PROGRAM HIBAH KOMPETISI PENINGKATAN KUALITAS PENDIDIKAN DOKTER

Transkripsi

1 Universitas: Universitas Muhammadiyah Yogyakarta Skema: A, B, Skema C LAPORAN TENGAH TAHUN 2011 PROGRAM HIBAH KOMPETISI PENINGKATAN KUALITAS PENDIDIKAN DOKTER UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH YOGYAKARTA Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Kementrian Pendidikan Nasional 2012 Laporan Tengah Tahun 2012 PHK-PKPD FKIK UMY i

2 LEMBAR PENGESAHAN 1. Nama Perguruan Tinggi : Universitas Muhammadiyah Yogyakarta 2. Penanggung Jawab : Rektor Universitas Muhammadiyah Yogyakarta 3. Ketua Pelaksana N a m a : dr. Ardi Pramono, SpAn., MKes Telepon Kantor : (0274) ext. 213 Nomor HP : FaKS : (0274) monoardi@yahoo.com 4. Direktur Eksekutif : dr. Dirwan Suryo Soularto, SpF., MSc Mengetahui: Yogyakarta, 29 Agustus 2012 Dekan FKIK UMY Direktur Eksekutif PIU PHK PKPD Prodi PD FKIK UMY (dr. Ardi Pramono. SpAn., MKes) (dr. Dirwan Suryo Soularto, SpF., MSc) Laporan Tengah Tahun 2012 PHK-PKPD FKIK UMY ii

3 Daftar Isi Halaman Judul... Halaman Pengesahan... i ii Daftar Isi... iii Ringkasan Eksekutif... iv Bab I: Pendahuluan 1.1.Latar belakang Rancangan Global Program Pengembangan... 1 Bab II: Implementasi dan Pengelolaan Program 2.1. Organisasi Pelaksanaan Kegiatan Mekanisme Koordinasi Pengelolaan Keuangan Mekanisme Pengadaan Barang dan Jasa Hambatan, Kendala dan Kiat Mengatasinya Bab III: Hasil yang Dicapai 3.1 Status Indikator Kinerja Status Kemajuan Fisik Per Komponen Biaya Status Penyerapan Keuangan Analisis Kinerja Program, Pengadaan dan Keuangan Analisis Kualitatif. 37 Bab IV : Evaluasi terhadap Desain dan Implementasi Aktivitas Lampiran Laporan Tengah Tahun 2012 PHK-PKPD FKIK UMY iii

4 RINGKASAN EKSEKUTIF Rancangan global program PHK PKPD Prodi Pendidikan Dokter FKIK UMY selama 3 tahun sudah disusun berdasarkan hasil evaluasi diri dengan mempertimbangkan hasil Cause Root Analysis dan analisis SWOT serta keselarasan dengan Renstra, maka program pengembangan Prodi PD FKIK UMY yang terkait dengan PHK PKPD adalah: 1. Peningkatan Mutu Input Melalui Efektivitas Sistem Jejaring dan Kerjasama serta Perluasan Akses 2. Peningkatan Kemampuan Clinical Reasoning dalam Implementasi KBK untuk Meningkatkan Kelulusan UKDI 3. Pengembangan Progress Test System berdasarkan Competence Based Assesment melalui Self Asessment, serta Peer Assessment. 4. Peningkatan Produktivitas Penelitian dan Publikasi Ilmiah 5. Revitalisasi Sistem Penjaminan Mutu Internal Kegiatan PHK PKPD untuk tahun 2012 sampai dengan 31 Juli 2012 secara keseluruhan sudah tercapai 23,83% Untuk tahun 2012, ke 5 aktivitas tersebut dijabarkan dalam 60 kegiatan yang terdiri dari: (1) Domestic Degree Training : S2 9 orang, S3 2 orang, (2) Overseas`Degree Training : S3 2 orang; S2 : 1 orang(3) Domestic Non Degree Training 5 kegiatan, (4) Overseas Non Degree Training 1 kegiatan, (4) pengembangan program: 5 workshop dan 3 policy study, (5) Hibah pengajaran 6 judul, (6) Hibah penelitian 6 judul, (7) pengadaan Tenaga Ahli 5 dan (8) pengadaan barang 7 paket. Proporsi keterserapan keuangan Loan Bank Dunia dan DRK tahun anggaran 2012 pada keseluruhan kegiatan yang telah terlaksana masing-masing mencapai 18,27% dan 50,04%. Total dana luncuran tahun 2011 untuk pembayaran di tahun 2012 mencapai Rp ,- dimana Rp ,- diantaranya dipergunakan untuk membayar pengadaan manekin laboratorium ketrampilan medik. Secara Umum sebagian besar kegiatan bisa berlangsung dan sesuai dengan yang direncanakan, namun sebagaian besar terdapat keterlambatan. Demikian halnya dengan desain aktivitas maupun implementasinya pada kegiatan PHK PKPD sejauh ini sudah cukup baik, namun ada beberapa kendala dan hambatan. Berbagai kendala dan hambatan ini menjadi pengalaman berharga bagi PIU khususnya dalam implementasi program ditahun berikutnya. Berdasarkan analisis kuantitatif dan diperkuat dengan analisis kualitatif, beberapa Best practices yang didapatkan UMY dalam pelaksanaan PHK-PKPD ini antara lain: 1. Lebih terintegrasi dan terarahnya berbagai aktivitas kegiatan di unit kegiatan maupun prodi dalam rangka peningkatan kualitas proses pendidikan, baik yang akan datang maupun terhadap proses yang sedang berjalan. 2. Pelaksanaan program juga menjadi lebih efektif dan efisien. Hal ini terasa sekali pada proses pengadaan barang dan jasa yang dilakukan oleh panitia pengadaan yang tersentral di tingkat universitas. 3. Keterlibatan pengelola program studi dan fakultas menjadi lebih baik, karena pelaksana dan pelaksanaan PHK-PKPD UMY ini melibatkan jajaran pengelola prodi maupun fakultas disamping dosen-dosen lain serta aktivitas dan subaktivitas yang direncanakan Laporan Tengah Tahun 2012 PHK-PKPD FKIK UMY iv

5 dan dilaksanakan sejalan dengan renstra dan renop fakultas serta prodi. Dengan demikian, kendali pelaksanaan program, keterkaitan program-program PHK-PKPD dan program fakultas serta prodi menjadi lebih baik. Disamping itu juga tidak ada program PHK-PKPD yang tidak sejalan dengan arah kebijakan fakultas. 4. Berbagai aktivitas dan subaktivtas yang direncanakan dan dilaksankan menjadi lokomotif dan inisiasi perubahan/perbaikan bagi prodi lain di Fakultas Kedokteran dan Ilmu Kesehatan UMY bahkan Prodi Pendidikan Dokter di lingkungan FK PTM lainnya, terutam Prodi FK PTM yang tidak mendapatkan hibah PHK PKPD, baik pada saat proses pelaksaaan maupun tahap implementasinya nanti. Aktivitas/sub-aktivitas tersebut antara lain : pengembangan peningkatan efektivitas dan perluasan jejaring kerjasama institusi lain untuk penelusuran bibit unggul, peningkatan akses kepada kalangan tidak mampu tetapi berpotensi akademik tinggi melalui pemberian beasiswa institusi, kurikulum islamic profesional behaviour, pengembangan progress test system berdasarkan competence based assesment melalui self asessment, serta peer assessmen, peningkatan produktivitas penelitian dan publikasi ilmiah dosen,maupun revitalisasi sistem tata kelola dan penjaminan mutu internal. 5. Meningkatkan kapasitas pengelolaan program berdasarkan pengalaman dan interaksi dengan grantees lain dari berbagai fakultas kedokteran di Indonesia. Laporan Tengah Tahun 2012 PHK-PKPD FKIK UMY v

