Proses Bisnis Lain. Analisa Proses Bisnis

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "Proses Bisnis Lain. Analisa Proses Bisnis"

Hartono Yuwono
7 tahun lalu
Tontonan:

1 Proses Bisnis Lain Analisa Proses Bisnis

2 Objektivitas Identifikasi karakteristik proses-proses binis lain dan berhubungan dengan aplikasi IT. Identifikasi kelemahan dari prosesproses tradisional dan arsitektur aplikasi IT nya. Kembangkan model REAL dari berbagai macam proses proses bisnis. Identifikasi peluang untuk memperbaiki proses-proses bisnis

3 Proses Daftar Gaji Manual, Tradisional 5 Personnel Authorize Rate and Deductions Employee Records Accounts Payable Payroll Register Prepare cash disbursement documents Factory n Job time tickets Supervisor Reviews ier/ Disbursement Sign check & deposit in imprest fund Prepare employee pay checks n Job time tickets n Job time tickets Timekeeping Bank Deposit check in imprest fund n Imprest payroll account Time cards Reconcile & approve time cards n Time cards 4 6 Paycheck Cost Accounting n Job time tickets Post to job order cost sheets 4 Payroll n Approved time cards Verify pay rates & deductions Payroll Register 5 Payroll register pay voucher, check n Individual Checks 6

Proses Bisnis Sumber Daya Manusia Strategi & Objektiv Untuk menyediakan tenaga

dari kertas untuk menangkap, menyampaikan, menyimpan dan melaporkan informasi.

4 Proses Bisnis Sumber Daya Manusia Strategi & Objektiv Untuk menyediakan tenaga kerja manusia dan keahlian bahwa suatu organisasi perlu berfungsi secara efisien dan efektif. Proses - proses daftar gaji manual tradisional Gunakan suatu jumlah tertentu dari kertas untuk menangkap, menyampaikan, menyimpan dan melaporkan informasi. Proses - proses daftar gaji komputerisasi tradisional Data kumpulan personal dan daftar gaji masuk kedalam file induk daftara gaji karyawan. 4

5 Flowchart Proses Daftar Gaji Otomatisasi Traditional From Timekeeping Attendance time cards Performed by a payroll clerk Prepare batch total Batch total Performed in the Data Processing Department Attendance time cards Personnel Department Performed by personnel clerks as soon as changes are approved Payroll action records Enter change data Access employee records & make changes Key-to-disk & edit Time data Run - Sort by employee number Sorted time data Exemption and summary report Exemption and summary report Employee payroll master file Run - Update employee file & prepare paychecks A 5

6 Flowchart Proses Daftar Gaji Otomatisasi Traditional A Employee payroll master file Run - Update employee file & prepare paychecks Exemption and summary report Payment register Paychecks General Ledger transaction file To Payroll Department To cashier To general ledger procedure 6

7 Kebutuhan Informasi Didalam Proses Bisnis Sumber Daya Manusia Approve headcount Di bayak organisasi menyetujui headcount sebagai alat kunci untuk mengendaliakan biaya tenaga kerja. Sebagai contoh, suatu supervisor mengharapkan untuk meningkatkan headcount harus mempersiapkan kertas kerja untuk mengidentifikasi dan membenarkan suatu kebutuhan akan posisi yang baru. Ada suatu proses peninjauan ulang yang luas bahwa memerlukan manajer divisi, bidang audit, dan wakil ketua eksekutif untuk menyetujui permintaan. Hanya ketika semua persetujuan ini diperoleh posisi itu dibuka karena menggunakan informasi dibutuhkan dalam proses bisnis sumber daya manusia 7

8 Kebutuhan Informasi Didalam Proses Bisnis Sumber Daya Manusia Karyawan sewa - kontrak Organisasi berkelanjutan untuk memerlukan profesional,staff pendukung, dan personal teknik di dalam bisnis kompetitf hari ini, lingkungan bisnis yang maju. Individual setuju untuk memasukan perubahan untuk gaji, manfaat, dan manfaat lainya. Merekrut suatu proses tentang perbandingan keterampilan dan minat dari orang-orang dengan kebutuhan dari organisasi. Penting didalam proses merekrut suatu uraian yang akurat tentang kebutuhan organisasi. Tidak hanya harus akurat proyeksi-proyeksi diperlukan dibuat dari banyaknya individual, tetapi juga organisasi harus mengembankan uraian pekerjaan dan kebutuhan keterampilan berhubungan dengan masing-masing posisi pekerjaan. Tanggung jawab merekrut menggunakan deskripsi tugas dan syarat keterampilan suatu dasar untuk memilih kontrak baru. 8

9 Kebutuhan Informasi Didalam Proses Bisnis Sumber Daya Manusia Training - Palatihan Training diperlukan : Pemahaman perbedaan pengetahuan dan keterampilan yang ada dari orang orang untuk dilatih, Identifikasi pengetahuan dan keterampilan yang diiginkan, dan suatu program untuk menyediakan apa kekurangan pada sekarang ini. Pemeliharaan perekaman dari setiap pelatihan karyawan dapat menyediakan informasi penting di dalam penugasan karyawan kepada pekerjaan baru 9

