BAB 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM. Pemerintah Indonesia (National Oil Company), yang berdiri sejak tanggal 10

Transkripsi

1 BAB 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM 3.1 Sejarah Umum Pertamina PERTAMINA adalah perusahaan minyak dan gas bumi yang dimiliki Pemerintah Indonesia (National Oil Company), yang berdiri sejak tanggal 10 Desember 1957 dengan nama PT PERMINA. Pada tahun 1961 perusahaan ini berganti nama menjadi PN PERMINA dan setelah merger dengan PN PERTAMINA di tahun 1968 namanya berubah menjadi PN PERTAMINA. Dengan bergulirnya Undang Undang No. 8 Tahun 1971 sebutan perusahaan 2003 berdasarkan Undang- Undang Republik Indonesia Nomor 22 tahun 2001 pada tanggal 23 November 2001 tentang Minyak dan Gas Bumi. PT PERTAMINA (PERSERO) didirikan berdasarkan akta Notaris Lenny Janis Ishak, SH No. 20 tanggal 17 September 2003, dan disahkan oleh Menteri Hukum & HAM melalui Surat Keputusan No. C HT pada tanggal 09 Oktober Pendirian Perusahaan ini dilakukan menurut ketentuan-ketentuan yang tercantum dalam Undang-Undang No. 1 tahun 1995 tentang Perseroan Terbatas, Peraturan Pemerintah No. 12 tahun 1998 tentang Perusahaan Perseroan (Persero), dan Peraturan Pemerintah No. 45 tahun 2001 tentang Perubahan atas Peraturan Pemerintah No. 12 tahun 1998 dan peralihannya berdasarkan PP No.31 Tahun 2003 "TENTANG PENGALIHAN BENTUK PERUSAHAAN PERTAMBANGAN MINYAK DAN GAS BUMI NEGARA (PERTAMINA) MENJADI PERUSAHAAN PERSEROAN (PERSERO)" menjadi PERTAMINA. 37

2 38 Sebutan ini tetap dipakai setelah PERTAMINA berubah status hukumnya menjadi PT PERTAMINA (PERSERO) pada tanggal 17 September Struktur Organisasi Tingkat Direksi Gambar 3.1: struktur organisasi tingkat direksi PT. Pertamina (Persero) Struktur Organisasi Tingkat Manager

3 39 Gambar 3.2: Struktur Organisasi Tingkat Manager Adapun tugas-tugas yang dimiliki oleh bagian tersebut, diantaranya: 1. Direktur Utama Mempunyai tugas penting yaitu bagaimana mempertahankan beberapa dasar pemikiran didalam Pertamina. Pedoman tersebut ialah: Competitive (Kompetitif) Mampu berkompetisi dalam skala regional maupun internasional, mendorong pertumbuhan melalui investasi, membangun budaya sadar biaya dan menghargai kinerja.

4 40 Confident (Percaya Diri) Berperan dalam pembangunan ekonomi nasional, menjadi pelopor dalam reformasi BUMN, dan membangun kebanggaan bangsa. Customer Focused (Fokus Pada Pelanggan) Beorientasi pada kepentingan pelanggan, dan berkomitmen untuk memberikan pelayanan terbaik kepada pelanggan. Commercial (Komersial) Menciptakan nilai tambah dengan orientasi komersial, mengambil keputusan berdasarkan prinsip-prinsip bisnis yang sehat. Capable (Berkemampuan) Dikelola oleh pemimpin dan pekerja yang profesional dan memiliki talenta dan penguasaan teknis tinggi, berkomitmen dalam membangun kemampuan riset dan pengembangan. Dengan dasar pemikiran di atas, diharapkan Pertamina mampu mwujudkan visi dan misi. Direktur utama membawahi: Direktur Hulu. Direktur Pemasaran dan Niaga. Direktur Pengolahan. Direktur Umum dan SDM.

