LAPORAN AKHIR PRAKTIKUM

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "LAPORAN AKHIR PRAKTIKUM"

Devi Tedja
6 tahun lalu
Tontonan:

LAPORAN AKHIR PRAKTIKUM Mata Praktikum Kelas : Sistem Informasi Akuntansi : 2IA10 Praktikumke- : 1 Tanggal : 19 November 2016 Materi : Perkenalan MYOB NPM : 55415432

1 LAPORAN AKHIR PRAKTIKUM Mata Praktikum Kelas : Sistem Informasi Akuntansi : 2IA10 Praktikumke- : 1 Tanggal : 19 November 2016 Materi : Perkenalan MYOB NPM : Nama KetuaAsisten : Putri Amalia Fauziah Noor : Krisna Mustikarani Nama Asisten : ParafAsisten : JumlahLembar : 17 LABORATORIUM INFORMATIKA UNIVERSITAS GUNADARMA 2016

A. PENGERTIAN, KELEBIHAN, DAN KEKURANGAN MYOB Pengertian MYOB : MYOB(Mind Your Own Businnes) Accounting adalah software computer pengolah data akuntansi untuk

Pengolahan perhitungan Akuntansi yang akurat dan tepat Jangka waktu implementasi yang relatif cepat Nilai investasi yang relatif murah.

untuk mengelola perusahaan dengan multi company Belum mendukung multi gudang B.

2 A. PENGERTIAN, KELEBIHAN, DAN KEKURANGAN MYOB Pengertian MYOB : MYOB(Mind Your Own Businnes) Accounting adalah software computer pengolah data akuntansi untuk proses pencatatan data transaksi kemudian computer akan mengolahnya menjadi laporan Kelebihan Mudah Untuk Digunakan Dapat Membantu Mengolah Manajemen Proyek Pengolahan perhitungan Akuntansi yang akurat dan tepat Jangka waktu implementasi yang relatif cepat Nilai investasi yang relatif murah. Kekurangan Tidak adanya fitur pelaporan perpajakan di Indonesia Belum tersedia dalam Bahasa Indonesia Tidak ada module fixed assets Tidak dapat digunakan untuk mengelola perusahaan dengan multi company Belum mendukung multi gudang B. JELASKAN ALASAN MEMPELAJARI MYOB, MENURUT KALIAN a) Mahasiswa akan mendapatkan keahlian khusus dalam mengoperasikan program MYOB. b) Mahasiswa akan mendapat pengalaman praktek lansung tentang akuntasi dalam dunia bisnis. c) Menambah pengetahuan tentang aplikasi MYOB

3 C. JELASKAN MASUK KEDALAM MYOB (GAMBAR+PENJELASAN) LOGIKA PROGRAM PADA MYOB : Untuk pembahasan kali ini saya akan menjelaskan tentang Myob Accounting v08. MYOB accounting adalah program aplikasi akuntansi yang digunakan untuk mengotomatisasikan pembukuan secara lengkap dan akurat. Berikut adalah langkah awal menggunakan Myob Accounting : 1. Saya membuka jendela MYOB Accounting V-08 a) Klik tombol Windows Start b) Klik All Program, pilih MYOB Accounting v08(myob Accounting v08). Selanjutnya akan tampil jendela Welcome To MYOB Accounting seperti gambar dibawah ini : Penjelasan : Open Your Company File Berfungsi untuk membuka file yang pernah disimpan (file DAT*) Create A New Company File Berfungsi untuk membuat data perusahaan yang baru Explore The Sample Company Berfungsi untuk membuka file yang telah disediakan oleh MYOB. What s New In This Version

Setelah jendela MYOB nya muncul kemudian saya memilih Create untuk

4 Berfungsi untuk melihat fitur baru yang terdapat pada MYOB Versi ini Exit Myob Accounting Berfungsi untuk mengakhiri pemakaian program MYOB 2. Setelah jendela MYOB nya muncul kemudian saya memilih Create untuk membuat data perusahaan baru maka akan muncul gambar seperti gambar dibawah ini :

Untuk membuat data perusahaan baru, saya memilih tombol

informasi A New Company File Assistant yang berisi teks

Setelah kita membaca Introduction tentang MYOB saya klik

untuk dimana kita harus mengisi nama biodata perusahaan

5 Untuk membuat data perusahaan baru, saya memilih tombol Create A New company file maka akan tampil jendela informasi A New Company File Assistant yang berisi teks Introduction (pengenalan). Kemudian klik Next 3. Setelah kita membaca Introduction tentang MYOB saya klik next, maka akan muncul menu Company Information berfungsi untuk dimana kita harus mengisi nama biodata perusahaan yang kita miliki. Jika kita sudah mengisi biodata perusahaannya kita klik Next

pembukuan sampai kapan tutup pembukuannya dan memilih jangka waktu nya.

6 4. Setelah mengisi biodata perusahaan pada menu Company Information kemudian klik Next. Selanjutnya akan tampil menu Accounting Information yang berfungsi untuk menentukan kapan awal sebuah pembukuan sampai kapan tutup pembukuannya dan memilih jangka waktu nya. Jika sudah mengisi nya kita klik Next 5. Setelah klik Next maka akan muncul menu Cek terlebih dahulu, apa data sudah sesuai dengan yang anda inginkan.