6 BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Program hibah kompetisi peningkatan kualitas pendidikan dokter (PHK-PKPD) merupakan hibah bagi institusi pendidikan dokter sebagai salah satu upaya meningkatkan kapasitas dan kualitas institusi yang mempunyai andil dalam mencetak dokter-dokter Indonesia, termasuk Prodi Pendidikan Dokter Fakultas Kedokteran dan Ilmu Kesehatan (PD FKIK) Universitas Muhammadiyah Yogyakarta (UMY). Program ini juga diharapkan mendorong pengembangan kapasitas kelembagaan dalam pengelolaan program, baik yang terkait dengan kegiatan pengadaan dan administrasi keuangan, maupun yang terkait dengan aktivitas pengembangan sehingga terjadi internalisasi dan peningkatan kapasitas institusional dalam aspek-aspek yang terkait dengan penyelenggaraan program studi maupun kegiatan implementasi hibah, yang mengarah pada peningkatan kematangan institusi secara keseluruhan. Pelaksanaan PHK PKPD Prodi PD FKIK UMY melibatkan berbagai pihak baik dosen maupun tenaga pendukung, baik di tingkat prodi, fakultas maupun universitas. PIU UMY telah menyusun dan mengimplementasikan mekanisme internal pelaksanaan program yang disesuaikan dengan kebutuhan dan karakteristik serta budaya organisasi di UMY Rancangan Global Program Pengembangan Rancangan global program selama 3 tahun sudah disusun berdasarkan hasil evaluasi diri dengan mempertimbangkan hasil Cause Root Analysis dan analisis SWOT serta keselarasan dengan renstra, dimana program pengembangan Prodi PD FKIK UMY yang terkait dengan PHK PKPD adalah sebagai berikut: 1. Peningkatan Mutu Input Melalui Efektivitas Sistem Jejaring dan Kerjasama serta Perluasan Akses. 2. Peningkatan Kemampuan Clinical Reasoning dalam Implementasi KBK untuk Meningkatkan Kelulusan UKDI. 3. Pengembangan Progress Test System berdasarkan Competence Based Assesment melalui Self Asessment, serta Peer Assessment. 4. Peningkatan Produktivitas Penelitian dan Publikasi Ilmiah. 5. Revitalisasi Sistem Penjaminan Mutu Internal. Dengan program pengembangan seperti tersebut di atas, diharapkan akan meningkatkan nilai seleksi dan UAN mahasiswa baru sehingga kualitas input mahasiswa baru meningkat. Dengan peningkatan kemampuan clinical reasoning dan peningkatan kualitas proses implementasi KBK ditambah dengan peningkatan profesionalitas akademik SDM maupun pengembangan proses assesment diharapkan akan meningkatkan IPK lulusan dan memperpendek masa studi. Hal ini akan berdampak langsung pada peningkatan kompetensi lulusan sesuai standar yang ditandai dengan meningkatnya kelulusan UKDI, memperpendek waktu tunggu lulusan, dan meningkatnya daya saing Laporan Tengah Tahun 2012 PHK PKPD FKIK UMY 1

7 lulusan di dunia kerja. Pararel dengan kegiatan tersebut dilakukan aktivitas untuk meningkatan produktivitas penelitian dan publikasi ilmiah dosen sehingga bisa memberi kontribusi untuk peningkatan jabatan akademik dosen yang mempunyai daya ungkit yang cukup tinggi dalam akreditasi. Untuk memastikan bahwa setiap proses berjalan efektif, efisien, produktif dilaksanakanlah proses penjaminan mutu. Dengan demikian terwujudlah sistem tata kelola dan penjaminan mutu yang dapat dipercaya oleh publik atau stakeholders yang akan mampu mengantarkan institusi ini menjadi institusi terdepan dan akuntabel serta bereputasi tinggi di mata nasional maupun internasional. Untuk menilai posisi dan mengukur ketercapaian tujuan diatas ditentukan beberapa indikator utama yang bersifat kuantitatif yang meliputi pencapaian peningkatan kualitas input mahasiswa, peningkatan implementasi KBK, nilai dan kelulusan UKDI serta peningkatan akreditasi. Untuk mencapai target di tahun ke 3 tesebut, ditentukan target pencapaian (milestone) tiap tahun, seperti tercantum dalam Tabel 1. Kegiatan PHK PKPD untuk tahun 2012 sampai dengan 31 Juli 2012 secara keseluruhan sudah tercapai 23,83% sedangkan keterserapan keuangan Loan Bank Dunia dan DRK tahun anggaran 2011 pada keseluruhan kegiatan yang telah terlaksana masingmasing mencapai 18,27% dan 50,04%. Adapun kegiatan yang direncana dilakukan pada tahun 2012 sebanyak 52 kegiatan. Kegiatan tersebut dijabarkan dalam program dan aktivitas sebagai berikut: 1. Peningkatan Mutu Input Melalui Efektivitas Sistem Jejaring dan Kerjasama serta Perluasan Akses. Kegiatan ini dilakukan melalui beberapa sub aktifitas antara lain : (1) Peningkatan efektivitas dan perluasan jejaring kerjasama institusi lain untuk penelusuran bibit unggul, melalui workshop, (2). Peningkatan kesempatan kepada kalangan tidak mampu tetapi berpotensi akademik tinggi melalui pemberian beasiswa institusi dan (3). Peningkatan akses penerimaan mahasiswa baru. Subaktivitas tersebut dijabarkan dengan kegiatan lokarya dan policy study serta pemberian beasiswa. 2. Peningkatan Kemampuan Clinical Reasoning dalam implementasi KBK untuk Meningkatkan Kelulusan UKDI. Dilakukan melalui beberapa aktivitas: (1) peningkatan kualitas implementasi KBK dengan metode PBL, (2) pengembangan kurikulum islamic profesional behaviour, (3) peningkatan kompetensi clinical teaching dosen, (4) penyempurnaan kurikulum kedokteran keluarga, (5) peningkatan efektivitas proses monitoring dan evaluasi dan (6) peningkatan efektivitas system pembimbingan DPA. Subaktivitas tersebut dilakukan dengan pengadaan barang dan jasa, degree training, non degree training, hibah pengajaran, lokakarya, bimbingan tenaga ahli dan policy study. 3. Pengembangan Progress Test System berdasarkan Competence Based Assesment melalui self asessment, serta peer assessment. Dilakukan dengan subaktivitas penyusunan blueprint assessment dan pengembangan sistem informasi progress test melalui komponen biaya pengembangan staf, bimbingan Tenaga Ahli, pengembangan SIM dan policy study. 4. Peningkatan Produktivitas Penelitian dan Publikasi Ilmiah,melalui sub aktivitas: (1). Peningkatan kemampuan dosen dan mahasiswa dalam penyusunan proposal penelitian, (2). Peningkatan kualitas penelitian payung dosen dan mahasiswa, (3). Laporan Tengah Tahun 2012 PHK PKPD FKIK UMY 2

8 Peningkatan publikasi ilmiah dosen dan (4) Peningkatkan efektifitas management penelitian. Kegiatan dilakukan dengan komponen biaya pengembangan staf, bimbingan Tenaga Ahli dan hibah penelitian 5. Revitalisasi Sistem Penjaminan Mutu Internal Akademik. Sub aktivitas penguatan komitmen sivitas akademika terhadap budaya mutu dan peningkatan kompetensi SDM di bidang mutu Dengan komponen biaya lokakarya dan pengembangan staf. Laporan Tengah Tahun 2012 PHK PKPD FKIK UMY 3

