ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PEMBIAYAAN KREDIT PADA BPRS HARTA INSAN KARIMAH CABANG CIBITUNG : Maria Yasinta S. : Dr. Waseso Segoro, IR, MM

Transkripsi

1 ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PEMBIAYAAN KREDIT PADA BPRS HARTA INSAN KARIMAH CABANG CIBITUNG Nama Fakultas Jurusan Pembimbing : Maria Yasinta S : Ekonomi : Akuntansi : Dr. Waseso Segoro, IR, MM

2 1. PENDAHULUAN Latar Belakang Masalah Adanya masalah-masalah yang dihadapi oleh BPRS Harta Insan Karimah ini, yaitu diantaranya adalah: 1) Seringnya terjadi kecurangan diantara para pegawainya, sehingga menimbulkan kerugian. 2) Kurangnya kelengkapan dalam pengolahan dokumen nasabah. 3) Ketidaksesuaian fungsi yang berjalan dalam BPRS Harta Insan Karimah sehingga kadang terjadi manipulasi data. 4) Terjadinya perangkapan tugas yang membuat pengelolaan pembiayaan kredit berjalan lambat, berbelit rumit, dan membuang waktu percuma. Rumusan Masalah 1. Bagaimana sistem informasi akuntansi pembiayaan kredit pada BPRS Harta Insan Karimah Cibitung yang sedang berjalan saat ini? 2. Apakah Pengendalian internal pembiayaan kredit pada BPRS Harta Insan Karimah Cibitung telah dilaksanakan secara efektif? 3. Bagaimana usulan sistem informasi akuntansi pembiayaan kredit pada BPRS Harta Insan Karimah Cibitung? Tujuan Masalah Batasan Masalah Berdasarkan latar belakang di atas, maka penulis menyesuaikan topik yang yang relevan, yaitu penulis membatasi penulisan dari pembuatan sistem akuntansi / flowchart sampai dengan merancang sistem menggunakan Data Flow Diagram (DFD) berdasarkan siklus pembiayaan kredit pada Bank Pembiayaan Rakyat Syariah Harta Insan Karimah Cibitung yang bersifat simpanan. 1. Untuk mengetahui sistem informasi akuntansi pembiayaan kredit pada BPRS Harta Insan Karimah Cibitung yang sedang berjalan saat ini. 2. Untuk mengetahui apakah pengendalian internal pembiayaan kredit pada BPRS Harta Insan Karimah Cibitung sudah berjalan efektif atau belum. 3. Untuk menggambarkan usulan sistem informasi akuntansi pembiayaan kredit pada BPRS Harta Insan Karimah Cibitung.

3 2. LANDASAN TEORI 1) Nama Peneliti : Merystika Kabuhung (2013) Judul Kata Kunci : SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENERIMAAN DAN PENGELUARAN KAS UNTUK PERENCANAAN DAN PENGENDALIAN KEUANGAN PADA ORGANISASI NIRLABA KEAGAMAAN. : Sistem informasi, organisasi nirlaba keagamaan. 2) Nama Peneliti : Ruzanna Amanina (2011) Judul Kata Kunci : EVALUASI TERHADAP PENGENDALIAN INTERN PADA PROSES PEMBERIAN KREDIT MIKRO (STUDI PADA PT. BANK MANDIRI (PERSERO) TBK CABANG MAJAPAHIT SEMARANG) : Sistem pengendalian intern, kredit, attribute sampling.

4 LANDASAN TEORI 1) Nama Peneliti : Yohanna Aprilin Mulyani ( 2011) Judul Kata Kunci : ANALISIS PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI DAN PENGENDALIAN INTERNAL PADA PROSEDUR PENYALURAN DANA KREDIT MULTIGUNA PADA BANK DKI. : Penerapan sistem informasi akuntansi, prosedur pemberian kredit. 2) Nama Peneliti : Putu Mega Selvya Alviana (2012) Judul Kata Kunci : PENERAPAN PENGENDALIAN INTERNAL DALAM SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BERBASIS KOMPUTER. : Sistem informasi akuntansi, sistem informasi akuntansi berbasis komputer, pengendalian internal. 3) Nama Peneliti : Rendy Hilmawan Judul : EVALUASI PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN TUNAI DAN PENERIMAAN KAS PADA PERUSAHAAN MANUFAKTUR PT. GRACIA KREASI ROTAN.

