahaan (Hendra Gunawan, S.E., M.Sc.)

159 No.B V0 HAL. 1/1 KPS DIR Borang PBM: 16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang Identitas Mahasiswa Nama Mahasiswa : Era Fidia Wari NIM : No. Tlp/Hp : Laporan Magang Industri Minggu ke 6 tgl. 10 Maret 2014 s/d tgl 14 Maret 2014 Identitas Perusahaan dan Pembimbing di Perusahaan Nama Perusahaan : Politeknik Negeri Batam Alamat / No. Telp : Parkway Street No.5, Batam Centre, Batam 29461/ Pembimbing : Hendra Gunawan, S.E., M.Sc. Jabatan : Dosen Politeknik Negeri Batam No. Tlp / Hp : Rincian Kegiatan Magang 1. Mempeajari modul untuk pertemuan minggu ke 3 (Modul Accounts) APDA 2. Team Teaching mata kuliah APDA kelas Akuntansi semester II 3. Membantu sebagai Team Teaching MYOB di kelas Administrasi Bisnis semester IV Batam, 14 Maret 2014 Pembimbing di Perusahaan (Hendra Gunawan, S.E., M.Sc.)

160 No.B V0 HAL. 1/1 KPS DIR Borang PBM: 16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang Identitas Mahasiswa Nama Mahasiswa : Era Fidia Wari NIM : No. Tlp/Hp : Laporan Magang Industri Minggu ke 7 tgl. 17 Maret 2014 s/d tgl 21 Maret 2014 Identitas Perusahaan dan Pembimbing di Perusahaan Nama Perusahaan : Politeknik Negeri Batam Alamat / No. Telp : Parkway Street No.5, Batam Centre, Batam 29461/ Pembimbing : Hendra Gunawan, S.E., M.Sc. Jabatan : Dosen Politeknik Negeri Batam No. Tlp / Hp : Rincian Kegiatan Magang 1. Mempeajari modul untuk pertemuan minggu ke 4 (Modul Accounts 2) APDA 2. Team Teaching mata kuliah APDA kelas Akuntansi semester II 3. Membantu sebagai Team Teaching MYOB di kelas Administrasi Bisnis semester IV Batam, 21 Maret 2014 Pembimbing di Perusahaan (Hendra Gunawan, S.E., M.Sc.)

161 No.B V0 HAL. 1/1 KPS DIR Borang PBM: 16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang Identitas Mahasiswa Nama Mahasiswa : Era Fidia Wari NIM : No. Tlp/Hp : Laporan Magang Industri Minggu ke 8 tgl. 24 Maret 2014 s/d tgl 28 Maret 2014 Identitas Perusahaan dan Pembimbing di Perusahaan Nama Perusahaan : Politeknik Negeri Batam Alamat / No. Telp : Parkway Street No.5, Batam Centre, Batam 29461/ Pembimbing : Hendra Gunawan, S.E., M.Sc. Jabatan : Dosen Politeknik Negeri Batam No. Tlp / Hp : Rincian Kegiatan Magang 1. Mempeajari modul untuk pertemuan minggu ke 5 (Modul Banking) APDA 2. Team Teaching mata kuliah APDA kelas Akuntansi semester II 3. Membantu sebagai Team Teaching MYOB di kelas Administrasi Bisnis semester IV 4. Membnatu mengajar pembekalan MYOB kelas Akuntansi Manajerial semester IV Batam, 28 Maret 2014 Pembimbing di Perusahaan (Hendra Gunawan, S.E., M.Sc.)

162 No.B V0 HAL. 1/1 KPS DIR Borang PBM: 16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang Identitas Mahasiswa Nama Mahasiswa : Era Fidia Wari NIM : No. Tlp/Hp : Laporan Magang Industri Minggu ke 9 tgl. 31 April 2014 s/d tgl 04 April 2014 Identitas Perusahaan dan Pembimbing di Perusahaan Nama Perusahaan : Politeknik Negeri Batam Alamat / No. Telp : Parkway Street No.5, Batam Centre, Batam 29461/ Pembimbing : Hendra Gunawan, S.E., M.Sc. Jabatan : Dosen Politeknik Negeri Batam No. Tlp / Hp : Rincian Kegiatan Magang 1. Mempeajari modul untuk pertemuan minggu ke 6 (Modul Purchase) APDA 2. Team Teaching mata kuliah APDA kelas Akuntansi semester II 3. Membantu sebagai Team Teaching MYOB di kelas Administrasi Bisnis semester IV 4. Membantu mengajar pembekalan MYOB kelas Akuntansi Manajerial semester IV Batam, 04 April 2014 Pembimbing di Perusahaan (Hendra Gunawan, S.E., M.Sc.)