9 Tabel 1. Ringkasan Pengembangan Program Dalam 3 Tahun No Aktivitas Sub-aktivitas Pencapaian Peningkatan Mutu Input Melalui Efektivitas Sistem Jejaring dan Kerjasama serta Perluasan Akses (1) Peningkatan efektivitas dan perluasan jejaring kerjasama institusi lain untuk penelusuran bibit unggul, (2) Peningkatan akses kepada kalangan tidak mampu tetapi berpotensi akademik tinggi melalui pemberian beasiswa institusi (3)Peningkatan akses penerimaan mahasiswa baru -Tersusunnya konsep dan SOP tentang efektifitas dan perluasan jejaring kerjasama -Penandatanganan MOU dengan institusi l ain untuk memperluas jejaring kerjasama Terpilihnya 3 mahasiswa berprestasi yang mendapat beasiswa selama pendidikan Terbentuknya sistem informasi penerimaan mahasiswa baru (Bekerjasama dengan Biro Penerimaan Mahasiswa Baru UMY) Penandatanganan MOU dengan institusi lain untuk memperluas jejaring kerjasama Tersusunnya system seleksi mahasiswa baru menghadapi era globalilsasi Terpilihnya 3 mahasiswa berprestasi yang mendapat beasiswa selama pendidikan Tersusunnya konsep sistem seleksi mahasiswa baru menghadapi standar pendidikan dokter dan tantangan di era globalisasi Penandatanganan MOU dengan institusi lain untuk memperluas jejaring kerjasama Terpilihnya 3 mahasiswa berprestasi yang mendapat beasiswa selama pendidikan Implementasi system seleksi mahasiswa baru 2 Peningkatan Kemampuan Clinical Reasoning dalam implementasi KBK untuk Meningkatkan Kelulusan UKDI (1) peningkatan kualitas implementasi KBK dengan metode PBL untuk meningkatkan kemampuan clinical reasoning mahasiswa,, dan (2) pengembangan kurikulum islamic professional behaviour, (3) peningkatan kompetensi clinical teaching dosen (4) penyempurnaan kurikulum kedokteran keluarga, Tercapainya implementasi KBK yang lebih baik ditunjukkan dengan peningkatan prosentase pencapaian pada instrumen KBK Tersusunnya blueprint Islamic profesional behaviour. Terciptanya proses dan hasil pembelajaran klinik atau tahap profesi yang lebih baik Meningkatnya kemampuan clinical reasoning mahasiswa ditunjukkan dengan peningkatan kelulusan ujian utama blok. Implementasi kurikulum Islamic profesional behaviour tahap sarjana dan profesi Meningkatnya tingkat kelulusan ujian komprehensif Tersusunnya blueprint kurikulum kedokteran keluarga Meningkatnya kemampuan clinical reasoning mahasiswa ditunjukkan dengan peningkatan kelulusan ujian utama blok, ujian komprehensif dan UKDI. Tercapainya kompetensi lulusan dalam domain afektif atau Islamic professional behaviour. Meningkatnya tingkat kelulusan ujian komprehensif, UKDI Peningkatan kompetensi lulusan sebagai dokter layanan primer Laporan Tengah Tahun 2012 PHK PKPD FKIK UMY 4

10 (5) peningkatan efektivitas proses monitoring dan evaluasi pendidikan tahap profesi, (6) peningkatan kualitas sistem pembimbingan dan kompetensi DPA. Terciptanya kualitas proses pembelajaran yang lebih baik pada tahap profesi Tersusunnya konsep pengembangan komunikasi efektif Meningkatnya tingkat kelulusan ujian komprehensif Meningkatnya kepuasan mahasiswa terhadap proses pembimbingan oleh DPA Meningkatnya tingkat kelulusan ujian komprehensif, UKDI Meningkatnya motivasi mahasiswa dalam proses pembelajaran dan kelulusan ujian utama blok 3 Pengembangan Progress Test System berdasarkan Competence Based Assesment melalui self asessment, serta peer assessment. (1). Penentuan standart pencapaian kompetensi mahasiswa melalui penyusunan blueprint assesment (2). Pengembangan sistem informasi progress test 1.Tersusunnya blueprint asesmen kognitif tiap blok 2. Tersusunnya bank soal yang sesuai denagn standar UKDI 3.Tersusunnya instrumen penilaian psikomotor yang sudah disempurnakan 4. Tersusunnya blueprint dan instrument penilaian afektif Persiapan pengembangan progrest tes 1. Tersusunnya blueprint assessment profesi 2. Implementasi blueprint dan soal ujian blok 3. Implementasi penilaian psikomotor 4. Implementasi penilaian afektif 1. Tersusunnya blueprint asesmen tahunan 2. Terbangunnya sistem informasi progrest tes 3. Tersusunnya instrumen penialian tahunan 1. Monitoring dan evaluasi asesmen blok, asesmen psikomotor, dan afektif 2. Perbaikan sistem asesmn kognitif, psikomotor, dan afektif 1.implementasi progres tes tahunan bagi semua angkatan 2.monitoring dan evaluasi sistem progrest tes 4 Peningkatan Produktivitas penelitian dan Publikasi Ilmiah dosen (1). Peningkatan kemampuan dosen dan mahasiswa dalam penyusunan proposal Penelitian. (2). Peningkatan kualitas dan kuantitas penelitian payung dosen 1. Terbentuk Kelompokkelompok minat penelitian 2. Perumusan Tema Penelitian Payung 3. Tersusun Proposal Penelitian yang kompetitif 1. Penelitian Hibah kompetisi 2. Penelitian Kemitraan Beberapa Proposal Penelitian yang kompetitif 1. Penelitian Hibah kompetisi 2. Penelitian Kemitraan Beberapa Proposal Penelitian yang kompetitif 1. Penelitian Hibah kompetisi 2. Penelitian Kemitraan Dosen- Laporan Tengah Tahun 2012 PHK PKPD FKIK UMY 5

11 dan mahasiswa. Dosen-Mahasiswa Dosen-Mahasiswa Mahasiswa (3). Peningkatan publikasi ilmiah dosen (4). Peningkatkan efektifitas management penelitian Publikasi Ilmiah ( Hasil Penelitian Hibah Kompetisi) - Panduan Prosedur Penelitian - Tertib administrasi dokumen penelitian Tersusunnya konsep pengembangan jurnal terakreditasi Publikasi Ilmiah Penelitian Hibah Kompetisi - Tertib administrasi dokumen penelitian Publikasi IlmiahPenelitian Hibah Kompetisi - Tertib administrasi dokumen penelitian 5 Revitalisasi Sistem Tata Kelola dan Penjaminan Mutu Internal (1).Pengembangan sistem tatakelola berbasis fungsi 1. Diseminasi hasil magang layanan prima 1. Monitoring dan evaluasi sistem tata kelola FKIK 2. Peningkatan kualitas pelayanan terhadap stakeholders 3. Peningkatan kinerja staf 1. Monitoring dan evaluasi sistem tata kelola FKIK 2. Peningkatan kualitas pelayanan terhadap stakeholders 3. Peningkatan kinerja unit 4. Peningkatan kinerja staf 5. Peningkatan kepuasan stakeholders terhadap pelayanan fakultas (2). Pembangunan Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) yang handal berbasis Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2008 dan IWA II. 1. Tersusunnya dokumen akademik dan mutu akademik FKIK 1. Penguatan komitmen SDM FKIK terhadap mutu akademik dan non akademik 2. Diseminasi hasil magang mutu akademik dan non akademik 1. Implementasi SIM Akademik 2. Implementasi SIM non Akademik terintegrasi Akademik 3. Terwujudnya SIM Monevin di FKIK 4. Diseminasi hasil magang monevin Laporan Tengah Tahun 2012 PHK PKPD FKIK UMY 6

12 Tabel 2. Rincian Kegiatan dan Pelaksanaan PHK PKPD tahun 2012 No Kegiatan Rincian Pendidikan Bergelar S2 Mikrobiologi 70% Dalam Negeri 2 S2 Anatomi 70% 3 S2 Gizi 70% 4 S3 Kedokteran Tropis 70% 5 S3 Ilmu Peyakit Saraf 70% 6 S2 Anatomi 3 7 S2 Medical Education 3 8 S2 Imunologi 3 9 S2 Biokimia 3 10 S2 Farmakologi 3 11 S2 Histologi 3 12 Pendidikan Tidak Bergelar Dalam Negeri Peningkatan kompetensi asement program profesi (Unair) 2 13 Peningkatan penelitian payung dosenmahasiswa (UAD) 14 Peningkatan kompetensi manajemen skillab (FK UGM) 15 Peningkatan Kualitas SDM bidang mutu (UGM) 16 Inhouse training _ Peningkatan kompetensi kemampuan asesing 80% 30% 9 90% 17 Pendidikan Bergelar Luar Negeri S3 Family Medicine- University of Salford UK 77.00% 18 S3 `Biokimia - Kobe University Japan 77.00% 19 S3 Family Medicine - Monash University, Australia 65.00% 20 Pendidikan Bergelar 21 Dalam Negeri Peningkatan kemampuan Manajemen Skillab USM Malaysia 20% Laporan Tengah Tahun 2012 PHK PKPD FKIK UMY 7