5 41 Direktur Keuangan. 2. Direktur Pemasaran dan Niaga Mempunyai tugas penting yaitu mempertahankan bagaimana bahan bakar dapat selalu memenuhi kebutuhan masyarakat. Karena tahun lalu, dari target produksi 154,9 barel per hari, realisasi meleset atau hanya 143,2 barel per hari. Direktur Pemasaran dan Niaga membawahi: Deputi Direktur/SVP Pemasaran. VP Pemasaran BBM Retail. 3. Deputi Direktur/SVP Pemasaran Mempunyai tugas yaitu mempersiapkan rencana-rencana pengelolaan pendistribusian yang pada akhirnya diajukan kepada Direktur Pemasaran dan Niaga. Deputi Direktur/SVP Pemasaran membawahi: VP Pemasaran Retail BBM. 4. VP Pemasaran BBM Retail Mempunyai peranan mengelola semua perencanaan yang berkaitan dengan BBM. Baik supply BBM, penyebaran SPBU, perekonomian BBM dan strategi pemasaran BBM. VP Pemasaran BBM Retail membawahi: Manager Retail Development. Manager Operation Retail and Pricing. Manager Gas Station Construction. 5. Manager Gas Station Construction.

6 42 Mempunyai fungsi memperbarui serta mengembangkan tata cara pembangunan SPBU agar dapat bersaing Visi dan Misi 1. Visi Menjadi Perusahaan Minyak Nasional Kelas Dunia 2. Misi Menjalankan usaha inti minyak, gas, dan bahan bakar nabati secara terintegrasi, berdasarkan prinsip-prinsip komersial yang kuat. 3.2 Analisa Kebutuhan Sistem Sistem Yang Sedang Berjalan Ada beberapa persyaratan lahan yang ditetapkan oleh Pertamina untuk dibangunnya SPBU. Diantaranya harus memiliki area dengan luas minimal m2. Lokasinya harus strategis, yakni banyak dilalui kendaraan, dan persaingan di lokasi itu tidak terlalu tinggi. Apabila lokasi milik mitra benar-benar bagus, Pertamina akan menawarkan pola kerja sama Prime. Mitra hanya menyediakan lahan, sedangkan modal investasi untuk membangun SPBU berikut peralatan akan disediakan Pertamina. Dengan begitu, Pertamina tentu akan memiliki sebagian saham SPBU itu. Apabila lokasi mitra tidak termasuk primer, tapi masih memiliki prospek yang cukup baik, mitra bisa memilih pola kerja sama Reguler. Dalam pola ini, mitra harus memodali sendiri pendirian SPBU yang jumlahnya sekitar Rp 3 miliar. Investasi ini mencakup pembangunan SPBU dan kantor, berikut berbagai peralatan. Di antaranya mesin pengisian

7 43 digital alias filling set berikut tangki timbun untuk menyimpan setiap jenis BBM yang akan mitra jual. Dana investasi itu juga sudah termasuk royalty fee untuk Pertamina. Setiap lima tahun sekali Pertamina akan mengevaluasi SPBU dan juga menarik royalty fee. Rencana bisnis ini hanya akan dianggap layak jika mitra diperkirakan bisa menjual minimal 15 ton ( liter per hari). Angka perkiraan ini diperoleh berdasarkan pemantauan Pertamina atas arus lalu lintas dan persaingan pom bensin di lokasi mitra Gambaran Umum Permasalahan Kebutuhan masyarakat di zaman sekarang ini sudah sangat banyak. Salah satunya adalah alat transportasi. Berhubungan dengan alat transportasi, SPBU menjadi peran penting dalam kehidupan manusia seharihari. Bagi masyarakat yang menggunakan alat transportasi sangat membutuhkan SPBU untuk mengisi ulang bahan bakar alat transportasinya. Saat ini PERTAMINA mempunyai tujuan untuk meningkatkan fasilitas pelayanan SPBU di Indonesia. Diantaranya dengan membangun tempat belanja di sekitar SPBU, Mushola, tempat makan serta fasilitas yang mendukung kenyamanan konsumen. PERTAMINA sejauh ini sudah mengusahakan agar fasilitas kepada konsumen dapat terpenuhi, tetapi sekarang timbul permasalahan baru. Saingan dari PERTAMINA seperti Shell, Petronas telah menyebarkan banyak SPBU di Indonesia. Dengan begitu PERTAMINA harus lebih meningkatkan fasilitas SPBU di Indonesia

