BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM. professional di perusahaan swasta ataupun pemerintah yang mana diperlukan

Transkripsi

1 BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM 3.1 Tinjauan Perusahaan PT PETRAKONSULINDO UTAMA adalah suatu badan usaha yang berdiri pada tanggal 8 Desember 1990 di Jakarta. Kemunculan pada awalnya adalah sebagai jawaban atas dasar semakin mendesaknya kebutuhan akan tenaga professional di perusahaan swasta ataupun pemerintah yang mana diperlukan guna untuk lebih meningkatkan kualitas dan ketrampilan para karyawannya menjadi lebih baik. PT PETRAKONSULINDO UTAMA segera mengadakan pendidikan, pelatihan, serta seminar-seminar untuk kalangan intern perusahaan swasta atau pun pemerintah yang bersifat reguler dan berkesinambungan. Dengan demikian kegiatan awal dari badan usaha ini adalah memenuhi kebutuhan pendidikan dan pelatihan serta jasa konsultan sesuai dengan permintaan di bidangnya masingmasing. Untuk mengantisipasi permintaan yang semakin meningkat maka diangkat pula beberapa staf ahli tetap dan tidak tetap. Mereka berasal dari berbagai Institusi seperti perguruan-perguruan tinggi ternama, perusahaan-perusahaan terkemuka, pejabat-pejabat pemerintah, maupun tenaga-tenaga profesional lainnya. 25

2 Disamping itu guna mengantisipasi arus globalisasi yang menuntut setiap individu untuk dapat berkomunikasi secara menglobal dengan salah satu bahasa yang digunakan secara meluas dalam pergaulan Internasional, yaitu Bahasa Inggris, PT PETRAKONSULINDO UTAMA berupaya untuk dapat lebih membuka kesempatan untuk memberikan jasa Pendidikan, khususnya dalam bidang Bahasa Inggris kepada masyarakat luas yang ingin lebih meningkatkan keahlianya, sehingga kesempatan yang diberikan tidak hanya terbatas untuk Intansi atau kalangan yag membutuhkan. Sejak tahun 1999, telah dibuka suatu Lembaga dengan nama Lembaga Pendidikan Bahasa Inggris (LPBI) PETRATAMA, yang secara resmi telah diberikan izin untuk meyelenggarakan Kursus melalui Surat Keputusan Kepala Kantor Wilayah Departemen Pendidikan & Kebudayaan Daerah Khusus Ibukota Jakarta Nomor: 064/PLSM/III/1999. Sebagaimana yang tercantum dalam surat Keputusan tersebut, untuk menguatkan dasar hukum berdirinya Lembaga tersebut, PT PETRAKONSULINDO UTAMA merupakan Badan / Institusi Berbadan Hukum yang menaungi dan tercatat sebagai Penyelenggara Lembaga Pendidikan tersebut. 26

3 3.2 VISI dan MISI PERUSAHAAN 1. Visi : - Menjadikan PT. Petrakonsulindo Utama menjadi mitra usaha khususnya di bidang perminyakan yang profesional, tangguh dan bonafide 2. Misi : - Menghasilkan SDM profesional memiliki pengetahuan, berwawasan yang luas dan mampu menciptakan perubahanperubahan yang nyata untuk kepentingan perusahaan - Menjadikan rekanan khususnya bidang perminyakan 3.3 STRUKTUR ORGANISASI KOMISARIS DIREKTRIS SEKERTARIS HRD & UMUM/OPS LOGISTIK KEUANGAN MARKETING Gambar 3.1 Struktur Organisasi 27

4 3.4 Perancangan Sistem Berjalan Dari sistem yang berjalan hingga saat ini yang terdapat di gambar use case di atas maka perlunya sistem yang dapat terkomputerisasi. Untuk itu, berikut sistem Berjalan : Sistem Pesan Event Buat Form Permintaan Buat Penawaran Harga Negosiasi Harga Marketing (Admin) Persetujuan Surat Perjanjian Kerja Buat Laporan Hasil Pelaksanaan Gambar 3.2 Use case berjalan 28