13 21 Hibah Pengajaran Pengaruh Metode RolePlay pada Integritas Akademik 22 Bimbingan UKDI dengan Metode Team Based Learning (TBL) sebagai Strategi untuk meningkatkan kelulusan UKDI 23 Penilaian Performa Peserta Didik Menggunakan Multisource Asesment pada Mahasiswa Program Sarjana Prodi Pendidikan Dokter 24 Pengaruh Metode Pembelajaran Cased Based Learning terhadap kemampuan Clinical Reasoning 25 Efektivitas Metode Pembelajaran Cased Based Learning pada Praktikum Biomedik terhadap peningkatan Clinical Reasoning 26 Pembelajaran Skills lab, Kepaniteraan Umum (PANUM) Bedside Teaching dan OSCE UKDI untuk meningkatkan Kelulusan UKDI 27 Hibah Penelitian Efek anti Alergi Ekstrak Umbi Uwi Ungu (Dioscorez alata L.) pada Model Alergi Diperantarai Sel Mast (Luncuran 2011) 28 Uji Diagnostik Rapid Test Ag-TB dibandingkan kombinasi pemeriksaan mikroskopis BTA dan foto thorax pada diagnostik dini TB Paru 29 Hubungan kebiasaan merokok dengan kesehatan mata, kajian pada penyakit katarak degenerasi makula terkait usia 30 Pengaruh Suplementasi Probiotik Lactobacillus casei L Shirota Strain terhadap keseimbangan T Helper 1 dan T Helper 2 pada penderita Rinitis Alergi 31 Hubungan Ekspresi HIF-1 Alpha terhadap gambaran histologi dan stadium klinis Kanker Kolorektal 32 Pengaruh Dosis laser CO2, Electrosurgery dan Elektrocauter terhadap Tingkat Kerusakan jaringan kulot dan Mukosa serta Penyembuhan Klinis Pascasirkumsisi 23.0% 23.0% 23.0% 23.0% 23.0% 23.0% 100.0% 23.0% 23.0% 23.0% 23.0% 23.0% Laporan Tengah Tahun 2012 PHK PKPD FKIK UMY 8

14 33 Pengembangan Program Policy Study Penyusunan Sistem Seleksi Mahasiswa baru 34 Policy Study Pengembangan Blueprint Progress Test 35 Policy Study Pengembangan Kurikulum Kedokteran Keluarga 36 Workshop Pengguatan Komitmen terhadap Implementasi Sistem Penjaminan Mutu Internal 37 Worksop Inisiasi Kerjama dengan SMU/sederajat 38 Workshop Peningkatan Peran dan Kompetensi DPA % Workshop Komunikasi Efektif 8% 40 Workshop Implementasi Progress Test 41 Pengadaan Tenaga Ahli Nasional TA Peningkatan Kualitas Asesmen pada Pendidikan Profesi 42 Nasional TA Pengembangan Modul KomunikasiTerintegrasi dan Kolaboratif 43 Nasional TA Perbaikan Managemen Jurnal Ilmiah 44 Nasional TA Pengembangan Sistem Informasi Akademik Pendidikan Tahap Profesi. 45 Nasional TA Pengembangan Sistem Informasi Progress Test 46 Pengadaan barang Pengadaan Manekin untuk Laboratorium Skills 47 Pengadaan Manekin untuk Laboratorium Skills (luncuran 2012) 22.0% 22.0% 22.0% 13.0% 13.0% 19% 100% 48 Pengadaan alat laboratorium penelitian 1 49 Furniture 1 50 Peralatan Skilllab kedokteran keluarga 1 51 Pengadaan Peralatan IT 1 Laporan Tengah Tahun 2012 PHK PKPD FKIK UMY 9

15 52 Pengadaan buku dan jurnal 1 Laporan Tengah Tahun 2012 PHK PKPD FKIK UMY 10

16 BAB II. IMPLEMENTASI DAN PENGELOLAAN PROGRAM 2.1. Organisasi Pelaksanaan Kegiatan PHK PKPD UMY dijalankan oleh suatu organisasi pelaksana dengan instruktur seperti bagan di bawah. Struktur organisasi pelaksana kegiatan sejalan dengan struktur organisasi universitas, terdiri dari penanggung jawab program hibah yang dijabat Rektor UMY, ketua pelaksana program yang dijabat oleh Dekan FKIK yang dalam pengelolaan kegiatan seharihari dibantu oleh seorang direktur eksekutif hibah PHK-PKPD, seorang koordinator bidang program, seorang koordinator bidang keuangan, seorang koordinator bidang pengadaan dan jasa, 6 orang PIC serta tim divisi monitoring dan evaluasi atau monevin. Pada bulan Juni 2011 di UMY terjadi pergantian pejabat wakil rektor yang telah selesai masa tugasnya dan pengangkatan staf ahli rektor bidang hibah. Staf ahli rektor bidang hibah bertugas memberikan asupan kepada rektor dan wakil rektor I terkait keberlanjutan berbagai hibah yang sedang berjalan dan antisipasi peluang berbagai hibah yang akan datang. Penanggungjawab Program Ir Dasron Hamid, M.Sc Rektor UMY Prof. Dr. Bambang Cipto, MA. Wakil Rektor I UMY Ir. H. Nafi Ananda Utama,M.S Staf Ahli Bidang Hibah Dr. Suryo Pratolo, M.Si., Akt. Wakil Rektor II UMY Badan Penjaminan Mutu Bagian Pengadaan UMY Bagian Keuangan UNIT PELAKSANA PROYEK Ketua Pelaksana dr. Ardi Pramono, SpAn.,, M.Kes Dekan FKIK UMY Direktur Eksekutif dr. Dirwan Suryo Soularto,M.Kes Kaprodi PD FKIK UMY Koordinator Bidang Program dr. Alfaina Wahyuni, M.Kes, SpOG Koordinator Bidang Pengadaan Barang drh. Tri Wulandari, M.Kes Koordinator Bidang Keuangan dr. Ekorini Listiowati PIC 1 Dr. Warih Andan, SpKJ (Promosi & alumni) PIC 2 Dr. Wiwik.K., M.Kes (MEDU-Kurikulum) Dr. Siti Aminah, SPKK (Profesi) PIC 3 Dr. Sri Sundari, M.kes (MEDU-asesment) PIC 4 Dr. Inayati, M.Kes (Penelitian) PIC 5 Dr. Ikhlas,.M. Med.Sc (Mutu) Laporan Tengah Tahun 2012 PHK PKPD FKIK UMY 11