8 44 Antrian merupakan salah satu yang menjadi kendala bagi masyarakat Indonesia belakangan ini, dengan berkembangnya pengguna alat transportasi, maka antrian di SPBU menjadi semakin tidak terkendali sehingga membutuhkan jalan keluar yang tepat untuk mengantisipasinya, sehingga tidak menganggu aktifitas masyarakat. Selain itu banjir juga sangat mempengaruhi lahan dibangunnya SPBU PERTAMINA. SPBU yang dimiliki oleh PERTAMINA sekarang ini terdapat kendala pada lokasi seperti rawan kemacetan, kebanjiran, dan Filling Set (Alat pengisian SPBU) yang sedikit sehingga membuat kendaraan untuk antri. Selain itu, lahan yang tidak layak untuk dibangun SPBU, tetapi tetap saja dibangun SPBU. Saat ini PERTAMINA telah memiliki peta tetapi hanya sebatas format JPEG dengan informasi letak SPBU berupa point-point di suatu daerah. Jenis peta yang dimiliki oleh PERTAMINA saat ini belum berbentuk komputerisasi yang membuat pihak PERTAMINA tidak dapat melakukan penganalisisan data pada lokasi. Sistem yang dimiliki oleh PERTAMINA belum mampu untuk merinci lokasi guna pembangunan SPBU. 3.3 Kebutuhan Sistem Dengan membaca sistem yang sedang berjalan sekarang ini, dirasa perlu untuk meningkatkan kinerja sistem dalam hal efektifitas penentuan titik SPBU Pertamina untuk memaksimalkan pemasaran bahan bakar kepada masyrakat, antara lain:

9 45 1. Adanya suatu sistem informasi yang dapat menampilkan jaringan jalan dan dapat menganalisa titik-titik perencanaan SPBU Pertamina. 2. Adanya suatu sistem informasi data spasial berupa peta-peta lokasi daerah banjir dan titik-titik SPBU Pertamina yang telah beroperasi. 3. Sebuah database yang menyimpan data-data konsumsi bahan bakar pada setiap SPBU sebagai salah satu titik ukur perencanaan SPBU Pertamina. 3.4 Pemecahan Masalah Dari Analisa dan Pengamatan sistem yang sudah dibuat terlebih dahulu dengan kekurangan-kekurangan yang ada, maka penulis bermaksud membuat sistem aplikasi dengan menggunakan SIG agar dapat digunakan untuk membantu mengurangi permasalahan di atas. Dengan menggunakan SIG, sistem yang ada akan dirancang sedemikian rupa sehingga menampilkan informasi yang signifikan dan beserta keteranganketerangan yang mendukung yang dapat dijadikan alasan yang kuat dan bermakna. Pada peta digital Tangerang Kota yang telah diberikan simbol-simbol berupa polygon polygon yang menandakan daerah-daerah yang patut dan cukup memenuhi syarat untuk dibangun SPBU. Pada sistem ini akan ditambahkan informasi-informasi lain seperti luas lahan tersebut, tingkat kemacetan pada sekitar lahan tersebut, rawan banjir di lahan tersebut serta jarak antara SPBU yang sudah ada dengan lahan yang akan dibangun SPBU baru. Informasi tersebut nantinya akan didapat dari hasil overlay beberapa peta utama yaitu peta Tangerang Kota, peta jaringan jalan, peta rawan kemacetan, peta rawan banjir dan lainnya yang kiranya dibutuhkan untuk bahan analisa dan pembuatan SIG perencanaan pembangunan SPBU di Tangerang Kota.