10 Kebutuhan Informasi Didalam Proses Bisnis Sumber Daya Manusia Assigning - Penugasan Bagian dari tanggung jawab manajemen untuk mengorganisir dan mengarahkan pekerjaan dari karyawan. Mengorganisir melibatkan identifikasi aktivitas untuk dilaksanakan, menstruktur aktivitas dalam bidang kerja, dan memposisikan pekerjaan kedalam departemen, tim proyek, atau divisi-divisi. Individual berkompetensi yang mempunyai keterampilan, kemampuan, dan pelatihan perlu dilaksanakan untuk mengisi pekerjaan. Untuk efektif menugaskan orang-orang kepada pekerjaan, manajemen harus menerima informasi tentang kejadian operasi yang harus dilaksanakan, ketrampilan-ketrampilan yang diperlukan untuk melaksanakan mereka, dan ketrampilan-ketrampilan, kemampuan-kemampuan, dan pelatihan dari tiap karyawan 0

11 Kebutuhan Informasi Didalam Proses Bisnis Sumber Daya Manusia Compensating Pembayaran/Upah Pembayaran karyawan boleh berwujud dari suatu gaji, komisi, gaji plus komisi, tingkat per jam, atau tingkat per potongan (didasarkan pada unit satuan kerja Kebanyakan para manajer dan para eksekutip tertinggi dibayar dalam bentuk gaji dan barangkali bonus yang tergantung pada daya laba perusahaan. Tipe manual pekerjaan pada umumnya dibayar oleh jam dengan suatu tingkat premium untuk jam-lembur. Upah lembur bisa dihitung pada suatu dasar hari (kapan saja diatas delapan jam per hari, atau pada suatu dasar mingguan (kapan saja diatas 40 jam per minggu

12 Kebutuhan Informasi Didalam Proses Bisnis Sumber Daya Manusia Evaluating - Mengevaluasi Evaluasi kinerja melayani beberapa fungsi-fungsi yang penting dalam satu organisasi : Menyediakan suatu dasar untuk mengenali dan memberi penghargaan kinerja. Memandu tindakan-tindakan personil seperti merekrut, menemparkan, dan mempromosikan. Menyediakan individu dengan informasi untuk pengembangan pribadi. Mengidentifikasi keperluan latihan untuk organisasi.

13 Kebutuhan Informasi Didalam Proses Bisnis Sumber Daya Manusia Terminating - Mengakhiri Mengakhiri karyawan paling yang tidak diinginkan dari semua kejadian operasi. Sayangnya, ini sudah menjadi suatu peristiwa yang penting di banyak perusahaan untuk usaha downsize atau rightsize. Secara efektif melaksanakan masing-masing kejadian diatas adalah penting dalam menhindari permasalahan dengan peristiwa ini. Melakukan kualitas pekerjaan dengan merekrut dan pelatihan karyawan dapat mengurangi kemungkinan yang mempunyai untuk mereka mengakhiri kemudian

14 Model REAL Proses Sumber Daya Manusia Headcount List Propose Headcount Review/ Approve Headcount Hire Train Assign Pay Supervisor Planning Committee Hiring Officers Trainers Payroll Employee Terminate/Retire 4

15 Contoh Memproses Hubungan - HUbungan Other Financing Alternatives Financing Business Process Acquisition/Payment Process Labor Sales/Collection Process Materials Labor Goods and Services Conversion Business Process Human Resource Process Labor 5

16 Contoh Model REAL Ekuitas Pembiayaan Perusahaan (, Debt Financial Instruments (, (, (, (, (, Approve New Loans Borrow Money Sell Stock (0,* (, (0,* (0,* (0,* (0,* (, (, (, (, (, Executive Committee Finance Employee Financing Institution (, (, (, (, Asset Financial Instruments (, (, (, (0,* (, (0,* (0,* Receive Invest Excess Funds Approve Principal & (0,* Interest Payments (0,* Disburse (0,* (0,* (0,* (0,* (0,* (, (, Accounting Clerk 6

17 Contoh Alur Data Proses konversi Masukan Bahan Baku Pealatan Tenaga kerja Proses Konversi Keluaran Produk Pelayanan Perolehan masukan melalui : Proses Akuisisi/Pemeliharaan/Pembayaran Menjual keluaran melalui Proses penjulan / pengumpulan Proses Sumber Daya Manusia 7

18 Alur Sumber Daya Proses Manufakturing Raw Materials Acquired Used Labor Work In Process Finished Goods Costs Materials Labor Overhead Units Completed Units Completed Units Sold Equipment and Other Allocated Amount 8

19 Model Proses Konversi Nichol s Bottles (,* (, Raw Material Inventory Work in Process Inventory Equipment (,* (, (, (, (,* (,* (,* (,* (0,* (,* (,* (0,* (,* (0,* (0,* Heat Glass Compound Pour Glass into Molds Finish and Label (0,* (0,* (0,* (, (, (, Furnace Operators Pourers Finishers Finished Goods Inventory (,* (0,* (,* (0,* (,* Package Bottles (0,* (, Packagers 9

20 Intisari Umum Dari Keseluruhan Bisnis Financial Instruments Goods/Services Resources Acquire Financing Hire & Use EmployeeServices Convert/Build Products Sell Goods/ Services Investors & Creditors Customers Property, Plant, & Equipment Receive Purchase Resources Vendors Disburse 0

21 Event Resources Agents Acquire financing Financing instruments Investors Creditors Acquire resources to produce goods/services Inventory Vendors Acquire employee services Employee Resources Acquire property, plant, and equipment Property, plant, and equipment Vendors Convert resources to finished goods or services for sale Inventory Sell goods or services Inventory Customers Receive cash Customers Creditors Investors Disburse cash Vendors Creditors Investors

dokumen-dokumen yang mirip

The Human Resources Management and Payroll Cycle

The Human Resources Management and Cycle Manajemen Sumber Daya Manusia dan Siklus Penggajian Kelompok 5 Koor : Yufi MahendraWardana (12312043) Team: Nourma Hayunagara (12312058) Siti Azizah Pak Pur TUJUAN