PENYUSUNAN MODUL PRAKTIKUM PEMROSESAN SIKLUS AKUNTANSI MANUFAKTUR MENGGUNAKAN APLIKASI MYOB PREMIER KASUS PT SIMFISHING SEJAHTERA

Transkripsi

1 PENYUSUNAN MODUL PRAKTIKUM PEMROSESAN SIKLUS AKUNTANSI MANUFAKTUR MENGGUNAKAN APLIKASI MYOB PREMIER KASUS PT SIMFISHING SEJAHTERA TUGAS AKHIR Disusun untuk memenuhi syarat kelulusan Program Diploma III Oleh: TITI AYU PANGESTI PROGRAM STUDI AKUNTANSI JURUSAN MANAJEMEN BISNIS POLITEKNIK NEGERI BATAM 2014

2 PENYUSUNAN MODUL PRAKTIKUM PEMROSESAN SIKLUS AKUNTANSI MANUFAKTUR MENGGUNAKAN APLIKASI MYOB PREMIER KASUS PT SIMFISHING SEJAHTERA TUGAS AKHIR Disusun untuk memenuhi syarat kelulusan Program Diploma III Oleh: TITI AYU PANGESTI PROGRAM STUDI AKUNTANSI JURUSAN MANAJEMEN BISNIS POLITEKNIK NEGERI BATAM 2014 i

3 HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS Tugas Akhir ini adalah hasil karya saya sendiri, dan semua sumber baik yang dikutip maupun dirujuk telah saya nyatakan dengan benar. Nama : Titi Ayu Pangesti NIM : Tanda Tangan : Tanggal : 14 Juli 2014 ii

4 LEMBAR PENGESAHAN TUGAS AKHIR PENYUSUNAN MODUL PRAKTIKUM PEMROSESAN SIKLUS AKUNTANSI MANUFAKTUR MENGGUNAKAN APLIKASI MYOB PREMIER KASUS PT SIMFISHING SEJAHTERA Oleh: TITI AYU PANGESTI BATAM, 14 Juli 2014 Dosen Pembimbing Hendra Gunawan, S.E., M.Sc. NIP Dosen Penguji I Dosen Penguji II Seto Sulaksono Adi Wibowo, S.E.,M.Sc. Anjelina, S.ST. NIK NIK iii

5 KATA PENGANTAR Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena atas berkat dan rahmat-nya penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini. Penulisan tugas akhir ini dilakukan dalam rangka memenuhi salah satu syarat untuk mencapai gelar Ahli Madya pada Program Studi Akuntansi Politeknik Batam. Penulis menyadari bahwa, tanpa bantuan dan bimbingan dari berbagai pihak, dari masa perkuliahan sampai pada penyusunan tugas akhir ini, sangatlah sulit bagi saya untuk menyelesaikan tugas akhir ini. Oleh karena itu, penulis mengucapkan terima kasih kepada: 1) Bapak Hendra Gunawan, SE, MSc. selaku dosen pembimbing 1 yang telah menyediakan waktu, tenaga, dan pikiran untuk mengarahkan saya dalam penyusunan tugas akhir ini; 2) Ibu Wika Arsanti Putri, S,ST. selaku dosen pembimbing 2 yang telah menyediakan waktu, tenaga, dan pikiran untuk mengarahkan saya dalam penyusunan tugas akhir ini; 3) Bapak Seto Sulaksono Adi Wibowo, SE, M.Sc. dan Ibu Anjelina, S.ST. selaku dosen Penguji 1 dan 2 yang telah menyediakan waktu, tenaga, dan pikiran untuk menguji dan mengarahkan saya dalam perbaikan tugas akhir ini; 4) Orang tua (Bapak Pamuji Suyanto dan Ibu Heni Indiarti) dan keluarga saya tercinta (Gita Ayu Indriastuti, Rifky Adi Prasetya, Debby Adi Wibowo dan Mukhamad Fatkhul Aziz) yang telah memberikan bantuan dukungan material dan moral; dan 5) Sahabat Team Teaching serta sahabat saya Lidya Tri Putri dan Rhanna Mariwa yang telah banyak membantu saya dalam menyelesaikan tugas akhir ini Akhir kata, penulis berharap Tuhan Yang Maha Esa berkenan membalas segala kebaikan semua pihak yang telah membantu. Semoga tugas akhir ini membawa manfaat bagi pengembangan ilmu. Batam, Juli 2014 Penulis iv

6 HALAMAN PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI TUGAS AKHIR UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS Sebagai sivitas akademik Politeknik Batam, saya yang bertanda tangan di bawah ini: Nama : Titi Ayu Pangesti NIM : Program Studi : Akuntansi Jenis karya : Tugas akhir/skripsi/karya Ilmiah Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada Politeknik Batam Hak Bebas Royalti Noneksklusif (Non-exclusive Royalty- Free Right) atas karya ilmiah saya yang berjudul : PENYUSUNAN MODUL PRAKTIKUM PEMROSESAN SIKLUS AKUNTANSI MANUFAKTUR MENGGUNAKAN APLIKASI MYOB PREMIER KASUS PT SIMFISHING SEJAHTERA beserta perangkat yang ada (jika diperlukan). Dengan Hak Bebas Royalti Non eksklusif ini Politeknik Batam berhak menyimpan, mengalihmedia/formatkan, mengelola dalam bentuk pangkalan data (database), merawat, dan memublikasikan tugas akhir saya selama tetap mencantumkan nama saya sebagai penulis/pencipta dan sebagai pemilik Hak Cipta. Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya. Dibuat di : Batam Pada tanggal : 14 Juli 2014 Yang menyatakan (Titi Ayu Pangesti) v

7 DAFTAR ISI Halaman Judul... i Halaman Pernyataan Orisinalitas... ii Lembar Pengesahan... iii Kata Pengantar... iv Lembar Persetujuan Publikasi Karya Ilmiah... v Daftar Isi... vi Daftar Tabel... ix Daftar Gambar... x Daftar Lampiran... xiii Abstrak... xiv BAB I PENDAHULUAN Latar Belakang Rumusan Masalah Batasan Masalah Tujuan Penelitian Keluaran Manfaat Penulisan Sistematika Penulisan... 5 BAB II TINJAUAN PUSTAKA Sejarah Singkat dan Perkembangan MYOB Pertimbangan Menggunakan Software/Aplikasi MYOB Jenis Produk MYOB Pengenalan Jendela Awal MYOB Premier Modul yang Tersedia di MYOB Premier Otomatisasi Sistem Pencatat 2.7 an Format Tanggal dan Mata Uang Persiapan Data Awal Daftar Akun Pengertian Perusahaan Manufaktur Daftar Akun Khusus Manufaktur BAB III METODOLOGI PENELITIAN DAN GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN Metodologi Penelitian Objek Penelitian Teknik Pengumpulan Data Metode Analisis Data Gambaran Umum Politeknik Negeri Batam Sejarah Politeknik Negeri Batam Visi dan Misi Politeknik Negeri Batam Tujuan dan Sasaran Politeknik Negeri Batam vi

8 3.2.4 Ruang Lingkup dan Usaha Politeknik Negeri Batam Struktur Organisasi Politeknik Negeri Batam BAB IV PEMBAHASAN Rencana Pembelajaran (Lesson Plan) Peralatan Kerja & Media Sistem Pengerjaan Modul Praktikum Informasi Umum Perusahaan a. Identitas dan Usaha Inti Perusahaan b. Kebijakan Akuntansi c. Proses Produksi d. Struktur Organisasi PT Shimfishing Sejahtera e. Pedoman Akun f. Neraca Saldo g. Produk h. Pelanggan (Customer) i. Pemaasok (Supplier) j. Karyawan (Employee) k. Daftar Persediaan (Inventory) l. Pajak (Tax Code) m. Saldo Awal Buku Pembantu Piutang Dagang dan Utang Dagang n. Saldo Awal Inventory o. Akun Terkait (Linked Account) Bukti Transaksi yang digunakan a. Form Penawaran (Quotation) dari Pemasok (Supplier) b. Form Pemesanan Pembelian (Order) kepada Pemasok (Supplier) c. Faktur Pembelian (Bill) dari Supplier d. Form Retur Pembelian (Debit Note) kepada Supplier e. Form Penawaran Barang (Quotation) kepada Pelanggan (Customer) f. Form Pesanan Pembelian (Purchase Order) dari Pelanggan (Customer). 52 g. Form Faktur Penjualan (Invoice) kepada Pelanggan (Customer) h. Form Retur Penjualan (Sales Return) dari Pelanggan (Customer) i. Form Pengeluaran Kas (Cash Disbursement) j. Form Penerimaan Kas (Cash Receipts) k. Form Bukti Pengeluaran Barang untuk Produksi/ Barang Jadi l. Form Pengingat untuk Penyesuaian (Memorial Slip) m. Form Penggunaan Dana Kas Kecil (Voucher Petty Cash) n. Deposit Slip o. Rekening Koran (Bank Statement) Instruksi Pengerjaan Modul Praktikum Instruksi Persiapan a. Membuat File Baru Perusahaan b. Menambahkan Akun Baru c. Men-setting Link Pajak (PPN) d. Mengisi Saldo Awal Akun e. Menetapkan Akun Terkait (Linked Accounts) f. Membuat File Kartu (Card File) g. Mengisi Saldo Awal Buku Pembantu Utang dan Piutang vii

9 h. Mengisi Data Sediaan Bahan Baku dan Barang Jadi i. Mengisi Saldo Awal Sediaan Barang (Inventory) Instruksi Pencatatan Akuntansi a. Pencatatan Penawaran (Quote) Bahan Baku dari Pemasok b. Pencatatan Pemesanan Pembelian Bahan Baku (Purchase Order) kepada Supplier c. Pencatatan Penerimaan Barang atas Pesanan Pembelian (Bill) d. Pencatatan Retur Pembelian e. Pencatatan Pelunasan Utang kepada Supplier f. Pencatatan Penggunaan Bahan Baku untuk Proses Produksi g. Pencatatan Barang Jadi h. Penawaran Barang Dagangan kepada Customer i. Pencatatan Order Penjualan j. Pencatatan Penyerahan Barang Dagangan kepada Customer (Invoice) k. Pencatatan Retur Penjualan l. Pencatatan Pelunasan Piutang dari Customer m. Pencatatan Transaksi Umum/ Penyesuaian Instruksi Laporan Keuangan & Beberapa Laporan terkait a. Menampilkan Dan Mencetak Neraca Saldo Sebelum Penutupan b. Menampilkan dan Mencetak Laporan Lainnya c. Tutup Buku (Start a New Year) Sistem Penilaian Contoh Transaksi PT Shimfishing Sejahtera Bulan Desember 2013 dan Pembahasannya Penawaran (Quotation) dari Pemasok (Supplier) Order Pembelian Bahan Baku (Quotation) kepada Pemasok (Supplier) Penerimaan Barang dari Pemasok (Supplier) Retur Pembelian kepada Pemasok (Supplier) Pembayaran Utang kepada Pemasok (Supplier) Pemesanan Pembelian Barang dari Customer Pengiriman Barang kepada Customer Transaksi Retur Penjualan Transaksi penerimaan pelunasan piutang Transaksi Penyesuaian BAB V PENUTUP Kesimpulan Saran DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN... viii

10 DAFTAR TABEL Tabel 2.1 Daftar Transaksi yang biasa digunakan dalam record journal entry Tabel 2.2 Tahapan persiapan manual maupun menggunakan MYOB Tabel 2.3 Delapan (8) Klasifikasi kelompok akun yang ada di MYOB Tabel 2.4 Enam Belas (16) Kelompok tipe akun yang ada di MYOB Tabel 3.1 Tujuan dan Sasaran Politeknik Negeri Batam Tabel 4.1 Penyusutan Aktiva Tetap Tabel 4.2 Kategori akun yang terdapat dalam MYOB Tabel 4.3 Daftar Akun yang digunakan perusahaan Tabel 4.4 Neraca Saldo PT Shimfishing Sejahtera Per 30 November Tabel 4.5 Daftar pelanggan (customer) Tabel 4.6 Daftar pemasok (supplier) Tabel 4.7 Daftar pegawai (employee) Tabel 4.8 Daftar Raw Materials (Bahan Baku) Tabel 4.9 Daftar Merchandise & Finished Goods (Barang Jadi) Tabel 4.10 Kode pajak yang digunakan Tabel 4.11 Daftar Piutang per 30 November Tabel 4.12 Daftar Utang per 30 November Tabel 4.13 Saldo Awal Raw Materials Tabel 4.14 Saldo Awal Merchandise & Finished Goods Tabel 4.15 Daftar Linked Accounts Tabel 4.16 Rincian Penilaian ix

11 DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Jendela awal MYOB Premier... 9 Gambar 2.2 Command Centre Accounts Gambar 2.3 Command Centre Banking Gambar 2.4 Command Centre Sales Gambar 2.5 Command Centre Time Billing Gambar 2.6 Command Centre Purchase Gambar 2.7 Command Centre Inventory Gambar 2.8 Command Centre - Card File Gambar 2.9 Tingkatan Akun pada MYOB Gambar 3.1 Politeknik Negeri Batam Gambar 3.2 Struktur organisasi Politeknik Negeri Batam Gambar 4.1 Lesson Plan Pengerjaan Modul Gambar 4.2 Raw materials shimfish basstera Gambar 4.3 Raw materials magura black thunder Gambar 4.4 Raw materials magura warrior Gambar 4.5 Alur produksi barang jadi Gambar 4.6 Struktur Organisasi PT Shimfishing Sejahtera Gambar 4.7 Raw Materials Rods Gambar 4.8 Merchandise & Finished Goods Gambar 4.9 Form quotation (penawaran) dari supplier Gambar 4.10 Form purchase order kepada supplier Gambar 4.11 Bill dari supplier Gambar 4.12 Debit note kepada supplier Gambar 4.13 Quotation kepada customer Gambar 4.14 Purchase order dari customer Gambar 4.15 Invoice kepada customer Gambar 4.16 Sales return dari customer Gambar 4.17 Form cash disbursement Gambar 4.18 Form cash receipts Gambar 4.19 Form bukti pengeluaan barang Gambar 4.20 Form memorial slip Gambar 4.21 Voucher petty cash Gambar 4.22 Deposit Slip Gambar 4.23 Rekening Koran Gambar 4.24 Company Information Gambar 4.25 Accounting Information Gambar 4.26 Account List Gambar 4.27 Conclusion Gambar 4.28 Edit Accounts Gambar 4.29 List-Tax Codes Gambar 4.30 Tax Code List Gambar 4.31 Account Opening Balances Gambar 4.32 Account & Banking Linked Accounts Gambar 4.33 Sales Linked Accounts x

12 Gambar 4.34 Purchases Linked Accounts Gambar 4.35 Card Information Gambar 4.36 Customer Balances Gambar 4.37 Historical Sale Gambar 4.38 Supplier Balances Gambar 4.39 Historical Purchase Gambar 4.40 Item Information Gambar 4.41 Count inventory Gambar 4.42 Purchase-Quote Gambar 4.43 Purchase-Order Gambar 4.44 Purchase-Bill Gambar 4.45 Purchase Return Gambar 4.46 Purchase Register Gambar 4.47 Receive Refund Gambar 4.48 Apply to Purchase Gambar 4.49 Pay Bills Gambar 4.50 Adjust Inventory-penggunaan bahan baku Gambar 4.51 Adjust Inventory-pencatatan barangjadi Gambar 4.52 Sales-Quote Gambar 4.53 Sales-Order Gambar 4.54 Sales-Invoice Gambar 4.55 Sales-Return Gambar 4.56 Sales-Register Gambar 4.57 Pay-Refund Gambar 4.58 Apply to Sale Gambar 4.59 Receive Payments Gambar 4.60 Record Journal Entry Gambar 4.61 Report Customisation Gambar 4.62 File-Start New Year Gambar 4.63 Start a New Financial Year Gambar 4.64 Start a New Financial Year Gambar 4.65 Start a New Financial Year Gambar 4.66 Start a New Financial Year Gambar 4.67 Start a New Financial Year Gambar 4.68 Start a New Financial Year Gambar 4.69 Start a New Financial Year Gambar 4.70 Start a New Financial Year Gambar 4.71 Company Information setelah Start a New Year Gambar 4.72 Contoh dokumen transaksi Quotation Gambar 4.73 Pembahasan dokumen transaksi Quotation Gambar 4.74 Contoh dokumen transaksi Order pembelian Gambar 4.75 Pembahasan dokumen transaksi Order pembelian Gambar 4.76 Bill dari supplier Gambar 4.77 Purchase Register Gambar 4.78 Pembahasan dokumen transaksi Bill pembelian Gambar 4.79 Jurnal transaksi Bill pembelian Gambar 4.80 Contoh dokumen transaksi retur pembelian Gambar 4.81 Pembahasan dokumen transaksi retur pembelian xi

13 Gambar 4.82 Jurnal retur pembelian Gambar 4.83 Purchase Register-Returns & Debits Gambar 4.84 Apply to Purchase Gambar 4.85 Jurnal setelah Apply to Purchase Gambar 4.86 Transaksi pengeluaran kas untuk pembayaran utang Gambar 4.87 Pay Bills Gambar 4.88 Jurnal pelunasan utang dagang Gambar 4.89 Purchase order dari customer Gambar 4.90 Pembahasan transaksi sales order Gambar 4.91 Invoice ke customer Gambar 4.92 Sales Register Gambar 4.93 Pembahasan transaksi Sales-Invoice Gambar 4.94 Jurnal transaksi penjualan Gambar 4.95 Sales return Gambar 4.96 Pembahasan transaksi sales return Gambar 4.97 Jurnal transaksi sales return Gambar 4.98 Returns & credits Gambar 4.99 Apply to Sale Gambar Jurnal pengurangan piutang atas retur Gambar Dokumen transaksi penerimaan kas (cash receipts) Gambar Pembahasan transaksi cash receipts Gambar Jurnal saat pelunasan piutang dagang Gambar Dokumen transaksi penyesuaian Gambar Record Journal Entry Gambar Jurnal Penyesuaian xii

14 DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 Daftar Pertanyaan Wawancara... Lampiran 2 Laporan Magang... Lampiran 3 Loog Book Magang... Lampiran 4 Kartu Bimbingan... xiii

15 ABSTRAK Nama : Titi Ayu Pangesti Program Studi : Akuntansi Judul : Penyusunan Modul Praktikum Pemrosesan Siklus Akuntansi Manufaktur Menggunakan Aplikasi MYOB Premier Kasus PT Simfishing Sejahtera Tugas Akhir ini membahas bagaimana proses penyusunan Modul Praktikum Pemrosesan Siklus Akuntansi Manufaktur Menggunakan Aplikasi MYOB Premier Kasus PT Simfishing Sejahtera. Metode yang digunakan dalam pengumpulan data yaitu metode observasi, wawancara, dan studi pustaka. Modul praktikum disusun secara sistematis dengan menggunakan analisis deskriptif. Penyusuan modul dimulai dari pembuatan informasi umum perusahaan, pemberian instruksi pengerjaan modul kepada mahasiswa, dan dilengkapi dengan soal berupa bukti transaksi yang terjadi di perusahaan serta solusi penyelesaiannya. Modul praktikum dibuat sebagai pengembangan kurikulum pada mata kuliah Aplikasi Pengolah Data Akuntansi (APDA) dan Komputer Akuntansi (MYOB). Kata Kunci: Siklus akuntansi Manufaktur, MYOB Premier, Modul Praktikum, APDA. xiv

16

17 BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Pemanfaatan komputer dan software akuntansi dalam pengelolan setiap transaksi bisnis di masa sekarang sudah tidak bisa dihindari lagi. Pencatatan transaksi, mulai dari yang sederhana hingga kompleks yang melibatkan berbagai jenis mata uang (multi currency) dan banyak pengguna (multi user) akan dapat berjalan lebih lancar dengan menggunakan komputer serta aplikasinya (Pramono, 2009). Perangkat lunak akuntansi atau biasa disebut software akuntansi merupakan perangkat lunak yang dirancang untuk memudahkan aktivitas dan pencatatan setiap transaksi akuntansi dengan memanfaatkan konsep modularitas atas serangkaian aktivitas yang serupa ke dalam modul-modul spesifik seperti pembelian (account payable), penjualan (account receivable), penggajian, buku besar, dan lain-lain. Perangkat lunak ini bisa merupakan perangkat lunak yang dikembangkan sendiri oleh perusahaan, dibeli dari pihak ke tiga yang menyediakannya, atau dapat pula merupakan kombinasi dari keduanya. Hal tersebut sangat kompleks sehingga menyebabkan perangkat lunak akuntansi menjadi sangat beragam tergantung pada kondisi lingkungan perusahaan yang akan menggunakannya. Program atau aplikasi akuntansi keuangan ditujukan untuk memudahkan dalam menghasilkan laporan akuntansi keuangan. Menurut Kieso et al. (2011), laporan keuangan terdiri dari laporan laba rugi (income statement), laporan perubahan modal (retained earnings statement), laporan posisi keuangan/neraca 1

18 2 (statement of financial position), serta laporan arus kas (statement of cash flow). Ada banyak aplikasi atau software yang digunakan untuk mengolah data akuntansi. Aplikasi yang umum digunakan untuk mengolah data akuntansi diantaranya ialah MYOB (Mind Your Own Business), Zahir, Microsoft Accounting, Peachtree Accounting, Accurate yang biasanya digunakan oleh perusahan kecil sampai menengah (small to medium), sedangkan perusahaan menengah hingga perusahaan besar (medium to entreprise) biasanya menggunakan aplikasi SAP dan Oracle. Aplikasi MYOB menawarkan berbagai kemudahan dalam penggunaannya. Hal ini membuat aplikasi MYOB lebih sering digunakan dalam kegiatan pembelajaran di instansi pendidikan formal ataupun non formal. Menurut Mahmudi (2009), aplikasi MYOB terbagi dalam beberapa varian, seperti MYOB Business Basic, MYOB Accounting, MYOB Premier, MYOB Retail Manager, MYOB Report Writer, dan MYOB Business Analyst. Beberapa varian tersebut, yang populer di Indonesia adalah MYOB Accounting, namun versi yang lebih lengkap dibandingkan dengan MYOB Accounting yaitu MYOB Premier. MYOB Accounting maupun MYOB Premier tidak hanya bisa diterapkan di perusahaan jasa dan perusahaan dagang saja, namun perusahaan manufaktur juga bisa menggunakan aplikasi MYOB Accounting maupun Premier. Perusahaan manufaktur tidak banyak dibahas dalam buku-buku panduan MYOB dan juga tidak banyak diajarkan pada kursus-kursus komputer akuntansi yang mengajarkan penggunaan aplikasi MYOB untuk menyelesaikan kasus suatu perusahaan, selain itu transaksi keuangan industri manufaktur memang lebih kompleks jika dibandingkan dengan industri dagang ataupun jasa.

19 3 Politeknik Negeri Batam sebagai salah satu perguruan tinggi negeri memiliki beberapa jurusan yang salah satunya adalah jurusan Manajemen Bisnis. Kurikulum yang disusun pada jurusan Manajemen Bisnis selalu memperhatikan kebutuhan mahasiswa dan masyarakat, perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi, serta kebutuhan perusahaan dan industri. Kurikulum yang disusun dalam jurusan Manajemen Bisnis memasukkan mata kuliah yang mengajarkan penggunaan aplikasi MYOB yaitu mata kuliah Aplikasi Pengolah Data Akuntansi (APDA). Mata kuliah APDA menyajikan modul praktikum terpadu yang berisi suatu kasus perusahaan. Modul yang disajikan kebanyakan membahas untuk kasus perusahaan dagang dan jasa saja. Belum ada yang membahas untuk satu siklus manufaktur secara satu kesatuan usaha. Bentuk soal kasus perusahaan dagang cenderung tidak disertai bukti transaksi dan kurang dilengkapi dengan pajak baik itu pajak pertambahan nilai (PPN) maupun pajak penghasilan (PPh). Minimnya referensi tentang penggunaan aplikasi MYOB untuk perusahaan manufaktur secara menyeluruh (satu kesatuan unit usaha) membuat penulis tertarik untuk menyusun sebuah modul sederhana yang mengilustrasikan proses pengolahan data akuntansi menggunakan aplikasi MYOB Premier pada perusahaan manufaktur, kasus perusahaan berbentuk perseroan terbatas (PT) yang bergerak di bidang manufaktur dengan jenis usaha alat pancing (fishing equipment) yang berjudul PENYUSUNAN MODUL PRAKTIKUM PEMROSESAN SIKLUS AKUNTANSI MANUFAKTUR MENGGUNAKAN APLIKASI MYOB PREMIER KASUS PT SIMFISHING SEJAHTERA

20 4 1.2 Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan, maka rumusan masalah yang diidentifikasi adalah bagaimana penyusunan modul pemrosesan siklus akuntansi manufaktur menggunakan aplikasi MYOB Premier kasus PT Simfishing Sejahtera. 1.3 Batasan Masalah Adapun batasan data dalam penyusunan modul ini menggunakan aplikasi MYOB Premier versi 12. Siklus akuntansi manufaktur pada kasus PT Simfishing Sejahtera yang dimulai dari transaksi pembelian bahan baku, proses produksi, penjualan barang jadi, stock opname, dan transaksi lainnya hingga report laporan keuangan dan laporan lainnya yang dibutuhkan oleh perusahaan. Jenis barang yang diproduksi yaitu alat pancing yang diproduksi secara masal (process costing). 1.4 Tujuan Penelitian Tujuan penulisan Tugas Akhir ini adalah untuk menyelesaikan modul pemrosesan siklus akuntansi manufaktur menggunakan aplikasi MYOB Premier kasus PT Simfishing Sejahtera. 1.5 Keluaran Bentuk akhir atau keluaran (output) dari penulisan Tugas Akhir ini adalah modul praktikum pemrosesan siklus akuntansi manufaktur menggunakan aplikasi MYOB Premier kasus PT Simfishing Sejahtera dan solusi penyelesaiannya.