10 46 Dengan sistem ini diharapkan menghasilkan sebuah informasi yang sangat mendukung, rinci, tepat dan signifikan tentang lahan yang patut untuk dibangun SPBU baru. 3.5 Perancangan Sistem Diagram Konteks Gambar 3.3: Diagram Konteks

11 Diagram Nol Gambar 3.4: Diagram Nol

12 Perancangan Database Entity Relationship Diagram Gambar 3.5: Entity Relationship Diagram Spesifikasi Tabel 1. Tabel Kecamatan Nama Tabel = Kecamatan Deskripsi = Berisi informasi tentang nama-nama kecamatan Primary Key = Kd_kecamatan

13 49 Nama Field Tipe Panjang Keterangan Kd_kecamatan Text 5 Kode kecamatan Nama_kecamatan Text 25 Nama kecamatan Kd_jalan Text 5 Kode jalan 2. Tabel Jalan Tabel 3.1: Tabel Kecamatan Wilayah Kota Tangerang Nama Tabel = Jalan Deskripsi = Berisi informasi mengenai data-data suatu jalan Primary Key = Kd_jalan Nama Field Tipe Panjang Keterangan Kd_jalan Text 5 Kode jalan Nama_jalan Text 25 Nama Jalan Panjang Integer Nilai panjang jalan Kepadatan Integer Nilai kepadatan pada suatu jalan per minggu 3. Tabel Daerah Banjir Tabel 3.2: Tabel Jalan Wilayah Kota Tangerang Nama Tabel = Daerah_Banjir Deskripsi = Berisi informasi daerah-daerah banjir Primary Key = Kd_daerah_banjir Nama Field Tipe Panjang Keterangan Kd_daerah_banjir Text 5 Kode daerah banjir

14 50 keterangan Text 20 Keterangan kondisi banjir Tabel 3.3: Tabel Daerah Banjir Wilayah Kota Tangerang 4. Tabel Daerah Terpakai Nama Tabel = Daerah_Terpakai Deskripsi = Berisi informasi daerah-daerah yang telah didirikan bangunan Primary Key = Kd_daerah_terpakai Nama Field Tipe Panjang Keterangan Kd_daerah_ terpakai Text 5 Kode daerah terpakai Nama_daerah Text 25 Nama daerah terpakai 5. Tabel User Tabel 3.4: Tabel Daerah Terpakai Wilayah Kota Tangerang Nama Tabel = Ms_User Deskripsi = Berisi informasi mengenai data-data dari pengguna Primary Key = Kd_user Nama Field Tipe Panjang Keterangan Kd_user Text 5 Kode pengguna Nama_user Text 25 Nama Jalan Password Text 15 Kode rahasia pengguna untuk masuk kedalam aplikasi

15 51 Kd_SPBU_Pertamina Text 5 Kode spbu pertamina 6. Tabel SPBU Pesaing Nama Tabel = SPBU_Pesaing Tabel 3.5: Tabel User Deskripsi = Berisi informasi mengenai data-data SPBU pesaing Primary Key = Kd_SPBU_pesaing Nama Field Tipe Panjang Keterangan Kd_SPBU_ pesaing Text 5 Kode SPBU pesaing Nama_SPBU_ pesaing Text 25 Nama SPBU pesaing Kd_Jalan Text 5 Kode jalan 7. Tabel Layanan SPBU Tabel 3.6: Tabel SPBU Pesaing Pertamina Nama Tabel = Layanan_SPBU Deskripsi = Berisi informasi mengenai layanan di dalam suatu SPBU Primary Key = Kd_layanan Nama Field Tipe Panjang Keterangan Kd_layanan Text 5 Kode Layanan Nama_layanan Text 25 Nama Layanan Konsumsi_per_ minggu Integer Nilai konsumsi bahan bakar per minggu Kapasitas Integer Nilai kapasitas bahan bakar Tabel 3.7: Tabel Layanan SPBU Pertamina

16 52 8. Tabel Fasilitas SPBU Nama Tabel = Fasilitas_SPBU Deskripsi = Berisi informasi mengenai fasilitas di dalam suatu SPBU Primary Key = Kd_fasilitas Nama Field Tipe Panjang Keterangan Kd_fasilitas Text 5 Kode fasilitas Nama_fasilitas Text 25 Nama fasilitas 9. Tabel SPBU Pertamina Tabel 3.8: Tabel Fasilitas SPBU Pertamina Nama Tabel = SPBU_Pertamina Deskripsi = Berisi informasi mengenai data-data SPBU Pertamina Primary Key = Kd_SPBU_Pertamina Nama Field Tipe Panjang Keterangan Kd_SPBU_ pertamina Text 5 Kode SPBU Pertamina Nama_SPBU_ pertamina Text 25 Nama SPBU Pertamina Kd_jalan Text 5 Kode jalan Left Integer - Nilai posisi horizontal pada peta Top Integer - Nilai posisi vertikal pada peta 10. Tabel Detail Fasilitas SPBU Tabel 3.9: Tabel SPBU Pertamina Nama Tabel = Detail_Fasilitas_SPBU

