MANAJEMEN PROYEK DAN PROSES PERANCANGAN LANSKAP DI PT. SHEILS FLYNN ASIA BOGOR

Transkripsi

1 MANAJEMEN PROYEK DAN PROSES PERANCANGAN LANSKAP DI PT. SHEILS FLYNN ASIA BOGOR Lintang Yuniar Pratiwi A DEPARTEMEN ARSITEKTUR LANSKAP FAKULTAS PERTANIAN INSTITUT PERTANIAN BOGOR 2008

2 SURAT PERNYATAAN Saya yang bertandatangan dibawah ini menyatakan bahwa Skripsi dengan judul MANAJEMEN PROYEK DAN PROSES PERANCANGAN LANSKAP DI PT. SHEILS FLYNN ASIA BOGOR merupakan karya tulis saya pribadi dengan arahan Dosen Pembimbing, kecuali yang dengan jelas disebutkan rujukannya. Bogor, Oktober 2008 Yang membuat pernyataan Nama : Lintang YP. NRP : A

3 RINGKASAN LINTANG YUNIAR PRATIWI. Kegiatan Magang Perancangan Lanskap di PT. Sheils Flynn Asia, Bogor. (Dibimbing oleh Siti Nurisjah). Seiring dengan tingkat perkembangan kota yang semakin pesat, maka kebutuhan masyarakat akan kenyamanan, selera dan fasilitas meningkat pula. Kebutuhan-kebutuhan tersebut salah satunya tak lepas dari kebutuhan akan peningkatan kualitas lanskap yang terkait dengan kegiatan perancangan. Dibutuhkan studi dan pembelajaran untuk mendukung perkembangan kemampuan diri khususnya ilmu perancangan kota. Salah satu upaya pendukung studi dan pembelajaran dalam rangka meningkatkan kemampuan diri dilakukan dengan kegiatan magang. Salah satu tujuan magang adalah untuk mempelajari perancangan area yang berbasis karakter perkotaan (urban character) dalam berbagai skala serta manajemen proyek yang sangat berperan penting dalam mendukung keberhasilan proses perancangan itu sendiri. Kegiatan magang dilakukan di salah satu perusahaan yang bergerak pada jasa konsultan untuk perancangan dan perencanaan lanskap karena spesialisasi di bidang jasa konsultan adalah dasar pada tahap pelaksanaan lebih lanjut. Salah satu perusahaan lanskap yang bergerak di jasa konsultan adalah PT. Sheils Flynn Asia (SFA). Tiga hal utama yang menjadi tujuan magang adalah memperoleh pengetahuan tentang manajemen proyek arsitektur lanskap dalam kegiatan perancangan serta mekanisme pengalokasian waktu dalam menyelesaikan proyek, mengikuti dan mempelajari manajemen studio yang diterapkan SFA dalam menangani proyek perancangan lanskap dan mempelajari faktor penunjang maupun faktor penghambat kegiatan perancangan lanskap. Manfaat yang didapat dari kegiatan magang antara lain upaya pengembangan profesionalisme diri sebagai mahasiswa arsitektur lanskap dalam berbagai kegiatan praktek perancangan lanskap, meningkatkan kemampuan dan pengetahuan mengenai teknik perancangan dalam skala yang lebih kompleks, menambah pengalaman aplikasi ilmu yang telah didapat untuk diterapkan di dalam teknik pelaksanaan proyek. Kegiatan magang dilakukan di PT. Sheils Flynn Asia Jl. Ir. H. Juanda No.13 Bogor. Waktu pelaksanaan magang selama 16 minggu, dimulai dari tanggal 3 Maret 2008 hingga 21 Juni Metode yang digunakan dalam kegiatan magang ini adalah : 1. Metode kualitatif berorientasi pada lokasi magang dengan mengamati dan mempelajari ; lembaga kerja dan staf, struktur organisasi, fasilitas dan aplikasi teknologi yang diterapkan, pengenalan kondisi lapang, dan manajemen kerja yang diterapkan. 2. Metode deskriptif kualitatif, mempelajari dan ikut serta dalam segala kegiatan yang menghasilkan produk gambar perancangan berkaitan dengan pengembangan kualitas kerja mahasiswa dalam menghasilkan suatu karya perancangan lanskap.