21 5 1.6 Manfaat Penulisan a. Bagi Penulis Hasil pembuatan modul ini diharapkan dapat bermanfaat bagi penulis dalam menambah pengetahuan dan memperluas wawasan serta pemahaman lebih dalam bidang komputer akuntansi dan penggunaan Aplikasi MYOB khususnya dalam bisnis manufaktur. b. Bagi Politeknik Negeri Batam Karya tulis berupa modul diharapkan dapat bermanfaat untuk menambah referensi dalam praktikum MYOB khususnya dalam bisnis manufaktur serta untuk pengembangan mata kuliah Aplikasi Pengolah Data Akuntansi (APDA). c. Bagi Mahasiswa Karya tulis ini diharapkan dapat memberikan gambaran praktik riil dalam penggunaan aplikasi MYOB Premier untuk mengolah transaksi siklus akuntansi manufaktur di perusahaan. 1.7 Sistematika Penulisan Adapun sistematika penulisan Tugas Akhir yang akan disusun sebagai berikut: Bab I Pendahuluan Bab ini menguraikan tentang latar belakang yang menjelaskan mengapa penulis menyusun modul pemrosesan siklus akuntansi manufaktur menggunakan aplikasi MYOB Premier Kasus PT Simfishing Sejahtera, rumusan masalah, batasan masalah, tujuan penelitian, keluaran, manfaat penelitian, dan sistematika penulisan.

22 6 Bab II Tinjauan Pustaka Bab ini menjelaskan landasan teori atau literatur yang mendasari penyusunan dalam Tugas Akhir. Bab III Metodologi Penelitian dan Gambaran Umum Perusahaan Bab ini menguraikan mengenai metodologi penelitian dan gambaran umum tentang Politeknik Negeri Batam, struktur organisasi, prodi akuntansi secara gambaran umum kurikulum yang terdiri atas teori dan praktik. Bab IV Pembahasan Bab ini menjelaskan bagaimana proses penyusunan dan gambaran tentang modul yang telah disusun. Berupa penjelasan contoh proses transaksi dengan disertai dokumen yang digunakan dalam penyusunan modul. Bab V Penutup Pada bab ini menjelaskan mengenai kesimpulan dari penyusunan modul yang telah disusun disertai saran bagi penyusunan modul berikutnya yang belum dapat terselesaikan dalam Tugas Akhir ini.

23

24 BAB II TINJAUAN PUSTAKA 2.1 Sejarah Singkat dan Perkembangan MYOB Menurut Mahmudi (2009), MYOB Premier adalah aplikasi akuntansi yang diperuntukkan bagi usaha kecil menengah (UKM) yang dibuat secara terpadu (integrated software). Menurut Ong (2007), MYOB Premier adalah software manajemen bisnis yang terpadu dan merupakan salah satu produk MYOB Limited Australia yang jalan pada sistem operasi Windows. MYOB adalah sebuah software akuntansi yang dikembangkan pertama kali oleh MYOB Technology Pty., Ltd. di Australia. Kemudahan penggunaan dan kecepatan akses data dari sebuah laporan ke sumber transaksi dan linked dengan aplikasi Microsoft Office serta aplikasi lainnya, merupakan alasan utama mengapa MYOB banyak memperoleh penghargaan tingkat dunia dan sangat terkenal di seluruh dunia. MYOB Premier memadukan beberapa modul menjadi satu paket dengan harga yang cukup terjangkau untuk usaha kecil dan menengah. MYOB Premier dikembangkan pertama kali oleh MYOB Limited Australia dan sekarang telah dikembangkan di beberapa negara lain, seperti di New Zealand, Asia, Amerika, Kanada dan United Kingdom. Sampai saat ini, perkembangan software MYOB telah berkembang menjadi MYOB Accounting versi 17 dan MYOB Premier versi 13. MYOB Premier dapat digunakan untuk perusahaan yang menggunakan sistem multi currencies (banyak mata uang) dan multi user (banyak pengguna). 7

25 8 Walaupun MYOB dikembangkan di Australia, tetapi ada versi MYOB yang diperuntukan untuk kawasan Asia, seperti Malaysia, Singapura, dan Internasional (Indonesia, Filipina, Thailand, Vietnam, Brunei, dan Timor-Timur). Pembagian regional seperti ini membuat jelas batas-batas pengguna aplikasi MYOB untuk regional yang bersangkutan. Jadi, kalau suatu perusahaan yang berdomisili di Indonesia maka secara legalnya harus menggunakan MYOB yang versi Asia. 2.2 Pertimbangan Menggunakan Software/Aplikasi MYOB Menurut Mahmudi (2009), sebagai alat (tools) yang membantu proses pekerjaan akuntansi agar lebih cepat dan tepat, pertimbangan dalam menggunakan software/aplikasi MYOB diantaranya adalah: 1. User friendly (mudah digunakan) Tampilan menu dan aliran transaksi yang sederhana dan mudah. Mudah diingat dan dimengerti oleh orang awam yang kurang mengetahui secara mendalam tentang komputer dan akuntansi. 2. Tingkat keamanan (security) yang valid untuk setiap user. 3. Kemampuan eksplorasi semua laporan ke program Excel tanpa melalui proses export dan impor file yang merepotkan. 4. Kemampuan trash back semua laporan ke sumber dokumen dan sumber transaksi. 5. Dapat diaplikasikan untuk 105 jenis perusahaan yang telah direkomendasikan oleh MYOB. 6. Menampilkan laporan keuangan komparasi (perbandingan) serta menampilkan analisis laporan dalam bentuk grafik. 7. Bisa dijalankan secara offline maupun online.

26 9 8. Software tersebut telah teruji karena program tersebut dikembangkan di negara lain, seperti Amerika yang merupakan gudang software yang terkenal dan hebat. 2.3 Jenis Produk MYOB Menurut Mahmudi (2009), MYOB mengeluarkan beberapa varian produk diantaranya MYOB Premier, MYOB Accounting, MYOB Retail Manager, MYOB Report Writer, dan MYOB Business Analyst. Dari beberapa varian tersebut, yang populer di Indonesia adalah MYOB Accounting, namun versi yang lebih lengkap dibandingkan dengan MYOB Accounting, yaitu MYOB Premier. Perbedaan utama dari versi-versi tersebut adalah pada fungsi multi user dan multi currency yang hanya dimiliki oleh MYOB Premier. 2.4 Pengenalan Jendela Awal MYOB Premier Jendela awal MYOB Premier v12 terdiri dari lima menu utama, yaitu: Gambar 2.1 Jendela awal MYOB Premier Sumber: MYOB Premier v12 Keterangan: 1. Open adalah menu untuk membuka dokumen perusahaan yang sudah ada.

27 10 2. Created adalah menu untuk membuat dokumen perusahaan baru. 3. Explore adalah menu untuk membuat contoh data perusahaan yang telah disiapkan secara default. 4. What s New adalah menu u ntuk melihat hal-hal terbaru dari versi MYOB yang sedang anda gunakan. 5. Exit untuk keluar dari MYOB. 2.5 Modul yang Tersedia di MYOB Premier Menurut Mahmudi (2009), beberapa modul yang disediakan oleh MYOB Premier kemudian digabung dalam satu jendela (window) yang disebut dengan command centre. Modul yang ada di MYOB Premier Versi 12 adalah: 1. Modul Accounts (Ctrl +1) Gambar 2.2 Command Centre Accounts Sumber: MYOB Premier v12 Terdiri dari modul isian: Account list (daftar akun) merupakan persiapan awal yang harus dibuat oleh bagian akuntansi. MYOB telah menyediakan contoh daftar akun yang bisa digunakan untuk 105 jenis perusahaan.

28 11 Record journal entry (mencatat ayat jurnal umum) merupakan tempat untuk mencatat semua transaksi akuntansi. Tabel 2.1 Daftar Transaksi yang biasa digunakan dalam record journal entry Daftar Transaksi yang sering menggunakan jendela record journal entry 1. Jurnal Penyesuaian atas: a. Pemakaian perlengkapan; b. Pencatatan biaya dibayar dimuka; c. Pencatatan piutang tak tertagih; d. Penyusutan dan amortisasi aktiva tetap/ aktiva tak berwujud; e. Perhitungan gaji dan upah beserta pajaknya; f. Pengalokasian PPN masukan dan PPN keluaran; g. Perhitungan laba/rugi selisih kurs yang belum direalisasi; h. Perhitungan pajak penghasilan badan; i. Pencatatan biaya yang masih harus diayar. 2. Pencatatan ayat silang: Pemindah bukuan dari kas/bank dengan mata uang asing ke mata uang asing lainnya (misalnya jual kas dollar Amerika dn dibelikan dengan kas dollar Singapura. 3. Pencatatan piutang karyawan. 4. Pencatatan uang muka perjalan dinas. 5. Utang/piutang jangka panjang yang tidak melibatkan customer dan supplier. 6. Perubahan struktur modal perusahaan, pembagian dividen, dan pencatatan dividen. 7. Mencatat saldo awal neraca dan laba rugi (selain dari yang sudah pernah dicatat dari menu setup-balances). 8. Semua transaksi yang tidak bisa dimasukkan dari transaksi yang sudah pernah dicatat melalui: a. Modul Pembelian; b. Modul Penjualan; c. Modul Kas/Bank; d. Modul Persediaan. Sumber: Mahmudi (2009) Transfer money (pemindah bukuan antar rekening kas/bank) merupakan tempat mencatat pemindah-bukuan dari rekening bank perusahaan yang satu ke rekening bank perusahaan yang lainnya. Company data auditor (pemeriksaan data perusahaan) merupakan tempat untuk memeriksa kemungkinan kesalahan input data. MYOB memberikan kemudahan untuk memeriksa apakah saldo piutang di buku besar umum (account list) sudah sama dengan yang ada di dalam daftar umur piutang. Sebaliknya, juga di buku besar utang sama dengan daftar umur utang dan informasi lainnya.

29 12 Send to accountant (mengirimkan data neraca saldo ke akuntan). Command button ini perusahaan dapat mengirimkan data MYOB atas transaksi dan saldo keuangan perusahaan untuk dilakukan pemeriksaan atau untuk keperluan lain ke akuntan publik. Transaction journal (jurnal transaksi). Semua transaksi yang telah dicatat dari modul accounts akan di masukkan ke jendela transaction journal. Di jendela transaction journal ini kita memeriksa kalau ada jurnal yang salah, menghapus jurnal, atau mengedit jurnal yang salah. 2. Modul Banking (Ctrl+2) Gambar 2.3 Command Centre Banking Sumber: MYOB Premier v12 Modul yang terdiri dari modul isian: Spend money (pengeluaran uang selain untuk supplier). Transaksi yang dicatat dengan menu ini, seperti membeli perlengkapan (ATK), membeli aktiva tetap, membayar biaya atau beban usaha, menyetor uang tunai ke bank atau mengeluarkan cek dari bank untuk keperluan internal maupun untuk keperluan eksternal, selain pengeluaran uang untuk membayar kepada supplier atas pembelian yang sudah dimasukkan dari menu purchases.

30 13 Receive money (penerimaan uang kas/bank selain dari penjualan ke pelanggan). Contoh transaksi yang bisa dicatat dari menu receive money diantaranya ialah penerimaan setoran modal perusahaan, penerimaan pinjaman uang dari bank, penerimaan sewa bangungan (harta) perusahaan ke pihak ketiga selain pelanggan, penerimaan hasil penjualan investasi surat berharga, penjualan atas aktiva tetap selain barang dan jasa yang dijual ke pelanggan, penerimaan bunga (jasa giro) bank, menerima kas/bank lainnya selain dari pelanggan (penjualan/pelunasan piutang) dan dari supplier (retur pembelian tunai). Bank register, merupakan kumpulan transaksi uang masuk dan keluar atas akun yang tipenya bank dan credit card saja. Model tampilannya hampir mirip dengan general ledger (buku besar), tetapi posisinya dibalik. Kalau buku besar posisi kolomnya debit di kiri dan kredit di sebelah kanan, sedangkan kalau bank register tampilannya hampir mirip dan mengikuti rekening koran yang diterima dari bank, yaitu debit digantikan dengan deposit, dan kredit diganti namanya menjadi withdrawal. Reconcile accounts (rekonsiliasi bank), merupakan menu untuk menyamakan/pencocokan transaksi akun bank yang sudah dicatat oleh bagian keuangan perusahaan dengan transaksi mutasi bank yang dicatat oleh bank melalui rekening koran yang diterima setiap bulannya dari bank yang bersangkutan. Ada beberapa hal yang menyebabkan saldo antara catatan bagian keuangan berbeda dengan saldo yang diterima dari rekening koran bank. Beberapa perbedaan tersebut dikelompokkan menjadi dua kemungkinan, yaitu transaksi sudah dicatat oleh bank tetapi belum dicatat oleh

31 14 perusahaan, dan transaksi sudah dicatat oleh perusahaan tetapi belum dicatat oleh bank. Kewajiban perusahaan adalah melakukan koreksi atas transaksi yang sudah dicatat oleh bank, tetapi belum dicatat oleh perusahaan, contohnya ialah biaya administrasi bank (bulanan), dan pendapatan bunga bank dengan pajak bunga bank (bulanan). Sementara itu, catatan yang sudah dicatat oleh perusahan, tetapi belum dicatat oleh bank (tidak tampil) di rekening koran bank maka bagian keuangan cukup hanya membiarkan transaksi tersebut tetap muncul di dalam jendela reconcile accounts sampai dengan transaksi tersebut cair (tampak) di rekening koran bank terkait. Print receipts, merupakan menu untuk mencetak voucher penerimaan. Print/ remittance advices, merupakan menu untuk mencetak permintaan pembayaran untuk paybill, spend money dan pay refund. Prepare bank deposit, menu ini digunakan untuk mencatat proses pencairan cek/giro yang diterima dari pelanggan atau dari pihak ketiga. Perusahaan dapat melakukan proses pencairan (kliring) beberapa cek/giro sekaligus dan disetorkan ke bank yang dimiliki oleh perusahaan. Biasanya kliring dilakukan dengan bank yang berbeda dan membutuhkan proses beberapa hari karena masih harus melewati transfer di Bank Indonesia. Transaction journal (jurnal transaksi), semua transaksi yang telah dicatat dari modul banking akan di masukkan ke jendela transaction journal. Di jendela transaction journal ini kita memeriksa kalau ada jurnal yang salah, menghapus jurnal, atau mengedit jurnal yang salah.

32 15 3. Modul Sales (Ctrl+3) Gambar 2.4 Command Centre Sales Sumber: MYOB Premier v12 Modul ini terdiri dari modul isian: Sales register, menu ini menampilkan seluruh aktivitas penjualan perusahaan baik yang sudah dilunasi atau yang belu dilunasi. Enter sales, merupakan menu untuk mencatat setiap transaksi penjualan barang dan jasa secara kredit (piutang) dengan status tertentu (quote, order, invoice). Receive payment, merupakan menu untuk mencatat setiap transaksi penerimaan atas piutang dari customer (mencatat penerimaan pembayaran dari pelanggan) Print/ statements, menu untuk mencetak atau mengirim laporan. Print/ invoices, menu untuk mencetak atau mengirim tagihan (invoice) Print receipts, menu untuk mencetak voucher penerimaan pembayaran dari customer. Transaction journal (kumpulan jurnal transaksi).

33 16 4. Modul Time Billing (Ctrl+4) Gambar 2.5 Command Centre - Time Billing Sumber: MYOB Premier v12 Modul ini terdiri dari modul isian activities list (daftar aktivitas), enter activity slip (memasukkan transaksi aktivitas), activity log (aktivitas yang sudah dilakukan), prepare time billing invoice (menyiapkan tagihan aktivitas ke pelanggan), dan transaction journal (kumpulan jurnal penjualan). Secara umum fungsi Time Billing hampir sama dengan modul Sales. 5. Modul Purchase (Ctrl+5) Gambar 2.6 Command Centre Purchase Sumber: MYOB Premier v12

34 17 Terdiri dari isian purchase register (menampilkan keseluruhan aktivitas pembelian perusahaan, baik yang sudah lunas maupun yang belum lunas), enter purchase (membuat catatan transaksi pembelian barang dan jasa dengan status tertentu yaitu (quote, order, bill), pay bills (menu untuk mencatat transaski pembayaran ke pemasok pada faktur yang belum tebayar), print/ purchase orders (mencetak atau mengirim voucher pemesanan pembelian), print cheques (mencetak cek-cek yang dibuat pada jendela spend money), print/ remittance advices (mencetak permintaan pembayaran untuk paybill, spend money, dan pay refund) dan transaction journal (kumpulan jurnal pembelian). 6. Modul Inventory (Ctrl+6) Gambar 2.7 Command Centre Inventory Sumber: MYOB Premier v12 Modul yang terdiri dari modul isian command button, yaitu item register (daftar mutasi item/stock), build items (menu untuk membuat item dari item yang lain), auto build items (menu untuk membuat item dari item yang lain secara otomatis), item list (daftar item yang dijual/dibeli), adjust inventory (penyesuaian kuantitas dan harga pokok barang), set item prices (penyesuaian harga jual item), count inventory (stock opname/cek fisik kuantitas item), receive item (terima barang dari

35 18 pesanan), location (daftar gudang/lokasi), move items (pindah kuantitas antar lokasi), dan transaction journal (kumpulan jurnal persediaan) 7. Modul Card File (Ctrl+7) Gambar 2.8 Command Centre - Card File Sumber: MYOB Premier v12 Menurut Mahmudi (2009), Card File di MYOB merupakan kumpulan data pelanggan (customer), pemasok (supplier), karyawan (employee/salesman), dan personal. Dari tujuh modul di command centre hanya modul Card File yang tidak mempengaruhi posisi keuangan perusahaan (tidak berakhir siklusnya di menu transaction journal) karena Card File hanya sebuah arsip tentang data nama orang/perusahaan saja. Modul ini terdiri dari modul isian command button, yaitu card list (daftar kartu), print mailing labels (mencetak label surat), create personalized letters (membuat surat kepada pihak lain dengan bantuan mail merge Microsoft Word), contact log (menampilkan ringkasan dari seluruh kontak yang sudah dibuat termasuk informasi detail tentang kontak yang sudah dibuat).

36 Otomatisasi Sistem Pencatatan Semua formulir yang disediakan MYOB sudah dibuat otomatis yang suatu angka dalam form tersebut ditransformasikan ke sisi debit dan sisi kredit, kecuali untuk form record jurnal entry. Setiap kelompok command centre akan bermuara ke dalam transaction journal, kecuali modul Card File. Semua form yang sudah otomatis dihubungkan oleh akun yang telah dipilih dan ditentukan di dalam menu setup-linked account. Fasilitas multi user memungkinkan pembagian tugas input data transaksi tidak hanya dilakukan oleh bagian akuntansi saja, tetapi juga bagian-bagian lainnya, seperti bagian penjualan, pembelian, keuangan dan lainnya. Misalnya, bagian penjualan cukup mengisikan formulir isian enter sales. Form tersebut hanya meminta mengisikan pelanggan (customer), tanggal transaksi, nomor faktur, cara pengiriman barang, tanggal akan dikirim, penjualan, kode barang, kuantitas, harga barang yang dijual tersebut, kode pajak, serta informasi lainnya, seperti mengisikan formulir faktur penjualan secara manual. MYOB secara otomatis akan membuatkan jurnal atas transaksi penjualan tersebut. Piutang otomatis dicatat di debit, penjualan otomatis dicatat di sisi kredit, pajak penjualan otomatis dihitung dan dicatat pada sisi utang pajak penjualan dan informasi lainnya (Mahmudi, 2009). 2.7 Format Tanggal dan Mata Uang Menurut Mahmudi (2009), format tanggal dan simbol mata uang yang ditampilkan di MYOB Premier, mengikuti simbol mata uang dan setting yang telah ditentukan didalam local currency (multi currency) di menu list-currencies.

37 20 Jika regional setting windows diatur dengan pilihan Rupiah (Indonesia) maka simbol mata uang yang ditampilkan adalah Rp (Rupiah) dengan pemisah ribuan titik (.) dan pemisah desimal adalah koma (,) serta setting tanggalnya dd/mm/yyyy. 2.8 Persiapan Data Awal Menurut Mahmudi (2009), bagan data-data yang perlu disiapkan dan tahapan yang harus dilakukan, baik tahapan persiapan secara manual maupun saat sudah menggunakan MYOB adalah sebagai berikut: Tabel 2.2 Tahapan persiapan manual maupun menggunakan MYOB Persiapan Manual Persiapan MYOB 1. Tentukan periode pembukuan 1. Install program MYOB 2. Tentukan daftar akun 2. Buat file baru 3. Susun daftar pelanggan 3. Buat daftar akun dan mata uang 4. Susun daftar supplier 4. Susun setup pajak dan preferensi 5. Susun daftar barang dagang/jasa 5. Susun daftar pelanggan 6. Susun daftar supplier 7. Susun daftar barang dagang/jasa Sumber: Mahmudi (2009) 2.9 Daftar Akun MYOB membagi klasifikasi akun menjadi 8 kelompok. Tiap-tiap klasifikasi telah diberikan nomor default, seperti berikut ini: Tabel Klasifikasi kelompok akun yang ada di MYOB ASSET Aktiva 1-XXXX LIABILITY Kewajiban 2-XXXX EQUITY Ekuitas 3-XXXX INCOME Pendapatan 4-XXXX COST OF SALES Harga Pokok Penjualan 5-XXXX EXPENSE Beban Usaha 6-XXXX OTHER INCOME Pendapatan diluar usaha 7-XXXX OTHER EXPENSE Beban diluar usaha 8-XXXX Sumber: Mahmudi (2009)

38 21 MYOB membagi klasifikasi akun di atas menjadi 16 kelompok tipe akun. Pembagian tersebut diantaranya untuk memisahkan laporan arus kas (operating, investing, atau financing). ASSET LIABILITY Tabel Kelompok tipe akun yang ada di MYOB Klasifikasi Tipe Akun Aktivitas Arus Kas Bank - Account Receivable Operating Other current asset Operating/Investing Fixed Asset Investing Other Asset Operating/Investing Credit card Account Payable Other current liability Long term liability Other Liability - Operating Operating Financing Operating/Financing EQUITY Equity Financing INCOME Income Operating COST OF SALES Cost of sales Operating EXPENSE Expense Operating OTHER INCOME Other Income Operating OTHER EXPENSE Other Expense Operating Sumber: Mahmudi (2009) Daftar akun di MYOB Bisa disusun secara hirarkis, yaitu setiap akun dapat dirinci lagi menjadi sub akun di bawahnya. Nomor akun dapat diidi maksimal 5 karakter (digit) dan harus numerik (angka). Setiap akun akan ditetapkan statusnya sebagai akun header, yaitu akun yang masih bisa dibagi lagi atau akun detail, yaitu akun yang sudah tidak dapat dibagi (tidak memiliki sub bagian). Gambar 2.9 Tingkatan Akun pada MYOB Sumber: Mahmudi (2009)

39 Pengertian Perusahaan Manufaktur Menurut Sodikin dan Riyono (2012), perusahaan pemanufakturan adalah perusahaan yang mengolah bahan mentah (bahan baku) menjadi barang jadi. Pembeda antara perusahaan pemanufakturan dan perusahaan dagang adalah dalam hal cara memperoleh barang yang akan dijual. Barang yang dijual oleh perusahaan dagang diperolehnya dari pemasok, sedangkan di perusahaan manufaktur, barang yang dijual diperoleh dengan cara mengolah terlebih dahulu. Kieso, et al. (2011), mengungkapkan bahwa perusahaan manufaktur memiliki tiga akun persediaan yaitu persediaan bahan baku, persediaan barang dalam proses dan barang jadi. Biaya yang dibebankan ke bahan baku yang ada di tangan tetapi belum dialihkan ke produksi dilaporkan sebagai persediaan bahan baku (raw materials inventory). Biaya bahan baku untuk produk yang telah dibuat tapi belum selesai, ditambah biaya tenaga kerja langsung yang diaplikasikan secara khusus ke bahan baku ini dan biaya overhead yang dialokasikan merupakan persediaan barang dalam proses (work in process inventory). Biaya yang berkaitan dengan produk yang telah selesai tetapi belum terjual pada akhir periode fiskal dilaporkan sebagai persediaan barang jadi (finished goods inventory) Perusahaan manufaktur adalah perusahaan yang mengolah satu jenis barang jadi (baru) yang diolah dari sumber bahan baku ditambah dengan bahan lainnya dengan didukung oleh biaya upah langsung dan berbagai biaya yang bersifat overhead. Biaya tersebut ada yang bersifat tetap dan ada yang bersifat variabel. Biaya yang bersifat variabel yaitu sesuai dengan kuantitas produksi barang jadi. Semakin banyak kuantitas yang diproduksi maka akan semakin banyak pula biaya variabel yang harus dikeluarkan. Contoh dari biaya variabel adalah biaya bahan

40 23 baku dan biaya upah langsung. Biaya yang bersifat tetap tersebut tidak tergantung pada jumlah produksi barang jadi. Kuantitas produksi tidak mengubah jumlah biaya tetap yang harus dikeluarkan. Contoh dari biaya tetap tersebut seperti biaya sewa gedung pabrik, biaya gaji karyawan tetap, biaya keamanan, dan biaya-biaya yang rutin dibayar setiap bulan dan jumlah relatif sama besarnya. Perusahaan manufaktur dalam mengolah barang jadi ada yang mengolah berdasarkan pesanan dari pelanggan dan ada juga yang mengolah barang jadinya berdasarkan produksi masal, yaitu untuk mengisi stock barang jadi Daftar Akun Khusus Manufaktur Pada dasarnya daftar akun perusahaan manufaktur dengan perusahaan jasa dan dagang hampir sama. Hanya saja di perusahaan manufaktur memiliki beberapa akun khusus yang tidak dimiliki oleh perusahaan dagang dan jasa. Perusahaan manufaktur menambahkan akun-akun yang berhubungan dengan pencatatan biaya produksi. Menurut Jusup (2005), akun-akun yang berhubungan dengan biaya produksi, antara lain: 1. Akun sediaan bahan baku (raw material inventory), digunakan untuk mencatat pembelian bahan baku. 2. Akun gaji dan upah (salaries and wages), digunakan untuk mencatat gaji dan upah bagian produksi maupun bagian penjualan dan administrasi umum yang terjadi dalam suatu periode. 3. Akun biaya overhead pabrik (manufacturing overhead), sebagai tempat menampung biaya-biaya produksi selain biaya bahan baku dan biaya tenaga kerja langsung.