17 Adapun uraian tugas masing-masing sebagai berikut: Penanggung jawab : bertanggung jawab kepada Dirjen Dikti, sivitas akademika UMY maupun kepada publik atas pelaksanaan dan pelaporan PHK-PKPD secara keseluruhan. Ketua pelaksana: bertanggung jawab terhadap pengelolaan PHK-PKPD. Dalam ativitas kesehariannya dibantu oleh direktur eksekutif Direktur Eksekutif 1. Mengkoordinasikan pelaksanaan seluruh program dan kegiatan PHK-PKPD yang telah ditetapkan. 2. Memberikan pengarahan dan memonitor perkerjaan-pekerjaan Koordinator Bidang dan PIC 3. Menandatangani surat undangan rapat dan surat pengantar pengiriman dokumen. 4. Menandatangani dokumen-dokumen berkait dengan usulan kegiatan seperti TOR, dokumen pengadaan dan lain-lain yang dianggap perlu persetujuan direktur eksekutif. 5. Melakukan presentasi pada saat pelaksanaan site visit oleh tim Reviewer DIKTI. 6. Melakukan teguran baik lisan maupun tertulis kepada Koordinator Bidang, PIC dan Panitia lain yang lalai menjalankan tugas. 7. Menjawab dengan disertai bukti-bukti material dan formal terhadap semua pertanyaan dari tim monevin, monev eksternal maupun auditor. Kordinator Bidang Program 1. Melakukan koordinasi, pengarahan dan pengawasan terhadap pelaksanaan kegiatan oleh para PIC. 2. Melakukan pemeriksaan dan koreksi terhadap laporan kegiatan PIC. 3. Membuat resume laporan kegiatan kegiatan yang dilaksanakan para PIC secara periodik, dan menyampaikannya pada Direktur eksekutif. 4. Melakukan presentasi kemajuan fisik pada saat pelaksanaan site visit oleh Tim Monevin maupun Reviewer DIKTI. 5. Menjawab dengan disertai bukti-bukti material dan formal terhadap semua pertanyaan tim monevin, monev eksternal maupun tim auditor terkait dengan pelaksanaan program. Koordinator Bidang Keuangan 1. Melakukan koordinasi, pengarahan dan pengawasan terhadap pelaksanaan kegiatan oleh para PIC. 2. Melakukan pemeriksaan dan koreksi terhadap laporan keuangan PIC. 3. Membuat resume laporan keuangan yang dilaksanakan para PIC secara periodik, dan menyampaikannya pada Direktur eksekutif. 4. Melakukan presentasi laporan keuangan pada saat pelaksanaan site visit oleh Tim Monevin maupun Reviewer DIKTI. 5. Menjawab dengan disertai bukti-bukti material dan formal terhadap semua pertanyaan tim monevin, monev eksternal maupun tim auditor terkait dengan pengelolaan keuangan. PIC 1. Bertanggung jawab atas pencapaian indikator kinerja dari kegiatan 2. Membuat laporan tertulis baik kegiatan maupun keuangan terhadap semua pelaksanaan yang menjadi tanggung jawabnya. Laporan Tengah Tahun 2012 PHK PKPD FKIK UMY 12

18 Koordinator Bidang Pengadaan Barang dan Jasa 1. Melaksanakan pengadaan barang dan jasa secara efektif dan efisien 2. Membuat laporan pengadaan barang dan jasa sesuai dengan peraturan yang berlaku. 3. Melakukan pemeriksaan dan penerimaan barang dengan optimal (sesuai spesifikasi yang ditetapkan), efektif dan efisien 4. Membuat laporan pemeriksaan dan penerimaan barang sesuai dengan peraturan yang berlaku Tim Monitoring dan Evaluasi Internal (Monevin) 1. Melaksanakan pendampingan pelaksanaan aktivitas. 2. Melaksanakan pemeriksaan kemajuan fisik dan audit keuangan (minimal dua kali setahun). 3. Melaksanakan asesmen dan evaluasi terhadap pencapaian indikator aktivitas (minimal dua kali setahun). 4. Memberikan masukan untuk mengatasi hambatan pelaksanaan aktivitas 5. Menyampaikan laporan tertulis hasil monevin kepada penanggung jawab PHK-PKPD atas pelaksanaan PHK-PKPD secara keseluruhan Mekanisme Koordinasi Pelaksanaan PHK-PKPD dimulai dengan rapat koordinasi yang dihadiri oleh semua komponen yang terkait dengan agenda penjelasan umum oleh direktur eksekutif mengenai job diskripsi, cara melaksanakan masing-masing program, jadwal, tata cara pengajuan pencairan dana, cara pengadaan barang dan jasa, cara pelaporan, cara pengukuran indikator, monevin dan sebagainya. Setiap komponen PHK-PKPD melaksanakan tugasnya sesuai job diskripsi dan jadwal yang telah ditentukan. Pada tataran paling bawah kegiatan dilaksanakan dengan dikoordinasi oleh PIC. Dalam melaksanakan sub kegiatan PIC bekerjasama dengan departemen/unit kerja/pelaksana kegiatan terkait. Hasil kerja pada masing-masing departemen/unit/pelaksana kegiatan dilaporkan kepada PIC untuk dievaluasi bersama. Dekan Fakultas sebagai ketua pelaksana berwenang untuk memonitor semua implementasi program sehingga tidak berbenturan dengan rencana strategis prodi maupun Fakultas. Semua kegiatan dalam PHK PKPD ini selaras dengan Rencana Strategis prodi Pendidikan Dokter maupun Rencana Strategis FKIK UMY sehingga dengan kegiatan PHK PKPD ini diharapkan bisa berperan dalam ketercapaian Key Performance Indicator (KPI) Prodi maupun Fakultas. Ketidakpuasan (complain) dalam proses pelaksanaan program disampaikan kepada Dekan sebagai Ketua Pelaksana, selanjutnya dilakukan klarifikasi terhadap tim yang terkait dan didiskusikan dalam rapat koordinasi serta diselesaikan secara kekeluargaan. Dalam rangka melakukan koordinasi maka tim melaksanakan pertemuan-pertemuan yaitu: 1. Pertemuan Mingguan. Pertemuan mingguan dilaksanakan setiap minggu pada hari Sabtu. Pada pertemuan ini dilaporkan hal-hal yang telah dilaksanakan oleh PIC dan staf pelaksana pada minggu berjalan, mengidentifikasi masalah-masalah yang ada dan bagaimana menyelesaikan masalah tersebut. Kemudian juga merencanakan apa yang akan dilakukan pada minggu yang akan datang, siapa saja yang terlibat pada perencanaan minggu yang akan datang dan biaya yang diperlukan. Laporan Tengah Tahun 2012 PHK PKPD FKIK UMY 13

19 2. Pertemuan Bulanan. Pada setiap akhir bulan diadakan koordinasi bulanan. Pertemuan ini dihadiri oleh panitia pelaksana hibah, para pejabat struktural dan para anggota monevin. Pertemuan ini membahas tentang program yang telah berjalan, kesesuaian program, anggaran, dan perencanaan program pada bulan yang akan datang, serta mengatasi segala permasalahan yang timbul pada saat implementasi. Koordinator Bidang Program menyusun laporan kemajuan kegiatan (progress report) setiap tengah tahun dan laporan akhir tahunan yang kemajuan baik dari kemajuan fisik, pencapaian indikator kinerja maupun serapan keuangan. Laporan-laporan ini setelah diperiksa dan ditandatangani Direktur Eksekutif kemudian dikirimkan ke CPCU dan Tim Monevin. Monitoring dan Evaluasi Internal (Monevin) Program Hibah Kompetisi di Universitas Muhammadiyah Yogyakarta yang dilakukan oleh Bidang Asesmen Mutu Badan Penjaminan Mutu UMY bertujuan mengkonfirmasi status pelaksanaan program, mengukur kinerja yang dicapai dalam pelaksanaan kegiatan, mengukur kemajuan yang dicapai dalam melaksanakan pengadaan sumber daya pendukung yang diperlukan, mengidentifikasi masalah-masalah atau hambatan-hambatan yang ada dan solusinya, dan mengaudit pelaksanaan administrasi program dan administrasi keuangan. Monitoring dan evaluasi (monev) internal PHK di UMY dilakukan oleh Tim Monevin PHK. Pelaksanaan monevin internal dalam satu tahun dilakukan 2 kali yaitu monevin tengah tahun dan monevin akhir tahun. Pelaksanaan monevin meliputi desk evaluation dan site visit. Tim Monevin UMY melakukan review terhadap laporan-laporan tersebut setiap triwulan untuk laporan kemajuan fisik dan laporan keuangan. Untuk kelancaran kegiatan tersebut, tim monevin melakukan pendampingan secara rutin bulanan terhadap pengelola hibah Pengelolaan Keuangan Dalam rangka mendukung tercapainya rencana pelaksanaan PHK-PKPD maka pengelolaan keuangan perlu diselenggarakan secara profesional, terbuka, dan bertanggung jawab sesuai dengan aturan perundangan yang berlaku, serta harus memakai asas sebagai pencerminan best practices dalam pengelolaan keuangan, antara lain : 1. Akuntabilitas berorientasi pada hasil; 2. Profesionalitas; 3. Proporsionalitas; 4. Keterbukaan dalam pengelolaan keuangan; 5. Pemeriksaan keuangan oleh yang berwenang. Kebijakan dasar keuangan yang meliputi monitoring dan evaluasi tidak hanya ditujukan untuk memenuhi aspek administrasi yang layak secara peraturan dan perundangan, namun juga diharapkan tercapainya indikator kinerja yang telah ditetapkan. Hal ini secara tidak langsung menuntut adanya transparansi dan akuntabilitas dari penggunaan sumber pembiayaan hibah. Laporan Tengah Tahun 2012 PHK PKPD FKIK UMY 14

