The Human Resources Management and Payroll Cycle

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "The Human Resources Management and Payroll Cycle"

Erlin Sumadi
6 tahun lalu
Tontonan:

1 The Human Resources Management and Cycle Manajemen Sumber Daya Manusia dan Siklus Penggajian Kelompok 5 Koor : Yufi MahendraWardana ( ) Team: Nourma Hayunagara ( ) Siti Azizah Pak Pur

2 TUJUAN PEMBELAJARAN Mendeskripsikan aktivitas utama dan informasi terkait proses human resources dan payroll Mendiskusikan kata kunci untuk membuat HRM/payroll cycle dan mengidentifikasi informasi yang dibutuhkan untuk keputusan Mengidentifikasi masalah utama dan pengontrolan terhadapnya

3 CONTOH KASUS AOE tidak mengimplementasikan seluruh modul pada ERP system. AOE memisahkan HRM dan. Akuntan kesulitan untuk membuat laporan kombinasi atas HRM dan data. Kebijakan vice president untuk menggunakan payroll dan HRM modul

4 INTRODUCTION Human Resources Management adalah pengulangan satu set aktivitas bisnis dan berkaitan dengan proses operasi data terkait dengan keefektivan mengelola pekerjaan karyawan Tugas: Perekrutan karyawan baru, Pelatihan, Compensation, evaluasi performa dari karyawan, dan memecat pegawai

SISTEM ERP yang mensupport HRM Factory Workstation Various Department Time Card dan Hiring,

data New Tax Rates & Deductions Reconcile Account Payable Prepare Preparaion Program

Approve Treasury Make Payments and Deduction Register Various Government Report Expenses

5 SISTEM ERP yang mensupport HRM Factory Workstation Various Department Time Card dan Hiring, Firing, Promotions Human Resources Job Time Tickets Time & Attendance Data Update master data New Tax Rates & Deductions Reconcile Account Payable Prepare Preparaion Program Integrated Database: HR,, Time Cards, Job- Time Tickets, General Ledger Preparaion Program Approve Treasury Make Payments and Deduction Register Various Government Report Expenses Various Department and Manager Inquiries and Reports Insurances Company Checks Government Banks Employees

6 Ancaman secara umum dan ANCAMAN Ketidak akuratan atau kesalahan master data Ketidak sahan atas catatan dari informasi yang sensitif Kehilangan atau kerusakan data Hiring unqualified or larcenous employees Pelanggaran dari hukum kepegawaian berikut kontrolnya KONTROL Kontrol pengolahan data integritas Pembatasan akses ke master data Mereview semua perubahan pada master data Kontrol terhadap akses Backup and Disaster recovery Verification job applicant Background criminal investigation Cermat mendokumentasikan dari perekrutan, evaluasi performa, dan prosedur pemecatan

7 HR Department Changes Tax rates Government Agencies Rates Insurances Company Employees Withholdings and deductions 1.0 Update Master Data Tax rates Taxes and Reports Checks and Report Various Departement Time Cards and Job time 3.0 Prepare Master Data General Ledger 5.0 Disburse Taxes and Misc Deductions 2.0 Validate Time & attendance data Paychecks Validated time & Attendance Data 4.0 Disburse Check Banks Reports Various Department LEVEL 0 DFD FOR THE PAYROLL CYCLE

8 UPDATE PAYROLL MASTER DATA HR Department Changes Tax rates Government Agencies Employees Withholdings and deductions 1.0 Update Master Data Rates Insurances Company Tax rates Master Data General Ledger

Ancaman dan Pengendalian Ancaman Perubahan tidak sah terhadap master data penggajian Pengendalian Pemisahan tugas (Segregation of Duties): Departemen manajemen sumber daya manusia update master data,

9 Ancaman dan Pengendalian Ancaman Perubahan tidak sah terhadap master data penggajian Pengendalian Pemisahan tugas (Segregation of Duties): Departemen manajemen sumber daya manusia update master data, dan hanya Departemen penggajian yang mengurus masalah gaji Kontrol akses Ketidakakuratan dalam memperbarui master data penggajian Kontrol integritas pengolahan data Meninjau kembali semua perubahan ke master data penggajian

10 Validate Time and Attendance Data Various Departement Time Cards and Job time 3.0 Prepare 2.0 Validate Time & attendance data Validated time & Attendance Data

11 ANCAMAN DAN PENGENDALIAN Ancaman Data waktu dan kehadiran yang tidak akurat Pengendalian Sumber data otomatisasi untuk menangkap data Otentikasi biometrik Pemisahan tugas (rekonsiliasi dari tiket job-time ke timecards/ waktu kartu) Tinjauan pengawas

12 Prepare Tax rates Master Data 3.0 Prepare General Ledger 2.0 Validate Time & attendance data Validated time & Attendance Data 4.0 Disburse

13 Ancaman dan Pengendalian Ancaman Kesalahan dalam proses penggajian Pengendalian 1. Pengolahan integritas data mengontrol: batch total, register penggajian, penggunaan rekening giro dan cek keseimbangan nol 2. Supervisor mereview register penggajian dan laporannya 3. Mengeluarkan pernyataan pengasilan kepada karyawan 4. Mereview pedoman IFRS untuk memastikan klasifikasi yang tepat (pekerja sebagai karyawan/kontraktor independen)

14 Employees Disburse 3.0 Prepare Paychecks 4.0 Disburse Check Banks

15 Ancaman dan Pengendalian Ancaman Pencurian atau penipuan distribusi gaji Pengendalian 1. Pembatasan gaji akses fisik untuk cek gaji kosong dan mesin tanda tangan cek 2. Pembatasan akses ke sistem EFT 3. memberi nomor secara berkala akuntansi untuk semua cek gaji dan mereview semua EFT transaksi deposit langsung 4. Memerlukan dokumentasi pendukung yang tepat bagi semua gaji 5. Penggunaan terpisah dalam memeriksa rekening gaji, sebagai dana imprest 6. Pemisahan tugas 7. Pembatasan akses kedatabase penggajian 8. Verifikasi semua identitas karyawan yang menerima gaji 9. Melakukan deposit berulang

16 Calculate and Disburse Employer Paid Benefit Taxes and Voluntary Employee Deduction Perusahaaan harus membayar pajak jaminan sosial selain jumlah gaji kotor yang ditahan, hingga ke batas maksimum tahunan untuk dana asuransi pengangguran Negara.

17 Ancaman dan Pengendalian kegagalan dalam pengiriman uang, pengiriman uang yang tidak tepat waktu, dan kesalahan dalam pengiriman uang. Control 1. otomatisasi pengiriman uang. 2. Pengawasan atas supervisor terhadap laporan.

18 Outsourcing options: Services Bureaus and Professional Employeer Organizer Outsourcing: Perusahaan menggunakan jasa lembaga luar perusahaan untuk penggajian dan manajemen SDM Keuntungan: Menurunkan biaya Kompensasi yang lebih luas Membebaskan sumber daya computer

dokumen-dokumen yang mirip

Manajemen Sumber Daya Manusia dan Sistem Penggajian

Manajemen Sumber Daya Manusia dan Sistem Penggajian Modul ke: Widi Wahyudi,S.Kom, SE, MM. Fakultas Desain & Teknik Kreatif www.mercubuana.ac.id Program Studi Desain Produk Pendahuluan Manajemen Sumber