KATA PENGANTAR Tipe transaksi dasar adalah:

Transkripsi

1 KATA PENGANTAR Membuat Laporan Keuangan dapat digunakan dengan manual atau menggunakan komputerisasi, Sistem komputerisasi ini sudah lebih dari 25 tahun yang lalu sudah ada. Pembuatan Laporan Keuangan dengan menggunakan komputerisasi mempunyai kelebihan dalam segi pengontrolan karena semua informasi dapat secara integreted di dapatkan. Dengan Sistem Komputerisasi memungkinkan perusahaan melakukan operasi penyelenggaraan arsip dan catatan yang up to date, dan mencerminkan aktivitas organisasi.transaksi akuntansi merupakan transaksi pertukaran yang mempunyai nilai ekonomis. Tipe transaksi dasar adalah: 1. Penjualan produk atau jasa. 2. Pembelian bahan baku, barang dagangan, jasa, dan aset tetap dari suplier. 3. Penerimaan kas. 4. Pengeluaran kas kepada suplier. 5. Pengeluaran kas gaji karyawan. Sebagai pengolah transaksi, sistem informasi akuntansi berperan mengatur dan mengoperasionalkan semua aktivitas transaksi perusahaan. Zahir Accounting adalah program/software akuntansi keuangan yang sangat mudah digunakan, penuh inovasi, dan serba otomatis yang dirancang untuk kebutuhan usaha kecil dan menengah di Indonesia. Selain mempermudah pembukuan, dimana seluruh jurnal akuntansi dan laporan keuangan dibuat secara otomatis tanpa perlu mengerti teori akuntansi yang mendalam, Zahir Accounting juga akan mempermudah Anda dalam mengambil keputusan bisnis, karena dilengkapi berbagai analisa laporan keuangan perusahaan, seperti analisa rasio, break even point analysis, berbagai grafik dan laporan interaktif yang menarik dan terintegrasi. Aplikasi ini dibangun dengan konsep bahwa akuntansi keuangan adalah mudah dan menggunakan aplikasi akuntansi keuangan adalah sebuah pengalaman yang menyenangkan, bahkan oleh pengguna yang baru mulai mempelajari komputer dan akuntansi. Zahir Accounting sampai dengan saat ini mengeluarkan 9 macam produk yang beredar di pasaran dengan varian harga mulai dari 1 juta rupiah sampai dengan 15 juta rupiah. Dengan segala kelebihannya, Zahir Accounting Software lebih tepat disebut business management software daripada software akuntansi, yang umumnya hanya berfungsi untuk mencatat jurnal transaksi, membuat laporan laba rugi dan laporan neraca, yang hanya mudah digunakan oleh mereka yang mengerti teori akuntansi. Zahir Accounting adalah software accounting Indonesia terbaik yang mampu meberikan solusi management business bagi para pebisnis. Zahir Accounting dibuat pertama kali pada tahun 1996 dengan versi 1.0 dan pada tahun 1997, mulai dikembangkan versi 2.0 dan mulai dipasarkan pada tahun Hingga saat ini Zahir Accounting sudah berada di versi 5.1 dan berhasil menkoleksi lebih dari pelanggan dari berbagai jenis dan skala bisnis. Dengan kurun waktu yang dapat dibilang matang Zahir Accounting telah mendapatkan hati didalam masyarakat dan para pemerhati produk IT di Indonesia. i

2 Penghargaan yang pernah diterima Zahir Accounting : Merit Award untuk kategori Business Application pada Asia Pasific ICT Award Indonesia (Apicta Indonesia) 2002 Winner untuk kategori Business Application Finance, pada pada Asia Pasific ICT Award Indonesia (Apicta Indonesia) 2003 Best of the Best Winner dari seluruh kategori, pada pada Asia Pasific ICT Award Indonesia (Apicta Indonesia) 2003 Indonesia ICT Award 2003 dari Presiden Republik Indonesia, Ibu Megawati Soekarnoputri Winner untuk kategori Business Application Finance, pada pada Asia Pasific ICT Award Indonesia (Apicta Indonesia) 2004 PT Zahir Internasional Terpilih Sebagai Best Enterprise 50 Majalah SWA 2006 PT.Zahir Internasional terpilih sebagai Juara 1 Teknopreneur Award Penghargaan terhadap perusahaan teknologi lokal dengan inovasi terbaik Buku ini ditujukan untuk pengguna Zahir Accounting agar lebih mudah menggunakan program Zahir Accounting. Buku Panduan ini dibuat dalam beberapa bab dengan tiap bab membahas suatu modul tertentu dan dilengkapi dengan contoh kasus dan laporan yang dihasilkan. Pada buku ini dapat mempelajari bagaimana cara mempersiapkan data, cara menginput transaksi transaksi dan melihat laporannya. Diharapkan setelah membaca buku ini pelanggan Zahir dapat lebih jelas mengetahui logika Zahir Accounting sehingga system bisnis yang ada diperusahaan dapat dikontrol dengan baik. Jakarta, Juni 2009 PT Zahir Internasional ii

3 Hak Cipta Buku Panduan penggunaan ini adalah hak cipta dari PT Zahir Internasional. Cetakan Pertama, Mei 2006., baik nama, logo dan desain kemasan adalah merek dagang dari PT Zahir Internasional. Merek produk dari produk lain yang disebut dalam buku ini adalah merek dagang dan hak cipta dari perusahaan sendiri. Pelayanan Purna Jual Apabila Anda menemui kesulitan dalam mempelajari buku ini atau ada permasalahan baik cara input, data atau program, silakan hubungi Kami di : PT Zahir Internasional Website : Alamat - Penjualan : sales@zahir.info - Bantuan dan Support : support@zahir.info - Billing : billing@zahir.info - Registrasi : registrasi@zahir.info iii