17 53 Deskripsi = Berisi informasi mengenai detail fasilitas di dalam suatu SPBU Primary Key = Kd_SPBU_Pertamina, kd_fasilitas_spbu, seq_number Nama Field Tipe Panjang Keterangan Kd_SPBU_ pertamina Text 5 Kode SPBU Pertamina Kd_fasilitas_SPBU Text 5 Kode fasilitas Seq_number Integer Nomor urut fasilitas Tabel 3.10: Tabel Detail Fasilitas SPBU Pertamina 11. Tabel Detail Layanan SPBU Nama Tabel = Detail_Layanan_SPBU Deskripsi = Berisi informasi mengenai detail layanan di dalam suatu SPBU Primary Key = Kd_SPBU_Pertamina, kd_layanan_spbu, seq_number Nama Field Tipe Panjang Keterangan Kd_SPBU_ pertamina Text 5 Kode SPBU Pertamina Kd_layanan_SPBU Text 5 Kode layanan Seq_number Integer Nomor urut layanan Date Date 12. Tabel Detail Banjir Tabel 3.11: Tabel Detail Layanan SPBU Pertamina Nama Tabel = Detail_Banjir Deskripsi = Berisi informasi mengenai detail daerah banjir

18 54 Primary Key = Kd_banjir, kd_jalan, seq_number Nama Field Tipe Panjang Keterangan Kd_banjir Text 5 Kode banjir Kd_jalan Text 5 Kode jalan Seq_number Integer Nomor urut banjir Tabel 3.12: Tabel Detail Banjir 13. Tabel Detail Daerah Terpakai Nama Tabel = Detail_daerah_terpakai Deskripsi = Berisi informasi mengenai detail daerah terpakai Primary Key = Kd_SPBU_Pertamina, kd_layanan_spbu, seq_number Nama Field Tipe Panjang Keterangan Kd_daerah_terpakai Text 5 Kode daerah terpakai Kd_jalan Text 5 Kode jalan Seq_number Integer Nomor urut daerah terpakai Tabel 3.13: Tabel Detail Daerah Terpakai

19 Perancangan Menu Gambar 3.6: Perancangan Menu

20 Perancangan Layar 1. Layar Halaman Pembuka Image Progress Bar Gambar 3.7: Layar Halaman Pembuka Layar Pertama ini akan Muncul ketika program pertama kali dijalankan. 2. Layar Menu Login Name Pass OK Cancel Gambar 3.8: Layar Login

21 57 Menampilkan tampilan Menu Log In. Menu Log In memberikan nilai keamanan dari pengolahan data. 3. Layar Menu Pembuka File View Print Help Layer layer peta tematik yang ditampilkan Peta Kota Tangerang yang Ditampilkan Gambar 3.9: Layar Menu Pembuka Layar Menu Pembuka menampilkan beberapa menu di antaranya menu File, View, Print, dan Help. 4. Tampilan Sub Menu dari File File View Print Help Exit Layer layer peta tematik yang ditampilkan Peta Kota Tangerang yang Ditampilkan Gambar 3.10: Submenu, Menu File

22 58 Tampilan Sub Menu dari View yang terdiri dari Analisis peta. 5. Tampilan Sub Menu dari View File View Print Help Analisa Peta Layer layer peta tematik yang ditampilkan Peta Kota Tangerang yang Ditampilkan Gambar 3.11: Submenu, Menu View Menampilkan Sub Menu dari View yang terdiri dari Analisa Peta. 6. Tampilan Sub Menu dari Print File View Print Help Print Out Layer layer peta tematik yang ditampilkan Peta Kota Tangerang yang Ditampilkan Gambar 3.12: Submenu, Menu Print

