Modul ke: Audit II. Audit Siklus Penggajian dan Personalia. Fakultas Ekonomi dan Bisnis. Hendro Basuki. Program Studi Akuntansi S1

Transkripsi

1 Modul ke: 08 Ferry Fakultas Ekonomi dan Bisnis Audit II Audit Siklus Penggajian dan Personalia Hendro Basuki Program Studi Akuntansi S1

2 Abstrak Audit siklus penggajian dan personalia menjadi penting, karena kemungkinan adanya penyimpangan melalui penggelapan dan pencurian melalui kecurangan sumber daya dan ketidak efisiensian.

3 Kompetensi Mengidentifikasi akun dan transaksi dalam siklus penggajian dan personalia. Menguraikan fungsi bisnis dan dokumen serta catatan terkait dalam siklus penggaian dan personalia. Memahami pengendalian internal dan merancang serta melaksanakan pengujian pengendalian dan pengujian substantif atas transaksi untuk siklus penggaian dan personalia. Merancang dan melaksanakan prosedur analitis untuk siklus paenggajian dan personalia

4 AUDIT SIKLUS PENGGAJIAN DAN PERSONALIA Siklus penggajian dan personalia melibatkan pekerjaan dan pembayaran keadaan semua karyawan. Penilaian dan pengalokasian biaya tenaga kerja yang tidak tepat dapat menimbulkan salah saji laba bersih yang material artas siklus penggajian dan personalia mencakup pemahaman tentang pengendalian internal, penilaian risiko pengendalian, pengujian pengendalian subtantif atas transaksi atas transaksi, prosedur analitis, serta pengujian atas rincian saldo.

5 Perbedaan utama antara siklus penggajian dan personalia serta siklus lainnya meliputi: Hanya ada satu kelas transaksi. Transaksi pada umumnya jauh lebih signifikan ketimbang akun neraca terkait. Pengendalian internal terhadap siklus penggajian sudah efektif bagi hampr semua perusahaan, bahkan perusahaan kecil sekalipun, karena karakteristik tersebut, biasanya auditor menekankan pengujian pengendalian, pengujian substantif atas transaksi, dan prosedur analitis ketika mengaudit penggajian.

6 AKUN DAN TRANSAKSI DALAM SIKLUS PENGGAJIAN DAN PERSONALIA Tujuan keseluruhan dari audit siklus penggajian dan personalia adalah untuk mengevaluasi apakah saldo akun yang terpengaruh oleh siklus tersebut telah dinyatakan secara wajar sesuai dengan prinsip prinsip akuntansi yang diterima umum.

7 FUNGSI BISNIS DALAM SIKLUS PENGGAJIAN DAN PERSONALIA SERTA DOKUMEN DAN CATATAN TERKAIT Siklus penggajian dan personalia dimulai dengan merekrut karyawan dan diakhiri dengan membayar karyawan tersebut atas jasa yang mereka laksanakan dan pemotongan pajak oleh pemerintah serta institusi lain dan pajak gaji serta manfaat akrual. Jadi, siklus tersebut melibatkan perolehan jasa dari karyawan yang konsisten dengan tujuan perusahaan, dan akuntansi yang tepat untuk jasa tersebut. Departemen sumber daya manusian menyediakan sumber yang independen untuk mewawancarai dan merekrut personel yang memenuhi kualifikasi. Catatan personalia (personel records). Formulir otorisasi pengurangan. Formulir otorisasi tingkat pembayaran. Pencatatan waktu (timekeeping) dan persiapan penggajian

8 Untuk mencegah salah saji Penyiapan kartu waktu oleh karyawan Pengikhtisaran dan penghitungan pembayaran kotor, pengurangan dan pembayaran bersih Penyiapan cek gaji Penyiapan catatan gaji Kartu waktu (time card). Tiket waktu pekerjaan. File transaksi penggajian. Jurnal atau data penggajian. File induk penggajian (payroll master file). Cek gaji. Rekonsiliasi rekening bank penggajian. Formulir W-2 dan SPT Pajak Penghasilan.