4 DAFTAR ISI Halaman Kata Pengantar...i Daftar Isi...iv BAB I Pendahuluan...1 BAB II Bagaimana Memulai Zahir 2.1 Instalasi Program Instalasi dari CD Instalasi Multi User Menjalankan Program Registrasi Zahir Accounting Registrasi Instalasi Dongle Registrasi Versi Dongle Registrasi Via SMS Registrasi Online Registrasi Via Website Registrasi Online Registrasi Versi Non Dongle Menu Utama Zahir Accounting Membuat dan Membuka Data Membuat Data Keuangan Baru Membuka Data Keuangan Membackup Data Keuangan Membuka File Backup...41 BAB III Pengenalan Antar Muka 3.1 Menu Utama Modul Program Menu Data Data Menu Buku Besar Menu Penjualan Menu Pembelian Menu Kas dan Bank Menu Persediaan Menu Laporan Form Daftar Form Entri Data...73 iv

5 3.5 Form Transaksi Menu Program File...81 Membuat Data Baru...82 Membuka Data...82 Tutup Data dan Tampilkan Menu Utama...82 Kalkulator...83 Alat Bantu...83 Memeriksa dan Memperbaiki Data...86 SQL Script Executive...87 Hitung Ulang Saldo Akhir Persediaan...88 Hitung Ulang Saldo Akhir Akun...89 Reset Nomor Index...90 Cek Jurnal Tidak Balans...91 Cek Mutasi Transaksi...93 Cek Integritas Transaksi...95 Verifikasi Data Hasil Import Dari Ver Password...97 Langkah Membuat Password Baru...98 Mengganti Password Modifikasi Password Menghapus Password Setup Informasi Perusahaan Backup Data Membuka File Backup Import Import Data Dari Zahir Ver Import Data Dari File Lainnya Setting Klasifikasi Akun Akun Penting Saldo Awal Saldo Awal Akun Mengisi saldo awal piutang usaha Mengisi saldo awal hutang usaha Saldo Awal Persediaan Point of Sales Setup Staff Kasir Sistem Pembayaran Bahasa Setup Program v

6 Setelan Umum Desain Tampilan Setelan Regional Faktur dan Pajak Analisa Rasio Sinkronisasi Cabang Setup Data Data Rekening Data Produk Setelan Transaksi Nomor Referensi Transaksi Pada Umumnya Transaksi Penjualan Transaksi Pembelian Penjualan dan Pembelian Transaksi Persediaan Transaksi Kas Jurnal Umum Tutup Buku Tutup Buku Akhir Bulan Tutup Buku Akhir Tahun Sinkronisasi Data Export Data Import Data Laporan Sinkronisasi Revaluasi Valuta Asing Window Petunjuk Mouse dan Keyboard Tombol Bergambar Mouse Pencarian Data Tombol Kalender Tombol Segitiga Merah Pilih Akun Data - Data, Transaksi dan Laporan Master Data Form Daftar Data-Data Daftar Rekening Daftar Barang Daftar Nama Alamat Daftar Satuan Pengukuran Daftar Proyek vi

7 Daftar Harta Tetap Daftar Pajak Daftar Mata Uang Daftar Komisi Penjualan Daftar Klasifikasi Nama Alamat Daftar Kelompok Barang Daftar Departemen Daftar Gudang Daftar Biaya-Biaya Lain Daftar Kelompok Harta Tetap Daftar Tabel Penyusutan Daftar Fase Proyek Daftar Kode Biaya Daftar Status Proyek Daftar Term of Sales Daftar Term of Payment Daftar Catatan Faktur Daftar Catatan Retur BAB IV Form Entri Master Data 4.1 Data Nama dan Alamat Data Rekening Perkiraan Data Barang - Persediaan Data Satuan Pengukuran Konversi Unit Data Proyek Harta Tetap (Fixed Asset) Data Pajak Data Mata Uang Data Golongan Untuk Komisi Penjualan Data Klasifikasi Alamat Data Kelompok Barang Data Departemen Data Gudang Data Biaya - Biaya Lain Data Kelompok Harta Tetap Data Tabel Penyusutan Data Fase Proyek Data Kode Biaya Data Status Proyek Data Term of Sales vii

8 4.22 Data Term of Payment Data Catatan atas Faktur Data Catatan atas Retur BAB V Transaksi 5.1 Transaksi Jurnal Umum Transaksi Penjualan Penawaran Harga Sales Order Penjualan (Sederhana) Penjualan (Kompleks) Retur Penjualan Daftar Piutang Usaha Pembayaran Piutang Usaha Pengembalian Kelebihan Pembayaran Verifikasi Penghapusan Piutang Usaha Faktur Penjualan Transaksi Pembelian Permintaan Barang Permintaan Penawaran Harga Purchase Order Pembelian (Sederhana) Pembelian (Kompleks) Retur Pembelian Daftar Hutang Usaha Pembayaran Hutang Usaha Pengembalian Kelebihan Pembayaran Verifikasi Penghapusan Hutang Usaha Faktur Pembayaran Hutang Usaha Transaksi Persediaan Penyesuaian Persediaan Pemindahan Barang Transfer Barang Antar Gudang Stock Opname Perakitan Penerimaan Barang Konsinyasi Retur Barang Konsinyasi Penentuan Harga Jual Manajemen Persediaan Transaksi Kas dan Bank Transfer Kas viii

9 5.5.2 Kas Masuk Kas Keluar Rekonsiliasi Bank Faktur Faktur Penjualan Desain Faktur Sederhana Preview Faktur Sederhana Laporan Contoh Laporan Desain Laporan Koleksi Laporan Keuangan Grafik dan Analisa Reminder Rekomendasi Pembelian Opsi Pemasok Kalender ix