41 24 4. Akun barang dalam proses (work in process), sebagai tempat menampung biaya produksi yang terjadi dalam suatu periode. 5. Akun sediaan produk jadi (finished goods inventory), sebagai tempat mencatat harga pokok produk selesai diproses. 6. Akun sediaan barang dalam proses (work in process inventory), sebagai tempat mencatat harga pokok barang yang belum selesai diproses pada akhir periode. 7. Akun harga pokok penjualan (cost of goods sold), sebagai tempat mencatat harga pokok produk yang dijual.

42

43 BAB III METODOLOGI PENELITIAN DAN GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN 3.1 Metodologi Penelitian Objek Penelitian Waktu penyusunan modul mulai tanggal 03 Februari-04 Juli 2014, dan dilakukan di Politeknik Negeri Batam yang beralamat di Parkway Street No. 5 Batam Centre, Batam Teknik Pengumpulan Data Pengumpulan data dalam pembuatan modul praktikum ini menggunakan beberapa metode yaitu: Metode observasi yang dilakukan dengan cara mengamati dan mencermati dari laporan keuangan perusahaan berdasarkan data sekunder yang didapatkan. Studi pustaka yaitu meringkas atau merangkum dari sumber bacaan (literatur) yang ada kaitannya tema yang akan diangkat dalam penulisan modul Wawancara yang dilakukan kepada staf/pegawai di perusahaan yang memproduksi alat pancing untuk mendapatkan info raw materials (bahan baku) dari pembuatan satu alat pancing. 25

44 Metode Analisis Data Analisis deskriptif, yaitu menjelaskan alur transaksi dan proses penginputan data transaksi ke dalam aplikasi MYOB. 3.2 Gambaran Umum Politeknik Negeri Batam Sejarah Politeknik Negeri Batam Gambar 3.1 Politeknik Negeri Batam Sumber: Politeknik Negeri Batam terletak di Kelurahan Teluk Tering, Kecamatan Batam Kota, Kota Batam, Propinsi Kepulauan Riau, Indonesia, dengan alamat Parkway Street Nomor 5, Batam Center, Batam Kode Pos Politeknik Negeri Batam (Polibatam) merupakan satu-satunya perguruan tinggi negeri (PTN) vokasi di kawasan perdagangan dan pelabuhan bebas Batam, Bintan, dan Karimun Provinsi Kepulauan Riau. Selain terletak di salah satu kawasan pusat pertumbuhan ekonomi nasional, Polibatam juga terletak di wilayah terdepan dan terluar wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia yang berbatasan langsung dengan perairan

45 27 internasional. Awalnya Polibatam merupakan perguruan tinggi swasta di bawah Yayasan Pendidikan Batam yang beranggotakan Otorita Batam, Institut Teknologi Bandung, Pemerintah Kota Batam, dan Universitas Riau. Seiring dengan perkembangan kinerja dan prestasi yang telah diraih selama satu dasawarsa, pada tanggal 18 Oktober 2010, Pemerintah melalui Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 26 Tahun 2010 menetapkan secara resmi Polibatam menjadi PTN dengan nama Politeknik Negeri Batam. Dengan demikian mulai Tahun Akademik 2011/2012, status mahasiswa dan lulusan Polibatam adalah mahasiswa dan lulusan Perguruan Tinggi Negeri atau Perguruan Tinggi Pemerintah. Politeknik Negeri Batam dalam perkembangannya mengalami beberapa kali perubahan status, pada awal berdirinya pada tahun 2000, Otorita Batam sebagai institusi yang melahirkan Politeknik Batam bersama 3 institusi, Institut Teknologi Bandung (ITB), Pemerintah Kota Batam (Pemko Batam), dan Universitas Riau (UNRI). Dasar Pendirian Politeknik Batam dengan Akta Pendirian Notaris Soehendro Gautama, SH, Tanggal 30 Mei 2000 No 115 Yayasan Pendidikan Batam kemudian mendirikan Politeknik Batam. Gedung Pertama masih di Gedung Tongkang Pertamina di Batu Ampar. Tahun 2001 Peresmian & Penandatanganan Prasasti Politeknik Batam oleh Mendiknas Dr. Yahya Muhaimin. Pada Tahun 2003 baru dimulai pendirian gedung Politeknik Batam di Batam Centre. Pada acara peletakan batu pertama pendirian gedung Polibatam dilakukan oleh bapak Menteri Pendidikan Nasional (Mendiknas) Bapak Prof. Malik Fajar. Wisuda angkatan pertama Polibatam juga pada tahun 2003.

46 28 Pada tahun 2004 ketiga program studi Teknik Informatika, Akuntansi, dan teknik Elektronika mendapatkan akreditasi B. Akreditasi 3 Program Studi, seluruh program studi memperoleh akreditasi B (007/Ban-PT/Ak-IV/Dipl-III/VII/2004). Sejak tahun 2005 kegiatan belajar mengajar mulai Pindah di gedung kampus baru Politeknik Batam di Batam Center. dan pada tahun 2006 secara resmi gedung Politeknik Batam diresmikan oleh presiden RI Susilo Bambang Yudhoyono. Kampus Polibatam mendapatkan ISO 9001:2000 pada tahun 2006 dilakukan penerapan sistem manajemen mutu dan ISO 9001:2000. Sebagai Perguruan Tinggi jalur vokasional yang berorientasi pada penguatan kemampuan praktek dan keterampilan mahasiswanya, proses pendidikan Polibatam didukung infrastruktur gedung yang sangat memadai. Gedung bebas asap rokok tersebut, berdiri kokoh diatas lahan seluas 12,5 Ha di pusat kota Batam, Batam Center. Gedung Utama tersebut merupakan pusat aktivitas manajemen, dosen dan proses kegiatan akademik dilakukan. Fasilitas di gedung ini meliputi 20 ruang kelas, 29 laboratorium, perpustakaan, ruang administrasi, dan ruang layanan informasi serta berbagai sarana umum seperti masjid, kantin, dan auditroium yang cukup luas dengan daya tampung sekitar 1000 orang. Politeknik Negeri Batam juga berupaya memperbanyak program beasiswa prestasi baik akademik maupun non-akademik serta bantuan pembiayaan kuliah sehingga dapat meningkatkan motivasi bagi para calon mahasiswa maupun mahasiswa dalam menimba ilmu dan mengasah skill secara sungguh-sungguh selama mengikuti proses pembelajaran. Beasiswa yang ditawarkan kepada mahasiswa baru maupun mahasiswa aktif mulai tahun 2011 antara lain: Beasiswa Bidik Misi, Beasiswa PMDK, Beasiswa UMPN, Beasiswa Ujian Lokal, Beasiswa

47 29 Bridging SMK, Beasiswa Prestasi Akademik, Beasiswa Bantuan Belajar, Beasiswa Prestasi Minat dan Bakat, dan Beasiswa dari Industri/Pemda Visi dan Misi Politeknik Negeri Batam Visi Politeknik Negeri Batam ialah "Menjadikan Politeknik Negeri Batam sebagai perguruan tinggi berbasis kompetensi terbaik". Adapun misi dari Politeknik Negeri Batam ialah: a. Menyelenggarakan pendidikan vokasi terbaik di Indonesia b. Melakukan riset aplikatif berbasis kemitraan dengan industri dan masyarakat c. Melakukan kegiatan pengabdian kepada masyarakat d. Menyelenggarakan tata kelola organisasi yang baik Tujuan dan Sasaran Politeknik Negeri Batam Adapun tujuan dan sasaran dari Politeknik Negeri Batam ialah sebagai berikut: Tabel 3.1 Tujuan dan Sasaran Politeknik Negeri Batam No. Tujuan Sasaran 1 2 Menghasilkan lulusan yang kompeten, adaptif, bermotivasi, mandiri dan menjunjung tinggi etika Menghasilkan riset apliklatif bermitra dengan industri dan masyarakat Tersediannya kurikulum, tenaga pendidik dan laboratorium yang berbasis standar kompetensi. Terselenggaranya perluasan program pendidikan berbasis kebutuhan dan eksesibilitas masyarakat. Terwujud sistem pendidikan yang mengakomodasi perkembangan teknologi, menjunjung tinggi etika dan menumbuhkan semangat kewirausahaan Terwujudnya jenjang kerjasama yang termanfaatkan Terwujudnya budaya riset dan diseminasi hasil riset

48 30 Tabel 3.1 Tujuan dan Sasaran Politeknik Negeri Batam (lanjutan) No. Tujuan Sasaran 3 4 Berperan aktif dalam upaya peningkatan kualitas hidup masyarakat Mewujudkan organisasi yang mandiri, efektif, efisien dan akuntabel Terbangunnya kepekaan sosial sivitas akademika terhadap permasalahan yang dihadapi masyarakat Terselenggaranya kegiatan pemberdayaan yang memberikkan nilai tambah secara berkelanjutan kepada masyarakat Terwujudnya organsisasi yang selalu tumbuh dengan sistem manajemen mutu yang berkesinambungan Terwujudnya sistem tata kelola yang berbasis pada pemanfaatan Teknologi Informasi Tercapainya laporan keuangan berpredikat wajar tanpa pengecualian Sumber: Ruang Lingkup Usaha Politeknik Negeri Batam a. Jurusan di Politeknik Negeri Batam Politeknik Negeri Batam membuka pendaftaran program Diploma III dan program Sarjana Terapan melalui jalur UMPB. Program pendidikan Diploma III dapat diselesaikan oleh mahasiswa berkemampuan normal secara tepat waktu, sesuai dengan kurikulum selama 6 (enam) semester, untuk meraih gelar vokasi ahli madya. Sedangkan program Sarjana Terapan dapat diselesaikan oleh mahasiswa berkemampuan normal secara tepat waktu sesuai dengan kurikulum selama 8 (delapan) semester untuk meraih gelar sarjana sains terapan. Politeknik Negeri Batam terdiri dari 4 Jurusan, yang terdiri dari 8 Program studi baik Diploma 3 (D3) dan Sarjana Terapan/Diploma 4 (D4), serta 1 program Pengakuan Pembelajaran Lampau (PPL) Program Studi Teknik Informatika. Adapun jurusan tersebut yaitu: 1. Jurusan Teknik Mesin, terdiri dari Program studi Teknik Mesin (D3).

49 31 2. Jurusan Teknik Elektronika, terdiri Program studi Teknik Elektronika (D3) dan Teknik Mekatronika (D4). 3. Jurusan Teknik Informatika, terdiri dari Program studi Teknik Informatika (D3) dan Teknik Multimedia dan Jaringan (D4). 4. Jurusan Manajemen Bisnis, terdiri dari Program studi Akuntansi (D3). Akuntansi Manajerial (D4) dan Administrasi Bisnis Terapan (D4). b. Jadwal Kuliah di Politeknik Negeri Batam Politeknik Negeri Batam saat ini membuka dua kelas perkuliahan yaitu; 1. Kelas reguler pagi, jadwal perkuliahannya mulai pukul WIB dari hari Senin hingga hari Jumat. 2. Kelas reguler malam, jadwal perkuliahannya mulai pukul WIB dari hari Senin hingga hari Jumat Struktur Organisasi Politeknik Negeri Batam Gambar 3.2 Struktur organisasi Politeknik Negeri Batam Sumber:

50

51 BAB IV PEMBAHASAN Bab ini akan membahas bagaimana sistem penyusunan dan pengerjaan modul praktikum pemrosesan siklus akuntansi manufaktur menggunakan aplikasi MYOB Premier. Ilustrasi kasus PT Shimfishing Sejahtera yang dimulai dari pembuatan informasi umum perusahaan, kebijakan akuntansi yang digunakan, pedoman akun, transaksi yang terjadi di perusahaan, pembahasan transaksi, serta output laporan keuangan. 4.1 Rencana Pembelajaran (Lesson Plan) Modul praktikum akan dikerjakan selama tiga minggu oleh mahasiswa setelah mendapatkan semua materi APDA (Aplikasi Pengolah Data Akuntansi). Lesson Plan merupakan rencana pembelajaran yang disusun agar pengerjaan praktikum lebih terarah dan mencapai target yang ditetapkan. Berikut susunan rencana kegiatan pengerjaan modul: Minggu Ke Sesi ke- 1,2 3,4,5 1,2 3,4,5 Pokok Bahasan Sub Pokok Bahasan/Detail Instruksi Durasi Keluaran Metode Sumber Pustaka Kebutuhan, Sarana dan Prasarana Praktikum Terpadu kasus perusahaan Manufaktur Praktikum Terpadu kasus perusahaan Manufaktur 1. Membaca Informasi umum 2. Membuat File Baru Perusahaan 3. Menginput daftar Akun, daftar Customer, Supplier, Employee, Inventory 3. Memasukkan Saldo Awal neraca 1. Menyelesaikan Transaksi untuk Bulan Desember 2013, Januari Menit 250 Menit File Perusahaan.myo File Perusahaan.myo dan Backup Praktikum Praktikum Modul Praktikum Modul Praktikum Komputer, Software MYOB Premier Versi 12, dan Printer Komputer, Software MYOB Premier Versi 12, dan Printer 15 1,2 3,4,5 Praktikum Terpadu kasus perusahaan Manufaktur 1. Menyelesaikan Transaksi untuk Bulan Januari Mencetak Laporan Keuangan dan Laporan lainnya. 250 Menit Laporan Keuangaan & Laporan lain berbentuk file pdf Praktikum Modul Praktikum Komputer, Software MYOB Premier Versi 12, dan Printer Gambar 4.1 Lesson Plan Pengerjaan Modul 32

52 Peralatan Kerja dan Media Pengerjaan modul praktikum APDA menggunakan peralatan kerja dan media sebagai berikut: PC (Personal Computer) yang digunakan untuk mengolah transaksi secara komputerisasi. Aplikasi MYOB Premier v12 yang terintegrasi dengan Microsoft Office yang digunakan sebagai software yang digunakan untuk menginput transaksi. Printer yang digunakan untuk mencetak output berupa laporan keuangan dan laporan lain yang terkait dengan perusahaan. Modul praktikum yang digunakan sebagai sumber data yang akan diolah. 4.3 Sistem Pengerjaan Modul Praktikum Satu paket modul praktikum berisi tentang identitas perusahaan dan usaha pokok, kebijakan akuntansi, daftar akun yang digunakan perusahaan, daftar customer dan supplier, daftar item persediaan bahan baku ataupun barang jadi, neraca saldo per 30 November 2013, dan daftar saldo akun-akun pembantu (accoun receivable, accoun payable dan inventory) per 30 November Modul praktikum juga dilengkapi dengan lembar dokumen transaksi yang berisi bukti-bukti transaksi keuangan Desember 2013, dan Januari Sistem pengerjaan modul praktikum dikerjakan secara berurutan mengikuti alur tanggal pada bukti transaksi dengan memperhatikan panduan yang terletak pada bab III hingga bab IV modul Informasi Umum Perusahaan a. Identitas dan Usaha Inti Perusahaan Shimfishing Sejahtera adalah usaha berbentuk perseroan terbatas (PT) yang bergerak dalam bidang manufaktur yang didirikan oleh dua sahabat Suparman dan

53 34 Beni tahun Pembentukan usaha diawali dari hobi yang sama dimiliki oleh kedua sahabat tersebut yaitu hobi memancing. Kegiatan usaha ialah memproduksi dan menjual alat pancing (fishing equipment) berupa joran/rods. Bahan baku (raw materials) diperoleh dari beberapa vendor (supplier) dan umumnya dibeli dengan cara kredit dengan termin Net 30 hari yang artinya pelunasan harus dilakukan dalam jangka waktu 30 hari. Setelah barang diproduksi/dirakit lalu dijual ke pelanggan (customer) dengan termin Net 30 hari. Profil perusahaan secara singkat ialah sebagai berikut: Nama Perusahaan : PT Shimfishing Sejahtera Alamat : Jl. Raja Ali Haji No.40 Batam Telepon/Fax : (0778) / (0778) shimfishing@yahoo.co.id Perusahaan telah berdiri sejak tahun 2010 dan pada tahun 2013 di awal bulan Desember akan menggunakan aplikasi MYOB Premier versi 12 untuk melakukan pencatatan transaksi akuntansi dari manual ke komputer. b. Kebijakan Akuntansi 1) Proses Pencatatan Periode pembukuan yang digunakan adalah periode tahun takwim yang dimulai pada tanggal 1 Januari dan ditutup pada tanggal 31 Desember. Jumlah dalam satu tahun menggunakan 12 (dua belas) periode, PT Shimfishing Sejahtera tidak mengalokasikan periode khusus untuk mencatat penyesuaian. Proses pencatatan data akuntansi dari pertama berdiri sampai periode berakhir 30 November 2013 dilakukan secara manual, mulai periode 1 Desember 2013 PT Shimfishing Sejahtera menggunakan software akuntansi MYOB untuk

54 35 melakukan pencatatan transaksi akuntansi sampai pencetakan laporan keuangan. Menggunakan sistem jurnal berpasangan, dengan dasar akrual basis dan jurnal khusus serta jurnal memorial (jurnal umum) untuk mencatat transaksi seharihari. Software yang dipilih adalah MYOB Premier v12 karena software ini memuat modul yang sangat lengkap dan user friendly untuk digunakan. Mata uang yang digunakan yaitu Rupiah (Rp). Setiap transaksi ekonomis dicatat melalui modul Accounts, Banking, Purchases, Sales, Inventory. Catatan mengenai pihak-pihak yang mempunyai hubungan dengan perusahaan seperti pelanggan (customer), pemasok (supplier), karyawan (employee) dicatat pada modul Card File. 2) Pembelian Bahan Baku Persediaan bahan baku (raw materials) untuk mengolah barang jadi (barang dagang) dibeli dari beberapa pemasok secara kredit dengan termin n/30 artinya jangka waktu kredit adalah tiga puluh hari. Seluruh pembelian bahan baku dilunasi dengan rekening Bank. 3) Penjualan Barang Dagang Barang dagangan dijual kepada pelanggan secara kredit dengan syarat n/30 artinya jangka waktu kredit adalah tiga puluh hari. Seluruh penjualan barang dagangan dibayar melalui rekening Bank. 4) Kas Kecil Pengeluaran kas yang nilainya relatif kecil dananya diambil dari kas kecil. Pengelolaan kas kecil menggunakan sistem fluktuasi dengan jumlah kas kecil

55 36 ditetapkan sebesar Rp ,- dan pengisian kembali kas kecil dilakukan jika saldonya kurang dari Rp ,-. 5) Sistem Pencatatan dan Penilaian Sediaan Persediaan barang dagang (inventory) dicatat secara terus menerus (perpetual) sehingga dapat dipantau setiap saat. Penilaian sediaan barang menggunakan metode rata-rata (average). Pemrosesan bahan baku menjadi barang jadi selalu habis digunakan dan tidak ada bahan baku yang tersisa. 6) Penyusutan Semua aktiva tetap berwujud kecuali tanah disusutkan atau didepresiasi dengan menggunakan metode garis lurus dan ditetapkan tidak ada nilai sisa (nilai residu). Tabel 4.1 Penyusutan Aktiva Tetap Aktiva Tetap Tahun Umur Ekonomis Harga Perolehan Perolehan (Tahun) Office Building 2010 Rp Plant Building 2010 Rp Machinery 2010 Rp Office Vehicles 2010 Rp Plant Vehicles 2010 Rp Office Equipment 2010 Rp Plant Equipment 2010 Rp ) Penyesuaian Jurnal penyesuaian dibuat setiap akhir bulan yang dicatat melalui modul Accounts. c. Proses Produksi Adapun beberapa produk dari PT Shimfishing adalah sebagai berikut: 1) Joran/ Rod (Shimfish Basstera)

56 37 Spesifikasi Raw Materials :Graphite, Grip, & Bahan Painting Gambar 4.2 Raw materials Shimfish Basstera 2) Joran/ Rod (Magura Black Thunder) Spesifikasi Raw Materials :Carbon, Grip & Bahan Painting Gambar 4.3 Raw materials Magura Black Thunder 3) Joran/Rod (Magura Warrior) Spesifikasi Raw Materials :Fiberglass, Grip & Bahan Painting Gambar 4.4 Raw materials Magura Warrior Proses produksi pada PT shimfishing sejahtera berlangsung secara masal dan melalui beberapa tahapan sebagai berikut: Raw Materials 1. Graphite 2. Carbon 3. Fiberglass 4. Grip 5. Bahan Painting Work in Proccess Finished Goods 1. Shimfish Basstera 2. Magura Black Thunder 3. Magura Warrior Gambar 4.5 Alur produksi barang jadi d. Struktur Organisasi PT Shimfishing Sejahtera Berikut struktur organisasi yang ada di PT Shimfishing Sejahtera:

57 38 DIREKTUR BAGIAN PEMBELIAN BAGIAN PRODUKSI BAGIAN PENJUALAN BAGIAN ADM &UMUM BAGIAN ACCOUNTING Gambar 4.6 Struktur Organisasi PT Shimfishing Sejahtera Job Description untuk masing-masing bagian secara singkat ialah sebagai berikut: 1) Direktur a. Menentukan kebijakan tertinggi perusahaan. b. Bertanggung jawab terhadap keuntungan dan kerugian perusahaan. c. Mengangkat dan memberhentikan karyawan perusahaan. d. Memelihara dan mengawasi kekayaan peseroaan terbatas. e. Bertanggung jawab dalam memimpin dan membina perusahaan secara efektif dan efesien. f. Mewakili perusahaan, mengadakan perjanjian-perjanjian, merencanakan dan mengawasi pelaksanaan tugas personalia yang bekerja pada perusahaan 2) Bagian Pembelian a. Mementukan pemasok yang dipilih dalam pengadaan barang b. Mengeluarkan order pembelian kepada pemasok yang dipilih c. Menolak barang yang dikirim pemasok jika barang yang dikirim tidak sesuai dengan surat pesanan d. Meng-otorisasi untuk penerimaan barang yang jenis, spesifikasi, mutu, kuantitas dan pemasoknya seperti yang tercantum pada purchase order. 3) Bagian Produksi a. Mengatur pengalokasian sumber daya produksi seperti jam kerja mesin, jam kerja operator, pengiriman bahan baku yang berhubungan dengan proses

58 39 produksi b. Melakukan pengawasan dan pengendalian produksi agar hasil produksi sesuai dengan spesifikasi dan standart mutu yang telah ditetapkan. c. Merencanakan perawatan mesin-mesin agar dapat beroperasi dengan lancar. d. Bertanggungjawab terhadap kelancaran proses produksi mulai dari penerimaan bahan baku sampai proses produksi hingga menjadi produk akhir 4) Bagian Penjualan a. Membuat surat penawaran (quotation) kepada customer b. Membuat faktur penjualan c. Mencatat order yang diterima dari pesanan d. Mem-verifikasi order langganan mencakup data pelanggan secara lengkap e. Meng-otorisasi pengembalian barang oleh pelanggan dengan cara membuat memo kredit 5) Bagian Adm & Umum a. Mengurus bagian kepegawaian dan personalia b. Membantu pelaksanaan tata usaha 6) Bagian Accounting a. Melaksanakan penyelesaian administrasi keuangan b. Melaksanakan pembayaran gaji dan tunjangan-tunjangan lainnya c. Melaksanakan tata pembukuan keuangan d. Menyimpan dan melaporkan dana operasional transaksi secara harian dan bulanan

59 40 e. Pedoman Akun Akun yang terdapat di dalam MYOB terdiri dari delapan kategori akun, berikut kategori akun yang terdapat di dalam aplikasi MYOB: Kategori Akun Assets 1-XXXX Liabilities 2-XXXX Equity 3-XXXX Income 4-XXXX Cost of Sales 5-XXXX Expenses 6-XXXX Other Income 7-XXXX Other Expenses 8-XXXX Tabel 4.2 Kategori akun yang terdapat dalam MYOB Keterangan Aktiva, kekayaan yang dimiliki oleh perusahaan yang meliputi kas/bank, piutang, sediaan barang, perlengkapan, peralatan, tanah, gedung, kendaraan dan sebagainya Kewajiban, kewajiban perusahaan kepada pihak lain meliputi utang dagang, utang bank, utang gaji, utang pajak, pinjaman dan sebagainya Ekuitas, harta bersih perusahaan yang merupakan selisih antara aktiva dengan kewajiban Pendapatan, pendapatan dari hasil usaha atau aktivitas utama perusahaan baik penjualan barang maupun jasa Harga Pokok Penjualan atau Produksi, biaya langsung dari penjualan produk seperti pembelian, biaya angkut dan sebagainya Biaya, biaya untuk menjalankan aktivitas perusahaan seperti biaya iklan, upah, gaji, listrik, telepon, air, transportasi, penyusutan dan sebagainya Pendapatan Lain-lain, pendapatan di luar aktivitas utama perusahaan seperti pendapatan bunga dan sebagainya Biaya Lain-lain, biaya tidak langsung perusahaan, misalnya pajak atas pendapatan bunga dan sebagainya Sumber: Mahmudi (2009) Berikut daftar akun yang digunakan PT Shimfishing Sejahtera: Tabel 4.3 Daftar Akun yang digunakan perusahaan H/D Account Type No Akun Akun Lvl Header Assets ASSETS 1 Header Assets CURRENT ASSETS 2 Header Assets CASH & BANK 3 Detail Bank Petty Cash 4 Detail Bank Cash in Bank BII 4 Detail Bank Undeposited Funds 4 Header Assets ACCOUNT RECEIVABLE 3 Detail Account Receivable Account Receivable 4 Detail Account Receivable Allowance for doubtful accounts 4