5 Table 3.1 Keterangan Use Case Berjalan Nama Use Case Deskripsi Singkat Use Case Sistem Berjalan Aktor Memiliki hak akses masing masing pada kegiatan yang tergambar di use case Aktor Pra Kondisi,Marketing Pemesanan Event Tindakan Utama Pemesanan Event sampai dengan laporan hasil pelaksanaan event Tindakan Alternatif - Pasca Kondisi - 29

6 3.5 Perancangan Sistem Usulan Dari sistem yang berjalan hingga saat ini yang terdapat di gambar use case di atas maka perlunya sistem yang dapat terkomputerisasi. Untuk itu, berikut system usulanya : Sistem Isi Form Permintaan << include >> << include >> Pilih Event Pilih Paket Event Buat Penawaran Harga Negosiasi Harga Persetujuan Surat Perintah Kerja Marketing (Admin) << include >> Tandatangan Kontrak Pembayaran DP << include >> Cetak Kuitansi Buat Laporan Hasil Pelaksanaan Pelunasan << include >> Cetak Kuitansi Lunas Gambar 3.3 Use Case Usulan 30

7 Table 3.2 Keterangan Use Case Isi Form Permintaan Nama Use Case Deskripsi Singkat Aktor Pra Kondisi Tindakan Utama Use Case Isi Form Permintaan Aktor Memilih Event dan paket event Login Aktor Memilih Event dan paket event Tindakan Alternatif - Pasca Kondisi - Table 3.3 Keterangan Use Case Buat Penawaran Harga Nama Use Case Deskripsi Singkat Aktor Pra Kondisi Tindakan Utama Use Case Buat Penawaran Harga Aktor Membuat surat penawaran harga Marketing Login Aktor Membuat surat penawaran harga untuk dikirim Tindakan Alternatif - Pasca Kondisi - kepada pelanggan yg melakukan permintaan 31

8 Table 3.4 Keterangan Use Case Perjanjian Surat Kerja Nama Use Case Deskripsi Singkat Aktor Use Case Perjanjian Surat Kerja Aktor melakukan penandatanganan surat perjanjian kerja,marketing Pra Kondisi - Tindakan Utama Aktor melakukan penandatanganan surat perjanjian kerja Tindakan Alternatif - Pasca Kondisi - antara pelanggan dan marketing Table 3.5 Keterangan Use Case Pembayaran DP Nama Use Case Deskripsi Singkat Aktor Use Case Pembayaran DP Aktor melakukan pembayaran DP,Marketing Pra Kondisi - Tindakan Utama Aktor melakukan pembayaran DP sebesar 50% Tindakan Alternatif - Pasca Kondisi - 32

9 Table 3.6 Keterangan Use Case Buat Laporah Hasil Pelaksanaan Nama Use Case Deskripsi Singkat Aktor Use Case Buat Laporah Hasil Pelaksanaan Aktor membuat laporan pelaksanaan Marketing Pra Kondisi - Tindakan Utama membuat laporan pelaksanaan oleh marketing Tindakan Alternatif - Pasca Kondisi Activity Diagram Sistem Usulan Login System Pilih Menu Login Tampilkan Laman Login Input Pengguna Validasi Pengguna Tampil Dasboard Admin/ Gambar 3.4 Activity diagram login 33

10 Table 3.7 Keterangan Activity diagram login Nama Activity Deskripsi Singkat Aktor Keterangan Activity diagram login Login user Pra Kondisi - Tindakan Utama Aktor menginput username dan password untuk dapat Tindakan Alternatif - Pasca Kondisi - masuk ke halaman utama (home) Pemesanan Online Sistem Pilih Order Tampilkan Laman Form Permintaan Pilih Event Pilih Paket Event Isi Form Kebutuhan Cetak Form Permintaan Gambar 3.5Activity Diagram Isi Form Pemesanan Online 34

11 Table 3.8 Keterangan activity Diagram Isi Form Pemesanan Online Nama Activity Keterangan activity Diagram Isi Form Pemesanan Online Deskripsi Singkat Aktor Memilih Event dan paket event Pra Kondisi - Tindakan Utama melakukan login untuk kemudian memilih Tindakan Alternatif - Pasca Kondisi - event dan paket event pada form permintaan Pemesanan Offline Marketing Pilih Event Pilih Paket Event Isi Form Kebutuhan Event Terima Permintaan Kebutuhan Event Negosiasi Harga Membuat Penawaran Harga Kebutuhan Event Y T Membuat Surat Perjanjian Kerja Gambar 3.6 Activity Diagram Isi Form Pemesanan Offline 35