5 3. METODE PENELITIAN Objek Penelitian Data / Variabel Metode Pengumpulan data / variable Survey Wawancara Library Research Alat Analisis yang Digunakan Peneliti menggunakan analisis deskriptif yaitu menganalisis masalah dengan dengan cara mendeskripsikannya melalui penggunaan bagan alur dokumen (Flowchart), Data Dlow Diagram (DFD), Sistem Pengendalian Internal dengan COSO. KERANGKA PEMIKIRAN Wawancara dan Observasi Sistem Pemberian Kredit pada BPRS Harta Insan Karimah Cibitung Pengendalian Internal pembiayaan kredit pada BPRS Harta Insan Karimah Cibitung Landasan teori sistem informasi akuntansi pembiayaan kredit Sistem prosedur pembiayaan kredit BPRS Harta Insan Karimah Cibitung Analisis sistem pembiayaan kredit pada BPRS Harta Insan Karimah Cibitung Pembuatan usulan bagan alur dokumen (flowchart), Data Flow Diagram (DFD).

6 4. HASIL DAN PEMBAHASAN SISTEM TERDAHULU Bagian Customer Service SISTEM USULAN Bagian Customer Sevice

7 HASIL DAN PEMBAHASAN SISTEM TERDAHULU Bagian Account Service SISTEM USULAN Bagian Account Service

8 HASIL DAN PEMBAHASAN SISTEM TERDAHULU Bagian Sistem Informasi Debitur SISTEM USULAN Bagian Sistem Informasi Debitur

9 HASIL DAN PEMBAHASAN SISTEM TERDAHULU Bagian Marketing SISTEM USULAN Bagian Operasional

10 HASIL DAN PEMBAHASAN SISTEM TERDAHULU Bagian Legal SISTEM USULAN Bagian Legal

11 5. SUMMARY OF ANALYSIS SISTEM USULAN 1. Bagian Customer Service terdapat penginputan data nasabah. 2. Bagian Account Service hanya menganalisa berkas dan melakukan survei. 3. Bagian SID membuat Data Analisis Sistem dan mengeluarkan dokumennya. 4. Penghapusan bagian marketing dan digantikan bagian operasional yang mengotorisasi DAS, Akad, SPPK. MANFAAT Untuk menghindari apabila terjadinya kehilangan dokumen data nasabah, BPRS sudah menyimpang cadangan atau backup data nasabah. Pengelolaan pembiayaan dapat berjalan lebih efisien ( tidak berbelit belit). Sehingga proses lebih cepat dan menghemat waktu. Memberikan pelayanan kebutuhan informasi kepada fungsi manajerial, membantu dalam pengambilan keputusan, merumuskan tujuan yang ingin dicapai, dan dapat menyusun suatu tahap rencana pengembangan sistem. Agar prosedur dalam pembiayaan berjalan dengan efektif sesuai dengan fungsinya, dan menghindari terjadinya kecurangan dan manipulasi data yang menimbulkan kerugian BPRS. 5. Bagian Legal melakukan verifikasi dokumen dan membuat akad dan SPPK sebanyak 2 rangkap. Menghindari kegiatan berbelit sehingga pengelolan pembiayaan kredit berjalan dengan cepat, mengurangi kemungkinan terjadinya kesalahandalam pengelolaan data nasabah. Pembuatan akad dan SPPK 2 rangkap diupayakan sebagai arsip perusahaan.

12 6. PENUTUP KESIMPULAN : Berdasarkan penelitian yang telah dilakukan oleh penulis pada BPRS Harta Insan Karimah Cabang Cibitung, dapat disimpulkan bahwa: 1. Pelaksanaan sistem informasi akuntansi pembiayaan kredit pada BPRS Harta Insan Karimah secara keseluruhan masih kurang efektif. 2. Dalam pengelolaan pembiayaan kredit di dalam sistem pengendalian internal masih ditemukan beberapa kelemahan yang perlu diperbaiki. 3. Penulis memberikan alternatif atau usulan sistem informasi akuntansi pembiayaan kredit pada BPRS Harta Insan Karimah Cabang Cibitung yang terdiri dari pembuatan flowchart usulan, dan DFD usulan. SARAN : 1. Penambahan bagian khusus sebagai Controller atau pengawas untuk membantu Manajer atau direktur operasional dalam melakukan pengawasan rutin terhadap proses pengelolaan pembiayaan untuk mencegah timbulnya kecurangan (fraud), sehingga efektivitas sistem informasi akuntansi dapat menjadi sangat baik dan bermanfaat. 2. Sistem terkomputerisasi yang sudah dilaksankan oleh BPRS Harta Insan Karimah hendaknya terus dipertahankan dan terus ditingkatkan agar pengelolaan pembiayaan kredit dapat berjalan dengan andal, cepat dan akurat. 3. Manajer Operasional tetap berperilaku etis sesuai dengan kode etik personal, selalu dilakukan otorisasi yang memadai atas setiap transaksi bisnis yang terjadi.

13 TERIMA KASIH