60 41 Tabel 4.3 (Lanjutan) Daftar Akun yang digunakan perusahaan Detail Account Receivable Employee Receivable 3 Header Assets INVENTORY 3 Detail Other Current Asset Raw Materials 4 Detail Other Current Asset Work in Process 4 Detail Other Current Asset Merchandise and Finished Goods 4 Header Assets PREPAYMENTS 3 Detail Other Current Asset Prepaid Insurance 4 Header Assets SUPPLIES 3 Detail Other Current Asset Office Supplies 4 Header Assets FIXED ASSETS 2 Detail Fixed Asset Land 3 Header Assets BUILDING 3 Detail Fixed Asset Office Building at Cost 4 Detail Fixed Asset Office Building Accum Dep 4 Detail Fixed Asset Plant Building at Cost 4 Detail Fixed Asset Plant Building Accum Dep 4 Header Assets MACHINERY 3 Detail Fixed Asset Machinery at Cost 4 Detail Fixed Asset Machinery Accum Dep 4 Header Assets VEHICLES 3 Detail Fixed Asset Office Vehicles at Cost 4 Detail Fixed Asset Office Vehicles Accum Dep 4 Detail Fixed Asset Plant Vehicles at Cost 4 Detail Fixed Asset Plant Vehicles Accum Dep 4 Header Assets EQUIPMENT 3 Detail Fixed Asset Office Equipment at Cost 4 Detail Fixed Asset Office Equipment Accum Dep 4 Detail Fixed Asset Plant Equipment at Cost 4 Detail Fixed Asset Plant Equipment Accum Dep 4 Header Liability LIABILITIES 1 Header Liability CURRENT LIABILITY 2 Header Liability ACCOUNTS PAYABLE 3 Detail Account Payable Account Payable 4 Header Liability OTHER CURRENT PAYABLE 3 Detail Other Current Liablity Wages & Salaries Payable 4 Detail Other Current Liablity Electric & Water Payable 4 Detail Other Current Liablity Telephone Payable 4 Detail Other Current Liablity Short Term Loans Payable 4 Detail Other Current Liablity Income Tax Payable 4 Detail Other Current Liablity Other Current Liability 4

61 42 Tabel 4.3 (Lanjutan) Daftar Akun yang digunakan perusahaan Header Liability PPN PAYABLE 3 Detail Other Current Liablity PPN Income 4 Detail Other Current Liablity PPN Outcome 4 Detail Other Current Liablity PPN Payable 4 Header Liability LONG-TERM LIABILITY 2 Detail Long Term Liability Long Term Loans Payable 3 Header Equity EQUITY 1 Detail Equity Paid Up Capital 2 Detail Equity Retained Earnings 2 Detail Equity Current Earnings 2 Detail Equity Historical Balancing Account 2 Header Income INCOME 1 Header Income SALES PRODUCT 2 Detail Income Sales-Shimfish Basstera 3 Detail Income Sales-Magura Black Thunder 3 Detail Income Sales-Magura Warrior 3 Detail Income Freight Collected 2 Detail Income Late Fees Collected 2 Detail Income Sales Return 2 Detail Income Sales Discount 2 Detail Income Miscellaneous Income 2 Header Cost of Sales COST OF SALES 1 Detail Cost of Sales Cost of Goods Sold 2 Detail Cost of Sales Cost of Manufacture 2 Header Expenses EXPENSES 1 Header Expenses GENERAL & ADM 2 Detail Expenses Salaries General & Adm 3 Header Expenses DEPRECIATION EXPENSE 2 Detail Expenses Office Building Depr Exp 3 Detail Expenses Office Vehicles Depr Exp 3 Detail Expenses Office Equipt Depr Exp 3 Header Expenses UTILITIES EXPENSE 2 Detail Expenses Office Electricity Exp 3 Detail Expenses Office Water Exp 3 Detail Expenses Office Telephone Exp 3 Detail Expense Office Supplies Expense Detail Expenses Insurance Expense 2 Detail Expenses Advertising Expense 2 Detail Expenses Sales Salaries Expense 2 Detail Expenses Other Expense 2

62 43 Tabel 4.3 (Lanjutan) Daftar Akun yang digunakan perusahaan Detail Expenses Late Fees Paid 2 Header Other Income OTHER INCOME 1 Detail Other Income Interest Income 2 Header Other Expense OTHER EXPENSES 1 Detail Other Expense Bank Charges 2 f. Neraca Saldo Berikut Neraca Saldo PT Shimfishing Sejahtera sampai dengan 30 November 2013: Tabel 4.4 Neraca Saldo PT Shimfising Sejahtera Per 30 November 2013 Account # Account Debit Credit Petty Cash Rp Cash in Bank BII Rp Account Receivable Rp Raw Materials Rp Merchandise & Finished Goods Rp Prepaid Insurance Rp Office Supplies Rp Land Rp Office Building Rp Office Building Accum Dep Rp Plant Building at Cost Rp Plant Building Accum Dep Rp Machinery at Cost Rp Machinery Accum Dep Rp Office Vehicles at Cost Rp Office Vehicles Accum Dep Rp Office Equipment at Cost Rp Office Equipment Accum Dep Rp Plant Equipment at Cost Rp Plant Equipment Accum Dep Rp Accounts Payable Rp Wages & Salaries Payable Rp Electric & Water Payable Rp PPN Payable Rp Paid Up Capital Rp Retained Earnings Rp Balance Rp Rp

63 44 g. Produk Berikut Daftar bahan baku yang digunakan dalam pembuatan joran/rod: Raw Materials Item No C-01 GE-02 F-03 GP-04 BP-01 Picture Description 1 Roll = 120 Feet 1 Rod = 4 Feet 1 Roll for 30 Rods 1 Roll = 120 Feet 1 Rod = 4 Feet 1 Roll for 30 Rods 1 Unit = 1 Rods 1 Set 1 Set = 1 Rod 1 Pax=9 unit 1 unit for 1 Rod 1 Pax for 9 Rods Item Name Carbon Graphite Fiberglass Grip Bahan Painting UOM Roll Roll Unit Set Pax Gambar 4.7 Raw Materials Rods Berikut daftar barang jadi (finished goods) berupa joran/rod: Finished Goods Item No SB-01 MBT-02 MW-03 Picture Description Graphite Carbon Fiberglass Item Name Shimfish Basstera Maguro Blue Thunder Maguro Warrior UOM Unit Unit Unit Gambar 4.8 Merchandise & Finished Goods h. Pelanggan (Customer) Pelanggan terdiri dari pembeli tetap (langganan) yang diberikan fasilitas kredit dan pembeli lainnya seperti pembeli tidak tetap yang membeli barang berupa barang dagangan yaitu joran/rod dari PT Shimfishing Sejahtera. Pembeli yang bukan merupakan langganan tetap dialokasikan pada Card ID C006

64 45 Tabel 4.5 Daftar pelanggan (customer) Card ID C001 C002 C003 Name PT BINTANG RAYA PT SAMUDERA PT SEA EAST Address Jl. Pegangsaan Timur Jl. Fanindo Fast Jl. Gajah Mada No.65 No.21 No.94 City Jakarta Batam Batam Country Indonesia Indonesia Indonesia Contact Bpk. Hasimoto Bpk. Hugo Bpk. Jhonson Telephone Card ID C004 C005 C006 Name CV. FISHERMAN CV. GEMILANG UTAMA Address Jl. Merpati Putih No.87 Jl. Imam Bonjol No.44 City Batam Batam Country Indonesia Indonesia Contact Ibu. Ester Mrs. Lee Bo Na Telephone PENJUALAN TUNAI i. Pemasok (Supplier) Pemasok merupakan pemasok tetap (langganan) yang memberikan fasilitas kredit kepada perusahaan dan telah ditentukan oleh bagian pembelian. Seluruh transaksi pembelian dibayar melalu rekening Bank. Default purchase layout untuk seluruh pemasok adalah item. Berikut ini adalah daftar pemasok (supplier) bahan baku bagi PT Shimfishing Sejahtera: Tabel 4.6 Daftar pemasok (Supplier) Supplier PT Batam PT Lautan PT Hiromasa PT Ara Duta Name Fishing Terang Card ID V001 V002 V003 V004 Address Jl. S Parman Jl. Industrial Park Jl. Citrabuana Jl. Anyar Sari No.9 no.50 Park No.3 No.78 Telp. Fax Contact Mr. Deddy Bpk.Aziz Mrs.Jessica Mr.Sutomo City Jakarta Batam Batam Jakarta

65 46 j. Karyawan (Employee) Perusahaan memiliki karyawan dan kepada mereka diberikan beberapa fasilitas seperti pinjaman uang dan penjualan produk dengan harga khusus. Berikut daftar karyawan PT Shimfisihing Sejahtera: Tabel 4.7 Daftar pegawai (employee) Card ID Nama Alamat Telepon E001 MUKHAMAD AZIZ Jl.Parakan Kidul No. 10 (0778) E002 DEDI KURNIAWAN Jl. Patimura Utara No.15 (0778) E003 SHINTA Jl. Hang Tuah Timur No.38 (0778) E004 MARISA Jl. Hang Likir No.70 (0778) E005 TOMI SAPUTRA Batu Ampar No.67 (0778) E006 YUDI ANANTO Jl. Hang Jebat No.101 (0778) E007 JONI SIAGIAN Jl. Raja Ali Haji No.90 (0778) k. Daftar Persediaan (Inventory) Tabel 4.8 Daftar Raw Materials (Bahan Baku) Item Number C-01 GE-02 F-03 GP-04 BP-01 Item Name Carbon Graphite Fiberglass Grip Bahan Painting I Buy ( ) Asset Account for item Asset Account for item Asset Account for item Asset Account for item Asset Account for item I Inventory ( ) Inventory Inventory Inventory Inventory Inventory (1-1301) (1-1301) (1-1301) (1-1301) (1-1301) Satuan Roll Roll Unit Set Pax Jumlah Unit Tabel 4.9 Daftar Merchandise & Finished Goods (Barang Jadi) Item Number SB-01 MBT-02 MW-03 Item Name Shimfish Basstera Magura Black Thunder Magura Warrior Cost of Sales Account (5-1000) Cost of Sales Account (5-1000) Cost of Sales Account (5-1000) I Sell ( ) Income Account for Tracking Sales (4-1100) Income Account for Tracking Sales (4-1200) Income Account for Tracking Sales (4-1300) I Inventory ( ) Asset Account for item Inventory (1-1303) Asset Account for item Inventory (1-1303) Asset Account for item Inventory (1-1303) Satuan Unit Unit Unit Jumlah Unit Base selling Price Rp Rp Rp

66 47 l. Pajak (Tax Code) Kode pajak (Tax Codes) adalah fasilitas yang ada di MYOB yang fungsinya yaitu berisi daftar pajak yang dipakai beserta kodenya dan pajak-pajak tersebut akan diberlakukan pada perusahaan. Dari kode-kode pajak yang telah disediakan bisa menambah, menghapus, dan mengganti nama pajak sesuai dengan pajak pajak yang akan diterapkan pada perusahaan yang dibuat. Pada kasus ini, karena perusahaan beroperasi di Indonesia, maka kode pajak yang akan kita pakai hanya 2 yaitu PPN (Pajak Pertambahan Nilai) dengan tarif 10% dan Non Taxable (N-T). Tax Code Description Tax Type Rate Linked Account for Tax Collectd Linked Account for Tax Paid Tabel 4.10 Kode pajak yang digunakan GST PPN Pajak Pertambahan Nilai Goods & Services Tax 10% PPN Outcome PPN Income N-T Tidak Kena Pajak 0% PPN Outcome m. Saldo Awal Buku Besar Pembantu Piutang Dagang dan Utang Dagang Berikut buku besar pembantu piutang dagang PT Shimfishing Sejahtera: Tabel 4.11 Daftar Piutang per 30 November 2013 Customer Name Invoice Date Invoice No Customer Po No Invoice Balance PT BINTANG RAYA 15-Nov BR Rp PT SAMUDERA 22-Nov SA/11/234 Rp PT SEA EAST 20-Nov SE/Nov/355 Rp CV FISHERMAN 19-Nov FS Rp CV GEMILANG UTAMA 25-Nov GU/11/455 Rp Total Rp

67 48 Berikut ini data supplier opening balance (saldo awal utang dagang) PT Shimfishing Sejahtera per 30 November 2013, semua faktur sudah termasuk PPN 10% Tabel 4.12 Daftar Utang per 30 November 2013 Supplier Name Invoice Date PO No Supplier Inv. No Invoice Balance PT HIROMASA 22-Nov H Rp Nov H Rp PT ARA DUTA 15-Nov AD/Nov/221 Rp PT LAUTAN TERANG 20-Nov LT Rp PT BATAM 21-Nov BF/11/335 Rp FISHING 27-Nov BF/11/330 Rp Total Rp n. Saldo Awal Inventory Berikut daftar inventory per 30 November 2013: Tabel 4.13 Saldo Awal Raw Materials Item Item Unit Item No. Qty Amount Name unit Cost C-01 Carbon 7 Roll Rp Rp GE-02 Graphite 8 Roll Rp Rp F-03 Fiberglass 50 Unit Rp Rp GP-04 Grip 190 Set Rp Rp BP-01 Bahan Painting 27 Pax Rp Rp Tabel 4.14 Saldo Awal Merchandise & Finished Goods Item No. Item Name Qty Item unit Unit Cost (COM) Amount SB-01 Shimfish Basstera 50 Unit Rp Rp MBT-02 Magura Black Thunder 30 Unit Rp Rp MW-03 Magura Warrior 40 Unit Rp Rp

68 49 o. Akun Terkait (Linked Accounts) Pada MYOB Premier v12 harus ditentukan akun yang terkait (linked accounts) agar transaksi-transaksi yang dicatat pada berbagai modul dapat didistribusikan secara otomastis ke sejumlah akun tertentu. Manajemen perusahaan menentukan akun terkait tersebut sebagai berikut: Tabel 4.15 Daftar Linked Accounts Linked Accounts Kode Akun Accounts & Banking Linked Accounts Equity Account for Current Earnings Equity Account for Retained Earnings Equity Account for Historical Balancing Bank Account for Undeposited Funds Sales Linked Accounts Asset Account for Tracking Receivables Bank Account for Customer Receipts Income Account for Freight Liability Account for Customer Deposits - Expense or Cost of Sales Accounts for Discounts - Income Account for Late Charges Purchases Linked Accounts Liability Account for Tracking Payables Bank Accounts for Paying Bills Liability Accounts for Item Receipts Expense or Cost of Sales Account for Freight Asset Account for Supplier Deposits - Expense (or Contra) Account for Discounts - Expense Account for Late Charges

69 Bukti Transaksi yang digunakan a. Form Penawaran (Quotation) dari Pemasok (Supplier) Form ini dikirimkan dari pemasok kepada perusahaan atas permintaan penawaran bahan baku perusahaan. Gambar 4.9 Form quotation (penawaran) dari supplier b. Form Pemesanan Pembelian (Order) kepada Pemasok (Supplier) Form ini digunakan perusahaan untuk melakukan order pembelian bahan baku kepada supplier. Vendor: PT SHIMFISHING SEJAHTERA Jl.Raja Ali Haji No. 40 Batam Telp/Fax : (0778) Shimfishing@info.co.id Purchase Order PO Date: PO #: Terms: Ship To: Item No Item description Qty Item Unit Unit Price Amount Job Prepared By: Checked By: Approved By: Sub Total : Discount: Freight: Total Amount: Shinta Ester Suparman Purchase Dept Acc Dept Diriektur Gambar 4.10 Form purchase order kepada supplier

70 51 c. Faktur Pembelian (Bill) dari Supplier Form ini adalah form yang dikirimkan supplier kepada perusahaan bersamaan dengan pengiriman barang yang dipesan. Gambar 4.11 Bill dari supplier d. Form Retur Pembelian (Debit Note) kepada Supplier Form ini digunakan perusahaan untuk melakukan retur pembelian kepada supplier. PT SHIMFISHING SEJAHTERA JL. Raja Ali Haji No.40 Debit To: Debit Note Debit No: Debit Date: Terms: Supplier Inv. No: Debit to Supplier Inv No: Apply to PO No: Qty Item No Item description Unit Price Disc % Amount Tax Subtotal: Freight Collected Memo: Tax 10% : Total Invoice: Ship Via Received By Stamp/Chop Batam, Des 2013 Gambar 4.12 Debit note kepada supplier

71 52 e. Form Penawaran Barang (Quotation) kepada Pelanggan (Customer) Form ini digunakan perusahaan untuk mengirimkan penawaran barang dagang kepada customer. PT SHIMFISHING SEJAHTERA JL. Raja Ali Haji No.40 QUOTATION To : CV GEMILANG UTAMA Jl. Imam Bonjol No CP.Mrs. Lee Bo Na Date: 01-Jan-14 Terms: Net 30 Item No Item Name Description Qty Price/Unit Amount ` Salesperson: Shinta Layout: Item Approved by: Suparman (Suparman) Gambar 4.13 Quotation kepada customer f. Form Pesanan Pembelian (Purchase Order) dari Pelanggan (Customer) Form ini digunakan perusahaan sebagai dasar dalam mencatat pesanan pembelian (order) dari customer. Purchase Order PO # : BR BR PT BINTANG RAYA Jl. Pegangsaan Jakarta PO Date: Vendor: Ship To: Terms: Qty Item No Item description Unit Price Disc % Amount Tax Sub Total : Discount: Freight: Total Amount: Prepared By: Checked By: Approved By: Purchase Dept Acc Dept Diriektur Gambar 4.14 Purchase order dari customer

72 53 g. Form Faktur Penjualan (Invoice) kepada Pelanggan (Customer) Form ini digunakan sebagai dasar untuk mencatat piutang dan sebagai bukti yang berisi tagihan sejumlah piutang kepada customer yang dikirimkan bersamaan dengan barang dagangan yang dipesan oleh customer. INVOICE ` Invoice No. : Invoice Date : PT SHIMFISHING SEJAHTERA Terms : JL. Raja Ali Haji No.40 Customer PO # : Shimfishing@info.co.id Customer Qty Item No Item description Unit Price Disc % Amount Tax Job Salesperson: Subtotal: Ship Via: Freight Collected: Promise Date: Tax 10% : Journal memo: Total Invoice: Ship Via Received By Stamp/Chop Batam, 14 Des 2013 Gambar 4.15 Invoice kepada customer h. Form Retur Penjualan (Sales Return) dari Pelanggan (Customer) Form ini adalah form retur barang dagangan bila ada barang rusak atau yang tidak sesuai dengan permintaan customer.

73 54 Gambar 4.16 Sales return dari customer i. Form Pengeluaran Kas (Cash Disbursement) Form ini digunakan perusahaan untuk mencatat setiap transaksi pengeluaran kas. PT SHIMFISHING SEJAHTERA JL. Raja Ali Haji No.40 Paid From: Pay to: Amount Said: Journal Memo: CASH Disbursement Voucher No: Check No: Payment Date: Payment To: Payment Method: Amount Paid: Description: Posted By Approved By Paid By Received By Suparman (Accounting) (Suparman) (Ester) Gambar 4.17 Form cash disbursement j. Form Penerimaan Kas (Cash Receipts) Form ini digunakan perusahaan untuk mencatat bukti setiap transaksi penerimaan kas.

74 55 CASH RECEIPTS PT SHIMFISHING SEJAHTERA JL. Raja Ali Haji No.40 Voucher No: Receipt Date: Receipt From: Payment Methode: Deposit to: Receipt from: Amount: Amount Said: Journal Memo: Description: Posted By Received By Previewed By Marisa Suparman (Accounting) (Marisa) (Suparman) Gambar 4.18 Form cash receipts k. Form Bukti Pengeluaran Barang untuk Produksi/ Barang Jadi Form ini digunakan perusahaan sebagai bukti penggunaan bahan baku untuk produksi joran/rod serta mencatat barang jadi setelah proses produksi dilakukan. Bukti Pengeluaran Barang PT SHIMFISHING SEJAHTERA JL. Raja Ali Haji No.40 No BPB: /BPB Tanggal: Instruksi Dari: Instruksi Untuk: Gol. Persediaan: Memo: No Item Item Item Name Jumlah Account Prepared By: Submitted To: Posted By: Approved By: Bag.Gudang Bag.Produksi Accounting Direktur Gambar 4.19 Form bukti pengeluaan barang

75 56 l. Form Pengingat untuk Penyesuaian (Memorial Slip) Memorial slip adalah bukti transaksi internal atas pembagian kembali beban yang terjadi dalam perusahaan seperti beban penyusutan aktiva tetap, biaya listrik air dan telepon, dan biaya lainnya MEMORIAL SLIP PT SHIMFISHING SEJAHTERA JL. Raja Ali Haji No.40 Voucher No: Memorial Date: Instruction To: Instruction From: Journal Memo: Instruction Details: Posted By Previewed by Approved By (Accounting) Marisa Suparman ( Marisa ) (Suparman) Gambar 4.20 Form memorial slip m. Form Penggunaan Dana Kas Kecil (Voucher Petty Cash) Form ini digunakan perusahaan untuk mencatat setiap transaksi pengeluaran kas yang jumlahnya relatif kecil menggunakan petty cash. PT SHIMFISHING SEJAHTERA VOUCHER PETTY CASH Jl.Raja Ali Haji No. 40 Batam Nomor: Telp/Fax : (0778) Tanggal : Shimfishing@info.co.id Paid To: Amount Paid Amount Said: Description: Approved By Paid By Posted By Suparman (Suparman) (Ester) (Accounting) Gambar 4.21 Voucher petty cash

76 57 n. Deposit Slip Deposit slip merupakan bukti atas penyetoran uang ke bank dari akun dana belum disetor (undeposited funds) yang ada di perusahaan. DEPOSIT SLIP PT SHIMFISHING SEJAHTERA JL. Raja Ali Haji No.40 Deposit No: Deposit Date: Deposit from: Deposit to: Amount: Amount Said: Journal Memo: Description: Posted By Received By Previewed By (Accounting) (Marisa) (Suparman) Gambar 4.22 Deposit Slip o. Rekening Koran (Bank Statement) Rekening koran merupakan laporan bank atas transaksi yang berhubungan dengan akun/rekening perusahaan yang ada di bank tersebut. Biasanya rekening koran akan dikirimkan oleh bank kepada perusahaan pada akhir periode atau akhir bulan untuk kepentingan rekonsiliasi. Gambar 4.23 Rekening Koran

77 Instruksi Pengerjaan Modul Praktikum Instruksi Persiapan a. Membuat File Baru Perusahaan Mahasiswa dianjurkan untuk membaca informsai umum dan kebijakan akuntansi perusahaan, serta mempelajari susuanan dan kode yang berlaku di PT Shimfishing Sejahtera agar mendapat gambaran tentang sifat operasi perusahaan dan akunakun yang dipakai dalam perusahaan. Adapun langkah dalam membuat data baru perusahaan ialah sebagai berikut: Bukalah program MYOB Premier v12 Setelah program terbuka, Pilih menu Create a new company file dari menu utama MYOB Premier v12 kemudian klik Next > Isikan identitas perusahaan pada kotak isian yang tersedia Klik Next > Gambar 4.24 Company Information Sumber: MYOB Premier v12 Isikan tahun fiskal PT Shimfishing Sejahtera dan tentukan bulan konversi, bulan terakhir tahun fiskal termasuk jumlah periodenya.