9 Kelas transaksi akun, fungsi bissnis, dan dokumen serta catatan trkait untuk siklus penggajian dan personalia Table 18-1 Kelas transaksi akun, fungsi bissnis, dan dokumen serta catatan trkait untuk siklus penggajian dan personalia Kelas transaksi Akun Fungsi bisnis Dokumen dan catatan Penggajian Kas penggajian semua akun beban gaji semua akun pemotongan pajak gaji semua akun gaji akrual Personalia dan kesempatan kerja Pencatatan waktu dan persiapan penggajian Catatan personalia formulir otorisasi pengurangan formulir otorisasi tingkat pembayaran Kartu waktu, tiket waktu kerja, file transaksi penggajian, Jurnal atau daftar penggajian, file induk penggajian Pembayaran gaji Penyusunan SPT pajak gaji dan pembayaran pajak Cek gaji, rekonsiliasi atau bankpenggajian. Formlir w2 SPT pajak gaji

10 METODOLOGI UNTUK MERANCANG PENGUJIAN PENGENDALIAN DAN PENGUJIAN SUBSTANTIF ATAS TRANSAKSI Pemisahan tugas yang memadai. Otorisasi yang tepat. Dokumen dan catatan yang memadai. Pengendalian fisik terhadap aktiva dan catatan. Pengecekan yang independen atas kinerja. Penyiapan formulir pajak penggjian. Pembayaran potongan pajak penggajian dan pemotongan lainya secara tepat waktu. Hubungan antara penggajian dan penilaian persediaan. Pengujian atas karyawan yang tidak ada. Pengujian atas kecurangan waktu.

11 Table 18-2 mengikhtisar tujuan audit yang berkaitan dengan transaksi, pengendalian kunci, pengujian pengendalian, danpengendalian substantive atas transak si penggajian. Tujuan audit yang berkaitan dengan transaksi Pembayaranpenggajian yang tecatat adalah untuk pekerjaan yang dilakasanakan oleh karyawan yang benar benar ada (keterjadian) Pengendalian internal kunci -Kartu waktu yang disetujui oleh penyelia-jam waktu digunakan untukmencatat waktu -Mempertahankan file personil yang memadai -Perekrutan tenaga kerja diotorisasi. -Ada pemisahan tugasdiantara personalia, pencatat waktu, dan pengeluaran gaji. -Hanya karyawan yang ada dalamfile data koputer yang diterimaketika mereka dimasukkan. -Cek otorisasi sebelum mereka dikeluarkan Pengujian pengendalian umum -memeriksa kartu untuk indikasi persetujuanmemeriksa kartu waktumereviewkebijakan personalia -memeriksa file personalia -mereview bagian organisasi, membahasnya dengan karyawan, dan mengamati tugas yang sdang dilaksanakan -memeriksa printout transaksi yang dotolak oleh computer karena memiliki nomer karyawan yang tidak ada Pengujian substantive atas transaksi umum -Mereview jurnal penggajian, buku besar umum, dan atatangaji yang diperoleh menyangkut jumlah yang besar atau tiak biasa* -membandingkan cek yang dibatalkandengan jurnal menyangkut nama, jumlah, dan tanggal -memeriksa cek yang dibatalkan untuk endorsemen yang tepat -membandingkan cek yang telah dibatalkan dengan catatan personalia* -memeriksa catatan penggajian menyangkut indikasi persetujuan