163 No.B V0 HAL. 1/1 KPS DIR Borang PBM: 16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang Identitas Mahasiswa Nama Mahasiswa : Era Fidia Wari NIM : No. Tlp/Hp : Laporan Magang Industri Minggu ke 10 tgl. 07 April 2014 s/d tgl 11 April 2014 Identitas Perusahaan dan Pembimbing di Perusahaan Nama Perusahaan : Politeknik Negeri Batam Alamat / No. Telp : Parkway Street No.5, Batam Centre, Batam 29461/ Pembimbing : Hendra Gunawan, S.E., M.Sc. Jabatan : Dosen Politeknik Negeri Batam No. Tlp / Hp : Rincian Kegiatan Magang 1. Membantu Team Teaching Mata Kuliah Perpajakan untuk mengawas kuis di kelas Akuntansi Manajerial semester IV. 2. Memeriksa hasil praktikum 7 mahasiswa Akuntansi AK2A. Batam, 11 April 2014 Pembimbing di Perusahaan (Hendra Gunawan, S.E., M.Sc.)

164 No.B V0 HAL. 1/1 KPS DIR Borang PBM: 16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang Identitas Mahasiswa Nama Mahasiswa : Era Fidia Wari NIM : No. Tlp/Hp : Laporan Magang Industri Minggu ke 11 tgl. 14 April 2014 s/d tgl 18 April 2014 Identitas Perusahaan dan Pembimbing di Perusahaan Nama Perusahaan : Politeknik Negeri Batam Alamat / No. Telp : Parkway Street No.5, Batam Centre, Batam 29461/ Pembimbing : Hendra Gunawan, S.E., M.Sc. Jabatan : Dosen Politeknik Negeri Batam No. Tlp / Hp : Rincian Kegiatan Magang 1. Membantu laboran Administrasi Bisnis untuk mengajar pembekalan sertifikasi mahasiswa semester IV jurusan Akuntansi Manajerial. 2. Memeriksa dan menginput nilai praktikum mahasiswa akuntansi semester 2 AK2A. Batam, 18 April 2014 Pembimbing di Perusahaan (Hendra Gunawan, S.E., M.Sc.)

165 No.B V0 HAL. 1/1 KPS DIR Borang PBM: 16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang Identitas Mahasiswa Nama Mahasiswa : Era Fidia Wari NIM : No. Tlp/Hp : Laporan Magang Industri Minggu ke 12 tgl. 21 April 2014 s/d tgl 25 April 2014 Identitas Perusahaan dan Pembimbing di Perusahaan Nama Perusahaan : Politeknik Negeri Batam Alamat / No. Telp : Parkway Street No.5, Batam Centre, Batam 29461/ Pembimbing : Hendra Gunawan, S.E., M.Sc. Jabatan : Dosen Politeknik Negeri Batam No. Tlp / Hp : Rincian Kegiatan Magang 1. Membantu laboran Administrasi Bisnis untuk mengajar pembekalan sertifikasi mahasiswa semester IV jurusan Akuntansi Manajerial. 2. Mengawasi UTS Mata Kuliah APDA di kelas AK2A 3. Membantu laboran menjadi pengawas sertifikasi MYOB di kelas Akuntansi Manajerial semester IV. Batam, 25 April 2014 Pembimbing di Perusahaan (Hendra Gunawan, S.E., M.Sc.)

166 No.B V0 HAL. 1/1 KPS DIR Borang PBM: 16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang Identitas Mahasiswa Nama Mahasiswa : Era Fidia Wari NIM : No. Tlp/Hp : Laporan Magang Industri Minggu ke 13 tgl. 28 April 2014 s/d tgl 2 Mei 2014 Identitas Perusahaan dan Pembimbing di Perusahaan Nama Perusahaan : Politeknik Negeri Batam Alamat / No. Telp : Parkway Street No.5, Batam Centre, Batam 29461/ Pembimbing : Hendra Gunawan, S.E., M.Sc. Jabatan : Dosen Politeknik Negeri Batam No. Tlp / Hp : Rincian Kegiatan Magang 1. Membantu dosen mata kuliah MYOB menjalankan mata kuliah MYOB di kelas Administrasi Bisnis AB 4A dan AB 4B. 2. Membantu dosen mata kuliah APDA menjalankan mata kuliah APDA di kelas AK 2 A. Batam, 2 Mei 2014 Pembimbing di Perusahaan (Hendra Gunawan, S.E., M.Sc.)