78 59 Gambar 4.25 Accounting Information Sumber: MYOB Premier v12 Klik Next > Setelah itu akan muncul kotak dialog konfirmasi, jika sudah benar klik Next > Tentukan pilihan agar daftar akun yang akan dipakai dapat dirancang sendiri kemudian klik Next > Gambar 4.26 Account List Sumber: MYOB Premier v12 Simpan file dengan nama file NIM.myo di D:\NIM\Prak_AKA (NIM sesuai dengan nomor Induk Mahasiswa masing-masing), kemudian Next >

79 60 Pilih Command Centre Gambar 4.27 Conclusion Sumber: MYOB Premier v12 b. Menambahkan Akun Baru Tambahkan daftar akun PT Shimfishing Sejahtera yang terdapat di informasi umum (pedoman akun yang digunakan) dengan memperhatikan jenis dan tipe akunnya. Gambar 4.28 Edit Accounts Sumber: MYOB Premier v12

80 61 Aktifkan modul Accounts klik command button Accounts List Pilih tab yang sesuai, kemudian tekan tombol New Masukkan informasi akun pada jendela Edit Accounts Tekan tombol OK untuk menyimpan Isikan seluruh akun lainnya yang akan digunakan sampai selesai Jika sudah selesai periksa kembali akun yang sudah dimasukkan tersebut c. Men-Setting Link Pajak (PPN) Men-setting link pajak PPN dilakukan melalui menu Lists kemudian pilih Tax Codes. Gambar 4.29 List-Tax Codes Sumber: MYOB Premier v12

81 62 Sehingga muncul seperti ini : Gambar 4.30 Tax Code List Sumber: MYOB Premier v12 Pilih Edit untuk melakukan perubahan pada tax codes yang telah disediakan Pilih New jika ingin menambahakan atau buat kode baru d. Mengisi Saldo Awal Akun Isikan seluruh saldo awal yang ada pada neraca saldo per 30 November 2013 pada jendela Account Opening Balances Klik menu Setup, pilih Balances kemudian klik Account Opening Balance Isikan saldo awal masing-masing akun pada kolom Opening Balance

82 63 Gambar 4.31 Account Opening Balances Sumber: MYOB Premier v12 e. Menetapkan Akun Terkait (Linked Accounts) Menetapakan akun terkait untuk Accounts & Banking Accounts Linked Accounts sesuai dengan yang sudah ditetapkan oleh perusahaan. Klik menu Setup, pilih Linked Accounts, klik Accounts & Banking Accounts, kemudian tetapkan masing-masing kode akun Klik OK jika seluruh akun terkait sudah ditetapkan

83 64 Gambar 4.32 Account & Banking Linked Accounts Sumber: MYOB Premier v12 Tetapkan akun terkait untuk Sales Linked Accounts sesuai dengan yang sudah ditetapkan oleh perusahaan Klik menu Setup, pilih Linked Accounts, kemudian klik Sales Linked Accounts Tetapkan masing-masing kode akun Klik OK jika seluruh akun terkait sudah ditetapkan Gambar 4.33 Sales Linked Accounts Sumber: MYOB Premier v12

84 65 Tetapkan akun terkait untuk Purchases Linked Accounts sesuai dengan yang sudah ditetapkan oleh perusahaan Klik menu Setup, pilih Linked Accounts, klik Purchases Linked Accounts Tetapkan masing-masing kode akun Klik OK jika seluruh akun terkait sudah ditetapkan Gambar 4.34 Purchases Linked Accounts Sumber: MYOB Premier v12 f. Membuat File Kartu (Card File) Membuat file kartu sesuai dengan informasi yang dimiliki oleh PT Shimfishing Sejahtera pada modul Card File Pilih modul Card File, klik tombol Card List Untuk menambahakan file baru klik tombol New Tentukan dan masukkan seluruh informasi yang tersedia pada masing-masing tab Klik OK jika sudah selesai Buat file kartu untuk yang lainnya sampai selesai

85 66 Gambar 4.35 Card Information Sumber: MYOB Premier v12 g. Mengisi Saldo Awal Buku Pembantu Utang dan Piutang Isikan seluruh saldo awal buku pembantu piutang per 30 November 2013 pada jendela Customer Opening Balances Klik menu Setup, pilih Balances kemudian klik Customer Opening Balances Gambar 4.36 Customer Balances Sumber: MYOB Premier v12

86 67 Cari pelanggan yang bersangkutan pada Customer Detail Klik tombol Add Sale Gambar 4.37 Historical Sale Sumber: MYOB Premier v12 Isikan informasi saldo awal untuk pelanggan tersebut Klik tombol Record pada jendela Historical Sale Klik Close pada jendela Customer Balances Masukkan saldo awal untuk seluruh pelanggan yang lainnya Jika sudah selesai periksa kembali seluruh saldo awal buku pembantu piutang Pastikan jumlah akumulasi saldo awal buku pembantu piutang sama dengan saldo awal akun piutang dagang (account receivable) Selanjutnya isikan seluruh saldo awal buku pembantu utang yang per 30 November 2013 pada jendela Supplier Opening Balances Cari pemasok yang bersangkutan pada Supplier Detail

87 68 Gambar 4.38 Supplier Balances Sumber: MYOB Premier v12 Klik tombol Add Purchase Isikan informasi saldo awal untuk pemasok tersebut Klik tombol Record pada jendela Historical Purchase Gambar 4.39 Historical Purchase Sumber: MYOB Premier v12

88 69 Klik Close pada jendela Supplier Balances Masukkan saldo awal untuk seluruh pemasok yang lainnya Jika sudah selesai periksa kembali seluruh saldo awal buku pembantu utang sama dengan saldo awal akun utang dagang (trade creditors) h. Mengisi Data Persediaan Bahan Baku dan Barang Jadi Isikan seluruh data sediaan barang (inventory) bahan baku (raw materials), dan barang jadi (merchandise and finished goods) serta seluruh informasi mengenai sediaan barang (inventory) Untuk mengisikan data sediaan barang (inventory), langkah yang perlu dilakukan ialah aktifkan modul Invemtory, klik tombol Item List klik tombol New untuk mengisi data baru Masukkan data-data sesuai dengan isiannya pada masing-masing tab Tentukan akun-akun yang menampung mutasi atau transaksi yang berhubungan dengan bahan baku (raw materials) tersebut seperti (I Buy This Item dan I Inventory This Item), dan barang jadi (merchandise and finshed goods) seperti (I Sell This Item dan I Inventory This Item). Klik OK jika sudah selesai Masukkan pula seluruh data mengenai inventory yang lainnya

89 70 Gambar 4.40 Item Information Sumber: MYOB Premier v12 i. Mengisi Saldo Awal Sediaan Barang (Inventory) Isikan seluruh saldo awal sediaan barang (inventory) PT Shimfishing Sejahtera pada modul Inventory. Informasi mengenai saldo awal sediaan barang (inventory) terdapat pada informasi umum perusahaan Gambar 4.41 Count inventory Sumber: MYOB Premier v12

90 71 Untuk mengisikan saldo awal sediaan barang, aktifkan modul Inventory, klik tombol Count Inventory, masukkan kuantitas awal masing-masing sediaan pada kolom Counted Klik tombol Adjust Inventory sehingga muncul jendela Adjustment Inventory- Default Expense Account Masukkan akun yang menampung nilai sediaan pada field Default Adjustment Account. Field ini dapat dikosongkan jika akun sediaan barang (inventory) dispesifikasikan (berbeda) untuk setiap barang (inventory) Klik tombol Continue sehingga muncul jendela Adjustment Inventory-Opening Balance Klik tombol Opening Balances sehingga muncul jendela Adjust Inventory Masukkan akun sediaan barang yang sesuai pada kolom Account Klik tombol Record untuk menyimpan Instruksi Pencatatan Akuntansi a. Pencatatan Penawaran (Quote) Bahan Baku dari Pemasok Mencatat penawaran barang dari pemasok menggunakan modul Purchases Aktifkan command centre Purchases kemudian klik tombol command button Enter Purchases Tentukan status pembelian di sebelah kiri atas jendela pada Quote Pilih salah satu pemasok pada daftar drop-down Supplier Klil tombol Layout, kemudian pilih layout yang sesuai. Kemudian klik OK Klik Save Quote untuk menyimpan

91 72 Gambar 4.42 Purchase-Quote Sumber: MYOB Premier v12 b. Pencatatan Pemesanan Pembelian Bahan Baku (Purchase Order) kepada Supplier Mencatat order pembelian barang kepada pemasok menggunakan modul Purchases Aktifkan command centre Purchases kemudian klik tombol command button Enter Purchases Tentukan status pembelian di sebelah kiri atas jendela pada Order Pilih salah satu pemasok pada daftar drop-down Supplier Klil tombol Layout, kemudian pilih layout yang sesuai. Kemudian klik OK Isi field-field dengan data yang tersedia Klik Record untuk menyimpan

92 73 Gambar 4.43 Purchase-Order Sumber: MYOB Premier v12 c. Pencatatan Penerimaan Barang atas Pesanan Pembelian (Bill) Mencatat penerimaan barang dari pemasok menggunakan modul Purchases Aktifkan command centre Purchases kemudian klik tombol command button Enter Purchases Tentukan status pembelian di sebelah kiri atas jendela pada Bill Pilih salah satu pemasok pada daftar drop-down Supplier Klil tombol Layout, kemudian pilih layout yang sesuai. Kemudian klik OK Isi field-field dengan data yang tersedia Klik Record untuk menyimpan

93 74 Gambar 4.44 Purchase-Bill Sumber: MYOB Premier v12 d. Pencatatan Retur Pembelian Mencatat retur pembelian barang kepada pemasok menggunakan modul Purchases Aktifkan command centre Purchases kemudian klik tombol command button Enter Purchases Gambar 4.45 Purchase Return Sumber: MYOB Premier v12

94 75 Tentukan status pembelian di sebelah kiri atas jendela pada Bill Pilih salah satu pemasok pada daftar drop-down Supplier Klil tombol Layout, kemudian pilih layout yang sesuai. Kemudian klik OK Isi field-field dengan data yang tersedia Isi kolom Bill dengan angka negatif sejumlah item yang diretur Klik Record untuk menyimpan Langkah berikutnya untuk mencatat pengembalian uang atas retur tersebut atau melakukan pengurangan pada buku pembantu utang dagang, klik Purchases Register kemudian pilih tab Returns & Debit Gambar 4.46 Purchase Register Sumber: MYOB Premier v12 Sorot catatan yang terekam pada tab Returns & Debits. Kemudian pilih salah satu dari dua pilihan yang di berikan yaitu Receive Refund atau Apply to Purchase

95 76 Klik Receive Refund jika adanya permintaaan kas untuk retur tersebut, isi dan tentukan field yang sesuai pada jendela Settle Returns & Debits lalu klik tombol Record Gambar 4.47 Receive Refund Sumber: MYOB Premier v12 Klik Apply to Purchase jika transaksi tersebut akan mnegurangi saldo utang buku pembantu pada jendela Settle Returns & Debit lalu klik tombol Record Gambar 4.48 Apply to Purchase Sumber: MYOB Premier v12

96 77 e. Pencatatan Pelunasan Utang kepada Supplier Pencatatan pelunasan utang kepada supplier menggunakan modul Purchase yaitu pada command button Pay Bills Gambar 4.49 Pay Bills Sumber: MYOB Premier v12 Pilih salah satu pemasok pada daftar drop-down Supplier Isikan Cheque No dan Ammount sesuai dengan bukti kas keluar Sorot Ammount Applied yang dibayarkan Isikan semua field sesuai dengan yang ada di dokumen transaksi secara lengkap, kemudia klik Record Tekan Ctrl + R untuk melihat jurnal yang tercatat f. Pencatatan Penggunaan Bahan Baku untuk Proses Produksi Pencatatan penggunaan bahan baku untuk proses produksi menggunakan command centre Inventory yaitu pada command button Adjust Inventory

97 78 Gambar 4.50 Adjust Inventory Sumber: MYOB Premier v12 Isikan pada kolom Item Number untuk nama bahan baku yang digunakan, Quantity dengan jumlah bahan baku yang dikeluarkan dari gudang dimasukkan dalam negatif, unit cost untuk harga bahan baku per unit, amount untuk jumlah bahan baku dikalikan unit cost, dan account untuk akun yang menampung biaya penggunaan bahan baku. Setelah selesai klik tombol Record g. Pencatatan Barang Jadi Pencatatan barang jadi menggunakan command centre Inventory Aktifkan command centre Inventory kemudian klik tombol command button Adjust Inventory

98 79 Gambar 4.51 Adjust Inventory Sumber: MYOB Premier v12 Isikan pada kolom Item Number untuk nama barang jadi yang telah dihasilkan, Quantity dengan jumlah barang jadi yang dikeluarkan dari proses produksi, unit cost untuk harga pokok barang jadi per unit, amount untuk jumlah barang jadi dikalikan unit cost, dan account untuk akun yang menampung cost of manufacture dari barang jadi Setelah selesai klik tombol Record h. Penawaran Barang Dagangan kepada Customer Mencatat penawaran barang dari pemasok kepada customer menggunakan modul Sales Aktifkan command centre Sales kemudian klik tombol command button Enter Sales Tentukan status pembelian di sebelah kiri atas jendela pada Quote Pilih salah satu pelanggan pada daftar drop-down Customer Klil tombol Layout, kemudian pilih layout yang sesuai. Kemudian klik OK

99 80 Klik Save Quote untuk menyimpan Gambar 4.52 Sales-Quote Sumber: MYOB Premier v12 i. Pencatatan Order Penjualan Mencatat order pembelian barang dari customer menggunakan modul Sales Aktifkan command centre Sales kemudian klik tombol command button Enter Sales Tentukan status pembelian di sebelah kiri atas jendela pada Order Pilih salah satu pelanggan pada daftar drop-down Customer Klik tombol Layout, kemudian pilih layout yang sesuai. Kemudian klik OK Isi field-field dengan data yang tersedia Klik Record untuk menyimpan

100 81 Gambar 4.53 Sales-Order Sumber: MYOB Premier v12 j. Pencatatan Penyerahan Barang Dagangan kepada Customer (Invoice) Mencatat pengiriman/penyerahan barang ke pelanggan menggunakan modul Sales Aktifkan command centre Sales kemudian klik tombol command button Enter Sales Tentukan status pembelian di sebelah kiri atas jendela pada Invoice Pilih salah satu pelanggan pada daftar drop-down Customer Klik tombol Layout, kemudian pilih layout yang sesuai. Kemudian klik OK Isi field-field dengan data yang tersedia Klik Record untuk menyimpan

101 82 Gambar 4.54 Sales-Invoice Sumber: MYOB Premier v12 k. Pencatatan Retur Penjualan Mencatat retur penjualan barang dari pelanggan menggunakan modul Sales Aktifkan command centre Sales kemudian klik tombol command button Enter Sales Tentukan status penjualan di sebelah kiri atas jendela pada Invoice Pilih salah satu pelanggan pada daftar drop-down Customer Klik tombol Layout, kemudian pilih layout yang sesuai. Kemudian klik OK Isi field-field dengan data yang tersedia Isi kolom Ship dengan angka negatif sejumlah item yang diretur Klik Record untuk menyimpan

102 83 Gambar 4.55 Sales-Retur Sumber: MYOB Premier v12 Langkah berikutnya untuk mencatat pengembalian uang atas retur tersebut atau melakukan pengurangan pada buku pembantu piutang dagang, klik Sales Register kemudian pilih tab Returns & Credits Gambar 4.56 Sales-Register Sumber: MYOB Premier v12 Sorot catatan yang terekam pada tab Returns & Credits. Kemudian pilih salah satu dari dua pilihan yang di berikan yaitu Pay Refund atau Apply to Sale

103 84 Klik Pay Refund jika adanya permintaaan kas untuk retur tersebut, isi dan tentukan field yang sesuai pada jendela Settle Returns & Credits lalu klik tombol Record Gambar 4.57 Pay-Refund Sumber: MYOB Premier v12 Klik Apply to Sale jika transaksi tersebut akan mengurangi saldo piutang buku pembantu pada jendela Settle Returns & Credits lalu klik tombol Record Gambar 4.58 Apply to Sale Sumber: MYOB Premier v12

104 85 l. Pencatatan Pelunasan Piutang dari Customer Pencatatan penerimaan pelunasan piutang dari customer menggunakan command centre Sales yaitu pada command button Receive Payments Gambar 4.59 Receive Payments Sumber: MYOB Premier v12 Pilih salah satu pelanggan pada daftar drop-down Customer Isikan pada bagian Deposit to Account untuk akun yang menampung penerimaan pelunasan piutang atau pilih Group with Undeposited Funds apabila penerimaan piutang ditampung pada akun sementara sebagai dana yang belum disetor. Isikan pada bagian Ammount Received yaitu sejumlah uang yang diterima atas pelunasan piutang Sorot Ammount Applied yang dibayarkan Isikan semua field sesuai dengan yang ada di dokumen transaksi secara lengkap, kemudia klik Record Tekan Ctrl + R untuk melihat jurnal yang tercatat

105 86 m. Pencatatan Transaksi Umum/ Penyesuaian Pencatatan transaksi umum maupun penyesuaian dapat dilakukan di modul Accounts pada command button General Journal Entries Gambar 4.60 Record Journal Entry Sumber: MYOB Premier v12 Masukkan nomor jurnal pada field General Journal # jika tidak ingin menggunakan nilai default yang disediakan Masukkan tanggal transaksi pada field Date Masukkan keterangan singkat yang menjelaskan transaksi tersebut pada field Memo Pilih akun pada kolom Acct # Nama rekening otomatis akan muncul pada kolom Name Masukkan nilai transaksi pda kolom Debit atau Kredit Jika field Out of Balance menunjukkan angka nol berarti jurnal tersebut sudah seimbang dan bisa disimpan dengan menekan tombol Record

106 Instruksi Laporan Keuangan & Beberapa Laporan terkait a. Menampilkan dan Mencetak Neraca Saldo Sebelum Penutupan Sebelum melakukan penutupan atas akun nominal, biasanya perusahaan mencetak neraca saldonya. Langkah-langkah untuk menampilkan dan mencetak neraca saldo sebelumnya penutupan adalah sebagi berikut: Pilih Command Panel Reports, klik Accounts, pada Accounts dikelompok Accounts klik dua kali Trial Balances Gambar 4.61 Report Customisation Sumber: MYOB Premier v12 Tentukan Periode yang akan ditampilkan Klik Tombol Display untuk menampilkan Klik Tombol Print unuk mencetak/ dapat memilih Sent to kemudian pilih PDF... kemudian simpan file PDF tersebut untuk dicetak di tempat lain. b. Menampilkan dan Mencetak Laporan Lainnya Pilih Command Panel, klik Reports, pilih tab yang sesuai Sorot laporan yang sesuai Sorot laporan yang akan dicetak

107 88 Klik tombol Display Jika diperlukan klik tombol Customise untuk merubah pilihan Klik tombol Display Klik Tombol Print untuk mencetat/ memilih Send To kemudian pilih PDF...kemudian simpan file PDF tersebut untuk dicetak ditempat lain. c. Tutup Buku (Start a New Year) MYOB merupakan program yang sangat mudah dan lengkap diaplikasikan. Salah satu kemudahannya adalah tidak diperlukan membuat jurnal penutup setiap akhir periode, untuk menutup periode sekarang dan memulai periode baru langkahlangkahnya adalah sebagai berikut: klik menu File Start New Year Gambar 4.62 File-Start New Year Sumber: MYOB Premier v12 Muncul peringatan agar anda melakukan backup data sebelum melakukan Start New Year. Klik Continue!

108 89 Gambar 4.63 Start a New Financial Year Sumber: MYOB Premier v12 Setelah itu MYOB akan memberikan penjelasan apa saja yang akan dilakukan oleh MYOB saat proses tutup buku dilakukan. Ada empat hal yag dilakukan MYOB yaitu, memindahkan saldo historical, memindahkan saldo laba rugi, MYOB akan menutup akses edit data yang sudah ditutup kecuali transaksi yang baru dimasukkan diperiode baru dan yang terakhir MYOB akan menutup atau menghapus semua transaksi pada periode yang ditutup tersebut. Gambar 4.64 Start a New Financial Year Sumber: MYOB Premier v12

109 90 Setelah itu klik Continue dan tampilan berikunya MYOB akan meminta mengisikan periode tahun baru New Financial Year, The Last Month of the New Financial Year dan Number of Periods in New Financial Year Gambar 4.65 Start a New Financial Year Sumber: MYOB Premier v12 Setelah selesai klik Continue Selanjutnya akan dimunculkan window berikutnya yaitu apakah ingin transaksi Undeposited Funds yang belum diproses disetorkan ke kas/bank yang bersangkutan Gambar 4.66 Start a New Financial Year Sumber: MYOB Premier v12

110 91 Selanjutnya klik Continue Window berikutnya akan menanyakan apakah Audit Trail juga akan dihapuskan atau tidak, kemudian klik Continue Gambar 4.67 Start a New Financial Year Sumber: MYOB Premier v12 Window selanjutnya adalah menanyakan apakah tetap ingin menampilkan transaksi periode yang sudah ditutup, tetapi tidak akan bisa menggantinya lagi, kemudian klik Continue. Gambar 4.68 Start a New Financial Year Sumber: MYOB Premier v12

111 92 Selanjutnya window akan menginformasikan akun kas/bank yang belum pernah direkonsiliasi apakah yang Outstanding Cek/Deposit in Transit belum direkonsiliasi dan masih akan direkonsiliasi, kemudian klik continue. Gambar 4.69 Start a New Financial Year Sumber: MYOB Premier v12 Window berikutnya sudah masuk ke pintu terakhir untuk menuju proses Start a New Financial Year. Akan diingatkan lagi untuk melakukan backup data sebelum melakukan proses ini. Gambar 4.70 Start a New Financial Year Sumber: MYOB Premier v12

112 93 Selanjutnya pilih tombol Start a New Financial Year dan proses tutup buku sudah dilakukan. Transaksi periode sebelumnya sudah tidak bisa diubah lagi dan untuk memastikan periode baru tahun 2014 dapat dipastikan dengan membuka menu Setup-Company Information atau dari menu Command Centre Account pilih Company Data Auditor. Gambar 4.71 Company Information setelah Start a New Year Sumber: MYOB Premier v12

113 Sistem Penilaian Sistem penilaian modul praktikum komputer akuntansi ini menggunakan sistem poin. Setiap informasi yang ada di soal mendapatkan satu poin. Penilaian menggunakan formulasi sebagai berikut: Tabel 4.16 Rincian Penilaian No PROSES (SISTEMATIKA & CARA KERJA) (50%) Penilaian 1). Menyiapakan Data baru perusahaan (set up data perusahaan) Sistem Poin 2). Entri Transaksi Pembelian Bahan Baku (Modul Purchase) Sistem Poin I 3). Entri Transaksi Poduksi Barang (Modul Inventory) Sistem Poin 4). Entri Transaksi Penjulan (Modul Sales) Sistem Poin 5). Entri Transaksi Bank (Modul Banking) Sistem Poin 6). Entri Transaksi Record Journal Entry (Modul Account) Sistem Poin Total Nilai (I) = 50% Nilai= II PELAPORAN KEUANGAN (30%) 1). Neraca (Standard Balance Sheet) Sistem Poin 2). Laporan Laba Rugi (Profit & Loss (Accrual)) Sistem Poin 3). Laporan Arus Kas (Statement of Cash Flow) Sistem Poin 4). Laporan Rekonsiliasi (Reconciliation Reports) Sistem Poin 5). Catatan Bank (Bank Register) Sistem Poin 6). Customer, Supplier, Inventory ledger Sistem Poin Total Nilai (II) = 30% Nilai= III SIKAP KERJA & KEDISIPLINAN (20%) 1). Kerapihan & Kebersihan Sistem Poin 2). Kehadiran Sistem Poin 3). Kedisiplinan Sistem Poin Total Nilai (III) = 20% Nilai= NILAI AKHIR PRAKTIKUM = 100% Total Nilai (I) + Total Nilai (II Total Nilai (III)

114 Contoh Transaksi PT Shimfishing Sejahtera Bulan Desember 2013 dan Pembahasannya Penawaran (Quotation) dari Pemasok (Supplier) Note : Unit price (Tax Exclusive) Gambar 4.72 Contoh dokumen transaksi quotation Berikut cara menginput ke dalam aplikasi MYOB Premier v12: Aktifkan Command Centre Purchases kemudian klik tombol Command Button Enter Purchases Tentukan status pembelian di sebelah kiri atas jendela pada Quote Pilih salah satu pemasok pada daftar drop-down Supplier yaitu PT Hiromasa Klil tombol Layout, kemudian pilih layout Item. Kemudian klik OK Isikan field-field yang tersedia berdasarkan quotation yang diterima Klik Save Quote untuk menyimpan Permintaan penawaran (quotation) tidak menimbulkan jurnal

115 96 Gambar 4.73 Pembahasan dokumen transaksi quotation Sumber:MYOB Premier v Order Pembelian Bahan Baku (Quotation) kepada Pemasok (Supplier) Note : Unit price (Tax Exclusive) Vendor: PT HIROMASA Jl. S.Parman No.5 Jakarta T F CP. Mr.Deddy PT SHIMFISHING SEJAHTERA Jl.Raja Ali Haji No. 40 Batam Telp/Fax : (0778) Shimfishing@info.co.id Purchase Order PO Date: 02-Des-13 PO #: Terms: Net 30 Ship To: PT SHIMFISHING SEJAHTERA Jl.Raja Ali Haji No.40 Batam Telp. (0778) Fax. (0778) Item No Item description Qty Item Unit Unit Price Amount Job GE-02 Graphite 6 Roll Rp Rp Prepared By: Checked By: Approved By: Sub Total : Discount: Freight: Total Amount: Shinta Ester Suparman Purchase Dept Acc Dept Diriektur Gambar 4.74 Contoh dokumen transaksi order pembelian

116 97 Berikut cara menginput ke dalam aplikasi MYOB Premier v12: Aktifkan command centre Purchases kemudian klik tombol command button Enter Purchases Tentukan status pembelian di sebelah kiri atas jendela pada Order Pilih salah satu pemasok pada daftar drop-down Supplier yaitu PT Hiromasa Klil tombol Layout, kemudian pilih layout yang sesuai yaitu Item. Kemudian klik OK Isi field-field dengan data yang tersedia pada form purchases order Klik Record untuk menyimpan Gambar 4.75 Pembahasan dokumen transaksi Order pembelian Sumber:MYOB Premier v12

117 Penerimaan Barang dari Pemasok (Supplier) Note : Unit price (Tax Exclusive) Gambar 4.76 Bill dari supplier Berikut cara menginput ke dalam aplikasi MYOB Premier v12: Aktifkan Command Centre Purchases kemudian klik tombol Command Button Enter Purchases Pencatatan pada Command Button Purchase Register Tab Orders Sorot PO tanggal 02/12/13 yaitu supplier PT Hiromasa Change to Bill Gambar 4.77 Purchase Register Sumber:MYOB Premier v12

118 99 Setelah Change to Bill, tambahkan semua informasi yang ada pada bukti transaksi, lalu Record Gambar 4.78 Pembahasan dokumen transaksi Bill pembelian Sumber:MYOB Premier v12 Tekan Ctrl+R untuk melihat jurnal sementara yang dihasilkan: Gambar 4.79 Jurnal transaksi Bill pembelian Sumber:MYOB Premier v12

119 Retur Pembelian kepada Pemasok (Supplier) Debit Note Debit No: DN Debit Date: 05-Des-13 PT SHIMFISHING SEJAHTERA Terms: C.O.D JL. Raja Ali Haji No.40 Supplier Inv. No: Retur AD Debit to Supplier Inv No: AD/Des/200 Debit To: PT ARA DUTA Apply to PO No: Jl. Citrabuana Park No.5 Batam Qty Item No Item description Unit Price Disc % Amount Tax -1 C-01 Carbon Rp Rp PPN -2 BP-01 Bahan Painting Rp Rp PPN Subtotal: -Rp Freight Collected - Memo: Kami telah mendebit rekening saudara Tax 10% : -Rp ke Invoice no. AD/Des/200 Total Invoice: -Rp Ship Via Received By Stamp/Chop Batam, 05 Des 2013 Gambar 4.80 Contoh dokumen transaksi retur pembelian Berikut cara menginput ke dalam aplikasi MYOB Premier v12: Aktifkan Command Centre Purchases kemudian klik tombol Command Button Enter Purchases Tentukan status pembelian di sebelah kiri atas jendela pada Bill Pilih salah satu pemasok pada daftar drop-down Supplier yaitu PT Hiromasa Klil tombol Layout, kemudian pilih layout yang sesuai yaitu Item. Kemudian klik OK Isi field-field dengan data yang tersedia Isi kolom Received dengan angka negatif sejumlah item yang diretur Klik Record untuk menyimpan

120 101 Gambar 4.81 Pembahasan dokumen transaksi retur pembelian Sumber:MYOB Premier v12 Tekan Ctrl + R untuk melihat jurnal yang tercatat Gambar 4.82 Jurnal retur pembelian Sumber:MYOB Premier v12 Langkah berikutnya untuk melakukan pengurangan pada buku pembantu utang dagang, klik Purchases Register kemudian pilih tab Returns & Debit

121 102 Gambar 4.83 Purchase Register-Returns &Debits Sumber:MYOB Premier v12 Klik Apply to Purchase jika transaksi tersebut akan mnegurangi saldo utang buku pembantu pada jendela Settle Returns & Debit lalu klik tombol Record Gambar 4.84 Apply to Purchase Sumber:MYOB Premier v12 Tekan Ctrl + R untuk melihat jurnal yang tercatat