6. Jika sudah mengeceknya kita klik Next maka akan muncul menu Account List seperti gambar berikut : Pada menu ini terdapat 3 Option: Option ke 1 : kita memilih data yg udah yang sudah ada di myob

7 6. Jika sudah mengeceknya kita klik Next maka akan muncul menu Account List seperti gambar berikut : Pada menu ini terdapat 3 Option: Option ke 1 : kita memilih data yg udah yang sudah ada di myob Option ke 2 : kita meng import dari file Option ke 3 : kita membuat data nya sendiri Pada option tersebut saya memilih option ke 3 karena ingin membuat datanya sendiri. 7. Jika sudah memilih salah 1 dari option tersebut kita klik Next maka akan muncul menu Company File. Menu Company File ini berfungsi untuk kita harus mengecek terlebih dahulu, apa file sudah tersimpan dengan benar atau tidak. Kalau sudah pilih Next

(Account), rekening pembelian (Purchases), dan yang berhubungan dengan penggajian (payroll).

8 8. Jika sudah mengeceknya kita klik Next maka akan muncul menu Conclusion yang dimana terdapat 2 pilihan. Kita pilih Command Centre 2 pilihan : Setup Assistant : berfungsi untuk mempersiapkan data pelanggan (Costumise), data rekening (Account), rekening pembelian (Purchases), dan yang berhubungan dengan penggajian (payroll). Command Centre : berfungsi untuk langsung menginput transaksinya aja, tidak perlu pake edit data pelanggan, rekening. 9. Kita klik tombol Command Centre kemudian akan muncul menu seperti gambar dibawah ini :

9 10. Pada menu tersebut kita pilih Accounts Account List Modul Accounts adalah modul yang berisikan materi yang berkaitan dengan pemeliharaan bagan rekening seperti pembuatan rekening baru, edit rekening baru, penghapusan dan lain-lain. Selain itu juga modul accounts berisikan materi pencatatan jurnal untuk transaksi-transaksi umum.

10 Accounts Fasilitas yang terdapat dalam Accounts - Accounts List (Chart of Accounts) digunakan untuk mengubah atau mencatat data awal perusahaan berupa nomor rekening beserta saldonya, mengaitkan rekening, mencatat transaksi, proses jurnal, dan sebagainya. Daftar rekening (chart of account) default ditampilkan dalam bahasa Inggris. Melalui pilihan Accounts - Account List Anda dapat mengganti nama, nomor, dan mengisi saldo rekening. Anda perhatikan pada bagian atas Jendela Account List terdapat beberapa kotak yang berisi tulisan Assets, Liabilities, Equity, Income, Cost of Sales, Expenses, Other Income dan Other Expense, yang menunjukkan kelompok rekening. 11. Setelah klik Accounts List maka akan muncul tampilan menu seperti gambar dibawah ini : 12. Kemudian saya akan menambahkan data pada Account List dengan cara :

11 a. Klik New 1 b. Pilih account yang ingin kita buat berupa Header Account atau Detail Account dan pilih yang Detail Account.

12 c. Pada Account Type kita pilih: Other Asset d. Pada Account Number 1 diisi 1400

13 Dalam accountlis terdapat beberapa Kelompok Rekening: Pencatatan kelompok rekening dalam MYOB pada prinsipnya dikelompokkan berdasarkan pada golongan rekening berikut : 1. Assets (aktiva) diawali dengan nomor rekening 1-2. Liabilities (utang/kewajiban) diawali dengan nomor rekening 2-3. Equity (modal/ekuitas) diawali dengan nomor rekening 3-4. Income (pendapatan) diawali dengan nomor rekening 4-5. Cost of Sales (hpp/hp produksi) diawali dengan nomor rekening 5-6. Expenses (biaya) diawali dengan nomor rekening 6-7. Other Income (pendapatan lain) diawali dengan nomor rekening 8-8. Other Expense (biaya lain) diawali dengan nomor rekening 9- e. Pada Account Name diisi Pemasukan

akan muncul gambar seperti berikut: Ceklis pada i deal in mutiple

14 f. Pada Opening Balance diisi $50.00 Untuk mengubah mata uang pada MYOB, pilih setup > preference maka akan muncul gambar seperti berikut: Ceklis pada i deal in mutiple currencies lalu pilih ok. Setelah itu pada menubar pilih list > currencies maka akan muncul gambar seperti berikut:

15 Pilih Singapore Dollar lalu edit, Pada currency code ganti dengan IDR Pada currency symbol ganti dengan Rp

16 Saya sudah memasukkan data pada Accounts List nya, selanjutnya saya akan menghapus data yang telah saya buat pada Accounts Listnya 13. Cara menghapus data pada Accounts List a. Dipilih dulu data mana yang ingin di hapus, kemudian klik tombol Edit b. Setelah klik tombol Edit maka akan muncul tampilan menu seperti ini :

Account nya lalu klik kanan dan pilihlah Delete Account d.

17 c. Kemudian kita hapus Account Number, Account Name dan Opening Balance nya menjadi, setelah itu di ceklis Inactive Account nya lalu klik kanan dan pilihlah Delete Account d. Setelah di Delete Account yang telah kita buat tadi maka hasilnya seperti ini

dokumen-dokumen yang mirip

Bab 1 BEKERJA DENGAN MENGGUNAKAN MYOB ACCOUNTING PLUS V.13

Bab 1 BEKERJA DENGAN MENGGUNAKAN MYOB ACCOUNTING PLUS V.13 A. MENJALANKAN PROGRAM MYOB ACCOUNTING Setelah yakin komputer Saudara dipasang dan diinstal Software MYOB Accounting Plus versi 13, maka ada 2