167 No.B V0 HAL. 1/1 KPS DIR Borang PBM: 16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang Identitas Mahasiswa Nama Mahasiswa : Era Fidia Wari NIM : No. Tlp/Hp : Laporan Magang Industri Minggu ke 14 tgl. 05 Mei 2014 s/d tgl 09 Mei 2014 Identitas Perusahaan dan Pembimbing di Perusahaan Nama Perusahaan : Politeknik Negeri Batam Alamat / No. Telp : Parkway Street No.5, Batam Centre, Batam 29461/ Pembimbing : Hendra Gunawan, S.E., M.Sc. Jabatan : Dosen Politeknik Negeri Batam No. Tlp / Hp : Rincian Kegiatan Magang 1. Membantu dosen mata kuliah MYOB menjalankan mata kuliah MYOB di kelas Administrasi Bisnis AB 4A dan AB 4B. 2. Membantu dosen mata kuliah APDA menjalankan mata kuliah APDA di kelas AK 2 A. Batam, 09 Mei 2014 Pembimbing di Perusahaan (Hendra Gunawan, S.E., M.Sc.)

168 No.B V0 HAL. 1/1 KPS DIR Borang PBM: 16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang Identitas Mahasiswa Nama Mahasiswa : Era Fidia Wari NIM : No. Tlp/Hp : Laporan Magang Industri Minggu ke 15 tgl. 12 Mei 2014 s/d tgl 16 Mei 2014 Identitas Perusahaan dan Pembimbing di Perusahaan Nama Perusahaan : Politeknik Negeri Batam Alamat / No. Telp : Parkway Street No.5, Batam Centre, Batam 29461/ Pembimbing : Hendra Gunawan, S.E., M.Sc. Jabatan : Dosen Politeknik Negeri Batam No. Tlp / Hp : Rincian Kegiatan Magang 1. Membantu dosen mata kuliah MYOB menjalankan mata kuliah MYOB di kelas Administrasi Bisnis AB 4A dan AB 4B. 2. Membantu dosen mata kuliah APDA menjalankan mata kuliah APDA di kelas AK 2 A. Batam, 16 Mei 2014 Pembimbing di Perusahaan (Hendra Gunawan, S.E., M.Sc.)

169 No.B V0 HAL. 1/1 KPS DIR Borang PBM: 16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang Identitas Mahasiswa Nama Mahasiswa : Era Fidia Wari NIM : No. Tlp/Hp : Laporan Magang Industri Minggu ke 16 tgl. 19 Mei 2014 s/d tgl 23 Mei 2014 Identitas Perusahaan dan Pembimbing di Perusahaan Nama Perusahaan : Politeknik Negeri Batam Alamat / No. Telp : Parkway Street No.5, Batam Centre, Batam 29461/ Pembimbing : Hendra Gunawan, S.E., M.Sc. Jabatan : Dosen Politeknik Negeri Batam No. Tlp / Hp : Rincian Kegiatan Magang 1. Membantu dosen mata kuliah MYOB menjalankan mata kuliah MYOB di kelas Administrasi Bisnis AB 4A dan AB 4B. 2. Membantu dosen mata kuliah APDA menjalankan mata kuliah APDA di kelas AK 2 A. Batam, 23 Mei 2014 Pembimbing di Perusahaan (Hendra Gunawan, S.E., M.Sc.)

170 No.B V0 HAL. 1/1 KPS DIR Borang PBM: 16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang Identitas Mahasiswa Nama Mahasiswa : Era Fidia Wari NIM : No. Tlp/Hp : Laporan Magang Industri Minggu ke 17 tgl. 26 Mei 2014 s/d tgl 30 Mei 2014 Identitas Perusahaan dan Pembimbing di Perusahaan Nama Perusahaan : Politeknik Negeri Batam Alamat / No. Telp : Parkway Street No.5, Batam Centre, Batam 29461/ Pembimbing : Hendra Gunawan, S.E., M.Sc. Jabatan : Dosen Politeknik Negeri Batam No. Tlp / Hp : Rincian Kegiatan Magang 1. Membantu dosen mata kuliah MYOB menjalankan mata kuliah MYOB di kelas Administrasi Bisnis AB 4A dan AB 4B. 2. Membantu dosen mata kuliah APDA menjalankan mata kuliah APDA di kelas AK 2 A. 3. Mengawas kelas AK 2 A selama mata kuliah statistika. Batam, 30 Mei 2014 Pembimbing di Perusahaan (Hendra Gunawan, S.E., M.Sc.)

171 No.B V0 HAL. 1/1 KPS DIR Borang PBM: 16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang Identitas Mahasiswa Nama Mahasiswa : Era Fidia Wari NIM : No. Tlp/Hp : Laporan Magang Industri Minggu ke 18 tgl. 02 Juni 2014 s/d tgl 06 Juni 2014 Identitas Perusahaan dan Pembimbing di Perusahaan Nama Perusahaan : Politeknik Negeri Batam Alamat / No. Telp : Parkway Street No.5, Batam Centre, Batam 29461/ Pembimbing : Hendra Gunawan, S.E., M.Sc. Jabatan : Dosen Politeknik Negeri Batam No. Tlp / Hp : Rincian Kegiatan Magang 1. Membantu dosen mata kuliah MYOB menjalankan mata kuliah MYOB di kelas Administrasi Bisnis AB 4A dan AB 4B. 2. Membantu dosen mata kuliah APDA menjalankan mata kuliah APDA di kelas AK 2 A. Batam, 06 Juni 2014 Pembimbing di Perusahaan (Hendra Gunawan, S.E., M.Sc.)