122 103 Gambar 4.85 Jurnal setelah Apply to Purchase Sumber:MYOB Premier v Pembayaran Utang kepada Pemasok (Supplier) PT SHIMFISHING SEJAHTERA JL. Raja Ali Haji No.40 Paid From: BANK BII Pay to: PT Hiromasa Amount Said: **Lima Belas Juta Rupiah** Journal Memo: Payment to PT Hiromasa CASH Disbursement Voucher No: Check No: SF Payment Date: 06-Des-13 Payment To: Supplier Payment Method: Cheque Amount Paid: Rp Description: Pelunasan hutang pada PT Hiromasa atas invoice tanggal 22 & 24 November 2013 lalu (saldo awal) Posted By Approved By Paid By Received By Suparman (Accounting) (Suparman) (Ester) Gambar 4.86 Transaksi pengeluaran kas untuk pembayaran utang Berikut cara menginput ke dalam aplikasi MYOB Premier v12: Aktifkan Command Centre Purchases kemudian klik tombol Command Button Pay Bills Pilih supplier yaitu PT Hiromasa Isikan Cheque No dan Ammount sesuai dengan bukti kas keluar Sorot Ammount Applied yang dibayarkan yaitu tanggal 22 dan 24 November 2013

123 104 Gambar 4.87 Pay Bills Sumber:MYOB Premier v12 Isikan semua field sesuai dengan yang ada di dokumen transaksi secara lengkap, kemudia klik Record Tekan Ctrl + R untuk melihat jurnal yang tercatat Gambar 4.88 Jurnal pelunasan utang dagang Sumber:MYOB Premier v12

124 Pemesanan Pembelian Barang dari Customer Purchase Order PO # : BR BR PT BINTANG RAYA Jl. Pegangsaan Jakarta PO Date: 13-Des-13 Vendor: PT Shimfishing Sejahtera Ship To: PT Bintang Raya Terms: 2/10 Net 30 Jl. Raja Ali Haji No.40 Batam Jl. Pegangsaan Timur No.65 Jakarta Telp. (0778) Fax. (0778) CP. Bpk. Hasimoto Qty Item No Item description Unit Price Disc % Amount Tax 20 SB-01 Shimfish Basstera Rp Rp PPN 20 MBT-02 Magura Black Thunder Rp Rp PPN Sub Total : Discount: Freight: Total Amount: Prepared By: Checked By: Approved By: Hasimoto Safira Dino Purchase Dept Acc Dept Diriektur Gambar 4.89 Purchase order dari customer Berikut cara menginput ke dalam aplikasi MYOB Premier v12: Aktifkan command centre Sales kemudian klik tombol command button Enter Sales Tentukan status pembelian di sebelah kiri atas jendela pada Order Pilih salah satu pelanggan pada daftar drop-down customer yaitu PT Bintang Raya Klil tombol Layout, kemudian pilih layout yang sesuai. Kemudian klik OK Isi field-field dengan data yang tersedia Klik Record untuk menyimpan

125 106 Gambar 4.90 Pembahasan transaksi sales order Sumber:MYOB Premier v Pengiriman Barang kepada Customer Note: Unit Price (Tax Exclusive) INVOICE Invoice No. : Invoice Date : 14-Des-13 PT SHIMFISHING SEJAHTERA Terms : Net 30 JL. Raja Ali Haji No.40 Customer PO # : BR Shimfishing@info.co.id Customer PT Bintang Raya Jl. Pegangsaan Timur No.65 Jakarta Bpk. Hasimoto Qty Item No Item description Unit Price Disc % Amount Tax Job 20 SB-01 Shimfish Basstera Rp Rp PPN 20 MBT-02 Magura Black Thunder Rp Rp PPN Salesperson: Mrs.Shinta Subtotal: Rp Ship Via: Freight Collected: Rp Promise Date: Tax 10% : Rp Journal memo: Sales Rod; PT Bintang Raya Total Invoice: Rp Ship Via Received By Stamp/Chop Batam, 14 Des 2013 TRUCK Gambar 4.91 Invoice ke customer Berikut cara menginput ke dalam aplikasi MYOB Premier v12:

126 107 Aktifkan command centre Sales kemudian klik tombol command button Sales Register Gambar 4.92 Sales Register Sumber:MYOB Premier v12 Sorot order dari PT Bintang Raya, kemudian Change to Invoice Gambar 4.93 Pembahasan transaksi Sales-Invoice Sumber:MYOB Premier v12 Tekan Ctrl + R untuk melihat jurnal dari transaksi penjualan tersebut

127 108 Gambar 4.94 Jurnal transaksi penjualan Sumber:MYOB Premier v Transaksi Retur Penjualan Gambar 4.95 Sales return Berikut cara menginput ke dalam aplikasi MYOB Premier v12: Aktifkan command centre Sales kemudian klik tombol command button Enter Sales Tentukan status penjualan di sebelah kiri atas jendela pada Invoice

128 109 Pilih salah satu pelanggan pada daftar drop-down Customer yaitu CV Fisherman Klik tombol Layout, kemudian pilih layout item. Kemudian klik OK Isi field-field dengan data yang tersedia sesuai yang ada pada form sales return Isi kolom Ship dengan angka negatif sejumlah item yang diretur Klik Record untuk menyimpan Gambar 4.96 Pembahasan transaksi sales return Sumber:MYOB Premier v12 Tekan Ctrl+R untuk melihat jurnal yang sementara tercatat Gambar 4.97 Jurnal transaksi sales return Sumber:MYOB Premier v12

129 110 Langkah berikutnya untuk mencatat pengembalian uang atas retur tersebut atau melakukan pengurangan pada buku pembantu piutang dagang, klik Sales Register kemudian pilih tab Returns & Credits Gambar 4.98 Returns & credits Sumber:MYOB Premier v12 Sorot transaksi retur dari CV Fisherman, kemudian Klik Apply to Sale untuk mengurangi saldo piutang CV Fisherman pada jendela Settle Returns & Credits lalu klik tombol Record Gambar 4.99 Apply to Sale Sumber: MYOB Premier v12

130 111 Tekan tombol Ctrl + R untuk melihat jurnal pengurangan piutang dari transaksi retur Gambar Jurnal pengurangan piutang atas retur Sumber: MYOB Premier v Transaksi penerimaan pelunasan piutang CASH RECEIPTS PT SHIMFISHING SEJAHTERA JL. Raja Ali Haji No.40 Shimfishing@yahoo.co.id Voucher No: CR Receipt Date: 11-Des-13 Receipt From: Customer Payment Methode: Cheque Deposit to: Bank BII Receipt from: PT SAMUDERA Amount: Rp Amount Said: Dua Puluh Delapan Juta Rupiah Journal Memo: Receipt from PT Samudera Description: Pelunasan piutang dari PT Samudera atas penjualan barang sebelumnya: Invoice No PO#:SA/11/234 Posted By Received By Previewed By Marisa Suparman (Accounting) (Marisa) (Suparman) Gambar Dokumen transaksi penerimaan kas (cash receipts) Berikut cara menginput ke dalam aplikasi MYOB Premier v12: Aktifkan command centre Sales kemudian klik tombol command button Receive Payments Pilih customer yaitu PT Samudera Sorot Ammount Applied yang dilunasi yaitu tanggal 22 November 2013

131 112 Isikan semua field sesuai dengan yang ada di dokumen transaksi secara lengkap, kemudian klik Record Gambar Pembahasan transaksi cash receipts Sumber: MYOB Premier v12 Tekan Ctrl + R untuk melihat jurnal yang tercatat sementara Gambar Jurnal saat pelunasan piutang dagang Sumber: MYOB Premier v12

132 Transaksi Penyesuaian MEMORIAL SLIP PT SHIMFISHING SEJAHTERA JL. Raja Ali Haji No.40 Instruction To: Staff Accounting Instruction From: Direktur/ Supervisor Acc Journal Memo: Penyesuaian asuransi dibayar dimuka Instruction Details: Rincian Biaya Sbb: Asuransi untuk masa 2 tahun : Insurance Expense: Rp Rp Voucher No: GJ12004 Memorial Date: 31-Des-13 Account 24 Bulan 1 Bulan Posted By Previewed by Approved By (Accounting) Marisa Suparman ( Marisa ) (Suparman) Gambar Dokumen transaksi penyesuaian Berikut cara menginput ke dalam aplikasi MYOB Premier v12: Aktifkan command centre Accounts, klik tombol Record Journal Entry Gambar Record Journal Entry Sumber: MYOB Premier v12

133 114 Isikan field-field sesuai dengan yang ada di bukti transaksi Masukkan nilai transaksi pada kolom Debit atau Kredit Jika field Out of Balance menunjukkan angka nol berarti jurnal tersebut sudah seimbang dan bisa disimpan dengan menekan tombol Record Tekan Ctrl + R untuk melihat jurnal yang tercatat di MYOB Gambar Jurnal Penyesuaian Sumber: MYOB Premier v12

134

135 BAB V PENUTUP 5.1 Kesimpulan Berdasarkan pembahasan yang dijelaskan pada bab IV dan menjawab rumusan masalah yang diuraikan pada bab I yaitu bagaimana penyusunan modul pemrosesan siklus akuntansi manufaktur menggunakan aplikasi MYOB Premier kasus PT Simfishing Sejahtera, dapat disimpulkan sebagai berikut: a. Penyusunan modul praktikum harus didahului dengan membuat/ menetapkan informasi umum perusahaan yang meliputi identitas dan usaha inti perusahaan, kebijakan akuntansi yang ditetapkan perusahaan, proses produksi, struktur organisasi perusahaan, pedoman akun yang digunakan perusahaan, neraca saldo awal perusahaan, produk/barang dagang yang dijual oleh perusahaan, informasi mengenai pemasok (supplier), pelanggan (customer), karyawan (employee), pajak yang digunakan, saldo awal piutang dagang, utang dagang dan inventory, serta bukti-bukti transaksi yang digunakan oleh perusahaan sebagai dasar untuk mengolah data akuntansi. b. Setelah menetapkan informasi umum tekait perusahaan yang harus dilakukan ialah membuat instruksi persiapan dalam membuat data/ file perusahaan pada aplikasi MYOB dan memindahkan seluruh data informsi umum terkait perusahaan ke dalam aplikasi MYOB. c. Apabila instruksi persiapan telah selesai langkah selanjutnya ialah membuat instruksi pencatatan akuntansi yang menjelaskan langkah dalam mengidentifikasi dan mengolah bukti transaksi agar dapat dimasukkan ke dalam modul (command centre) yang benar. 115

136 116 d. Apabila instruksi pencatatan akuntansi selesai dibuat, maka selanjutnya ialah membuat instruksi untuk mencetak laporan keuangan serta laporan lainnya terkait perusahaan. e. Setelah semua hal yang telah diuraikan di atas selesai dibuat, barulah dapat membuat soal transaksi berupa form bukti/ dokumen transaksi yang disusun secara urut. 5.2 Saran Dalam pembuatan Tugas Akhir ini tentunya terdapat banyak kekurangan. Saran disini lebih melihat kepada output dari penyusunan Tugas Akhir berupa modul praktikum yang dihasilkan. Agar dapat dikembangkan lebih baik lagi untuk penulisan atau pembuatan modul berikutnya, berikut saran-saran yang disampaikan dalam Tugas Akhir ini: a. Pembuatan soal diintegrasikan ke bagian-bagian atau departemen tersendiri sehingga fungsi multi user dalam MYOB dapat diaplikasikan pada soal praktikum dan membuat kondisi kelas seolah-olah seperti di perusahaan yang sebenarnya. b. Pembuatan soal juga harus dibuat secara multi currency sehingga dapat mengaplikasikan fungsi multi currency pada MYOB Premier. c. Variasi soal lebih diperbanyak.

137

138 DAFTAR PUSTAKA Jusup, A. (2005). Dasar-dasar Akuntansi. Yogyakarta: STIE YKPN. Keiso, D. E., Weygandt, J. J., & Kimmel, P. D. (2011). Financial Accounting. New Jersey: Jhon Wiley & Sons Inc. Mahmudi, A. (2009). MYOB Accounting & Premier (2 ed.). Jakarta: PT Gramedia Widiasarana Indonesia. Ong, A. (2007). Menggunakan MYOB Premier 10. Jakarta: MITRABACA. Pramono, P. R. (2009). Aplikasi MYOB Plus 13 pada Bisnis Manufacturing. Yogyakarta: CV ANDI OFFSET. Sodikin, S. S., & Riyono, B. A. (2012). Akuntansi Pengantar 1. Yogyakarta: UPP STIM YKPN. Sucipto, B., & Noviar, D. (2012). Modul Mengoperasikan Aplikasi Komputer Akuntansi untuk SMK dan MAK. Erlangga. Diakses pada 18 April 2014/08:00 117

139

140 DAFTAR PERTANYAAN 1. Proses Produksi untuk alat pancing secara singkat : 2. Raw Materials apa saja untuk membangun satu alat pancing yang diproduksi secara masal? No Golongan Unit of Measure 1 Bahan Mentah (Raw Materials) 2 Bahan Pembantu 2 Barang Dalam Proses (Work in Proccess) 3 Barang Jadi (Finished Goods) -Terimakasih-

141 No.FO V0 HAL. 1/33 KPS DIR Borang PBM: 16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang MAGANG INDUSTRI di POLITEKNIK NEGERI BATAM Disusun untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan Mata Kuliah Magang Industri Oleh: TITI AYU PANGESTI PROGRAM STUDI AKUNTANSI JURUSAN MANAJEMEN BISNIS POLITEKNIK NEGERI BATAM 2014

142 refuran PENGESAHAN LAPORAN MAGAITG POLITEKI\TIK IYEGERI BATAHI Oleh: TITI AYU PAI\TGESfi a BATAM, 16 Juni 20X4 Pembimbing Magang Pcmbimbing Pcrusahaan NrP. r w2 I[IK.zlttm

143 No.FO V0 HAL. 2/33 KPS DIR Borang PBM: 16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang KATA PENGANTAR Puji syukur penulis ucapkan kepada Allah swt tuhan semesta alam yang telah memberikan rahmat dan hidayah nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan proses magang industri di Politeknik Negeri Batam. Magang industri ini dilakukan dalam rangka untuk syarat kelulusan matakuliah magang industri. Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan laporan magang ini banyak pihak yang telah membantu, dari masa perkuliahan sampai pada penyusunan laporan magang tidaklah mudah bagi penulis untuk menyelesaikan laporan magang, oleh karena itu, penulis mengucapkan terima kasih kepada: 1) Bapak Hendra Gunawan, SE, MSc. selaku dosen pembimbing 1 sekaligus pembimbing lapangan dalam pelaksanaan magang yang telah menyediakan waktu, tenaga, dan pikiran untuk mengarahkan saya dalam penyusunan laporan magang ini; 2) Ibu Wika Arsanti Putri, S,ST. selaku dosen pembimbing 2 yang telah menyediakan waktu, tenaga, dan pikiran untuk mengarahkan saya dalam penyusunan laporan magang; 3) Orang tua (Bapak Pamuji Suyanto dan Ibu Heni Indiarti) dan keluarga tercinta (Gita Ayu, Rifky, Debby dan M.F.Aziz) yang telah memberikan bantuan dukungan material dan moral; dan 4) Sahabat Team Tecahing (Jessica, Annisa, Dedi, Mefrina, Beta, Matheus, Era, Iasa, dan lain-lain yang namanya tidak bisa disebutkan satu per satu) yang telah

144 No.FO V0 HAL. 3/33 KPS DIR Borang PBM: 16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang banyak membantu saya dalam menyelesaikan tugas akhir beserta laporan magang ini. Semoga semua amal baik semuanya akan mendapatkan balasan dari Allah SWT dengan balasan yang berlipaat ganda. Perlu disadari bahwa dengan segala keterbatasan penulis, laporan magang ini masih sangat jauh dari sempurna, sehingga masukan dan kritikan yang bersifat kostrukstif sangat penulis harapkan demi sempurnanya laporan ini. Semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi semua pihak yang berkepentingan. Batam, Juni 2014 Penulis

145 No.FO V0 HAL. 4/33 KPS DIR Borang PBM: 16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang 1. Gambaran Umum Politeknik Negeri Batam 1.1 Sejarah Singkat Politeknik Negeri Batam Gambar Politeknik Negeri Batam Sumber: Politeknik Negeri Batam terletak di Kelurahan Teluk Tering, Kecamatan Batam Kota, Kota Batam, Propinsi Kepulauan Riau, Indonesia, dengan alamat Parkway Street Nomor 5, Batam Center, Batam Kode Pos Politeknik Negeri Batam (Polibatam) merupakan satu-satunya perguruan tinggi negeri (PTN) vokasi di kawasan perdagangan dan pelabuhan bebas Batam, Bintan, dan Karimun Provinsi Kepulauan Riau. Selain terletak di salah satu kawasan pusat pertumbuhan ekonomi nasional, Polibatam juga terletak di wilayah terdepan dan terluar wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia yang berbatasan langsung dengan perairan internasional. Awalnya Polibatam merupakan perguruan tinggi swasta di bawah Yayasan Pendidikan Batam yang beranggotakan Otorita Batam, Institut Teknologi

146 No.FO V0 HAL. 5/33 KPS DIR Borang PBM: 16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang Bandung, Pemerintah Kota Batam, dan Universitas Riau. Seiring dengan perkembangan kinerja dan prestasi yang telah diraih selama satu dasawarsa, pada tanggal 18 Oktober 2010, Pemerintah melalui Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 26 Tahun 2010 menetapkan secara resmi Polibatam menjadi PTN dengan nama Politeknik Negeri Batam. Dengan demikian mulai Tahun Akademik 2011/2012, status mahasiswa dan lulusan Polibatam adalah mahasiswa dan lulusan Perguruan Tinggi Negeri atau Perguruan Tinggi Pemerintah. Politeknik Negeri Batam dalam perkembangannya mengalami beberapa kali perubahan status, pada awal berdirinya pada tahun 2000, Otorita Batam sebagai institusi yang melahirkan Politeknik Batam bersama 3 institusi, Institut Teknologi Bandung (ITB), Pemerintah Kota Batam (Pemko Batam), dan Universitas Riau (UNRI). Dasar Pendirian Politeknik Batam dengan Akta Pendirian Notaris Soehendro Gautama, SH, Tanggal 30 Mei 2000 No 115 Yayasan Pendidikan Batam kemudian mendirikan Politeknik Batam. Gedung Pertama masih di Gedung Tongkang Pertamina di Batu Ampar. Tahun 2001 Peresmian & Penandatanganan Prasasti Politeknik Batam oleh Mendiknas Dr. Yahya Muhaimin. Pada Tahun 2003 baru dimulai pendirian gedung Politeknik Batam di Batam Centre. Pada acara peletakan batu pertama pendirian gedung Polibatam dilakukan oleh bapak Menteri Pendidikan Nasional (Mendiknas) Bapak Prof. Malik Fajar. Wisuda angkatan pertama Polibatam juga pada tahun 2003.

147 No.FO V0 HAL. 6/33 KPS DIR Borang PBM: 16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang Pada tahun 2004 ketiga program studi Teknik Informatika, Akuntansi, dan teknik Elektronika mendapatkan akreditasi B. Akreditasi 3 Program Studi, seluruh program studi memperoleh akreditasi B (007/Ban-PT/Ak-IV/Dipl-III/VII/2004). Sejak tahun 2005 kegiatan belajar mengajar mulai Pindah di gedung kampus baru Politeknik Batam di Batam Center. dan pada tahun 2006 secara resmi gedung Politeknik Batam diresmikan oleh presiden RI Susilo Bambang Yudhoyono. Kampus Polibatam mendapatkan ISO 9001:2000 pada tahun 2006 dilakukan penerapan sistem manajemen mutu dan ISO 9001:2000. Sebagai Perguruan Tinggi jalur vokasional yang berorientasi pada penguatan kemampuan praktek dan keterampilan mahasiswanya, proses pendidikan Polibatam didukung infrastruktur gedung yang sangat memadai. Gedung bebas asap rokok tersebut, berdiri kokoh diatas lahan seluas 12,5 Ha di pusat kota Batam, Batam Center. Gedung Utama tersebut merupakan pusat aktivitas manajemen, dosen dan proses kegiatan akademik dilakukan. Fasilitas di gedung ini meliputi 20 ruang kelas, 29 laboratorium, perpustakaan, ruang administrasi, dan ruang layanan informasi serta berbagai sarana umum seperti masjid, kantin, dan auditroium yang cukup luas dengan daya tampung sekitar 1000 orang. Politeknik Negeri Batam juga berupaya memperbanyak program beasiswa prestasi baik akademik maupun non-akademik serta bantuan pembiayaan kuliah sehingga dapat meningkatkan motivasi bagi para calon mahasiswa maupun mahasiswa dalam menimba ilmu dan mengasah skill secara sungguh-sungguh selama mengikuti proses pembelajaran. Beasiswa yang ditawarkan kepada

148 No.FO V0 HAL. 7/33 KPS DIR Borang PBM: 16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang mahasiswa baru maupun mahasiswa aktif mulai tahun 2011 antara lain: Beasiswa Bidik Misi, Beasiswa PMDK, Beasiswa UMPN, Beasiswa Ujian Lokal, Beasiswa Bridging SMK, Beasiswa Prestasi Akademik, Beasiswa Bantuan Belajar, Beasiswa Prestasi Minat dan Bakat, dan Beasiswa dari Industri/Pemda. 1.2 Visi dan Misi Politeknik Negeri Batam a. Visi Visi dari Politeknik Negeri Batam yaitu menjadikan Politeknik Negeri Batam sebagai perguruan tinggi berbasis kompetensi terbaik. b. Misi Politeknik Negeri Batam memiliki beberapa misi yaitu: 1. Menyelenggarakan pendidikan vokasi terbaik di Indonesia. 2. Melakukan riset aplikatif berbasis kemitraan dengan industri dan masyarakat. 3. Melakukan kegiatan pengabdian kepada masyarakat. 4. Menyelenggarakan tata kelola organisasi yang baik.

149 No.FO V0 HAL. 8/33 KPS DIR Borang PBM: 16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang 1.3 Tujuan dan Sasaran Strategis Politeknik Negeri Batam memiliki beberapa tujuan dan sasaran strategis yang dapat dilihat pada tabel berikut: Tabel Tujuan dan sasaran strategis Politeknik Negeri Batam No. Tujuan Sasaran Menghasilkan lulusan yang kompeten, adaptif, bermotivasi, mandiri dan menjunjung tinggi etika Menghasilkan riset apliklatif bermitra dengan industri dan masyarakat Berperan aktif dalam upaya peningkatan kualitas hidup masyarakat Mewujudkan organisasi yang mandiri, efektif, efisien dan akuntabel Sumber:Politeknik Negeri Batam Tersediannya kurikulum, tenaga pendidik dan laboratorium yang berbasis standar kompetensi. Terselenggaranya perluasan program pendidikan berbasis kebutuhan dan eksesibilitas masyarakat. Terwujud sistem pendidikan yang mengakomodasi perkembangan teknologi, menjunjung tinggi etika dan menumbuhkan semangat kewirausahaan Terwujudnya jenjang kerjasama yang termanfaatkan Terwujudnya budaya riset dan diseminasi hasil riset Terbangunnya kepekaan sosial sivitas akademika terhadap permasalahan yang dihadapi masyarakat Terselenggaranya kegiatan pemberdayaan yang memberikkan nilai tambah secara berkelanjutan kepada masyarakat Terwujudnya organsisasi yang selalu tumbuh dengan sistem manajemen mutu yang berkesinambungan Terwujudnya sistem tata kelola yang berbasis pada pemanfaatan Teknologi Informasi Tercapainya laporan keuangan berpredikat wajar tanpa pengecualian

150 No.FO V0 HAL. 9/33 KPS DIR Borang PBM: 16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang 1.4 Struktur Organisasi Politeknik Negeri Batam Gambar Struktur Organisasi Politeknik Negeri Batam Sumber: Politeknik Negeri Batam 1.5 Jabatan di Politeknik Negeri Batam Direktur : Dr. Priyono Eko Sanyoto Wakil Direktur I Bidang Akademik : Hendra Gunawan, SE, M.Sc Wakil Direktur II Bidang Administrasi Umum dan Keuangan : Muslim Ansori, SE, M.AK. Ak., CPA Wakil Direktur III Bidang Kemahasiswaan : Ari Wibowo, MT Wakil Direktur IV Bidang Kerjasama : Didi Istardi, M.Sc Sekretaris Eksekutif : Nur Rahmah Andayani, S.IP Kepala Bagian Administrasi Akademik, Kemahasiswaan dan Perencanaan (BAAKP) : Bambang Hendrawan, ST, MSM

151 No.FO V0 HAL. 10/33 KPS DIR Borang PBM: 16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang Kepala Sub Bagian Akademik dan Kemahasiswaan : Lya Indriati, SE Kepala Sub Bagian Perencanaan dan Kerjasama : Ria Anggraini, S.ST Kepala Bagian Administrasi Umum dan Keuangan (BAUK) : Sinarti, SE, MSc. Akt Kepala Sub Bagian Umum : Fuliza Lubis, ST Kepala Sub Bagian Kepegawaian dan Keuangan : Slamet Soebagiyo, S. Sos Kepala Pusat Penelitian dan Pengabdian Masyarakat : Andy Triwinarko, MT Kepala UPT Perpustakaan : Maryani Septiana, S. Sos Kepala UPT Pinjaminan Mutu : Dian Mulyaningtyas, S. Si Kepala UPT Sistem Informasi : Prasaja Wikanta, MT Kepala UPT Perawatan dan Perbaikan : Santosa Haryono Kepala UPT Pengadaan : Sri Puji Lestari, SP Pjs. Kepala UPT Konseling : Bambang Hendrawan, ST, MSM Ketua Satuan Pengawasan Internal : Irsutami, SE, M. Acc, Ak Ketua Jurusan Manajemen Bisnis : Ely Kartikaningdyah, SE, M. Si Ketua Program Studi Akuntansi (D3) : Arif Darmawan, M.Sc Ketua Program Studi Administrasi Bisnis (D4) : Shinta Wayu Hati, S.Sos, MAB Ketua Program Studi Akuntansi Manajerial (D4) : Seto Sulaksono Adi Wibowo, SE, M.Sc Ketua Jurusan Teknik Elektro : Sumantri Kurniawan, MT Ketua Program Studi Teknik Elektronika : M. Syafei Ghayazi, MT Ketua Program Studi Mekatronika (D4) : Dessy Oktani, ST Ketua Jurusan Teknik Mesin : Imam Fahruzi, MT

152 No.FO V0 HAL. 11/33 KPS DIR Borang PBM: 16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang Ketua Program Studi Teknik Mesin (D4) : Imam Fahruzi, MT Ketua Jurusan Teknik Informatika : Hilda Widyastuti, MT Ketua Program Studi Teknik Informatika (D3) : Meyti Eka Apriani, MT Ketua Program Studi Multimedia dan Jaringan (D4) : Riwinoto, ST, M. Kom Berikut ini merupakan tugas dan wewenang setiap jabatan yang ada di Politeknik Negeri Batam. a. Direktur 1. Direktur merupakan pembantu Menteri Pendidikan dan Kebudayaan di bidang yang menjadi tugas dan kewajibannya. 2. Direktur diangkat dan diberhentikan oleh Menteri Pendidikan dan Kebudayaan sebagai pemimpin satuan pendidikan tinggi. 3. Direktur berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Menteri Pendidikan dan Kebudayaan. 4. Direktur mempunyai tugas: a. Memimpin dalam menjalankan otonomi perguruan tinggi untuk dan atas nama Menteri dalam penyelenggaraan pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat, serta bidang lainnya sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku. b. Melakukan pembinaan tenaga pendidik dan tenaga kependidikan, mahasiswa dan administrasi Politeknik serta hubungannya dengan lingkungan.