20 Pengelolaan keuangan PHK-PKPD dikoordinasikan oleh Koordinator Bidang Keuangan. Mekanisme dan sistem pengelolaan keuangan hibah direncanakan melalui tahapan sebagai berikut: 1. Perencanaan Mekanisme perencanaan keuangan dimulai dari pengajuan rencana anggaran oleh masingmasing PIC pada saat penyusunan RIP di akhir tahun sebelum tahun berjalan. Selanjutnya perencanaan pencairan keuangan dimulai dari pengajuan anggaran oleh masing-masing PIC pada awal bulan ditujukan kepada Direktur Eksekutif. Direktur Eksekutif memerintahkan Koordinator Bidang Keuangan untuk melihat kesesuaian pengajuan anggaran tersebut dengan rencana anggaran dan kondisi keuangan yang ada di rekening hibah. Dekan selaku Ketua Pelaksana dan Direktur Eksekutif akan menyetujui anggaran yang diajukan oleh masing-masing PIC, setelah berkoordinasi dengan Koordinator Bidang Program dan Koordinator Bidang Keuangan. Transaksi distribusi penggunaan dana dilaksanakan antara Koordinator Keuangan dengan penanggung jawab program (PIC). Setiap transaksi penerimaan dan penggunaan dana harus diketahui/ditandatangani oleh Koordinator Bidang Keuangan, dan Direktur Eksekutif. Selanjutnya masing-masing PIC mendistribusikan anggaran ke unit-unit pelaksana (penanggug jawab kegiatan) hibah. 2. Pelaksanaan Setelah mengajukan perencanaan anggaran pada awal bulan, maka unit-unit harus segera melaksanakan distribusi keuangan agar program-program berjalan lancar. Apabila pengajuan anggaran tidak disetujui oleh Direktur Eksekutif karena kondisi keuangan tidak memungkinkan maka pelaksana harus bisa mengatur sesuai sekala prioritas kebutuhan agar program-program tidak berhenti. 3. Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ) Setelah melaksanakan program dan anggaran, maka masing-masing PIC menyusun dua jenis LPJ paling lambat satu bulan setelah kegiatan yakni laporan kegiatan dan laporan keuangan. Laporan kegiatan diberikan kepada Koordinator Bidang Program dan laporan keuangan diberikan kepada Koordinator Bidang Keuangan. Koordinator Bidang Keuangan menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan setiap bulan (pada awal bulan berikutnya) dalam bentuk: Buku Kas Umum, Buku Bank, Buku Kas Tunai, Buku Pemungutan dan Penyetoran Pajak, dan Neraca dan dilampiri rekening koran (mengikuti aturan pengelolaan keuangan negara). Laporan Pengelolaan Keuangan tersebut diperiksa dan ditandatangani Direktur Eksekutif. Koordinator Bidang Keuangan juga membuat rekap pengeluaran dana (tabel disbursement), dan menyusun laporan kemajuan (rasio antara disbursed terhadap allocated). Rekening yang digunakan untuk PHK-PKPD ini menggunakan rekening giro di Bank Bukopin Cabang Yogyakarta atas nama UMY PHK-PKPD, dan tidak tercampur dengan dana universitas maupun yayasan. Dalam setiap pencairan dana, cek harus ditandatangani oleh Koordinator Bidang Keuangan dan Rektor selaku Penanggung Jawab Program dan dicap dengan stempel PHK-PKPD. Laporan Tengah Tahun 2012 PHK PKPD FKIK UMY 15

21 2.4. Mekanisme Pengadaan Barang dan Jasa Pengadaan Barang dan jasa pada PHK-PKPD dilaksanakan oleh panitia pengadaan yang dikoordinir oleh Bagian Pengadaan di tingkat universitas (prodi, fakultas dan unit tidak diberi kewenangan untuk melaksanakan pengadaan barang dan jasa secara langsung). Pelaksana pengadaan barang Tim Pengadaan Barang dan Jasa terdiri dari beberapa staf yang sudah berpengalaman dalam berbagai kegiatan pengadaan barang (universitas, A-1, A-2, A-3, TPSDP dan PHKI), dan sebagian sudah bersertifikat pengadaan barang dan jasa. Mekanisme pengadaan barang dan jasa mengikuti Perpres no. 54 tahun 2010 dan Guidelines Procurement Under IBRD Loans and IDA Credits edisi Mei tahun 2004, revisi Oktober tahun Penerimaan barang dilaksanakan oleh Panitia Penerimaan Barang yang terdiri dari para staf yang menguasai (faham) tentang barang-barang tersebut ditambah staf dari end user terkait. Setelah barang diterima oleh Panitia Penerimaan Barang (dengan Berita Acara Penerimaan Barang), selanjutnya diserahterimakan dari Direktur Eksekutif kepada universitas untuk di inventarisasi dan dilanjutkan serah terima barang dari universitas ke end user untuk dimanfaatkan sebagaimana mestinya Hambatan, Kendala dan Kiat Mengatasinya Pada awal kegiatan, hambatan utama yang ada adalah keterlambatan proses administrasi dari CPCU, antara lain menyangkut distribusi panduan baku SOP, jawaban permohonan persetujuan TOR, ijin pemberangkatan untuk pengiriman pengembangan staff maupun kepastian Nol WB untuk pengadaaan serta kompleksitas persyaratan administrasi. Untuk mengatasi hal ini, salah satu hal yang sangat penting adalah menjaga komunikasi yang intesif antara PIU dan CPCU melalui Direktur Eksekutif dan Staf CPCU maupun PIU dengan reviewer internal/tenaga ahli/lembaga/institusi lain terkait keberadaan reviewer dan ahli/ kesiapan penerimaan di tempat kegiatan yang direncanakan serta persiapan kegiatan yang akan datang dilakukan dengan waktu lebih lama dan jeda yang lebih longgar dari jadwal pelaksanaan. Usulan dari grantees untuk memperlancar perecanaan dan pelaksanaan kegiatan adalah adanya prosedur administrasi yang lebih sederhana terutama terkait dengan pengadaan tenaga ahli. Hambatan selanjutnya yang terjadi adalah pengaturan kegiatan yang overlapping sehingga kegiatan-kegiatan tersebut berjalan tidak efektif oleh karena banyak kegiatan yang memerlukan partisipasi aktif seluruh SDM dosen yang ada, seperti hibah penelitian dan pengajaran serta beberapa workshop. Solusi yang direncanakan adalah penyusunan jadwal yang lebih teroganisir dan pengawasan pelaksanaan yang lebih disiplin terkait ketaatan waktu serta sosialisasi lebih intensif kepada para dosen terkait jadwal-jadwal kegiatan. Pelaksanaan kegiatan yang melibatkan pihak luar seperti workshop inisiasi kerjasama mundur dari waktu yang seharusnya disebabkan karena kesibukan dari sekolah-sekolah dalam mempersiapkan Ujian Nasional. Dalam penjadwalan kegiatan magang juga sering terkendala dengan kesiapan penerimaan dari institusi yang dituju. Sedangkan hambatan pelaksanaan hibah pengajaran dan penelitian adalah masuknya sebagian proposal yang tidak sesuai batas waktu Laporan Tengah Tahun 2012 PHK PKPD FKIK UMY 16