4 3. Metode kualitatif dengan melakukan penilaian terhadap berbagai sub kegiatan untuk mengetahui faktor penghambat dan penunjang kegiatan perancangan lanskap. Bentuk data yang yang dikumpulkan diperoleh melalui studi pustaka pada SFA. Kegiatan magang yang dilakukan adalah dengan mengikuti mekanisme dan manajemen kerja studio serta proses perancangan proyek. Proses perancangan yang diterapkan PT. Sheils Flynn Asia meliputi : tahap persiapan, tahap riset dan analisa (RA), tahap konsep desain (CD), tahap pengembangan desain (DD), tahap pembuatan gambar kerja (PD). Manajemen kerja studio meliputi ; 1). Sistem penyimpanan data, 2). Sistem penanganan proyek, 3). Sistem penamaan proyek dan tahapan gambar, 4). Sistem kelengkapan dan lay outing gambar, 5). Standar gambar kerja proyek, 6). Manajemen kerja proses perancangan. Proyek perancangan yang menjadi bahan studi dan pembelajaran dalam kegiatan magang yaitu perancangan lanskap jalan (streetscape) pada kawasan Alam Sutera fase II yang berlokasi di Tangerang sampai pada tahap pengembangan desain dan taman kantor pada kantor pemasaran Panorama Resort (Panorama Resort Marketing Office) yang berlokasi di Bali sampai pada tahap pembuatan gambar kerja. Faktor penghambat kegiatan perancangan lanskap secara umum adalah adaptasi standar kerja dan gambar yang ditetapkan cukup menyulitkan serta koordinasi kerja pada dua pihak pimpinan Asia dan UK cukup rumit. Untuk tiap tahapan perancangan pada kedua proyek menghadapi faktor penghambat yang bermacam-macam sesuai kondisi masing-masing. Faktor penunjang kegiatan perancangan lanskap secara umum antara lain organisasi staf yang terstruktur cukup baik, fasilitas, teknologi dan peralatan kerja lengkap dan mutakhir, serta manajemen kerja dan studio yang diterapkan cukup baik sehingga menunjang kinerja. Kegiatan magang di SFA sangat bermanfaat dalam upaya meningkatkan pengetahuan dan ketrampilan khususnya dalam bidang perancangan Arsitektur Lanskap. Selain mempelajari aspek manajemen kerja perusahaan, peran aktif dalam proses perancangan proyek lanskap juga dilakukan. SFA mempunyai sistem dan manajemen kerja yang sudah cukup baik. Hal tersebut dapat dipelajari dari organisasi perusahaan yang terstruktur dengan baik, sistem kerja pengelolaan data, mekanisme penanganan proyek melalui sistem teamwork dan pedoman kerja serta standar gambar dengan kualitas grafis cukup baik yang selama ini diterapkan.

5 Hak Cipta milik Lintang YP dan PT. Sheils Flynn Asia, tahun 2008 Hak Cipta Dilindungi Undang-Undang Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan atau menyebutkan sumbernya. Pengutipan hanya untuk kepentingan pendidikan, penelitian, penulisan karya ilmiah, penyusunan laporan, penulisan kritik, atau tinjauan pustaka suatu masalah; dan pengutipan tersebut tidak merugikan kepentingan yang wajar. Dilarang mengumumkan dan memperbanyak sebagian atau seluruh Karya tulis dalam bentuk apa pun tanpa izin Lintang YP dan PT. Sheils Flynn Asia.

6 MANAJEMEN PROYEK DAN PROSES PERANCANGAN LANSKAP DI PT. SHEILS FLYNN ASIA BOGOR Lintang Yuniar Pratiwi A Skripsi Sebagai salah satu syarat untyk memperoleh gelar Sarjana Pertanian pada Fakultas Pertanian Institut Pertanian Bogor DEPARTEMEN ARSITEKTUR LANSKAP FAKULTAS PERTANIAN INSTITUT PERTANIAN BOGOR 2008

7 LEMBAR PENGESAHAN Judul Nama Mahasiswa NRP : MANAJEMEN PROYEK DAN PROSES PERANCANGAN LANSKAP DI PT. SHEILS FLYNN ASIA, BOGOR : Lintang Yuniar Pratiwi : A Disetujui : Dosen Pembimbing Dr. Ir. Siti Nurisjah, MSLA NIP Mengetahui : Dekan Fakultas Pertanian Prof. Dr. Ir. Didy Sopandie, MAgr NIP Tanggal lulus :

8 RIWAYAT HIDUP Lintang Yuniar Pratiwi, dilahirkan di Cilacap, tanggal 11 Juni 1986 merupakan anak kedua dari pasangan Subardi Hangga Suwita (bapak) dan Isti Nuguharti (ibu). Penulis merupakan anak kedua dari tiga bersaudara, dengan satu kakak perempuan bernama Ika Yanuaris Afniatin dan satu orang adik laki-laki yaitu Tryas Kartiko. Penulis mengawali kegiatan studi formalnya pada tahun 1991 di Taman Kanak-kanak Perwanida di Banjarnegara, lalu penulis melanjutkan pada jenjang pendidikan sekolah dasar (SD) di SD N III Kasilib, Banjarnegara. Tahun 1998 penulis masuk pada sekolah lanjutan tingkat pertama di SLTP N I Wanadadi, Banjarnegara dan pada tahun 2001 penulis melanjutkan jenjang pendidikan sekolah menengah umum di SMU N II Purwokerto. Studi formal tingkat perguruan tinggi dilanjutkan pada tahun 2004 dengan mengambil program studi Arsitektur Lanskap, Fakultas Pertanian, Institut Pertanian Bogor melalui jalur Ujian Seleksi Masuk Institut Pertanian Bogor (USMI). Selain kegiatan wajib akademik, Penulis juga cukup aktif dalam kegiatan yang bersifat non-akademik yaitu pada tahun menjadi sekretaris organisasi mahasiswa daerah (OMDA) untuk IKAMAHAMAS (Ikatan Mahasiswa Banyumas), kemudian pada tahun menjadi ketua divisi eksternali di Himpunan Mahasiswa Arsitektur Lanskap (HIMASKAP). Penulis juga beberapa kali aktif dalam kepanitiaan dalam kegiatan di lingkungan kampus.