153 No.FO V0 HAL. 12/33 KPS DIR Borang PBM: 16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang c. Membina dan melaksanakan kerja sama dengan instansi pemerintah/swasta dan masyarakat untuk memecahakan persoalan yang timbul terutama yang berkaitan dengan bidang yang menjadi tanggungjawabnya. 5. Dalam menjalankan tugasnya, direktur memiliki kewenangan menentukan secara mandiri satuan pendidikan yang dikelolanya antara lain dalam: a. Menetapkan dan mengesahkan seluruh aspek menejemen organisasi sesuai dengan ketentuan perundang-undangan. b. Menetapkan dan mengesahkan seluruh aspek penyelenggaraan kegiatan pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan ketentuan perundang-undangan. c. Menetapkan dan mengesahkan seluruh aspek penyelenggaraan kegiatan pengelolaan sumber daya intitusi sesuai dengan ketentuan perundangundangan. d. Menetapkan dan mengesahkan seluruh aspek penyelenggaraan kegiatan kerja sama dengan pihak eksternal di luar institusi sesuai dengan ketentuan perundang-undangan. e. Menentukan dan menetapkan seluruh garis kebijakan institusi.

154 No.FO V0 HAL. 13/33 KPS DIR Borang PBM: 16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang b. Pembantu Direktur Bidang Akademik (PD I) 1. Pembantu Direktur I Bidang Akademik (PD I) merupakan unsur pemimpin yang bertugas membantu Direktur dalam memimpin pelaksanaan kegiatan di bidang pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat. 2. PD I berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Direktur dan pembinaan sehari-hari dilakukan oleh Direktur sesuai dengan bidang tugasnya. 3. Dalam menjalankan tugas dan tanggungjawabannya, PD I memiliki tugas yaitu: a. Mengkoordinir penyusunan dan pembahasan Rencana Kinerja Institusi, Rencana Strategis (Renstra) dan Rencana induk Pengembangan (RIP) Lima tahunan Institusi. b. Melakukan koordinasi persiapan, perencanaan, monitoring, evaluasi dan pelaporan kegiatan pengembangan program studi yang ada serta pembukaan program studi baru. c. Melakukan koordinasi persiapan, perencanaan, monitoring, evaluasi dan pelaporan kegiatan program hibah dari pihak eksternal. d. Melakukan pembinaan dan koordinasi persiapan, perencanaan, pelaksanaan, monitoring, evaluasi dan pelaporan kegiatan layanan akademik di Jurusan/Program Studi.

155 No.FO V0 HAL. 14/33 KPS DIR Borang PBM: 16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang e. Melakukan koordinasi persiapan, perencanaan, pelaksanaan, monitoring, evaluasi dan pelaporan kegiatan pembinaan dan pengembangan jenjang pendidikan dan penelitian kelompok dosen. 4. Dalam menjalankan tugas dan tanggungjawabnya, PD I memiliki kewenangan yaitu: a. Menetapkan seluruh pola koordinasi dan pola pembinaan yang sesuai dengan bidang tugasnya. b. Memberikan penilaian kinerja setiap unit yang barada di bawahnya. c. Mengambil kebijakan teknis operasional yang tidak bertentangan denga garis kebijakan direktur di bidang pendidikan, penelitian, dan pengabdian masyarakat. d. Menjadi pelaksana tugas direktur berhalangan tetap sampai direktur pengganti definitive ditetapkan oleh menteri. e. Mengetahui seluruh rahasia institusi. f. Melakukan tindakan terkait pendidikan, penelitian, dan pengabdian masyarakat atas nama institusi. c. Pembantu Direktur II Bidang Administrasi Umum dan Keuangan (PD II) 1. Pembantu Direktur II Bidang Administrasi Umum dan Keuangan (PD II) merupakan unsur pimpinan yang bertugas membantu Direktur dalam memimpin pelaksanaan kegiatan di bidang Administrasi Umum (Barang

156 No.FO V0 HAL. 15/33 KPS DIR Borang PBM: 16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang Milik Negara, Kesekretariatan, Kepegawaian, Hukum, Protokoler dan Pengadaan), dan Keuangan. 2. PD II berada di bawah dan bertanggungjawab langsung kepada Direktur dan pembinaan sehari-hari dilakukan oleh Direktur sesuai dengan bidang tugasnya. 3. Dalam menjalankan tugasnya, PD II memiliki tugas dan tanggungjawab yaitu: a. Melakukan koordinasi persiapan, perencanaan, pelaksanaan, monitoring, evaluasi dan pelaporan penggunaan seluruh sumber daya institusi (sumber daya manusia dan aset). b. Melakukan koordinasi persiapan, perencanaan, pelaksanaan, monitoring, evaluasi dan pelaporan penyusunan RKA-KL tingkat Satker Politeknik dan perubahannya. c. Melakukan koordinasi persiapan, perencanaan, pelaksanaan, monitoring, evaluasi dan pelaporan kegiatan pembinaan pada Bagian Administrasi umum dan Keuangan. d. Melakukan koordinasi persiapan, perencanaan, pelaksanaan, monitoring, evaluasi dan pelaporan kegiatan pembinaan pada UPT Pengembangan Sistem Informasi. e. Melakukan koordinasi persiapan, perencanaan, pelaksanaan, monitoring, evaluasi dan pelaporan kegiatan pembinaan pada UPT Perbaikan dan Perawatan.

157 No.FO V0 HAL. 16/33 KPS DIR Borang PBM: 16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang 4. Dalam menjalankan tugas dan tanggungjawabnya, PD II memiliki kewenangan yaitu: a. Menetapkan seluruh pola koordinasi dan pola pembinaan yang sesuai dengan bidang tugasnya. b. Memberikan penilaian kinerja setiap unit yang berada di bawahnya. c. Menandatangani Surat Perintah Membayar. d. Mengambil kebijakan teknis operasional yang tidak bertentangan dengan garis kebijakan direktur di bidang administrasi umum dan keuangan. d. Pembantu Direktur III Bidang Kemahasiswaan (PD-III) 1. Pembantu Direktur III Kemahasiswaan merupakan unsur pimpinan yang bertugas membantu Direktur dalam memimpin pelaksanaan kegiatan di bidang pembinaan kemahasiswaan, alumni, dan penjaminan mutu. 2. Pembantu Direktur III Kemahasiswaan berada di bawah dan bertanggungjawab langsung kepada Direktur dan pembinaan sehari-hari dilakukan oleh Direktur sesuai dengan bidang tugasnya. 3. Dalam menjalankan tugasnya, PD III kemahasiswaan memiliki tugas dan tanggung jawab yaitu: a. Melakukan koordiansi persiapan, perencanaan, pelaksanaan, monitoring, evaluasi dan pelaporan seluruh kegiatan pembinaan dan pengembangan bakat, minat kreativitas dan daya nalar mahasiswa.

158 No.FO V0 HAL. 17/33 KPS DIR Borang PBM: 16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang b. Melakukan koordiansi persiapan, perencanaan, pelaksanaan, monitoring, evaluasi dan pelaporan seluruh kegiatan pembentukan, pembinaan, pengembangan, dan pembubaran organisasi kemahasiswaan intra kampus. c. Melakukan koordinasi persiapan, pelaksanaan, monitoring, evaluasi dan pelaporan seluruh kegiatan pengusulan pengadaan dan pemanfaatan sarana dan prasarana organisasi kemahasiswaan. 4. Dalam melaksanakan tugas dan tanggungjawabnya, PD III memiliki kewenangan yaitu: a. Menetapkan pola koordinasi dan pembinaan yang sesuai dengan bidang tugasnya. b. Memberikan penilaian kinerja setiap unit kerja di bawahnya. c. Menetapkan pendirian, pembubaran, dan penilaian kinerja organisasi kemahasiswaan intra kampus. e. Pembantu Direktur IV Bidang Kerjasama (PD-IV) 1. Pembantu Direktur IV bidang kerjasama merupakan unsur pimpinan yang bertugas membantu Direktur dalam memimpin pelaksanaan kegiatan di bidang kerjasama. 2. Pembantu Direktur IV Bidang Kerjasama berada di bawah dan bertanggungjawab langsung kepada Direktur dan pembinaan sehari-hari dilakukan oleh Direktur sesuai dengan bidang tugasnya.

159 No.FO V0 HAL. 18/33 KPS DIR Borang PBM: 16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang 3. Dalam menjalankan tugasnya, Pembantu Direktur IV Bidang kerjasama memiliki tugas dan tanggungjawab yaitu: a. Melakukan koordinasi persiapan, perencanaan, pelaksanaan, monitoring, dan evaluasi setiap kegiatan kerjasama dengan pihak eksternal dalam bidang akademik. b. Melakukan koordinasi persiapan, perencanaan, pelaksanaan, monitoring, dan evaluasi setiap kegiatan kerjasama dengan pihak eksternal dalam bidang non-akademik. c. Melakukan koordinasi persiapan, perencanaan, pelaksanaan, monitoring, dan evaluasi setiap kegiatan pemanfaatan berbagai potensi dan sumber daya institusi dalam rangka memperoleh sumber alternative non-spp dan non-dipa. 4. Dalam menjalankan tugas dan tanggungjawabnya, PD IV memilki kewenangan yaitu: a. Menetapkan pola koordinasi dan pembinaan sesuai dengan bidang tugasnya. b. Memberikan penilaian kinerja setiap unit yang berada di bawahnya. c. Menentukan pola kerjasama dan kesinambungan dengan pihak ketiga. d. Mengambil kebijakan teknis operasional yang tidak bertentangan dengan garis kebijakan direktur di bidang kerja sama. e. Mewakili manajemen dalam mengoperasi unit usaha produksi dan jasa Politekni Negeri Batam.

160 No.FO V0 HAL. 19/33 KPS DIR Borang PBM: 16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang f. Ketua Jurusan (Kajur) 1. Ketua jurusan merupakan unsur pembantu pimpinan di bidang pendidikan dan bertanggungjawab langsung kepada Direktur dan pembinaan sehari-hari dilakukan oleh Pembantu Direktur Ketua jurusan memiliki tugas memimpin pelaksaan kegiatan di bidang ilmu tertentu. 3. Dalam melaksanakan tugasnya, Ketua Jurusan dibantu oleh Ketua Program Studi (KPS) dan Tata Usaha (TU) untuk bidang yang berada di lingkungan tanggungjawabnya. 4. Dalam melaksanakan tugasnya, Ketua Jurusan memiliki tanggungjawab yaitu: a. Memimpin, mengorganisasi dan menyusun rencana dan program kerja dan anggaran serta memantau dan mengavaluasi pelaksanaan program pendidikan, pengajaran dan penelitian dilingkup bidang tertentu. b. Menyusun analisis kebutuhan sumber daya dan pengembangannya. c. Memfasilitasi kegiatan kemahasiswaan di lingkungan jurusan. d. Memonitor kegiatan program studi di jurusannya. e. Mengevaluasi kinerja dosen. f. Mengevaluasi kegiatan proses belajar mengajar. g. Membuat laporan proses belajar mengajar di akhir semester. 5. Dalam menjalankan tanggungjawabnya, Ketua Jurusan memiliki kewenangan yaitu:

161 No.FO V0 HAL. 20/33 KPS DIR Borang PBM: 16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang a. Menyusun program pendidikan dan pengajaran, penelitian, dan pengabdian masyarakat dalam sebagian atau satu bidang ilmu atau teknologi tertentu. b. Menentukan pola pelaksanaan kegiatan proses belajar mengajar. c. Menyusun program pembinaan dan pengembangan tenaga pendidik dan tenaga kependidikan. d. Melakukan seleksi pengadaan tenaga pendidik yang akan ditempatkan di program studi di bawahnya. e. Menyetujui dan melakukan otorisasi kurikulum yang akan digunakan. f. Menyetujui dan melakukan otorisasi alokasi beban mengajar. g. Ketua Program Studi (KaProdi) 1. Program studi merupakan unsur pembantu pimpinan di bidang pendidikan dan bertanggungjawab langsung kepada Pembantu Direktur 1 dan pembinaan sehari-hari dilakukan oleh Ketua Jurusan. 2. Program Studi dipimpin oleh seorang ketua yang memiliki tugas memimpin pelaksanaan kegiatan di bidang program studi. 3. Dalam melaksanakan tugasnya, Ketua Program Studi dibantu oleh Tata Usaha Jurusan (TPS) untuk bidang yang berasa di lingkup tanggungjawabnya. 4. Dalam melaksanakan tugasnya, Ketua Program Studi memiliki tanggungjawab yaitu:

162 No.FO V0 HAL. 21/33 KPS DIR Borang PBM: 16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang a. Mengkoordinasikan kegiatan program studi. b. Menyusun rencana dan program kerja program studi beserta anggarannya. c. Merencanakan perkuliahan dan satuan acara perkuliahan. d. Memonitor pelaksanaan perkuliahan berdasarkan ketentuan yang berlaku sebagai bahan evaluasi. 5. Dalam melaksanakan tanggungjawabnya, Ketua Program Studi memiliki kewenagan yaitu: a. Melakukan otorisasi seluruh usulan perencanaan dan pelaporaan di bidang PBM yang dilaporkan oleh unit bawahannya. b. Melakukan otorisasi seluruh pengajuan pengadaan barang dan jasa serta sumber daya terkait bidang PBM yang diajukan oleh unit bawahannya. c. Melakukan penunjukan pengawas ujian tengah semester dan ujian akhir semester. d. Melakukan koordinasi penunjukan laboran/instruktur, dosen, wali, pembimbing, magang, dan pembimbing tugas akhir. h. Dosen 1. Dosen merupakan tenaga pendidik professional dan ilmuwan dengan tugas utama mentransformasikan, mengembangakan, dan menyebarluaskan ilmu pengetahuan, teknologi, dan seni melalui pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat.

163 No.FO V0 HAL. 22/33 KPS DIR Borang PBM: 16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang 2. Dosen bertanggungjawab kepada Direktur Politeknik Negeri Batam dan dibawah pembinaan sehari-hari oleh Ketua Jurusan. 3. Dosen melakukan koordinasi dengan Ketua Program Studi dalam melaksanakan kegiatan Tri Dharma Perguruan Tinggi. 4. Dalam melaksanakan tugasnya, Dosen memiliki tanggungjawab yaitu: a. Melaksanakan kegiatan pengajaran yang meliputi: persiapan proses belajar mengajar (PBM), pembuatan bahan ajar, mengajar mata kuliah, evaluasi PBM, mengawasi pelaksanaan ujian, mengoreksi tugas mahasiswa dan hasil ujian, mengoreksi hasil praktikum mahasiswa, perwalian akademik, membimbing tugas/proyek akhir mahasiswa, menguji tugas/proyek akhir mahasiswa. b. Melaksanakan kegiatan penelitian. c. Melaksanakan kegiatan pengabdian kepada masyarakat. d. Melaksanakan tugas penunjang/tambahan di lingkungan Politeknik Negeri Batam i. Laboran/instruktur 1. Laboran/instruktur merupakan unsur pembantu Ketua Jurusan di bidang pengelolaan laboratorium dan bertanggungjawab langsung Ketua Jurusan dan pembinaan sehari-hari dilakukan oleh Ketua Program Studi sesuai dengan bidang tugasnya.

164 No.FO V0 HAL. 23/33 KPS DIR Borang PBM: 16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang 2. Laboran/instruktur dilaksankan oleh staf Program Studi yang memiliki tugas melaksanakan kegiatan pengelolaan laboratorium. 3. Dalam melaksankan tugasnya, Laboran/instruktur memiliki tanggungjawab yaitu: a. Melakukan persiapan, perencanaan dan pengelolaan laboratorium. b. Memastikan kesiapan laboratorium untuk proses belajar mengajar. c. Melakukan koordinasi ke sekretaris program studi untuk pemakaian laboratorium. d. Melakukan pengusukan pengadaan peralatan dan perlengkapan laboratorium. e. Melakukan penyusunan peraturan dan tata tertib laboratorium. 1.6 Ruang Lingkup Usaha Politeknik Negeri Batam a. Pola Penyelenggaraan Sistem Akademik Sesuai dengan definisi pada UU Pendidikan Tinggi 2012, Politeknik merupakan Perguruan Tinggi yang menyelenggarakan pendidikan vokasi dalam berbagai rumpun Ilmu Pengetahuan dan atau Teknologi. Pendidikan vokasi adalah Pendidikan Tinggi program diploma yang menyiapkan mahasiswa untuk pekerjaan dengan keahlian terapan tertentu. Secara umum sebagai perguruan tinggi vokasi, sistem akademik yang dikembangkan di setiap program studi di Politeknik Negeri Batam mengacu kepada sistem kerja yang dikembangkan industri dan mengikuti ritme kerja

165 No.FO V0 HAL. 24/33 KPS DIR Borang PBM: 16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang industri. Perkuliahan di setiap program studi dilaksanakan menggunakan sistem paket, selama 6 semester untuk program ahli madya dan 8 semester untuk program sarjana sains terapan. Setiap semester terdiri dari 14 minggu pembelajaran efektif di luar evaluasi pembelajaran dan terdapat 1 semester yang dialokasikan untuk magang industri atau magang kewirausahaan. Pola pengajaran dirancang secara sistematis dan komprehensif mulai dari teori, tutorial hingga praktek melatih keterampilan (hands on), baik melalui pekerjaan laboratorium, bengkel atau studi kasus. Pola seperti ini akan memudahkan mahasiswa memahami materi pengajaran yang diberikan. Penerapan Teaching Factory, yaitu pembelajaran berbasis permasalahan nyata di industri, diharapkan juga akan memperkaya keterampilan mahasiswa, kepercayaan diri dan kebiasaan bekerja nyata. Untuk melaksanakan pola pengajaran yang selalu dibarengi dengan latihan dan praktek, mahasiswa Politeknik harus mengikuti perkuliahan selama lima hari dari Senin hingga Jumat, mulai pukul dan berakhir pukul WIB. Jadwal kuliah dan praktik tersebut bertujuan memperkenalkan kedisiplinan dan budaya kerja kepada mahasiswa sejak dini. Sebagai pengenalan atmosfer kerja dan pembekalan pengalaman kerja sebelum lulus, mahasiswa juga diwajibkan menjalani praktik (Industrial Attachment) di beberapa industri dan bisnis yang tersebar di Batam dan sekitarnya. Di masa mendatang, praktik kerja industri di Singapura dan Malaysia akan diprioritaskan guna memberikan pengalaman internasional kepada lulusan.

166 No.FO V0 HAL. 25/33 KPS DIR Borang PBM: 16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang Politeknik Negeri Batam juga akan membekali para lulusannya dengan sertifikat kompetensi, agar mereka memiliki daya saing tinggi. Pola penyelenggaraan di program sarjana sains terapan hampir sama dengan program Diploma 3, hanya berbeda di masa studi yang lebih panjang yaitu selama 8 semester dan tambahan mata kuliah yang memuat penguatan kemampuan analitis dan spesialisasi teknis serta penguatan kapasitas manajerial. Selain menguasai kompetensi teknis sesuai program studi, mahasiswa dibekali juga dengan kemampuan pemanfaatan komputer dan kemampuan berkomunikasi dengan bahasa Inggris. Selain membuka kelas regular untuk semua program studi yang waktu perkuliahannya dilaksanakan pada pagi hari, Politeknik Negeri Batam membuka kelas khusus karyawan yang waktu perkuliahan dimulai pada malam hari. Selain itu, untuk memberikan kesempatan kepada lulusan diploma 3 untuk meneruskan pendidikannya ke jenjang sarjana terapan, Polibatam juga membuka program lanjut Jenjang untuk seluruh program studi jenjang D-4 yang dimiliki pada malam hari. Saat ini juga sedang dikembangkan Program Pengakuan Pembelajaran Lampau (PPL) baik di jenjang pendidikan D-3 maupun D-4 yang diperuntukkan khusus bagi yang sudah memiliki pengalaman memadai dalam bekerja dimana pengalamannya dapat diakui dan disetarakan dengan suatu mata kuliah tertentu sehingga beban SKS yang harus diambil dapat diminimasi. Politeknik Negeri

167 No.FO V0 HAL. 26/33 KPS DIR Borang PBM: 16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang Batam juga akan dijadikan kampus cerdas atau smart campus, dimana pemanfaatan teknologi informasi akan dioptimalkan. Seluruh materi kuliah akan ditempatkan di situs e-learning yang dapat diakses mahasiswa dimana pun dan kapan pun. Kendala ruang dan waktu bagi proses pembelajaran akan reduksi agar proses pembelajaran guna menghasilkan tenaga kerja terampil lebih cepat terealisir. Politeknik Negeri Batam sejak Tahun 2007 telah mengimplementasi sistem pembelajaran elektronik (e-learning system). Seluruh mata kuliah di-upload di situs learning Politeknik Negeri Batam yang dapat di akses melalui jaringan internet di alamat Melalui e-learning, mahasiswa dapat mengakses materi setiap mata kuliah secara lebih bebas, kapan saja dan dimana saja. Selain materi perkuliahan, e-learning system yang dikembangkan Politeknik Negeri Batam juga telah mampu mengelola proses pembelajaran termasuk untuk kegiatan evaluasi seperti pengerjaan tugas, kuis, maupun ujian tengah semester dan ujian akhir semester sampai pengelolaan nilai akhir dari suatu mata kuliah. Dengan demikian, proses pembelajaran dapat lebih fleksibel dan akuntabel. Ke depan e-learning system ini akan dikembangkan lebih lengkap sehingga mampu memberikan Layanan Pembelajaran Jarak Jauh (LPJJ) secara utuh dan komprehensif. Harapannya keberadaan e-leaning System ini dapat meningkatkan akses masyarakat seluas-luasnya untuk memperoleh pendidikan dan pembelajaran walaupun terpisah ruang dan jarak.

168 No.FO V0 HAL. 27/33 KPS DIR Borang PBM: 16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang Kurikulum yang dibangun berdasarkan kerjasama dan hasil survey dengan pihak industri, ITB, Politeknik Bandung, Singapore Polytechnic, TAFE Illiawara Australia, Nanyang Polytechnic of Singapore dan beberapa Politeknik lain di Indonesia. b. Jurusan Di Politeknik Negeri Batam Politeknik Negeri Batam terdiri atas 4 Jurusan, 8 Program studi baik Diploma 3 (D3) dan Sarjana Terapan/Diploma 4 (D4), serta 1 program Pengakuan Pembelajaran Lampau (PPL) Program Studi Teknik Informatika. Adapun jurusan tersebut yaitu: 1. Jurusan Teknik Mesin, terdiri dari Program studi Teknik Mesin. 2. Jurusan Teknik Elektronika, terdiri Program studi Teknik Elektronika (D3) dan Teknik Mekatronika (D4). 3. Jurusan Teknik Informatika, terdiri dari Program studi Teknik Informatika (D3) dan Teknik Multimedia dan Jaringan (D4). 4. Jurusan Manajemen Bisnis, terdiri dari Program studi Akuntansi (D3), Akuntansi Manajerial (D4) dan Administrasi Bisnis (D4). c. Jadwal Kuliah di Politeknik Negeri Batam Politeknik Negeri Batam saat ini membuka dua kelas perkuliahan yaitu: 1. Kelas reguler pagi, jadwal perkuliahannya mulai pukul WIB dari hari Senin hingga hari Jumat.