172 No.B V0 HAL. 1/1 KPS DIR Borang PBM: 16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang Identitas Mahasiswa Nama Mahasiswa : Era Fidia Wari NIM : No. Tlp/Hp : Laporan Magang Industri Minggu ke 19 tgl. 09 Juni 2014 s/d tgl 13 Juni 2014 Identitas Perusahaan dan Pembimbing di Perusahaan Nama Perusahaan : Politeknik Negeri Batam Alamat / No. Telp : Parkway Street No.5, Batam Centre, Batam 29461/ Pembimbing : Hendra Gunawan, S.E., M.Sc. Jabatan : Dosen Politeknik Negeri Batam No. Tlp / Hp : Rincian Kegiatan Magang 1. Membantu dosen mata kuliah MYOB menjalankan mata kuliah MYOB di kelas Administrasi Bisnis AB 4A dan AB 4B. 2. Membantu dosen mata kuliah APDA menjalankan mata kuliah APDA di kelas AK 2 A. Batam, 13 Juni 2014 Pembimbing di Perusahaan (Hendra Gunawan, S.E., M.Sc.)

173 No.B V0 HAL. 1/1 KPS DIR Borang PBM: 16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang Identitas Mahasiswa Nama Mahasiswa : Era Fidia Wari NIM : No. Tlp/Hp : Laporan Magang Industri Minggu ke 20 tgl. 16 Juni 2014 s/d tgl 20 Juni 2014 Identitas Perusahaan dan Pembimbing di Perusahaan Nama Perusahaan : Politeknik Negeri Batam Alamat / No. Telp : Parkway Street No.5, Batam Centre, Batam 29461/ Pembimbing : Hendra Gunawan, S.E., M.Sc. Jabatan : Dosen Politeknik Negeri Batam No. Tlp / Hp : Rincian Kegiatan Magang 1. Membantu dosen mengawas kuis mata kuliah PPN dan PPNBM. 2. Membantu dosen memberikan pembekalan MYOB Premier di kelas AK2 A. 3. Memeriksa praktikum mahasiswa. Batam, 20 Juni 2014 Pembimbing di Perusahaan (Hendra Gunawan, S.E., M.Sc.)

174 No.B V0 HAL. 1/1 KPS DIR Borang PBM: 16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang Identitas Mahasiswa Nama Mahasiswa : Era Fidia Wari NIM : No. Tlp/Hp : Laporan Magang Industri Minggu ke 21 tgl. 23 Juni 2014 s/d tgl 27 Juni 2014 Identitas Perusahaan dan Pembimbing di Perusahaan Nama Perusahaan : Politeknik Negeri Batam Alamat / No. Telp : Parkway Street No.5, Batam Centre, Batam 29461/ Pembimbing : Hendra Gunawan, S.E., M.Sc. Jabatan : Dosen Politeknik Negeri Batam No. Tlp / Hp : Rincian Kegiatan Magang 1. Membantu dosen mengawas mata kuliah Akuntansi Pengantar di kelas Administrasi Bisnis. 2. Memeriksa praktikum mahasiswa dan praktikum terpadu. Batam, 27 Juni 2014 Pembimbing di Perusahaan (Hendra Gunawan, S.E., M.Sc.)

175 No.B V0 HAL. 1/1 KPS DIR Borang PBM: 16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang Identitas Mahasiswa Nama Mahasiswa : Era Fidia Wari NIM : No. Tlp/Hp : Laporan Magang Industri Minggu ke 22 tgl. 30 Juni 2014 s/d tgl 04 Juli 2014 Identitas Perusahaan dan Pembimbing di Perusahaan Nama Perusahaan : Politeknik Negeri Batam Alamat / No. Telp : Parkway Street No.5, Batam Centre, Batam 29461/ Pembimbing : Hendra Gunawan, S.E., M.Sc. Jabatan : Dosen Politeknik Negeri Batam No. Tlp / Hp : Rincian Kegiatan Magang 1. Membantu dosen mengawas mata kuliah Aplikasi Pengolah Data Akuntansi di kelas AK 2 A. 2. Memeriksa praktikum mahasiswa dan praktikum terpadu. Batam, 04 Juli 2014 Pembimbing di Perusahaan (Hendra Gunawan, S.E., M.Sc.)

176