23 59 Menampilkan Sub menu Print yang terdiri dari Print Out. 7. Tampilan Sub Menu dari Help File View Print Help How To Use Program Layer layer peta tematik yang ditampilkan Peta Kota Tangerang yang Ditampilkan Gambar 3.13: Submenu, Menu Help Menampilkan Sub menu Help yang terdiri dari How To Use Program. 8. Layar Sub Menu Analisa Peta File Layer Operation Calculate Help Layer layer peta tematik yang ditampilkan Peta Kota Tangerang yang Ditampilkan Gambar 3.14: Layar Sub Menu Analisa Peta

24 60 Menampilkan Sub menu Analisa Peta yang memiliki sub menu yang ditambahkan di dalamnya. Sub menu yang ditambahkan diantaranya Layer, Operation, Calculate. 9. Layar Sub Menu Layer File Layer Operation Calculate Help Layer 1 Layer 2 Layer n Layer layer peta tematik yang ditampilkan Peta Kota Tangerang yang Ditampilkan Gambar 3.15: Submenu, Menu Layer Menampilkan Sub menu Layer. Sub menu di dalamnya adalah beberapa layer yang digunakan untuk analisa data. 10. Layar Sub Menu Operation File Layer Operation Calculate Help Layer layer peta Identify Pan Zoom In Zoom Out Full tematik Peta Kota Tangerang yang Ditampilkan yang ditampilkan Gambar 3.16: Submenu, Menu Operation

25 61 Menampilkan Sub menu Operation yang terdiri dari Identify, Pan, Zoom In, Zoom Out dan Full Extent. 11. Layar Sub Menu Calculate File Layer Operation Calculate Help Area Length Layer layer peta tematik yang ditampilkan Peta Kota Tangerang yang Ditampilkan Length. Gambar 3.17: Submenu, Menu Calculate Menampilkan Sub menu Calculate yang terdiri dari Area dan

26 State Transition Diagram (STD) Gambar 3.18: State Transition Diagram (STD) 3.10 Spesifikasi File Data Modul Utama Masuk Modul Utama Panggil modul selamat datang Lakukan input user & password

27 63 Klik tombol submit Masuk Menu Pembuka Panggil Form Menu Pembuka Tampilkan layar menu Pembuka Akhir pilihan Lakukan pilihan Pilih menu ( File ) Tampilkan submenu File Pilih menu exit Exit program Pilih Menu ( View ) Tampilkan Submenu view Pilih analisis Peta Panggil form analisis peta Tampilkan form analisis peta Lakukan Pilihan Pilih menu ( search ) Jika data benar,maka Panggil modul search Tampilkan data yang dicari Selain itu Tampilkan pesan data tidak ditemukan Pilih SPBU Panggil map SPBU

28 64 Fetch database Tampilkan map SPBU Pilih Menu ( Layer ) Tampilkan submenu Layer Lakukan Pilihan Pilih layer n Aktifkan / nonaktifkan layer n Pilih Menu ( Operation ) Tampilkan submenu dari Operation Lakukan Pilihan Pilih submenu Identify Pilih daerah pada peta Tampilkan form Informasi Data Pilih submenu Pan Geser daerah pada peta Pilih submenu Zoom In Pilih daerah pada peta Peta mendetail ke dalam Pilih submenu Zoom Out Pilih daerah pada peta Peta terlihat mengecil Pilih submenu Full Extent Peta terlihat secara keseluruhan Akhir Pilihan

29 65 Pilih Menu ( Calculate ) Tampilkan submenu dari Calculate Lakukan Pilihan Pilih submenu Area Tentukan luas daerah pada peta Tampilkan form hasil perhitungan luas Pilih submenu Length Tentukan jarak daerah pada peta Tampilkan form hasil perhitungan jarak Akhir Pilihan Akhiri Pilihan Akhir Pilihan Pilih menu ( print ) Tampilkan submenu print Pilih menu ( printout ) Panggil modul print Klik ok untuk process Pilih menu ( Help ) Tampilkan submenu help Pilih menu ( how to use program ) Panggil modul help Tampilkan modul help Akhir Pilihan Akhir Modul Utama