169 No.FO V0 HAL. 28/33 KPS DIR Borang PBM: 16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang 2. Kelas reguler malam, jadwal perkuliahannya mulai pukul WIB dari hari Senin hingga hari Jumat. 2. Deskripsi Kegiatan Magang Industri 2.1 Deskripsi Kerja Lokasi Unit Kerja Lokasi unit kerja penulis dilakukan pada bagian Team-Teaching Politeknik Negeri Batam kelompok fungsional Laboran, Juruasan Manajemen Bisnis, Program Studi D3 Akuntansi, Modul Aplikasi Pengolah Data Akuntansi (APDA) dan Komputer Akuntansi. Selain itu penulis tidak hanya selalu ditempatkan di bagian mata kuliah yang diberikan sering juga penulis membantu dosen yang lain yang membutuhkan bantuan dari penulis seperti pada saat memeriksa jawaban mahasiswa Rincian Tugas Sebagai team teaching laboran Politeknik Negeri Batam pembebanan tugas berupa instruktur laboran studi APDA dan Komputer Akuntansi, pelaporan tugas akan disampaikan kepada dosen pengajar serta pengampu mata kuliah APDA. Koordinasi dilakukan kepada sesama team teaching, dosen pengajar, serta pengampu. Rincian tugas yang di bebankan kepada penulis adalah menyiapkan bahan pembelajaran mata kuliah yang diberikan setiap harinya, membantu dosen

170 No.FO V0 HAL. 29/33 KPS DIR Borang PBM: 16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang mengajar, membahas soal, tanya jawab, sharing, dan memeriksa jawaban mahasiswa Tanggung Jawab Tanggung jawab yang dibebankan kepada penulis yaitu jam kerja jam , penulis juga bertanggung jawab sebagai instruktur praktikum dan pembahasan soal berkaitan dengan mata kuliah Aplikasi Pengolah Data Akuntansi, dan penyusunan modul APDA, bukan hanya pada pekerjaan penulis diberikan tanggung jawab berupa disiplin kerja, kerapihan tempat kerja menjadi penilaian tersendiri bagi penulis dalam melaksanakan magang industri Target yang Diharapkan Target yang dibebankan kepada penulis oleh Politeknik Negeri Batam yaitu untuk bisa bekerja atau melakukan perkerjaan yang telah di perintahkan oleh dosen atau pimpinan perusahaan dengan baik supaya terjaga kenyamanan dalam setiap bekerja, dan dapat menyelesaikan tugas akhir dengan baik. Selain itu target lain yang diharapkan dari proses magang industri ini berupa modul/diklat mata kuliah APDA beserta solusi penyelesaiannya Kendala yang Dihadapi Kendala yang penulis temukan dalam menjalani tugas atau dalam proses magang yaitu terkadang penulis kurang mengerti beberapa materi yang dipelajari, dan dalam proses pembelajaran sering terjadi beberapa kendala teknis seperti

171 No.FO V0 HAL. 30/33 KPS DIR Borang PBM: 16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang pemadaman listrik secara tiba-tiba, sehingga proses belajar mengajar agak sedikit terganggu karena dalam proses belajar menggunakan laboraturium komputer. 2.2 Deskripsi Alat dan Produk Perangkat Keras dan Perangkat Lunak yang Digunakan Jenis perangkat lunak dan keras yang penulis gunakan selama Magang Industri adalah, sebagai berikut: a. Perangkat Lunak: 1. Sistem Operasi : Windows 7 2. Aplikasi : MYOB Premier v12 Microsoft Excel PDF b. Perangkat Keras: 1. PC/Laptop 2. Promethean 3. Infocus 4. Printer Bahan-bahan yang dipelajari dalam Magang Industri Pada proses magang industri ini penulis mendapatkan bahan-bahan yang akan di pelajari melalui Hand Out Aplikasi Pengolah Data Akuntansi dan buku Ali Mahmudi. (2009). MYOB Accounting & Premier 1. Edisi Kedua. PT Gramedia Widiasarana Indonesia. Jakarta. Dengan materi sebagai berikut:

172 No.FO V0 HAL. 31/33 KPS DIR Borang PBM: 16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang 1. Gambaran Umum Aplikasi Pengolahan Data Akuntansi 2. Setup Awal MYOB Premier 3. Modul Card File 4. Modul Accounts 5. Modul Banking 6. Modul Inventory & Auto Build Inventory 7. Modul Purchases 8. Modul Sales & Time Billing 9. Preferences Security & Command Panel 10. Multi Currency 11. Praktikum Kasus Terpadu 3. Kesimpulan dan Saran 3.1 Kesimpulan Selama melaksanakan praktek kerja lapangan/ magang industri selama kurang lebih lima bulan di Politeknik Negeri Batam penulis mendapatkan ilmu dan informasi yang berguna bagi penulis sebagai bahan laporan praktek kerja lapangan/ magang industri serta penyelesaian tugas akhir dan modul yang dikerjakan. Beberapa kesimpulan yang dapat penulis ungkapkan berdasarkan informasi dari data - data dan pengalaman yang didapat ialah sebagai berikut: a. Politeknik Negeri Batam adalah perguruan tinggi negeri yang bergerak dibidang jasa pendidikan yaitu menyediakan tempat untuk para calon

173 No.FO V0 HAL. 32/33 KPS DIR Borang PBM: 16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang mahasiswa/i yang ingin memiliki bakat, keterampilan, serta bermutu dalam memasuki dunia kerja. Politeknik Negeri Batam telah banyak meluluskan para mahasiswa/i dalam sejarah berdirinya Politeknik Negeri Batam yang berkompeten dalam memasuki dunia kerja. b. Dalam melaksanakan praktek kerja lapangan/ magang industri penulis banyak mendapatkan pengalaman bagaimana menjadi seorang instruktur laboran yang baik dan disiplin. serta ilmu yang sangat bermanfaat. c. Politeknik Negeri Batam memiliki beberapa aturan kerja yang harus dilaksanakan oleh setiap karyawan, berdasarkan aturan-aturang yang diterapkan tersebut dapat diakatakan bahwa Politeknik Negeri Batam memiliki tingkat kedisiplinan yang tinggi. 3.2 Saran Saran yang dapat disampaikan oleh penulis untuk Politeknik Negeri Batam adalah sebagai berikut: a. Diharapkan Politeknik Negeri Batam agar tetap memberikan tempat praktek kerja lapangan/ magang industri bagi para mahasiswa selanjutnya khususnya pada bagian team-teaching. Hal ini sangat memberikan manfaat serta feed back pada kedua belah pihak (dosen dan mahasiswa). Mahasiswa dapat memperdalam ilmu dan dosen pun akan sangat terbantu dalam kegiatan belajar-mengajar.

174 No.FO V0 HAL. 33/33 KPS DIR Borang PBM: 16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang b. Koordinasi antar instruktur laboran, instruktur magang, dosen pengajar serta pengampu lebih ditingkatkan lagi agar kegiatan belajar mengajar menjadi lebih lancar dan efisien. c. Hendaknya Politeknik Negeri Batam selalu meningkatkan kinerja dan kebijakan-kebijakan dalam menghadapi persaingan yang semakin komperatif. d. Agar lebih menyaring mahasiswa yang berkompeten dan berminat dalam penerimaan

175 -l f El(NIK NEGER! atam l{o vo HAL rll KPS DIR Borang PBMI 16 Februari 2oll Pelakqanaqn Magang Laporan Magang Industri Minggu ke I tgl. 03 Februari 2A74 sld t9107 Februari 2014 Identitas Mahasiswa Nama Matrasiswa NIM No. Tlp/Hp : Titi Ayu Pangesti : : Identitas Penrsahaan dan Pembimhing di Perusahaan Nzima Peiusahiian Politeknik Negeri Bauun Alarnat / No. Telp Parkway Street No.5, Batarn Centre, Batarn Pembimbing Hendra Gunawan, S.E., M.Sc. Jabatan Dosen Politeknik Negsri Batam No. Tlp / Hp Rincian Kesieten Maqeng o Menerima pengarahan dari pembimbing magang Team Teaching o Perkenalan dengan koordinator setting lab.8m r Pemasangan nomor inventaris PC lab.804 o Mempelajari SAP & GBPP tatrun ajaran yang di berikan seabagai bahan referensi ajar sementara BntAry, 07 Febrtrnri?014 PemUmbing di Perusahaan (Hendra S.E., M.Sc.)

176 ITEt(NlK NEGERI atam No.8O l-VO HAL. alt KPS DIR Borang PBM: 16 Februari 2OX.1 Pelaksanaan Magang Laporan Magang Industri Minggu ke 2 tgl. 10 Februari 2A74 sld tgt 14 Februari 2014 Identitas Mahasiswa NamaMahasiswa NIM No. Tlp/Hp : Titi Ayu Pangesti : : Identitas Perusahaan dan Pembimbing di Perusahaan Naina Perusahaan Politeknik Negeri Batam Alamat / No. Telp Parkway StreetNo.5, Batam Centre, Batam Pembimbing Hendra Gunawan, S.E., M.Sc. Jabatan Dos n Politeknik Negeri Batam No. Tlp / Hp Rincien Kesiatsn Mesans l. Setting Lab. Manajpmen Bisnis di gedung Teaching Factory 2. Searchirpg bqhen modul Ferkrtar,r 4epgan mata kuliah APDA (Aplikasi f;pngglah Data Akuntansi) 3- htput data Atumni ke Web Job Career Polibatam 4. Penyortiran & pemusnahan arsip modul praktikum yang tidak dipakai frutaa rui'&)arizoil+ Pembimbing di Perusahaan S.E., M.Sc.)

177 f El(illK ilegeri atam No.8O l-VO HAL ur KPS DIR Borang PBM: 16 Februari 2O11 Pelaksanaan Magang Laporan Magang Industri Minggu ke 3!$f.17 Februmi 2014 s/d t9l2l Febnrmi 2014 Identitas Mahasiswa Na:na Malrasiswa NIM No. Tlp/Hp : Titi Ayu Pangesti : : Identitas Perusahaan dan Pembimbing di Perusahaan Nama Perusrihaan Politeknik Negeri Batim Alamat / No. Telp Parkway StreetNo.5, Batam Centre, Batam Pembimbing Hendra Gunawan, S.E., M.Sc. Jabatan Dossn Politeknik Neged Batam No. Tlp / Hp 08ls Rincian 1. Mempelajari Modul untuk pertemuan minggu ke I (Ga:nbaran Umum Aplikasi Pengolahan Data Akuntansi & Setup Awal MYOB Premier) matakuliah APDA 2. Install Software e-spt Psl versi 2.0 dan2.l dilab.2l5 3. Tearn Teaching mata kuliah APDA kelas akuntansi semesgt [I 4. Membantu sebagai Tesm Teaching MYOB di kelas Administrasi Bisnis semester fv Batam, 2lFebraari2Dl4 Pembimbing di Perusahaan S.E., M.Sc.)

178 f E!(NIl( NEGERI atam No.8O l-VO HAL ul KPS DIR Borang PBM: 16 Februari 2O11 Pelaksanaan l*lagang Laporan Magang Industri Minggu ke 4 W1.24 Februari sld tgl28 Februari 2014 Identitas Mahasiswa Nama Matrasiswa NIM No. Tlp/Hp : Titi Ayu Pangesti : : Identitas Perusaharn dan Pemhimbing di Perusahaan Nama Perusahaan Politeknik Negeri Bat un Alamat / No. Telp Parkway Street No.5, Batam Centre, Batam Pembimbing Hendra Gunawan, S.E., M.Sc. Jahatan Dosen Politeknik Negeri Batam No. Tlp / Hp 081s Rincian 1. Mempelajari modul untuk pertemuan mrnggu ke 2 APDA 2. Team Teaching mata kuliatr APDA kelas Akuntansi semester II 3. Men$antu sebagai Team Teaching MYOB di kelas Adrninistrasi Bisnis semester IV Batam, 28Februzi20l4 Pembimbing di Perusahaan (Hen&a S.E., M.Sc.)

179 ellf El( illl( NEGERI atam No.8O l-VO HAL. ul KPS DIR Borang PBMI 16 Februari 2O11 Pelaksanaan Magang Laporan Magang Industri Minggu ke 5 tgl. 03 Maret 2014 s/d tgl 07 Maret 2014 Identitas Mahasiswa Nama Matrasiswa NIM No. Tlp/Hp : Titi Ayu Pangesti : : ktitas Pemsahaen dan Pembimbing di Pcmsahaan Nama Perusahaan Alamat / No. Telp Pembimbing Jabatan No. Tlp / Hp Rincien Kecicten Masans Politeknik Negeri Batatn Pmkway StreetNo.5, Batam Centre, Batam Hendra Gturawan, S.E., M.Sc. Dosen Politeknik Neged Batam Mempeajari modul untuk pertemuan minggu ke 2 (Modul Card File) APDA 2. Team Teaching matakuliah APDA kelas Akuntansi sernester II 3. IVfenrbantu sobagai Team Teaching MYOB di kelas Administrasi Bisnis semester [V Bau1ri, 07 Nteret2 l4 Pembimbing di Perus*faan

180 el!f El(Nll( NEGER I atam IIo.BO VO HAL alr KPS DIR Borang PBM: 16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang Laporan Magang Industri Minggu ke 6 tgl. 10 Maret 2}fi sld. rgl74 Maet 2014 Identitas Mahasiswa Nama Mahasiswa NIM No. Tlp/Hp : Titi Ayu Pangesti : : Identitas Pemsaha*n dan Pemhimbing di Perusahatn Nania Periisatuian Politeknik Negeri Batam Alamat / No. Telp Parkway Street No.5, Batam Centre, Batarn Pembirnbing Flendra Gunawan, S.E., M.Sc. Jabatan Dosen Politeknik Negeri Batam No. Tlp / Hp Rincian Keciatan Mesens l. Mempeajari modul untuk pertemuan minggu ke 3 (Modul Accounts) APDA 2. Team Teaching matakuliah APDA kelas Akuntansi semester II 3. Membantu sebagai Team Teaching MYOB di kelas Administrasi Bisnis semester IV Batam, l4maret20l4 Pembimbing di Perusahaan (Hendra Grffiwan, S.E., M.Sc.)

181 E!(1{lK NEGERI atam No ,3.I-VO HAL rlr KPS DIR Borang PBM: 15 Februlari 2O11 Pelaksanaan Magang Laporan Magang Industri Minggu ke 7 tgl.77 Maret 2014 sld t lzl Maret 2014 Identitas Mahasiswa Nama Matrasiswa NIM No. Tlp/FIp : Titi Ayu Pangesti : : Identitas Pemsahaan dan Pembimbing di Perusahaan Nzima Peiusaliaan Politeknik Negeri Batam Alamat / No. Telp Parkway Street No.5, Batam Centre, Batam Pembimbing Hendra Gur-rawa4 S.E., M. Sc. Jabatan Dosen Politeknik Negeri Batam No. Tlp / Hp Rincian Kesiafin Megrus BataryLlMarst 2Ol4 Pembimbing di Perusatraan

182 Stlf EKilll( NEGERI atam No.8O,8.4.3.l-VO HAL. ul KPS DIR. Borang PBM: 16 Februari 2O11 Pelaksanaan Magang Laporan Magang Industri Minggu ke 8 tgl.24 Maret 2014 s/d tgl 28 Maret 2014 Identitas Mahasiswa Nama Matrasiswa NIM No. Tlp/Hp : Titi Ayu Pangesti :3llll0l037 : Identitas Perusahaan den Pembimbing di Perusahaan Narrta Perusahaan Politeknik Negeri Batarn Alamat / No. Telp Parkway Street No.5, Batam Centre, Batam Pembimbing Hendra Gunawan, S.E., M.Sc. Jabatan Dosen P otiteknik N egeri Batmr No. Tlp / Hp Rincian Kesiatan Maqang 1. Mempeajari modul untuk pertemuan minggu ke 5 (Modul Banking) APDA 2. Team Teaching mata kuliatr APDA kelas Akuntansi semester II 3. Membantu sebagai Team Teoching MYOB di kelas Administrasi Bisnis semester IV 4- Membnanr inengajzn pembekalan MYOB kelas Akuntansi Miuiajerial seinester [V Batam, 28Maret20l4 Pembimbing di Perusahaan (Hendra S.E., M.Sc.)

183 lf EI(Nll( NEGERI atam No.8O I-VO HAL. ul KPS DIR Borang PBMI 16 Februari 2OlL Pelaksanaan Magang Laporan Magang Industri Minggu ke 9 tgl. 31 Maret 2014 s/d tgl04 April2014 Identitas Mahasiswa NamaMahasiswa NIM No. TlpiHp : Titi Ayu Pangesti : : Identitas Perusaha*n dan Pembimhing di Perusahaan Nama Perusahaart Alamat / No. Telp Pembimbing Jabatan No. Tlp / Hp ffieian Kesieten Maqanq Politeknik Negeri Batam Parkway Street No.5, Batarn Centre, Bgffi Hendra Gturawan, S.E., M.Sc. Dosen Politeknik Nogeri PAm Mempeajari modul turttrk pertemuan minggu ke 6 (Modul Purchase) APDA 2. Team Teaching matakuliah APDA kelas Akuntansi semester II 3. Membantu sebagai Team Teaching MYOB di kelas Administrasi Bisnis semester fv *, \[ernbantu mengaiar pembekalan I\{YOB kelas Akuntansi lvlarqierial senrester [V Batarn, 04 Apnl20l4 Pembimbing di Perusahaan S.E., M.Sc.)

184 -l ieur-rnlk NEGERI atam 1Io.8O VO Identitas Mahasiswa Nama Mahasiswa NIM No. Tlp/Hp Borang PBMI Pelaksanaan Magang Laporan Magang Industri Minggu ke 10 tgl. 07 April2014 sld tgl 11 April2014 : Titi Ayu Pangesti : 3l : Identitas Perusahaan dan Pembimbing di Pemsahaan Naina Peiusahann Politeknik Negeri Batam Alamat / No. Telp parkway street No.5, Batam centre, Batam Pembimbing Hendra Gunawan, S.E., M.Sc. Jabatan Dosen Politeknik Negeri Batam No. Tlp / Hp Rincian l. Mernbantu mengawas ujian perpajakan kelas Akuntansi Manajerial semester IV A 2. Mengoreksi praktikum APDA sernester II Batam, ll April2014 Pembimbing di Perusahaan S.8., M.Sc.)

185 Et(Nll( tlegerl atam No.8O l-VO HAL. UL KPS DIR Borang PBM: 16 Februari 2OLl Pelalesanaan Magang Laporan Magang Industri Minggu ke 11 tgl.74 April2014 s/d tgl 18 April2014 Identitas Mahasiswa Nama Mahasiswa NIM No. Tlp/Hp : Titi Ayu Pangesti : : Identitas Perusahaan dan Pembimbing di Perusahaan Netma Perusahzian Politeknik Negeri Batairi Alamat / No. Telp Parkway Street No.5, Batam Centre, Batam Pembimbing Hendra Gunawano S.E., M.Sc. Jabatan Dosen Potiteknik Negeri Batarn No. Tlp I Hp s82 Rincian Kegieten Magang 1. Membantu mengawiu ujian Manajemen strategi kelas Akuntansi Manajerial semester VIB 2. Mernbantu m ngawas ujian AKM II kelas Akuntansi semester [V B 3- Membantu mengajar pembekalan sertifikasi MYOB kelas AM semestet IV A Batarn, 18 April2014 Pembimbing di Perusahaan (Hendra S.F.., M.Sc.)

186 EKNIK NEGERI atam No,BO.84.3.l-VO HAL. Llr KPS DIR Borang PBM: 16 Februari 2O11 Pelaksanaan Magang Laporan Magang Industri Minggu ke 12 tgl.21apdl2014 sld tgl26 AprfiZA74 Identitas Mahasiswa NamaMalrasiswa NIM No. Tlp/Hp : Titi Ayu Pangesti : : Identitas Perrrsahaan den Pembimbing di Perusahaan Nartra Peiusahaan Politeknik Negeri Batarn Afamat / No. Telp Parkway StreetNo.5, Batam Cente, Batam Pembitnbiqg Hendra Gunawaq S.E., M.Sc Jabatan Dos n Politeknik Negeri Batam No. Tlp I Hp Rincian KeeietaD Magrng l. Meng-inpu, nitai praktikurn mahasiswa AK semester II ke dalrm E-Learning. Batarru 26 Apil20l4 Pembimbing di Perusahaan S.E., M.Sc.)

187 l(}tlf E!( illk IIEGER I atam IIo.BO.E.4.3.l-VO HAL. LIL KPS DIR Borang PBMI 16 Februari 20lf Pelalsanaan Magang Laporan Magang Industri Minggu ke 13 tgl. 28 April2014 s/d tgl WMei2O74 Identitas Mahasiswa Narna Mahasiswa NIM No. Tlp/Hp : Titi Ayu Pangesti : : Identitas Perusaha*n dan Pembimbing di Perusahaan Narria Peirrsabzlan Politeknik Negeri Batain Alamat / No. Telp Pmkway Street No.5, Batam Centre, Batam Pembimbing Hendra Gunawan, S.E., M.Sc. Jabatan Dosen Politeknik Negeri Batam No. Tlp / Hp Rincian Kegilhn Maqanq l. Membarttu dosen mata kuliah MYOB menjalankan mata kuliah MYOB di kelas Administrasi Bisnis AB 4A dan AB Membantu dffi n mata kuliah APDA menjalankan mata kuliah APDA di kelas AK2 A. Batanq 02Mei20l4 Pembimbing di Perusahaan S.E", M.Sc.)

188 iollf E!(Nll( NEGER I atam I1o.8O l-VO HAL ur KPS DIR Borang PBMI 16 Februari 2Ol1 Pelaksanaan Magang Laporan Magang Industri Minggu ke 14 tgl. 05 Mei 2014 s/d tgl09 Mei 2014 Identitas Mahasiswa Nama Mahasiswa NIM No. Tlp/Hp : Titi Ayu Pangesti : : Identitas Perusahaan dan Pembimbing di Perusahaan Nzima Perusatraari Politeknik Negeri Batain Alamat / No. Telp Parkway Street No.5, Batam Centre, Batam Pembimbing Hendra Gunawa4 S.E., M.Sc. Jabatan Dosen Politeknik Neged Batam No. Tlp / Hp Rincien 1. Mempela.iari modul APDA (Sales & Time Billing) 2. Team Teaching matakuliah APDA kelas Akuntansi sernester II 3. Membantu sebagai Tearn Teaching MYOB di kelas Administrasi Bisnis semester IV Bd.m.rWNteL?Al4 Pernbimbing di Perusahaan S.E., M.Sc.)

189 ltekillk NEGERI atam No.8O l-VO HAL. ur KPS DIR Borang PBMI 16 Februari 2O11 Pelaksanaan l{agang Laporan Magang Industri Minggu ke 15 tdl.12 Mei 2014 sld tgl 16 Mei 2014 : Titi Ayu Pangesti : : Iflppti(ns Pprusahaan dan Pemhimbing di Perusah*an Ner,na PefUpAhA+n Politeknik Negeri Batam Alanat / No. Tplp Parkway Street No.5, Batam Centre, Batam 29461/ Pembimbipg Hendra Gunawan, S.E., M.Sc. Jabatarl Dosen P oliteknik Noged Batam No: Tlp / Hp 081s Rincian Kegiaten Magang l. Mempelajari modul APDA (Multi Currency) 2. Team Teaching matakuliah APDA kelas Akuntansi semester II 3. Membantu sebagai Team Teaching MYOB di kelas Adrninistasi Bisnis semester IV Batam, l6mei20l4 Pembimbing di Perusahaan frx S.8., M.Sc.)

190 lf E!(illl( NEGERlSatam No l-VO HAL. rlt KPS DIR Borang PBM: 15 Februari 2O11 Pelaksanaan Magang Laporan Magang Industri Minggu ke 16 tgl. 19 Mei 2014 sld tgl 23 Mei 2014 Identitas Mahasiswa Nama Mahasiswa NIM No. Tlp/Hp : Titi Ayu Pangesti : : Identitas Pemsehaan dan Pembimbing di Perusahaan Nama Perusatraan Politeknik Negeri B atam Alamat / No. Telp Parkway Street No.5, Batam Centre, Batam Pembimbing Hendra Gunawan, S.E., M.Sc. Jabatan Doson Politeknik Negeri Batam No. Tlp / Hp 08ls Rincian Kesiatsn Mesrns l. Mempelajari modul Praktikum APDA 2. Team Teaching mata kuliah APDA kelas Akrmtansi semester II 3. Membantu sebagai Team Teaching MYOB di kelas Administrasi Bisnis semester IV Batam,23N,fLei20l4 Pembimbing di Perusahaan

191 tf EKillK NEGERI atam No VO HAt. all KPS DIR Bo,rang PBM: 16 Februari 20lf Pelaksanaan Magang Laporan Magang Industri Minggu ke 17 tgl.26 Mei 2014 s/d tgl 30 Mei 2014 Identitas Mahasiswa Nama Mahasiswa NIM No. Tlp/Hp : Titi Ayu Pangesti : : Identitas Perusahaan dan Pembimbing di Pernsahaan Nzima Perusahaaa Politeknik Negeii BataDI Alarnat / No. Telp Parkway StreetNo.5, Batam Centre, Batarn Pembimbing Hendra Gunawan, S.E., M.Sc. Jabatan Dosen Politeknik N egeri Batam No. Tlp / Hp Rincino Kesiatan h6asenc l. Mempelajari modul Praktikum APDA 2. Team Teaching mafa kuliah APDA kelas Akuntansi semester II 3. Membantu sebagai Team Teaching MYOB di kelas Administrasi Bisnis semester IV Batam,30 Mei 2014 Pembimbing di Perusahaan S.E., M.Se.)

192 W' *= KARTU BIMBINGAI\ TUGAS AKTIIR Narna NIM Judul TA : TtTl Ayu PANGESTT. : S lrl to1o31 r PErrvutuNAN MopqL pptryttktrm PEtrlgog,Eran $hrry AlqrptalEr MANUFAETUF Msil ogunafan ARrkaSr M.foB PBeHIER, lr.4.suj PT'HIMFI'HI},,6'ETAIITEBA No Tanggal Materi Bimbingan Paraf Pembimbins I 19 februqri 1C,14 Petlgqlqqn trudul t4oclul ffopolql \t e, r5 febrr.raci lot9 KrnsUtt4sl lro Posal Tfl cjudut) v-y*,4t4y- 3. ae tebr.ai lolu Pemeri Ks4an KernSuan ftopo sal -T'q \TI 4 OO Maret,otq konuthrr Lato, bvlofong t \olafin dalo Pro?osqlfl Mqret eoa Koreksr Prsposql \fl ' G tt Maret rol4 Pemerit<Saan Rgvigr Proposat TA 7. 1l Marel a0t4,ft- (frcr..-. \) e a7 lr4acp+ aot,l ^cc Revis t I nlfi4 nu koreyc, bsb 1,1,3 TA { V-rf lo. ot rnei eotq Ksner<i da'ftac tsi Ynod'trl Y/,fl ^ (.,3 mei AOR Konsrlttas i balr \v \)r';l,s ll ID rwt,.,ll \onsu\lagr?rab tv ( ( 15?t }rl.ct tut1 k*o.l+oo P,ab lv.{ ft 11. o9 Iunr a0lf ttrriqr T^ r le. tg runt aofl a 1G 08 Iqtr aoh Lr tl ) 18 '4r 19 eo. et 3?, Keterangan: Kartu Bimbingan Tugas Akhir ini digunakan sebagai syarat peudaftaran ujian alhir. Minimal bimbingan untuk seminar proposal 4 kali bimbingan, sidang tugas akhir minimal 14 kali birnbingan. Tugas Akhir Gunowoo, S.,Nl.Sc Arronti Rr+ri, s.st