22 mengakibatkan pengiriman dan review oleh para reviewer menjadi mundur. Dalam pelaksanaan studi lanjut beberapa terkendala masalah pemilihan judul proposal dan keterbatasan dalam adaptasi dengan kondisi dan keterbatasan bahasa terutama yang studi lanjut luar negeri. Rencana perbaikan adalah support dan komunikasi yang intensiv dari pimpinan FKIK. Kesulitan dan hambatan implementasi hasil magang pembelajaran skill lab terletak pada perubahan kultur dan kebiasaan baik dosen maupun mahasiswa dalam pembelajaran skill lab, karena belum semua dosen dapat berpartisipasi dalam proses pembelajaran skill lab ini. Rencana perbaikannya adalah dengan selalu mendorong dosen untuk memanfaatkan berpartisipasi lebih aktif dalam kegiatan pembelajaran skill lab. Laporan Tengah Tahun 2012 PHK PKPD FKIK UMY 17

23 BAB III HASIL YANG DICAPAI Untuk tahun 2012, kegiatan PHK PKPD Prodi Pendidikan Dokter FKIK UMY sampai dengan 31 Juli 2012 mencapai 23,83% dari total kegiatan 1 tahun dengan keterserapan anggaran sampai dengan 31 Juli 2012 mencapai 18,27% (dana LOAN) dan keterserapan dana DRK mencapai 50,04%. Secara umum indikator kinerja utama maupun tambahan beberapa sudah mengalami peningkatan dibandingkan dengan baseline, namun beberapa indikator kegiatan yang lain masih belum benyak berubah terutama pada kegiatan-kegiatan yang baru saja berlangsung Status Indikator Kinerja N0 Indikator Baseline 2010 Target Target 2012 Tengah tahun % implementasi KBK Nilai rerata seleksi mahasiswa baru ,5 2. (skala1-100) ,7 3. % keketatan mahasiswa baru 4. Nilai UAN mahasiswa baru (skala 1-10) 7,9 8,05 8,13 8,3 NA 5. % kelulusan UKDI , ,15 6. Nilai UKDI , ,78 7. Status Akreditasi B B B B NA Peningkatan Mutu Input Melalui Efektivitas Sistem Jejaring dan Kerjasama serta Perluasan Akses Mekanisme dan Rancangan Kegiatan ini dilakukan melalui beberapa sub aktifitas antara lain : (1) Peningkatan efektivitas dan perluasan jejaring kerjasama institusi lain untuk penelusuran bibit unggul, (2). Peningkatan kesempatan kepada kalangan tidak mampu tetapi berpotensi akademik tinggi melalui pemberian beasiswa institusi, (3). Peningkatan akses dalam penerimaan mahasiswa baru Pada tahun 2012 dilakukan kegiatan untuk meningkatkan perluasan jejaring kerjasama dengan SMU/sederajat dan institusi lain untuk penelusuran bibit unggul seperti yang telah dilaksanakan pada tahun pertama. Aktifitas ini dilakukan melalui kegiatan workshop. Pada tahun pertama telah dilakukan pemetaan potensi pasar mahasiswa baru di Indonesia, yang meliputi pemetaan jumlah siswa kelas 3 (tiga) SMU/sederajad baik dari Pondok Pesantren, SMU Laporan Tengah Tahun 2012 PHK PKPD FKIK UMY 18

24 Muhammadiyah, Pondok Pesantren maupun SMU lain di luar Muhammadiyah di setiap kabupaten/kota beserta potensi untuk melanjutkan ke perguruan tinggi. Data dari pemetaan tersebut digunakan untuk menentukan/memilih partner kerjasama baru dengan SMU/Sederajat seperti yang telah dilakukan pada workshop tahun pertama. Selanjutnya dilakukan kerjasama dalam bentuk MOU dengan SMU/Sederajat terpilih untuk mendapatkan calon mahasiswa berprestasi/bibit unggul termasuk yang berasal dari kalangan tidak mampu. Untuk lebih meningkatkan mutu input, perlu adanya peningkatan kualitas sistem seleksi mahasiswa baru untuk menghadapi standar pendidikan dokter dan tantangan di era globalisasi melalui kegiatan Policy study. Kegiatan ini dimulai dengan mengumpulkan data nilai hasil seleksi masuk, nilai UAN, nilai OSCE dan ujian Blok, nilai UKDI, hasil test psikologi mahasiswa, daftar mahasiswa bermasalah dari Dosen Pembimbing Akademik (DPA) pada mahasiswa angkatan sebelumnya. Data-data tersebut dianalisis untuk melihat korelasi dan pengaruh antara berbagai variable tersebut. Hasil analisis tersebut dijadikan dasar dalam penyusunan sistem seleksi penerimaan mahasiswa baru yang akan disosialisasikan dalam kegiatan Workshop dengan mengundang narasumber. Kemudian disusun rekomendasi tentang sistem seleksi mahasiswa baru yang akan diserahkan kepada pihak universitas untuk ditindaklanjuti oleh biro admisi dalam seleksi penerimaan mahasiswa baru. Seleksi calon mahasiswa dari kalangan tidak mampu dilakukan untuk pemberian beasiswa institusi. Seleksi akademik dilakukan melalui penilaian nilai rapot semester 1,2,3,4 dan 5. Seleksi calon mahasiswa tidak mampu melalui survei lapangan dan surat keterangan tidak mampu yang dikeluarkan oleh pemerintah daerah/kabupaten setempat. Jumlah pendaftar beasiswa sebanyak 54 siswa, dilakukan seleksi admisnistratif, seleksi akademik, test psikologi dan wawancara dan terpilih sebanyak 5 penerima beasiswa Hasil Pelaksanaan Dalam aktivitas ini ada 3 kegiatan yang sudah dilaksanakan yaitu Policy study peningkatan kualitas sistem seleksi mahasiswa baru menghadapi standar pendidikan dokter dan tantangan di era globalisasi, workshop perluasan jejaring kerjasama dengan SMU/sederajad dan pemberian beasiswa kepada mahasiswa berprestasi dari kalangan tidak mampu. Policy study dimulai pada bulan Maret 2012 selama 6 bulan. Rangkaian akhir kegiatan Policy study yaitu Workshop akhir untuk sosialisasi hasil Policy study akan dilaksanakan setelah kegiatan selesai. Workshop inisiasi kerjasama dengan sekolah SMU/ sederajad yang saat ini belum menjadi mitra (belum memiliki MOU) dengan UMY telah dilaksanakan pada Mei Beasiswa pada mahasiswa berprestasi dari kalangan tidak mampu diberikan pada 5 mahasiswa. Tim HPEQ melakukan negosiasi terhadap pihak universitas untuk menambah jumlah penerima beasiswa yang seharusnya hanya 3 orang menjadi 5 orang berdasarkan alasan bahwa telah terseleksi sebanyak 5 orang yang memenuhi persyaratan dari sejumlah 54 calon. Laporan Tengah Tahun 2012 PHK PKPD FKIK UMY 19