12 Table 3.8 Keterangan Activity Diagram Isi Form Pemesanan Offline Nama Activity Keterangan activity Diagram Isi Form Pemesanan Offline Deskripsi Singkat Aktor Memilih Event dan paket event, Marketing ra Kondisi - Tindakan Utama melakukan login untuk kemudian memilih Tindakan Alternatif - Pasca Kondisi - event dan paket event langsung kepada marketing 3.7 Permodelan sequence diagram Sistem Usulan Login User Login Form Login Home Masuk menu login Input user mane dan password Halaman Utama Selesai Gambar 3.7 Sequence Login User 36

13 Table 3.9 Keterangan Sequence Login User Nama Activity Deskripsi Singkat Sequence Login User User melakukan login dengan menginput username dan password. Aktor Pra Kondisi - Tindakan Utama membuka menu login dan mengisi form login dengan memasukan username dan password kemudian pilih login, jika username dan password salah maka akan kembali lagi ke form login. Isi Form Permintaan Login Home Form permintaan Database Lakukan Login Masuk kedalam halaman utama Pilih event, pilih paket event Tersimpan kedalam database form_request Selesai Gambar 3.8 Sequence Isi Form Permintaan 37

14 Table 3.10 Keterangan Sequence Isi Form Permintaan Nama Activity Deskripsi Singkat Aktor Sequence Isi Form Permintaan Memilih Event dan paket event Pra Kondisi - Tindakan Utama memilih event dan paket event 38

15 Class Diagram Event -id_event -nama_event Paket Event -id_paket -Id_event -nama_paket -harga_paket -Desc_paket -Img_paket Form_request -no_request -tgl_request -id_plg -jml_request -id_paket +input() +edit() +save() +delete() +exit() -id_plg -nama_plg - _plg -alamat -telp_plg -pass -username +save() +exit() +edit() +save() +delete() +exit() +input() +save() +print() +exit() Surat Perjanjian Kerja -no_spk -tgl_spk -no_request Id_plg +input +edit() +save() +delete() +print() +exit() Marketing -id_maketing -nama_maketing - _maketing -telp_marketing -pass -username +edit() +save() +delete() +exit() 1 1..* * 1..* * Detail_form_request -no_form_request -id_event -nama_paket -nama_plg +save() +exit() Penawaran_harga -id_spk -no_request -keterangan -harga_penawaran +input +edit() +save() +delete() +exit() Gambar 3.9 Class diagram

16 3.9 Spesifikasi Basis Data Untuk keperluan pengolahan data, maka diperlukan file file yang berfungsi untuk menyimpan data data. File database yang dibuat dengan menggunakan MySQL ini dengan spesifikasi sebagai berikut : 1. Tabel pelanggan Nama tabel Primary key : tabel pelanggan : id_plg Tabel 3.9 Database pelanggan No. Nama Field Tipe Field Panjang Keterangan 1. id_plg INT 4 No id 2. nama_plg VARCHAR 50 Nama 3. _plg VARCHAR 20 No 4. alamat VARCHAR 100 Alamat 5. telp_plg VARCHAR 12 No telp 6. pass VARCHAR 50 Password Login 7. username VARCHAR 10 Username 40

17 2. Tabel form request Nama tabel Primary key : tabel form_request : no_request Tabel 3.10 Database Form request No. Nama Field Tipe Field Panjang Keterangan 1. no_request VARCHAR 4 No request 2. tgl_request DATE 8 Tanggal request 3. id_plg VARCHAR 4 No id 4. jml_request INT 10 Jumlah Request 5. id_paket VARCHAR 4 No id Paket 3. Tabel Event Nama tabel Primary key : tabel event : id_event Tabel 3.11 Database Event No. Nama Field Tipe Field Panjang Keterangan 1. id_event VARCHAR 4 No id Event 2. nama_event VARCHAR 20 Nama Event 41