9 KATA PENGANTAR Puji syukur penulis ucapkan atas kehadirat Allah SWT serta berkat rahmat, kesempatan dan karunianya yang telah begitu banyak diberikan sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul Proses Perancangan Panorama Marketing Office Park dan Streetscape Kawasan alam Sutera Fase II dengan baik dan lancar. Adapun diketahui bahwa skripsi merupakan salah satu syarat utama mendapat gelar Sarjana Pertanian pada Departemen Arsitektur Lanskap, Fakultas Pertanian, Institut Pertanian Bogor. Di kesempatan yang baik ini, penulis tidak lupa untuk menyampaikan terima kasih kepada 1. Kedua orang tuaku tercinta Subardi Hangga Suwita (bapak) dan terutama Isti Nugiharti (ibu) yang setiap detik menjadi inspirasi terhebat untuk selalu menjadi lebih baik dan terbaik atas pengorbanan materi dan spiritual yang tak ternilai. 2. Kedua saudaraku tersayang, Ika Yanuaris Afniatin (kakak) dan Tryas Kartiko (adik), yang menjadi tolak ukur perjuangan selama ini, yang telah membuat penulis menyadari bahwa persaudaraan adalah bagian dari kekuatan hidup. 3. Yang Terhormat Dr. Ir. Siti Nurisjah, MSLA yang bertindak sebagai pembimbing skripsi penulis yang telah banyak membantu dalam kegiatan pembimbingan dan penuntunan penyelesaian skripsi ini. 4. Dr. Ir. Setia Hadi, MS selaku pembimbing akademik yang telah membimbing penulis dalam kegiatan akademik selama ini. 5. Yang terhormat Dr. Ir. Andi Gunawan, Msc dan Ir. Qodarian Pramukanto, MS selaku dosen penguji yang telah memberikan banyak pengarahan, saran, masukan, kritik yang bermanfaat untuk lebih baik ke depannya. 6. PT. Sheils Flynn Asia atas ketersediaannya menjadi lokasi magang, atas segala ilmu, pengalaman, pengetahuan, keakraban, kekeluargaan, yang diberikan dan sangat luar biasa sehingga penulis dapat belajar banyak selama kegiatan magang, terima kasih kepada seluruh pimpinan dan staf yaitu Eoghan Sheils, Stephen Flynn, Kate Collins, Yannes Pasaribu, Iman

10 P. Septadarma, Rahman Andra W., Widya, Bob Hendrianto, Dedy Guswandi, Ferdy Kusnaedi, Arif Hidayat, Gunang, Pak Nur, Pak Khoer. 7. Sahabat-sahabatku tersayang ARL 41 yang menjadi salah satu alasan utama semangat kuliah karena tawa canda yang selalu terbangun. Aku diantara kalian, Memey. Yuni, Dinny, Krista, Sari, Ria, Dian, Dita, Aini, Mufida, Occy, Tyas, Jafar, Anggi, Dayat, Sekar, Ipep, Karina, Putri, Syita, Putra, Nana, Neno, Sony, Hendy, Dimas, Fuji, Ita, Intan, Diana, Faikoh, Dyah, Anjar, Ozy, Ridho, Imad, Dewina, Piko. 8. Sahabat WR (wisma rahayu) yang menjadi keluarga kesekian yang sangat memberi kehangatan persaudaraan : Inggit, Lita, Ardha, Ani, Ides, Tina, Tanti, Ari, Fitri 9. Penyemangatku yang lain, Wahyu Aidil Fitiriawan dan Ipul, ada atau tidaknya kalian saat ini setidaknya kalian telah membuat hidupku lebih hidup. 10. Seluruh mahasiswa Arsitektur Lanskap IPB angkatan 37, 38, 39, 40, 42, 43 dan Seluruh staf Departemen Arsitektur Lanskap IPB. 12. Serta semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan persatu-satu untuk segala dukungan secara moril ataupun spiritual baik langsung maupun tak langsung. Penulis menyadari bahwa tulisan ini belum sepenuhnya sempurna sehingga saran kritik yang membangun sangat penulis harapkan dan akan diterima dengan lapang dada. Penulis sangat berharap dengan tulisan skripsi ini dapat membantu semua poihak yang membaca dan menggunakannya. Bogor, Oktober 2008 Penulis