25 Indikator Keberhasilan Program No Indikator Kinerja Baseline (2010) sd. Agustus 2011 Akhir Tahun 2011 Target Tahun 2012 Tahun 2012 Indikator Utama Nilai rerata seleksi mahasiswa baru (skala1-100) % keketatan mahasiswa baru Nilai UAN mahasiswa baru (skala 1-10) Indikator Kinerja Pendukung , ,7 7,9 8,05 8,13 8,3-1 Jumlah calon mahasiswa berpotensi akademik tinggi dari kalangan tidak mampu N/A Pada program peningkatan mutu input melalui efektivitas system jejaring dan kerjasama serta perluasan akses terdapat 3 indikator utama dan 1 indikator penunjang. Untuk indikator % keketatan mahasiswa baru, tercapai di atas target yaitu 4,7 sedangkan indikator nilai rerata seleksi mahasiswa baru di tahun kedua ini tidak tercapai sesuai dengan target yang seharusnya 71 tercapai rerata nilai 66,5. Peningkatan keketatan ini kemungkinan disebabkan karena program-progranm peningkatan efektifitas dan perluasan jejaring serta kemudahan akses yang telah dilaksanakan pada tahun pertama. Juga oleh karena program-program promosi yang dilakukan secara rutin oleh biro admisi universitas. Di tahun ini juga dilaksanakan workshop lagi yang mengundang beberapa sekolah jejaring bekerjasama dengan biro admisi. Dalam kegiatan tersebut dilakukan pula promosi dan fasilitasi termasuk dalam penerimaan calon mahasiswa lewat jalur PBUD seperti tahun sebelumnya. Dengan demikian berdampak pada peningkatan jumlah pendaftar calon mahasiswa baru. Tidak tercapainya indikator nilai rerata seleksi mahasiswa baru pada tahun ini, kemungkinan disebabkan karena perbaikan kualitas soal di tingkat universitas. Pada tahun ini dilakukan perubahan tim pembuat soal seleksi masuk dan pembuatan soal baru oleh tim tersebut. Hal ini bertujuan untuk meningkatkan kualitas seleksi penerimaan mahasiswa baru. Tingkat kesulitan soal tahun ini juga meningkat dibandingkan tahun sebelumnya. Hal ini menjadi factor penyebab tidak tercapainya rerata nilai seleksi. Untuk indikator nilai UAN mahasiswa baru, belum dapat ditampilkan karena nilai UAN tidak menjadi syarat dalam penerimaan mahasiswa baru. Nilai UAN baru bisa kita hitung setelah mahasiswa baru masuk aktif perkuliahan di bulan September 2012 dan kemudian akan kita Laporan Tengah Tahun 2012 PHK PKPD FKIK UMY 20

26 lakukan analisis. Dengan meningkatnya jumlah pendaftar dan meningkatnya keketatan mahasiswa baru, makin memberikan peluang dalam meningkatkan kualitas input termasuk meningkatnya rerata nilai UAN. Indikator jumlah mahasiswa berpotensi akademik tinggi dari kalangan tidak mampu tercapai melebihi target yaitu mendapatkan 5 mahasiswa yang menerima beasiswa. Lima mahasiswa tersebut berasal dari panti asuhan Muhammadiyah dan pondok pesantren yang sudah menjalin kerjasama dengan UMY sebagaimana disarankan oleh reviewer pada saat visitasi. Terdiri dari 3 wanita dan 2 laki-laki dan telah mengikuti seluruh proses seleksi dan lolos seleksi sebagai mahasiswa baru. Penambahan jumlah penerima beasiswa didasarkan pada banyaknya jumlah pendaftar dari siswa berprestasi dari kalangan tidak mampu yaitu sebanyak 54 orang dan 5 diantaranya memenuhi persyaratan yang telah ditetapkan sehingga tim melakukan negosiasi kepada pihak universitas untuk menambah jumlah penerima beasiswa dan disetujui Hambatan Pelaksanaan & Rencana Perbaikan Pelaksanaan workshop inisiasi kerjasama mundur dari waktu yang seharusnya disebabkan karena kesibukan menghadapi pelaksanaan UAN pada sekolah-sekolah yang akan diundang. Sehingga dilaksanakan setelah pelaksanaan UAN SMU Peningkatan Kemampuan Clinical Reasoning dalam implementasi KBK untuk Meningkatkan Kelulusan UKDI Mekanisme dan Rancangan Program ini akan dilakukan dengan subaktivitas (1) peningkatan kualitas implementasi KBK dengan metode PBL, (2) pengembangan kurikulum islamic profesional behaviour, (3) peningkatan kompetensi clinical teaching dosen, (4) penyempurnaan kurikulum kedokteran keluarga, (5) peningkatan efektivitas proses monitoring dan evaluasi dan (6) peningkatan efektivitas system pembimbingan DPA. Aktivitas tahun 2012 dilakukan melalui beberapa kegiatan sebagai berikut: 1. Peningkatan kualitas implementasi KBK dengan metode PBL Melanjutkan kegiatan pada tahun pertama perlu dilakukan hibah pengajaran sebagai implementasi penerapan modul dan skenario untuk perbaikan clinical reasoning. Sejalan dengan kegiatan tersebut, dikembangkan kualitas implementasi PBL dalam proses dan skill laboratory (laboratorium ketrampilan medik) dengan penugasan kepada tim skills laboratory berdasarkan hasil evaluasi yang sudah ada untuk melakukan studi banding atau magang pada institusi kedokteran yang sudah berkembang skills laboratory-nya untuk mempelajari proses pembelajaran, fasilitas, setting ruangan skills laboratory dan pengelolaaannya. Selanjutnya akan dilakukan inovasi dalam proses pembelajaran keterampilan melalui hibah pengajaran bagi dosen untuk meningkatkan kualitas proses pembelajaran di skills laboratory. Untuk Laporan Tengah Tahun 2012 PHK PKPD FKIK UMY 21

27 pengembangan skills laboratory perlu didukung dengan kenyamanan ruangan, kecukupan rasio ideal antara manekin atau alat skills laboratory dengan mahasiswa untuk mendukung tercapainya kompetensi psikomotor atau keterampilan klinis. Kegiatan pada tahap profesi akan dilanjutkan peningkatan kualitas proses pembelajaran dan skills laboratory di RS pendidikan dan klinik kedokteran keluarga sesuai dengan jenis ketrampilan medik yang terdapat pada standar pendidikan dokter dan standar rumah sakit pendidikan. 2. Pengembangan kurikulum islamic profesional behaviour Hibah pengajaran untuk perbaikan student centered learning juga dilakukan dengan memberikan penugasan kepada dosen terkait yang kompeten untuk melakukan inovasi pada metode pengajaran pada blok atau modul terpilih. Untuk mendukung kegiatan belajar mandiri mahasiswa maka diperlukan kecukupan sumber belajar. 3. Peningkatan kompetensi dosen Melanjutkan kegiatan tahun sebelumnya untuk mendukung proses pembelajaran, maka diperlukan peningkatan kompetensi dosen dengan pengiriman dosen untuk studi lanjut kualifikasi S2 6 orang (6 dalam negeri dan 1 luar negeri) dan S3 4 orang (2 dalam negeri dan 2 luar negeri, semua sudah). Bidang studi yang dipilih disesuaikan dengan program pengembangan program studi pendidikan dokter FKIK UMY yaitu aging, kedokteran tropis dan kedokteran keluarga. 4. Penyempurnaan kurikulum kedokteran keluarga Kegiatan ini akan diawali dengan pertemuan penanggung jawab kurikulum Kedokteran Keluarga dengan para dosen yang terlibat dengan penyusunan kurikulum dan metode pengajaran Kedokteran Keluarga untuk melakukan evaluasi terhadap hasil proses pembelajaran Kedokteran Keluarga di semua blok PBL. Selanjutnya berdasarkan hasil evaluasi tersebut akan dilakukan pengembangan Kurikulum Kedokteran Keluarga, termasuk penyempurnaan instrument penilaian dan metode pengajaran; serta dilakukan hibah pengajaran untuk melakukan inovasi pembelajaran komunikasi efektif serta bimbingan Tenaga Ahli dan lokakarya bagi semua dosen tentang komunikasi efektif. Sejalan dengan kegiatan tersebut, dikembangkan klinik Kedokteran Keluarga dengan perbaikan proses pembelajaran, fasilitas, seting ruangan dan pengelolaaannya. 5. Peningkatan efektivitas proses monitoring dan evaluasi pendidikan tahap profesi Pada pendidikan tahap profesi akan dikembangkan sistem informasi akademik profesi (SIAP) menjadi lebih lengkap dan akses data berbasis web melalui wideless area network (WAN), untuk menjamin keberlangsungan proses pendidikan profesi berjalan dengan baik sesuai dengan panduan yang sudah disusun di tahun pertama. Kegiatan ini akan dawali dengan penyusunan data base, pengembangan adminstrasi akademik dan pengembangan portofolio mahasiswa Laporan Tengah Tahun 2012 PHK PKPD FKIK UMY 22