18 4. Tabel marketing Nama tabel Primary key : tabel Marketing : id_marketing Tabel 3.12 Database Marketing No. Nama Field Tipe Field Panjang Keterangan 1. id_marketing VARCHAR 4 No id Marketing 2. nama_marketing VARCHAR 50 Nama Marketing 3. _marketing VARCHAR 20 No Marketing 4. telp_marketing VARCHAR 12 No telp Marketing 5. pass VARCHAR 30 Password Login Marketing 6. username VARCHAR 10 Username Marketing 5. Tabel Paket Event Nama tabel Primary key : tabel paket_event : id_paket Tabel 3.13 Database event No. Nama Field Tipe Field Panjang Keterangan 1. id_paket INT 4 No id paket event 2. Id_event INT 4 No id event 3. nama_paket VARCHAR 20 Nama paket event 4. harga_paket INT 9 Harga paket event 5. Desc_paket TEXT Keterangan paket event 6. Img_paket VARCHAR 25 Gambar paket event 42

19 6. Tabel Surat Perjanjian Kerja Nama tabel Primary key : tabel Surat Perjanjian Kerja : no_spk Tabel 3.14 Database Surat Perjanjian Kerja No. Nama Field Tipe Field Panjang Keterangan 1. no_spk VARCHAR 9 No id SPK 2. tgl_spk DATE 8 Tanggal surat perjanjian kerja 3. no_request VARCHAR 4 No id request 4. id_plg VARCHAR 4 No id 7. Tabel Penawaran Harga Nama tabel Primary key : tabel Penawaran Harga : id_spk Tabel 3.15 Database penawaran Harga No. Nama Field Tipe Field Panjang Keterangan 1. id_spk VARCHAR 4 No id surat keterangan kerja 2. no_request VARCHAR 4 No id request 3. keterangan VARCHAR 200 Keterangan 4. Harga_penawaran VARCHAR 9 Harga penawaran 43

20 8. Tabel Detil Form Request Nama tabel Primary key : tabel Detil Form Request : no_form_request Tabel 3.16 Database Detail Form Request No. Nama Field Tipe Field Panjang Keterangan 1. no_form_request VARCHAR 4 No id form request 2. id_event VARCHAR 4 No id event 3. nama_paket VARCHAR 20 Nama Paket 4. Nama_plg VARCHAR 50 Nama 3.10 Struktur Tampilan Sistem Informasi Event Organizer Home About Us Events Packages Galery Partners Login Contack Us Vision & Mision History Anniversary Expo Gathering Launching Outbound Product Sales Seminary Show Music Sport Wedding Gambar 3.10 Struktur Tampilan 44

21 3.11 Rancangan Layar Sistem Usulan 1. Rancangan Layar Home BANNER Home About About Us Us Events Events Galery Packages Partners Galery Contack Partners Us Login Login Contack Us Info Image Company Profile FOOTER 2. Rancangan Layar Login Gambar 3.11 Rancangan Layar Home BANNER Home About Us Events Packages Galery Partners Login Contack Us Info Login User Name Password Info Sign In Forgot Password? Gambar 3.12 Rancangan Layar Login 45

22 3. Rancangan Layar Register BANNER Home About Us Events Packages Galery Partners Login Contack Us Info Register Company * Address * Name * Phone Number * Mobile Phone * Message * (*) Required field Submit Gambar 3.13 Rancangan Layar Register 4. Rancangan Layar Event BANNER Home About Us Event Packages Galery Partners Login Contack Us Info Event Image Image Image Gambar 3.14 Rancangan Layar Event 46

23 5. Rancangan Layar Packages BANNER Home About Us Events Packages Galery Partners Login Contack Us Info Anniversary Image Image Image Package 1 Package 3 Package 2 information Gambar 3.15 Rancangan Layar Packages 6. Rancangan layar Form Kebutuhan BANNER Home About Us Events Packages Galery Partners Login Contack Us Info No. Form Id_ Tgl.Form Event Package Keterangan Message Send Gambar 3.16 Rancangan layar Form Kebutuhan 47