12 Transaksi penggajian yang ada telah dicatat (kelengkapan) Transksi penggajianyang dicatat adalah untuk jumblah waktu yang benar benar dikerjalan dan pada tingkat upah yang sesuai pemotonganpajak telah dihitung dengan benar (keakuratan ) -cek gaji telah dipranomori dan diperhitungkan -akun bank telah direkonsiliasi secara independen -perhitungan dan jumlah telah diverifikasi secara internal - total batch dibandingkan dengan laporan ikhtisar computer -tingkat upah, gaji, atau tingkat komisi diotorisasi secara layak -pemotongan, temasuk jumlah untuk asuransi dan tabungan penggajian, telah diotorisasi secara layak. -memperhitungkan urutan cek gaji-membaha dengan karyawan danmengamati rekonsilisasi -memerksa verifikasi indikasi internal-memeriksa file total batch untuk melihat tandatangan klerk pengendali data ; membandingkat totalnya dengan laporan ikhtisarmemeriksa catatan penggajian menyangkut indikasi otorisasi -memeriksa otorisasi dalam file personalia -merekonsiliasi pengeluaran dalam jurnal penggajian dengan pengeluaran pada rekening bank penggajian -membuktikan rekonsiliasi bank -menghitung ulang jam yang digunakan dari kartu waktumembandingkan tingkat upah dengan kontak serikat pekerja, persetujian oleh dewan direksi, atau sumber lainnya-menghitung ulang pembayaran kotor Mengecek pemotongan dengan mengacu pada tebel pajak dan formulir otorisasi dalam file personalia -menghitung ulang pembayaran bersih -membandingkan cek yang dibatalkan dengan jurnal penggajian menyangkut jumlahnya* Transaksi penggajian telah dimasukkan dengan benar dalam file induk peggajian dan diikhtisarkan dengan benar (posting dan pengikhtisaran) Transaksi penggajiantelah diklasifikasikan dengan benar (klasifikasi) -isi file induk penggajian telah diverifikasi secarainternal-total file induk penggajian telah dibandingkan dengan total buku besar umum -bagan akunyang memadai telah diguanakan-klasifikasi akun telah diverifikasi secara internal -memeriksa indikasi verifikasi internal-memeriksa laporan total ikhtisar awal yang menunjukkan bahwa perbandingan telah dilakukan -mereview bagan akun -memeriksaindikasi verifikasi internal -menguji keakuratan klerikal dengan memfooting jurnal penggajian danmenelusuri posting kebuku besar umum serta file induk penggajian -membandingkan klasifikasi bagan akun atau prosedur manual-mereview kartu karyawan departemen dan tiket pekerjaan penugasan pekerjaan serta menelusurike distribusi tenaga kerja Transaksi penggajian telah dicatata pada tanggalyang benar (tepatwaktu) -prosedur memerlukanpencatatan transaksi sesegera mungkin setelah penggajian dibayarkan-tanggal telah diverifikasi secara internal -memeriksa prosedur manual dan mengamati kapan pencatatan dilakukanmemeriksa indikasi verifikasi internal -membandingkan tanggal cek yang tercatat dalam jurnal penggajian dengan tanggal pada cek yang dibatalkan dan kartu waktumembandingkan tanggal pada cek dengan tanggal cek tersebut dicairkan bank*

13 METODOLOGI UNTUNG MERANCANG PENGUJIAN ATAS RINCIAN SALDO Auditor menilai risiko pengendalian dan pelaksanaan pengujian pengendalian serta pengujiansubstantif atas transaksi. Setelah menyelesaikan pengujian tersebut dan menilai kemungkinan salahsaji akunlaporan keuangan dalam siklus penggajian dan personalia, auditor akanmengikuti metodologi untuk merancang pengujian atas rincian saldo.

14 Ada dua tujuan audit yang berkaitan dengan saldo yang utama dalam menguji kewajiban penggajian adalah : Akrual dalam neraca saldo telah dinyatakan pada jumlah yang benar (keakuratan) Transaksi dalam siklus penggajian dan personalia telah dicatat dengan benar (pisah batas)

15 Tabel Prosedur analitis untuk siklus penggajian dan personalia Prosedur analitis Salah saji yang mungkin Membandingkan saldo akun beban Salah saji akun beban penggajian penggajian dengan tahun tahun sebelumnya (disesuaikan dengan tingkat kenaikan upah dankenaikan volume) Membandingkan tenaga kerja langsung Salah saji tenaga kerjalangsung dan sebagai persentase daripenjualan dengan persediaan tahun taun sebelumnya Membandingkan beban komisi sebagai persentase dari penjualan dengan tahun tahun sebelumnya Membandingkan beban pajak penggajian sebagai persentase dari gaji dan upah dengan tahun tahun sebelumnya (disesuaikan dengan perubahan tariff pajak) Membandingkan akun pajak penggajian dengan tahun tahun sebelumnya Salah saji beban komisi dan kewajiban komisi Salah saji beban pajak penggajian dan kewajiban pajak penggajian Salah saji pajak penggajian akrual danbeban pajak penggajian.

16 Bab ini menggambarkan audit tentang siklus penggajian dan personalia. Dalam siklus penggajian dan personalia serta jenis pengujian audit yang digunakan untuk mengaudit akun akun tersebut. Pengujian pengendalian dan pengujian substantive atas transaksi ditekankan karena signifikan dari transaksi karena kualitas pengendalian yang tinggi di sebagian perusahaan. Pengujian atas rincian saldo umumnya terbatas pada prosedur analitis dan verifikasi kewajiban akrual yang berhubungan dengan penggajian.

17 Terima Kasih Ferry Hendro Basuki